QUY CHÊ THU CHI NÔI BỘ

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN QUY CHÊ THU CHI NÔI BỘ Hà Nội, 12/2017 QUY CHẾ THU CHI NỘI BỘ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN (Ban hành kèm theo Quyết định số 959/QĐ-HVCSPT ngày 28/12/2017 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Quy chế Quy chế bao gồm quy định quản lý nguồn thu, khoản chi quản lý mua sắm, sử dụng tài sản, trang thiết bị Học viện Chính sách Phát triển Quy chế áp dụng tất đơn vị tồn thể cơng chức, viên chức, nhân viên biên chế hợp đồng Học viện Điều Mục tiêu thực Quy chế Những quy định Quy chế thiết lập thực nhằm quản lý có hiệu hoạt động tài quản lý tài sản Học viện với mục tiêu sau: - Quản lý tập trung thống tăng cường nguồn thu - Đảm bảo việc chi tiêu thống nhất, tiết kiệm hợp lý - Từng bước tăng thu nhập cho công chức, viên chức, nhân viênvà góp phần tái đầu tư phát triển Học viện - Đảm bảo cho Học viện hoàn thành nhiệm vụ trị giao ngày phát triển Điều 3: Căn xây dựng Quy chế Quy chế xây dựng dựa chủ yếu sau: - Luật Viên chức năm 2010; - Luật Giáo dục đại học năm 2012; - Bộ Luật Lao động năm 2012; - Luật Ngân sách nhà nước năm 2015; - Luật Kế toán năm 2015; - Luật Đấu thầu năm 2013; - Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017; - Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ngân sách nhà nước; - Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế toán; - Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập; - Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo; - Nghị định số 56/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ quy định chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề công chức, viên chức công tác sở y tế công lập; - Nghị định số 24/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; - Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật khoa học công nghệ; - Nghị định số 99/2014/NĐ-CP ngày 25/10/2014 Chính phủ Quy định việc đầu tư phát triển tiềm lực khuyến khích hoạt động khoa học cơng nghệ sở giáo dục đại học; - Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập; - Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 Chính phủ quy định chế thu, quản lý học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015 – 2016 đến năm học 2020 – 2021; - Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23/8/2016 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật phí lệ phí; - Thơng tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 Bộ Tài việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 163/2016/NĐCP ngày 21/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ngân sách Nhà nước; - Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp; - Thơng tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức; - Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc; - Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức; - Thông tư số 26/2006/TT-BVHTT ngày 21/02/2006 Bộ Văn hóa – Thơng tin (Nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) hướng dẫn chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm bồi dưỡng vật cán bộ, công chức, viên chức ngành văn hóa – thơng tin; - Thơng tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09 tháng năm 2006 Bộ Tài hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập; - Thông tư số 113/2007/TT-BTC ngày 24 tháng năm 2007 Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập; - Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo - Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; - Thông tư số 123/2009/TT-BTC ngày 17/6/2009 Bộ Tài Quy định nội dung chi, mức chi xây dựng chương trình khung biên soạn chương trình, giáo trình mơn học ngành đào tạo Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp; - Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ Tài quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước; - Thông tư số 04/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định việc biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt sử dụng giáo trình giáo dục đại học; - Thơng tư số 44/2011/TT-BGDĐT ngày 10/10/2011của Bộ GD&ĐT quy định chế độ thỉnh giảng sở giáo dục; - Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/6/2012 Bộ Tài Quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, cơng chức nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí; - Thơng tư số 11/2013/TT-BGDĐT ngày 29/3/2013 Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều quy định chế độ thỉnh giảng sở giáo dục ban hành kèm theo Thông tư số 44/2011/TT-BGDĐT ngày 10/10/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; - Thông tư số 163/2013/TTLT-BTC-BNV ngày 15/11/2013 Hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm cơng việc kế tốn trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế tốn nhà nước - Thơng tư liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/5/2014 hướng dẫn thực số điều Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ quy định miễn, giảm học phí, hỗ trợ chế học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục sở quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015; - Thông tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chế độ làm việc giảng viên; - Thông tư liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/4/2015 Bộ Tài Bộ Khoa học Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự tốn tốn kinh phí nhiệm vụ khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; - Thông tư số 159/2015/TT-BTC ngày 15/10/2015 Bộ Tài hướng dẫn số điều Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; - Thông tư số 23/2016/TT-BTC ngày 16/02/2016 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung quản lý, sử dụng tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập; - Thông tư 08/2016/TT-BGDĐT ngày 28/3/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chế độ giảm định mức dạy cho giáo viên, giảng viên làm công tác công đồn khơng chun trách sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; - Thơng tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài quy định chi tiết việc sử dụng nguồn vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiêp; - Thông tư số 228/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức; Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; - Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 chế độ ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập; - Quyết định số 51/2012/QĐ-TTg ngày 16 tháng 11 năm 2012 Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ bồi dưỡng chế độ trang phục giáo viên, giảng viên thể dục thể thao; - Quyết định số 13/2013/QĐ-TTg ngày 06/02/2013 Thủ tướng Chính phủ chế độ, sách cán Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam sở giáo dục sở dạy nghề; - Quyết định số 17/VBHN-BTC ngày 04/3/2014 Bộ Tài việc ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động cán lãnh đạo quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội; - Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10 tháng 12 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Điều lệ trường đại học; - Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 Thủ tướng phủ quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, công ty TNHH thành viên nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; - Quyết định số 1407/QĐ-BKHĐT ngày 30/9/2015 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị nghiệp cơng lập giai đoạn 2015-2017; - Quyết định số1967/QĐ-BKHĐT ngày 30/12/2016 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc giao tiêu biên chế lao động hợp đồng cho đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ năm 2017; - Quyết định số 519/QĐ-HVCSPT ngày 19/10/2015 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển ban hành Quy chế thu chi nội bộ; - Quyết định số 54/QĐ-HVCSPT ngày 02/02/2016 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển việc sửa đổi, bổ sung Quy chế thu chi nội ban hành kèm theo Quyết định số 519/QĐ-HVCSPT ngày 19/10/2015 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển; - Các văn pháp luật khác Nhà nước; - Tình hình tài điều kiện thực tế triển khai hoạt động Học viện Chính sách Phát triển, Điều Nguyên tắc xây dựng Quy chế - Đảm bảo quản lý tập trung, thống Học viện, đồng thời phát huy tính chủ động trách nhiệm đơn vị quản lý sử dụng nguồn lực Học viện - Khuyến khích đơn vị cá nhân mở rộng phát triển nguồn thu cho Học viện chế phân phối lợi ích hợp lý - Các nguồn thu khoản chi có quy định bắt buộc Nhà nước thiết phải tuân theo quy định hành - Các định mức thu đơn vị có thu tùy thuộc vào tính chất kết hoạt động thực tế đơn vị - Các khoản thu nhập phân phối theo tiêu thức: khối lượng, chất lượng cơng việc, trình độ chuyên môn trách nhiệm quản lý - Đảm bảo tương quan hợp lý, hài hòa lợi ích giảng viên, cán quản lý nhân viên, đơn vị Học viện; thực dân chủ, công khai, rõ ràng, minh bạch - Quy chế thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai trước ban hành - Tuỳ theo tình hình thực tế khả tài Học viện thời điểm, Học viện điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp Điều Nguồn tài Học viện 5.1 Nguồn tài Học viện Nguồn tài Học viện gồm: a Nguồn thu từ hoạt động dịch vụ nghiệp cơng b Nguồn thu phí theo pháp luật phí, lệ phí để lại chi theo quy định c Nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ phần chi phí chưa kết cấu giá, phí dịch vụ nghiệp cơng d Nguồn thu từ việc xuất bán sách giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên khảo, sách hướng dẫn Học viện Đối với giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên khảo, sách hướng dẫn Học viện không giữ quyền: Nếu tác giả xuất sử dụng tên biểu trưng Học viện mức thu 2% tính tổng giá trị sách xuất (tính theo giá bìa) Thời điểm thu: Sau tháng kể từ ngày phát hành đ Nguồn thu từ hợp đồng đào tạo, nghiên cứu khoa học, thu từ hoạt động dịch vụ nguồn thu hợp pháp khác e Ngân sách nhà nước cấp kinh phí thực nhiệm vụ khơng thường xun (nếu có) gồm: Kinh phí hỗ trợ đào tạo, tuyển sinh, biên soạn giáo trình …; kinh phí thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ; kinh phí chương trình mục tiêu quốc gia; chương trình, dự án, đề án khác; kinh phí đối ứng thực dự án theo định cấp có thẩm quyền; vốn đầu tư phát triển; kinh phí mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động nghiệp theo dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt; kinh phí thực nhiệm vụ đột xuất quan có thẩm quyền giao f Nguồn viện trợ, tài trợ theo quy định pháp luật 5.2 Yêu cầu quản lý nguồn tài a Nguồn kinh phí Nhà nước cấp quản lý theo Luật Ngân sách quy định hành Nhà nước b Các nguồn thu từ học phí, loại phí, lệ phí nguồn thu hợp pháp khác quản lý thống tập trung theo quy định hành Nhà nước quy định Học viện c Nguồn thu từ dự án/đề án quản lý theo thỏa thuận tài trợ quy định Nhà nước Điều Các quy định có liên quan tới quản lý nguồn thu 6.1 Mọi nguồn thu Học viện phòng Kế hoạch – Tài tổ chức thu thống tập trung quản lý theo quy định quản lý tài nhà nước quy chế quản lý nguồn thu Học viện 6.2 Việc tổ chức thu thực theo hai hình thức thu trực tiếp phòng Kế hoạch – Tài ủy quyền thu số nguồn thu đặc thù cho số đơn vị gắn với công việc trực tiếp quản lý Các đơn vị không ủy quyền thu khơng phép tự thu Các đơn vị ủy quyền thu phải tổ chức thu theo hướng dẫn chun mơn phòng Kế hoạch – Tài phải nộp tất khoản thu phòng Kế hoạch – Tài chính, khơng giữ tiền mặt đơn vị, không tự chi 6.3 Tất khoản thu phải sử dụng chứng từ thu thống Học viện phòng Kế hoạch – Tài cung cấp Mọi khoản thu không phản ánh chứng từ quy định, không ủy quyền thu khoản thu bất hợp pháp 6.4 Các loại phí, lệ phí nguồn thu hợp pháp khác thực theo hướng dẫn nhà nước theo định Giám đốc Học viện CHƯƠNG II CÁC NỘI DUNG CHI VÀ ĐỊNH MỨC CHI Mục TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG, PHỤ CẤP, THU NHẬP Điều Chi tiền lương, tiền công phụ cấp 7.1 Tiền lương 7.1.1 Lương biên chế hợp đồng lao động - Học viện chi trả lương lương biên chế hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 năm trở lên theo chế độ hành nhà nước, gồm tiền lương bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp đứng lớp, phụ cấp thâm niên nhà giáo, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) - Viên chức, nhân viên có định bổ nhiệm Giám đốc Học viện giữ vị trí phó trưởng đơn vị phụ trách đơn vị hưởng phụ cấp chức vụ trưởng đơn vị - Phòng Kế hoạch – Tài chi trả tiền lương cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện qua tài khoản trước ngày 15 hàng tháng, trường hợp chậm trễ phải thông báo lý website Học viện 7.1.2 Lương hợp đồng giao việc Lương hợp đồng giao việc Học viện chi trả theo giá trị hợp đồng ký kết Giám đốc Học viện người lao động 7.2 Chi phụ cấp độc hại Thực theo hướng dẫn Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức Thông tư số 26/2006/TT-BVHTT ngày 21/02/2006 Bộ Văn hóa – Thơng tin (Nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) hướng dẫn chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm bồi dưỡng vật cán bộ, cơng chức, viên chức ngành văn hóa – thơng tin Chi phụ cấp độc hại cho đối tượng sau: - Viên chức, nhân viên làm công tác thư viện: 20% mức lương hành - Viên chức, nhân viên làm công tác thủ quỹ: 10% mức lương hành 7.3 Chi phụ cấp ưu đãi nghề viên chức, nhân viênlàm công tác y tế Học viện Thực theo quy định Nghị định số 56/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 Chính phủ quy định chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề công chức, viên chức công tác sở y tế công lập Chi phụ cấp ưu đãi nghề cho viên chức, nhân viên làm công tác y tế Học viện 20% mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) 7.4 Chi phụ cấp trách nhiệm cơng việc Kế tốn trưởng Học viện Áp dụng theo hướng dẫn Thông tư số 163/2013/TTLT-BTC-BNV ngày 15/11/2013 Hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước Chi phụ cấp trách nhiệm cơng việc cho Kế tốn trưởng Học viện 20% mức lương hành 7.5 Chi phụ cấp choviên chức, nhân viên làm cơng tác Đồn Thực theo quy định Quyết định số 13/2013/QĐ-TTg ngày 06/02/2013 Thủ tướng Chính phủ chế độ, sách cán Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam sở giáo dục sở dạy nghề Bí thư Đồn niên cấp Học viện hưởng phụ cấp Trưởng đơn vị Phó Bí thư Đoàn niên cấp Học viện hưởng phụ cấp Phó Trưởng đơn vị Trường hợp sinh viên giữ cương vị bí thư/phó bí thưđồn niên Học viện hỗ trợ kinh phí hoạt động theo quyếtđịnh riêng Giám đốc Học viện 7.6 Chi chế độ bồi dưỡng chế độ trang phục giảng viên thể dục thể thao Thực theo quy định Quyết định số 51/2012/QĐ-TTg ngày 16 tháng 11 năm 2012 Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ bồi dưỡng chế độ trang phục giáo viên, giảng viên thể dục thể thao 7.6.1 Chế độ bồi dưỡng Chế độ bồi dưỡng chi trả tiền tính 1% mức lương cho 01 tiết giảng thực hành, toán lần kết thúc năm học 7.6.2 Chế độ trang phục Giảng viên chuyên trách môn thể dục, thể thao Học viện cấp kinh phí để mua trang phục phục vụ công tác chuyên môn 03 (Ba) triệu đồng/năm cấp lần vào thời điểm đầu năm học Điều Chi làm thêm giờ, khoản hỗ trợ 8.1 Chi làm thêm theo quy định hành Luật Lao động Chỉ tốn làm thêm cơng chức, viên chức, nhân viên làm việc theo hành (cán khối phòng, ban trung tâm) Đơn vị có nhu cầu làm thêm phải xin ý kiến Giám đốc Học viện trước thực Chi làm thêm (trừ cơng việc có quy định riêng) tính cho cơng việc khơng thể hồn thành làm việc theo chế độ quy định Thủ trưởng đơn vị xác nhận thời gian làm việc thêm nhân viên chịu trách nhiệm tính xác xác nhận Khơng tốn làm thêm công việc đề tài, dự án, việc riêng Thời gian chấm công làm thêm khơng q 04 giờ/ngày làm việc bình thường, khơng 08 giờ/Thứ bảy (chủ nhật) không 200 giờ/năm Chi làm thêm cho người ký hợp đồng giao việc quy định cụ thể hợp đồng 8.2 Chi hỗ trợ đối vớiviên chức nhân viênlàm công tác thư viện Viên chức, nhân viên thư viện trực ngồi hành để phục vụ sinh viên ôn thi vào dịp thi hết học kỳ theo thơng báo phòng Quản lý đào tạo Phòng Kế hoạch – Tài tốn theo chế độ làm thêm Trường hợp hết thời gian làm thêm giờ, phòng Kế hoạch – Tài tốn tiền phục vụ bạn đọc ngồi hành cho cán thư viện sau (mỗi buổi trực không 03 giờ, thể máy chấm công): - Các ngày làm việc tuần: 25.000đ/1 - Thứ Bảy, Chủ nhật: 40.000đ/1 8.3 Chi hỗ trợ vị trí kiêm nhiệm, đảm nhiệm cơng việc Học viện - Viên chức, nhân viêncó Quyết định Giám đốc Học viện giao kiêm nhiệm, đảm nhiệm công việc hưởng phụ cấp trách nhiệm tương ứng vị trí sau: + Vị trí Trưởng đơn vị/Phó Trưởng phụ trách đơn vị: Lương x hệ số 10 - Chủ trì: 700.000 đồng/người/buổi - Thư ký: 300.000 đồng/người/buổi - Báo cáo viên trình bày: 800.000 đồng/báo cáo - Thành viên: 70.000 đồng/người/buổi - Phục vụ (nếu có): 100.000 đồng/người/buổi - Đối với thành viên HV: Hỗ trợ tiền lại 300.000 đồng/người Điều 32 Chi hoạt động Tập san/Tạp chí - Ban biên tập kỷ yếu hội thảo khoa học (có mã số xuất bản): + Trưởng ban: 300.000 đ/HT/người + Thành viên: 200.000 đ/HT/người + Chi phản biện viết đăng kỷ yếu hội thảo khoa học: 200.000 đ/bài + Chi biên tập kỹ thuật kỷ yếu: 2.000 đ/trang + Chi phí xin giấy phép xuất bản, in ấn: Theo chi phí thực tế Mục CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH, ĐỒN RA, ĐỒN VÀO Điều 33 Thanh tốn cơng tác phí 33.1 Trường hợp cơng tác nước ngồi Thực theo quy định Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/6/2012 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, cơng chức Nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi Ngân sách Nhà nước đảm bảo kinh phí quy định khác Nhà nước 33.2 Trường hợp công tác nước Thực theo quy định Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị 33.2.1 Đối tượng nội dung chi a) Đối với công chức, viên chức lao động hợp hưởng lương ngân sách nhà nước cử công tác: Chế độ tốn cơng tác phí theo quy định, sở Quyết định cử công tác Giám đốc Học viện chứng từ hợp pháp Căn tính chất cơng việc chuyến cơng tác phạm vi nguồn kinh phí giao, Giám đốc xem xét duyệt cho cán tốn tiền phương tiện cơng tác phương tiện máy bay, tàu hoả, xe ô tô đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu b) Đối với đối tượng phải thường xuyên lưu động thực nhiệm vụ hàng ngày thực chế độ khốn: - Văn thư chuyển công văn, tài liệu: 500.000đồng/tháng 37 - Kế toán giao dịch, bảo hiểm, thuế, thủ quỹ: 500.000đồng/tháng c) Đối với Lái xe cử công tác ngồi làm việc: - Ngồi hành ngày làm việc: 100.000đồng/buổi - Trong ngày nghỉ, ngày lễ: 150.000đồng/buổi Thanh tốn sở có xác nhận phụ trách đơn vị cá nhân sử dụng xe giờ; trường hợp xe phục vụ cho đề tài, đề án, dự án tốn từ kinh phí đề tài, đề án, dự án 33.2.2 Chi tốn tiền th phòng nghỉ theo hình thức khốn Bảng 11 Kinh phí th phòng nghỉ theo hình thức khốn Mức khốn (đồng/người/đêm) STT Nơi công tác Quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh 450.000 Huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương; thành phố, thị xã lại thuộc tỉnh 350.000 Các vùng lại 300.000 33.2.3 Chi tốn tiền th phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế Bảng 12 Kinh phí th phòng nghỉ theo hình thức tốn hóa đơn STT Nơi công tác Quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh Các vùng lại Mức TT tối đa theo tiêu chuẩn 02 người/phòng/đêm (đồng/phòng/đêm) 1.000.000 700.000 - Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới th phòng riêng theo mức giá th phòng thực tế tối đa không vượt mức tiền thuê phòng người đồn (theo tiêu chuẩn 02 người/phòng) - Trường hợp cơng chức,viên chức, nhân viên cử cơng tác đồn với chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn th phòng khách sạn cao tiêu chuẩn cán bộ, giảng viên, tốn theo mức giá th phòng thực tế loại phòng tiêu chuẩn (standard) khách sạn nơi chức danh lãnh đạo nghỉ theo tiêu chuẩn 02 người/phòng 38 Các mức chi tốn tiền th phòng nghỉ mức chi bao gồm khoản thuế, phí (nếu có) theo quy định pháp luật 33.2.4 Chi tốn tiền lưu trú Cơng chức,viên chức, nhân viên cơng tác tốn phụ cấp lưu trú 200.000 đồng/ngày (tính từ ngày đến ngày về) Trường hợp công tác ngày (đi ngày) địa điểm đến công tác cách trụ sở quan từ 30km trở lên toán phụ cấp lưu trú, mức toán lưu trú 100.000 đồng/ngày 33.2.5 Thanh tốn tiền chi phí lại Thực theo Điều 5, Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị Điều 34 Quy định việc sử dụng xe ô tô Học viện Việc sử dụng xe ô tô Học viện thực theo quy định Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 Thủ tướng phủ quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ Điều 35 Chi hội nghị Thực theo quy định Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017của Bộ Tài Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm lập kế hoạch dự trù kinh phí tổ chức hội nghị trình Giám đốc Học viện phê duyệt Điều 36 Chi tiền họp - Đối với họp có nội dung như: Họp triển khai kế hoạch đào tạo, kế hoạch tuyển sinh, xây dựng quy chế, báo cáo tổng kết, họp Hội đồng khoa học, Hội đồng xét thu nhập tăng thêm … mức chi tối đa cho người chủ trì 100.000 đồng/người/cuộc họp, người tham dự 70.000đồng/người/cuộc họp, người phục vụ 50.000đồng/người/cuộc họp - Không chi tiền họp họp giao ban, họp có tính chất nội để giải công việc chuyên môn thường xuyên đơn vị Chứng từ để toán chi tiền họp giấy mời giấy triệu tập họp, danh sách có chữ ký nhận tiền người họp Điều 37 Chi tiếp khách Chi tiếp khách thực theo hướng dẫn Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 Bộ Tài việc: Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước quy định bổ sung khác (nếu có) Giám đốc Học viện duyệt chi sở hoá đơn, chứng từ hợp pháp 39 phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Quản lý đào tạo phòng Khoa học - Hợp tác trình (có ý kiến phòng Kế hoạch-Tài chính) Điều 38 Chi sử dụng thông tin liên lạc Tùy theo tính chất cơng việc đơn vị, Học viện lắp đặt thiết bị thông tin liên lạc điện thoại, fax, internet để sử dụng cho công việc chung 38.1 Chi sử dụng điện thoại Học viện chi trả tiền cước phí sử dụng điện thoại cho máy hàng tháng theo hóa đơn bưu điện quy định mức trần, máy điện thoại sử dụng vượt mức quy định bị trừ vào tiền thu nhập cán phòng chịu trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm nộp số tiền điện thoại vượt định mức cho Học viện (phòng KH-TC) theo tháng Bảng 13 Định mức sử dụng điện thoại cố định cho đơn vị Đơn vị TT Định mức (đồng/tháng) Phòng Giám đốc 250.000 Phòng Phó giám đốc 200.000 500.000 Phòng Quản lý đào tạo; P Tổ chức-Hành chính; P.Chính trị Cơng tác sinh viên; Phòng Khoa học - Hợp tác Phòng Kế hoạch-Tài chính; Trung tâm Thanh tra – Khảo thí; 300.000 Các máy lại 200.000 Gọi quốc tế theo yêu cầu công việc phải Ban Giám đốc duyệt Bảng 14 Hỗ trợ tiền cước phí điện thoại di động cho Ban Giám đốc Trưởng, phó đơn vị Đối tượng TT Mức hỗ trợ (đồng/tháng) Giám đốc 400.000 Phó giám đốc 300.000 Trưởng phòng (kể phụ trách); Trưởng khoa, mơn (kể phụ trách) ; Kế toán trưởng; Giám đốc trung tâm; Bí thư đồn niên; Chủ tịch CĐ 200.000 40 Các phó trưởng phòng, phó trưởng khoa/bộ mơn, phó giám đốc trung tâm, phó bí thư đồn niên, phó chủ tịch cơng đồn 150.000 Lái xe 100.000 Đối với trường hợp người kiêm nhiệm nhiều chức vụ: Hỗ trợ mức chi cao 38.2 Sử dụng máy Fax Scan Phòng Tổ chức-Hành có trách nhiệm quản lý việc sử dụng máy Fax Scan Học viện Chỉ sử dụng máy Fax, Scan phục vụ công việc chung Học viện Khi cần Fax văn phải Giám đốc (Phó giám đốc phụ trách; Trưởng phòng Tổ chức-Hành chính) duyệt nội dung Các chương trình, dự án hợp tác với tổ chức nước, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học, cá nhân có nhu cầu sử dụng máy Fax phải chịu trách nhiệm toán chi phí Fax nhận Fax để chi trả cước phí theo quy định sau: Số tiền (đồng/trang A4) Nội dung Trong thành phố Hà Nội Ngoài thành phố Hà Nội Fax 2.000 4.000 Fax nhận 1.000 1.000 Fax nước ngồi Theo giá cước bưu điện tính hố đơn + 2.000đ phí Fax 38.3 Internet Internet lắp đặt cho tất phòng, khoa, mơn, trung tâm Học viện Lắp Wifi cho tồn khu giảng đường Chi phí Internet Học viện chi trả Điều 39 Chi văn phòng phẩm 39.1 Văn phòng phẩm phục vụ tuyển sinh: Căn nhu cầu sử dụng VPP phục vụ tuyển sinh, phòng Quản lý đào tạo lập dự tốn kinh phí mua VPP trình Giám đốc Học viện phê duyệt thực việc mua sắm, nhập kho, xuất kho theo quy định 39.2 Văn phòng phẩm phục vụ thi hết học phần:Căn nhu cầu sử dụng VPP phục vụ thi hết học phần, Trung tâm Thanh tra Khảo thí lập dự tốn kinh phí mua VPP trình Giám đốc Học viện phê duyệt thực việc mua sắm, nhập kho, xuất kho theo quy định 39.3 VPP phục vụ Ban Giám đốc phòng chờ giảng viên: Phòng TC-HC mua cấp theo nhu cầu công tác 39.4 VPP khoán cho đơn vị cá nhân 41 Căn nhu cầu sử dụng VPP đơn vị, VPP khoán cho đơn vị chia cho cá nhân thuộc biên chế đơn vị Hàng tháng, phòng Kế hoạch – Tài lập danh sách khốn VPP đến cơng chức, viên chức, nhân viên Học viện theo đơn vị công tác, danh sách biên chế đơn vị phòng Tổ chức – Hành cung cấp Bảng 15 Mức khốn VPP cho đơn vị TT Đối tượng Mức khốn (đồng/tháng) Phòng Tổ chức – Hành 4.000.000 Phòng Kế hoạch – Tài 2.500.000 Các phòng: QLĐT; CT&CTSV; Trung tâm Thanh tra - Khảo thí; Phòng Khoa học - Hợp tác Khoa Đào tạo Quốc tế Các phòng, trung tâm lại; khoa có quản lý sinh viên 500.000 Các khoa, môn không quản lý sinh viên, đoàn TN 400.000 700.000 2.000.000 Điều 40 Khoán chi nước uống 40.1 Đối với Ban Giám đốc: Phòng Tổ chức – Hành cung cấp nước uống, chè, cafe tiếp khách cho Ban Giám đốc 40.2 Đối với phòng họp phòng chờ giảng viên:Phòng Tổ chức – Hành cung cấp nước uống, chè theo nhu cầu thực tế 40.3 Đối với công chức,viên chức, nhân viên Học viện sinh viên khoa Đào tạo quốc tế: Công chức,viên chức, nhân viên Học viện: 50.000 đồng/người/tháng Sinh viên khoa Đào tạo quốc tế: 30.000 đồng/SV/tháng Điều 41 Chi toán nhiên liệu, lượng, vệ sinh mơi trường 41.1 Chi tốn điện, nước sử dụng Học viện Sử dụng điện, nước tinh thần tiết kiệm tối đa Mức toán tiền điện, nước hàng tháng sở hóa đơn thực tế phân bổ phòng Quản trị 41.2 Chi toán xăng, dầu - Thanh toán tiền xăng, dầu áp dụng chế độ khoán định mức tiêu hao số km thực tế vào lộ trình ghi lệnh điều xe, có chữ ký xác nhận ghi rõ họ tên người công tác - Mức khoán áp dụng cho loại xe theo định mức tiêu hao sau: 42 Bảng 16 Định mức khốn nhiên liệu cho xe tơ Học viện STT Loại xe Mức khoán/100km Xe chỗ có thời gian sử dụng năm 14 lít Xe chỗ có thời gian sử dụng từ năm trở lên đến 15 năm 18 lít Xe chỗ có thời gian sử dụng từ 15 năm trở lên 20 lít - Các đơn vị có thu, dự án: Tự trang trải khoản chi cho điện, nước, xăng dầu phục vụ hoạt động đơn vị, dự án Trường hợp công chức,viên chức, nhân viên sử dụng xe ô tô cá nhân công tác theo Quyết định Giám đốc Học viện tốn tiền xăng theo định mức nêu 41.3 Chi rửa xe ô tô hàng tháng Khốn chi tiền rửa xe 250.000 đ/xe/tháng 41.4 Chi cơng tác vệ sinh, môi trường Công tác vệ sinh môi trường thực thông qua hợp đồng cung ứng dịch vụ với người lao động tổ chức cung cấp theo thỏa thuận Điều 42 Quy định mua sắm, lý tài sản, trang thiết bị Học viện 42.1 Quy định việc mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị * Việc mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị Học viện thực theo văn hướng dẫn sau: - Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH12 ngày 21/6/2017; - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; - Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; - Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Bộ Tài quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước; - Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài quy định chi tiết việc sử dụng nguồn vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiêp; - Quyết định số 671/QĐ-BKHĐT ngày 30/5/2012 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức, quy cách trang thiết bị phương tiện làm việc thực Bộ Kế hoạch Đầu tư; 43 - Quyết định số 227/QĐ-BKHĐT ngày 01/3/2013 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc phân cấp thẩm quyền định mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Bộ Kế hoạch Đầu tư - Các văn khác có liên quan * Hàng năm, vào đầu năm hành chính, Phòng Tổ chức – Hành xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, tài sản sở tổng hợp nhu cầu đơn vị Học viện, phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài thực việc quản lý mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị Học viện theo quy định hành nhà nước công tác quản lý trang thiết bị, tài sản công 42.2 Quy định lý tài sản, trang thiết bị Những tài sản, trang thiết bị hư hỏng, sửa chữa, tài sản hết hạn sử dụng lý (trừ tài sản nhà phương tiện lại) Quy trình thủ tục lý tài sản, trang thiết bị thực theo quy định hành nhà nước văn sau: - Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Thơng tư số 23/2016/TT-BTC ngày 16/02/2016 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung quản lý, sử dụng tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Tiền thu từ lý tài sản, trang thiết bị sau trừ khoản chi phí có liên quan đến việc lý bổ sung vào Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Học viện Điều 43 Chi đoàn ra, đoàn vào 43.1 Chi đồn ra:Áp dụng theo hướng dẫn Thơng tư số 102/2012/TTBTC ngày 21/6/2012 Bộ Tài Quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, cơng chức nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí 43.2 Chi đồn vào: Áp dụng theo hướng dẫn Thơng tư số 01/2010/TTBTC ngày 06/11/2010 Bộ Tài quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc Việt Nam, chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chi tiêu tiếp khách nước Điều 44 Chi hỗ trợ hoạt động đồn thể (Đảng, Cơng đồn, Nữ cơng, Đồn niên tổ chức đồn thể khác) Được thực sở kế hoạch công tác dự tốn kinh phí tổ chức đồn thể Giám đốc phê duyệt 44 Mục PHÚC LỢI, KHEN THƯỞNG, TRÍCH LẬP QUỸ Điều 44 Chi phúc lợi Các khoản chi phúc lợi cho công chức,viên chức, nhân viên Học viện chi có thống Ban Giám đốc Cơng đồn Học viện, bao gồm khoản chi sau: 44.1 Chi khám sức khỏe định kỳ hàng năm Hàng năm, Cơng đồn Học viện phối hợp với phòng Tổ chức – Hành tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cơng chức,viên chức, nhân viên Học viện theo quy định Thông tư số 14/2013/TT-BYT ngày 06 tháng 05 năm 2013 Bộ y tế việc “hướng dẫn khám sức khoẻ” 44.2 Chi nghỉ mát vào dịp nghỉ hè Hàng năm vào dịp hè, Cơng đồn Học viện xin ý kiến Ban Giám đốc tổ chức cho công chức,viên chức, nhân viên Học viện nghỉ mát (thời gian khơng q 05 ngày) Trường hợp Cơng đồn Học viện không tổ chức chuyến đi, Học viện hỗ trợ tiền nghỉ mát cho công chức,viên chức, nhân viên Học viện sau có bàn bạc thống Cơng đồn, Phòng Kế hoạch – Tài Ban Giám đốc Học viện 44.3 Chi hỗ trợ may trang phục Học viện chi hỗ trợ may trang phục cho công chức,viên chức, nhân viên Học viện năm lần, mức chi theo định Giám đốc Học viện sở đề xuất Cơng đồn Học viện phòng Kế hoạch – Tài 44.4 Chi ngày lễ, tết Bảng 17 Danh sách chi ngày lễ, tết năm STT 10 11 Nội dung chi Ngày thành lập trường 04/01 Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 Ngày 30/4 1/5 Ngày giỗ Tổ Hùng Vương Ngày Thương binh Liệt sỹ 27/7 (gia đình có cha, mẹ, vợ, chồng, Thương binh/Liệt sỹ) Ngày Quốc khánh 2/9 Ngày thành lập Hội phụ nữ Việt Nam 20/10 Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Ngày Quốc phòng tồn dân 22/12 (cựu qn nhân, TNXP) Tết dương lịch Tết âm lịch 45 Chi phúc lợi áp dụng cho người có thời gian cơng tác Học viện từ 12 tháng trở lên (kể hợp đồng giao việc), trường hợp 12 tháng Ban Giám đốc Học viện có định cụ thể Căn kinh phí tiết kiệm hàng quý trích quỹ phúc lợi Học viện, mức chi cụ thể Ban Giám đốc định sau có bàn bạc, thống với Chủ tịch cơng đồn 44.5 Chi hỗ trợ thưởng cho cơng chức, viên chức, nhân viên có thời gian làm việc từ 01 năm trở lên Bảng 16 Chi thưởng cho công chức,viên chức, nhân viên STT Nội dung chi Hỗ trợ ngày 1/6, Tết Trung thu (đối với cháu 15 tuổi) Học sinh giỏi đạt giải quốc tế Học sinh giỏi đạt giải cấp quốc gia Học sinh giỏi đạt giải cấp thành phố Học sinh giỏi đạt giải cấp quận Học sinh giỏi cấp trường theo năm học Các mức chi cụ thể Ban Giám đốc Học viện định sau có bàn bạc, thống với Chủ tịch cơng đồn Học viện 44.6 Trợ cấp ốm đau Cơng chức, viên chức, nhân viên có thời gian làm việc từ 01 năm trở lên ốm đau lâu dài phải nhập viện trợ cấp 500.000đ/lần/năm Trường hợp đặc biệt công chức, viên chức, nhân viên bị bệnh nan y phải chữa trị lâu dài, tốn kém, Giám đốc Học viện xem xét định mức hỗ trợ có đề nghị đơn vị Trưởng đơn vị có trách nhiệm thơng báo cho phòng Tổ chức – Hành biết trường hợp ốm đau công chức, viên chức, nhân viên đơn vị để phòng báo cáo Giám đốc xem xét định mức hỗ trợ 44.7 Hỗ trợ công chức, viên chức lao động hợp đồng từ 01 năm trở lên nghỉ hưu Công chức, viên chức lao động hợp đồng từ 01 năm trở lên nghỉ hưuđược Học viện hỗ trợ sau: - Hỗ trợ khoản tiền tương đương 03 tháng lương (kể phụ cấp) hưởng phúc lợi lễ tết vòng 01 năm kể từ thời điểm nghỉ hưu - Chi mua quà tặng trị giá 2.000.000 đồng/người 44.8 Chi việc hiếu 46 - Công chức, viên chức, nhân viên thời gian công tác Học viện qua đời mức trợ cấp 3.000.000đ; tiền phúng viếng 1.000.000đ vòng hoa - Cơng chức, viên chức, nhân viên nghỉ hưu Học viện qua đời mức trợ cấp 1.000.000đ; tiền phúng viếng 1.000.000đ vòng hoa - Khi gia đình cơng chức, viên chức, nhân viên làm việc cho Học viện có việc hiếu (bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng/vợ, chồng, vợ, đẻ qua đời) chi tiền viếng 1.000.000đ vòng hoa - Các trường hợp phúng viếng đặc biệt Giám đốc định mức chi tổ chức đoàn thăm viếng Điều 45 Chi khen thưởng Chi khen thưởng cho đơn vị, cá nhân thuộc Học viện thực theo quy định Luật Thi đua, khen thưởng văn hướng dẫn Luật Hàng năm, để xuất phòng Tổ chức – Hành khả tài Học viện, Giám đốc Học viện định mức chi khen thưởng cho danh hiệu thi đua tập thể, cá nhân có thành tích Điều 46 Chi bổ sung thu nhập Căn kết thu, chi ngân sách hàng q, phòng KH-TC trích quỹ bổ sung thu nhập chi hỗ trợ cho khối cán phòng, ban, trung tâm không mang ngạch giảng viên, mức chi theo lương nhân với hệ số xác định sau: - Ban giám đốc: 0,25 - Trưởng phòng/Phó trưởng phòng phụ trách: 0,15 - Phó trưởng phòng: 0,12 - Cán không giữ chức vụ lãnh đạo: 0,1 Điều 47 Trích lập sử dụng quỹ Thực theo quy định Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập văn hướng dẫn 47.1 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp: Để đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc; phát triển lực hoạt động nghiệp; chi áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ; xây dựng triển khai đề án, đề tài NCKH Học viện; tiếp khách;cử cán bộ/giảng viên tham gia lớp đào tạo, tập huấn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mở lớp đào tạo, tập huấn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện 47.2 Quỹ bổ sung thu nhập: Để chi bổ sung thu nhập cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện năm dự phòng chi bổ sung thu nhập cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện năm sau trường hợp nguồn thu nhập bị giảm 47 47.3 Quỹ khen thưởng: Để thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân Học viện (Ngoài chế độ khen thưởng theo quy định Luật thi đua khen thưởng) theo hiệu cơng việc thành tích đóng góp vào hoạt động Học viện Mức thưởng Giám đốc Học viện định 47.4 Quỹ phúc lợi: Để xây dựng, sửa chữa cơng trình phúc lợi; chi cho hoạt động phúc lợi tập thể công chức, viên chức, nhân viên Học viện; trợ cấp khó khăn đột xuất cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện, kể trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức; chi thêm cho công chức, viên chức, nhân viên Học viện thực tinh giản biên chế Điều 48 Quy định quản lý thu, chi lớp dịch vụ Các khoa/bộ môn, trung tâm trước ký hợp đồng giảng dạy lớp dịch vụ phải xây dựng dự toán thu, chi trình Giám đốc Học viện phê duyệt Hoạt động dịch vụ dựa nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Các lớp dịch vụ có nghĩa vụ nộp cho Học viện kinh phí để bổ sung vào quỹ phát triển hoạt động nghiệp Học viện, mức nộp tối thiểu sau: - Các lớp dịch vụ sử dụng sở vật chất Học viện: 10% giá trị toán hợp đồng - Các lớp dịch vụ không sử dụng sở vật chất Học viện lấy tư cách pháp nhân Học viện: 5% giá trị toán hợp đồng Đối với kỳ thi tuyển sinh đầu vào cao học: quy mô lớp ôn tập bổ sung kiến thức, Giám đốc Học viện định định mức chi cho nội dung Điều 49.Quy định khoản thu, chi phát sinh Các khoản thu, chi chưa quy định quy chế thực theo Quyết định riêng Giám đốc Học viện Mục HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ Điều 50: Hoạt động dịch vụ có yếu tố nước ngồi Định mức chi lập dự toán thực theo hướng dẫn Công văn số 2789/BKHĐT-KTĐN ngày 11/05/2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư việc hướng dẫn UN-EU định mức chi phí địa phương hợp tác phát triển với Việt Nam Điều 51: Hoạt động dịch vụ tư vấn nước Cơng tác lập dự tốn giải ngântheo quy định Luật, Nghị định, Thông tư Quyết định hành Điều 52: Hoạt động dịch vụ đào tạo nước 48 Căn vào việc đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác 52.1 Kinh phí tối đa thuê giảng viên: Giảng viên: 5.000.000đ/buổi Trợ giảng: 2.000.0000đ/buổi Hỗ trợ lại: 500.000đ/buổi 52.2 Kinh phí tối đa cho chi phí chung: - Biên soạn giáo trình: 70.000/trang - Ra đề thi: 1.500.000/bộ - Chấm thi cuối khóa: 20.000/bài - In chứng chỉ: 120.000/chứng - Chi quản lý lớp học: 600.000/ngày/người - Chi phục vụ, trông xe: 300.000/ngày/người - VPP, tài liệu, nước uống: Chi theo nhu cầu thực tế CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 53 Trách nhiệm tổ chức thực Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Học viện tất công chức, viên chức, nhân viên Học viện phải nghiêm chỉnh thực nội dung quy định quy chế Quy chế có hiệu lực từ ngày ký Những quy định trước trái với nội dung Quy chế bãi bỏ Trong trình thực hiện, Quy chế bổ sung, thay đổi, điều chỉnh cần thiết để phù hợp với tình hình phát triển cụ thể Học viện phù hợp với quy định pháp luật 49 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày Số: tháng năm 2017 /QĐ-HVCSPT QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế thu chi nội GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập; Căn Quyết định số 584/QĐ-BKH ngày 12/5/2008 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Học viện Chính sách Phát triển; Căn Quyết định số 519/QĐ-HVCSPT ngày 19/10/2015 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển ban hành Quy chế thu chi nội bộ; Xét đề nghị Chủ tịch Cơng đồn Học viện, Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế thu chi nội Học viện Chính sách Phát triển Điều Quyết định thay Quyết định số 519/QĐ-HVCSPT ngày 19/10/2015 Giám đốc Học viện Chính sách Phát triển việc ban hành Quy chế thu chi nội Các quy định trước trái với Quyết định bãi bỏ Điều Chủ tịch công đồn Học viện, Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, Thủ trưởng đơn vị công chức, viên chức, nhân viên thuộc Học viện Chính sách Phát triển chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như điều 3; - Kho bạc Ba Đình, Hà Nội; - Lưu: TCHC, KH-TC (03b) Đào Văn Hùng 50 HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN ACADEMY OF POLICY AND DEVELOPMENT (APD) 65 Văn Miếu, Hà Nội Tel: (04) 37473186; 37478910 Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Đơn vị: Cơng đồn Học viện; phòng Kế hoạch – Tài PHIẾU TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Kính gửi: Giám đốc Đào Văn Hùng Vấn đề trình: Quyết định ban hành Quy chế thu chi nội Các văn kèm theo: Dự thảo Quyết định, dự thảo quy chế Nội dung kiến nghị Giải Lãnh đạo Tóm tắt nội dung kiến nghị chuyên Ý kiến Lãnh đạo đơn vị viên: trình ký Thực ý kiến đạo Giám đốc Học viện việc chỉnh sửa ban hành Quy chế TCNB Học viện, Cơng đồn HV phối hợp với phòng KH-TC đơn vị chức liên quan soạn thảo Quy chế Quyết định ban hành Quy chế, sau lấy ý kiến góp ý họp cán chủ chốt họp tồn thể cơng chức, viên chức, nhân viên Học viện với tỷ lệ đồng ý với dự thảo QC TCNB 100% số người dự hội nghị QC TCNB xin ý kiến VPB điều Ý kiến Lãnh đạo Học viện chỉnh, bổ sung theo ý kiến góp ý VPB Kính trìnhGiám đốc xem xét, ký định ban hành QC TCNB Chuyên viên soạn thảo văn Trần Thị Tú Ngà Điện thoại: 024 37473186 51 ... 70.000 đ/đề 90.000 đ/đề 120.000 đ/đề 2,0 GC/đề thi Thi 60 phút 1,5 GC/đề thi 90.000 đ/đề Thi 90 phút 2,0 GC/đề thi 120.000 đ/đề Thi 120 phút 2,5 GC/đề thi 150.000 đ/đề 0,3 GC/câu 20.000 đ/câu 0,15... - Đề thi chuyên môn tiếng Anh: 3,5 lần so với lớpđại trà 17.2 Coi thi hết học phần/hết môn 21 Bảng Định mức chi /quy đổi cho công tác coi thi hết học phần/hết môn Đơn vị: đồng Định mức chi /quy. .. ngành Điều 17 Chi công tác đề, coi thi, chấm thi, tra, khảo thí - Bậc đào tạo đại học 17.1 Ra đề thi 20 17.1.1 Ra đề thi hết học phần/hết môn lớpđại trà (Bao gồm đề đáp án) Bảng Định mức chi cho công