Hướng dẫn viết dự án

VUSTA – Vietnam Union of Sciences and Technology Associatons Hướng dẫn VIẾT ĐỀ XUẤT DỰ ÁN Hà Nội, 24-25.06.2016 Trần Thị Thu Hà 091.2552.393 | hatran2004@gmail.com MỤC TIÊU KHÓA HỌC Vào cuối khóa, có thể: • Phân tích nguồn tài trợ / nhà tài trợ  Sản phảm: Bảng tổng kết nhà tài trợ , yêu cầu, mối quan tâm, thời gian, biểu mẫu • Phân tích ý tưởng viết đề xuất  Sản phảm: Bảng phân tích nhu cầu nhóm, ý tưởng phát triển thành đề xuất dự án phù hợp với nhà tài trợ • Viết thành công đề xuất đơn giản  Sản phảm: đề xuất dự án Cách thức thực Hướng dẫn ĐỀ XUẤT DỰ ÁN Thảo luận Thực hành nhóm Thế đề xuất HAY? ĐÁP ỨNG NHU CẦU CÁCH TIẾP CẬN MỚI Tuân thủ yêu cầu hành BỀN VỮNG HAY MỤC ĐÍCH MỤC TIÊU RÕ HOẠT ĐỘNG TƯƠNG HỖ MỤC TIÊU TÍNH KHẢ THI CAO TÁC ĐỘNG PHẦN 1: PHÂN TÍCH NGUỒN TÀI TRỢ • Ai nhà tài trợ? • Mối quan tâm, ưu tiên họ giai đoạn này? • Call chủ đề gì? • Theme chi tiết chủ đề? • Ai nhận hỗ trợ từ họ? • Yếu tố cộng điểm? • • • • • • • • • Đặc điểm yêu cầu? Thời gian dự án? Số tiền min-max? Matching fund? Có mẫu application? Ngơn ngữ? Support letter, audit? Deadline nộp? Online – hard/soft PHẦN 1: PHÂN TÍCH NGUỒN TÀI TRỢ Thực hành: phân tích nguồn tài trợ quan tâm - Chia nhóm (bốc thăm lĩnh vực) - Mỗi nhóm phân tích nhà tài trợ (mẫu Excel) lĩnh vực - Cử đại diện trình bày - Thời gian làm tập nhóm: 30 phút Google • Kêu gọi viết đề xuất dự án [TÊN NHÀ TÀI TRỢ] [năm] [chủ đề] pdf • Call for proposal [donor] [theme] [year] pdf PHẦN 2: Ý TƯỞNG VIẾT ĐỀ XUẤT Chúng ta có KHĨ KHĂN GÌ? Nhà tài trợ CĨ PHÙ HỢP? PHẦN 2: Ý TƯỞNG VIẾT ĐỀ XUẤT • • • • • Chúng ta gặp khó khăn gì? Khó khăn/vấn đề xúc nhất? Nguyên nhân vấn đề hậu quả? Giải pháp gì? Để thực giải pháp đó, cần hỗ trợ gì? Cây vấn đề Cây vấn đề Khơng có ngạch bậc cơng chức Hệ thống đào tạo cử nhân y tế công cộng chất lượng Khó kiếm việc sau trường Cử nhân YTCC trường YẾU Thiếu giáo viên giỏi Khơng có chiến lược tuyển tốt Khơng tập huấn cập nhật cho giảng viên Giáo trình học nặng Nhà nước thiếu tầm nhìn vai trò Y tế cơng cộng Giáo trình khơng hấp dẫn Kết nối học tập mạng lưới HẬU QUẢ Quy định khơng rõ ràng VẤN ĐỀ Khơng có sở thực tập SV khơng có thói quen đọc NGUN NHÂN Thiếu đầu Thiếu tư sở thực hành chiến lược Chỉ số Indicator Input indicator Activity indicator Output indicator Outcome indicator Impact indicator Ví dụ Nhân sự, tiền, hợp tác Số khóa tập huấn tổ chức Số gói đẻ mua Số cán y tế đào tạo Số gói đẻ cung cấp cho đỡ thôn Số trẻ đẻ nhà dùng gói đẻ Số ca đẻ nhà có hỗ trợ cô đỡ thôn Tỷ lệ tử vong trẻ sơ sinh giảm X% xuống Y% năm triển khai dự án Chỉ số: Định tính định lượng Mục têu: Đến 2015, tăng tỷ lệ sàng lọc bệnh LNQĐTD nhóm MSM phòng khám LNQĐTD lên 20% Hoạt động Chỉ số định lượng Chỉ số định tính Truyền thơng cộng đồng •5 triệu tờ rơi bệnh LNQĐTD nhóm nguy phát •2 Hội STD cộng đồng/ tỉnh tổ chức •5 phóng truyền hình thực VTV STD •1 kiện cộng đồng/tỉnh •1 triển lãm tổ chức Hà Nội HCM •Người dân có suy nghĩ mở MSM so với trước Cung cấp dịch vụ sẵn có CSYT •80% CSYT tuyến tỉnh huyện cung cấp dịch vụ sàng lọc •100% CSYT có câu hỏi sàng lọc nguy STD hành vi MSM cảm thấy thoải mái sử dụng dich vụ y tế sàng lọc SMS THỰC HÀNH Lựa chọn số Phát triển Mục đích, Mục tiêu, Hoạt động & Chỉ số dự án nhóm Nguồn thẩm định Chi phí Điều tra chun mơn Báo cáo Báo cáo quản lý định kỳ Phỏng vấn Người hưởng lợi Số liệu thống kế Số liệu phân tích lại thống kê sẵn có Độ khó Giả định • Trong điều kiện nào, dự án triển khai? • Giả định= Yếu tố bên ngồi Quan trọng tác động đến thành cơng dự án • Mỗi cấp độ mục tiêu, hành động có giả định Giả định Cấp độ dự án Giả định … Mục đích Sự hỗ trợ sách nhà nước ủng hộ quyền địa phương Mục tiêu Có hợp tác hỗ trợ đối tác XYZ Hoạt động •Có đóng góp tài XX từ quyền •Tỷ lệ lạm phát 5% •Khơng bị lũ lụt •Ban giám đốc nhà máy cho phép nghỉ 15 phút thêm/ngày Nguồn lực đầu vào Tiền kế hoạch Tuyển nhân Các giai đoạn LFA Giai đoạn phân tích/viết đề án Giai đoạn lên kế hoạch thực Phân tích vấn đề Lập ma trận khung logic dự án Phân tích Mục đích/ Mục tiêu Lập kế hoạch hoạt động Phân tích chiến lược tiếp cận Đầu vào chi phí Kết giai đoạn này: •Xây dựng mục đích •Xây dựng mục tiêu •Xây dựng hoạt động •Xây dựng kết tác động Kết giai đoạn này: •Giả định •Chỉ số hoạt động •Kế hoạch hành động •Theory of changes •Tài chi tiết Đối tượng hưởng lợi Loại đối tượng Đối tượng hưởng lợi trực tiếp (Direct beneficiaries) Họ •Người trực tiếp nhận giá trị hoạt động dự án Đối tượng đích (Final targets) •Người hưởng lợi từ tác động dự án mang lại •Người hưởng lợi gián tếp từ hoạt động dự án (học viên tham gia khóa tập huấn, người nhận vốn vay) (Gia đình / trẻ em người có H, ) THỰC HÀNH Chia nhóm, Mỗi nhóm chọn chủ đề Viết đề án Đề án chúng tơi Tính bền vững • Kết dự án trì dự án kết thúc? Ai tiếp nhận quản? • Kế hoạch cho giai đoạn hết dự án? • Dự án có lồng ghép vào hệ thống ngành dọc không? Quản lý nguy • Tìm đối tác có tư cách pháp nhân? • Được phê duyệt nhận dự án lâu? • Khơng ủng hộ quyền? • Thay đổi mơi trường sách? (bảo hiểm) • Lạm phát, tăng chi phí? • Thay đổi kế hoạch / trùng nguồn lực? • Thay đổi nhân sự, người đào tạo? • …… Tài • Đọc kỹ phần hướng dẫn tài • Overhead cost: 5% - 13% • Chi phí nhân khơng vượt q 50% (trừ nghiên cứu bản) • Một số dự án yêu cầu có matching fund: xác định mục chi hợp lệ Làm để chiến thắng? Viết ngắn gọn, có minh chứng Tác động lớn Mục đích, M.tiêu, H.động rõ Ý tưởng Khả thi THÀNH CƠNG Tính bền vững | Tài | Đối tác tốt Kế hoạch Làm để chiến thắng? Scientific / Technological Innovation INTERGRATED INNOVATION Social Innovation Business Innovation Chúc bạn THÀNH CÔNG ... tiêu ý tưởng Viết outline ý tưởng đề án •Trình bày BGĐ duyệt •Trao đổi ý tưởng với cộng đồng Viết đề án chi tiết Nhân Nhân viên Nhân viên Ban giám đốc Nhóm viết dự án Nhóm viết DA Nhóm viết DA Cá... cáo, theo dõi, giám sát, đánh giá Quản lý nguy Kế hoạch Tài Tên đề án • Viết ngắn gọn dòng • Phản án nội dung đề án Thực hành: SỬA TÊN ĐỀ ÁN CỦA NHÓM Cơ sở viết đề án (Đặt vấn đề) • Mơ tả ngắn... động Vấn đề cộng đồng giải MỘT dự án KHƠNG đạt mục đích đặt Mong đợi dự án ĐẠT ĐƯỢC kết thúc Sản phẩm, dịch vụ, người dự án tạo thành công Hành động làm Mô tả dự án: Ví dụ MỤC ĐÍCH: nhằm cải thiện