Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH minh thuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MINH THUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang Mã SV: 1312401129 Lớp: QT1702K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Thuận NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty TNHH Minh Thuận  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH Minh Thuận Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Minh Thuận CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH Minh Thuận Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm 2018 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Vũ Thị Huyền Trang ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp: 1.1.5 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016/TT-BTC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán: 12 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 15 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 16 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 21 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 21 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán: 22 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 24 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán: 25 1.2.5 Kế toán thu nhập khác Chi phí khác 27 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 27 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán: 28 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.2.6.1: Chứng từ sử dụng 31 1.2.6.2: Tài khoản sử dụng: 31 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán: 33 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 35 1.3.2: Hình thức Nhật ký - Sổ 36 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MINH THUẬN 39 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Minh Thuận 39 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh 39 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận 40 2.1.3 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Minh Thuận 40 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm Công ty TNHH Minh Thuận 42 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Minh Thuận 43 2.1.5.1 Bộ máy kế toán Công ty 43 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 44 2.1.5.3 Hình thức sổ sách kế tốn 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Thuận 46 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 60 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 65 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 65 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 65 2.2.5 Xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH THUẬN 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Nhược điểm 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 80 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận 81 KẾT LUẬN 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế ngày phát triển mở hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin; đặc biệt thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thơng tin quan trọng khơng doanh nghiệp mà quan trọng nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tài Các thơng tin kế tốn cơng ty tập hợp, phản ánh dạng số tiêu kinh tế tài Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH Minh Thuận, em hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty nói riêng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Thuận” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Mặc dù, em nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Đồng Thị Nga anh chị phòng kế tốn Cơng ty thời gian nhiều hạn chế, phạm vi đề tài rộng, khả nghiên cứu, nhận thức tổng quát hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, phê bình thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tơng, P.Máy Chai, Q.Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b - DNN Theo TT: 133/2016/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2017 đến ngày 31/03/2017 Loại TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung Tran STT g số dòng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Có Nợ SDĐK PKT 63 PKT 63 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 PKT 64 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 K/c Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ QI K/c Doanh thu hoạt động tài QI K/c Giá vốn hàng bán QI K/c Chi phí quản lí doanh nghiệp QI K/c Chi phí hoạt động tài QI K/c Thuế TNDN hành QI Lợi nhuận sau thuế TNDN Cộng số phát sinh 511 7.338.008.616 515 203.070.947 632 3.025.000.268 642 152.216.326 635 611.668.524 821 750.438.889 421 3.001.755.556 7.541.079.563 7.541.079.563 SDCK Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tơng, P.Máy Chai, Q.Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b - DNN Theo TT: 133/2016/TT-BTC SỔ CÁI Từ ngày 1/1/2017 đến ngày 31/03/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu: 421 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Có SDĐK PTK 64 31/03 Lợi nhuận sau thuế TNDN QI 911 Cộng số phát sinh 3.001.755.556 SDCK 3.001.755.556 Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 3.001.755.556 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH THUẬN 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trong q trình thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Thuận, em tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước hòa nhập vào kinh tế thị trường với quản lý nhà nước Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, đòi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Minh Thuận nói riêng 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế tốn cung cấp, kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phòng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế toán cất giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định - Về công tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu quản kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty + Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh + Về công tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thơng tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.1.2 Nhược điểm - Về phương pháp ghi chép sổ sách: Dù trang bị hệ thống máy vi tính nhiên cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán ( Misa, vacom,…) mà thực thủ công Excel nên dễ dẫn việc xảy nhầm lẫn, sai sót,… - Về hệ thống sổ sách: Kế tốn cơng ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho khách hàng nên cuối kỳ công tác theo dõi công nợ gặp khó khăn - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ tài cơng ty chưa quy định rõ ràng, chưa kịp thời, nhanh gọn Nên việc mát, thất lạc chứng từ không rõ nguyên nhân trách nhiệm xảy 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phòng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chưa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí mặt khác xác định mục tiêu chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận Trước yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH Minh Thuận sau: * Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phòng kế tốn mang lại hiệu cao công việc Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp phòng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phòng kế toán trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế tốn Đây điều kiện thuân lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty - Phần mềm Kế tốn SMART: Đây phần mêm thông dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế tốn cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - Phần mềm kế tốn Fast Accounting Đây phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 9.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Cup CNTT,… SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG - Phần mềm MISA SME.NET 2012 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET giá thành hợp lý, tính cao, giao diện dễ sử dụng đầy đủ phần hành kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xử lý số liệu kế toán SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Ý kiến 2: Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ Để theo dõi công nợ khách hàng cách tốt kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết - tài khoàn 131 theo đầu mục khách hàng TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK131 - Cơng ty TNHH Đóng Tàu Hải Long Cuối kỳ kế tốn đối chiếu cơng nợ khách hàng theo sổ chi tiết làm bảng tổng hợp công nợ khách hàng VD: Căn vào hóa đơn GTGT số 000537 ngày 14/03/2017 việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị điện Việt Pháp chứng từ có liên quan Kế toán định khoản lập sổ chi tiết 131 Căn vào hóa đơn GTGT số 000539 ngày 15/03/2017 việc vận chuyển thép cho công ty TNHH Đóng tàu Hải Long chứng từ có liên quan Kế toán định khoản lập sổ chi tiết 131 SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Công ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tông, P.Máy Chai, Q.Ngơ Quyền, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2017 đến ngày 31/03/2017 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số phát sinh Số dư Có Nợ SDĐK HĐ 000463 HĐ 000537 BC 181 4/01 14/03 21/03 478.680.515 Phí vận chuyển thép Phí vận chuyển thép Thanh toán tiền v/c thép theo HĐ 000537 …… 511 56.500.000 535.180.515 3331 5.650.000 540.830.515 511 91.800.000 632.630.515 3331 9.180.000 641.810.515 112 100.980.000 …… Cộng số phát sinh … 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Ngày SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 540.830.515 …… SDCK Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Có Nợ Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm 2017 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tơng, P.Máy Chai, Q.Ngơ Quyền, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Từ ngày 1/1/2017 đến ngày 31/03/2017 Tên khách hàng: Công ty TNHH Đóng Tàu Hải Long TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số phát sinh Số dư Có Nợ SDĐK …… HĐ 000539 BC150 645.972.120 …… 15/03 15/03 Thu phí v/c thép cho công ty Hải Long Công ty Hải Long toán tiền v/c thép …… …… … 511 196.000.000 718.200.000 3331 19.600.000 737.800.000 112 215.000.000 …… … Cộng số phát sinh 585.200.000 828.900.000 402.272.120 Ngày SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 522.800.000 …… SDCK Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Nợ tháng năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 87 Có KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Cuối quý vào sổ chi tiết TK131 lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng, từ sổ tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh Từ bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh sử dụng để lập BCTC Công ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tông, P.Máy Chai, Q.Ngô Quyền, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA Từ ngày 1/1/2017 đến ngày 31/03/2017 TK 131 Tên khách hàng Stt Số dự đầu kỳ Có Nợ Cơng ty Cổ phần Xây dựng VN Công ty sản xuất thiết bị điện Việt - Pháp Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Có Nợ Có Nợ 25.400.000 122.300.000 62.200.000 85.500.000 478.680.515 725.600.000 747.530.515 456.750.000 Công ty CP thương mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000 Cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long 645.972.120 585.200.000 828.900.000 402.272.120 … … 3.192.724.276 3.653.449.059 …… … Cộng … 4.451.164.819 2.395.008.516 Ngày Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 88 tháng năm 2017 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty TNHH Minh Thuận Số 123 Lê Thánh Tơng, P.Máy Chai, Q.Ngơ Quyền, Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Stt Ngày tháng Nội dung SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K SH chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Minh Thuận” trình bày làm rõ số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh theo định 133/2016/TT – BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn - Đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Thuận - Đề tài đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Minh Thuận - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Thuận Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Đồng Thị Nga, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Minh Thuận giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Huyền Trang – QT1702K 90 ... hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh Thuận 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Minh. .. LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa