Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần 19 9

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 19-9 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Vũ Thị Lan Hương Lớp : QT1801K Mã SV : 1412401045 Ngành : Kế tốn - kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty cổ phần 19-9 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần 19-9 - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần 19-9 nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần 19-9 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty Cổ phần 19-9 Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Thị Lan Hương Chuyên ngành: Kế tốn - kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Nội dung hướng dẫn: - Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần 19-9 - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Ln viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm toán 1.1.1 Khái niệm toán hình thức tốn 1.1.2 Nhiêm vụ kế toán toán: 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua (khách hàng) 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua .6 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán .8 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 10 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN 12 1.4.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 12 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 13 1.4.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ .15 1.4.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức kế tốn máy .18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 19-9 23 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần 19-9 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty cổ phần 19-9 23 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty cổ phần 19-9 23 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật lao động 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần 19-9 25 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần 19-9 27 2.1.6 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần 19-9 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần19-9 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 30 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần 19-9 31 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty cổ phần 19-9 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY cổ phần 19-9 .56 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần 19-9 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.1.1 Tổ chức máy quản lý .56 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán 57 3.1.2 Hạn chế .58 3.1.2.1.Về công tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 59 3.1.2.2 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán 61 3.1.2.3 Về việc vận dụng sách chiết khấu tốn cơng tác thu hồi vốn .61 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 61 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán ln trọng Có thể nói, kế tốn tốn đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải kịp thời rủi ro không may xảy với doanh nghiệp lúc Vì số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế tốn tốn, phân tích tình hình khả tốn khách hàng thân doanh nghiệp để từ nắm bắt làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình cơng nợ Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tốn với sở lý luận thầy trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Công ty cổ phần 19-9 trình thực tập Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị cơng ty đặc biệt hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thuý Hồng; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế tốn phải thu, phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt vốn, điều chỉnh tình hình tài doanh nghiệp - Với việc nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 - Mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương – QT1801k Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2.2 Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty nhiều hạn chế, với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty 3.1.2.3 Về việc vận dụng sách chiết khấu tốn cơng tác thu hồi vốn Nguồn thu từ khách hàng nguồn để trả nợ cho người bán trang trải hoạt động cơng ty đồng thời có thu tiền bán hàng cơng ty bắt đầu chu trình kinh doanh Cơng ty cổ phần 19-9 có doanh thu tương đối lớn có đến gần 60% toán sau chiết khấu tốn lại khơng sử dụng cách linh hoạt Chiết khấu tốn lợi ích mà khách hàng bỏ qua xác định thời điểm trả nợ Do cơng cụ đắc lực việc xúc tiến trình thu hồi nợ Cũng huy động vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 Căn vào nghiên cứu thực tiễn tình hình hạch tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần 19-9 sở, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn em xin đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng, nhà cung cấp sau: Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể đòi nợ Căn để trích lập dự phòng dựa vào văn pháp luật thơng tư số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 36/2011 – BTC thông tư số 89/2013 – BTC Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 61 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nợ khó đòi hay gọi nợ xấu khoản nợ chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thường xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc thường ba tháng vào khả trả nợ khách hàng để hạch toán khoản vay vào nhóm thích hợp Gồm có: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên - 100% Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 62 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng hạch tốn theo tài khoản 159(3), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế toán Kết cấu tài khoản 229(3): dự phòng phải thu khó đòi Bên Nợ: - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Xố khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích, lập dự phòng xử lý dự phòng thể sơ đồ 3.1 sau đây: Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 63 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TK 229(3): Dự phòng phải thu khó đòi TK131, 138 TK 642 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 229(3) (6) (5) Chú giải: (1): Lập dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (2): Hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (Theo số chênh lệch kỳ nhỏ số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (đã lập dự phòng) (3b): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (phần tính vào chi phí) (6): Tiền thu từ việc bán nợ cho cơng ty mua bán nợ (5): Nợ khó đòi đòi (sau đánh giá lại tình trạng nợ) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 64 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Cơng ty cổ phần 19-9 Địa chỉ:Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Phường Đơng Hải 1- Quận Lê Chân- Hải Phòng BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÒI Năm 2017 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích tháng 30% 11.650.100 Doanh nghiệp tư nhân Hà Bắc 38.167.000 Công ty TNHH Quốc Tế Trung Xuyên 20.600.000 năm tháng ngày 50% 10.300.000 Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn 26.980.000 năm tháng 70% 17.686.000 83.767.000 X x 39.236.100 … Tổng cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 65 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2017 khoản nợ sau: - Doanh nghiệp tư nhân Hà Bắc theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/03/2017, hạn toán tháng - Công ty TNHH Quốc Tế Trung Xuyên theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 20.600.000 có hạn tốn ngày 29/11/2016, q hạn năm tháng ngày - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2017 khoản nợ 26.980.000 có hạn tốn ngày 30/06/2015, q hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ q hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó đòi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài công ty mà tương lai công ty khơng thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phòng nợ phải thu khó đòi: 38.167.000 x 30% = 11 650.100 20 600.000 x 50% = 10.300.000 26 980 000 x 70% = 17 686 000 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 39.236.100 Có TK 2293: 39.236.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Trích Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần 19-9 Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Phường ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Đông Hải - Quận Lê Chân - Hải Phòng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2017 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH 15/12 Diễn giải NT HĐ2509 SH TK 15/12 22/12 HĐ2529 22/12 Nợ Bán container cho 131 công ty TNHH 511 Sơn Cường ĐƯ Số phát sinh Có 86.900.000 79.000.000 3331 Vận chuyển hàng cho công ty cổ 131 511 phần phát triển 3331 7.900.000 3.300.000 2.000.000 300.000 Vĩnh Xuân 31/12 31/12 Dự phòng khoản thu khó đòi 642 229.3 Tổng cộng 39.236.100 39.236.100 856 364 541 856 364 541 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Cơng ty cổ phần 19-9, 2017) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Trích Sổ Cái Đơn vị: Cơng ty cổ phần 19-9 Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC Địa chỉ:khu cơng nghiệp đình Vũ - Phường ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Đơng Hải 1- Quận Lê Chân- Hải Phòng BTC SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Dự phòng phải thu khó đòi Số hiệu: TK 159 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu tháng 12 Số phát sinh 31/12 31/12 Dự phòng khoản thu khó đòi 642 39.236.100 Cộng số phát sinh 39.236.100 Số dư cuối tháng 12 39.236.100 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Cơng ty cổ phần 19-9, 2017) Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Misa, Vacom - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế tốn FAST Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy FAST -Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy MISA - Thơng tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bước quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Công ty nên tham khảo trước số phần mềm để đưa lựa chọn đắn Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2017 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016  Về công tác kế toán thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế:  Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty cổ phần 19-9 - Công ty nên tăng cường công tác quản lý công nợ cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh hiệu - Cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty cổ phần 19-9 (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Vũ Thị Lan Hương- QT1801K 74 65 ... Cơng ty cổ phần 19-9 31 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty cổ phần 19-9 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY cổ. .. giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần 19-9 - Mô tả thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần 19-9 Đối tượng phạm vi nghiên... mua, người bán DN áp dụng hình thức kế tốn máy .18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 19-9 23 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần 19-9