ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo văn bản trong microsoft word, tạo bảng biểu và sử lý số liệu

Báo cáo tốt nghiệp LIÊN HIệP KHOA HọC SảN XUấT NHIệT- THUỷ- KHí Động CộNG HOà Xà Hội CHủ NGHĩA VIệT NAM độc lập- tự do-hạnh phúc Nhận xét quan- đơn vị thực tập Ngày Tháng Năm 2006 Đơn vị thực tập Báo cáo tốt nghiệp Sở giáo dục đào tạo hà nội Trờng thdl công nghƯ Anhstanh céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam ®éc lËp- tù do- h¹nh o0o Bảng nhận xét đề tài tốt nghiệp Họ tên sinh viên Khoá Giáo viên hớng dẫn : : : 1- nội dung đề tài tốt nghiệp: Chuyên đề: ứng dụng Microsoft Word soạn thảo văn số thủ thuật vẽ hình, chèn ảnh Gồm có phần - Giới thiệu word - Các thao tác soạn thảo văn - Công cụ vẽ hình Drawing - Tạo công thứ toán học - Chèn ảnh word - Tạo đồ thị (Chart) 2-nhận xét cđa ngêi dut: Ngày tháng năm 2006 Ngời duyệt đề tài Báo cáo tốt nghiệp Lời cảm ơn Cùng với phát triển nh vũ bÃo cđa khoa häc kÜ tht ViƯt Nam lµ mét níc đà phát triển với Công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc Công nghệ thông tin đà đợc ứng dụng lĩnh vực đời sống kinh tế nh nghành khoa học kĩ thuật ngày phát triển Để thực đợc mục tiêu Việt Nam bớc khẳng định sức mạnh nh vị trí quan trọng gópphần vào qu¶n lý nỊn kinh tÕ ViƯc øng dơng tin häc vào thực tế đà tạo hiệu tính xác cao đáp ứng đầy đủ thông tin, tiết kiệm đợc thời gian công sức cho ngời Với ngững kiến thức đà đợc học trờng thời gian thực tập em đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài ứng dụng tin học văn phòng để soạn thảo văn Microsoft word, tạo bảng biểu sử lý số liệu Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy Trần Xuân Nga việc thu thập tài liệu đợc giúp đỡ tận tình Viện Cơ Học nh Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động đến đề tài đà đợc hoàn thành Qua em xin chân thành cám ơn khoa công nghệ thông tin trờng THDL công nghệ ANHSTANH, tới thầy cô đà tận tình giảng dạy giúp đỡ em suốt khoá học Đặ biệt thầy Trần Xuân Nga Liên hiệp khoa học sản xuất Nhiệt- Thuỷ- Khí động đà trực tiếp hớng dẫn tạo điều kiên cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Báo cáo tốt nghiệp Lời nói đầu Trong thời đại tin học đà cã nh÷ng bíc tiÕn nhanh chãng vỊ øng dơng cđa lĩnh vực sống phạm vi toµn thÕ giíi nãi chung vµ ViƯt Nam nãi riêng Tin học đợc ngời ta quan tâm nhắc tới nhiều hết, phần thiếu sống văn minh góp phần đẩy nhanh công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc tiến đến kinh tế tri thức Máy vi tính với nhiều phần mềm công cụ đắc lực giúp bạn quản lý, tổ chức sử lý công việc cách nhanh chóng xác Ngoài máy tính cung cấp cho mét ngn th«ng tin v« cïng phong phó tõ m¹ng Internet, phơc vơ thiÕt thùc cho viƯc tra cøu, học tập làm việc nh giải trí Công nghệ thông tin phát triển không ngừng ngày tỏ rõ tầm quan trọng việc đánh giá xà hội phát triển Trớc công việc cđa ngêi mÊt rÊt nhiỊu thêi gian, tiỊn cđa công sức ngày nỗi vất vả đợc thay máy móc Với phát triển nh vũ bÃo công nghệ máy tính , máy tính đà trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho nhu cầu cập nhật thông tin sử lý thông tin ngời Khác với ngời máy tính làm việc liên tục, tốc độ sử lý nhanh, độ tin cậy cao khả lu trữ thông tin lớn với máy tính ngời làm công việc soạn thảo văn bản, tạo bảng biểu, chèn hình ảnh, công thức ứng dung thông tin đà len lỏi vào tất quan nhà nớc, phủ nhằm mục đính nâng cao xuất chất lợng lao động, nâng cao đân trí vật chất tinh thần cho ngời Trên giới mạng máy tính xuất khắp nơi để hỗ trợ thay ngời, thực công việc ngời đợc giao cho thông qua chơng trình mà ngời cài đặt tạo máy tính đem lại hiệu kinh tế cao tăng trởng kinh tế đặc biệt thơng mại điện tử Báo cáo tốt nghiệp Là nớc đà phát triển công nghệ thông tin đà tạo mối quan hệ hợp tác quốc tế mối quan hệ giới đợc mở rộnglàm cho công việc kinh doanh cịng nh sù ph¸t triĨn kinh tÕ đợc phát triển cách thuận lợi hiệu Nhằm góp phần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nh giao dịch giao tiếp với kiến thức đà đợc thầy cô giáo trang bị trình học tập, em đà nhận đề tài ứng dụng Microsoft Word soạn thảo văn số thủ thuật vẽ hình, chèn ảnh Dù đề tài nhỏ nhng nã cho ta thÊy sù tiƯn Ých cđa m¸y tÝnh Em hy vọng đợc thầy cô đánh giá cao, em xin chân thành cám ơn Báo cáo tốt nghiệp phần I: giới thiệu quan đơn vị thực tập I : Tên đầy đủ quan, địa , số điện thoại, email Tên quan : Viện học địa chỉ: 246 đội cấn- ba đình- hà nội điện thoại : (84,4)8325541/8325641 fax : (84,4)8333039 II thành lập phát triển Thành lập: Thành lập theo định 147/CP ngày 10/4/1979 Ban lÃnh đạo Viện Cơ Học Viện trởng : Nguyễn Tiến Khiêm Phó viện trởng : Dơng Ngọc Hải Phó viện trởng : Đỗ Ngọc Quỳnh Phó viện trởng : Trịnh Văn Tín Chủ tịch hội đồng khoa học: Nguyễn Đông Anh Số lợng nhân viên quan Viện có đội ngũ 150 cán gồm 17 giáo s phó giáo s, 39 tién sĩ khoa học tiến sĩ 20 thạc sĩvà 70 trình độ đại học Chức năng, nhiệm vụ hoạt động quan ã Chức năng: Tổ chức nghiên cứu vấn đề đại học lĩnh vực khoa học công nghệ trọng điểm - Nghiên cứu tạo số công nghệ phục vụ cho sù ph¸t triĨn kinh tÕ- kü tht mịi nhon đất nớc Báo cáo tốt nghiệp - Tổ chức triển khai, ứng dụng kết nghiên cứu vào sản xuất đời sống, chuyển giao công nghệ tiên tiến lĩnh vực học vào Việt Nam - Thực hợp tác quốc tế, trao đổi khoa học - Tham gia đào tạo cán trình độ cao( tiến sĩ, thạc sĩ) lĩnh vực học ã Lĩnh vực hoạt động quan + Cơ học môi trờng biển - Nghiên cứu quy luật hình thành biến đổi trình thuỷ thạch động lực môi trờng biển - Điều tra khảo sát yếu tố khí tợng thuỷ văn, động lực chất lợng nớc biển - Xây dựng sở liệu biển phục vụ nghiên cứu dự án kinh tế xà hội an ninh quốc phòng - Kĩ thuật đo đạc, chỉnh lý số liệu, tính toán GIS + Thuỷ khí công nghiệp môi trờng lục địa - Nhiệt thuỷ động lực học công nghiệp lợng công nghệ khai thác tối u vận chuyển an toàn dầu thô nhiều paraphin có độ nhớt cao - Công nghệ dự báo kiểm soát ô nhiễm môi trờng + Cơ học công trình - Mô kết cấu vật liệu phức tạp điều kiện môi trờng Việt Nam - Đánh giá dự báo trạng thái kĩ thuật chất lợng móng, công trình đặc biệt công trình biển - Điều khiển kết cấu nhằm giảm thiểu tác động môi trờng đến công trình - Phơng pháp thực nghiệm học công trình vạt liệu + Cơ điện tử tự động hoá - Thiết kế mô hệ điện tử, hệ thống điều khiển tự động hoá - Chuẩn đoán trạng thái kỹ thuật máy, thiết bị Báo cáo tốt nghiệp - Đo đạc phân tích, xử lý tín hiệu hiệu chuẩn thiết bị rung ồn - Thiết bị công nghệ khai thác lợng sạch( gió, thuỷ ®iƯn ) C¬ cÊu tỉ chøc cđa viƯn c¬ häc LÃnh đạo viện Hội đồng khoa học Báo cáo tốt nghiệp Phòng quản lý tổng hợp Trung tâm hợp tác, đào tạo bồi dư ỡng học Trung tâm Khảo sát, Nghiên cứu t vấn môi trờng biển Trung tam Cơ học công trình Kỹ thuật biển Liên hiệp khoa học sản xuất vật liệu kỹ thuật cao Phòng học môi trường biển Phòng thuỷ khí công nghiệp môi trờng lục địa Phòng thuỷ tin học Phòng chuẩn đoán kỹ thuật công trình Phòng học công trình Phòng học vật rắn móng Phòng học thực nghiệm Phòng điện tử Công ty phát triển công nghệ Phòng tự động hoá sử lý tín hiệu Tổ mạng thông tin Báo cáo tốt nghiệp Quá trình phát triển Kể từ thành lập đến Viện Cơ Học ngày phát triển đạt đợc kết sau ãChủ trì tham gia nhiều đề tài thuộc chơng trình nhà nớc cấp lĩnh vực điều tra nghiên cứu biển bảo vệ môi trờng phòng tránh thiên tai: điện tử- tin học viễn thông; công nghệ chế tạo máy thực nhiệm vụ nhà nớc Quan trắc môi trờng biển miền trung quan thực đề tài nghành học thuộc chơng trình nhà nớc nghiên cứu ã Tiến hành nghiên cứu các vấn đề khoa học công nghệ - Mô trình thuỷ động lực học môi trờng biển - Tính toán, đánh giá dự báo ô nhiễm không khí nớc mặt, nớc ngầm, môi trờng biển ( lan truyền tạp chất chất dầu ) - Mô công trình có h hỏng, ứng xử công trình với mục tiêu giảm rung động nhận dạng kết cấu - Công nghệ dự báo lũ, đa giải pháp kiểm soát lũ lụt đồng sông hồng - Mô dòng chảy nhiều pha môi trờng rỗng đờng ống phục vụ khai thác vận chuyển dầu khí - Xây dựng phát triển số phần mềm chẩn đoán cân máy, thiết bị - Nghiên cứu, thiết kế chế tạo rô bot phục vụ công nghiệp - Công nghệ sử lý tín hiệu cỏ , điện, vô tuyến điện ãTriển khai ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật: đánh giá tác động môi trờng: đánh giá trạng thái kỹ thuật công trình biển, công trình giao thông móng sử dụng hiệu ứng học nh rung động sóng đàn hồi siêu âm : công nghệ Gaslift khai thác dầu khí; dự báo lũ lụt điều khiển tự động hoá đà thực hợp đồng với quan: Bộ t lệnh hải quân, XN LDDK 10 Báo cáo tốt nghiệp c Tạo hình chữ nhật hình vuông Nhắp chuột vào biểu tợng (Rectangle): Trỏ chuột biến thành dấu cộng(+) Đa trỏ chuộ tới vị trí bắt đầu cần tạo hình nhấn giữ phím trái đồng thờidi chuột để tạo hình Ví dụ: d Tạo hình tròn hình Elipse Nhấp chuột vào biểu tợng (Oval) Trỏ chuột biến thành dấu cộng(+) Đa trỏ chuột tới vị trí bắt đầu cần tạo hình nhấn giữ phím trái đồng thời di chuột để tạo hình Vi du: Hiệu chỉnh, định dạng Hiệu chỉnh kích thíc, vÞ trÝ Khi ta mn cho kÝch thíc cđa hinh to lên nhỏ kích thớc ta cần nháy chuột vào hình kéo theo ý muốn mà tạo dựng Về vị trí hình ta muốn đặt hình o vị trí ta nhấn trỏ chuột vào hình vẽ sau nhấn giữ phím trái đồng thời di chuột đến nơi mà bạn muốn Các thao tác khác ã Ghép nhóm đối tợng: Khi ta muốn ghép nhiều đối tợng thành khối hình nhng hình rời rạc ta làm nh sau: Ví dụ ta muon vẽ hinh gồm có hình tròn, đờng thẳng, tam giác, nét vẽ liên kết với để tạo thành hình số nhng bạn muốn bê 36 Báo cáo tốt nghiệp hình từ chỗ sang chỗ kia, từ trang sang trang khác bạn làm đợc, bạn phải dùng nút số (select Objects) bao quanh vào đối tợng Trớc hết nháy vào nút cho sáng lên, nháy bao quang hình số sau bao xong thi bạn nhả chuột có nh hình số Muốn di chuyển bạn nháy chuột vào hình số giữ nguyên chuột dê tới vị trí nhả chuột Nếu bạn muốn chép bạn ấn Ctrl nháy chuột vào hình số dê dến vị trí bạn đợc thêm hình ã Sao chép đối tợng: Khi ta cần chép đố tợng ta cần nháy chuột vào đối tợng ấn Ctrl ta đà có thêm hay nhiều đối tợng Ví dụ: Sao chép từ hình tròn nhiều hình tròn giống ã Vẽ số hình đặc biệt Vẽ hình hoa từ hình tròn 37 Báo cáo tốt nghiệp Đầu tiên ta vẽ hình tròn giống bàng nút (Oval) sử dụng Autoshaper (chèn hình theo mẫu) ghép hình lại thành hình hoa Nháy vào nút Select Objects nháy vào bao quanh hình mà bạn đà vẽ, nháy vào Edit/ Cut Nháy vào Start/ Programs/ Accessories/ Paint/ Edit/ Paste đẻ dán hình Nháy vào nút Select bảng vẽ bao quanh hình, nháy vào Edit chọn nút Cut, nháy vào biểu tợng Word nằm phía đáy hình để trở soạn thảo, nháy vào nút Paste công cụ ấn Ctr + V để dán hình vào văn Sử dụng Autshapes Autoshapes nút công cụ dùng để chèn hình có sẵn Làm để tô điểm cho mẫu tự cách đa vào hình thể sáng chói Word bao gồm tập đoàn hình thể (Shapes) tạo sẵn để bạn sử dụng nơi tài liệu bổ sung văn vào chúng Để tạo AutoShape: Bớc : Nhắp nút AutoShapes công cụ Drawing để hiển thị menu nh hình 6.1 AutoShapes menu chứa nhóm hình thể khác đa trỏ chuột lên nhóm hình thể khác Khi đa trỏ chuột lên mtj nhóm, mở rộng để hiển thị hình thể nhóm 38 Báo cáo tốt nghiệp Hình 6.1 Bớc 2: Nhấp Vào hình thể bạn muốn Bớc 3: Nhấn giữ phím trái chuột vị trí bắt đầu cần tạo sau di chuột để tạo hình thể với kích cỡ vừa ý Để bổ sung văn vào hình thể, hÃy nhấp phải chuột vào hình thể, nhấp lên Add text menu tắt Thao tác đặt điểm chèn vào bên hình thể Nếu muốn chỉnh sửa văn nhắp lên hình thể Hình 6.2 biểu thị hình thể với văn đợc thêm vào Trong tù không rượu không hoa Cảnh vật đêm khó hững hờ Người ngắm trăng soi cửa sổ Trăng nhòm khe cửa ngắm nhà thơ Hình 6.2 ã Tạo cờ tổ quốc tung bay Từ vùng soạn thảo nháy vào nút Drawing để công cụ vẽ dới hình nháy vào AutoShapes \ Stars and Baners \ nút có hình cờ nút có hình đa vào vùng soạn thảo nháy chuột giữ nguyên dê,vẽ hình vào hình cờ muốn đổ màu cho cờ ta nhấn vào nút chon maù đỏ đối 39 Báo cáo tốt nghiệp với ta chọn màu vàng Nhấn vào nút cắt công cụ ấn Ctr + X để cắt hình Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Paint nháy vào Edit \ Paste để dán vào bạn điều chỉnh rơi vào cờ Dùng lệnh Line để tạo cán cờ Thực thao tác ta đợc lết nh hình vẽ 6.3 Hình 6.3 Hình 6.3 Dùng Thanh công cụ Drawing để vẽ sơ đồ : Dùng lệnh Line lệnh Arrow Phố Minh Khai Vẽ sơ đồ tới trờng Anhstanh Chợ Mơ Trường THDL công nghệ Anhstanh 40 Báo cáo tốt nghiệp III ã Đánh công thức toán học vào văn Trong công thức toán có nhiều ký hiệu, số dấu tích phân, giới hạn sử dụng chức bình thờng word công thức đợc tạo không chuẩn không đẹp Do Word cung cấp cho chơng trình EQUATION để tạo công thức có độ phcs tạp cao đẹp ã Kích hoạt EQUATION để tạo công thức toán học Bớc 1: Mở menu Insert Nhắp vào Object Xuất hộp thoại Object vµ chän mơc Create New Bíc 2: Chän Microsoft Equation 3.0 (Hình 6.4) Bớc 3: Nhắp OK sau nhÊp Ok cưa sỉ Eqution sÏ xt hiƯn nh h×nh 6.5 H×nh 6.5 Cưa sỉ cđa Equation H×nh 6.4 Hép thoại Object 41 Báo cáo tốt nghiệp + Thanh Menu + Khung nhập công thức Hộp nhập liệu Vùng công thức Các nút hiệu chỉnh (8 nút) Trong công thức có nhiều hộp nhập liệuthì dùng phím mũi tên dùng để di chuyển hộp nhập liệu - Thanh công cụ Equation Trong công cụ ký hiệu toán học đợc xếp theo nhóm Ví dụ: Nhóm Các kiểu ngoặc công thức Các kiểu phân số thức Các kiểu số (chỉ số trên, số dới) kiểu tích phân 1) Cách đánh công thức Bớc 1: Đa điểm chèn đến vị trí cần tạo công thức 42 Báo cáo tốt nghiệp Bớc 2: Kích hoạt Equation (Hình 6.4 Hình 6.5) Bớc 3: chọn dạng ký hiệu toán họctrên công cụ Equation Bớc 4: Đa điểm chèn đến hộp nhập liệu để nhập công thức Bớc 5: Nhắp vùng công thức để trở hình văn I= Ví dụ: x 4dx x +1 đề thi học kỳ i Trờng đại học ngoại thơng Bộ môn toán đề thi môn toán cao cấp (dành cho sinh viên năm thứ khối kinh tế) 1) Tìm miền xác định hµm sè sau: a y = arcsin 2x 1+ x b) y = lg 2) Tìm giới hạn a Lim b Lim x2 − 5x + x2 + x − + x + x2 x sin x x 3) Tìm k để hàm số liên tục x=0 cos x  x sin x a) f ( x) = x