Mô tả hệ thống nhân sự trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp hiện nay. Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.1. Trình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính 1.1.1. Mô hình Phòng Giám đốc Phòng Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Marketing Phòng Quản lý chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Hỗ trợ triển khai + Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung. + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành. + Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự. + Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm. + Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động. + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình. Phần 2: Mô tả hệ thống quản lý nhân sự của công ty Phần 3: Phân tích các sơ đồ
Chào mừng cô bạn đến với thảo luận nhóm CHỦ ĐỀ:Mơ tả hệ thống nhân hệ thống thông tin doanh nghiệp NHĨM GVHD: ThS.Lê Việt Hà Nội dung Phần 1: Trình bày lý thuyết Phần 2: Mơ tả hệ thống quản lý nhân công ty Phần 3: Phân tích sơ đồ Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.1 Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần 1.1.1 Mơ hình – – – – – – – Phòng Giám đốc Phòng Nhân Phòng Kế tốn Phòng Marketing Phòng Quản lý chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Hỗ trợ/ triển khai Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.1.2 Đặc trưng + Quản lý sở liệu tập trung + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành + Có đầy đủ báo cáo quản lý nhân + Hỗ trợ chức tìm kiếm + Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập cơng thức tính lương cho người lao động + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết chức chương trình Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.1.2 Đặc trưng 1.2 Lợi ích + Hỗ trợ tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê + Phân quyền, phân cấp bảo mật liệu + Hệ thống thiết kế theo mơ hình khách-chủ (client-server) + Hệ thống chạy máy đơn mạng cục (LAN) + Hệ thống cung cấp chức lưu trữ dự phòng phục hồi liệu có cố + Lưu trữ thông tin nhân lập báo cáo định kì + Cung cấp cơng cụ mơ phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn thực chức xử lí nguồn nhân lực Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.3 Những thuận lợi khó khăn 1.3.1 Thuận lợi • Ứng dụng tốt hệ thơng thơng tin quản lí ln hỗ trợ giúp cho lãnh đạo định đắn kịp thời • Giúp tăng suất lao động, nâng cấp doanh nghiệp • Quản lí chi tiết thông tin nhân viên đồng thời theo dõi nhân viên q trình làm việc • Cung cấp công cụ hữu hiệu việc dự báo tình hình nhân tương lai Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.3.2 Khó khăn • Chi phí cho việc ứng dụng hệ thông thông tin vào doanh nghiệp lớn • Hệ thơng thơng tin quản lí nhân mang phức tạp cao việc để sử dụng khó đảm bảo an tồn thơng tin gây số vấn đề với doanh nghiệp việc • Trình độ chun mơn kĩ người lao động thấp, thiếu cán quản lí giỏi nên việc tiếp cận với hệ thống khó khăn Phần 2: Mô tả hệ thống nhân 2.1 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên Phòng nhân có trách nhiệm thực chức thơng qua việc lập điều chỉnh - Khi công ty có nhu cầu thực tuyển dụng để đưa định tuyển dụng nhân viên từ Ban Giám đốc, phòng nhân lập danh sách cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên - Trong q trình hoạt động, phòng nhân xem thông tin nhân viên cơng ty để cập nhật thơng tin nhân viên; đồng thời để phát sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thơng tin nhân viên Một nhân viên công ty không làm việc, sau có định thơi việc từ Ban Giám đốc, phòng nhân tiến hành hủy bỏ thơng tin nhân viên Phần 2: Mô tả hệ thống nhân 2.2 Hoạt động quản lý chấm cơng Phòng nhân có trách nhiệm thực hoạt động với chức cập nhật điều chỉnh chấm công - Hàng ngày, phòng nhân cập nhật thơng tin ngày cơng làm việc nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công Bảng chấm công nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc - Khi cơng ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho cơng việc đó, Ban Giám đốc định cho phòng nhân điều động nhân viên làm thêm - Bảng theo dõi cơng có đối chiếu với nhân viên - Cuối tháng phòng nhân dựa bảng theo dõi công kiểm tra để lập báo cáo chấm cơng để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt Phần 2: Mô tả hệ thống nhân 2.3 Hoạt động quản lý lương, thưởng Trách nhiệm thực hoạt động phòng kế tốn với chức tính lập báo cáo lương, thưởng - Cuối tháng, phòng kế tốn nhận báo cáo chấm công Ban Giám đốc kí duyệt phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin mức thưởng khoản phụ cấp khoản BHYT, BHXH…để làm sở tính lương - Dựa vào thơng tin trên, Phòng kế tốn lập phiếu lương cho nhân viên với đầy đủ mức lương, thưởng khấu trừ khoản phải nộp - Sau lập phiếu lương, kế toán thống kê để lên bảng lương – mức lương thực hưởng nhân viên để trình lên Giám đốc kí duyệt - Các báo cáo trình cho Ban Giám đốc xem để nắm bắt tình hình lương, thưởng…của cơng ty; đồng thời phải trình cho quan chức kiểm tra Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.1 Mơ hình nghiệp vụ tổ chức 3.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.1.2 Sơ đồ phân cấp chức Bước 1: Liệt kê chức quản lý nhân công ty - Cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên - Sửa đổi thông tin hồ sơ cá nhân nhân viên công ty - Hủy bỏ thông tin nhân viên không làm việc - Xem thông tin nhân viên công ty - Điều chỉnh mức lương nhân viên có thay đổi - Chấm cơng ngày làm việc cho nhân viên Phần 3: Phân tích sơ đồ Bước 2: Xây dựng biểu đồ phân cấp chức Phần 3: Phân tích sơ đồ Sơ đồ phân rã chức chi tiết Quản lý hồ sơ nhân viên Phần 3: Phân tích sơ đồ Quản lý chấm công Phần 3: Phân tích sơ đồ Báo cáo thống kê Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.2 Mơ hình luồng liệu 3.2.1 Các liệu sử dụng a (Kho liệu rỗng) b Hồ sơ nhân viên c Bảng theo dõi công d Báo cáo chấm công e Phiếu lương f Bảng lương g Các báo cáo lương, thưởng, khoản phải nộp Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý hồ sơ nhân viên” Hình 7: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý hồ sơ nhân viên” Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý chấm cơng” Hình 8: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý chấm cơng” Phần 3: Phân tích sơ đồ 3.2.5 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý lương, thưởng” Hình9 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh “quản lý báo cáo chấm công” ... cá nhân nhân viên - Trong trình hoạt động, phòng nhân xem thơng tin nhân viên cơng ty để cập nhật thông tin nhân viên; đồng thời để phát sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân. .. hồ sơ cá nhân nhân viên công ty - Hủy bỏ thông tin nhân viên không làm việc - Xem thông tin nhân viên công ty - Điều chỉnh mức lương nhân viên có thay đổi - Chấm công ngày làm việc cho nhân viên... thông tin nhân viên Một nhân viên công ty thơi khơng làm việc, sau có định thơi việc từ Ban Giám đốc, phòng nhân tiến hành hủy bỏ thông tin nhân viên Phần 2: Mơ tả hệ thống nhân 2.2 Hoạt động