Quy che Chi Tieu Mau

sở GD-ĐT Nam Định Cộng hoà xã hộ chủ nghĩa Việt Nam Trờng .THPT Độc lập-Tự do-Hạnh Phúc ---------------- ---------o-------- Số : 01/ 2004/ QC Ngày 28 tháng 5 năm 2004 quy chế chi tiêu nội bộ - Căn cứ Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính Phủ về Chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu . - Căn cứ Thông t số : 25 /2002/ TT-BTC của Bộ Tài chính về việc Hớng dẫn thực hiện Nghị định số 10/ 2002/NĐ-CP của Chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu. - Căn cứ vào Thông t số 50/2003/TT-BTC ngày22/5/2003 về việc Hớng dẫn các đơn vị sự nghiệp có thu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ quy định tại Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ. - Thực hiện Quyết định số : 2346/ 2002/ QĐ-UB ngày 25/9 /2002 và Quyết định số : 06/ KHTC ngày 18/ 02/ 2004 của Giám đốc Sở GD-ĐT Nam Định về việc giao quyền tự chủ tài chính giai đoạn 2002 2004 và năm 2004 cho trờng THPT Xuân Trờng C - Căn cứ vào Nghị quyết phiên họp của Tập thể CBCC nhà trờng ngày 28 ./. .5 ./2004 đã thảo luận và đi đến thống nhất ban hành Bản Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trờng để quán triệt và thực hiện theo tinh thần tiết kiệm, chống tham ô lãng phí cũng nh chủ động đợc kế hoạch thu, chi tài chính của đơn vị . chơng I Những nguyên tắc chung Điều 1 : Phạm vi áp dụng . Bản Quy chế chi tiêu nội bộ này chỉ áp dụng cho nội bộ Trờng THPT Xuân Trờng C kể từ ngày có Quyết định giao quyền tự chủ tài chính cho nhà trờng của cấp có thẩm quyền giao hàng năm hoặc giai đoạn. Khi mức kinh phí giao hàng năm có thay đổi thì Bản quy chế chi tiêu nội bộ này cũng đ ợc tập thể CBCC bàn bạc và điều chỉnh một số định mức thu ,chi cho phù hợp để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đợc giao. Điều 2: Xác định loại đơn vị sự nghiệp có thu . Bản quy chế chi tiêu nội bộ này đợc xác lập theo loại 2 Loại Đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thờng xuyên . Điều 3 : Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ . - Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn , định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong nhà trờng, đảm bảo Nhà trờng hoàn thành nhiệm vụ chính trị đợc giao, thực hiện hoạt động thờng xuyên phù hợp với hoạt đông đặc thù của nhà trờng cũng nh sử dụng kinh phí có hiệu quả và tăng cờng công tác quản lý . + Những nội dung chi theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức do Nhà nớc hoặc cấp trên ban hành thì Hiệu trởng nhà trờng đợc quy định mức chi cao hoặc thấp hơn ( trừ một số tiêu chuẩn định mức và nội dung chi đợc quy định tại mục IV của Thông t số 50/ 2003/ TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định) 1 1 + Những nội dung chi cần thiết phục vụ cho hoạt động của nhà trờng nhng Nhà nớc cha ban hành chế độ, thì Hiệu trởng có thể xây dựng mức chi cho từng nhiệm vụ, nội dung công việc trong phạm vi nguồn tài chính của Nhà trờng . + Nhà trờng là đơn vị sự nghiệp có thu không đợc dùng kinh phí của nhà trờng để mua sắm thiết bị đồ dùng, tài sản , trang bị tại nhà riêng cho cá nhân hoặc cho cá nhân mợn dới bất kỳ hình thức nào ( trừ trang bị điện thoại công vụ tại nhà riêng đợc quy định tại điểm 4 mục III của Thông t Hớng dẫn số 50/2003/ TT-BTC.) + Quy chế chi tiêu nội bộ phải đợc dân chủ, công khai, thảo luận rộng rãi trong nhà trờng và đợc ý kiến thống nhất thực hiện để Quy chế trở thành hiệu lực kể từ ngày ký . - Đảm bảo thu đúng , thu đủ những khoản thu đợc các cấp có thẩm quyền quy định, không tự đặt thêm các khoản thu ngoài quy định của cấp trên . Phần đợc để lại sử dụng từ số phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nớc do Nhà trờng thu nhất thiết phải thực hiện thu, chi theo quy định của Nhà nớc đã ban hành . Các mức thu , chi từ hoạt động sản xuất , cung ứng dịch vụ , do Hiệu tr ởng nhà trờng quyết định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp chi phí và có tích luỹ. - Chi đúng, chi đủ các khoản chi đã đợc cấp trên quy định ; Đặc biệt cho ngời lao động và các hoạt động sự nghiệp của nhà trờng . Không chi vợt quá tổng mức khoán ở từng mục chi , hoặc vợt quá nhiều so với mức quy định chi cụ thể của cấp trên đã quy định . Ngoài phần ngân sách Nhà nớc cấp, Nhà trờng phải trích 40% số học phí công lập sang bù chi cho con ngời theo định mức tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp theo lơng đã đợc cấp trên quy định . Số 60% học phí còn lại thực hiện chi theo đúng hớng dẫn số 71/HD-LN ngày 26/9/2003 của Liên ngành Giáo dục-Đào tạo và Tài chính tỉnh Nam Định . - Các định mức chi tiêu nội bộ phải nhất quán với Dự toán thu, chi ngân sách của đơn vị hàng năm , để đảm bảo đợc tính khoa học; tính khả thi và yêu cầu tiết kiệm nhằm tăng thêm nguồn thu nhập cho ngời lao động cũng nh đảm bảo sự ổn định và chủ động nguồn kinh phí cho hoạt động sự nghiệp lâu dài cho nhà trờng . - Việc xây dựng và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ phải đảm bảo nguyên tắc đúng pháp luật cho phép , phải chấp hành đúng khoản 5 Điều 19 Nghị định số 10 / NĐ-CP ngày16/ 01/2002 của Chính phủ về tổ chức công tác kế toán, thống kê và báo cáo tài chính, kiểm tra và công khai tài chính tr ớc tập thể và các cơ quan có thẩm quyền giám sát ( Cơ quan chủ quản , Tài chính và kho bạc) chơng II Những quy định chung Điều 4: Quy định về Thu . Hàng năm thu đúng, thu đủ các khoản thu từ các nguồn : Kinh phí ngân sách Nhà nớc cấp ; các nguồn thu sự nghiệp của đơn vị, lập dự toán thu, chi công khai trớc tập thể, có văn bản gửi báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giám sát . Các khoản thu đều phải vào sổ sách kế toán của đơn vị ; gửi, rút tiền qua kho bạc nhà nớc theo quy định hiện hành . Điều 5: Quy định về chi . 1, Chi cho hoạt động nghiệp vụ thờng xuyên: Chủ yếu sử dụng ngân sách nhà nớc cấp và một phần nguồn thu sự nghiêp bù chi theo tỷ lệ quy định, đảm bảo chi đúng, chi đủ cho các nhóm mục theo chế độ hiện hành . 2 2 - Chi cho ngời lao động : ( Gồm tiền lơng; tiền công, tiền phụ cấp lơng, thêm giờ, trích đóng bảo hiểm xã hội cho ngời lao động theo dự toán đợc duyệt và 40% học phí trích bù. - Chi quản lý hành chính , chi hoạt động nghiệp vụ, chi mua sắm sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định, chi hoạt động thờng xuyên khác, chi tổ chức thu phí, lệ phí theo dự toán đợc duyệt . - Chi tổ chức sản xuất và cung ứng dịch vụ( lấy thu bù chi ) : Mức thu và tỷ lệ chi đã đợc quy định cụ thể trong từng Quyết định thành lập và quy chế hoạt động cho từng loại hình sản xuất, cung ứng, dịch vụ riêng biệt nh : ( Dịch vụ Điện thắp sáng ; Dịch vụ coi xe đạp ; Dịch vụ nớc uống và vệ sinh công cộng . . . ). ( Cuối năm nếu còn số d sẽ đợc bổ xung vào qũy phúc lợi của đơn vị ) 2, Chi thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học và thởng sáng kiến kinh nghiệm : - Chi làm đề tài nghiên cứu khoa học ( nếu đợc nhà nớc cấp kinh phí) - Chi thởng sáng kiến kinh nghiệm .( Trích 4% trong 40 % tiền học phí chuyển sang ) Mức chi thởng : + Cấp Trờng : Loại A: ( 50.000 -100.000)đ/ sk Loại B : ( 30.000- 50.000 ) đ/sk + Cấp Tỉnh ( Sở) Loại A: (150.000 - 200.000 )đ/sk Loại B : (120.000 - 150.000 )đ/sk Loại C : (100.000 - 120.000 )đ/sk - Chi làm đồ dùng dạy học chấm : Mức chi thởng + Cấp Trờng : Loại A: ( 50.000 -100.000)đ/ sk Loại B : ( 30.000- 50.000 ) đ/sk + Cấp Tỉnh ( Sở) Loại A: (150.000 - 200.000 )đ/sk Loại B : (120.000 - 150.000 )đ/sk Loại C : (100.000 - 120.000 )đ/sk 3) Chi thực hiện NV nhà nớc đặt hàng : ( Thực hiện theo giá hoặc khung giá do Nhà nớc quy định nếu có ) 4) Chi thực hiện chơng trình mục tiêu quốc gia: ( Theo thẩm quyền cấp trên giao nếu có ) 5) Chi thực hiện tinh giản biên chế ; Thực hiện theo Nghị định số 10/ NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ và Thông t 25 / TT-BTC ngày 21/3/2002 của Bộ Tài Chính ( Nếu có ) thực hiện theo chế độ nhà nớc quy định và ( Nếu thiếu ) trích từ Quỹ dự phòng ổn định của nhà trờng. 6) Chi đầu t XDCB mua sắm trang thiết bị : ( Thực hiện theo dự án và kế hoạch hàng năm của Nhà trờng và đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt. ) 7) Các khoản chi phí khác nếu có : Trong quá trình thực hiện nếu có những phát sinh bắt buộc nh- ng cha đợc dự toán kinh phí trong năm thì phải đợc bàn bạc tập thể để điều chỉnh chi hoạt động thờng xuyên để đảm bảo cho các hoạt động của Nhà trờng đợc thuận tiện và hợp lý . 8) Chi 60% số học phí còn lại . Theo Hớng dẫn số 71 / HDLN ngày 26/ 9/2003 của liên Ngành Giáo dục-Đào tạo và Tài Chính áp dụng từ năm học 2003 2004 trở đi thì : Số 60% học phí còn lại dùng để chi hỗ trợ cho các hoạt động của Nhà trờng theo tỷ lệ nh sau : ( lấy 60% chia làm 100% ) - Học phí hệ công lập : a/ Tăng cờng cho CSVC phục vụ cho dạy và học 15% b/ Bổ sung k.phí cho các h/đ sự nghiệp + thi TN 32% Chia ra : + Nộp Sở chi điều hành chung: 7% 3 3 + Để lại Trờng : * Chi hoạt động : 15,7% * Thi T.N Lớp12: 9,3% c/ Hỗ trợ lực lợng trực tiếp giảng dạy& phục vụ : 40% Chia ra : + Hỗ trợ khen thởng CB-GV-HS : 25% + Chi phúc lợi tập thể; hỗ trợ đột xuất;CB phục vụ theo khối lợng giờ giảng & khối lợng công việc : 10% + Chi bồi dỡng CB thu, chi,quản lý quỹ . 5% d/ Hỗ trợ công tác quản lý trực tiếp & điều tiết chung thuộc Ngành GD-ĐT : 13% - Học phí hệ dân lập : a/ Tăng cờng cho CSVC phục vụ cho dạy và học 10% b/ Bổ sung k.phí cho các h/đ sự nghiệp + thi TN 82% c/ Hỗ trợ công tác quản lý trực tiếp & điều tiết chung thuộc Ngành GD-ĐT : 5% d/Chi bồi dỡng CB thu, chi,quản lý quỹ . 3% chơng III Định mức thu,chi nội bộ Điều 6 : Chi tiền lơng , tiền công và các khoản phụ cấp đặc thù . Mức tiền lơng, tiền công và tiền phụ cấp đặc thù tối thiểu của ngời lao động đã đợc Nhà nớc quyết định cho từng cá nhân ( Kể cả ngời làm hợp đồng ) đều đợc thanh toán đúng, đủ và đợc cấp đều đặn , mỗi tháng 1 lần trong khoảng từ ngày 20 đến 25 hàng tháng theo bảng lơng hiện hành hoặc theo Bản hợp đồng giữa ngời lao động ký với Sở Giáo dục-Đào tạo hay ký với Nhà trờng ở từng thời điểm cụ thể. a, Mức hệ số điều chỉnh tăng thêm mức lơng tối thiểu cho từng ngời chỉ đợc thanh quyết toán vào cuối quý 4 hàng năm hoặc muộn nhất vào đầu quý I của năm sau trên cơ sở căn cứ vào quỹ tiền lơng của Nhà trờng có đợc từ nguồn thu sự nghiệp và khả năng tiết kiệm chi thờng xuyên của ngân sách cấp để chi theo tỷ lệ hệ số điều chỉnh tăng cho từng ngời hàng năm kể cả ngời làm hợp đồng do Sở Giáo dục-Đào tạo đã ký. b, Mức hệ số điều chỉnh tăng tiền lơng cho từng ngời lao động hàng năm đợc xác lập theo nguyên tắc ngời nào có hiệu suất công tác cao, đóng góp nhiều cho công việc tăng thu, tiết kiệm chi thì đợc hởng nhiều hơn . Mức hệ số điều chỉnh tiền lơng tăng không đợc vợt quá 2 lần mức hệ số lơng tối thiểu do nhà nớc đã quyết định cho từng ngời . Trờng hợp quỹ tiền lơng của nhà trờng vợt quá 2 lần mức quỹ tiền lơng tối thiểu thì phần vơt đợc chuyển vào Quỹ dự phòng ổn định thu nhập của nhà tr- ờng để đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong trờng hợp nguồn thu bị giảm sút .( Công đoàn và nhà trờng hàng năm phải thống nhất bình xét và lập ra bảng xếp hạng hệ số điều chỉnh tăng l ơng cho từng ngời trong đơn vị để Bộ phận tài vụ nhà trờng làm căn cứ để thanh toán ) c, Ngoài những khoản phụ cấp đặc thù do nhà nớc quy định chung cho toàn ngành giáo dục , Tr- ờng THPT Xuân Trờng C có quy định thêm một số khoản phụ cấp đặc thù theo lơng nh sau : + Tiền làm thêm ngày :(Do không thực hiện đợc chế độ làm việc 40 tiếng / tuần cho ngời lao động) . Thanh toán tiền làm thêm ngày cho ngời lao động đợc tính theo mức ngày lơng tối thiểu của từng ng- ời và thanh toán theo tháng . Chi hỗ trợ cho cán bộ viên chức tổ hành chính có mức thu nhập thấp từ 25% - 30%/tháng/theo mức lơng của từng ngời . 4 4 + Tiền dạy thêm giờ : Đối với ngời đã dạy đủ giờ định mức theo Nhà nớc quy định thì đợc thanh toán tiền thà giờ theo chế độ hiện hành. Đối với ngời cha dạy đủ giờ định mức nếu tổng số giờ dạy thay cộng số giờ thực dạy vợt 18 giờ/tuần thì đợc thanh toán số giờ vợt theo chế độ hiện hành. Thời hạn thanh toán theo từng học kỳ, đúng thủ tục ( Bản tự khai thừa giờ ; xác nhận của tổ trởng chuyên môn và xét duyệt của thủ trởng đơn vị ). Thừa giờ do có lớp dân lập đợc thanh toán riêng , không thanh toán ở mục chi này) + Tiền thừa giờ do dạy lớp dân lập đợc tính theo công thức sau : Tổng giờ dạy và giờ công tác kiêm nhiệm dã qui đổi ( theo nghị quyết của hội đồng giáo dục ) - Số giờ quy định = Giờ thừa . Giờ thừa của các nhân viên hành chính phục vụ = TB giờ thừa của các giáo viên Tiền thừa giờ của từng ngời = Tổng số tiền quy định / Tổng số giờ thừa * số giờ thừa của ngời đó + Về dạy đội tuyển học sinh giỏi, quản lí nền nếp học sinh, và luyện tập đi hội giảng tỉnh . * Khoán cho giáo viên dạy đội tuyển học sinh giỏi 400.000 - 600.000 đồng/đội * Khoán cho tổ quản lý, làm nền nếp học sinh từ 200.000- 250.000đồng/tháng * Khoán cho giáo viên tập luyện đi hội giảng tỉnh từ 150.000- 200.000/ngời Điều 7: Chi thởng nội bộ . Ngoài chế độ và quyền lợi đợc khen thởng đã quy định tại Thông t số 25/2001/TT-BTC ngày 16/4/2001 của Bộ Tài Chính về việc hớng dẫn công tác quản lý tài chính thực hiện chế độ khen thởng thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã hội và bảo vệ tổ quốc đợc trích chi từ quỹ khen th- ởng theo cấp khen thởng đã đợc bố trí trong ngân sách Nhà nớc , Nhà trờng thống nhất đặt thêm một số mức thởng nội bộ nhằm khuyến khích , động viên những cá nhân và tập thể trong nhà trờng hàng năm có thành tích ở một số mặt công tác nhng cha có chế độ thởng của nhà nớc quy định : 1, Thởng cho tập thể sơ kết học kỳ và cuối năm học . - Tập thể lớp tiên tiến xuất sắc : 30.000- 50.000,đ - Tập thể lớptiên tiến : 15.000- 30.000,đ - Lớp học sinh đợc tuyên dơng từng mặt : 10.000 đồng - Tổ CB GV đạt danh hiệu suất sắc ( Sở GD - ĐT công nhận ) Từ 50.000 đến 100.000 đồng - Tổ CB GV đạt danh lao động giỏi ( Sở GD - ĐT công nhận ) Từ 30.000 đến 50.000 đồng 2, Thởng cho cá nhân . - Học sinh đợc tuyên dơng từng mặt từ 2.000 đên 5.000 đ - Học sinh tiên tiến từ 5.000,đ đến 10.000,đ - Học sinh giỏi từ 10.000,đ đến 20.000,đ - CB-GV đạt danh hiệu Lao động giỏi : . . . . . . . . . . . . . . . . . 50.000 đến 100.000 đ/ HS - CB-GV đạt danh hiệu Lao động hoàn thành nhiệm vụ : . . . . 10.000 đến 50.000 đồng - CB-GV đạt danh hiệu Giáo viên giỏi hoặc CSTĐ cấp cơ sở: . 50.000 đến 100.000 đ - CB-GV đạt danh hiệu Giáo viên giỏi hoặc CSTĐ cấp Tỉnh :. . 100.000 đến 150.000 đ - Học sinh đạt giải thi học sinh giỏi cấp tỉnh : Thởng cho học sinh và giáo viên dạy học sinh đạt giải. + Giải nhất : Từ 80.000 đến 100.000,đ + Giải nhì : Từ 60.000 đến 80.000,đ + Giải ba : Từ 30.000 đến 60.000,đ + Giải KK : Từ 10.000 đến 30.000,đ - Thởng cho giáo viên dạy các đội tuyển học sinh giỏi đạt các giải đồng đội .( không tính giải cá nhân ) + Giải nhất : 400.000- 600.000,đ + Giải nhì : 300.000 - 500.000,đ + Giải ba : 200.000 - 400.000,đ + Giải KK : 150.000 - 300.000,đ + Đội đợc xếp trên trung bình của sở : .100.000 đến 200.000 đ 5 5 - Giải cá nhân khong có giải đồng đội : + - Giải cá nhân ( nếu không có giải đồng đội) : GiảiNhất x số giải x 100.000 đ = x Giải Nhì x số giải x 70.000đ = y Giải Ba x số giải x 50.000 đ = j Giải K.K x số giải x 30.000 đ = z + Giáo viên bộ môn đạt tỷ lệ đỗ 100%/ kỳ thi ( đề sở): 50.000 đến 100.000 đ ; ( đề Bộ ) : . . 100.000 đến 200.000 đ + CB-GV đạt giải thi Hội giảng hoặc tay nghề cấp Tỉnh : Loại Giỏi : 150.000 đến 300.000 đ Loại Khá ; 50.000 đến 150.000đ - Thởng cho giáo viên đạt giải miền, cụm . + Đạt loại giỏi : 80.000 đến 120.000 đồng + Đạt loại khá : 50.000,đ dến 80.000 đồng Điều 8: Chi công tác phí trong nớc và nghỉ phép năm . Ngời đi công tác đợc Hiệu trởng cử và cấp giấy công lệnh đi trong huyện ; trong tỉnh hay ngoài tỉnh khi hoàn thành nhiệm vụ trở về có báo cáo kết quả công vụ , đợc Hiệu trởng xác nhận đều đợc thanh toán các khoản tiền tàu xe, phụ cấp công tác phí, tiền thuê chỗ ở tại nơi công tác đợc thanh toán theo chế độ công tác phí hiện hành của nhà nớc , mỗi công lệnh chỉ đợc thanh toán 1 lần (đi - về ). Cán bộ giáo viên đợc điều động đi làm công tác coi thi , chấm thi hoặc đi học chuyên môn nghiệp vụ từ 2 ngày trở lên trong tỉnh thuộc thành phố Nam Định cũng đợc thanh toán theo chế độ công tác phí . Riêng tiền ngủ trọ thanh toán mỗi đêm không vợt quá 40.000đ (nếu có hoá đơn giá trị gia tăng) và 30.000đ nếu không hoá đơn giá trị gia tăng nhng có phiếu thu hoặc hoá đơn thờng của nhà nghỉ . Ngời đợc cử đi công tác do đặc thù công việc giao dịch liên tục ,thờng xuyên trong huyện , hoặc trong tỉnh thì tuỳ theo tính chất, mức độ , và thời gian mà Hiệu trởng ra quyết định khoán tiền công tác phí hàng tháng cho từng ngời cụ thể để giản tiện việc cấp quá nhiều lần giấy công lệnh cho cùng một ngời . Mức khoán theo quyết định khoán xe hàng tháng . Chế độ thanh toán phép năm : Thực hiện đúng theo Thông t hớng đẫn số 108-BTC / HCVX ngày 30/12/1993. Chỉ đợc thanh toán khi có đủ các loại hồ sơ sau: (Giấy nghỉ phép do hiệu trởng cấp ; Giấy chứng nhận của bệnh viện thăm ngời thân gồm ( cha, mẹ, vợ, chồng, con) bị ốm đau, tai nạn phải điều trị, bị chết và vé tàu xe của phơng tiện vận tải thông thờng. Điều 9: Chi tiêu hội nghị . Phơng châm : chỉ tổ chức những Hội nghị thật cần thiết, có tác dụng bổ ích để thực hiện tiết kiệm , chống lãng phí . Mức chi trong năm không vợt quá tỷ lệ chi hội nghị phí đã xác lập trong dự toán thu chi ngân sách năm. a, Những hội nghị tổ chức tại Nhà trờng đợc phép chi định mức tiêu chuẩn cho các đại biểu bao gồm : Tên hội nghị Chi Đ/B khách mời Chi Đ/B nội bộ Chi khánh tiết + Khai giảng năm học Từ 30.000 -100.00đ 20.000-50.000đ chi thực tế + Sơ kết học kỳ Từ 30.000 -100.000đ 20.000 -30.000đ chi thực tế + Bế giảng năm học Từ 30.000 -100.000đ 20.000 -30.000đ chi thực tế + Đại hội CNVC Từ 30.000 -100.000đ 20.000-30.000đ chi thực tế + Hội nghị chuyên đề lớn Từ 20.000 - 70.000đ 15.000 -25.000đ chi thực tế + Tổ chức chuyên đề lớn, tổ chức lễ kỉ niệm 8/3 , 20/10 , 22/12 . Đại biểu chính : 20.000 - 40.000 đ . Đại biểu mời tham gia : 15.000 đ Khánh tiết chi thực tế . + Các Đại Hội , Hội nghi đoàn thể: Trờng hỗ trợ : Từ 500.000- 1.000.000đ / 1 hội nghị của tổ chức lớn. 6 6 Trờng hỗ trợ : Từ 300.000- 500.000đ / 1 hội nghị có tổ chức nhỏ . b, Trờng hợp Nhà Trờng tổ chức những lễ hội lớn ( Hội trờng , ngày 20/11 , ngày tết, Lễ khánh thành ; v.v ) thì tập thể sẽ có Hội nghị bàn bạc và ra Nghị quyết chi tiêu cụ thể . c, Chi cho các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT Từ 500.000 - 1.000.000 đồng / 1 đợt d, Chi tiếp khách về làm việc với nhà trờng : + Khách Bộ : từ 70.000-150.000,đ/ ngời/ngày + Khách Tỉnh : từ 50.000-100.000,đ/ ngời/ngày + Khách Huyện: từ 30.000-100.000,đ/ ngời/ ngày Nếu đoàn khách đến làm việc phải nghỉ lại thì tiền thuê phòng nghỉ phải thanh toán theo hoá đơn chi thực tế tại nhà nghỉ. Ngoài việc tiếp khách nói trên cán bộ, chuyên viên đến giúp Nhà trờng về công tác chuyên môn, nghiệp vụ có chất lơng, hiệu quả thì Nhà trờng có thể chi bồi dỡng cho mỗi cán bộ, chuyên viên từ 50.000,đ đến 200.000,đ/ngày ( Tuỳ theo theo mức độ và hiệu quả công việc ) Điều 10 : Chi trang bị, quản lý và xử dụng phơng tiện thông tin điện thoại, Internet; máy Fax tại đơn vị. a, Máy Điện thoại cố định : Nhà trờng chỉ sử dụng 01 máy chính và 1 máy mắc song song ( chung một đờng dây) máy kéo dài cho Hiệu trởng đợc đặt tại phòng Hiệu trởng 1 máy; phòng Hành chính 1 máy , do Hiệu trởng quản lý . Định mức chi tiền thuê bao và thông tin liên lạc công cộng không quá 500.000 đ/ tháng . b, Máy nối mạng Internet của nhà trờng chỉ lắp đặt 01 máy, đợc Hiệu trởng giao cho một cá nhân quản lý, sử dụng dới quyền chỉ đạo, giám sát của Hiệu trởng . Mức chi thanh toán theo hoá đơn của Tổng Đài viễn thông nhng không vợt quá 300.000 đ/ tháng. c, Trờng hợp cần thiết khi phải sử dụng máy điện thoại t để giao dịch việc công của nhà trờng , theo Thông t Hớng dẫn số 50/2003/TT-BTC ngày 22/5/2003 , thì Thủ trởng đơn vị đợc hỗ trợ thanh toán cớc phí sử dụng điện thoại tại nhà riêng, khoán chi một trong hai hình thức hàng tháng cho hiệu trởng, hiệu phó sử dụng điện thoại tại nhà riêng nh sau : Mức khoán : Hiệu trởng , Máy điện thoại di động = 200.000,đ/tháng ( Tự trang bị máy ) Phó hiệu trởng , Máy điện thoại di động = 100.000,đ/tháng ( Tự trang bị máy ) Điều 11: Trang bị điện chiếu sáng và các thiết bị điện . a, Điện chiếu sáng : Chỉ lắp đặt sử dụng và chi thanh toán tiền điện ở các khu vực làm việc của Ban giám hiệu, khu làm việc hành chính, tài vụ , nhà bảo vệ và các vị trí lắp đèn bảo vệ công cộng ( không dùng ngân sách nhà trờng chi tiền xử dụng điện ở khu vực sử dụng điện của học sinh) . Thời gian sử dụng tuỳ theo chức năng chiếu sáng của từng khu vực, từng buổi làm việc : + Sáng từ 6 h 30 đến 11 h 30 , Chiều từ 14 h 00 đến 17 h 00 Đối với ban giám hiệu và Hành chính + Tối Từ 17 h 30 ngày hôm trớc đến 5 h 30 sáng ngày hôm sau đối với khu vực bảo vệ. Hàng tháng đợc xác nhận và thanh toán theo chỉ số công tơ đặt tại trờng . b, Điện sử dụng động cơ: + Quạt điện : chỉ sử dụng khi cần thiết và vừa đủ . Khi ra ngoài hoặc thôi làm việc trong phòng phải tắt quạt , tắt điện để tiết kiệm điện và nâng độ bền của quạt và đèn . + Các loại bơm điện : Chỉ sử dụng để bơm nớc lên bể chứa hoặc dọn vệ sinh cho khu vực vệ sinh của cán bộ viên chức , Không dùng vào mục đích cá nhân ( Hàng tháng đợc xác nhận và thanh toán theo chỉ số công tơ của nhà trờng ) c, Điện sử dụng cho các loại máy: Vi tính , Máy in , máy Foto cop pi , phòng nghe nhìn, phòng thực hành tin học vv. . . chỉ sử dụng những việc cần thiết phục vụ cho công việc chung của Nhà tr- ờng , không lợi dụng dùng vào mục đích cá nhân . Mức chi cho cả 3 loại ( a+ b+c) trên theo hoá đơn thực tế nhng không vợt quá 1.300.000 đ/ tháng( trừ tháng có hoạt động thi cử, đầu năm hoặc cuối năm học ) Ban phụ trách điện của Nhà trờng đợc Hiệu trởng ra quyết định thành lập chịu trách nhiệm trớc Hiệu trởng về việc quản lý, sửa chữa nhỏ, đo đếm điện và lên mức khoán sử dụng điện cho từng khu 7 7 vực ( 3 khu vực ) và lập dự toán thu, chi cho từng khu vực sử dụng điện theo đúng Bản quy chế sử dụng điện của nhà trờng đã ban hành . Điều 12 : Chi văn phòng phẩm và vật t văn phòng . a, Mức chi văn phòng phẩm phục vụ cho Bộ phận văn phòng ; giáo vụ ; Hành chính . đều thực hiện theo nguyên tắc : Từng bộ phận lập dự trù cho từng quý, Hiệu trởng duyệt mới đợc mua sắm . Mọi hiện vật và văn phòng phẩm mua về sử dụng đều phải lập phiếu nhập, xuất kho , hoặc ký biên bản giao nhận qua sổ sách kế toán. Thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ . Tổng mức chi văn phòng phẩm của trờng đợc tính theo công thức :( VPP = 3.000đ/ ngời / tháng x tổng số ngời x 12 tháng ). b, Mức chi học phẩm cho mỗi giáo viên trực tiếp giảng dạy là : 30.000đ/ năm học , và đợc thanh toán vào đầu năm học . c, Mức chi tiền phấn viết cho các lớp học là 4 hộp phấn không bụi /tháng/ lớp . d, Các thiết bị vật t văn phòng có giá trị lớn ( Nh máy móc chuyên dùng, bàn ghế các phòng chức năng v.v nếu mua sắm , sửa chữa hoặc thanh lý, đều phải làm thủ tục dự trù trong kế hoạch chi tiêu của Nhà trờng và đợc Hiệu trởng ký duyệt mới đợc thực hiện . Điều 13: chi thanh toán hoạt động nghiêp vụ thờng xuyên . Căn cứ vào dự toán chi đợc duyệt, đợc xác lập ở điều 5 chơng II của Quy chế này , Mức chi thanh toán của năm tài chính nào sẽ dựa vào Bảng dự toán thu chi ngân sách nhà nớc của năm đó làm căn cứ thanh toán . Để mức chi vừa đảm bảo góp phần hỗ trợ tích cực cho các hoạt động sự nghiệp lại vừa đảm bảo đợc tinh thần chi tiêu tiết kiệm , chống lãng phí ,Tổng mức chi thanh toán năm của mục chi này nhất thiết không đợc vợt quá dự trù chi . Điều 14: Chi qũy xây dựng . Mức thu, chi quỹ xây dựng thực hiện theo dự toán thu, chi qũy xây dựng đã đ ợc Uỷ ban nân dân huyện phê duyệt theo năm học . Điều 15: Thu, chi hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ . 1, Lao động sản xuất : Khi có điều kiện , Nhà trờng tổ chức lao động sản xuất để vừa tăng thêm phần thu nhập cho ngời lao động , Tăng thêm quỹ phúc lợi công cộng vừa điều tiết đợc lực lợng lao động dôi d thì cách thức thực hiện cần đảm bảo các yêu cầu sau : Những thành viên của Nhà trờng do cha bố trí đợc đủ khối lợng công việc chuyên môn hoặc có năng lực quản lý, có trình độ kỹ thuật tay nghề, khi Nhà trờng yêu cầu và phân công sang lĩnh vực lao động sản xuất hoặc tổ chức quản lý lao động sản xuất thì phải chấp hành sự phân công của tập thể . Số tiền thu đợc qua lao động sản xuất nhất thiết phải đảm bảo nguyên tắc: sau khi trừ các khoản : Tiền vốn đầu t; Tiền khấu hao; Tiền nộp thuế ( nếu có ) ;Tiền công cho ngời trực tiếp lao động , ngời quản lý và phải có lãi . Số lãi thu đợc bổ sung vào một trong các quỹ trích lập của nhà trờng nhằm nâng cao thu nhập cho mọi ngời. Nếu học sinh tự nguyện cùng tham gia lao động thì phần đợc hởng của học sinh đợc trích 75% về cho học sinh để gây quỹ lớp; còn lại 25% đóng góp vào vốn xây dựng các công trình phúc lợi công cộng của nhà trờng . 2, Dịch vụ trông coi xe đạp của học sinh : Thực hiện đúng Quyết định số :624/ 2000/QĐ-UB ngày 30/3/2000 của UBND Tỉnh Nam Định về việc ban hành mức thu tiền phí gửi xe đap, xe gắn máy, xe ô tô trên địa bàn tỉnh Nam Định và văn bản Hớng dẫn số: 75/ HDLS ngày 12 /10 /2000 của Liên Sở Giáo dục-Đào tạo và Sở Tài chính Tỉnh Nam Định về việc quản lý thu , chi các khoản đóng góp khác . Căn cứ vào tình hình thực tế thu, chi hiện nay Nhà trờng thống nhất quyết định điều chỉnh lại mức chi nh sau : 8 8 Giữ nguyên định mức trích để lại để làm mới hoặc tu bổ sửa chữa lán xe là 35% tổng số thu (theo quy định của Liên Sở ). Giảm mức coi xe từ 65% xuống 60%. Số 5% tiết kiệm rút ra từ số giảm trên đợc bổ sung vào quỹ phúc lợi của nhà trờng . 3, Dịch vụ điện dùng cho quạt, điện thắp sáng cho học sinh: Định mức thu, chi tiền điện chạy quạt , thắp sáng , bơm nớc vệ sinh phục vụ cho khu học tập và hoạt động vui chơi cho học sinh thực hiện theo nguyên tắc : Không thu thừa , chỉ thu đủ cho các khoản chi sau : - Chi trả tiền điện hàng tháng theo hoá đơn của ngành điện. - Chi sửa chữa nhỏ, thu nộp tiền điện hàng tháng 15% tổng số thu . - Chi khấu hao các thiết bị lắp đặt và truyền dẫn điện 10% tổng số thu . - Chi sửa chữa lớn hoặc đầu t thêm thiết bị phụ tải : tuỳ theo thực tế mà có quy định thu bù chi cho vừa đủ khoản chi này . Mức thu : Căn cứ vào công văn hớng dẫn liên Sở, nhà trờng lập kế hoạch thu chi trình UBND huyện phê duyệt để đợc thực hiện Việc quản lý, xử dụng và thanh quyết toán tiền điện phải tuyệt đối chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nhà trờng và của Ngành điện đã ban hành . 4- Dịch vụ làm vệ sinh khu công cộng của học sinh : Nhà trờng tổ chức thuê ngời hợp đồng làm vệ sinh ( theo mùa vụ) với giá tiền công theo thỏa thuận giữa nhà trờng và ngời làm hợp đồng . - Mức thu : 500 đ/ hs / tháng . - Mức chi : cũng theo nguyên tắc thu đủ chi đủ và có một phần nhỏ để tích luỹ dự phòng khấu hao , sửa chữa lớn . Các mục chi cụ thể nh sau : - Tiền công ngời lao động trực tiếp : 500.000 đ/ tháng ( theo hợp đồng) - Tiền sửa chữa nhỏ : 10% tổng số thu - Tiền mua sắm dụng cụ , hoá chất tẩy uế : ( Theo thực tế chi ) - Trích nộp tiền điện bơm nớc vệ sinh : (theo chỉ số công tơ riêng ) . - Trích nộp quỹ dự phòng , khấu hao : 10% tổng số thu . Ngoài ra ngời lao động còn phải - Làm vệ sinh, bơm nớc tới cây khu nhà hiệu bộ - Làm vệ sinh , bơm nớc tới cây nhà học cao tầng -Làm những ngời phụ trách lao động vệ sinh xung quanh sân trờng 5- Dịch vụ nấu nớc uống cho học sinh : Nhà trờng tổ chức thuê ngời làm hợp đồng nấu nớc uống ( theo tháng học ) với giá tiền công theo thỏa thuận giữa nhà trờng và ngời làm hợp đồng . - Mức thu : 500 đ/ hs / tháng x tổng số học sinh . - Mức chi : cũng theo nguyên tắc thu đủ chi và có một phần nhỏ để tích luỹ dự phòng , khấu hao , sửa chữa lớn . Các mục chi cụ thể nh sau : + Tiền công ngời lao động trực tiếp : 700.000 đ/ tháng ( theo hợp đồng) + Tiền chi và sửa chữa nhỏ : 10% tổng số thu + Tiền mua sắm dụng cụ : Theo thực tế chi + Trích nộp tiền điện nấu nớc : theo chỉ số công tơ riêng . + Trích nộp quỹ dự phòng , khấu hao . . 10% tổng số thu . ( Nếu cuối năm còn d đợc trích vào quỹ phúc lợi của nhà trờng ). Tất cả các loại hoạt động dịch vụ trên đều phải thực hiện thông qua sổ sách kế toán , có đầy đủ chứng từ thu, chi theo quy định của pháp luật . Điều 16: Trích lập và sử dụng các quỹ . 9 9 a, Trích lập quỹ: Căn cứ vào điều 17 và điều 18 của Nghị định số: 10 /NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ , hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính, sau khi trang trải các khoản chi phí, nộp thuế ( nếu có) cho ngân sách nhà nớc, nếu còn chênh lệch thu lớn hơn chi thì đợc trích lập một số loại quỹ của đơn nh sau : 1, Quỹ dự phòng ổn định thu nhập . 2, Quỹ khen thởng . 3, Quỹ phúc lợi . (Riêng 2 quỹ khen thởng và phúc lợi trích tối đa không vợt quá 3 tháng lơng thực tế bình quân trong năm ). 4, Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp sau khi đã trích lập 3 quỹ nêu trên. b, Sử dụng các quỹ : ( Thực hiện đúng Điều18 Nghị định số 10/ NĐ-CP ) 1, Quỹ dự phòng ổn định thu nhập chỉ dùng chi đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong trờng hợp nguồn thu bị giảm sút . 2, Quỹ khen thởng đợc dùng để khen thởng định kỳ , đột xuất cho tập thể , cá nhân theo kết quả thành tích đóng góp . Hiệu trởng Nhà trờng quyết định việc chi quỹ khen thởng sau khi đã thống nhất với tổ chức công đoàn nhà trờng. 3, Quỹ phúc lợi dùng để xây dựng, sửa chữa các công trình phúc lợi ; chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể của ngời lao động ;Tham quan học tập kinh nghiệm; trợ cấp khó khăn cho ngời lao động kể cả những trờng hợp về hu , nghỉ mất sức .Chi thêm cho ngời lao động trong biên chế khi thực hiện tinh giản biên chế. Chi qũy này do Hiệu trởng và tổ chức công đoàn bàn bạc quyết định . 4, Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp dùng để đầu t phát triển nâng cao hoạt động s nghiệp, bổ sung vốn đầu t xây dựng CSVC ; mua sắm máy móc thiết bị; nghiên cứu; áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ; trợ giúp thêm đào tạo , huấn luyện nâng cao tay nghề năng lực công tác cho cán bộ, viên chức trong nhà trờng . Quỹ này do Hiệu trởng quyết định theo quy định của pháp luật . Điều 17: Kinh phí chuyển năm sau . Kinh phí ngân sách Nhà nớc cấp đảm bảo hoạt động thờng xuyên và các khoản thu sự nghiêp , cuối năm chi cha hết Nhà trờng đợc chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng trên cơ sở đã kiểm tra , cân đối đầy đủ các khoản chi . Điều 18: Điều chỉnh dự toán và Quy chế chi tiêu nội bộ . Trong quá trình thực hiện nếu có những bổ sung về chế độ chính sách, về tình hình ngân sách . Nhà trờng đợc điều chỉnh dự toán thu, chi hoặc điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội bộ trong phạm vi nguồn tài chính đợc sử dụng cho hợp lý với tình hình thực tế. Khi điều chỉnh phải gửi văn bản về cơ quan chủ quản và kho bạc Nhà nớc để tiện theo dõi và quản lý . chơng IV điều khoản thi hành 10 10 [...]...11 Điều 19: Bản Quy chế chi tiêu nội bộ này đã đợc Hội nghị cán bộ , công chức, viên chức nhà trờng họp thảo luận và nhất trí thông qua ngày 28 / 5 / 2004 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2004 Các tổ công tác, các nhóm chuyên môn , và mọi thành viên trong nhà tr ờng có trách nhiệm thực hiện Bản Quy chế chi tiêu nội bộ này Bản quy chế chi tiêu nội bộ này đợc gửi Sở giáo... báo cáo) - Kho Bạc Nhà nớc Huyện (đểgiám sát ) - Các tổ, nhóm chuyên môn ( để thực hiện ) - Lu trữ tại văn th 11 12 -9- cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ============== quy chế chi tiêu nội bộ của Trờng Thpt Xuân Trờng C &&&&&&&&&& Năm 2004 12 . : Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ . - Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn , định mức chi tiêu áp dụng thống. duyệt . - Chi tổ chức sản xuất và cung ứng dịch vụ( lấy thu bù chi ) : Mức thu và tỷ lệ chi đã đợc quy định cụ thể trong từng Quy t định thành lập và quy chế