hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến hội nghị trực tuyến
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ BÁO CÁO SÁNG KIẾN, KINH NGHIỆM NĂM 2015 Tên SKKN: "Xây dựng khai thác sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyến ngành giáo dục đào tạo tỉnh Đồng Tháp" Nội dung: - Xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến - Khai thác sử dụng hiệu hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Thực trạng Hằng năm, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Tháp tổ chức nhiều họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn chuyên môn, số lượng đại biểu triệu tập đơng, kéo theo nguồn kinh phí chi cho việc tổ chức, lại, cơng tác phí cho đại biểu với khoảng tiền lớn Hội nghị trực tuyến hình thức áp dụng nhiều tổ chức doanh nghiệp nước nước, áp dụng hệ thống quan quản lý nhà nước, … Vì thân đem lại nhiều lợi ích, cụ thể thấy rõ lợi ích bậc sau: - Giảm thiểu thời gian, chi phí lại, ăn, ở, tiết kiệm chi phí tổ chức - Giảm thiểu tỉ lệ, xác xuất rủi ro tham gia giao thông - Giảm thiểu sai lệch thơng tin, hội nghị truyền hình giúp người tham gia trao đổi ý kiến mà không cần nghe lại từ người khác - Thông tin xuyên suốt truyền tải đến nhiều địa điểm khác nhau, không giới hạn khoảng cách địa lý, số lượng đại biểu tham dự điểm cầu nhiều hơn, tiếp nhận nhiều ý kiến đóng góp từ nâng cao chất lượng tổ chức hội nghị Chính lợi ích nêu trên, tơi chọn đề tài nghiên cứu: “Xây dựng khai thác sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyến ngành giáo dục đào tạo tỉnh Đồng Tháp” Biện pháp, giải pháp thực Căn Công văn số 6072/BGDĐT-CNTT ngày 04/09/2013 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin (CNTT) cho năm học 2013-2014 Căn Công văn số 5041/BGDĐT-CNTT ngày 16/9/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT cho năm học 2014-2015 Theo tinh thần đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo cần tăng cường khai thác, ứng dụng CNTT công tác quản lý cụ thể thường xuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn trực tuyến qua mạng internet nhằm mục đích đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, triển khai công tác chuyên môn,….để tiết kiệm chi phí lại, cơng tác phí, giảm thiểu rũi ro tai nạn giao thông Để triển khai tốt hệ thống hội nghị trực tuyến, sở khảo sát địa điểm đơn vị trường địa bàn huyện, thị xã thành phố, thân tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo lập kế hoạch dự toán mua sắm thiết bị, sở vật chất phục vụ tổ chức hội nghị trực tuyến Các loại thiết bị cần trang bị cho điểm cầu bao gồm: TT Tên thiết bị Máy tính xách tay Camera Sony (có thể điều chỉnh góc độ quay, zoom to, nhỏ,…) Bộ thu phát sóng khơng dây + Micro không dây Easy cap Bộ tăng âm (ampli) + Loa Hình ảnh Năm 2013, theo tinh thần đạo Cục CNTT - Bộ Giáo dục Đào tạo, sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyến qua mạng giáo dục Bộ Mỗi Sở Giáo dục Đào tạo cấp phòng họp ảo mạng Đối với Đồng Tháp, Bộ cấp 01 phòng họp ảo qua địa chỉ: http://hop.edu.net.vn/dongthap Trong năm 2013, hội nghị trực tuyến chủ yếu thực với Bộ Giáo dục Đào tạo với tỉnh, thành khác nước Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến qua mạng huyện, thị xã thành phố tỉnh Tuy nhiên số lượng hạn chế chất lượng họp chưa hoàn thiện (kênh tiếng kênh hình đơi lúc chưa đồng sử dụng mạng internet dùng chung tốc độ đường truyền không đảm bảo) Năm 2014, 2015 để tăng cường hiệu chất lượng họp, Sở Giáo dục Đào tạo phối hợp với VNPT Đồng Tháp, ký kết thuê đường truyền cáp quang dùng riêng cho hệ thống hội nghị trực tuyến triển khai đến thời điểm mang lại hiệu cao, chất lượng họp nâng lên đáng kể Số lượng điểm cầu đến thời điểm 13 điểm (Sở Giáo dục Đào tạo, THPT Cao Lãnh 1, THPT Châu Thành 2, THPT chuyên Nguyễn Đình Chiểu, THPT Hồng Ngự 3, THPT Hồng Ngự 1, THPT Thanh Bình 1, THPT chuyên Nguyễn Quang Diêu, THPT Tràm Chim, THPT Tân Hồng, THPT Tháp Mười, THPT Lấp Vò 1, THPT Lai Vung 1) Hiệu Tính từ đầu năm 2015 đến thời điểm tại, Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức khoảng 10 hội nghị, hội thảo trực tuyến Lấy ý kiến từ đại biểu thống nhất, kết luận giải nhiều vấn đề mang tính chiến lược Một hiệu bậc đem lại cho hội nghị trực tuyến tiết kiệm chi phí, xem bảng đánh giá, so sánh (tham khảo) chi phí tổ chức 01 hội nghị cách tổ chức theo kiểu truyền thống tổ chức trực tuyến sau: TT Hội nghị theo kiểu truyền thống Hội nghị trực tuyến Tiền tàu xe (trung bình) 12 điểm cầu x 25 đại biểu x 25 km x 1.000 đ = 7.500.000 đ 12 điểm cầu x 25 đại biểu x 10 km x 1.000 đ = 3.000.000 đ Cơng tác phí 12 điểm cầu x 25 đại biểu x 70.000 đ = 21.000.000 đ Không tốn chi phí 28.500.000 đ 3.000.000 đ Mục chi CỘNG TIẾT KIỆM 28.500.000 đ - 3.000.000 đ = 25.500.000 đ Bảng so sánh (tham khảo) chi phí tổ chức hội nghị hình thức truyền thống theo hình thức trực tuyến, trung bình 25 đại biểu/điểm cầu Hiệu hình thức tổ chức hội nghị trực tuyến đông đảo đại biểu tham dự đồng tình khuyến khích tổ chức thường xuyên nhằm hạn chế lại giảm thiểu rủi ro tai nạn giao thông, tiết kiệm chi phí, … ... giá, so sánh (tham khảo) chi phí tổ chức 01 hội nghị cách tổ chức theo kiểu truyền thống tổ chức trực tuyến sau: TT Hội nghị theo kiểu truyền thống Hội nghị trực tuyến Tiền tàu xe (trung bình)... so sánh (tham khảo) chi phí tổ chức hội nghị hình thức truyền thống theo hình thức trực tuyến, trung bình 25 đại biểu/điểm cầu Hiệu hình thức tổ chức hội nghị trực tuyến đông đảo đại biểu tham... dục Đào tạo tổ chức khoảng 10 hội nghị, hội thảo trực tuyến Lấy ý kiến từ đại biểu thống nhất, kết luận giải nhiều vấn đề mang tính chiến lược Một hiệu bậc đem lại cho hội nghị trực tuyến tiết