Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần OSR việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Tú Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Minh Tú ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú Mã sinh viên: 1412401214 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần OSR Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần OSR Việt Nam - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần OSR Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần OSR Việt Nam, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty cổ phần OSR Việt Nam - Địa : Số 55 – Đường Hà Nội – Sở Dầu – Hồng Bàng – Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần OSR Việt Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Minh Tú Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưở ng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú Chuyên ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần OSR Việt Nam Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần OSR Việt Nam Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Nguyễn Thị Minh Tú đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 10 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn .3 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua…………… 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 12 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ ………………………………………………………………………….18 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp 21 1.5.1 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 21 1.5.2 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.5.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 24 1.5.4 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 25 1.5.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy tính 26 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 27 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 31 QC20-B18 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam .35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 39 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 39 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua Công ty Cổ phần OSR Việt Nam .40 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 54 CHƯƠNG 68 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 68 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam .70 3.3 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 70 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam 71 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 QC20-B18 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vài trò quan trọng Tổ chức cơng tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên, chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua hàng người bán gắn liền với trình thu mua bán sản phẩm, hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xun đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả, nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài Doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài Doanh nghiệp, u cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước giới hạn rủi ro toán… Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Q trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế trình giúp đỡ, bảo Ths Nguyễn Văn Thụ em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hiểu lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam” làm đề tài khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Kế toán toán với người mua người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam thời gian vừa qua có ưu điểm nhược điểm Nhiệm vụ kế toán tốn phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế tìm cách khắc phục điểm yếu để cơng tác quản lý tài ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy quản lý: Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý Đội ngũ cán cơng nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ hiệu Cán kế toán bố trí hợp lý Các nhân viên phòng kế tốn thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động kinh doanh Về hệ thống chứng từ, tài khoản: + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo định số TT200/2014/QĐ-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “ Nhật ký chung ”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 68 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng doanh diễn cơng ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên - Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: + Để tạo uy tín nhà cung cấp, cơng ty thực tốn thời hạn hợp đồng kinh tế ký kết với người bán + Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tương đối tốt Công ty tiến hành mở sổ chi tiết TK 131 TK 331 để theo dõi cho đối tượng người mua người bán có phát sinh khoản nợ phải thu phải trả Điều giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam bộc lộ hạn chế sau: + Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực tế Cơng ty có phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi, chí có khoản nợ xác định khơng đòi Điều khơng phản ánh chất tài sản, nguồn vốn đơn vị, ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai + Về công tác thu hồi nợ: Ngoài việc sử dụng biện pháp gặp gỡ, trao đổi để thu hồi khoản nợ công ty chưa đưa biện pháp để thúc đẩy thu hồi nợ sớm + Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: thời kỳ cơng nghệ thông tin ngày phát triển, phần mềm kế toán áp dụng nhiều kế toán, điều Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng mang lại hiệu to lớn, tính xác tính kinh tế cao Tuy nhiên nay, cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Doanh nghiệp biết tận dụng hội, vượt qua thách thức phát triển Để hòa nhập với phát triển giới, năm gần nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng khác biệt kế toán Việt Nam kế toán giới, tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Trước biến đổi trên, Công ty Cổ phần OSR Việt Nam ln hồn thiện máy kế tốn, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng 3.3 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Công ty tuân thủ, chấp hành nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn mà Bộ Tài Chính ban hành Đây hành lang pháp lý để so sánh, đối chiếu kiểm tra, đạo cho cán nhân viên phòng kế tốn Các thơng tin kế tốn lập nên dựa quy định Nhà nước giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán phải đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, tránh để tình trạng thơng tin bị dồn ứ Điều quan trọng cho công tác quản lý nội chi nhánh, ảnh hưởng đến đối tượng bên ngồi có ảnh hưởng trực tiếp tới chi nhánh Ngân hàng, nhà đầu tư… Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Việc cung cấp thơng tin kế tốn khơng phải đảm bảo tính kịp thời mà phải đảm bảo tính xác 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán có mặt hạn chế Vì em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau:  Kiến nghị 1: Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện nay, Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam có khoản nợ xấu, cơng ty thực đòi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng đòi được.Vì vậy, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi xóa sổ khoản nợ xác định khơng đòi Làm điều giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài  Căn để lập trích lập dự phòng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thơng tư số 89/2013-BTC  Điều kiện để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc chứng minh, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể khơng thể đòi Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đòi phần; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Những khoản nợ năm trở lên theo quy định coi khoản nợ khơng có khả thu hồi cho doanh nghiệp  Mức trích lập dự phòng mà cơng ty áp dụng: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở lên 100% - Theo TT 200, việc trích lập dự phòng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế tốn - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phòng phải thu khó đòi + Bên nợ: - Hồn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể đòi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó đòi + Bên có: - Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm N+1 có phát sinh, kế toán ghi: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số trích lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ so với năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng đòi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phòng phải thu khó đòi (Nêu trích lâp dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Có 131, 138 : … Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ví dụ 3.1: Số tiền cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cơng ty xác định cuối năm 2017 sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần OSR Việt Nam Số 55 đường Hà Nội, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2017 STT Tên Khách Hàng Công ty Cổ Phần Hồng Phúc Số Tiền Nợ Thời gian hạn 34.640.600 năm tháng 11 Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 18.320.000 ngày Cơng ty TNHH Xây dựng Long Thành 84.600.000 tháng 25 ngày 30% 27.950.000 x x Tổng cộng 420.442.175 150.502.305 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2017 cho khoản nợ hạn theo bảng tính là: 150.502.305 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 150.502.305 Có TK 229(3) : 150.502.305 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan  Kiến nghị 2: Về việc xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mục tiêu: Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Làm điều giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu toán: + Cơng ty tham khảo mức chiết khấu đơn vị bạn + Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng cổ phần Quân Đội ngày 31/12/2017 5.8% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 10,6%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Làm điều giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp  Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phần mềm kế toán phát triển người làm IT chuyên nghiệp có tư vấn người làm kế toán nên liệu kế toán tổ chức khoa học, có quan hệ ràng buộc chặt chẽ, khắc phục nhiều hạn chế việc sử dụng Excel Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp có nhiều ưu điểm: chun nghiệp, tốn thời gian, xác, dễ sử dụng… Em xin đưa đề xuất số phần mềm kế toán phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất - Ưu điểm: + Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp từ quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành, thuế, lương,…Xử lý tốt ổn định + Cập nhật tốt nhanh chóng luật, thơng tư, nghị định phiên phần mềm + Phiên vá lỗi cập nhật miễn phí Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Cơng tác hỗ trợ trực tuyến cho phần mềm có lỗi nhanh tốt - Nhược điểm: + Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm + Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần phải am hiểu rõ phần mềm + Khi có sai sót q trình nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy + Hệ thống báo cáo misa dễ kiểm tra, tiêu biểu sổ chi tiết in hàng loạt sổ khơng có phân chi sổ gây khó khăn cho chi cục thuế quan kiểm toán kiểm tra  Phần mềm kế toán 3TSOFT Phần mềm kế toán 3Tsoft phần mềm kế tốn đa ngơn ngữ, với tính chính: Kế tốn tiền gửi tiền mặt; Kế tốn vật tư hàng hóa; Kế tốn cơng trình; Kế tốn sản xuất-giá thành; Kế tốn tài sản, cơng cụ, chi phí; Kế tốn tổng hợp; Quản lý kho Được xem hệ thống quản lý thơng tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế toán tiền; bán hàng công nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế tốn tổng hợp báo cáo tài chính,… Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh - Gọn nhẹ, dễ cài đặt, tốn tài nguyên - Đa ngôn ngữ - Nâng cấp, cập nhật phiên thường xuyên, hỗ trợ trực tuyến tốt Nhược điểm: - Hay xảy lỗi - Độ bảo mật chưa cao Phần mềm kế toán Fast: Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng/xây lắp Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng - Luôn cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế tốn hành - Xử lý liệu số liệu cách nhanh Nhược điểm: - Sự ổn định chưa cao Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Trên phần mềm Fast khơng có phân hệ lương Phần lương cần tính excel phần mềm nhân trước hạch toán lên phần mềm kế toán Fast - Trong phân hệ thuế TNCN cần nhập liệu tay Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần OSR Việt Nam với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng ty có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22/12/2014  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ  Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Cơng ty chưa áp dụng biện pháp chiết khấu để thu nợ sớm  Công tác ghi chép sổ sách kế toán chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam: - Cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu tốn để thu hoiì nợ nhanh - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ trình Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng thực tập hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Tú Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tú – QT1802K Page 82 ... hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam .70 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam. .. THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OSR VIỆT NAM 68 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần OSR Việt Nam. .. với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 39 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần OSR Việt Nam 39 2.2.2 Thực trạng công tác kế