Hướng dẫn sử dụng Thunderbird

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THUNDERBIRD http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hà Nội, 08/07/2008 Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 2/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird MỤC L ỤC 1. GIỚI THIỆU .4 2. CÀI ĐẶT: .4 3. KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD 5 3.1. Khởi động chương trình Thunderbird: 5 3.2. Tạo tài khoản trong Thunderbird: 5 3.2.1. Tạo một tài khoản Gmail: 5 3.2.2. Tạo một tài khoản Mail! Yahoo: .10 4. SỬ DỤNG HÒM THƯ ĐÃ TẠO .15 4.1. Sử dụng font chữ tiếng Việt: 15 4.2. Đọc thư trong và trả lời (Reply): 15 4.3. Gửi thư trong Thunderbird: 16 4.4. Tạo chữ ký ở cuối thư: .17 4.5. Quản lý email theo nhóm: 19 Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 3/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird 1. GIỚI THIỆU Mozilla Thunderbird là phần mềm mã nguồn mở dùng để gửi và nhận email được phát triển bởi hãng Mozilla. Thunderbird đang được sử dụng rộng rãi và có các tính năng tương đương phần mềm thương mại Microsoft Office Outlook. Bạn có thể download và sử dụng miễn phí miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://bachkim.vn, phần mềm này có thể chạy trên các hệ điều hành Windows 98, ME, Windows NT, Win2K, XP, Mac, Linux, Unix. 2. CÀI ĐẶT: Sau khi tải phần mềm thành công, các bạn chạy file Thunderbird Setup.exe hộp thoại sau xuất hiện: Hình 1: Hộp thoại Mozilla Thunderbird Setup Hình 2: Hộp thoại Softwave License Agreemen Click chuột vào Next. Sau đó chọn I Accept the terms of the License Agreement, nhấn Next hộp thoại sau xuất hiện: Hình 3: Hộp thoại Setup Type Hình 4: H ộp thoại Select Components Chọn Standard để mặc định chuẩn của Mozilla, chọn Custom để lựa chọn theo ý mình, nhấn chuột vào Next hộp thoại sau xuất hiện. Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 4/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 5. Hộp thoại Installing Hình 6. Hộp thoại Install Complete Đợi cho cài đặt hoàn tất. Nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt. 3. KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD 3.1. Khởi động chương trình Thunderbird: Đế chạy chương trình Thunderbird các bạn vào Start→Programs→Mozilla Thunderbird hoặc click đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird ở bất cứ chỗ nào mà bạn thấy trên màn hình. Cửa sổ Thunderbird xuất hiện như sau: Hình 6:Cửa sổ ban đầu của Thunderbird 3.2. Tạo tài khoản trong Thunderbird: 3.2.1. Tạo một tài khoản Gmail: Nếu bạn sở hữu một tài liệu một hòm thư của gmail, bạn có thể sử dụng Thunderbird để nhận và gửi thư từ máy tính của mình thông qua địa của hòm thư. Cách làm như sau: Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 5/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Các bạn vào File→New→Account: hoặc click chuột vào biểu tượng Cửa sổ Account Wizard xuất hiện cho phép bạn bắt đầu tạo một hòm thư mới theo các bước sau: Hình 7: Cửa sổ Account Wizard 1. Dùng chuột click chọn Gmail, rồi chọn Next để tiếp tục. Sau đó điền họ tên của bạn trong hộp Your Name; địa chỉ mail trong hộp Email Address như hình sau: Hình 8: Tạo tài khoản mới 2. Chọn Next để tiếp tục.Quá trình tạo một tài khoản mới đã hoàn tất. Chọn Finsih để kết thúc. Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 6/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 9 3. Tiếp theo, bạn phải thiết đặt cấu hình cho tài khoản của bạn vừa tạo bằng cách click chuột vào biểu tượng hoặc vào Tool→Account Settings: Hình 10:Thiết đặt cấu hình nhận thư - Đầu tiên bạn chọn Sever Settings. Trong cửa sổ này, các bạn đặt một số tùy chọn sau: + Check for new messages at startup: kiểm tra thư khi khởi động chương trình. + Check for new messages every 1 minutes: Kiểm tra thư trong thời gian 1 phút. Bạn nên đặt càng ít thời gian càng tốt. + Automatically download new messages: Tự động tải về khi có thư mới. Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 7/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird + Chọn nút Advanced: Hình 11: Tùy chọn tạo thư mục riêng cho từng tài khoản Mail Sau đó chọn “Inbox for this sever’s account” để Thunderbird tạo ra các thư mục “Inbox, Trash, Sent, Drafts…” cho riêng tài khoản của bạn. Tùy chọn này rất có ý nghĩa nếu bạn tạo nhiều tài khoản trong Thunderbird. Nhấn OK để thực hiện. - Tiếp theo, chọn Outgoing Server (SMTP): Hình 12: Thiết đặt cấu hình gửi thư Tiếp tục chọn nút Edit và đặt lại một số thông số như sau: Port:465, chọn SSL Hình 13:Thông số cho cấu hình gửi thư của Gmail Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 8/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Nhấn OK hai lần để hoàn tất việc thiết đặt cấu hình cho hòm thư của mình. Sau đó các bạn click chọn nút Get Mail để bắt đầu việc kiểm tra và tải thư xuống máy của mình. Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào hòm thư: Hình 14:Nhập mật khẩu đăng nhập Sau khi nhập xong mật khẩu, nhớ chọn “Use Password Manager to remember…” để chương trình ghi nhớ và lần sau không hỏi nữa. 4. Việc tạo tài khoản và đặt lại cấu hình cho tài khoản trong Thunderbird theo các bước như trên đã hoàn tất. Tuy nhiên, có thể bạn vẫn chưa tải được thư từ hòm thư gmail về máy của mình do chức năng hỗ trợ POP của hòm thư chưa được bật. Để bật chức năng này, các bạn làm như sau: + Đăng nhập vào hòm thư gmail của bạn. + Chọn chức năng Settings trong hòm thư. Hình 15: Cửa sổ hòm thư trên trang Gmail.com Sau đó chọn: Hình 16: Đặt lại cấu hình cho hòm thư. Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 9/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Trong thẻ Forwarding and POP/IMAP: chọn chức năng Enable POP. Hình 17:Bật chức năng POP/IMAP Sau khi bật chức năng này, bạn quay trở lại Thunderbird và chọn Get Mail một lần nữa, khi đó chương trình bắt đầu tải toàn bộ thư xuống máy của bạn. 3.2.2. Tạo một tài khoản Mail! Yahoo: Để sử dụng Thunderbird cho hòm thư Yahoo thì phức tạp hơn một chút so với Gmail. Thực hiện việc này, bạn phải làm hai việc sau:  Tải và cài đặt chương trình YPOPs để hỗ trợ POP cho Yahoo.  Tiến hành tạo tài khoản trong Thunderbird. Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện như sau: 1. Tải và cài đặt YPOS: - Các bạn truy cập vào địa chỉ http://ypopsemail.com/ để tải phần mềm về máy của mình (miễn phí). Ở đây tôi tải phiên bản ypops-win-0.9.5.1.exe - Sau đó chạy file để cài đặt. Hình 18.1: Cài đặt YPOPs Chọn Next để tiếp tục Chọn I accept… rồi chọn Next Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 10/20 [...]... động trong Thunderbird như sau: - Mở chương trình Notepad để tạo nội dung chữ ký như sau: Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 17/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 31: Soạn thảo chữ ký - Sau khi tạo xong, chúng ta ghi file này vào thư mục Mozilla Thunderbird theo đường dẫn: C:\Program Files\Mozilla Thunderbird với tên là: chuky.txt - Tiếp theo bạn mở chương trình Thunderbird. .. bạn sử dụng các hòm thư do các nhà dịch vụ khác cung cấp, cách tạo tài khoản cho Thunderbird cũng tương tự như trên nhưng trong phần đặt cấu hình thì tìm hiểu xem các dịch vụ đó hỗ trợ POP/IMAP hay sử dụng Server Name, từ đó sẽ có thiết đặt phù hợp để cho Thunderbird có thể làm việc được 4 SỬ DỤNG HÒM THƯ ĐÃ TẠO 4.1 Sử dụng font chữ tiếng Việt: Để có thể gửi thư, nhận thư bằng tiếng việc có dấu, theo... ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 11/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Một thông báo xuất hiện, chọn I Agree và đặt lại thông số: POP3 Port = 111, SMTP Port = 26 Hình 18.5: Cài đặt YPOPs Sau khi thiết đặt xong, các bạn khởi động lại máy tính của mình 2 Tạo tài khoản cho Thunderbird Để tạo tài khoản cho yahoo trong Thunderbird các bạn cũng làm tương tự như phần 2.3.a Các bạn vào... Fonts chọn font: Hình 26 Hộp thoại Options - Fonts 4.2 Đọc thư trong và trả lời (Reply): Để xem thư trong Thunderbird, các bạn mở Inbox rồi chọn thư cần xem như hình sau: Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 15/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 27:Cửa sổ xem thư trong Thunderbird Sau khi xem xong nội dung thư, các bạn có thể click vào nút Reply để trả lời cho thư đó Một... gửi đi (xin xem thêm mục 4.3) 4.3 Gửi thư trong Thunderbird: Để gửi thư trong Thunderbird, các bạn chọn nút cửa sổ sau xuất hiện: Hình 28:Cửa sổ soạn và gửi thư Các bạn nhập các mục sau: + To: địa chỉ người nhận + Subject: Tiêu đề lá thư (các bạn nên gõ không dấu) Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 16/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Sau đó soạn thảo nội dung thư ở bên... http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird click chọn nút Get Mail để bắt đầu việc kiểm tra và tải thư xuống máy của mình Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào hòm thư: Hình 25:Nhập mật khẩu truy nhập yahoo Sau khi nhập xong mật khẩu, nhớ chọn “Use Password Manager to remember…” để chương trình ghi nhớ và lần sau không hỏi nữa Chú ý: Nếu các bạn sử dụng các hòm thư do các... 18/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Nhấn Open, sau đó nhấn OK để hoàn tất Bây giờ mỗi khi bạn soạn thảo nội dung thư và gửi thư đi, thì cuối mỗi bức thư đều có chữ ký của bạn như hình 4.5 Quản lý email theo nhóm: Giả sử, email của bạn được gửi từ nhiều nguồn khác nhau Để thuận tiện cho việc quản lý email theo từng nhóm, chức năng Filter của Thunderbird sẽ giúp bạn Thực hiện... hiện cho phép bạn bắt đầu tạo một hòm thư mới cho Thunderbird: theo các bước sau: Hình 19:Cửa sổ Accout Wizard - Dùng chuột chọn Email account, rồi chọn Next để tiếp tục Sau đó điền họ tên của bạn trong hộp Your Name; địa chỉ mail trong hộp Email Address như hình sau: Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 12/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 20:Tạo tài khoản Yahoo - Sau khi...http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 18.2: Cài đặt YPOPs Để mặc định thư mục mà chương trình sẽ cài đặt vào máy tính của bạn, cứ chọn Next để tiếp tục Hình 18.3: Cài đặt YPOPs Ở bước 6, các bạn chọn Install để chương... quá trình tạo tài khoản của Yahoo Sau đó các bạn cấu hình cho tài khoản này như sau: (cách vào xem thêm ở mục 2.3a bước 3) Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim Trang 13/20 http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hình 23:Thiết đặt cấu hình nhận thư cho yahoo Trong bảng hộp thoại trên, các bạn thiết đặt Sever Name: Localhost và Port: 111; các tùy chọn khác bạn có thể thiết đặt giống bước 3 ở . CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THUNDERBIRD http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird Hà Nội, 08/07/2008 Công ty. http://daotao.bachkim.vn Hướng dẫn sử dụng Thunderbird 1. GIỚI THIỆU Mozilla Thunderbird là phần mềm mã nguồn mở dùng để gửi và nhận email được phát triển bởi hãng Mozilla. Thunderbird