ĐỀ CƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN : NHÀ KHO 36 x 78 M ĐỊA ĐIỂM : LÔ C1 C3, KCN HIỆP PHƯỚC, HUYỆN NHÀ BÈ, TP. HCM CHỦ ĐẦU TƯ : CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT SÀI GÒN Thực hiện: KS. : Võ Thanh Bình ĐƠN VỊ TƯ VẤN QLDA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG TP.HCM TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN TỰ KHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH 82017 I. PHẠM VI VÀ QUY MÔ DỰ ÁN 1. Mô tả khái quát về dự án Căn cứ Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên số 09NQĐHCD( ngày 08042016 của công ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gòn về việc thông qua việc xây dựng nhà kho 36 x 78 m tại lô C1C3, Khu công nghiệp Hiệp Phước , Nhà Bè , TP.HCM Căn cứ quyết định số 96QĐBVTVSG ngày 03052017 của Giám Đốc công ty về việc thành lập Ban quản lý dự án nhà kho 36x78 m Dự án nhà kho 36 x 78 m xây dựng với mục tiêu ổ định nơi chứa nguyên liệu , tránh vi phạm các quy định về bảo vệ môi trường , đáp ứng việc chứ đụng vật tư , bao bì hàng hóa trong quá trình sản xuất . Giúp giảm chi phí , tăng hiệu quả trong kinh doanh cho đơn vị Nguồn vốn cho dự án : Vốn vay , Vốn tự có Doanh Nghiệp Phương thức giải ngân vốn : Vay vốn ngân hàng và sử dụng vốn tự có của Doanh nghiệp để triển khai dự án 2. Quy mô dự án Diện tích đất 36 x 78 m Số tầng : 1 Chiều cao đỉnh mai ( không tính cửa mái ) 10.4 m Móng cọc BTCT dự ứng lực 300 M600 chiều dài cọc 45 m Nền sàn BTCT M300 dày 200mm Kết cấu chính khung kèo thép có Ra = 2300 kgcm2 Mái lợp tole , xà gồ thép Kết cấu phụ đở tường , giằng tường BTCT M200 Tường xây gạch M75 dày 200 hoặc 100 theo bản vẽ thiết kế chi tiết II. TỔ CHỨC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Công ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc và Xây Dựng TP.HCM ( ACCCo ) là đơn vị thực hiện công tác Tư vấn quản lý dự án cho dự án xây dựng nhà kho thành phẩm 36x78 m, địa điểm LÔ C1 C3, KCN Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP. HCM. Theo hợp đồng số 982017HĐTVACCCo ngày 28 tháng 7 năm 2017 giữa công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Sài Gòn ( SPC ) và công ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng TP.HCM về Tư vấn Quản lý dự án xây dựng kho thành phẩm 36 x 78 m 1 Các cơ sở pháp lý Luật Xây dựng số 502014QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014; Nghị định số 322015NĐCP ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Nghị định số 592015NĐCP ngày 18 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng; Thông tư số 162016TTBXD ngày 30062016 của Bộ xây dựng hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 592015NĐCP ngày 1862015 của chính phủ về hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng Thông tư số 062016TTBXD ngày 10032016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Nghị định số 462015NĐCP ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng; Hợp đồng số 982017HĐTVACCCo ngày 28 tháng 7 năm 2017 giữa công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Sài Gòn ( SPC ) và công ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng TP.HCM về Tư vấn Quản lý dự án xây dựng kho thành phẩm 36 x 78 m Quy chuẩn, tiêu chuẩn XD Việt Nam hiện hành. Hồ sơ thiết kế đã được thẩm tra và được CĐT phê duyệt. 2 Thời gian thực hiện hợp đồng Thời gian thực hiện hợp đồng : 6 tháng , thời gian thực hiện hợp đồng có thể điều chỉnh kéo dài tùy theo tình hình thực tế thực hiện dự án nhưng phải có sự đồng ý giữa Chủ đầu tư và đơn vị Quản lý dự án Thời gian bắt đầu và kết thúc : Kể từ khi hợp đồng có hiệu lực cho đến khi ,nghiệm thu thanh lý hợp đồng. Thời gian kéo dài hợp đồng : tối đa không quá 1 tháng III. MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN 1 Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án: Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có: • Chủ đầu tư; • Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án; • Nhà thầu Tư vấn giám sát; • Nhà thầu Tư vấn thiết kế; • Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán; • Các nhà thầu chính thi công xây lắp; • Các nhà thầu phụ thi công xây lắp. Bên cạnh đó, phía Chủ đầu tư là công ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gòn có ban cố vấn tham mưu có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt dự án, phê duyệt các hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu vàcác kết quả lựa chọn nhà thầu. Mối quan hệ giữa Chủ đầu tư và ban tham mưu Chủ đầu tư là mối quan hệ phân cấp quản lý trong nội bộ . Mối quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án gồm có 3 mối quan hệ chính là: Mối quan hệ hợp đồng Công tác giám sát thực hiện hợp đồng Mối quan hệ trao đổi thông tin Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, cùng với nhiệm vụ tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án còn có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên với vai trò là một bên khách quan, do đó nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các hợp đồng ký kết giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu xây dựng , hợp đồng giữa Chủ đầu tư với nhà thầu tư vấn giám sát và hợp đồng ký kết giữa các nhà thầu chính với các nhà thầu phụ. Quan hệ giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, tư vấn giám sát các nhà thầu chính thi công xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng và mối quan hệ trao đổi thông tin trong suốt quá trình thực hiện dự án. 2 Sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ giữa các bên:
ĐỀ CƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN : NHÀ KHO 36 x 78 M ĐỊA ĐIỂM : LÔ C1 & C3, KCN HIỆP PHƯỚC, HUYỆN NHÀ BÈ, TP HCM CHỦ ĐẦU TƯ : CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT SÀI GÒN - TP Hồ Chí Minh, 8/2017 - Đề cương QLDA 8/2017 ĐỀ CƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN : NHÀ KHO 36 x 78 M ĐỊA ĐIỂM : LÔ C1 & C3, KCN HIỆP PHƯỚC, HUYỆN NHÀ BÈ, TP HCM CHỦ ĐẦU TƯ : CÔNG TY CP BẢO VỆ THỰC VẬT SÀI GÒN Thực hiện: KS : Võ Thanh Bình ĐƠN VỊ TƯ VẤN QLDA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC & XÂY DỰNG TP.HCM TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN TỰ KHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH 8/2017 Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 I PHẠM VI VÀ QUY MÔ DỰ ÁN Mô tả khái quát dự án - Căn Nghị Đại hội cổ đông thường niên số 09/NQ-ĐHCD( ngày 08/04/2016 công ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gòn việc thơng qua việc xây dựng nhà kho 36 x 78 m lô C1&C3, Khu công nghiệp Hiệp Phước , Nhà Bè , TP.HCM - Căn định số 96-QĐ-BVTVSG ngày 03/05/2017 Giám Đốc công ty việc thành lập Ban quản lý dự án nhà kho 36x78 m Dự án nhà kho 36 x 78 m xây dựng với mục tiêu ổ định nơi chứa nguyên liệu , tránh vi phạm quy định bảo vệ môi trường , đáp ứng việc đụng vật tư , bao bì hàng hóa q trình sản xuất Giúp giảm chi phí , tăng hiệu kinh doanh cho đơn vị Nguồn vốn cho dự án : Vốn vay , Vốn tự có Doanh Nghiệp Phương thức giải ngân vốn : Vay vốn ngân hàng sử dụng vốn tự có Doanh nghiệp để triển khai dự án Quy mơ dự án - Diện tích đất 36 x 78 m - Số tầng : - Chiều cao đỉnh mai ( khơng tính cửa mái ) 10.4 m - Móng cọc BTCT dự ứng lực Φ 300 M600 chiều dài cọc 45 m - Nền sàn BTCT M300 dày 200mm - Kết cấu khung kèo thép có Ra = 2300 kg/cm2 - Mái lợp tole , xà gồ thép - Kết cấu phụ đở tường , giằng tường BTCT M200 - Tường xây gạch M75 dày 200 100 theo vẽ thiết kế chi tiết II TỔ CHỨC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Công ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng TP.HCM ( ACCCo ) đơn vị thực công tác Tư vấn quản lý dự án cho dự án xây dựng nhà kho thành phẩm 36x78 m, địa điểm LÔ C1 & C3, KCN Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP HCM Theo hợp đồng số 98/2017/HĐTV/ACCCo ngày 28 tháng năm 2017 công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Sài Gòn ( SPC ) cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng TP.HCM Tư vấn Quản lý dự án xây dựng kho thành phẩm 36 x 78 m 1- Các sở pháp lý - Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng năm 2014; - Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2015 Chính phủ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Cơng ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 - Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng; - Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/06/2016 Bộ xây dựng hướng dẫn thực số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 phủ hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng - Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; - Hợp đồng số 98/2017/HĐTV/ACCCo ngày 28 tháng năm 2017 công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Sài Gòn ( SPC ) cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng TP.HCM Tư vấn Quản lý dự án xây dựng kho thành phẩm 36 x 78 m - Quy chuẩn, tiêu chuẩn XD Việt Nam hành - Hồ sơ thiết kế thẩm tra CĐT phê duyệt 2- Thời gian thực hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng : tháng , thời gian thực hợp đồng điều chỉnh kéo dài tùy theo tình hình thực tế thực dự án phải có đồng ý Chủ đầu tư đơn vị Quản lý dự án - Thời gian bắt đầu kết thúc : Kể từ hợp đồng có hiệu lực ,nghiệm thu lý hợp đồng - Thời gian kéo dài hợp đồng : tối đa không tháng III MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN 1- Mối quan hệ bên có liên quan thực dự án: - - Các bên có liên quan thực dự án gồm có: • Chủ đầu tư; • Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án; • Nhà thầu Tư vấn giám sát; • Nhà thầu Tư vấn thiết kế; • Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự tốn; • Các nhà thầu thi cơng xây lắp; • Các nhà thầu phụ thi cơng xây lắp Bên cạnh đó, phía Chủ đầu tư cơng ty Cổ phần bảo vệ thực vật Sài Gòn có ban cố vấn tham mưu có thẩm quyền trực tiếp phê duyệt dự án, phê duyệt hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu vàcác kết lựa chọn nhà thầu Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 - Mối quan hệ Chủ đầu tư ban tham mưu Chủ đầu tư mối quan hệ phân cấp quản lý nội - Mối quan hệ bên tham gia thực dự án gồm có mối quan hệ là: Mối quan hệ hợp đồng Công tác giám sát thực hợp đồng Mối quan hệ trao đổi thông tin - Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, với nhiệm vụ tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án có nhiệm vụ giám sát việc thực hợp đồng bên với vai trò bên khách quan, nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hợp đồng ký kết Chủ đầu tư với nhà thầu xây dựng , hợp đồng Chủ đầu tư với nhà thầu tư vấn giám sát hợp đồng ký kết nhà thầu với nhà thầu phụ - Quan hệ Chủ đầu tư với nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế tổng dự toán, tư vấn giám sát nhà thầu thi cơng xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng mối quan hệ trao đổi thông tin suốt trình thực dự án 2- Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ bên: TƯ VẤN THẨM TRA THIẾT KẾ THIẾT KẾ VÀ TỔNG DỰ TOÁN TƯ VẦN THIẾT KẾ CHỦ ĐẦU TƯ TƯ VẤN QLDA CÁC NHÀ THẦU THI CÔNG XÂY LẮP VÀ NHÀ THẦU TƯ VẤN GIÁM SÁT CÁC NHÀ THẦU PHỤ THI CÔNG XÂY LẮP Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 - Quan hệ hợp đồng : Quan hệ trao đổi thông tin : Công tác giám sát thực hợp đồng 3- Quyền hạn nghĩa vụ Tổ chức Quản lý dự án Quyền tổ chức Quản lý dự án Để thực nhiệm vụ hợp đồng , Tư vấn QLDA Giám sát phải Chủ đầu tư trao quyền hành Các quyền hạn là: Giai đoạn lựa chọn nhà thầu thi công xây lắp - Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Lập hồ sơ mời thầu - Phối hợp với Chủ đầu tư tổ chức mời thầu , đóng mở thầu - Đánh giá hồ sơ mời thầu , lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để trình CĐT thẩm định kết lựa chọng nhà thầu - Tham gia chủ đầu tư đàm phán thương thảo hợp đồng Giai đoạn thi công xây lắp - Nghiệm thu khối lượng cơng trình thi cơng đảm bảo chất lượng, theo hồ sơ thiết kế duyệt đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật dự án, quy trình, quy phạm hành - Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực theo nội dung hợp đồng - Đề xuất với Chủ đầu tư điểm bất hợp lý cần thay đổi điều chỉnh (nếu có) vẽ thiết kế, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu vấn đề khác theo quy định hành - Đình việc sử dụng vật liệu, cấu kiện không tiêu chuẩn, không đảm bảo chất lượng vận chuyển đến công trường yêu cầu mang khỏi cơng trường - Có quyền tạm đình thi công thông báo cho CĐT xem xét định phát nhà thầu bố trí nhân lực, vật liệu, thiết bị thi công không chủng loại, không đủ số lượng theo hợp đồng ký hồ sơ trúng thầu duyệt; phát nhà thầu thi cơng khơng quy trình, quy phạm, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu hồ sơ thiết kế duyệt; biện pháp thi công gây ảnh hưởng tới cơng trình lân cận, gây nhiễm mơi trường, khơng đảm bảo an tồn lao động, an tồn giao thông mà nhà thầu ký với chủ đầu tư - Kỹ sư tư vấn QLDA trang bị thiết bị cần thiết để kiểm tra chất lượng phần việc thi công nhà thầu theo đặc thù dự án Nhiệm vụ tổ chức Quản lý dự án Tư vấn QLDA yêu cầu phải thực nghĩa vụ sau Chủ đầu tư, cụ thể sau: - Thực đầy đủ điều khoản hợp đồng ký kết với chủ đầu tư, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trước pháp luật công việc thực tổ chức Cơng ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 theo hợp đồng ký kết - Thực đầy đủ vai trò QLDA quy định Giấy phép hành nghề theo luật pháp Tư Vấn QLDA phải định cung cấp người, việc - Từ chối nghiệm thu nhà thầu thi công không đảm bảo yêu cầu chất lượng yêu cầu bất hợp lý khác bên có liên quan - Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp - Không thông đồng với Nhà thầu, Chủ đầu tư có hành vi khác làm sai lệch kết nghiêm thu không khối lượng thực - Khi phát Nhà thầu có vi phạm, sai phạm q trình thi cơng chất lượng, phải yêu cầu nhà thầu dừng thi công thực hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư khắc phục hậu Sau tạm đình thi công phải thông báo cho Chủ đầu tư văn để chủ đầu tư xem xét định - Bồi thường thiệt hại cố ý làm sai lệch kết khối lượng thi công không thiết kế, không tuân thủ theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng dẫn kỹ thuật cho dự án IV NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1- Nhiệm vụ tổng quát công tác quản lý dự án - Lựa chọn tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện lực theo quy định pháp luật có liên quan để thi cơng xây dựng cơng trình, thí nghiệm, kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng công việc tư vấn xây dựng khác - Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình đảm bảo mục tiêu, hiệu dự án phù hợp với tổng mức đầu tư phê duyệt chế thị trường - Quản lý chất lượng xây dựng - Quản lý tiến độ xây dựng - Quản lý khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình - Quản lý an tồn lao động cơng trường xây dựng - Quản lý môi trường xây dựng - Yêu cầu NT thi công xây dựng thực bảo hành công trình xây dựng thực tráchnhiệm theo quy định Nghị định 46/2015/NĐ-CP - Lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình theo quy định Nghị định 46/2015/NĐ-CP gửi lưu trữ Chủ đầu tư hồ sơ thiết kế, vẽ hồn cơng cơng trình theo quy định - Báo cáo Chủ đầu tư tình hình chất lượng cơng tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng định kỳ hàng tuần , tháng, báo cáo đột xuất có yêu cầu - Báo cáo cố cơng trình xây dựng theo quy định Nghị định 46/2015/NĐ-CP 2- Nhiệm vụ cụ thể cơng tác quản lý dự án Giai đoạn trình kiểm tra hồ sơ thiết kế: Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt dự án, văn thoả thuận kiến trúc quy hoạch cơng trình Sở quy hoạch kiến trúc, văn thực giải pháp PCCC phòng cảnh sát PCCC; Kiểm tra đánh giá việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ thiết bị nhà thầu thiết kế áp dụng cơng trình; Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư Kiểm tra đánh giá phù hợp hồ sơ báo cáo kết thẩm tra thiết kế nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng quy phạm, quy chuẩn xây dựng lắp đặt thiết bị v.v…), dự tốn, tổng dự tốn cơng trình xây dựng (giữa khối lượng thiết kế khối lượng hồ sơ dự toán, tổng dự toán, chuẩn xác tính đắn việc ứng dụng định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu trang trí nội thất chế độ, sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng dự toán) Lập hồ sơ nghiệm thu phần hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự tốn cơng trình xây dựng để trình Chủ đầu tư; Kiểm tra đánh gía mức độ an tồn bảo vệ mơi trường; An tồn phòng chống cháy, nổ tuổi thọ cơng trình, đề phương án quản lý sử dụng cơng trình xây dựng để đạt hiệu cao Giai đoạn tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu gói thầu phạm vi hợp đồng ký kết với CĐT Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu ( phạm vi hợp đồng ký kết với CĐT ), trình CĐT thẩm định Hồ sơ mời thầu thẩm định kết lựa chọn nhà thầu , tham mưu trình CĐT phê duyệt kết đấu thầu sau có kết thẩm định; Tư vấn giúp CĐT lập xem xét, đánh giá tiêu chí lựa chọn NT, thương thảo đàm phán với NT dự kiến định thầu gói thầu khơng cần lập hồ sơ yêu cầu hay hồ sơ mời thầu; Đăng ký thông tin đấu thầu lên Báo Đấu thầu Bộ kế hoạch Đầu tư theo quy định; Tổ chức phối hợp với CĐT phát hành hồ sơ mời thầu theo kế hoạch đấu thầu phê duyệt; Tổ chức phối hợp với CĐT giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu, sửa đổi hồ sơ mời thầu trình CĐT (nếu cần thiết); Tổ chức phối hợp với CĐT tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu mở thầu theo Kế hoạch đấu thầu phê duyệt; Tổ chức phối hợp với CĐT làm rõ Hồ sơ dự thầu NT tham gia đấu thầu Thực công tác đánh giá hồ sơ dự thầu theo trình tự tiêu chuẩn đánh giá quy định Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 hồ sơ mời thầu Phối hợp với CĐT giải kiến nghị nhà thầu Tư vấn CĐT phê duyệt kết đấu thầu; Tư vấn CĐT thông báo kết đấu thầu phê duyệt cho nhà thầu tham gia đấu thầu Thực báo cáo để thơng báo với quan nhà nước có thẩm quyền kết lựa chọn nhà thầu theo quy định Gửi thông tin kết đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế Hoạch Đầu tư theo quy định; Tư vấn cho CĐT thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng với NT trúng thầu Kiểm tra Hồ sơ mời thầu Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho gói thầu dự án theo quy định Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Nghị định 46/2015/NĐ-CP, 59/2015/NĐCP, 63/2014/NĐ-CP, 32/2015/NĐ- CP , 37/2015/NĐ- CP văn quy phạm pháp luật khác có liên quan; tư vấn Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ mời thầu kế hoạch đấu thầu; Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin Đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo Kế hoạch đấu thầu phê duyệt; Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu nhà thầu tham gia đấu thầu), yêu cầu sửa đổi Hồ sơ mời thầu với tư vấn lập hồ sơ mời thầu đấu thầu trình Chủ đầu tư (nếu cần thiết); Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu mở thầu theo Kế hoạch đấu thầu phê duyệt; Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu nhà thầu tham gia đấu thầu kiểm tra thực công tác đánh giá Hồ sơ dự thầu theo trình tự tiêu chuẩn đánh giá quy định Hồ sơ mời thầu tư vấn đấu thầu Thực công tác kiểm tra báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu kiến nghị nhà thầu trúng thầu tư vấn đấu thầu , tư vấn Chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết đấu thầu; Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết đấu thầu phê duyệt cho nhà thầu tham gia đấu thầu Gửi thông tin kết đấu thầu lên Tờ Thông tin đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư theo quy định; Tư vấn Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu Giai đoạn Quản lý giai đoạn thi công xây dựng lắp đặt thiết bị: Quản lý hợp đồng toán hợp đồng: Tham mưu cho CĐT điều khoản chi tiết hợp đồng kinh tế ký kết CĐT nhà thầu; Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 Quản lý, giám sát việc thực tất hợp đồng suốt trình thực hợp đồng nhà thầu khác ký kết với Chủ đầu tư; Kịp thời báo cáo tư vấn biện pháp đẩy nhanh tiến độ thực hợp đồng biện pháp chế tài hợp đồng vi phạm; Xác nhận giá trị toán đợt theo điều kiện hợp đồng ký CĐT NT,theo biểu mẫu Nhà nước ban hành Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình: Tư vấn quản lý dự án vào điều kiện hợp đồng ký kết CĐT với đơn vị tham gia thực cơng trình vào quy định tài hành để thực quản lý tài cơng trình cho Chủ đầu tư; Mọi hồ sơ toán tài tất cácnhà thầu, đơn vị tư vấn tham gia thực cơng trình gửi cho tư vấn quản lý dự án để kiểm tra, xem xét thông qua, đồng thời gửi CĐT biết để chuẩn bị vốn kịp thời trước trình phê duyệt thức Nội dung hồ sơ đề nghị toán phải theo quy định hành; Sau kiểm tra xem xét đầy đủ tính hợp lệ hồ sơ đề nghị tốn tài chính, tư vấn quản lý dự án xác nhận giá trị toán đợt theo điều kiện hợp đồng ký CĐT nhà thầu, theo biểu mẫu Nhà nước ban hành làm đề xuất tốn trình cho Chủ đầu tư; Xem xét, rà soát lại khối lượng, đơn giá, giá trị toán, bảng dự toán phù hợp với vẽ thiết kế có hướng điều chỉnh thời điểm đấu thầu q trình thi cơng để tránh tình trạng phát sinh; Tham mưu tốn tài nhà thầu (bao gồm giá trị hợp đồng gốc, giá trị khối lượng phát sinh (nếu có) thủ tục, chứng từ, hóa đơn đầu vào…) theo thủ tục tài hành Quản lý chất lượng , khối lượng, tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Kiểm tra phù hợp lực nhà thầu thi công xây dựng cơng trình so với hồ sơ dự thầu hợp đồng xây dựng bao gồm: Nhân lực, thiết bị thi cơng, phòng thí nghiệm chun ngành xây dựng,hệ thống quản lý chất lượng nhà thầu thi công xây dựng cơng trình; Kiểm tra điều kiện Khởi cơng cơng trình xây dựng theo quy định Luật xây dựng Thường xun liên tục có mặt cơng trình để kiểm tra theo dõi q trình thi cơng đôn đốc nhắc nhở nhà thầu thi công đảm bảo tuyệt đối chất lượng cơng trình, tổ chức kiểm tra lại cơng việc xây dựng có nghi ngờ chất lượng Kiểm tra, theo dõi, đánh giá báo cáo CĐT thường xuyên tình hình chất lượng dự án; Tư vấn CĐT để xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực kế hoạch thi công nhà thầu, Xem xét, kiểm tra tiến độ nhà thầu lập hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực dự Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page 10 Đề cương QLDA 8/2017 án (nếu cần thiết) ng phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) mốc quan trọng dự án duyệt; Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị nhà thầu Theo dõi, đánh giá báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ nhà thầu; Kiểm tra tính tốn xác chặt chẽ khối lượng nhà thầu thực Tư vấn giám sát nghiệm thu đợt nghiệm thu công việc để quản lý theo dõi mức độ hoàn thành; Báo cáo khiếm khuyết, chậm trễ công việc tiến độ thực nhà thầu khác yêu cầu nhà thầu có biện pháp khắc phục có biện pháp xác thực nhằm ho àn thành tiến độ đãcam kết với Chủ đầu tư Căn vào biện pháp nhà thầu đưa ra, tư vấn quản lý dự án đánh giávà đưa biện pháp theo ý kiến nhằm hồn thành dự án kế hoạch đề Báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng đột xuất theo yêu cầu Chủ đầu tư, báo cáo bao gồm nội dung chính: tình trạng tổng thể dự án; khối lượng, chất lượng công việc thực so sánh với kế hoạch đặt hợp đồng ký; vướng mắc đề xuất biện pháp để xử lý; Tham mưu tư vấn giúp CĐT xác định yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng cơng trình, qua kịp thời đề xuất tham mưu biện pháp đảm bảo chất lượng, khối lượng tiến độ thi công: o Các công tác chuẩn bị công trường nhà thầu như: thi cơng cơng trình tạm phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình (văn phòng cơng trư ờng; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công ); o Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi cơng nhà thầu; pháp tổ chức thi công NT; o Tiến độ thi công NT; o Kế hoạch chất lượng cơng trình NT; o Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị NT; o kế hoạch khác phục vụ thi công công trình; Quản lý kiểm tra việc thực quy trình xây dựng nhà thầu trình thi cơng xây lắp Thay mặt Chủ đầu tư thực chức quản lý giám sát chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình theo quy định Nghị định số 46/2015/NĐ-CPvà nghị định số 59/2015/NĐ-CP Lập kế hoạch thực dự án theo tuần, tháng, liên quan đến tiến độ, vốn đầu tư công tác quản lý ; Chủ trì họp giao ban hàng tuần Lập báo cáo hàng tuần , tháng để báo cáo cho Chủ đầu tư Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật tư thiết bị nhà thầu thi công Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page 11 Đề cương QLDA 8/2017 xây dựng cơng trình ,nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị gửi trình Chủ đầu tư chấp thuận; Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công, chi phí xây dựng, an tồn lao động vệ sinh môi trường dự án đơn vị tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc nhà thầu thực tiến độ chất lượng cam kết hợp đồng hồ sơ dự thầu; Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành, đề nghị Chủ đầu tư toán, toán hợp đồng ký kết; Tham gia nghiệm thu bàn giao cơng trình hoàn thành để đưa vào khai thác, sử dụng; Lập báo cáo đánh giá kết dự án, quản lý chất lượng thi cơng cơng trình quản lý thực Lập báo cáo thực vốn đầu tư hàng tháng Quy trình giai đoạn tốn cơng trình: Lập báo cáo tốn quy đổi vốn đầu tư xây dựng cơng trình dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng; Quản lý hồ sơ có liên quan suốt trình thực quản lý dự án bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư dự án đầu tư hồn thành, kết thúc V CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC Tổ chức thực nội dung công việc gói thầu Để thực tốt công việc tư vấn quản lý dự án, thành lập tổ chuyên gia tư vấn trường đặt điều hành, quản lý trực tiếp Giám đốc quản lý dự án Tổ chuyên gia tư vấn trường gồm có kỹ sư tư vấn nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu giám sát thi công xây dựng Tổ chuyên gia tư vấn trường hỗ trợ từ Phòng quản lý tư vấn trường trực thuộc Công ty gồm chuyên gia cố vấn với đầy đủ phương tiện kỹ thuật, hỗ trợ bổ sung nhân lực cần thiết trình thực gói thầu Giám đốc quản lý lý dự án chịu trách nhiệm chung tổng thể công việc quản lý dự án Mơ hình tổ chức quản lý thực gói thầu biểu diễn theo sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC CÔNG TY GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ DỰ ÁN Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m PHỊNG QUẢN LÝ TƯ VẤN HIỆN TRƯỜNG Page 12 Đề cương QLDA 8/2017 TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN TẠI HIỆN TRƯỜNG - Quan hệ quản lý trực tiếp : - Quan hệ trao đổi thông tin : - Quan hệ hổ trợ : Tổ chức mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án: Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công tác Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát ,các nhà thầu thi công xây lắp bên có liên quan tham gia thực dự án Căn thực tế thực dự án, tiến hành tổ chức mối quan hệ công tác bên theo giai đoạn, cụ thể sau: • Giai đoạn đấu thầu thi cơng xây dựng cơng trình, q trình thực nghiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp với Ban điều hành dự án Chủ dầu tư Phát hành hồ sơ mời thầu ,Tư vấn đấu thầu để lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp phù hợp với gói thầu Đánh giá hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật hồ sơ đấu thầu Chấm thầu chủ đầu tư Thương thảo hợp đồng thi công Trong trường hợp cần thiết tổ chức buổi họp thảo luận kỹ thuật nhằm đạt trí cao bên; • Giai đoạn trước thi cơng xây dựng trình thực nghiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức kiểm tra thống hồ sơ thiết kế vẽ thi công hồ sơ thiết kế thi công với hồ sơ cấp phép xây dựng Tư vấn lập hồ sơ, mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu thi công Lập kế hoạch tiến độ chi phí dự án trước khởi cơng xây dựng • Giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, trình thực nghiệp vụ thuộc giai đoạn này, tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây lắp nhà thầu tư vấn giám sát nhà thầu Tư vấn thiết kế (thực giám sát tác giả) Tổ chức, quản lý thi cơng cơng trình: quản lý tất nhà thầu xây dựng, Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page 13 Đề cương QLDA 8/2017 nhà thầu khảo sát, thiết kế, tư vấn giám sát; phối hợp với quan, quyền địa phương Để dự án đạt chất lượng , tiến độ chi phí an tồn phù hợp Quản lý, kiểm sốt kế hoạch thực nhà thầu Điều phối, thương thảo với nhà thầu công tác nối tiếp, đan xen, chồng chéo công trường Quản lý, kiểm sốt cơng tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường cơng trường Có tồn quyền đình công tác thi công nhà thầu vi phạm an tồn lao động • Giai đoạn tốn cơng trình, chúng tơi tổ chức phối hợp cơng tác với Ban điều hành dự án Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây lắp ,nhà thầu tư vấn giám sát nhà thầu Tư vấn thiết kế thực Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công việc, cơng đoạn, hạng mục, hệ thống, cơng trình tồn dự án nghiệm thu tốn theo quy định hợp đồng thỏa thuận theo quy định hành Nhà nước Tiến độ thực Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page 14 .. .Đề cương QLDA 8/2017 ĐỀ CƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN : NHÀ KHO 36 x 78 M ĐỊA ĐIỂM : LÔ C1 & C3, KCN HIỆP PHƯỚC,... sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017 theo hợp đồng ký kết - Thực đầy đủ vai trò QLDA quy định Giấy phép hành nghề theo luật pháp Tư Vấn QLDA phải định cung cấp người, việc... TƯ VẤN QLDA CÁC NHÀ THẦU THI CÔNG XÂY LẮP VÀ NHÀ THẦU TƯ VẤN GIÁM SÁT CÁC NHÀ THẦU PHỤ THI CÔNG XÂY LẮP Công ty cổ phần bảo vệ thực vật sài gòn – kho thành thẩm 36x78 m Page Đề cương QLDA 8/2017