PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH

Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện ...

Trang 1

Đề tài:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT

HÀNH SÁCH

Trang 2

A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

I/ Nhiệm vụ chung

- Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách

- Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty

- Thiết kế các giao diện

B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG

Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản

Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát

Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách

II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Trang 3

1 Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo

từ chối xuất

2 Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, mộtbản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho

3 Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống

kê Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản

Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép

Trang 4

9.Thu tiền từ đại lý

10.Thu tiền cho NXB

Biểu đồ phân cấp chức năng

Trang 6

- Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.

- Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách từ

các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có

- Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng

yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất

- Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách

bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách

- Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách

kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách

- Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi thông

tin chi tiết về các loại sách nhập

- Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê

nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán

- Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống

kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB

- Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực

hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý

- Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả

tiền các sách đã bán cho NXB

2.Biểu đồ mức khung cảnh

Trang 8

Sách

Danh mục sách đã bán Đại lý

Trang 9

Thông báo từ chối xuất

Thông tin sách yêu cầu

Còn sách

Nhập yêu cầu

Kiểm tra số lượng sách

Lập phiếu xuất sách 3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2

a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1 phát hành”

Trang 10

Ghi thông tin sách

b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”

c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3 thống kê”.

Trang 11

Phiếu thanh toán

Thông báo thu tiền

Thông báo sách tồn

Danh mục sách bán

Mô hình E-R

Bước 1: Liệt kê chính xác

Ngày phát hành \/ Số phiếu nhập

Công ty phát hành \/ Tên đại lý

Trang 12

Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính

Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)

NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)

Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)

Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)

Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)

Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành

Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ

Trang 13

Phiếu xuất

Sách (Mã sách) (1)

NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, ngày giao) (4) Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5) Đại lý ( Mã DL) (2)

Phiếu xuất Đại lý ( Mã DL) (2)

Đại lý ( Mã DL) (2)

NXB NXB( Mã NXB) (3)

NXB Phiếu xuất Sách (Mã sách) (1)

NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, người giao) (4) Đại lý ( Mã DL) (2)

Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5) Phiếu xuất NXB NXB( Mã NXB) (3)

a, Biểu diễn các thực thể quan hệ

b, Chuẩn hoá

(4),(5) ở dạng chuẩn 1

Đại lý

Sách

Phiếu nhập

Phiếu xuất

Đại lý

Trang 14

Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)

Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)

Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)

(5)

Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)

7 Dòng PX#Số phiếu xuất #Mã sáchSố lượng xuất

3 Sách#Mã sách Tên sách Tên tác giảsố lượng Đơn giá nhậpĐơn giá xuất 7 Dòng PX#Số phiếu xuất #Mã sáchSố lượng xuất

3 Sách#Mã sách Tên sách Tên tác giảsố lượng Đơn giá nhậpĐơn giá xuất

4 PN# Phiếu nhậpNgười giaoNgày nhậpMã NXB 2.NXB# Mã NXBTên NXBĐ/c NXBST khoảnĐT NXB Số tiền1 ĐAỊ LÍ# Mã ĐL Tên ĐLĐ/c ĐLSố tiền nợ

4 PHIẾU NHẬP# Phiếu nhậpNgười giaoNgày nhậpMã NXB 2.NXB # Mã NXBTên NXBĐ/c NXBST khoảnĐT NXB Số tiền1 ĐAỊ LÝ# Mã ĐL Tên ĐLĐ/c ĐLSố tiền nợ

c, Biểu đồ dữ liệu mô hình

Trang 15

Sách còn

Thông tin từ chôi xuất

Các thông tin yêu cầu

1.3Lập phiếu xuất sách Đại lí

Trang 16

4 Nhập Sách đảm bảo chất lượng

3 Sách NXB

c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”

Trang 17

Thông báo thu tiền

- Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”

- Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”

Trang 18

Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”

2 Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách”

Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử lý Tương ứng

- Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách”

- Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập”

Trang 19

Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách

hgjhjhjjh

Trang 20

Hình 3: giao diện lập phiếu nhập

Trang 22

3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3 thống kê”

Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng

- Giao diện xử lý thống kê sách tồn

- Giao diện xử lý thống kê sách bán

- Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý

- Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB

Hình 4: Giao diện thống kê sách bán

Trang 24

Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB

Trang 27

Bảng sách

Trang 28

Bảng phiếu xuất

Trang 29

Bảng Phiếu nhập

Trang 30

Bảng Dong_PN

Bảng Dong_PX

Trang 31

Kiến trúc hệ thống

Giao diện tương tác toàn hệ thống

Trang 32

2 Nhập sách (0)

2.1 Ghi thông tin sách ( 2)

2.2 Lập phiếu nhập (2)

1 Phát hành (0)

1.1 Kiểm tra số lượng sách ( 0)

1.2 Lập phiếu xuất ( 1)

Truy cập vào hệ thống 0 Thực đơn chính 3 Thống kê (0)

3.1 Thống kê sách tồn (3)

3.2 Thống kê sách bán (3)

3.3 Thu tiền từ đại lý (3)

3.4 Trả tiền cho NXB (3)

Trang 33

Hệ quản lý phát hành sách1 Phát hành2 Nhập sách3 Thống kê

Giao diện truy nhập hệ thống

Hệ thực đơn chính

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	615,8 KB