Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH thương mại VIC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Ngọc Bích ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHỊNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Ngọc Bích ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích Mã sinh viên: 1412751103 Lớp: QT1805K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Thương mại VIC - Địa : Cụm Công nghiệp Vĩnh Niệm , Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 201… Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 201… Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Bích Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Bích Chun ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giao Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Bích đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 12 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 1.1.1 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.2 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định 1.1.2.2 Đánh giá giá trị tài sản cố định 1.1.3 Nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 14 1.1.3.1 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định doanh nghiệp 14 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 15 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 15 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp 15 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định doanh nghiệp 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán tài sản cố định 18 1.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 20 1.2.3.1 Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định 20 1.2.3.2 Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định 21 1.2.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 25 1.2.3.5 Phương pháp hạch toán 26 1.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 26 1.2.4.1 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định 27 1.2.4.2 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 28 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 29 1.3.1 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chung 30 1.3.2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 1.3.3 Đặc điểm kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký – Chứng từ: 31 1.3.4 Đặc điểm kế tốn tài sản cố định theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 QC20-B18 1.3.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 35 2.1 Lịch sử hình thành phát triền Công ty TNHH Thương mại VIC 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC 40 2.1.4.1.Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 41 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC 43 2.2.1 Phân loại đánh giá giá trị tài sản cố định công ty 43 2.2.2 Kế tốn chi tiết tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC 44 2.2.3 Kế toán tổng hợp Công ty TNHH Thương mại VIC 52 2.2.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định 60 2.2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 65 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 72 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn công ty 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC 75 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty 75 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC 76 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 QC20-B18 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI NĨI ĐẦU Đối với ngành sản xuất, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng phận kế tốn Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình TSCĐ có cơng ty tình hình tăng giảm kế tốn tài sản cố định Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ kế toán tài sản cố định cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn tài sản cố định ln quan tâm doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại VIC, xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn sở lý luận công tác kế toán tài sản cố định, với kiến thức thầy, cô giáo trang bị cho em khoá học đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths.Nguyễn Văn Thụ Phòng Kế tốn Cơng ty giúp em thấy rõ vai trò kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Từ em sâu nghiên cứu tìm hiểu mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại VIC cố gắng hết sức, song vốn hiểu biết hạn chế, thời gian tìm hiểu học tập khơng dài, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định Để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố như: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Tư liệu lao động phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, chúng khác giá trị , giá trị sử dụng mà khác thời gian hoạt động Để thuận lợi cho việc quản lý, bảo tồn phát triển tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài như: nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị…được xếp thành nhóm riêng gọi tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, có hình thái cụ thể, đa dạng kiểu dáng, phong phú chủng loại, người ta định dạng mơ tả chúng, có tài sản khơng có hình thái vật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh quyền sử dụng đất, phần mềm máy tính, Tuy nhiên tư liệu lao động tài sản cố định mà có tài sản thoả mãn điều kiện chuẩn mực kế tốn chế độ tài kế tốn nhà nước quy định phù hợp thời kỳ Tài sản cố định có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định bị giảm dần tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh hao mòn giá trị hao mòn chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Đối với tài sản cố định vơ hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế pháp luật Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.17: Phiếu chi tiền Cơng ty TNHH Thương mại VIC Cụm Công nghiệp Vĩnh Niêm - Lê Chân Hải Phòng 02 – TT ((Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 821 Hải phòng, ngày 02 tháng 12 năm 2017 Nợ 641 Nợ 133 Có:111 Họ tên người nhận tiền: Trần Mạnh Cường Địa chỉ: Phòng Tiêu thụ Lý chi: Thanh toán tiền sửa xe cho Công ty TNHH Mai Anh Số tiền: 8.635.000 (Viết chữ: Tám triệu sáu trăm ba lăm nghìn đồng) Kèm theo 01 chứng từ gốc Hóa đơn GTGT 1102 Ngày 02 tháng 12 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Tám triệu sáu trăm ba lăm nghìn đồng +Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) +Số tiền quy đổi (Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.18: Trích sổ Nhật ký chung CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Mẫu số S03a – DN ((Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) Cụm Công nghiệp Vĩnh Niêm - Lê Chân - Hải Phòng NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 NT GS 07/05 /17 Chứng từ Diễn giải SH HĐ492 NT … 07/05/ Mua xe nâng hạ 17 28/08 /17 BBTL 10 28/08/ 17 28/08 /17 BC961 HĐ 2281 28/08/ 17 02/12 /17 31/12 /17 PC821 HĐ 11022 PBKH 12 … Thanh lý tơ Suzuki cho Ơng Đức Việt Hạch tốn thu nhập từ bán xe … 02/12/ Chi phí sửa xe ô 17 tô … 31/12/ Khấu hao TSCĐ 17 tháng 12/2017 SH TK Đơn vị: Đồng Số phát sinh 211 133 331 319.000.000 31.900.000 214 211 382.964.767 111 711 333 67.650.000 641 133 111 7.850.000 785.000 627 641 642 214 461.575.097 261.315.204 156.721.501 … Cộng phát sinh Có Nợ 350.900.000 382.964.767 61.500.000 6.150.000 8.635.000 879.611.802 2.891.772.738.341 2.891.772.738.341 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.19: Trích sổ Cái TK 641 Mẫu số S03b – DN ((Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Thương mại VIC Cụm Công nghiệp Vĩnh Niêm - Lê Chân - Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đơn vị: đồng Số tiền Chứng từ NT GS Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu năm 30/9/17 31/10/1 BKH T9 BKH T10 30/9/17 Trích khấu hao TSCĐ tháng 31/10/17 Trích khấu hao TSCĐ tháng 10 TK ĐƯ Nợ 214 261.315.204 214 261.315.204 214 261.315.204 111 7.850.000 214 261.315.204 Có … 30/11/1 BKH T11 Trích khấu hao 30/11/17 TSCĐ tháng 11 … 02/12/ PC821 17 HĐ1102 30/11/1 BKH T11 02/12/1 Chi phí sửa xe tơ … 30/11/17 Trích khấu hao TSCĐ tháng 11 … Cộng phát sinh năm 11.492.601.328 11.492.601.328 Số dư cuối kỳ Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn Công ty TNHH Thương mại VIC) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC Hiện đất nước ta phát triển theo định hướng kinh tế cơng nghiệp hố, đại hố Vì vậy, vai trò kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Trong nhiều năm nay, Chính sách tài sản cố định nước ta không ngừng sửa đổi hoàn thiện Chế độ tài sản cố định đời nhằm hoàn thiện việc trả quản lý tài sản cố định để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh trình độ quản lý kinh tế Vì kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng phải nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cách tính cách hạch tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC Nhìn chung cơng ty thực tốt theo sách Nhà nước bên cạnh số hạn chế cần khắc phục để cơng tác hạch tốn tài sản cố định công ty ngày tốt 3.1.1 Ưu điểm * Về cơng tác kế tốn nói chung - Tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mơ hoạt động Cơng ty Các phòng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ thực tốt yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sử dụng lao động có hiệu cho cơng ty - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trò quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lục kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty TNHH Thương mại VIC sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty * Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng - Kế tốn tổng hợp TSCĐ: Kế tốn tổng hợp TSCĐ khơng đảm bảo tính đầy đủ mặt nội dung khoa học cách trình bày báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty cách chi tiết, đắn nhằm đưa định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh - Công tác quản lý TSCĐ: Tài sản cố định công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt tình hình trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng kiểm kê hàng năm, cơng ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Cơng tác theo dõi tính khấu hao TSCĐ: Kế toán TSCĐ lựa chọn phương thức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng không đơn giản dễ thực mà phù hợp với tính chất ổn định hoạt động doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Trong việc hạch toán chi tiết TSCĐ Công ty thực tương đối đầy đủ quy định chứng từ kế toán, nhiên tồn số mặt sau: - Về cách tính khấu hao tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng Khi Tài sản cố định mua sử dụng chưa tròn tháng, xấp xỉ tháng lý khơng vào ngày đầu tháng doanh nghiệp tính khấu hao tháng Ví dụ: Ngày 07/05/2017, Cơng ty mua 01 xe nâng hạ dùng phận bán hàng, với giá mua chưa thuế 319.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, chưa toán Tài sản đầu tư nguồn vốn kinh doanh Kế tốn tính khấu hao xe nâng hạ mua ngày 07/05/2017 vào chi phí khấu hao tháng 5: Khấu hao tháng Xe nâng hạ 319.000.000 = x 12 = 4.430.556 đồng Việc tính khấu hao khơng theo quy định pháp luật theo quy định: ngày nghi tăng tài sản ngày bắt đầu tính khấu hao, ngày ghi giảm tài sản ngày bắt đầu thơi khơng trích khấu hao - Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mọi sổ sách cơng ty làm thủ công, việc ghi chép Excel theo dõi thời gian, công tác lưu trữ gặp khơng khó khăn Trong trình độ kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cơng ty lại khơng đồng dễ dẫn đến việc sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp - Về máy kế toán: đội ngũ kế toán tồn người trẻ nên kinh nghiệm họ hạn chế Tính chất cần cù, tỉ mỉ cơng việc thấp dẫn đến cơng việc trì trệ Khả cập nhật hệ thống sách chậm Bên cạnh đó, quan niệm cơng tác kế tốn cán cơng nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhều coi nhẹ, không tập trung vào công việc dẫn tới việc xử lý chúng từ không giải kịp thời - Về công tác luân chuyển chứng từ máy kế tốn: nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty chậm ảnh hưởng đến tốc độ hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, dẫn đến cơng việc bị dồn vào cuối kỳ Việc chứng từ luân chuyển chậm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thương mại VIC phương hướng ý kiến đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua cơng cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành - Công tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có thành cơng tương lai Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thông tin không thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu quả, song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chưa thực hồn thiện Trên sở thực tế tồn tại, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện cách tính khấu hao tài sản cố định: Theo quy định thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành chế độ quản lý trích khấu hao sau: TSCĐ sử dụng ngày tính khấu hao tài sản cố định từ ngày Cách tính khấu hao sau: Mức trích KH năm TSCĐ = Mức trích KH tháng TSCĐ = Mức trích KH tháng phát sinh TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Năm sử dụng Mức trích KH năm TSCĐ 12 tháng Mức trích KH tháng TSCĐ Tổng số ngày tháng phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K x Số ngày sử dụng tháng Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Số ngày sử dụng Tổng số ngày = tháng tháng phát sinh Kế toán sửa lại sau: - Ngày bắt đầu sử dụng + Ví dụ: Ngày 07/05/2017, Cơng ty mua 01 xe nâng hạ dùng phận bán hàng, với giá mua chưa thuế 319.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, chưa toán Tài sản đầu tư nguồn vốn kinh doanh Kế tốn tính khấu hao xe nâng hạ mua ngày 07/05/2017 vào khấu hao tháng 5: 319.000.000 Khấu hao tháng = xe nâng hạ Khấu hao xe nâng hạ tháng = x 12 4.430.556 31 = 4.430.556 đồng x 25 = 3.715.950 đồng  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc ghi chép sổ sách kế toán: Nếu trước kế tốn viên cộng sổ kế tốn sai tồn báo cáo tài quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu tốn cho việc vài ngày chí tới vài tuần để hồn thành với hỗ trợ phần mềm kế tốn, người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng đòi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào khơng cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin giới thiệu số phần mềm bổ biến uy tín thị trường, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,… Phần mềm quản trị- tài chính- kế tốn Bravo Phiên “Phần mềm quản trị tài - kế toán BRAVO” Bravo7 Với tảng thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ BRAVO xây dựng theo phân hệ (module)nhằm mục đích trợ giúp quản lý hệ thống quy trình quản lý SXKD doanh nghiệp phần mềm (Quản lý hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) Hệ thống mở, mềm dẻo linh hoạt Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tải phần mềm có thiết kế đóng Đồng thời, tính đa dạng đặc thù ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề trở nên phức tạp khơng có phần mềm tổ chức tốt thiết kế mở Phần mềm BRAVO thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với u cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động sách, chế độ Nhà nước (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ(module) thêm phân hệ Quy trình xử lý trình tự cơng việc (WorkFlow) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Quy trình làm việc doanh nghiệp có nhiều phận nhân viên tham gia Việc phối hợp xử lý công việc đồng liệu nhân viên, phận phức tạp cần phải quy định trình tự bước thực cho việc nhập, khai thác liệu tránh trùng lặp sai sót BRAVO cho phép người sử dụng tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý cơng việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Phần mềm kế toán Fast Accounting Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox… Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phần mềm kế tốn MISA-SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2017 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Tuy nhiên, giống “tiền đó”, việc áp dụng phần mềm giá rẻ đặt doanh nghiệp trước rủi ro số liệu khơng xác, dễ gặp trục trặc cố q trình sử dụng, tính ổn định giảm, thiếu phân hệ phù hợp…  Ý kiến thứ ba: Hồn thiện máy kế tốn: Để cơng tác kế toán thực cách đắn, chuyên nghiệp phù hợp với quy định nhà nước, cơng ty nên thường xun có thêm hoạt động như: cho phép cán công nhân viên tập huấn, học bổ sung, nâng cao Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nghiệp vụ kinh nghiệm, tổ chức tham gia tích cực hoạt động đồn niên phường, quan tâm đến đời sống cán bộ, nhân viên, …  Ý kiến thứ tư: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán: Việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban tới phòng kế tốn chậm gây dồn ứ công việc sang tháng làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn vất vả cơng việc Vì để chứng từ luân chuyển kịp thời đầy đủ cơng ty nên có quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban phải tậ hợp gửi tồn chứng từ phát sinh phòng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Với công nghệ thông tin đại sử dụng ứng dụng mạng internet email… Cơng ty có chế độ, quy định thưởng với phòng ban luân chuyển chứng từ kịp thời phê bình, kỷ luật cá nhân, tập thể không thực quy định để quản lý làm việc, bàn giao công việc hợp lý trách nhiệm người để tăng hiệu suất làm việc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Tài sản cố định sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Kế tốn tài sản cố định phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng tài sản cố định mà có ý nghĩa thực tiễn q trình định hướng đầu tư Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty để khóa luận em phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH Thương mại VIC; cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt thầy giáo Ths Nguyễn Văn Thụ giúp em để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ Tài chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC Cơng ty TNHH Thương mại VIC (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Bích – QT1805K Page 83 ... cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại VIC 43 2.2.1 Phân loại đánh giá giá trị tài sản cố định cơng ty 43 2.2.2 Kế tốn chi tiết tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại VIC. .. tài sản cố định doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp Kế toán chi tiết tài sản cố định thực cho tài sản cố định, nhóm tài sản cố định theo nơi sử dụng tài sản cố định. .. lập thẻ tài sản cố định gồm: hồ sơ tài sản cố định, biên giao nhận tài sản cố định, biên đánh giá lại tài sản cố định, biên lý tài sản cố định, - Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định đơn