Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích lập theo lương tại ủy ban dân tộc

Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG .5 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP .5 1.1 1.1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp : Khái quát chung đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Những vấn đề tiền lương .6 1.1.2.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.3 Những vấn đề khoản trích theo lương 1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương 11 1.2.1 Chứng từ kế toán sử d ụng 12 1.2.2 Tài khoản k ế toán sử dụng 12 1.2.3 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương 14 1.2.4 Trì nh tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THU THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CỤC THUẾ HÀ NỘI 16 2.2 Kh quát đặc điểm chung Ủy Ban Dân Tộc .16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 16 2.1.3 Khái qt đặc điểm chung phòng kế tốn Ủy Ban Dân Tộc 20 2.1.4 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy Ban Dân Tộc 30 2.2 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy Ban Dân Tộc 60 2.2.1 Ưu điểm 60 2.2.2 Những hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN CÔNG LAO ĐỘNG TẠI ỦY BAN DÂN TỘC 64 SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương 64 khoản trích theo lương 64 Định hướng phát triển .71 2.1 Định hướng chung 71 2.2 Định hướng công tác tiền lương tiền công lao động 73 Các giải pháp cụ thể 73 3.2 Hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn bình xét, đánh giá CBNV 73 3.3 Đa dạng hố hình thức tiền thưởng 74 3.4 Tổ chức tốt cơng tác tính lương trả lương hàng tháng 74 3.5 Hoàn thiện trả lương làm thêm 75 3.6 Các giải pháp khác 75 3.6.1 Tổ chức tốt công tác đạo 75 3.6.2 Đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên .76 3.6.3 Tăng cường kỷ luật lao động .77 3.6.4 Tổ chức tốt điều kiện làm việc .77 SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế thị trường Ủy Ban Dân Tộc phải thay đổi bắt kịp, lúc phong phú mạnh mẽ Đó hội thúc đẩy phát triển cho doanh nghiệp thách thức khó khăn nhu cầu người ngày cao Để vững bước lên doanh nghiệp cần đưa cho chiến lược kinh doanh hoàn hảo phải thu hút đội ngũ lao động chuyên nghiệp thực Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có chế độ tiền lương khoản trích lập theo lương phù hợp động lực mạnh mẽ người lao động Nó có tác dụng thúc đẩy, khuyến khích khả năng, nỗ lực, óc sáng tạo Nó thước đo giá trị thành lao động Nó đóng vai trò then chốt việc kích thích sản xuất, tăng suất lao động Công tác tiền lương khoản trích lập theo lương lao động giúp cho việc quản lý, khả sản xuất kinh doanh giải mối quan hệ người lao động chủ doanh nghiệp Vì cơng tác tiền lương khoản trích lập theo lương coi quan trọng kế hoạch doanh nghiệp, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề để có biện pháp hồn thiện cách hoàn chỉnh Xuất phát từ nhận thức em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích lập theo lương Ủy Ban Dân Tộc” Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu cơng tác trả lương khoản trích lập theo lương Ủy Ban Dân Tộc Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Ủy Ban Dân Tộc Thời gian: Số liệu sử dụng lấy từ giai đoạn 2013-2015 giải pháp năm SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Mục đích nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết quan sát thu thập trình thực tập để đưa kiến nghị đề xuất công tác tiền lương tiền công lao động Ủy Ban Dân tộc Phương pháp nghiên cứu: -Phương pháp nghiên cứu lý thuyết kết hợp với khảo sát thực tế -Phương pháp thu thập thông tin -Phuơng pháp toán học thống kê -Phương pháp so sánh Kết cấu viết: Ngoài phần mở đầu kết luận, gồm chương : Chương : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Ủy Ban Dân Tộc Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy Ban Dân Tộc Với thời gian thực tập ngắn hạn chế nguồn tư liệu nên viết chắn không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em kính mong nhận tham gia đóng góp ý kiến thầy giáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn hiệu quả, nhiệt tình thầy giáo Tiến sỹ Ngơ Thanh Hồng, em xin cảm ơn giúp đỡ bảo cán Ủy Ban Dân tộc tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp : 1.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp Đơn vị hành - nghiệp đơn vị Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý nhà nước hoạt động đó, hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp nguồn khác nhằm thực chức nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao giai đoạn định Đơn vị hành nghiệp phân loại sau: * Theo tính chất, đơn vị HCSN bao gồm: - Các đơn vị hành túy: quan cơng quyền máy hành nhà nước (các đơn vị quản lý hành nhà nước) - Các đơn vị nghiệp: nghiệp văn hóa, nghiệp giáo dục, nghiệp y tế, nghiệp kinh tế, nghiệp nghiên cứu khoa học,… - Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,… * Theo phân cấp lý tài chính, đơn vị hành nghiệp tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với cơng tác chấp hành ngân sách cấp Cụ thể đơn vị HCSN chia thành ba cấp: + Đơn vị toán cấp I: quan chủ quản ngành hành nghiệp trực thuộc TW địa phương Bộ, tổng cục, Sở, ban,…Đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với quan tài để nhận tốn nguồn kinh phí cấp phát + Đơn vị dự tốn cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp I chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính I Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí thân đơn vị phần kinh phí đơn vị cấp III trực thuộc Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh phí đơn vị đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I quan tài cấp + Đơn vị dự toán cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II Chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp II, đơn vị cuối thực dự toán Đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách, chấp hành sách chi tiêu, hạch tốn, tổng hợp chi tiêu kinh phí báo cáo lên đơn vị cấp II quan tài cấp theo định kỳ Đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thơng qua nguồn kinh phí từ ng ân sách nhà nước cấp phát Đặc điểm bật đơn vị HCSN khơng phải đơn vị hạch tốn kinh tế, chức chủ yếu SXKD mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà Nước 1.1.2 Những vấn đề tiền lương 1.1.2.1 Khái niệm chất tiền lương *C.Mac viết: “ Tiền công giá trị hay giá lao động mà giá trị hay giá hàng hố sức lao động” *Tiền cơng: số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tiền cơng thường trả cho người sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phòng SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính * Mức lương tối thiểu: Là số lượng tiền dùng để trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện mơi trường lao động bình thường khơng qua đào tạo nghề Tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, nhữ ng dịch vụ làm phải làm 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác 1.1.2.3 Vai trò tiền lương Về mặt k inh tế Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền khơng đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm doanh nghiệp làm ảnh hưởng kết làm việc doanh nghiệp ngược lại tiền lương trả cho người lao động lớn mức lương tối thiểu tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc lợi ích chung lợi ích riêng, có dân giàu, nước mạnh Về trị xã hội Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu công tác, không theo giá trị sức lao động tiền lương khơng đủ đảm bảo để sản xuất, chí tái sản xuất giản đơn sức lao động làm cho đời sống đại phận người lao động, khơng khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính đình họ điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội Để sử dụng đòn bẩy tiền lương người lao động đòi hỏi cơng tác tiền lương doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng Tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo hồ khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống nhất, lòng, ý chí nghiệp phát triển lợi ích thân họ Chính mà ngư ời lao động tích cực làm việc lòng nhiệt tình, hăng say họ có quyền tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính cơng hợp lý khơng sinh mâu thuẫn nội chí gay gắt người lao động với nhau, với người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc gây phá ngầm dẫn đến phá hoại ngầm dẫn đến lãng phí to lớn sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, công việc cần quan tâm hàng đầu phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe phát kịp thời ý kiến bất đồng mâu thuẫn có khả xuất phân phối tiền lương, tiền thưởng người lao động qua có điều chỉnh thoả đáng hợp lý 1.1.3 Những vấn đề khoản trích theo lương 1.1.3.1 Bảo hiểm xã h ội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 26% tính tổng quỹ lương có 18% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 8% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : SV: Trần Minh Sơn Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất (tử) 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 4.5% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 3% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1.5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.3.3 Kinh phí cơng đồn Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng, đơn vị trích 2% kinh phí cơng đồn tính tổng tiền lương, 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp 1.1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng, đơn vị trích 2% bảo hiểm thất nghiệp tính tổng tiền lương, 1% Ngân sách nhà nước cấp cấp 1% người lao động đóng góp 1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương SV: Trần Minh Sơn 10 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn toàn phù hợp vớitất đối tượng, yếu tố giai đoạn.Trong trình áp dụng vào thực tế cơng tác tiền luơngcủa phòng tài kế hoạch huyện Phù Yên không tránh khỏi điêu chưa hợp lý Việc tả lương mang tính bình qn, hệ số lương chưa phù hợp nên chưa khuyến khích người lao động hăng hái với cơng việc nâng cao chất lượng cơng việc, chưa khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề… Chính đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện tìm hướng tốt để hạch tốn có hiệu tạo công trả lương, tạo lòng tin cho người lao động Vì việc nghiên cứu tổ chức kế tốn tiền lương tìm giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh * Yêu cầu việc hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài - Có tính hiệu * Những nhận xét đánh giá công tác kế toán Ngay từ ngày đầu thành lập gặp nhiều khó khăn thử thách số cán cơng nhân viên chưa quen với cơng việc vượt qua hoàn thành tốt cơng việc giao Trong q trình làm việc SV: Trần Minh Sơn 65 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính đơn vị đạt kết đáng khích lệ khen Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên đơn vị phấn đấu hồn thành cơng việc giao.Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ tốn khoản công nhân viên hưởng * Những ưu điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại Ủy Ban Dân Tộc có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lòng hăng say cơng việc đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chun mơn Cán phòng khơng có chun mơn tốt mà chiếm lòng tin tin tưởng cơng việc Về cơng tác hạch tốn kế tốn phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù n áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức coi phù hợp với hình thức kế tốn phòng Tài chính-Kế hoạch thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn Bên cạnh sử dụng chứng từ ghi sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách SV: Trần Minh Sơn 66 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính phòng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xố.Việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế tốn tiền lương Điều kích thích cán cơng nhân viên phòng làm việc tốt có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tam ứng Tiền lương trả theo người chức vụ khơng hay có tượng trả chậm lương khơng nợ lương Ngồi tiền lương cán đơn vị có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai,công, phiếu thu-chi chứng từ kèm theo để tính tốn lương cho tồn cán cơng nhân viên phòng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán cơng nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh nhầm lẫn xẩy * Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hồn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ SV: Trần Minh Sơn 67 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính hưởng lương mà khơng cần phải cố gắng cơng tác ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương áp dụng cán cơng nhân viên phòng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau; Tiền lương ngày = lương * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số cơng làm việc để tốn lương cho CBCNV Sau tính tốn số tiền lương theo ngày người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV.Với mức lương tối thiểu 3.500.000 VNĐ so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu SV: Trần Minh Sơn 68 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính nhập đảm bảo cơng khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương BHXH bảng toán tiền lương đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán cơng nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao SV: Trần Minh Sơn 69 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính tinh thần trách nhiệm hiệu suất cơng tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán cơng nhân viên Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình quân theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán cơng nhân viên Còn cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch tốn cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế tốn thực phát huy vai trò chức quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn - Hồn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực tồn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đoàn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lo động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến SV: Trần Minh Sơn 70 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính đạo nhân viên chấp hành m ọi quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ Định hướng phát triển 2.1 Định hướng chung Với điều kiện trị kinh tế xã hội nay, Việt Nam thức thành viên Tổ chức Thương mại giới WTO, Uỷ viên dự khuyết Hội đồng bảo an Liên hợp quốc, đất nước có tình hình an ninh trị ổn định, thủ tục hành chính, hải quan, xuất nhập cảnh cải cách thuận lợi nên thu hút quan tâm nhà đầu tư nước ngồi, theo nguồn khách nội địa, khách du lịch nước vào Việt Nam đáng kể, yếu tố thuận lợi cho ngành du lịch dịch vụ nói chung có Ủy ban Dân tộc Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi nói trên, tác động kinh tế thị trường, giá hàng hoá, dịch vụ biến động làm ảnh hưởng đến cạnh tranh giá dịch vụ đơn vị ngành nghề kinh doanh,các dịch vụ cuả ngành du lịch ngày phát triển, phong phú yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động cuả Ủy Ban Dân Tộc điều kiện riêng Ủy Ban chưa hoàn thiện nên kém, sở vật chất nhiều hạn chế Giá nhân công tiền lương tăng xu hướng kinh tế phát triển ảnh hưởng đến tinh thần người lao động kế hoạch, quỹ tiền lương Ủy Ban Dân Tộc chưa có nhiều thay đổi Vốn đơn vị SV: Trần Minh Sơn 71 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính nghiệp, Ủy Ban Dân tộc ln đặt cho định hướng chung cần làm cần đạt Những phương hướng, nhiệm vụ, tiêu phấn đấu liên tục Nhà khách nêu ra, cụ thể sau: Hoàn thành tốt nhiệm vụ trị cấp giao: Ủy Ban Dân tộc với bề dày lịch sử, với nhiệm vụ thực tốt cơng việc Đảng Nhà nước giao đồng thời tham gia hoạt động kinh doanh đóng góp ngân sách nhà nước - Mở rộng quy mô: Hiện nay, Nhà khách gấp rút hồn thiện thủ tục liên quan nhằm khởi cơng xây dựng Nhà khách giai đoạn II Nhà khách giai đoạn II có quy mơ lớn gấp lần Nhà khách giai đoạn I (Nhà khách nay), có 120 phòng nghỉ tiện nghi sang trọng, đại; với đầy đủ dịch vụ bể bơi, sân thể thao, massage, karaoke, phòng ăn âu, với số lượng khách lớn, … nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khách Phối hợp với số tỉnh miền Bắc, miền Trung, miền Nam đầu tư thêm nội thất để số phòng nghỉ mang đậm sắc văn hóa dân tộc địa phương - Duy trì,đấy mạnh chiến lược quảng cáo, tiếp thị, marketing nhằm thu hút mở rộng thị trường tang nguồn thu, quĩ lương… - Làm tốt công tác quản trị nhân lực: Ngày mà trang thiết bị ngày có khả cạnh tranh cao, chất lượng tốt thu lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị người người chủ lãnh đạo sử dụng máy móc.Nắm tầm quan trọng cơng tác Quản trị nhân lực, Ủy Ban Dân tộc bước cải tiến, sửa đổi, bổ sung, ban hành sách nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phát huy tính động, sáng tạo, khả người lao động sản xuất hồn thành tốt nhiệm vụ trị cấp giao như: Quy định tuyển dụng lao động, sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực, sách tạo động lực lao động,… SV: Trần Minh Sơn 72 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Nhận xét, Ủy Ban Dân tộc khẳng định mục tiêu hàng đầu hoàn thành tốt chức Nhà nước giao cho Tiếp theo đó, định hướng cần phải tiếp tục mở dịch vụ sở vật chất nêu điểm quan trọng thứ hai mục tiêu hoạt động Ủy Ban Dân tộc 2.2 Định hướng công tác tiền lương tiền công lao động Trước vai trò tiền lương tiền cơng ta nhận thấy cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiền lương tiền công lao động Ủy Ban Dân Tộc Do cần ý đến số khía cạnh sau: - Trả lương theo quy định Nhà nước ban hành: Ủy Ban đơn vị doanh ngiệp thành lập lên với mục đích trị cuả Đảng nhà nước mà công tác tiền lương tiền công áp dụng theo quy chế Nhà nước - Cân nhắc khoản phụ cấp, bù giá vào lương: Ủy Ban tiến hành cân nhắc khoản phụ cấp bù giá hợp lý theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trường tạo điều kiện cho người lao động có khoản lương tương đối phù hợp - Tạo điều kiện để người lao động có hội làm thêm cách đáng: - Khen thưởng tiền sáng kiến có giá trị: Thời gian khen thưởng phải tiến hành kịp thời, không nên kéo dài khơng có tác dụng khuyến khích người lao động - Công khai tiền lương, tiền thưởng thước đo lực làm việc Các giải pháp cụ thể 3.2 Hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn bình xét, đánh giá CBNV Hệ thống tiêu chí bình xét đánh giá ảnh hưởng đến hệ số tính lương cho cán nhân viên Do cần phải chỉnh sửa cho hợp lý Hiện tiêu SV: Trần Minh Sơn 73 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính chuẩn bình xét đánh giá Ủy Ban với khoảng cách điểm thang bậc xa dẫn đến thiếu cơng bình bầu 3.3 Đa dạng hố hình thức tiền thưởng Tiền thưởng khơng bắt buộc phaỉ có cơng tác trả lương khơng thể thiếu Nó có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc hăng say với công suất cao Hiện tại, Ủy Ban Dân tộc có hình thức tiền thưởng như: - Thưởng cho phát minh, sáng chế, cải tiến kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ quan - Thưởng cho CBNV có thành tích xuất sắc công tác Quỹ khen thưởng lấy từ lợi nhuận hoạt động kinh tế Vì vậy, để việc sử dụng quỹ khen thưởng thực công đem lại lợi ích, Ủy Ban chia làm hai phần Một phần chiếm khoảng 70-80%, phần dùng để chi thưởng cho toàn CBNV Ủy Ban theo định kỳ (tháng, quý, năm) dựa kết lao động họ, qua thể quan tâm quan Phần lại chi cho phận, cá nhân thành tích lao động: Vượt mức kế hoạch, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hoạt động văn nghệ thể dục thể thao,… 3.4 Tổ chức tốt công tác tính lương trả lương hàng tháng Cần phaỉ có đội ngũ hành ghi chép tính tốn hợp lý tránh tình trạng chậm so với quy định gây ảnh hưởng đến lòng tin cuả nhân viên với cấp quản lý Quy định thời gian nộp bảng chấm công vào ngày mùng đến mùng hàng tháng, phận không chuyển chứng từ thời hạn bị trừ lương chất lượng cơng tác tháng đủ, tiền lương để lại toán vào tháng sau, Thời hạn toán tiền lương chậm vào ngày mùng 10 hàng tháng SV: Trần Minh Sơn 74 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính 3.5 Hồn thiện trả lương làm thêm Để người lao động tích cực tham gia làm thêm cần thiết, lương làm thêm phải có tác dụng khuyến khích họ, phải đảm bảo tính xác, khơng để tình trạng làm hưởng nhiều Muốn chấm công, chấm làm thêm phải đúng, cơng bằng, tổ trưởng phải có trách nhiệm ghi chép, theo dõi trung thực Mức lương làm thêm cho quản lý, phục vụ lương ca làm việc Theo quy định nhà nước phải trả gấp 1,5 lần làm thêm vào ngày thường, gấp lần làm thêm vào ngày lễ, có người lao động sẵn sang làm thêm Cơng thức tính lương thêm sau: LTG Vgiờ = x ( Gth x 1,5 + Glễ x 2) + Acatg nt x đó: Vgiờ : tiền lương làm thêm LTG: tiền lương theo thời gian Ggiờ, Glễ: số làm thêm ngày thường ngày lễ Nt: số ngày công làm việc tháng .Acatg: tiền ăn ca thêm Với lao động trực tiếp áp dụng việc tính bồi dưỡng khuyến khích họ tham gia tích cực Nhưng tách riêng sản phẩm hồn thành làm thêm nên tính đơn giá cho sản phẩm cao theo quy định gắn tiền lương thêm với kết hoàn thành 3.6 Các giải pháp khác 3.6.1 Tổ chức tốt công tác đạo SV: Trần Minh Sơn 75 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Cơng tác đạo đóng vai trò quan trọng Ủy Ban Dân Tộc Ủy Ban thực tốt nội quy mà đề việc hồn thành cơng việc khơng đạt u cầu mà vượt mức kế hoạch, mang lại cho Ủy Ban kết khả quan, nhiều lợi nhận, giảm chi phí, doanh thu cao, lợi nhuận lớn lúc trích quỹ lương cho nhân viên lớn, nhân viên tăng lương Ủy Ban thực công tác tổ chức đạo chưa tốt , chưa hiệu quả, chủ yếu phận quản lý làm công tác mà chưa có phận chun làm cơng việc Vì Ủy Ban cần có đội ngũ chuyên trách đảm nhận công việc này, để đạo nhân viên thực công việc cách hiệu 3.6.2 Đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên Vai trò đội ngũ lao động lớn hoạt động Ủy Ban Dân Tộc, định đến suất chất lượng dịch vụ cần đẩy mạnh đào tạo Lao động Ủy Ban chủ yếu lao động trẻ, lao động vào Ủy Ban chủ yếu đào tạo tổ làm việc nhân viên có trình độ, tay nghề cao hướng dẫn học việc, hình thức đào tạo phổ biến doanh nghiệp Nhưng việc học có mặt hạn chế việc nâng cao tay nghề cho người nhân viên, hình thức đào tạo khơng tốn kinh phí đào tạo kiến thức cho người nhân viên lại không nâng cao, nhân viên học việc không đào tạo cách hiểu sâu cơng việc phục vụ, thói quen khơng tốt người dạy nghề Vì Ủy Ban nên thay đổi cách thức đào tạo nghề cho nhân viên theo hình thức khác như: đào tạo theo kiểu học nghề: học lý thuyết thực hành Đào tạo mở lớp bên cạnh Ủy Ban dạy cho nhân viên cách giúp cho nhân viên nắm bắt lý thuyết lẫn thực hành công việc họ Ủy Ban đào tạo nâng cao tay nghề cho lao động trẻ, cử họ học thêm nâng cao trình độ chun mơn SV: Trần Minh Sơn 76 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính phục vụ cho Ủy Ban, Ủy Ban cần tiến hành mở lớp đào tạo tay nghề, nghiệp vụ, cần phối hợp với trường đại học, cao đẳng có nghiệp vụ để đào tạo cho nhân viên Ủy Ban cần có kế hoạch đào tạo đúng, hợp lý Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khố học khơng Ủy Ban tổ chức để người lao động yên tâm.Với việc nhu cầu sống ngày tăng việc đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cho nhân viên việc nên làm Ủy Ban 3.6.3 Tăng cường kỷ luật lao động Nền tảng việc quản lý nguồn nhân lực việc giáo dục, đào tạo đãn tốt Kỷ luật lao động tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa sở pháp lý hành chuẩn mực đạo đức xã hội Kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động làm việc dựa tinh thần hợp tác theo cách thức thông thường có quy củ, kỷ luật tốt tự kỷ luật Trong Ủy Ban có kỷ luật tốt cơng việc q trình làm việc tuân theo nguyên tắc có trật tự thực trạng Ủy Ban thực chưa tốt, người lao động chưa thực quy chế Ủy Ban, muộn sớm có nhiều, làm việc chưa tập trung, trang bị bảo vệ người lao động chưa người thực hiện… cơng tác Ủy Ban cần quan tâm đến nhiều nữa, ảnh hưởng đến chất lượng thực công việc, không công việc trả lương Những người làm công tác quản lý nguồn nhân lực Ủy Ban cần phải làm cho người lao động hiểu mong đợi Ủy Ban thân họ, từ họ định hướng cách thức làm việc có hiệu từ bắt đầu làm việc với tinh thần làm việc hợp tác phấn khởi 3.6.4 Tổ chức tốt điều kiện làm việc SV: Trần Minh Sơn 77 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Điều kiện làm việc, mơi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động họ thực cơng việc Để nhân viên có điều kiện hồn thành cơng việc tốt Ủy Ban cần quan tâm tới điều kiện làm việc họ Tổ chức tốt nơi làm việc cho nhân viên giúp họ cảm thấy thoải mái từ hăng hái làm việc Ủy Ban thực biện pháp như: Lắp đặt thêm máy tính, điện thoại, máy fax, phơ tơ cho phòng ban, bổ sung thêm bát đĩa cho tổ bàn, đồ dùng cho tổ buồng Kết luận Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế tốn tiền lương cơng việc quan trọng Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho tên xã hội cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương không đơn vị người lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện hơn.Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế phòng kế tốn Ủy Ban Dân Tộc Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có Tiền lương cơng lao động vấn đề quan trọng đặt doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Nhà quản lý có thực quan tâm đến vấn đề có khả khai thác, phát huy lực hoạt động tốt người lao động để đưa doanh nghiệp phát triển SV: Trần Minh Sơn 78 Lớp : CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học việnTài Chính Một sách tiền lương tiền cơng lao động hợp lý sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lương tiền công lao động vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào việc tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh tính chất công việc kinh doanh Với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Nhà khách dân tộc, nhận thấy chất lượng công việc kinh doanh phụ thuộc lớn vào trình độ nghiệp vụ, chun mơn, thái độ phục vụ đội ngũ cán nhân viên Chính vậy, Nhà khách Dân tộc trọng tới công tác tiền lương tiền công lao động để vấn đề ngày hoàn thiện Vì thời gian nghiên cứu có hạn nên viết khơng thể tránh thiếu sót Em mong góp ý, bổ sung thầy giáo, bạn bè cho viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Tiến Sĩ Ngơ Thanh Hồng người bỏ nhiều cơng sức giúp em hồn thành viết Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo , phòng ban chức năng, Ủy Ban Dân Tộc góp ý kiến, cung cấp số liệu bổ sung cho viết em SV: Trần Minh Sơn 79 Lớp : CQ50/23.01 ... cơng tác tiền lương khoản trích lập theo lương Ủy Ban Dân Tộc Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu công tác trả lương khoản trích lập theo lương Ủy Ban Dân Tộc Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Ủy Ban. .. Ủy ban Dân tộc, Văn phòng Ủy ban Dân tộc đ ược tổ chức phòng Các thành viên Ủy ban Dân tộc Các thành viên Ủy ban Dân tộc gồm có: Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Các Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân. .. CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Ủy Ban Dân Tộc Chương 3: Các