Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng

Giới thiệu những vấn đề cơ bản về công nghệ thông tin và truyền thông, kỹ năng sử dụng tin học văn phòng; khai thác máy tính với hệ điều hành windows 7; cách sử dụng Internet, như tạo địa chỉ email, cách gởi thư, nhận thư, tìm kiếm thông tin trên internet.

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Thông tin – xử lý thông tin máy tính điện tử Trong thời đại kinh tế phát triển kéo theo phát triển mạnh mẽ ngành khoa học, đặc biệt ngành khoa học xử lý thơng tin tự động máy tính điện tử Máy tính điện tử đời từ thập niên 50 qua nhiều hệ Với đời máy IBM-PC (International Business Machine Personal Computer) xem tiêu chuẩn cho máy vi tính khác máy vi tính hệ thứ đời với khả suy diễn hiểu ngông ngữ người Tin học trở thành ngành khoa học mũi nhọn Tin học mơn khoa học nghiên cứu q trình xử lý thơng tin máy tính điện tử Thơng tin tất cảm nhận, suy đoán tất vật tượng ghi nhận lưu trữ dạng tín hiệu số như: số, chữ, âm thanh, hình ảnh… Máy tính điện tử thiết bị có khả tổ chức lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, xử lý liệu với tốc độ nhanh tự động Do tính ưu việt nên máy tính điện tử ứng dụng phổ biến nhiều lĩnh vực như: văn phòng, quản lý, nghiên cứu khoa học, giải tốn phức tạp… Một máy tính điện tử chia làm phận bao gồm: nhập, xử lý xuất Thông tin đưa vào máy thông qua nhập gởi qua phận xử lý để xử lý, sau đưa kết xuất dạng liệu (Data) Để q trình xử lý thơng tin đạt kết tốt, đòi hỏi liệu đầu vào phải có độ tin cậy, mẻ, rõ ràng xác 1.2 Khái niệm hệ điều hành Hệ điều hành hệ thống chương trình cài đặt sẵn với chức năng: - Điều phối phân phối công việc cho thành phần chức máy tính để khai thác tối đa việc xử dụng máy tính, theo chức hệ điều hành xem hệ thống quản trị tài nguyên - Đáp ứng mức cao yêu cầu đa dạng người dùng Hệ điều hành hệ thống mơ hình hóa, mơ hoạt động máy tính, người sử dụng lập trình viên, hoạt động chế độ đối thoại nhằm tạo môi trường khai thác thuận lợi hệ thống máy tính quản lý tối ưu tài nguyên hệ thống Hệ điều hành chương trình thực chức giao diện người sử dụng phần cứng máy tính, điều khiển việc thực tất loại chương trình Chúng ta thấy rằng: Hệ điều hành đời, tồn phát triển để giải vấn đề sử dụng máy tính người sử dụng, nhằm giúp người sử dụng khai thác hết chức phần cứng máy tính mà cụ thể giúp người sử dụng thực chương trình họ máy tính 1.3 Hệ điều hành MS_DOS Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang Microsoft Disk Operating System hệ điều hành hãng Microsoft sản xuất, công cụ nối liền người xử dụng máy Hệ điều hành MS-DOS cho phép tiếp cận với máy tính thông qua thiết bị như: ổ đĩa, máy in, bàn phím, hình…Để thực chức MS-DOS có chương trình sau:  COMMAND.COM: Chứa lệnh nội trú trình thơng dịch lệnh  IO.SYS: Dùng điều khiển thiết bị ngoại vi  MSDOS.SYS: Dùng quản lý thơng tin đĩa Ngồi có số tập tin chương trình lưu trữ đĩa từ, lệnh nội trú 1.4 Tập tin (File) Là đơn vị lưu trữ thông tin độc lập đĩa từ, tập tin quản lý với tên, gọi tên tập tin (File name)  Quy cách đặt tên tập tin: Tên tập tin gồm phần: Phần tên (File name) phần mở rộng (Extension) - Phần tên: (Bắt buộc có) dài tối đa 256 ký tự (cả đường dẫn) - Phần mở rộng: (Khơng bắt buộc phải có), thơng thường gồm ký tự chương trình ứng dụng tự đặt, giúp cho nhận tập tin thuộc chương trình ứng dụng Giữa phần tên phần mở rộng đặt cách dấu chấm Trong tên tập tin không phép có ký tự ?, *, /, \, , :, |, …  Hai ký tự đặc biệt dùng để đại diện cho nhiều tập tin trình xử lý: ?: Đại diện cho ký tự vị trí mà chiếm giữ *: Đại diện cho chuỗi ký tự vị trí mà chiếm giữ  Thuộc tính tập tin (Attributes): Một tập tin có thuộc tính sau: Archive : Thuộc tính lưu trữ Hidden : Thuộc tính ẩn Read only : Thuộc tính đọc System : Thuộc tính hệ thống 1.5 Thư mục (Directory/ Folder) Là ngăn chia nhỏ đĩa từ, dùng để chứa đựng thơng tin có chung tính chất Mỗi thư mục đặt tên riêng, nguyên tắc đặt tên thư mục tương tự nguyên tắc đặt tên tập tin Giả sử trình tổ chức lưu trữ thông tin đĩa, bạn tạo sơ đồ cấu trúc thư mục bên dưới, thông tin liên quan đến kế toán tổ chức thư mục riêng khác với thư mục lưu trữ thông tin nhân Những chương trình trò chơi cờ tướng lưu trữ khác ngăn với hát Music LAMVIEC KETOAN NHANSU  Các tên gọi thư mục: Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows TROCHOI COTUONG MUSIC Trang  Thư mục gốc: (Root Directory): Là thư mục lớn ổ đĩa hệ điều hành định nghĩa trình định dạng đĩa Ký hiệu thư mục gốc \  Thư mục (Sub Directory): Trong thư mục có thư mục khác nhỏ hơn, người ta gọi thư mục  Thư mục cha (Parent Directory): Bất kỳ thư mục có chứa thư mục thư mục cha Ký hiệu thư mục cha …  Thư mục hành (Current Directory): Là thư mục làm việc, ổ đĩa có thư mục hành Nếu muốn tìm kiếm thực thư mục khác phải gõ ổ đĩa tên đường vào câu lệnh Ký hiệu dấu  Thư mục cấp: Là thư mục ngang cấp thư mục cha Ký hiệu dấu \  Theo cấu trúc trên:  Thư mục LAMVIEC TROCHOI, KETOAN NHANSU, COTUONG MUSIC thư mục cấp  Thư mục LAMVIEC TROCHOI thư mục thư mục gốc  KETOAN NHANSU thư mục thư mục LAMVIEC  Thư mục COTUONG MUSIC thư mục thư mục TROCHOI Chú ý: Trong thư mục không phép có thư mục tập tin tập tin thư mục tên 1.6 Ổ đĩa (Drive) Là thiết bị truy xuất thông tin đĩa từ Tại thời điểm bạn làm việc với ổ đĩa mà thôi, ổ đĩa gọi ổ đĩa hành (Current Drive) Trong câu lệnh khơng rõ ổ đĩa xem làm việc với ổ đĩa hành 1.7 Đường dẫn (Path) Là lộ trình dẫn đến cấp thư mục đó, tập hợp tất tên thư mục từ cấp cao đến cấp thấp cách dấu “\” Ví dụ: Trong cấu trúc trên: \ LAMVIEC \ KETOAN đường dẫn đến thư mục KETOAN \ LAMVIEC \ NHANSU \ DOANTHE đường dẫn đến thư mục đoàn thể HỆ THỐNG PHẦN CỨNG (HARDWARE) Là tất thiết bị điện tử máy kết nối với theo thiết kế định trước 2.1 Đơn vị xử lý trung tâm – Central Processing Unit (CPU) Là trung tâm điều khiển toàn hoạt động máy tính, có chức chính: - Bộ điều khiển – Control Unit (CU): Là trung tâm điều hành máy, điều khiển tồn trình hoạt động xảy máy Nhiệm vụ giải mã lệnh, tạo tín hiệu điều khiển phận khác, thực câu lệnh theo chương trình hay xử lý theo yêu cầu người xử dụng Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang - Bộ làm tính – Arithmetic Logical Unit (ALU): Là nơi thực phép tính số học logic 2.2 Các thiết bị ngoại vi (Peripheral Device)  Bàn phím (Keybroard): Là thiết bị nhập chuẩn để đưa thơng tin vào máy tính Nó giống máy đánh chữ nhiên có phím chức điều khiển Bàn phím có phím sau: - Các phím ký tự: A, B, C… - Các phím số: 1, 2, 3… - Các phím chức năng: F1  F12 - Các phím điều khiển trỏ: , , , , PgUp, PgDn, Home, End - Các phím ký hiệu: !, @, #, $, %, ^, &, *, … - Các phím chức đặc biệt khác:  Enter: Để nhận thi hành lệnh  Shift: Chuyển kiểu chữ hoa chữ thường gõ ký tự phía phím…  Caps Lock: Bật/ tắt chế độ chuyển gõ toàn chữ hoa hay chữ thường  Num Lock: Bật/ tắt chế độ dùng phím số cụm phím số bên phải  Backspace: Di chuyển trỏ sang trái đồng thời xóa ký tự  Delete: Xóa ký tự vị trí trỏ  Insert: Chuyển đổi qua lại chế độ ghi chèn ghi đè  Ctrl: Phối hợp với phím khác để thực chức khác nhau:  CTRL + S: Tạm ngừng thực lệnh chương trình  CTRL + C: Ngừng thực lệnh thi hành  CTRL + Alt + Delete: Khởi động nóng máy tính  Chuột (Mouse): thiết bị nhập cho phép chọn nhanh đối tượng Các thao tác chủ yếu mouse: - Di chuyển: Dời mouse mặt phẳng Mouse pad - Click: Gõ nút trái Mouse lần - D_Click: Gõ liên tiếp nút trái Mouse lần - R- Click: Gõ nút phải Mouse lần - Drag: Ấn giữ nút trái Mouse di chuyển Mouse đến vị trí (Thay đổi vị trí kích thước cửa sổ, đối tượng…)  Màn hình (Monitor): Là thiết bị xuất chuẩn thông tin, nguyên tắc cấu tạo tương tự vơ tuyến truyền hình Số hàng hình văn 25 dòng có 80 cột, hình đồ họa số dòng, số cột phụ thuộc vào chọn lựa người dùng độ phân giải loại hình  Máy in (Printer): Là thiết bị dùng để đưa thơng tin giấy in Có nhiều loại máy in như: In kim, phun mực, Laser….trắng đen màu THIẾT BỊ LƯU TRỮ (STORAGE) 3.1 Bộ nhớ (Internal Memory) Là nơi lưu trữ thông tin trình xử lý, có tốc độ làm việc nhanh so với nhớ Bộ nhớ bao gồm loại: Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang  Bộ nhớ ROM (Read Only Memory): Là nhớ dùng để đọc trình xử lý thơng tin, nơi chứa chương trình điều khiển máy tính nhà sản xuất cài đặt sẵn, bạn khởi động máy chương trình đọc thực (trong ROM có nguồn pin cung cấp điện dự trữ)  Bộ nhớ RAM (Random Access Memory): Là nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng lưu trữ tạm thời thơng tin, có khả ghi đọc thơng tin q trình xử lý, nơi chứa chương trình liệu thi hành điện toàn thơng tin RAM bị xóa 3.2 Bộ nhớ  Ổ đĩa từ (Disks Drive): Gồm động quay đĩa giá đỡ đầu từ chuyển động để đọc, ghi thơng tin tồn đĩa Vận tốc đĩa lớn việc truy xuất thơng tin nhanh Ổ đĩa cho phép đọc ghi liệu cácVí dụ: đĩa từ, có loại:  Đĩa mềm (Floppy Disk): Dùng để lưu trữ thông tin có dung lượng ít, trao đổi qua lại máy tính, thường sử dụng loại 2.3 inch, nguyên tắc đọc ghi đĩa tương tự máy ghi âm Đĩa từ có dạng hình tròn, mặt đĩa (Side) chia thành nhiều vòng tròn đồng tâm (Track), vòng tròn chia thành nhiều cung (Sector), cung chứa 512 bytes Có thể tính dung lượng đĩa mềm công thức sau: Dung lượng =512 Byte x Số cung/rãnh x Số rãnh/mặt x Số mặt  Thường đĩa mềm 3.5 inch định dạng sau: Side x 80 Track/Side x 18 Sector/Track x 512Bytes =1.44 Mb  Đĩa cứng (Hard Disk): Có cấu tạo giống đĩa mềm, gồm nhiều đĩa xếp chồng lên nhau, dung lượng đĩa lớn từ vài trăm Mb đến vài trăn Gb, tốc độ xử lý nhanh Thông thường lắp đặt nàm máy  Tên ổ đĩa: Thường quy ước sau: A:, B: dành cho ổ đĩa mềm; C:, D:, E:, dành cho ổ đĩa cứng; D:, E:,F: dành cho ổ đĩa CD; từ F: trở sau ổ đĩa ảo (mạng) HỆ THỐNG PHẦN MỀM (SOFTWARE) 4.1 Phần mềm Là chương trình cài đặt để điều khiển máy tính  Hệ điều hành (Operating System): Là tập hợp chương trình hệ thống dùng để điều khiển hoạt động máy, nhằm giúp cho giao tiếp người máy dễ dàng  Các chương trình dịch: Để chuyển ngơn ngữ cấp cao sang ngơn ngữ máy Có cách dịch: - Thơng dịch: Dịch lệnh sang ngôn ngữ máy, dịch đến đâu thi hành đến - Biên dịch: Dịch tồn chương trình từ ngơn ngữ cấp cao sang ngơn ngữ máy, thành chương trình hồn chỉnh thi hành 4.2 Phần mềm ứng dụng Là chương trình viết để giải cơng việc cụ thể ngơn ngữ mà máy thực như: FoxPro, Word, Excel… Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 5 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MẠNG INTRANET VÀ INTERNET 5.1 Các khái niệm internet 5.1.1 HTML Web page HTML Ngôn ngữ siêu văn (Hyper Text Markup Language) ngôn ngữ dùng để tạo trang web, chứa trang văn tag (thẻ) định dạng báo cho web browser biết làm thông dịch thể trang web hình Web page Web page trang văn thô (text only), mặt ngữ nghĩa gồm nội dung: - Đoạn văn cụ thể - Các tag (trường văn viết theo qui định) miêu tả hành vi đó, thường mối liên kết (hyperlink) đến trang web khác 5.1.2 Website Website gọi trang web, trang mạng, tập hợp trang web, thường nằm tên miền tên miền phụ World Wide Web Internet Website văn phòng ảo doanh nghiệp mạng Internet Website bao gồm tồn thơng tin, liệu, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp muốn truyền đạt tới người truy cập Internet Với vai trò quan trọng vậy, coi Website mặt Cơng ty, nơi để đón tiếp giao dịch với khách hàng mạng Website không đơn nơi cung cấp thông tin cho người xem, cho khách hàng đối tác kinh doanh doanh nghiệp, phải phản ánh nét đặc trưng doanh nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ cao, tiện lợi, dễ sử dụng đặc biệt phải có sức lơi người sử dụng để thuyết phục họ trở thành khách hàng doanh nghiệp 5.1.3 Domain Tên miền (domain): tên miền địa website Website bắt buộc phải có tên miền Tên miền có nhiều dạng www.ctump.edu.vn, ycantho.com.vn, www.tuoitre.com.vn, www.abc.com Có website không mua tên miền riêng mà dùng tên miền (sub-domain) dạng www.abc.com/xyz hay www.xzy.abc.com (xzy tên miền tên miền abc.com) Dạng tên miền tốn tiền mua mà nguyên tắc website “mẹ” (tức www.abc.com) “mở” hàng trăm, hàng nghìn tên miền Chi phí trả cho tên miền dạng www.abc.com mua mạng khoảng 10 USD/năm 5.1.4 Hyperlink: Siêu liên kết 5.1.5 URL (Uniform Resource Locator) URL: địa tới trạm Internet hay mạng nội bộ, chuỗi cung cấp địa Internet Web site tài nguyên World Wide Web, theo sau nghi thức URL thường dùng http://, để định địa Web site Internet 5.2 Khởi động trình duyệt Internet Explorer 5.2.1 Khởi động Internet explorer Có thể khởi động Internet Explorer theo cách sau: Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng Start góc trái hình, chuyển chuột tới Programs chọn mục Internet Explorer hình minh họa Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang Khởi động trình duyệt internet explorer Cách 2: Click vào biểu tượng (Internet Explorer) công cụ Quick Launch Cách 3: Click vào biểu tượng Internet Explorer hình Desktop Thoát khỏi Internet Explorer Cách 1: Click vào nút Close Cách 2: Vào menu File\Close Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 5.2.2 Giao diện chức Internet explorer Sử dụng nút (lùi) Bạn đọc xong viết bạn muốn quay trở lại trang bạn vừa xem trước Cách nhanh để thực việc sử dụng nút Back Nếu lền lượt nhấn nút Back, bạn quay lại trang web mà bạn vào trước Bạn sử dụng tổ hợp phím Alt+ để thực thao tác quay lại trang web xem trước Sử dụng nút (tiến) Sau quay trở lại trang trước nút Back, bạn muốn đường mà đi, bạn nhấn Forward để tiếp tục Bạn sử dụng tổ hợp phím Alt+ để thực thao tác tiến nhanh chóng Ngừng tải trang web nút : Nút dừng : có chức ngừng tải trang Web Nếu bạn không muốn tiếp tục tải trang web mà muốn dừng lại để truy nhập vào trang web khác, bạn nhấn Stop Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang Làm tươi trang web nút Nút làm tươi nội dung : có chức tải lại nội dung trang web mà bạn xem Muốn xem có thay đổi nội dung từ phía máy chủ hay khơng, bạn cần nhấn nút Refesh để trình duyệt tải lại cập nhật nội dung có thay đổi từ phía máy chủ Bạn nhấn phím F5 để làm tươi trang web Thiết lập trang Home trình duyệt Nút trang mặc định : có chức đưa bạn đến với trang khởi động mặc định Nếu bạn muốn trình duyệt bật lên kết nối tới thẳng trang web đó, bạn đặt trang web cho chức Home Thiết lập trang Home cho trình duyệt ta thực sau: - Vào menu Tools/Internet Options/General - Có nút tương ứng với lựa chọn ra: + Nếu bạn muốn sử dụng trang web mà trình duyệt mở để làm trang khởi động nhấn chuột vào nút Use Current + Nếu muốn sử dụng trang web khởi động trang mặc định trình duyệt (website Microsoft) chọn Apply + Nếu muốn sử dụng trang trắng, khơng có nội dung khơng kết nối đến website chọn Use Blank Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang Hình thay đổi địa cho nút Home Tổ chức sổ địa Web Bạn sử dụng trình duyệt để tạo sổ địa để lưu địa trang web u thích mà bạn tìm thấy Bạn nhấp chuột vào nút công cụ nhấp chuột vào mục favorites menu Một menu bạn chọn chức “add to favorites” (đưa vào danh sách yêu thích) Hộp hội thoại sau ra: Nhập tên gợi nhớ cho trang web này, khơng trình duyệt sử dụng tên mặc định trang web Nhập tên xong, chọn OK để đồng ý thiết lập Sao chép văn bản, hình ảnh, địa từ trang web vào tài liệu Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang Đối tượng chọn đoạn văn Chọn đối tượng cần chép trang web, nhấn chuột phải vào đối tượng chọn, menu chọn chức Copy (sao chép) Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 10 Nhấp chuột vào nút Attach a file để gửi tập tin đính kèm Sau nhấp chuột vào nút Attach a file hộp thoại sau xuất để chọn tập tin đính kèm Lựa chọn tập tin đính kèm Từ hộp thoại Choose file chọn tập tin đính kèm, sau chọn Open Màn hình hộp thoại sau chọn tập tin đính kèm Nhấn nút Remove muốn gỡ bỏ tệp đính kèm Nhấn nút Send để gửi thư 7.3 Đọc thư mở tập tin đính kèm theo thư Để đọc thư nhấp chuột vào thư cần đọc Nội dung thư hiển thị hình phái Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 27 Biểu tượng thư có tập tin đính kèm Nội dung thư Mở tập tin đính kèm theo thư thực cách sau: - Lấy tập tin máy tính trước xem: nhấp chuột vào nút Download hộp thoại sau xuất Hội thoại xem download tập tin máy + Chọn Open xem nội dung tập tin, chọn Save lấy tập tin máy sau mở xem - Mở tập tin đính kèm để xem: + Chọn View as HTML: để xem nội dung dạng trang web + Chọn Open as a Google document(hoặc kiểu file mặc định): để xem nội dung xới dạng document (hoặc kiểu file mặc định) Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 28 7.4 Xóa thư Nhấn chọn nhiều thư muốn xóa cách nhấp vào vng phía trước thư đó, sau nhấn nút delete để xóa thư Muốn gỡ bỏ đánh dấu nhấp chuột vào ô chọn để gỡ bỏ Đánh dấu xóa thư Bạn đánh dấu xóa tồn thư có hộp thư bứng cách nhấp vào nút All, nhấp vào nút None để gỡ bỏ đánh dấu xóa 7.5 Ghi vào sổ địa Chương trình thư Google hỗ trợ lưu địa email, chức giúp cho người gửi xác định địa gửi nhanh chóng xác Thêm địa email vào sổ địa Để thêm địa email vào sổ địa ta thực cách mở thư dạng đọc, sau nhấp vào mũi tên bên phải nút hình trên, sau chọn Add to contacts list Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 29 CHƯƠNG II KHAI THÁC MÁY TÍNH VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS TỔNG QUAN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Giới thiệu Windows hệ hệ điều hành dòng họ hệ điều hành Microsoft Windows, phát triển hãng phần mềm Microsoft dành cho loại máy tính cá nhân, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng máy tính doanh nghiệp, phát hành toàn giới vào ngày 22/10/2009 1.2 Khởi động tắt máy 1.1.1 Khởi động windows: Khi bật máy khởi động, Windows tự động nhận dạng thiết bị hệ thống máy tính, tải hàng loạt mã duyệt xuất hình giao diện với cơng việc (Taskbar) để quản lý lựa chọn ứng dụng trình truy xuất 1.1.2 Thoát khỏi windows: Khi kết thúc làm việc với Windows, bạn không nên tắt máy đột ngột nhằm tránh ảnh hưởng đến việc mát thông tin truy nhập thông tin hệ thống Click vào nút Start , chọn Shut down CÁC THÀNH PHẦN CỦA WINDOWS 2.1 Màn hình (Desktop) Biểu tượng (Icon) Menu khởi động (Start) Các chương trình chạy Gadgets Thanh Taskbar Các chương trình điều khiển 2.2 Biểu tượng (Icon) Mỗi chương trình ứng dụng hay nhóm chương trình có biểu tượng (Icon) đại diện cho cơng dụng nó, bạn gọi chương trình thơng qua Icon Các Icon tạo trình cài đặt chương trình mặc định đặt Desktop Một số biểu tượng thông dụng: Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 30 Các Icon hệ thống Các Icon chương trình 2.3 Gadgets Là ứng dụng nhỏ nằm Desktop để trang trí, thực nhanh số chức hệ thống như: xem ngày giờ, xem tình trang pin, ghi chú…Gadget đặt vị trí tùy ý hình phóng to thu nhỏ tùy ý 2.4 Thanh công việc (Taskbar) Sau khởi động xong Windows 7, hình xuất hình làm việc Windows với cơng việc (Taskbar) có nút (Start) Thanh cơng việc thành phần quan trọng Windows, bệ phóng để khởi phát chuyển đổi qua lại chương trình Windows Taskbar cho phép truy cập nhanh đến ứng dụng, xem ngày giờ, mở chương trình có máy liệt kê chương trình sử dụng gần Tính Preview Taskbar cho phép xem cửa sổ trạng thái minimize dạnh dạng thumbnail rê chuột qua biểu tương Điều giúp bạn khơng phải phóng to cửa sổ mà theo dõi chương trình hoạt động Tính Jumplist cho cho phép hiển thị thông tin chương trình bao gồm: file mở gần nhất, mở cửa sổ mới, đóng chương trình Nó giúp bạn nhanh chóng tìm thứ làm việc ngày hôm qua Để Jumplist, ta R-Click vào biểu tượng chương trình cơng việc Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 31 Tính Pin cho phép cố định File để file ln xuất Jumplist Để thực hiện, R_Click vào chương trình muốn Pin, chọn mục Pin to this list Muốn gỡ bỏ chọn Unpin from this list 2.5 Bảng lệnh đơn (Start Menu) Khi Click vào nút (Start) công việc, Menu Start bật lên nút Start Menu Start cho phép bạn truy cập thành phần máy tính Từ menu Start, bạn khởi động chương trình kiểm tra khơng gian đĩa, quản lý tập tin đóng máy tính cách đắn Các chương trình truy cập thường xuyên Các chương trình mở gần Hộp tìm kiếm File Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 32 2.6 Cửa sổ 2.6.1.Giới thiệu: Thành phần Windows cửa sổ (Windows) Cửa sổ chứa ứng dụng hoạt động gọi cửa sổ ứng dụng, cửa sổ chứa biểu tượng gọi cửa sổ nhóm Tên ứng dụng hay tên nhóm tên cửa sổ chứa ứng dụng hay nhóm Mỗi cửa sổ ứng dụng có dạng: Nút thu nhỏ Thanh tiêu đề Nút phóng lớn Nút đóng Thanh trượt dọc 2.6.2.Các lệnh điều khiển cửa sổ:  Kích hoạt cửa sổ: Click chuột vào điểm cửa sổ  Di chuyển cửa sổ: Drag vào tiêu đề, di chuyển đến vị trí  Thay đổi kích thức cửa sổ: - Đưa trỏ chuột đến viền (Border) cửa sổ, trỏ có dạng  hay  tiến hành Drag để thay đổi kích thước - Hoặc Click vào nút sau: : Cực tiểu cửa sổ thành Icon : Cực đại kích thước cửa sổ : Phục hồi lại kích thước cửa sổ : Đóng cửa sổ  Mở cửa sổ: D-Click Icon chương trình  Đóng cửa sổ: - D-Click vào hộp điều khiển - Click vào dấu X bên góc phải - R-Click lên tên cửa sổ Taskbar, sau chọn Close - Sử dụng phím tắt Alt + F4 Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 33 CÁC CHƯƠNG TRÌNH TIỆN ÍCH 3.1 Windows Explorer 3.1.1 Giới thiệu: Để hổ trợ cho người dùng việc quản lý tập tin (File), thư mục (Folder) đĩa từ (Disk)…Hệ điều hành Windows cung cấp ứng dụng WINDOWS EXPLORER có khả phong phú như:  Thực thao tác đối tượng File, Folder, Disk,…như chép, di chuyển, xóa, đổi tên, tạo thư mục, định dạng đĩa từ,…một cách trực quan, dễ dàng, nhanh chóng, tận dụng ưu Mouse để khởi động chương trình ứng dụng đĩa  Sắp xếp tập tin thư mục theo nhiều tiêu chí khác nhau, xem trước nội dung tập tin, lưu trữ địa address để tiết kiệm thời gian di chuyển thư mục  Trình bày đầy đủ thông tin liên quan đến đối tượng, thiết bị,…Thực điều tác mối quan hệ phần cứng phần mềm hệ thống máy tính bạn 3.1.2 Khởi động Explorer: Để khởi động Windows Explorer ta sử dụng cách sau: R-Click vào icon My Computer, sau chọn Explorer Chọn Start/ Program/ Accessories/ Windows Explorer Sử dụng tổ hợp phím Windows + E R-Click vào nút Start, chọn Open Windows Explorer 3.1.3 Các thành phần Explorer:  Folder Tree-Window (bên trái): Cửa sổ hiển thị nhánh thông tin thiết bị thư mục hệ thống máy tính Bắt đầu mục Desktop, mục thiết bị máy tính, thông tin ổ đĩa cấp thư mục  Folder Detail -Window (bên phải): Cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết thiết bị thư mục hành (hiển thị Folder chọn bên cửa sổ trái) 3.1.4 Các thao tác đối tượng: 3.1.4.1.Chọn đối tượng:  Chọn thành phần: Click vào Icon thành phần cần chọn  Chọn nhiều thành phần liên tiếp: Giữ Shift + Click vào thành phần đầu thành phần cuối nhóm muốn chọn  Chọn nhiều thành phần không liên tiếp: Giữ Ctrl đồng thời Click vào thành phần cần chọn  Chọn tất File: Click Menu Edit/ Select all  Chọn đảo ngược tất file chọn: Click Menu Edit/ Invert Selection  Hủy chọn: Thực chọn lại lần thứ Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 34 3.1.4.2.Các thao tác File Folder: Có thể chọn lệnh thao tác đối tượng (File, Folder…) cách chọn menu chọn nhanh cách R-Click vào đối tượng để bật Shortcut Menu Các thao tác thông dụng:  Sao chép: chọn đối tượng cần chép (File, Folder…), giữ phím Ctrl đồng thời Drag chuột kéo đến vị trí đích (File, Folder…) Hoặc chọn menu File/ Send to Có thể dùng lệnh EDIT/ COPY EDIT/ PASTE  Di chuyển: chọn đối tượng dời đến vị trí đích dùng lệnh EDIT/ CUT EDIT/ PASTE  Xóa: chọn đối tượng cần xóa sau gõ phím Delete chọn menu File/ Delete Chọn nút trả lời hộp hội thoại sau: - Yes: Xóa file / Folder tiếp tục hỏi lại xóa file - No: Khơng xóa File/ Folder tại, trở cửa số Folder  Đổi tên: Chọn đối tượng muốn đổi tên, sau click vào khung chứa tên đối tượng chọn menu File/ Rename Gõ tên vào, xong gõ Enter  Thi hành File: D-Click vào tên File cần gọi thi hành ứng dụng bên cửa sổ phải  Tạo thư mục ( Folder) biểu tượng File chương trình (Shortcut) - Tạo Folder: Chọn menu File/ New / Folder, nhập tên Folder muốn tạo, gõ Enter - Tạo Shortcut: Chọn menu File/ New / Shortcut, chọn nút Brown để tìm đến tập tin muốn tạo 3.2 Control Panel Control Panel tiện ích cung cấp cho người sử dụng công cụ để thay đổi cấu hình hệ thống làm việc với hệ điều hành Windows Để mở Control panel, Click vào Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows (Start) , chọn Control Panel Trang 35 3.2.1 Chỉnh sửa ngày hệ thống: Vào Control Panel, chọn Clock, Language, and Region / Date and Time Click vào biểu tượng góc bên phải Staskbar Xuất hộp thoại Date and Time Thay đổi Ngày, hệ thống 3.2.2 Thêm, xóa, sửa người dùng: Vào Control Panel, chọn User Accounts and Family Safety Thay đổi hình ảnh người dùng Thêm/ Thay đổi tài khoản người dùng Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Thay đổi mật Trang 36 3.2.3 Sao lưu phục hồi liệu ( Backup Restore): Windows cho phép bạn lưu toàn hệ thống tập tin riêng lẻ  Sao lưu: Vào Control Panel, chọn System and Security, chọn Back and Restore sau chọn Set up backup Sau đó, chọn ổ đĩa để lưu trữ File Backup  Phục hồi: Vào Control Panel, chọn System and Security, chọn Back and Restore, chọn Restore my file để phục hồi 3.2.4 Cài đặt hình hệ thống: Vào Control Panel chọn Appearance and Personalization, chọn Personalization Windows cung cấp sẵn 13 theme (theme gói giao diện Windows bao gồm hình phong phú, hiệu ứng màu sắc, âm trình bảo vệ hình) Khi chọn theme, ta thay đổi hình , hiệu ứng màu sắc, âm Theme Thay đổi chế độ nghỉ hình Thay đổi hình Thay đổi màu sắc Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Thay đổi âm Trang 37 Bạn chọn hình ảnh từ thư viện sẵn có Windows từ thư mục riêng cá nhân Nếu chọn lúc nhiều hình, Windows hiển thị chúng dạng slideshow (tức thay đổi hình tự động sau khoảng thời gian bạn ấn định) Chọn hình từ thư mục riêng cá nhân 3.2.5 Sử dụng Gadget Desktop Vào Control Panel chọn Appearance and Personalization, sau click chọn Desktop Gadgets Vào hộp thoại Click chọn tiện ích muốn đưa hình Download thêm Gadget từ thư viện gadget trực tuyến 3.3 Chương trình hổ trợ tiếng Việt 3.3.1 Giới thiệu: Hiện hầu hết máy tính dùng phần mềm hãng nước ngồi nên ngơn ngữ để thực tiếng Anh Vì để có ứng dụng ngôn ngữ tiếng Việt, nhà lập trình Việt nam viết chương trình hỗ trợ tiếng Việt Các chương trình hỗ trợ tiếng Việt thơng dụng:  Unikey: Là chương trình hổ trợ tiếng Việt miễn phí mơi trường Windows với mã nguồn mở theo điều khoản The GNU Genegal Public Licence Tác giả Phạm Kim Long, Đại hindowsọc Kỹ thuật PraHa Địa : http://unikey.sourcefoget.net Unikey chương trình miễn phí hồn tồn, chạy tất mơi trường Windows 32 bit Bao gồm từ Windows 95 trở sau Unikey có dung lượng nhỏ dễ sử cdụng Unikey hỗ trợ tất kiểu gõ tiếng Việt thông dụng như: Telex, VNI… Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 38  Vietkey: Do công ty Seatic sản xuất Tác giả Đặng Minh Tuấn, CAPIT Co, Địa http://www.vietkey.com 3.3.2 Cách gõ tiếng Việt: Có cách gõ tiếng Việt sau:  Cách gõ TELEX: sử dụng chữ để bỏ dấu aa â aw ee oo ow uw dd s f j r ă ê ô đ Sắc huyền Nặng Hỏi ơ,ư ă đ x Ngã  Cách gõ VNI: sử dụng số để bỏ dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng ^ 3.3.3 Bảng mã font chữ: Ứng với bảng mã ta có số Font chữ tương ứng Một số bảng mã thường gặp font chữ tương ứng gõ tiếng Việt Một số bảng mã thông dụng: Bảng mã Unicode VNI Windows TCVN3 VIETWAZE_X VIETWAZE_F Font chữ -Time New Roman - Arial - Tohama Sử dụng font chữ bắt đầu VNI…… Ví dụ: VNI-Time, VNI-Teken Sử dụng font chữ bắt đầu Vn…… Ví dụ: VnTime Sử dụng font chữ bắt đầu VN…… Ví dụ: VNtime New Roman Sử dụng font chữ bắt đầu SVN…… 3.3.4 Sử dụng chương trình Unikey: Khi khởi động Windows, bảng điều kiển Unikey hiển thị hình sau: Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 39 - Chọn bảng mã ô Bảng mã kiểu bỏ dấu Kiểu bỏ dấu Sau chọn mục Đóng để thu nhỏ Unikey xuống Taskbar - Để mở lại bảng điều khiển, D-Click vào biểu tượng Unikey Taskbar Biểu tượng Unikey Taskbar 3.4 Thùng rác ( Recycle Bin) Khi File/ Folder bị xóa, file xóa mặt logic, nghĩa khơng quản lý ban đầu lưu trữ đĩa Trong windows file, folder bị xóa lưu thùng rác (Recycle Bin) bạn có khả phục hồi hình Một cửa sổ Recycle Bin mở (giống cửa sổ Explorer)  Click chọn đối tượng cần phục hồi, chọn nhiều đối tượng (giữ Ctrl), chọn File/ Restore để phục hồi  Chọn Menu File/ Empty Recycle Bin để xả trống toàn thùng rác  Chọn menu File/ Close để đóng hộp thoại Recycle Bin BÀI TẬP  Sử dụng Windows Explorer để thực cơng việc sau: - Tạo thư mục hình bên ổ đĩa D - Đổi tên thư mục: BAI SOAN  LY THUYET Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 40 BAI TAP  THUC HANH LINH TINH  HO SO - Tạo thêm thư mục BT EXCEL BT WORD thư mục THUC HANH - Mở cửa sổ Word thực việc sau: Nhập đoạn văn sau lưu với tên tập tin BT1.DOCX thư mục VAN BAN Nhập đoạn văn sau lưu với tên tập tin BT2.DOCX thư mục BT WORD - Đóng cửa sổ Word - Sao chép tập tin BT1.DOCX sang thư mục BT WORD - Đổi tên tập tin BT1.DOCX  BAITAP1.DOCX, BT2.DOCX  BAITAP2.DOCX - Mở tập tin BAITAP1.DOCX để xem nội dung - Xóa tập tin BT1.DOCX thư mục VAN BAN - Sử dụng chức tìm kiếm tập tin thư mục để tìm tập tin có phần mở rộng DOCX Xác định thư mục chứa mục vừa tìm  Thay đổi ngày hệ thống Click Start/ Control Panel, chọn Clock, Language, and Region / Date and Time Click vào biểu tượng góc bên phải Staskbar - Thay đổi ngày, tháng, năm - Thay đổi múi  Sao lưu phục hồi liệu Click Start/ Control Panel, chọn System and Security, chọn Back and Restore sau chọn Set up backup - Sao lưu tập tin BAITAP1.DOCX BAITAP2.DOCX Lưu File Backup vào đĩa C - Xóa tập tin - Tiến hành phục hồi tập tin từ File Backup  Thay đổi thuộc tính hình Click Start/ Control Panel, chọn Appearance and Personalization, chọn Personalization - Thay đổi ảnh - Thay đổi màu sắc, âm chế độ nghỉ bảo vệ  Sử dụng Gadget Desktop Click Start/ Control Panel, chọn Appearance and Personalization, sau click chọn Desktop Gadgets - Đưa tiện ích Clock, Calculartor hình Chương 2: Khai thác máy tinh với HĐH Windows Trang 41