Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Tin học Minh Hà

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa, điều kiện để doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh phải có số vốn định Nếu khơng có vốn khơng thể nói tới hoạt động sản xuất kinh doanh Do nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp phải sử dụng vốn cho có hiệu cao Quản lý sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định vị trí tìm chỗ đứng vững chế Chính vấn đề quản lý sử dụng vốn vấn đề xúc đặt tất doanh nghiệp Chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nhiệp nhà nước tồn với loại hình doanh nghiệp khác, có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tổ chức đảm bảo đủ vốn, đồng thời có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn Nhiều doanh nghiệp thích nghi với tình hình mới, phát huy tính chủ động sang tạo sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm dịch vụ tăng lên rõ rệt Tuy nhiên bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, khơng doanh nghiệp lúng túng việc quản lý sử dụng vốn Nhiều doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn, vốn sản xuất bị dần sau chu kỳ kinh doanh Thực tế nhiều nguyên nhân, số cơng tác sử dụng vốn doanh nghiệp hạn chế, hiệu sử dụng vỗn thấp Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà nỗ lực để đảm bảo số vốn công ty bỏ mang lại hiệu cao Sau trình thực tập công ty TNHH Tin học Minh Hà em nhận thấy công ty đứng trước tốn khó vốn làm để quản lý sử dụng vốn hiệu cho chi phí bỏ nhỏ mang lại nguồn lợi lớn Chính đề tài “ Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà” em lựa chọn làm đề tài khóa luận Khóa luận trình bày khái quát lý luận phân tích hiệu sử dụng vốn, đưa tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Từ liệu thu thập được, em tiến hành phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty để từ rút kết luận đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tin học Minh Hà SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích i Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Hà, tạo điều kiện lãnh đạo công ty, giúp đỡ cán nhân viên phòng Kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Giao em vận dụng kiến thức trang bị từ học trường thực tế hoạt động cơng ty để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà” Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ bảo thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Giao, tồn thể chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà Do hạn chế kiến thức chuyên môn thời gian nghiên cứu nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để khóa luận em hồn thiện có tính thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích ii Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Sơ đô 1.1: Sơ đô bô may tô chưc cua Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha 20 Bảng 2.1: Bảng phân tích kết kinh doanh cua Công ty TNHH Tin Hoc Minh Ha qua năm 2016 – 2017 22 Bảng 2.2: Kết điều tra khảo sat tình hình va hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tin hoc Minh Ha 28 Bảng 2.3: Phân tích cấu va biến động vốn kinh doanh cua Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha năm 2016 – 2017 34 Bảng 2.4: Phân tích cấu va biến động cua VLĐ cua Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha năm 2016-2017 35 Bảng 2.5: Phân tích cấu va biến động cua VCĐ cua Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha năm 2016-2017 37 Bảng 2.6: Phân tích mối quan hệ bù đắp nguôn vốn va tai sản kinh doanh Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha năm 2016 – 2017 38 Bảng 2.7: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tin hoc Minh Ha .40 Bảng 2.8: Phân tích hiệu sử dụng VLĐ cơng ty TNHH Tin hoc Minh Ha .41 Bảng 2.9: Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Tin hoc Minh Ha .42 Chương III: Cac kẾt luẬn, đỀ xuẤt nhẰm nâng cao hiỆu quẢ sỬ dỤng vỐn kinh doanh tẠi Công ty TNHH Tin hỌc minh 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích iii Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích GVHD: TS Nguyễn Văn Giao iv Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, bảng Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Tin học Minh Hà 21 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng phân tích kết kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Kết điều tra khảo sát tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 28 2016 – 2017 Phân tích cấu biến động vốn kinh doanh 34 Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích cấu biến động VLĐ Công ty 35 TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích cấu biến động VCĐ Công ty 37 TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 - 2017 Phân tích mối quan hệ bù đắp nguồn vốn tài sản kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích hiệu sử dụng VLĐ Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích hiệu sử dụng VCĐ Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích v 23 38 40 41 43 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN DT DTT LN LNKD LNST NPT SXKD TL TNHH TSCĐ TSDH TSNH TT VCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ VLĐ VNĐ SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Lợi nhuận Lợi nhuận kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Nợ phải trả Sản xuất kinh doanh Tỉ lệ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Tỉ trọng Vốn cố định Vốn cố định bình quân Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động bình quân Vốn lưu động Việt Nam đồng vi Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh • Dưới góc độ lý thuyết Vốn kinh doanh công ty yếu tố đầu vào quan trọng để công ty tiến hành hoạt động kinh doanh mua hàng hóa, đầu tư trang thiết bị, trả lương cho người lao động,…Tuy nhiên, vấn đề cốt yếu doanh nghiệp cần sử dụng vốn để đạt hiệu mong muốn Chính việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh để đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh giúp ta thấy kết doanh nghiệp đạt được, tồn đưa giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn để đảm bảo an tồn tài Việc sử dụng vốn có hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao khả huy động nguồn tài trợ dễ dàng hơn, khả toán doanh nghiệp đảm bảo, tăng khả cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp có đủ khả để khắc phục khó khăn rủi ro kinh doanh Do đó, nhà kinh tế phải coi hoạt động phân tích hiệu sử dụng vốn hoạt động mang tính chất thường xuyên để giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu • Dưới góc độ thực tế Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tin học Minh Hà, em nhận thấy cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn vấn đề Ban lãnh đạo công ty quan tâm Song hoạt động phân tích kinh tế nói chung hoạt động phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói riêng chưa có phận chuyên trách mà kế toán trưởng đảm nhiệm, tiêu phân tích sơ sài Vì vậy, cơng ty tiến hành xây dựng phòng Phân tích – Tài nhằm thực hoạt động này, bên cạnh cơng ty tham khảo ý kiến việc xây dựng hệ thống tiêu phân tích kinh tế cho phù hợp Việc trọng đến cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn giúp công ty quản lý sử dụng vốn cách hiệu hơn, giúp công ty vượt qua thời kỳ kinh tế khó khăn Đây lý em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà” SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung khóa luận hệ thống hóa vấn đề lý luận phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, đưa tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh, từ áp dụng vào thực tiễn Công ty TNHH Tin học Minh Hà, mục tiêu cụ thể bao gồm: + Phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty + Chỉ tồn trình quản lý sử dụng vốn công ty + Đề xuất kiến nghi, giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà • Phạm vi nghiên cứu + Khơng gian: Tại Công ty TNHH Tin học Minh Hà + Thời gian: Các số liệu, tài liệu phục vụ cho việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh thu thập khoảng thời gian năm năm 2016 năm 2017 Phương pháp thực đề tài • Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Bao gồm phương pháp phương pháp điều tra trắc nghiệm phương pháp vấn: - Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Là phương pháp thực thông qua câu hỏi trắc nghiệm Để tìm kiếm thơng tin phục vụ cho việc làm khóa luận, em tiến hành phát số điều tra cho nhân viên phòng kế tốn giám đốc cơng ty Nội dung câu hỏi xoay quanh vấn đề công tác sử dụng vốn cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn công ty - Phương pháp vấn: Là phương pháp vấn trực tiếp kế toán trưởng giám đốc công ty số vấn đề liên quan đến vấn đề nghiên cứu Những câu hỏi cụ thể trọng vào vấn đề liên quan đến hiệu sử dụng vốn công ty năm 2016, 2017, định hướng công ty thời gian tới Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Phương pháp thu thập liệu thứ cấp phương pháp thu thập tài liệu, SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao liệu sẵn có cơng ty Trong q trình thực tập em thu thập số liệu báo cáo tài cơng ty đặc biệt là: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017 để làm sở cho việc phân tích Ngồi ra, em thu thập thêm số tài liệu khác liên quan đến giấy đăng ký kinh doanh, q trình hình thành phát triển cơng ty, số tài liệu chuyên ngành phục vụ cho việc làm khóa luận • Phương pháp tổng hợp liệu Dựa vào điều tra, vấn thu về, qua số liệu bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh số tài liệu khác em tiến hành tập hợp tính tốn tổng hợp số liệu làm sở cho việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty • Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh So sánh phương pháp nghiên cứu để nhận thức vật, tượng thông qua quan hệ đối chiếu mối quan hệ tương hỗ vật tượng với vật tượng khác Phương pháp so sánh em sử dụng tất nội dung phân tích Từ việc tính tốn tỷ lệ, tỷ trọng hệ số, kết hợp phương pháp so sánh với phương pháp bảng biểu để so sánh sử dụng để so sánh số liệu năm nhằm thấy biến động cấu vốn kinh doanh, biến động hiệu sử dụng vốn kinh doanh qua năm Các hình thức so sánh mà em sử dụng bao gồm so sánh tuyệt đối so sánh tương đối tiêu như: tỷ trọng vốn lưu động, tỷ trọng vốn cố định, hệ số doanh thu vốn kinh doanh, hệ số lợi nhụa vốn kinh doanh,… - Phương pháp thay liên hoàn Phương pháp thay liên hoàn sử dụng để phân tích nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn kinh doanh, thông qua công thức mở rộng Các nhân tố để tiến hành phân tích tính chất, mức độ ảnh hưởng nhân tố định lượng Bao gồm nhóm nhân tố số lượng (phản ánh quy mô vốn kinh doanh) nhóm nhân tố chất lượng (phản ánh hiệu suất hoạt động kinh doanh) - Phương pháp hệ số, tỷ trọng, tỷ lệ + Hệ số tiêu tương đối phản ánh quan hệ so sánh hai tiêu kinh tế khác có mối liên hệ tác động, phụ thuộc lấn Ví dụ: hệ số lợi nhuận ròng phản ánh mối quan hệ Lợi nhuận sau thuế với Doanh thu bán hàng SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao + Tỷ lệ phần trăm (%): Là tiêu tương đối phản ánh mức độ tăng giảm năm 2017 so với năm 2016 Cơng thức: Tỷ lệ phần trăm hồn thành kế hoạch (%) = + Tỷ trọng: tiêu phản ánh tỷ lệ % tiêu cá thể so với tiêu tổng thể Công thức: Tỷ trọng (%) = + Tỷ suất: tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu với tiêu khác có liên hệ chặt chẽ tác động lẫn tỷ suất sinh lời doanh thu, tiêu cần so sánh có ý nghĩa định đến mức độ, quy mô tiêu đem so sánh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm nội dung chính: Phần mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận chung phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tin học Minh Hà Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Tin học Minh Hà SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao vào việc đầu tư thêm TSCĐ hạ chế cơng ty Để trì đươc hiệu sử dụng VCĐ tốt năm tiếp theo, cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp để đầu tư vào TSCĐ cho hiệu đạt tốt Trên đánh giá tổng quát hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà Do giới hạn trình độ thời gian tiếp cận chắn nhận định nhiều thiếu sót Tuy nhiên, mục đích cuối chun đề khơng phải dừng lại việc đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty mà cao đề giải pháp thiết thực dựa phân tích trên, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Tin học Minh Hà Do vậy, sau em xin mạnh dạn đưa giải pháp cho vấn đề nghiên cứu Công ty TNHH Tin học Minh Hà chương III CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC MINH HÀ 3.1 Các kết luận phát qua phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty Qua phân tích thực trạng sử dụng vốn Công ty TNHH Tin học Minh Hà giai đoạn từ năm 2016-2017, rút số kết luận thành công tồn công tác quản lý sử dụng vốn đơn vị sau: 3.1.1 Những kết công ty đạt Dựa báo cáo tài mà lãnh đạo Công ty TNHH Tin học Minh Hà cung cấp, với việc quan sát, nghiên cứu công ty kết phân tích trình bày chương 2, thấy cơng ty đạt số kết định vốn kinh doanh: Thứ nhất, thị trường ngày mở rộng, doanh thu ngày tăng qua SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 44 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao năm Đây nhân tố ảnh hưởng lớn có tính chất định trưởng thành phát triển công ty Thứ hai, lợi nhuận năm 2016 đạt 1.160.625.852 VNĐ, năm 2017 đạt 1.460.593.054 VNĐ, tăng 299.967.202 VNĐ Mức lợi nhuận sau thuế năm dương có xu hướng tăng cho thấy cơng ty hoạt động có lãi Thứ ba, Vốn chủ sở hữu công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn, bảo toàn phát triển, ngày tăng nhờ mà cải thiện phần lực tài cơng ty Nguồn vốn chủ sở hữu chủ yếu đầu tư cho tài sản ngắn hạn Nguồn vốn dài hạn tương đối lớn giúp cho doanh công ty yên tâm kinh doanh mà khơng phải lo lắng tốn khoản nợ đến hạn Thứ tư, công ty giải công ăn việc làm cho số lượng người lao động đáng kể, đảm bảo sống cho cán công nhân viên ngày cải thiện; thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thứ năm: Mặc dù hiệu sử dụng VKD chưa mong muốn đơn vị đạt nhiều thành tựu việc mở rộng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ mà cơng ty cung ứng Từ tăng doanh thu lợi nhuận kinh doanh đơn vị Vấn đề tiết kiệm chi phí nhà quản trị quan tâm nhiều kỳ họp thường niên 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết thành tựu đạt được, hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2017 điểm hạn chế đặc biệt việc sử dụng vốn kinh doanh, cấu vốn kinh doanh chưa hợp lý Những tồn khiến cho hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty sụt giảm số năm gần Để cơng ty tiếp tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả, cơng ty cần tìm ngun nhân có biện pháp khắc phục kịp thời tồn Một số tồn trọng yếu việc sử dụng vốn kinh doanh công ty sau: - Về công tác huy động vốn: Trong điều kiện phải tự lo vốn, công ty phải huy động bổ sung nhiều nguồn vốn từ bên ngồi Hàng năm cơng ty phải vay ngân hàng tổ chức tín dụng khác Ngun nhân cơng ty để cơng SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 45 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao nợ phải thu lớn có tượng tăng năm 2016 so với năm 2017, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn cơng ty , cơng ty khó xoay vòng vốn - Nguồn vốn thường xuyên năm 2017 công ty tăng lên nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả tăng, song tỷ trọng nợ phải trả lớn cao nhiều so với tỷ trọng vốn chủ sở hữu cấu tổng nguồn vốn Cơ cấu phân bổ vốn lưu động chưa hợp lý, khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn lên đến 62,06% tổng cấu vốn lưu động Trong đó, tiền khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng khoảng 4,75%, dẫn đến khả tốn cơng ty khơng tốt - Về hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Trong năm 2017, hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty có cải thiện so với năm 2017 chưa đạt hiệu cao Mặc dù doanh thu có tăng, tăng chậm so với tốc độ tăng vốn kinh doanh Chính mà hệ số doanh thu vốn kinh doanh giảm so với năm 2016  Nguyên nhân Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tồn hạn chế việc sử dụng vốn kinh doanh công ty - Nguồn vốn chủ sở hữu có cơng ty khơng đủ đáp ứng nhu cầu trì mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh nên công ty phải trả khoản chi phí lớn cho việc huy động vốn vay, chi phí liên quan đến việc vay nợ dài hạn ngắn hạn - Để giữ chân khách hàng mình, cơng ty TNHH Tin học Minh Hà nới lỏng sách cơng nợ, khiến cho nợ phải thu công ty tăng lên khoản tương đối lớn, đặc biệt cho nợ với khách hàng, đại lý bán bn máy tính - Hiện cơng ty chưa có phận chun trách để xây dựng kế hoạch cụ thể chi tiết quản lí sử dụng vốn, chưa tiến hành phân tích tiêu kết kinh doanh, hiệu sử dụng vốn nên công ty vhuwa có phương án sử dụng tối ưu - Hiệu sử dụng vốn cố định tương đối tốt, nhiên công ty chưa đầu tư nhiều vào tài sản cố định, phương tiện vận chuyển đại mà chủ yếu giao hàng xe máy th bên ngồi Chính mà việc phân phối hàng hố gặp nhiều khó khăn chưa thật đạt hiệu cao SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 46 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao 3.2 Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD Công ty TNHH Tin học Minh Hà Giải pháp 1: Nâng cao hiệu huy động vốn - Lý giải pháp: Hiện nay, nguồn vốn huy động từ bên công ty chủ yếu từ ngân hàng lợi nhuận để lại Để cơng ty mở rộng quy mơ kinh doanh với số lượng vốn phải tăng lên Công ty cần xác định nguồn tài trợ vốn hợp lý, mở rộng nguồn vốn vay để có chi phí sử dụng vốn thấp - Nội dung giải pháp:  Xác định xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, đặc biệt nhu cầu mua hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, ngun vật liệu Từ có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn cách kịp thời đầy đủ, tránh tình trạng gây lãng phí thiếu vốn gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh công ty  Thiết lập mối quan hệ với đơn vị tài chính, ngân hàng để có nguồn vốn ổn định  Liên kết thực dự án với công ty khác ngành nhằm tăng quy mô vốn  Cơng ty cần nhanh chóng xây dựng thêm phòng Phân tích –Tài để nhanh chóng vào hoạt động Bộ phận cần phối hợp nhịp nhàng với phận kế toán, phận kỹ thuật phòng ban khác để có số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác phân tích Sau phân tích cần có báo cáo gửi cho nhà quản trị, rõ với kết phân tích tốt hay xấu, để đưa biện pháp khắc phục cần tác động vào tiêu nào, giúp cho nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh cơng ty, ngun nhân tình trạng đưa biện pháp phù hợp  Cơng ty huy động nguồn vốn nhàn rỗi cán cơng nhân viên cơng ty Khi nhân viên có trách nhiệm với cơng việc để sử dụng đồng vốn có hiệu - Điều kiện thực hiện: Việc thiết lập kế hoạch sử dụng huy đông vốn nhât thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế tài kỳ trước làm sở, với dự định sản xuất kinh doanh công ty kỳ kế hoạch ngân sách dự kiến biến động tài cho hiệu Giải pháp 2: Nâng cao lực thu hồi công nợ SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 47 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao - Lý giải pháp: Từ kết Bảng 2.4 ta nhận thấy lượng vốn bị chiếm dụng chiếm tỷ trọng lớn tổng số VLĐ tổng nguồn vốn công ty Điều chứng tỏ VLĐ bị ứ đọng khâu lưu thông lớn, lượng vốn khơng sinh lãi mà làm giảm vòng quay vốn lưu động Như vậy, để tăng vòng quay VLĐ, cơng ty phải có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ tốn thu hồi cơng nợ hay rút ngắn kỳ thu hồi khoản nợ để từ tiết kiệm nhiều vốn - Nội dung giải pháp  Khi ký kết hợp đồng, cơng ty cần phải tìm hiểu rõ thực trạng tình hình tài đối tác, cơng trình khác nhau, đối tác khác ảnh hưởng lớn tới tiến độ thực tốn  Trong nội dung ký kết hợp đồng, cơng ty cần ý tới điều khoản liên quan tới vấn đề toán, ứng trước, mức phát quy định đối tác toán chậm so với thời hạn quy định thỏa thuận, thơng thường mức phạt 5-10% giá trị khoản toán  Cơng ty cần xem xét lại khả tốn chủ đầu tư lúc thực nhiều hợp đồng Ưu tiên dứt điểm thực dự án trước đảm bảo tiến độ thực dự án khác  Để thu hồi khoản nợ, công ty cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết khoản nợ đến hạn, thực kịp thời thủ tục đơn đốc khách hàng tốn nợ đến hạn Cơng ty điều chỉnh lại thời hạn toán cho khách hàng, chủ động áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ q hạn:  Giảm giá cho khách hàng thường xuyên công ty  Giảm giá cho khách hàng toán tiền mặt toán thời hạn  Cử cán đơn đốc thu hồi cơng nợ, có chế độ khen thưởng theo tỷ lệ số tiền đòi  Chấp nhận phương thức đòi nợ băng cách chiết khấu dần khoản nợ khó đòi  Ngồi ra, cơng ty thu hồi cơng nợ cách bán cho bên thứ ba, ngân hàng cơng ty tài Tuy nhiên thực theo phương pháp chịu khoản chi phí phần chênh lệch ghi hóa đơn thu nợ phần cơng ty có sau bán nợ  Để phòng ngừa thực tế phát sinh khoản phải thu khó đòi, cơng ty SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 48 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao phải lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, việc lập dự phòng xác định theo tỷ lệ phần trăm định loại khoản phải thu - Điều kiện thực hiện: Phòng kế tốn cần lên danh sách khách hàng nhỏ lẻ khách hàng lớn để có chiết khấu mức Bên cạnh việc lập hệ thống khách hàng để xác định xem có phải khách hàng thân thiết hay khơng khách hàng có trả tiền hạn hay khơng từ đưa sách tín dụng hợp lý với khách hàng cho lần mua bán SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 49 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao Giải pháp 3: Tăng cường mở rộng thị trường, xây dựng hình ảnh cơng ty - Lý giải pháp: Mở rộng thị trường xây dựng hình ảnh cơng ty dẫn tới số lượng dự án tăng lên, doanh thu tăng làm cho hiệu suất sử dụng vốn tăng Kết vấn cho thấy công ty chưa thực trọng tới vấn đề xây dựng hình ảnh, mở rộng thị trường Vì vậy, thời gian tới công ty cần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có, nghiên cứu thị trường để tiến hành kinh doanh mặt hàng phải xây dựng nhiều dự án đầu tư để tăng doanh thu nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty - Nội dung giải pháp:  Mạnh dạn khai thác, đầu tư, mở rông thị trường Chú trọng hoạt động tư vấn, mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị nước để thêm vốn  Xây dựng máy Marketing theo dõi, hiệu quả, nắm bắt nhanh nhu cầu thị trường, tiến hành lập dự kiến giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường cơng tác quảng bá hình ảnh công ty Thực giải pháp này, cần có phối hợp chặt chẽ phòng ban cơng ty Cơng ty cầu đầu tư kinh phí cho việc quảng bá hình ảnh, xây dựng đội ngũ marketing có trình độ chun mơn, làm việc có hiệu - Điều kiện thực hiện: Hiện công tác nghiên cứu, phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty phòng Tài - Kế tốn cơng ty đảm nhận Năm 2017 công ty trọng mở rộng quy mơ khiến cho cơng tác phân tích thêm phức tạp nặng nề Quy mô công ty mở rộng, muốn đạt hiệu kinh doanh cao, công ty nên xét thêm việc tuyển thêm nhân sự, lập phòng kinh doanh chuyên trách Phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm thơng tin thị trường, tìm kiếm nguồn tin chủ đầu tư Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu nhập thơng tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chun mơn cán nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị v.v để từ có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh Phòng kinh doanh phải dự báo phát triển biến động thị trường để cơng trình đâu vào thời điểm công ty kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật máy móc thiết bị đáp ứng SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 50 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao yêu cầu khắt khe chủ đầu tư Tiếp cận mở rộng thị trường tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị cơng ty hoạt động cách liên tục có hiệu qua nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Giải pháp 4: Giảm thiểu hàng tồn kho - Lý giải pháp: Việc hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao, lượng hàng tồn kho lớn, chứng tỏ công ty hoạt động chưa thực hiệu quả, chưa phát huy hết tiềm công ty công ty hoạt động có lãi Vì nên xây dựng mức dự trữ tối ưu cho doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí nguồn lực cơng ty - Nội dung giải pháp: Trong khâu dự trữ cần xác định đắn nhu cầu dự trữ hàng cần thiết, tối thiểu để đảm bảo công tác kinh doanh diễn liên tục Song bên cạnh tránh dự trữ thừa, gây ứ đọng vốn dự trữ thấp gây ảnh hưởng đến khâu bán Trong năm 2017 doanh nghiệp chưa có kế hoạch mức tồn kho tối ưu xảy tượng hàng tồn kho lớn, vòng quay hàng tồn kho giảm, ảnh hưởng làm chi phí lưu kho tăng, ứ đọng vốn, giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty áp dụng theo mơ hình EOQ để xác định lượng đặt hàng tối ưu: Trong đó: Q: khối lượng hàng lần đặt hàng S: tổng khối lượng hàng cần sử dụng năm C: chi phí tồn trữ đơn vị hàng tồn kho năm F: chi phí cho lần đặt hàng - Điều kiện thực hiện: Bộ phận kế toán cần thường xuyên xem xét tình hình thị trường, biến động thị trường để từ xác định xác lượng hàng tiêu thụ năm vừa để tránh thiếu hàng, vừa để tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 51 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao Giải pháp 5: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Lý giải pháp: Đối với công tác quản lý nhân công ty, công tác đào tạo nhân viên công ty chưa trọng làm ảnh hưởng đến suất lao động nhân viên chất lượng tiến độ thực dự án Hơn đề đãi ngộ nhân viên có ảnh hưởng lớn đến suất lao động, từ ảnh hưởng gián tiếp tới hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty - Nội dung giải pháp:  Cơng ty có sách tuyển dụng hợp lý: Việc tuyển dụng phải dựa sở lực, trình độ thực cá nhân, có thu hút nhân tài, nâng cao chất lượng lao động công ty  Tổ chức công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ cho đỗ ngũ Marketing phát triển thị trường  Cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực chế độ nhà nước tiền lương, có sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vừa để phát huy sức sáng tạo cá nhân vừa hạn chế tiêu cực 3.3 Một số kiến nghị để triển khai thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vố công ty 3.3.1 Đối với Nhà nước Với môi trường pháp luật: Bất kỳ doanh nghiệp thành lập, tồn phát triển cần tới môi trường pháp luật ngành nghề kinh doanh Chính mà mơi trường pháp luật tiền đề cho phát triển xã hội phát triển kinh tế Một hệ thống pháp luật đầy đủ, chặt chẽ, ổn định tiền để để tạo điều kiện cho kinh tế phát triển hòa nhập với kinh tế giới Đồng thời, Nhà nước phải có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp nói chung với Cơng ty TNHH Tin học Minh Hà nói riêng để thu hồi khoản nợ khó đòi, khoản thu hạn Nó thể hình thức văn luật Những điều giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn kinh doanh Nhà nước nên có sách thuế phù hợp khâu nộp thuế TNDN, TNCN đơn giản tiết kiệm thời gian nhằm kích thích doanh nghiệp nhỏ phát triển nói chung với Công ty TNHH Tin học Minh Hà 3.3.2 Đối với công ty  Mở rộng thị trường kinh doanh khơng nên phụ thuộc vào khu vực thị trường Tăng cường công tác nghiên cứu, tham gia vào hội chợ, xúc tiến SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 52 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao thương mại, phải có chọn lọc đánh giá kết đạt  Công tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh cần thiết công ty cần phải thiết lập phân chuyên trách công tác phân tích kinh tế hiệu sử dụng vốn kinh doanh  Có kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động hiệu sử dụng vốn kinh doanh  Xây dựng mức đặt hàng tối ưu, tránh ứ đọng hàng tồn kho lãng phí vốn kinh doanh  Có sánh phù hợp để thu hồi cơng nợ hiệu quả, có phận theo dõi cơng nợ thường xun tránh tình trạng bị lạm dụng vốn kinh doanh công ty KẾT LUẬN Như vốn thực cần thiết để doanh nghiệp bắt đầu trì hoạt động kinh doanh mình.Muốn tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải tiến hành cách có hiệu quả.Vì việc quản lý vốn SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 53 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao khơng thể thiếu Nó vấn đề sống cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Cũng tất doanh nghiệp khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà quan tâm, trọng đến vấn đề nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn bỏ Trong năm qua, Cơng ty có nỗ lực cố gắng vươn lên hoạt động sản xuất kinh doanh, song bên cạnh số tồn cần khắc phục Sau thời gian tiếp xúc thực tế Công ty TNHH Tin học Minh Hà, giúp đỡ tận tình cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế tốn tài chính, với bảo cặn kẽ Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Giao, sở kiến thức tiếp thu q trình học tập, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà” Do hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức, hiểu biết chun mơn, chắn khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy cơ, cán nhân viên công ty bảo đưa nhận xét, góp ý để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp kiến thức thân Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Giao, cán Công ty TNHH Tin học Minh Hà quan tâm bảo em suốt thời gian thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp   SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích 54 Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Thị Kim Nhung (2009), Tài doanh nghiệp Thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Trần Thế Dũng (2008), Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Tấn Bình (2003), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm TS Bạch Đức Hiển (2008), Tài doanh nghiệp,NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Hải San (2000), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Ths Nguyễn Minh Đức (2009),Thuế kế toán thuế doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Phan Thị Thanh Giang (2007), Luận văn “Giải pháp nâng cao khả huy động nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam”, trường ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh Đồn Trọng Tuấn (2010), Luận văn “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh”, Khoa Kế toán-Kiểm toán, trường ĐH Thương Mại, Hà Nội Lê Khánh Linh (2010), Luận văn “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh”, Khoa Kế toán-Kiểm toán, trường ĐH Thương Mại, Hà Nội 10 Website: http://www.tailieu.vn 11 Website: http://www.saga.com.vn (cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam) 12 Website: http://dddn.com.vn (diễn đàn doanh nghiệp) 13 Website: http://www.tracuuphapluat.info 14 Website: http://vnexpress.net, http://vietnamnet.vn 15 Website: http://www.vietig.com (thông tin doanh nghiệp Việt Nam) 16 Website: http://www.vneconomy.com.vn (thời báo kinh tế Việt Nam) 17 Website: http://www.voer.edu.vn SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao PHỤ LỤC Phụ lục 01: Mẫu điều tra câu hỏi vấn Phụ lục 02: BCTC 2016 Phụ lục 03: BCTC 2017 SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao PHIẾU ĐIỀU TRA CÂU HỎI PHỎNG VẤN Kính gửi: … Qua q trình thực tập tìm hiểu vấn đề thực tế Công ty TNHH Tin học Minh Hà, nhận thấy cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh vấn đề mang tính cấp thiết công ty Bởi vậy, để giúp cho việc đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cách có hiệu xuất phát từ đề tài: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà”, mong nhận hợp tác anh, chị, Ban giám đốc công ty thơng tin mà tơi cần thu thập q trình điều tra: Xin anh, chị vui lòng trả lời cách đánh dấu (X) vào lựa chọn câu hỏi sau: Anh, chị làm việc công ty bao lâu? A Dưới năm B Từ đến C Từ đến D Từ năm trở năm năm lên Theo anh, chị việc nâng cao hiệu sử dụng VKD có cần thiết với công ty không? A Rất cần thiết B Cần thiết C Không cần thiết Công tác phân tích hiệu sử dụng VKD cơng ty phận đảm nhiệm? A Bộ phận chuyên B Bộ phận kế toán C Bộ phận khác trách Công ty huy động vốn chủ yếu từ nguồn nào? A Vốn chủ sở hữu B Vốn vay ngắn hạn C Vốn vay dài hạn Việc phân tích hiệu sử dụng vốn lập kế hoạch kinh doanh cơng ty có thường xun hay khơng? A Phân tích định kỳ theo tháng SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích B Phân tích định kỳ theo quý C Phân tích định kỳ theo năm tài Khơng thường xun Lớp K50D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Văn Giao Việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty sử dụng nhóm tiêu chủ yếu nào? A Nhóm tiêu phản Nhóm tiêu phản C Tất ánh tình hình sử dụng ánh hiệu sử dụng tiêu VKD VKD Theo anh/chị nhân tố bên ảnh hưởng đến hiệu sử dụng VKD cơng ty? A Chính sách B Khách hàng, nhà C Tập quán D Thị trường cung cấp tiêu dùng nhà nước đối thủ cạnh tranh Theo anh/chị nhân tố bên ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng VKD công ty? A Yếu tố người B Quy mô cấu C Chất lượng sản D Khác nguồn vốn phẩm Sự tăng lên tài sản ngắn hạn đặc biệt hàng tồn kho, nguyên nhân nào? A Nhập mua nhiều B Ứ đọng hàng hố, khơng bán C Khác 10 Trong năm 2016 2017, TSCĐ công ty không tăng, cơng ty có ý định tăng phần vốn cố định cấu vốn kinh doanh cách đầu tư thêm TSCĐ khơng ạ? A Có B Khơng C Cân nhắc đầu tư thêm nhiều TSCĐ 11 Theo anh/chị, nguồn vốn chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn VKD công ty? A.Vốn lưu động B Vốn cố định 12 Theo anh/chị để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty cần có biện pháp gì? A Mở rộng thị B Khai thác C Đầu tư D Điều chỉnh trường, tăng doanh nguồn vốn kịp thời quản lý, sử dụng tốt cấu vốn hợp lý thu cho nhu cầu kinh TSCĐ doanh Xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến quý vi phiếu điều tra này! SVTH: Vũ Thị Ngọc Bích Lớp K50D6 ... TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích hiệu sử dụng VLĐ Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân. .. sát tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 28 2016 – 2017 Phân tích cấu biến động vốn kinh doanh 34 Công ty TNHH Tin học Minh Hà năm 2016 – 2017 Phân tích cấu biến... trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty + Chỉ tồn trình quản lý sử dụng vốn công ty + Đề xuất kiến nghi, giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Tin học Minh Hà Đối tượng