các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó kế toán NVL là rất quan trọng vì:Thứ nhất, NVL là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra.Thứ hai, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất, vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động về chi phí NVL làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm NVL rất quan trọng.Thứ ba, NVL trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại do đó yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt. Việc bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. https://vcc-group.vn
Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, tháng 03 năm 2017 Sinh viên Bùi Hoàng Phương Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .6 DANH MỤC HÌNH ẢNH .7 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .10 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu .10 1.1.1 Khái niệm .10 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 10 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 11 1.1.3.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL chia thành loại sau: 11 1.1.3.2 Căn vào nguồn hình thành NVL chia thành hai nguồn .11 1.2.1.3 Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia NVL thành: 12 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 12 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 13 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 14 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 14 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 14 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 18 1.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 18 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.4.2.1 Phương pháp thẻ song song .19 1.4.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 1.4.2.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư .21 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 22 1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.5.1.1 Tài khoản sử dụng 23 1.5.1.2 Phương pháp hạch toán .23 1.5.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 28 1.5.2.2 Phương pháp hạch toán .29 1.6 Sổ kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu 32 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 1.6.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật Ký - Sổ Cái (NK - SC) 34 1.6.3 Hình thức sổ Nhật Ký chứng từ (NKCT) 35 1.6.4 Hình thức sổ chứng từ - ghi sổ (CTGS) 36 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LỰC VIỆT 40 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Cơng nghệ Năng Lực Việt 40 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 41 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 41 2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 45 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 49 2.1.4.3 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty .50 2.1.4.4 Các sách chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 52 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty 52 2.2.1 Đặc điểm NVL công tác quản lý NVL Cơng ty 52 Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hoàng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 2.2.1.1 Đặc điểm NVL Công ty 52 2.2.1.2 Công tác quản lý vật liệu công ty 53 2.2.2.Thủ tục nhập xuất kho chứng từ sử dụng .54 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng .54 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng 63 2.2.3 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 65 2.2.4 Đánh giá NVL Nhập xuất kho công ty 70 2.2.4.1 Đối với nghiệp vụ nhập NVL .70 2.2.4.2 Đối với nghiệp vụ xuất kho NVL 71 2.2.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .71 2.2.5.1 Ở kho 71 2.2.5.2 Ở phòng kế tốn 75 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 81 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 81 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 96 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LỰC VIỆT .97 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty .97 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Hạn chế 99 3.2 Các giải pháp đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt 100 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 100 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty CP Công nghệ Năng Lực Việt .100 KẾT LUẬN CHƯƠNG 106 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài GTGT : Thuế giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản VNĐ : Việt Nam đồng N-X-T : Nhập-Xuất-Tồn PNK : Phiếu nhập kho CCDC : Công cụ dụng cụ GBN : Giấy báo nợ DN : Doanh nghiệp CĐTK : Cân đối tài khoản PO : Purchase order Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình lập luân chuyển chứng từ 19 Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 20 Sơ đồ 3: Quy trình kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 Sơ đồ 4: Quy trình hạch tốn chi tiết VL theo phương pháp sổ số dư 22 Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 27 Sơ đồ 6: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 8: Trình tự kế tốn NVL theo hình thức NK - SC 34 Sơ đồ 9: Trình tự kế tốn NVL theo hình thức sổ NKCT 35 Sơ đồ 10: Khái qt trình tự kế tốn NVL theo hình thức sổ CTGS 37 Sơ đồ 11: Hạch toán kế tốn máy vi tính 39 Sơ đồ 12: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty VCC 43 Sơ đồ 13: Tổ chức máy Công ty 44 Sơ đồ 14: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức NKC 49 Sơ đồ 16: Trình tự nhập kho NVL công ty VCC .55 Bảng 1: Số liệu kết sản xuất kinh doanh công ty CP Công nghệ Năng Lực Việt từ 2014-2016 41 Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Cấu tạo phần mềm Asia-Standard .51 Hình 2: Màn hình nhập danh mục tài khoản 65 Hình 3: Trích danh mục hệ thống tài khoản .66 Hình 4: Màn hình nhập vật liệu 67 Hình 5: Trích danh mục vật liệu 67 Hình 6: Trích danh mục vật liệu có chứa tên sản phẩm cơng trình 68 Hình 7: Màn hình nhập liệu nhà cung cấp .69 Hình 8: Trích danh mục nhà cung cấp .69 Hình 9: Màn hình nhập liệu nhập kho NVL tab chi tiết tab thuế 77 Hình 10: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 79 Hình 11: Màn hình nhập liệu tính giá cuối tháng cho NVL xuất kho .80 Hình 12: Màn hình nhập liệu hàng mua nhập 84 Hình 13: Màn hình nhập liệu mua hàng nước xuất thẳng .86 Hình 14: Màn hình khai báo thuế mua hàng nước xuất thẳng 87 Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đưa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm gì, NVL nào? mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Vì doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế tốn cách khoa học, hợp lý, kế tốn NVL quan trọng vì: Thứ nhất, NVL yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí NVL làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm NVL quan trọng Thứ ba, NVL doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt Việc bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Cũng giống doanh nghiệp khác để hoà nhập với kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt trọng công tác kế tốn coi cơng cụ quản lý thiếu để quản lý vật liệu nói riêng quản lý sản xuất nói chung Với ý nghĩa vậy, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt, em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt” để nghiên cứu viết khóa luận Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 Qua em mạnh dạn đưa vài giải pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán NVL, điều kiện áp dụng máy vi tính Bài luận văn tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Chương 3: Nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp tập thể thầy cô giáo giảng dạy giúp đỡ em hồn thành khóa luận Xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt., anh chị phòng tài - kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Hà nội, tháng 03 năm 2017 Sinh viên Bùi Hồng Phương Khóa luận tốt nghiệp SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh.Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tác động lao động vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Dưới hình thái giá trị biểu vốn lưu động Chính lý nguyên vật liệu quản lý tốt tức quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu tồn nhiều hình thái vật chất khác nhau, thể rắn sắt, thép, thể lỏng dầu, xăng, sơn dạng bột cát, vôi tuỳ loại hình sản xuất Ngun vật liệu tồn dạng như: Nguyên vật liệu dạng ban đầu (chưa chịu tác động quy trình sản xuất nào); Nguyên vật liệu giai đoạn sản xuất khác (nguyên vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể sản phẩm) Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: Mua ngoài, tự chế biến, nhập vốn liên doanh Khóa luận tốt nghiệp 10 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 Từ ngày: 01/05/2016 đến ngày: 31/05/2016 Ngày Số CT Diễn giải TK ghi sổ PS có BC05/010 MIE - TT HD 791 135 473 - 87 149 400 - 131 0001360 06/05/16 Mã KH Đ/Ứ Dư đầu 04/05/16 PS nợ BN05/045 VN_MIE NLV TT CHO CAC PO 331 - 97 149 360 IO1604288+ 1604310- SMC CN CONG TY TNHH MTV SMC PNEUMATICS(VIET NAM) TAI HA NOI 10/05/16 BN05/091 Nộp thuế GTGT, XNK 33312 - 625 352 HQ_CPN 33332 - 568 502 HQ_CPN cho TK 10085362922 NGAY10/05/2016 10/05/16 BN05/091 Nộp thuế GTGT, XNK cho TK 10085362922 NGAY10/05/2016 31/05/16 BC05/207 LAI NHAP VON 515 31/05/16 BN05/206 Phí NH 6428 663 150 - - 986 920 Cộng phát sinh tháng 13 618 710 243 Dư cuối tháng 170 527 807 SCBANK SCBANK 13 239 317 909 - Ngày 31tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Muốn in sổ sách chọn phân hệ ‘tổng hợp’ chọn sổ sách cần in giao diện hình Khi nhấp chọn loại sổ sách hình lựa chọn điều kiện lọc : Mẫu báo cáo (sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết,…), kỳ báo cáo (tháng đến tháng 12, từ… đến…,…), tài khoản (111, 112,….) , mã ngoại tệ (VNĐ, USD, ) Nhấn chọn ‘thực hiện’ máy tính tự động hiển thị loại báo cáo chọn Muốn xuất liệu excel nhấp chọn vào ‘Excel’ Khóa luận tốt nghiệp 101 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nếu chương trình bày vấn đề kế tốn ngun vật liệu lý thuyết chương 2, đề tài vào tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Trong tơi trình bày khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty, đặc điểm tổ chức sản xuất , cấu tổ chức quản lý đặc điểm máy kế toán Đặc biệt thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt phản ánh đầy đủ Nhìn chung Công ty tổ chức tốt công tác kế toán phần hành kế toán nguyên vật liệu Từ thực trạng tìm hiểu được, tơi tiến hành so sánh với sở lý luận trình bày chương đưa số nhận xét ưu điểm hạn chế kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt, đồng thời đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CHƯƠNG : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LỰC VIỆT Khóa luận tốt nghiệp 102 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty Qua năm hình thành phát triển Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt gặp nhiều khó khăn bước vào kinh tế thị trường Nhưng với động tìm tòi nghiên cứu lãnh đạo Cơng ty nỗ lực tồn thể cán cơng nhân Cơng ty, Cơng ty có bước chuyển biến với thành tựu to lớn Một bước chuyển biến cải tiến kế tốn tài Có thể thấy điều qua mặt sau 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phòng ban đảm nhiệm chức khác lại có mối quan hệ mật thiết liên kết gắn bó với mắt xích guồng máy Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng hoạt động sản xuất, sản xuất tuân thủ đạo Ban lãnh đạo Nhờ mà cơng ty ngày phát triển Bộ máy kế tốn Cơng ty VCC có máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế tốn hành, phù hợp với mơ hình quản lý cùa cơng ty.Trong phòng tài kể tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình cơng tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Mỗi kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tượng sử dụng Ngồi ra, nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới, cỏ tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ công việc Điều giúp cho công tác quản lý cơng ty nói chúng cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 103 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuvển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phàn ánh nhanh chóng tình hình biến động cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Hệ thống sổ sách báo cáo cùa công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hành cùa nhà nuớc Công tác kế tốn Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo chuẩn mực kế toán sổ 02 hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ ngun vật liệu từ khâu thu mua, kho bãi đến xuất dùng, việc đối chiếu sổ chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Do công ty làm tốt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật liệu đảm bảo yêu cầu sử dụng, khơng phái sinh chi phí khơng cần thiết Về khâu sử dụng: công ty vào định mức, kế hoạch sử dụng NVL để chủ động công tác thu mua NVL nên lượng tồn kho ít, vốn khơng ứ đọng, NVL dùng mục đích, việc quản lý NVL chặt chẽ sờ chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm công ty Về khâu dự trữ: với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật liệu lớn, chủng loại vật liệu nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt Khóa luận tốt nghiệp 104 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều NVL hay trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt nêu trên, xin nêu số tồn theo ý kiến cá nhân sau: Công tác kiểm kê, quản lý nguyên vật liệu tốn nhiều thời gian dễ bị nhầm lẫn nguyên vật liệu cơng ty nhiều chủng loại, nhiều mẫu mã, nhiều kích thước… Việc điền giá trị thuế GTGT thuế nhập tờ khai hải quan hàng mua nhập phần mềm kế toán chưa tối ưu Cơng ty tính giá NVL theo phương pháp bình quân cuối tháng, phương pháp có ưu điểm dễ tính tốn khơng phản ánh kịp thời giá xuất NVL, dồn cơng việc tính tốn tới cuối tháng Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xun, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Bên cạnh đó, mua linh kiện, nguyên vật liệu để lắp máy bán mà thừa nhập kho, bàn giao cho thủ kho Chứ khơng có phiếu nhập chuyển lên phòng kế tốn để nhập vào phần mềm, dẫn đến xuất bán, kho phần mềm lại khơng cập nhật khơng xuất hóa đơn Về khâu thu mua vận chuyển nguyên vật liệu chưa tốt lắm, mua linh kiện chuẩn thường nhà cung cấp đóng hộp, phận mua khơng kiểm tra kỹ vận chuyển không cách dẫn đến hàng giao cho khách bị lỗi bị trả về, làm uy tín Cơng ty Khóa luận tốt nghiệp 105 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 3.2 Các giải pháp đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện công tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý ln vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế tốn ngun vật liệu có vai trò quan trọng quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất nói chung, cung cấp đầy đủ thơng tin kịp thời xác việc sử dụng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục, quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh mát thất q trình sản xuất 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty CP Cơng nghệ Năng Lực Việt *) Giải pháp :Về quản lý NVL NVL công ty đa dạng phong phú ta dùng giải pháp mã hóa mã vạch cho NVL để quản lý kho dễ dàng thuận tiện cung cấp thông tin nhanh xác Quy trình quản lý mã vạch tóm tắt sau : Tạo mã vạch : Để ứng dụng phần mềm vào quản lý kho cần tạo liệu ban đầu cách nhập danh muc nhà cung cấp, khách hàng, hàng hóa, NVL, ….Các danh mục thường kết xuất từ fide excel phần mềm kế toán.Sau tạo xong danh mục, tiến hành thiết kế tem mã vạch Tem mã vạch tự tạo theo Khóa luận tốt nghiệp 106 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 nhu cầu công ty đăng ký theo EAN với Viện tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam Dán mã vạch cho NVL : Sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho NVL, sản phẩm, hàng hóa Mã vạch in lên giấy decal sau gỡ dán lên sản phẩm Mã vạch dán vào NVL nhập mua hàng từ nhà cung cấp dán lên NVL, hàng hóa xuất kho Quy trình nhập kho: Nhân viên sử dụng máy quét mã vạch đọc mã vạch lô hàng nhập kho, thơng tin đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho tạo phiếu nhập kho với thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng Kể từ lúc sản phẩm quản lý thông qua mã vạch Quy trình xuất kho: Nhân viên đọc mã vạch lơ hàng xuất bán đồng thời để truy tìm nguồn gốc sản phẩm sau này, xuất kho thông tin ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải ghi nhận vào hệ thống Vì xuất kho nhân viên phải đưa thơng số vào máy Khóa luận tốt nghiệp 107 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 Quy trình kiểm kho: Cơng tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động Trong trình kiểm kho, nhân viên quét tất mã vạch sản phẩm kho sau kết nối thiết bị đọc mã vạch với máy tính để tải liệu phục vụ cho việc xử lý Sau có liệu chương trình kết xuất báo cáo số lượng thực tế kho so sánh với số liệu quản lý máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực Hệ thống triển khai gồm: Máy in mã vạch ( barcode Printer), Phần mềm thiết kế mã vạch, Thiết bị quét mã vạch ( barcode scanner), Thiết kiểm kho (PDA), Wifi, Phần mềm PDA, Phần mềm Server Lợi ích việc áp dụng mã vạch quản lý kho: Giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp, tăng lợi nhuận, tăng tính cạnh tranh thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng & giá thành sản phầm thấp Hệ thống mã vạch xác định xác nhanh chóng mã xếp mã hiệu khác ấn phẩm , tăng tốc độ nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả Với tích hợp hỗ trợ chặt chẽ hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn hoạt động nghiệp vụ *)Giải pháp 2: Về hạch toán hàng mua nhập phần mềm kế tốn Trong q trình quan sát thực nhập mua NVL nhập , giá trị phần thuế nhập tờ khai hải quan lẻ Bên cạnh đó, tờ khai hải quan Khóa luận tốt nghiệp 108 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 nhập có nhiều mã NVL, mà nhập xác phần lẻ phần thuế nhập nhiều thời gian Vì vậy, em thấy ta nhập phần nguyên thuế nhập Khi tới mã NVL cuối ta chỉnh cho tổng thuế nhập mục Thuế nhập phía với tổng thuế nhập tờ khai hải quan Có thể minh họa theo ý kiến hình nhập liệu sau : Khóa luận tốt nghiệp 109 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 Màn hình nhập liệu hàng mua nhập trước Khóa luận tốt nghiệp 110 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 Màn hình nhập liệu theo ý kiến cải tiến *) Giải pháp : Về việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu Hiện Công ty áp dụng phương pháp bình qn cuối kỳ để tính giá ngun vật liệu xuất kho Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị nhập tháng để tính đơn giá bình qn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phương pháp đơn giản độ xác khơng cao Hơn cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới công tác tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất nới riêng Do đặc điểm công ty tháng số lần nhập xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên Hơn giá vật liệu mua vào ln biến động Mặt khác, số lượng Khóa luận tốt nghiệp 111 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 chủng loại vật tư đa dạng Để thận tiện cho việc cập nhật số liệu cung cấp thông tin kịp thời để phát huy tác dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên thực tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau lần nhập Cơng thức tính giá xuất ngun vật liệu theo bình qn sau lần nhập xác định sau : Đơn giá bình qn liên hồn Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) = (S.lượng VT tồn trước lần nhập n + S.lượng VT nhập lần n) Do giá trị nguyên vật liệu thường chiếm phần lớn giá thành sản phẩm nên việc xác định xác giá trị nguyên vật liệu phát sinh xác định giá thành sản phẩm phù hợp với giá thị trường Từ tăng sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Nếu thay đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất kho từ bình quân cuối kỳ sang bình qn sau lần nhập ta việc tích chọn vào ‘Giá tồn’ Chọn ‘Bình qn sau lần nhập’ phiếu tạo mã nguyên vật liệu nguyên vật liệu đặt mã.Còn với nguyên vật liệu cũ ta sửa danh mục vật tư Trên danh mục vật tư chọn ‘sửa’ tích chọn vào tính ‘giá tồn’ kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập *) Giải pháp : Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban phận Mỗi luân chuyển bàn giao chứng từ bên nhận bên giao phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Khóa luận tốt nghiệp 112 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 SỔ GIAO NHẬN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ STT SỐ HĐ, NGÀY THÁNG CHỨNG CHỨNG TỪ TỪ BÊN GIAO (KÝ, HỌ TÊN+NGÀY NHẬN) BÊN NHẬN GHI CHÚ (KÝ, HỌ TÊN+NGÀY NHẬN) *) Giải pháp : Hoàn thiện việc quản lý hàng tồn kho Khi xuất nguyên vật liệu thừa phải tiến hành nhập kho lập phiếu nhập kho chuyển lên phòng kế tốn để nhập vào phần mềm để update theo dõi cụ thể *) Giải pháp : Hoàn thiện việc thu mua vận chuyển NVL Khi mua NVL phòng mua cần phải kiểm tra kỹ, vận chuyển cách để hàng không bị hỏng Đảm bảo hàng giao cho khách hàng tiêu chuẩn KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ lý luận chương thực trạng kế toán nguyên vật liệu trình bày chương Chương luận văn trình bày số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt, cần ý điều kiện yêu cầu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Khóa luận tốt nghiệp 113 SV: Bùi Hồng Phương Khoa: Kế tốn Lớp: ĐH KT2 – K5 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bài luận văn “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt ” nêu vấn đề sau : - Về lý luận nêu hệ thống vấn đề nguyên vật liệu cơng tác hoạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Về thực tế phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu việc quản lý sử dụng NVL Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt chứng minh số liệu tháng năm 2016 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty cổ phần Cơng nghệ Năng Lực Việt, khóa luận đưa số ngun nhân, phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên khóa luận em nhiều thiếu sót em mong nhận đuợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy bạn để em hồn thiện khóa luận tốt Cuối em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế tốn phòng ban khác Công ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt thầy giáo hướng dẫn PGSTS Trần Thế Dũng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Khóa luận tốt nghiệp 114 SV: Bùi Hoàng Phương Khoa: Kế toán Lớp: ĐH KT2 – K5 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy chủ biên – Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp PGS TS Đồn Xuân Tiên làm chủ biên – Nhà xuất tài 3.Chuẩn mực kế tốn hướng dẫn thực – Bộ tài – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài Chính – Nhà xuất tài Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 /12/2014 Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Các tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Công Nghệ Năng lực Việt 7.Các tài liệu tham khảo khác - Trang web: + www.webketoan.com Khóa luận tốt nghiệp 115 SV: Bùi Hồng Phương ... thức kế tốn máy vi tính 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LỰC VIỆT 40 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ. .. thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt 100 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 100 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công. .. ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Chương 3: Nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt Em xin chân thành