Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam

TĨM LƯỢC Qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục theo quy trình định, để quy trình hoạt động có hiệu đem lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty, nhà đầu tư cần phải có thơng tin, kiểm tra giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán thực đầy đủ yêu cầu cung cấp cho nhà lãnh đạo thơng tin xác kịp thời Từ giúp Ban lãnh đạo cơng ty có định đứng đắn kịp thời Do mà cơng tác hạch tốn kế tốn ln chiếm vị trí quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập, nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh kết đạt kế tốn cơng ty vài hạn chế cần khắc phục Từ nghiên cứu cụ thể tình hình kết kinh doanh công ty thấy tầm quan trọng kế tốn kết kinh doanh, khóa luận tốt nghiệp em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam”, từ quan sát thực tiễn nghiên cứu lý luận đưa đánh giá, đề xuất nhằm hồn thiện cơng kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam sở vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế tốn kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận LỜI CẢM ƠN Qúa trình thực tập hồn thành Khóa luận tốt nghiệp trình quan trọng sinh viên chuyên ngành, để có kết tốt không nhờ giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn mà có giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên đơn vị thực tập Qua thời gian thực tập nghiên cứu làm khóa luận em học hỏi nhiều kiến thức thực tế củng cố kiến thức lý luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam, anh, chị phòng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập thu thập tài liệu để hoàn thành tốt khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn ThS Phạm Thanh Hương hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt q trình thự tập, làm khóa luận, nghiên cứu thực tế ngành học Dù cố gắng, kiến thức lý luận kiến thức thực tế giới hạn nên khóa luận có hạn chế sai sót q trình tìm hiểu thực tế viết khóa luận em mong nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Linh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp (cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập 1.1.1.3 Nhóm khái niệm chi phí 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết qảu kinh doanh 1.1.3.1 Yêu cầu quản ký kế toán kết kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.2 Kế toán kết qủa kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hành 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản 1.2.2.2.1.Tài khoản sử dụng 1.2.2.2.2.Vận dụng tài khoản 1.2.2.3 Sổ kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLOUD NINE VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 2.1.2 Đánh gía ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố bên doanh nghiệp 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 2.2.2 Chứng từ kế toán 2.2.3 Tài khoản vận dụng tài khoản kế toán 2.2.3.1 Tài khoản kế toán 2.2.3.2 Vận dụng tài khoản kế toán 2.2.4 Sổ kế toán CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CLUOD NINE VIỆT NAM 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết qảu kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 3.2.2 Về tổ chức hạch toán ban đầu 3.2.3 Về tài khoản sử dụng đặc biệt tài khoản doanh thu, giá vốn chi phí 3.2.4 Về trích lập khoản dự phòng 3.2.4.1 Đối với dự phòng phải thu khó đòi 3.2.4.2 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.5 Hồn thiện cơng tác sổ kế toán 3.2.6 Phần mềm kế toán 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cluod Nine Việt Nam Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn KD Kinh doanh QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng 10 QLDN 11 HTK Hàng tồn kho 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 KQKD 16 BĐS 17 NSNN 18 NKC 19 NKCT Nhật ký chứng từ 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 TLTK Tài liệu tham khảo 22 PP Phương pháp 23 DN Doanh nghiệp 24 TT Thông tư Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Bất động sản Ngân sách Nhà nước Nhật ký chung PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Vì vậy, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện, đổi công tác quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thị trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Vì thế, để cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệ cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm nguyên nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thơng tin kế toán cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ mơi trường kinh doanh Hơn nữa, kế tốn kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: bán buôn, bán lẻ cảnh, hoa tươi; bán buôn thực phẩm… làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Hơn nữa, khoản giảm giá hàng bán kế toán khơng ghi nhận theo chế độ kế tốn hành Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam” để tìm hiểu nghiên cứu 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống năm có ý nghĩa quan trọng cơng ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động công ty, tiêu so sánh biến động tăng giảm kết hoạt động kinh doanh năm, quan trọng để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai 2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200 doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn - Khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh - Đề xuất số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam - Về thời gian: thời gian thực tập công ty Số kiệu nghiên cứu đề tài quý IV năm 2017 Phương pháp (cách thức) thực đề tài  Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, vấn - Quan sát: cơng ty giúp em có thêm hội học hỏi kinh nghiệm quan sát công tác kế toán doanh nghiệp Để phục vụ cho nghiên cứu để chuẩn bj cho cơng việc tương lai mình, em quan sát số vấn đê tập trung tìm hiểu kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ 1: Quan sát cách thưc làm việc nhân viên văn phòng kế tốn Trong buổi đến doanh nghiệp điều tra, em ý xem loại chứng từ sử dụng, chứng từ có theo mẫu Bộ tài khơng, trình tự ln chuyển chứng từ sao, lập, Thứ 2: TÌm hiểu phòng kế tốn sử dụng tài khoản để hạch toán kết qảu kinh doanh, tài khoản liên quan cách mở chi tiết tài khoản Thứ 3: Tìm hiểu xem hệ thống sổ sách chứng từ gồm loại sổ nào, lập vào chứng từ để lập - Nghiên cứu tài liệu: Dữ liệu thu thập từ Giáo trình kế tốn tài chính, Chuẩn mực kế tốn, Chế độ kế tóan hành, Luật kế tốn giúp tatimf hiểu sâu lý luận đề tài với thông tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, Ngồi thơng tin thu thập từ sách chuyên nghành, khóa luận mượn thư viện, góp phần bổ sung thơng tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty Bên cạnh liệu thu thập từ tiều liệu phía doanh nghiệp thực tập để tìm hiểu tổng quan doanh nghiệp, chứng từ, tài khoản, sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng Từ làm sỏ cho việc phân tích, xử lý đối chiếu so sánh số liệu thực trạng kế toán kết kinh doanh - Phỏng vấn: Đây phương pháp thu thập liệu nhanh chóng hiệu Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị công ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước để không ảnh hưởng tới công việc người vấn Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế tốn chứng từ, sổ sách kế tốn đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế tốn Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC năm theo nguyên tắc: - Việc lập khoản dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa khơng vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi × thu khó đòi % trích lập dự phòng theo quy định Phương pháp kế tốn dự phòng phải thu khó đòi: Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu TK 2293: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước - Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó đòi khơng thể đòi Bên Có: 62 - Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính tốn mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Kế tốn ghi Nợ TK 6422 số tiền trích lập dự phòng, đối ứng ghi Có TK 2293 số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ TK 2293 số tiền hồn nhập, đối ứng ghi Có TK 6422 số tiền hồn nhập Còn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm, kế tốn ghi Nợ TK 6422 số tiền trích lập thêm, đối ứng ghi Có TK 2293 số tiền trích lập thêm Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ theo sách tài hành, kế tốn ghi Nợ TK 2293 (nếu lập dự phòng); ghi Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) đối ứng ghi Có TK phải thu khách hàng, TK phải thu khác Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi kế tốn ghi Nợ TK 111, 112…số tiền thực tế thu hồi được, đối ứng ghi Có TK 711 số tiền thực tế thu hồi Sổ kế toán: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi sử dụng Sổ Cái TK 2293, Sổ TK 156, Sổ chi tiết TK 156 3.2.4.2 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đơn vị tương lai để đảm bảo nguyên tắc “Thận trọng” theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Bộ tài để hạn chế rủi ro trình kinh doanh Công ty công ty kinh doanh chủ yếu thực phẩm với lượng lớn hàng nhập kho nên việc thay đổi giá thuực phẩm thị trường (giá thực phẩm bị giảm so với giá gốc) dẫn tới tổn thất đáng kể cho công ty Hoặc lượng hàng kho công ty lớn mặt hàng khó bảo quản nên khó tránh 63 khỏi mát như: Giá trị hàng bị giảm cận date, thực phẩm không ưa chuộng thị hiếu, cách ăn uống người tiêu dùng, thực phẩm bị phẩm chất cho bảo quản chưa cách… trường hợp dễ xảy cho công ty Ban Giám đốc cơng ty cần phải ước tính giá trị thiệt hại xảy cách trung thực để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hợp lý tránh thiệt hại đáng tiếc xảy Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế tốn xác định mức lập dự phòng theo cơng thức sau: (Theo Thơng tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự phòng giảm giá vật tư, Lượng vật tư hàng = Đơn giá gốc hàng Giá trị có hóa thực tế tồn kho × ( tồn kho theo sổ kế - thể thực ) thời điểm lập hàng hóa toán BCTC hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): Là giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Được tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Phương pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Chứng từ sử dụng: 64 + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung kết cấu TK 2294: Bên Nợ: Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ Số dư bên Có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu, ghi Nợ TK 632 số tiền trích lập dự phòng đối ứng ghi Có TK 2294 số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi Nợ TK 632 số tiền trích lập thêm đối ứng ghi Có TK 2294 số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi Nợ TK 2294 số tiền hoàn nhập, đối ứng ghi Có TK 632 số tiền hồn nhập - Sổ kế tốn: Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng Sổ TK 2294, 131, Sổ chi tiết TK 131 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK 511, TK632, TK642 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại doanh thu, giá vốn hàng bán theo hai hướng thưc phẩm cảnh, hoa tươi Trong ngành hàng thực phẩm chiếm tỷ trọng chủ yếu cơng ty cơng ty cần hạc tốn lập 65 sổ chi tiết thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: Thực phẩm loại rau, củ, quả; Thực phẩm thịt loại; Các loại thực phẩm khác, hay cơng ty phân loại theo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Khi kế toán nên mở sổ chi tiết cho TK 5111, TK 5112, TK5113, TK 6321, TK 6322, TK 6323 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Cơng ty mở sổ chi tiết sau +) TK 5111 – “Doanh thu bán thực phẩm” đó: TK 51111 – Doanh thu bán loại rau, củ, TK 51112 – Doanh thu bán thịt loại TK 51113- Doanh thu bán loại thực phẩm khác +) TK 5112 – “Doanh th bán cảnh” đó: TK 51121 – Doanh thu bán loại cảnh TK 51122 – Doanh thu bán loại chậu cảnh +) TK 5113 – “Doanh thu bán hoa tươi” Tương tự, để thực kinh doanh cơng ty phải mua nhiều hàng hóa khác để tiện theo dõi Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như: +) TK 6321 – “Giá vốn loại thực phẩm” TK 63211 – Giá vốn loại rau, củ, TK 63212 – Giá vốn thịt loại TK 63213 – Giá vốn loại thực phẩm khác +) TK 6322 – “Giá vốn loại cảnh TK 63221 – Giá vốn loại cảnh TK 63222 – Giá vốn loại chậu cảnh Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý 66 Việc lập sổ kế toán chi tiết cho tài khoản cấp 2, tài khoản cấp đặc biệt tài khoản doanh thu, chi phí giá vốn khơng giúp cho việc xác định kết kinh doanh công ty chi tiết mà giúp cho việc lập Báo cáo cho Ban Giám đốc hay kinh doanh xác, hữu ích nhiều Nhìn vào sổ kế tốn chi tiết kế tốn xác định rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối tượng kế tốn cụ thể chi tiết Ví dụ công ty tiến hàng lập sổ kế toán chi tiết cho tài khoản TK51111 – “Doanh thu bán loại rau, củ, quả” khơng kế tốn mà Ban giám đốc nhìn thấy doanh thu bán loại rau, củ, năm quý, quý kỳ kế toán lượng rau, củ, nhiều để có kế hoạch nhập hàng cho tương lai, loại rau, củ, tiêu thụ nhiều, đơn vị nhập nhiều nhất… Sổ kế toán chi tiết cụ thể hỗ trợ nhiều cho việc xác định kết kinh doanh chi tiết cơng ty để có giải pháp, kế hoạch cho kỳ kế toán sau doanh nghiệp Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản cấp 2, cấp TK 511, TK 632, TK 642 theo mẫu sau: Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam Số 55 đường 800A, Phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ: Chứng từ Số tiền Ngày, Số hiệu TK tháng Diễn giải Số Ngày, đối ứng Nợ Có ghi sổ hiệu tháng A B C D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tổng cộng Dư cuối kỳ: Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.6 Phần mềm kế toán 67 Số dư Nợ Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Có Cơng ty cần liên hệ với bên phần mềm để thường xuyên có trao đổi, khắc phục cập nhật kế toán để đáp ứng tốt yêu cầu, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Như cơng ty nên cập nhật phần mềm kế tốn SAS INNOVA 6.8.1 STD để bổ sung thêm tính phần mềm kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với Doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tạo nên thống kế toán doanh nghiệp nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho doanh nghiệp Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp có qui mơ khác mà nhà nước ban hành qui định, chế độ kế toán khác để phù hợp với doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200 Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Với sách, văn pháp luật ban hành Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam ngày hoàn thiện tất mặt, ngày hoàn thiện tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH THương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng 68 kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh KẾT LUẬN 69 Trên khóa luận tốt nghiệp đề tài Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam Trải qua thời gian thực tập công ty giúp em thấy tầm quan trọng công tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tổ chức tốt cơng tác tài – kế tốn, cơng tác quản lý phải thật có hiệu Với lịch sử hình thành phát triển lâu dài cơng ty cơng ty cổ TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam chắn trì chỗ đứng khẳng định thương hiệu thị trường, việc thực nhờ tâm đoàn kết toàn thể cán công nhân viên công ty Mặc dù cố gắng hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên trình tìm hiểu viết khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp bảo thầy Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập tài công ty Em xin cảm ơn ThS Phạm Thanh Hương hướng dẫn tận tình cho em để em hồn thành khóa luận cách tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư 200/2014/TT-BTC, Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Bộ mơn Kế tốn tài – Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, chủ biên TS Đặng Thị Hòa, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế toán công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn PHỤ LỤC 71 Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.2: Phiếu thu Phụ lục 2.3: Phiếu chi Phụ lục 2.4: Phiếu nhập kho Phụ lục 2.5: Phiếu xuất kho Phụ lục 2.6: Sổ TK 521 Phụ lục 2.7: Sổ TK 511 Phụ lục 2.8: Sổ TK 632 Phụ lục 2.9: Sổ TK 635 Phụ lục 2.10: Sổ TK 642 Phụ lục 2.11: Sổ TK 711 Phụ lục 2.12: Sổ TK 811 Phụ pục 2.13: Sổ TK 515 Phụ lục 2.14: Sổ TK 641 Phụ lục 2.15: Sổ TK 911 Phụ lục 2.16: Sổ Nhật ký chung 72 PHỤ LỤC 1.1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật Ký Đặc Biệt Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 73 PHỤ LỤC 1.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ - SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 74 PHỤ LỤC 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 75 Bảng tổng hợp chi tiết PHỤ LỤC 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 76 ... quản ký kế toán kết kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.2 Kế toán kết qủa kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hành 1.2.2 Kế toán kết kinh. .. trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam: Chương giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Cloud Nine Việt Nam cấu tổ chức, máy kế tốn, sách kế. .. định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Cuối kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp kết tất hoạt động doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh