Kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong công ty Cổ phần CK Thăng Long

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu “ Kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long” cơng trình riêng tơi, khơng trùng lặp với cơng trình cơng bố Các kết quả, số liệu nêu khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Sinh viên Phạm Thị Thu Thủy i TĨM LƯỢC Tên đề tài:“Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long” Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Thủy Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Tiến Thơng qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần CK Thăng Long, dựa nhu cầu thực tế kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị năm đại học, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, viết tìm hiểu khái niệm khoản tốn với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp với phương pháp thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp, viết sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Sau tìm hiểu rõ vấn đề, tơi xin đưa ưu nhược điểm tồn Từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long ii LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, tơi nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Tơi xin cám ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm toán, đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến, người hướng dẫn, bảo tận tình q trình thực khố luận Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực tập để tơi hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo Tôi xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i TÓM LƯỢC ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp( cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nội dung nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 1.1.1 Nội dung khoản toán với người lao động 1.1.1.2 Nội dung khoản phải thu người lao động hình thức tốn 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán toán với người lao động 10 1.2 Phương pháp kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế tốn hành (thơng tư 133) 10 1.2.1 Chứng từ kế toán 10 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .11 1.2.3 Trình tự kế tốn .13 1.2.4 Sổ kế toán 13 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần CK Thăng Long .15 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 15 iv 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh tổ chức quản lý công ty Cổ phần CK Thăng Long 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần CK Thăng Long 21 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 24 2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 24 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động Công ty Cổ phần CK Thăng Long 26 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG .30 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân .30 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long 31 3.3.1 Giải pháp 1: Về hình thức tốn lương 32 3.3.2 Giải pháp 2: Về việc luân chuyển chứng từ 32 3.3.3 Giải pháp 3: Về sổ kế toán .32 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .34 PHỤ LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Bảng toán tiền lương Số khoản thu nhập Bảng chấm công Bảng tính thuế TNCN Bảng trích khoản trích theo lương Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 334 Sổ tài khoản 3383 Sổ tài khoản 3384 Sổ tài khoản 3389 Sổ tài khoản 3335 Số Số 10 Số 11 Số 12 Số 13 Số 14 Số 15 Số 16 Số 17 vi Phụ lục DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, hình vẽ Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn nhật ký chung Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn nhật ký – sổ Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Biểu số: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Số hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ vii Phụ lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CBCNV CNV BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN NLĐ DN LCB NSLĐ BCTC NGHĨA TIẾNG VIỆT Cán công nhân viên Công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Người lao động Doanh nghiệp Lương Năng suất lao động Báo cáo tài viii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kinh tế nước ta trình hội nhập kinh tế giới, việc phát triển kinh tế theo hướng kinh tế thị trường với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Đứng trước hội thách thức bối cảnh kinh tế phát triển, việc nâng cao lợi ích cho người lao động ngày trọng nhằm thu hút tài năng, nguồn lực lao động góp phần tạo nên mạnh để cạnh tranh thị trường Như MarX nói: “Con người tiền đề cho phát triển, định tồn trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia” Xét thực tế, công ty xây dựng nhiệm vụ trước tiên định đến hoạt động kinh doanh công ty phải tổ chức tốt nguồn lao động Có cơng ty có hội phát triển nhanh mạnh Vì yêu cầu đặt phận kế toán hạch toán khoản tốn với người lao động cho xác hợp lý, làm cho người lao động tận tâm với cơng việc, hồn thành kế hoạch đề ra, làm cho suất lao động tăng, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh thị trường Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng mục tiêu vô cần thiết quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần CK Thăng Long, nhận thức tầm quan trọng người lao động nghĩa vụ trách nhiệm công ty người lao động ngược lại, tơi định chọn đề tài: “ Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long” Mục đích nghiên cứu Về mặt lý luận, đề tài nghiên cứu hệ thống khoản toán với người lao độngvà kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành Về mặt thực tiễn, vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phấn CK Thăng Long về: tài khoản vận dụng tài khoản, chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, sổ kế tốn Từ đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế nào, nguyên nhân tồn đó, sau đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện khoản toán với người lao động Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu ֍ Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long ֍ Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần CK Thăng Long Về thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 19/02/2017 đến 22/04/2017 Về phạm vi số liệu sử dụng cho nghiên cứu đề tài: số liệu lấy thời điểm tháng 3/2017 phận Kế tốn Cơng ty cung cấp Phương pháp( cách thức) thực đề tài Để thu thập phân tích liệu phục vụ cho cho việc thực đề tài mình, tơi sử dụng kết hợp phương pháp khác phương pháp điều tra vấn kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu Cuối sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa cách nhìn tổng quan có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế toán khoản toán với NLĐ nói riêng Cơng ty Phương pháp vấn trực tiếp: Các câu hỏi vấn tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long như: cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động có ưu, nhược điểm hạn chế tồn cần khắc phục… Việc vấn tiến hành phòng hành chính-kế tốn Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế tốn DN, sau tiến hành quan sát chi tiết cơng việc phòng hành chínhkế toán thu thập chứng từ, vào số liệu TK liên quan… - Về sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung ghi sổ tay mà không sử dụng phần mềm kế toán Điều gây khó khăn việc làm sổ sách kế tốn khối lượng công việc nhiều dễ gây nhầm lẫn sai sót cơng việc, ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hình thức tốn lương cơng nhân viên khơng xác 3.2 u cầu việc hồn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần CK Thăng Long - Tuân thủ văn pháp lý: Muốn hoàn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ trước tiên công ty Cổ phần CK Thăng Long phải tuân thủ đầy đủ văn pháp lý liên quan đến kế toán Việt Nam như: Luật kế toán 88/2015/QH13, 26 chuẩn mực kế tốn, thơng tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ,… Ngồi cơng ty phải tuân thủ quy định sử dụng lao động, đóng đầy đủ khaorn bảo hiểm cho NLĐ - Phù hợp với đặc điểm công ty: Là công ty xây dựng, số lượng công nhân thuê ngồi để thực cơng trình nhiều cơng ty Cổ phần CK Thăng Long cần phải xây dựng quy chế, quy định riêng việc trả lương, tham gia khoản bảo hiểm để đảm bảo lợi ích cho người lao động - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả-tiết kiệm: Mục đích cuối cơng ty lợi nhuận, cơng ty cần phải sử dụng nguồn lực hợp lý, phát huy hiệu tối đa đạc biệt phải tiết kiệm để từ giảm chi phái cho công ty mà hiệu công việc cao 31 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long 3.3.1 Giải pháp 1: Về hình thức tốn lương Hình thức tốn lương khơng phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho cơng nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức => Giải pháp: Cơng ty nên tốn lương cho NLĐ qua ngân hàng mà Công ty mở TK sử dụng, đáp ứng nhu cầu NLĐ đồng thời giúp cho việc trả lương nhanh gọn, xác 3.3.2 Giải pháp 2: Về việc luân chuyển chứng từ Do cơng trình thường xa trụ sở cơng ty nên thường thời gian để chứng từ đến tay kế toán, đường dễ bị mát, thất lạc => Giải pháp: Công ty nên chuyển chứng từ kế toán ngày tổ chức hạch tốn cơng trình sau báo lại cho kế toán 3.3.3 Giải pháp 3: Về sổ kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào việc ghi sổ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót khối lượng cơng việc lớn chứng từ công ty xây dựng nhiều phức tạp => Giải pháp: Công ty nên sớm sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán đồng thời giúp việc hạch toán xác, hiệu Bên cạnh đó, cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Cơng ty 32 KẾT LUẬN Trong q trình phát triển kinh tế, xã hội đặc biệt kinh tế thị trường tiền lương – lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại lẫn nhau: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao đông Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần CK Thăng Long sử dụng khoản toán với người lao động đòn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao hiệu làm việc CBCNV Để từ chất lượng sản phâm, cơng trình dịch vụ cơng ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Tuy nhiên tồn số hạn chế công ty Cổ phần CK Thăng Long nỗ lực để hồn thiện ngày tốt hơn, đảm bảo lợi ích người lao động, qua nâng cao hiệu làm việc, kinh doanh Công ty Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý kế toán khoản toán với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Với lực thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi viết khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Nguyễn Viết Tiến anh, chị Công ty Cổ phần CK Thăng Long giúp em để viết em hoàn thiện 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội PGS.TS Nguyễn Tiệp (2007 ), Giáo trình Tiền lương, tiền công, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Thơng tư 113/2016/QĐ – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.vn ,… 34 PHỤ LỤC Phụ lục số PHIỂU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Tên em : Phạm Thị Thu Thủy Sinh viên lớp: 49D2 – Khoa Kế tốn-Kiểm tốn – Trường ĐH Thương Mại Sau q trình thực tập công ty Cổ phần CK Thăng Long, để tiến hành thu thập thông tin liệu phục vụ cho trình làm báo cáo thực tập tổng hợp khóa luận tốt nghiệp, em tiến hành lập phiếu điều tra nhằm mục đích thu thập câu trả lời cho 10 câu hỏi phiếu để tổng hợp kết Rất mong quan tâm giúp đỡ Anh ( Chị) mong nhận câu trả lời xác q trình trả lời câu hỏi phiếu điều tra Em xin chân thành cảm ơn! I/ Thông tin người trả lời câu hỏi: Đơn vị : Công ty Cổ phần CK Thăng Long Họ tên : ….…………………………… Chức vụ : ………………………………………………………… II/ Câu hỏi điều tra Câu 1: Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC có phải khơng? A.Đúng B.Sai Câu Theo Anh(chị) tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần CK Thăng Long có phân cơng rõ ràng khơng? A Có B Khơng Câu 3: Theo Anh(chị) Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nào? A Hình thức nhật ký – chứng từ B Hình thức chứng tử ghi sổ C Hình thức nhật ký chung Câu 4: Theo Anh(chị) cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động thực hợp lý không? A Có B Khơng Câu 5: Theo Anh(chị) tiền lương mà cơng ty trả có xứng đáng với cơng sức mà anh, chị bỏ khơng? A Có B Khơng Câu 6: Theo Anh(chị) mức lương để đóng khoản trích theo lương cho có hợp lý khơng? A Có B Khơng Câu 7: Theo Anh(chị) cơng ty thực trả lương tháng lần có hợp lý khơng? A Có B Khơng Phụ lục số BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ơng Nguyễn Minh Hồng) Quy mô Công ty Cổ phần CK Thăng Long? Công ty thành lập vào thời gian nào, lĩnh vực hoạt động? Bộ máy quản lý cơng ty? Ơng có nhận xét cơng tác kế tốn tốn với người lao động cơng ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng công ty (Bà Nguyễn Thị Thùy) Bộ máy kế tốn cơng ty? Chính sách kế toán áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp tính thuế) Câu hỏi vấn Kế tốn toán (Bà Phạm Thị Trang) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Chi phí tiền lương cơng ty nào, có chiếm tỷ trọng lớn tổng chi chi phí doanh nghiệp không? Phụ lục số 05 Phụ lục số 06 Phụ lục số 07 Biểu số 03 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ lao động tiền lương Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 08 Phụ lục số 09 Biểu số 05: Hình thức kế tốn máy Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Ghi chú: Phần mềm kế toán Sổ kế toán (Tổng hợp, chi tiết Máy vi tính - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Nhập hàng ngày In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu số liệu kiểm tra Phụ lục 03 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động doanh nghiệp Phụ lục 04: Sơ đồ khoản phải thu NLĐ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý TK 151,152,153 155,156,157 TK 111,112, 334 Giá trị HTK mát, hao hụt Thu hồi bồi thường NLĐ TK 632 TK 111,112 Tiền phát thiếu kiểm kê chờ xử lý Giá trị HTK mát, hao hụt TK 211 TK 811 TSCĐ phát thiếu kiểm kê TK 214 Hao mòn Giá trị chênh lệch TSCĐ tính vào chi phí ... luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn khoản. .. với người lao động Cơng ty Cổ phần CK Thăng Long CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nội dung nhiệm vụ kế toán khoản toán. .. khoản tốn với người lao động cơng ty Cổ phần CK Thăng Long Mục đích nghiên cứu Về mặt lý luận, đề tài nghiên cứu hệ thống khoản toán với người lao độngvà kế toán khoản toán với người lao động theo