Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định của công ty cổ phần đầu tư và phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐÀM TRUNG KIÊN MÃ SINH VIÊN : A29842 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG Giảng viên hướng dẫn : Ths Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện: : Đàm Trung Kiên Mã sinh viên : A29842 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2020 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học Thăng Long, em cung cấp điều kiện thuận lợi phục vụ cho trình học tập nghiên cứu, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm lý luận thực tiễn Đó tảng vững giúp em có kiến thức, kỹ cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắc đến Ths Đoàn Thị Hồng Nhung, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô dành thời gian tâm huyết bảo tận tình cho em suốt trình nghiên cứu thực khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Nhà trường thầy cô giáo, đặc biệt thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long tạo cho em điều kiện tốt để học hỏi tích lũy kiến thức, trau dồi kinh nghiệm thân Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thơng nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập, nghiên cứu cơng ty Do cịn nhiều hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô chú, anh chị công ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp khác sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên (Ký, ghi rõ họ tên) Đàm Trung Kiên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.1.3 Phân loại tài sản cố định 1.1.3.1 Căn vào hình thái biểu tài sản cố định 1.1.3.2 Căn vào quyền sở hữu tài sản cố định 1.1.3.3 Căn vào nguồn hình thành tài sản cố định 1.1.3.4 Căn vào mục đích tình hình sử dụng tài sản cố định 1.2 Đánh giá tài sản cố định 1.2.1 Nguyên giá tài sản cố định 1.2.1.1 Nguyên giá tài sản cố định mua sắm 1.2.1.2 Nguyên giá tài sản cố định tự xây dựng tự chế 1.2.1.3 Nguyên giá tài sản cố định nhận góp vốn, nhận lại vốn góp 1.2.1.4 Nguyên giá tài sản cố định đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu .8 1.2.1.5 Nguyên giá tài sản cố định mua hình thức trao đổi 1.2.1.6 Nguyên giá tài sản cố định quyền sử dụng đất 1.2.1.7 Nguyên giá tài sản cố định thuê tài 1.2.1.8 Nguyên giá tài sản cố định hình thành từ nguồn khác 1.2.1.9 Xác định giá trị tài sản cố định sau ghi nhận ban đầu .9 1.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định 1.2.3 Giá trị lại tài sản cố định 10 1.3 Phương pháp kế toán tài sản cố định 10 1.3.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 10 1.3.2 Chứng từ kế toán 11 1.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.4 Kế toán tình hình biến động tài sản cố định 16 1.3.4.1 Kế tốn tình hình tăng tài sản cố định 16 1.3.4.2 Kế tốn tình hình giảm tài sản cố định .23 1.3.4.3 Kế toán tài sản cố định thuê hoạt động 26 1.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định 28 1.4.1 Khái niệm khấu hao tài sản cố định 28 1.4.2 Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định 28 1.4.3 Các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 29 1.4.3.1 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng 29 1.4.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh .29 1.4.3.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng 30 1.4.4 Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố định 31 1.5 Kế toán sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định 31 1.5.1 Kế toán nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 32 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ sửa chữa lớn tài sản cố định 32 1.5.3 Kế toán nghiệp vụ nâng cấp tài sản cố định 33 1.6 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 34 1.6.1 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký – sổ 35 1.6.2 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung 36 1.6.3 Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 1.6.4 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ 38 1.6.5 Tổ chức sổ theo hình thức kế tốn máy 39 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG 41 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 42 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 42 Thang Long University Library 2.1.2.2 Chức Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 43 2.1.2.3 Đặc điểm bật Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 44 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông .44 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cấp, phịng ban Cơng ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 46 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông .48 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 48 2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 50 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 52 2.3.1 Đặc điểm tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 52 2.3.1.1 Đặc điểm tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông .52 2.3.1.2 Phân loại tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông .52 2.3.2 Tài khoản sử dụng 54 2.3.3 Kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 55 2.3.3.1 Quy trình đầu tư xây dựng trạm BTS 55 2.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí xây dựng nghiệm thu cơng trình 57 2.3.3.3 Kế tốn cung cấp dịch vụ cho thuê trạm BTS 65 2.3.3.4 Kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định khác 75 2.3.4 Kế tốn nghiệp vụ giảm tài sản cố định Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 78 2.3.5 Kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 86 2.3.6 Kế toán sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thơng 89 2.3.6.1 Kế tốn sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 89 2.3.6.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định 96 2.3.7 Kế toán kiểm kê tài sản cố định 102 2.3.8 Tổ chức công tác ghi sổ kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 102 2.3.8.1 Sổ chi tiết 102 2.3.8.2 Sổ tổng hợp 105 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG 109 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 109 3.1.1 Ưu điểm 109 3.1.2 Hạn chế 111 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 112 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTS Base Transceiver Station (Trạm thu phát sóng di động) BĐSĐT Bất động sản đầu tư CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng GTHL Giá trị hợp lý TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh SDCK Số dư cuối kỳ XDCB Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức chứng từ kế tốn tài sản cố định 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán TSCĐ tăng mua sắm, xây dựng, triển khai 17 Sơ đồ 1.3 Kế tốn TSCĐ tăng mua theo phương thức trả góp 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán TSCĐ tăng tự sản xuất 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán TSCĐ tăng mua hình thức trao đổi tương tự 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán TSCĐ tăng mua hình thức trao đổi khơng tương tự20 Sơ đồ 1.7 Kế tốn TSCĐ tăng đầu tư XDCB hồn thành bàn giao 21 Sơ đồ 1.8 Kế toán trường hợp tăng TSCĐ khác 22 Sơ đồ 1.9 Kế toán giảm TSCĐ lý, nhượng bán 24 Sơ đồ 1.10 Kế tốn giảm TSCĐ mang góp vốn liên doanh, liên kết 24 Sơ đồ 1.11 Kế toán TSCĐ phát thiếu kiểm kê 25 Sơ đồ 1.12 Kế toán giảm TSCĐ chuyển thành CCDC 25 Sơ đồ 1.13 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động đơn vị thuê 26 Sơ đồ 1.14 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động đơn vị cho thuê 27 Sơ đồ 1.15 Kế toán khấu hao tài sản cố định 31 Sơ đồ 1.16 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 32 Sơ đồ 1.17 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch 33 Sơ đồ 1.18 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch 33 Sơ đồ 1.19 Kế toán nâng cấp TSCĐ 34 Sơ đồ 1.20 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 36 Sơ đồ 1.21 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 37 Sơ đồ 1.22 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 38 Sơ đồ 1.23 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 39 Sơ đồ 1.24 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 40 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 45 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông 48 Sơ đồ 2.3 Quy trình đầu tư xây dựng trạm thu phát sóng di động BTS 56 Thang Long University Library Bảng 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 211 Công ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thơng Tầng 2, Tịa nhà X2, 70 Ngun Hồng, P Láng Hạ, Q Đống Đa, TP Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2019 đến ngày: 31/12/2019 Tài khoản: 2116 – Trạm BTS Loại tiền: VND Số dư đầu kỳ: 97.267.097.482 Chứng từ TK đối Diễn giải Ngày ứng Số hiệu tháng A B C D E 31/12/2019 PKT08/12 31/12/2019 Nghiệm thu bàn giao trạm Hậu 2412.2 Giang 87 theo đơn hàng: HG87.011119 Ngày, tháng ghi sổ Số dư Số tiền Nợ Có Nợ Có 215.061.015 97.482.158.497 Tổng phát sinh nợ: 215.061.015 Tổng phát sinh có: Số dư cuối kỳ: 97.482.158.497 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 104 Thang Long University Library 2.3.8.2 Sổ tổng hợp Bảng 2.32 Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2019 Mẫu số S03a-DN Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Tầng 2, Tịa nhà X2, 70 Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2019 đến ngày 31/12/2019 Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Stt dòng Số hiệu TK E G Nợ Có … 15/12/2019 KH01/12 15/12/2019 Trích khấu hao máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P T12/19 6424 270.968 214 15/12/2019 PKT03/12 15/12/2019 Xóa sổ máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P 270.968 214 16.470.968 811 19.529.032 211 15/12/2019 T08/12 15/12/2019 Thu tiền lý máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P 111 711 105 36.000.000 15.400.000 14.000.000 3331 1.400.000 … 31/12/2019 0001086 31/12/2019 Thanh tốn 40% chi phí xây lắp trạm Hậu Giang 87 theo Đơn hàng: HG87.011119 HĐ: 0001086 ngày 31/12/2019 2412.2 86.024.406 331 133 86.024.406 8.602.441 331 8.602.441 … 31/12/2019 PKT08/12 31/12/2019 Nghiệm thu bàn giao trạm Hậu Giang 87 theo đơn hàng: HG87.011119 2116 215.061.015 2412 31/12/2019 KH02/12 31/12/2019 Trích khấu hao TSCĐ T12/19 632 215.061.015 365.865.189 214 642 214 Bút toán khấu hao cuối kỳ kế tốn trích phân bổ tự động phần mềm kế toán EFFECT 106 Thang Long University Library 365.865.189 31.163.696 31.163.696 Bảng 2.33 Sổ tài khoản 211 Mẫu số S03a-DN Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Tầng 2, Tịa nhà X2, 70 Ngun Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 211 – Tài sản cố định Từ ngày 01/12/2019 đến ngày 31/12/2019 Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 15/12/2019 PKT03/12 15/12/2019 Xóa sổ máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P 31/12/2019 PKT08/12 31/12/2019 Nghiệm thu bàn giao trạm Hậu Giang 87 theo đơn hàng: HG87.011119 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 107 Số dư đầu kỳ: 114.777.732.314 TK đối Số tiền ứng Nợ 214 811 241 Có 16.470.968 19.529.032 215.061.015 Tổng phát sinh nợ: 215.061.015 Tổng phát sinh có: 36.000.000 Số dư cuối kỳ: 114.956.793.329 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 2.34 Sổ tài khoản 214 Mẫu số S03a-DN Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Tầng 2, Tịa nhà X2, 70 Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 214 – Hao mòn tài sản cố định Từ ngày 01/12/2019 đến ngày 31/12/2019 Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Chứng từ Số hiệu 15/12/2019 KH01/12 Diễn giải Ngày tháng 15/12/2019 15/12/2019 PKT03/12 15/12/2019 31/12/2019 KH02/12 Số dư đầu kỳ: 97.336.666.182 TK đối Số tiền ứng Nợ Trích khấu hao máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P T12/19 642 Xóa sổ máy photo kỹ thuật số panasonic DP 8016P 211 31/12/2019 Trích khấu hao TSCĐ T12/19 270.968 16.470.968 632 642 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Có 365.865.189 31.163.696 Tổng phát sinh nợ: 16.470.968 Tổng phát sinh có: 397.299.853 Số dư cuối kỳ: 97.717.495.067 Giám đốc (Ký, họ tên) 108 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông Đối mặt với thay đổi liên tục công nghệ, thị trường viễn thông biến động, Công ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông không ngừng nỗ lực phát triển đứng vững thị trường Để có niềm tin đối tác kết từ nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, có Phịng Kế tốn Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông, kết hợp với kiến thức đào tạo trường, em hiểu rõ thêm ngành học Đây kinh nghiệm thực tế giúp ích cho công việc em sau Thời gian thực tập khơng nhiều hiểu biết thân cịn hạn chế, song em xin trình bày số nhận xét kiến nghị kế tốn TSCĐ Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phịng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty  Về máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế toán thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Bộ máy kế toán thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Các nhân viên kế tốn có trình độ cao, cơng việc phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn người Hơn nữa, trình độ kế tốn kế 109 tốn viên khơng ngừng nâng cao công ty thường xuyên tổ chức buổi đào tạo nội ngắn hạn có thay đổi chế độ kế tốn  Về hình thức ghi sổ, hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn đơn giản q trình hạch tốn, thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế toán, hạn chế lượng sổ sách cồng kềnh giúp ban lãnh đạo thực việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh cách thuận lợi dễ dàng, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho công tác quản trị Có thể thấy hình thức ghi sổ Nhật ký chung lựa chọn phù hợp với loại hình hoạt động quy mơ DN Đồng thời, với hỗ trợ từ phần mềm kế toán EFFECT, cơng tác kế tốn trở nên hiệu hơn, khối lượng công việc giảm nhẹ, làm thủ cơng thao tác như: tính tốn, ghi chép,… mà đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp tổ chức cách tỉ mỉ, khoa học, tách biệt khách hàng, nhà cung cấp, tài sản,… giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng thuận tiện Hệ thống chứng từ Công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng q chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài  Về tổ chức cơng tác kế toán TSCĐ Việc hạch toán tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ Cơng ty thực hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết tương đối đầy đủ trình tự Tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời sở chứng từ gốc hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Kế toán phân loại TSCĐ có cơng ty theo quy định Nhà nước, theo nguồn hình thành, theo đặc trưng kỹ thuật, đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Bên cạnh TSCĐ cơng ty kiểm kê, đánh giá lại theo thời gian quy định (tuỳ theo loại tài sản) Việc giúp cho Cơng ty việc quản lý, kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ từ đưa biện pháp quản lý tốt 110 Thang Long University Library 3.1.2 Hạn chế Mặc dù công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông khơng ngừng củng cố Song, cịn tồn số hạn chế sau: Một là: Về phần mềm kế toán EFFECT: Phần mềm kế toán EFFECT Công ty đặt viết riêng đưa vào sử dụng từ năm 2007 đến Trong trình sử dụng phần mềm có cập nhật, chưa thực hiệu Nhiều tính phải thao tác thủ cơng, chưa tự động hóa Có sổ sách kế tốn phải quản lý thơng qua Excel như: Sổ TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi… Dẫn đến việc tìm kiếm trích xuất thơng tin cịn bị hạn chế Hai là: Về bảng tính phân bổ khấu hao: Hiện việc tính khấu hao định kỳ, kế toán thực phần mềm kế toán Căn vào liệu khai báo ban đầu như: Tiêu thức phân bổ, tài khoản chi phí phận sử dụng, tài khoản khấu hao,… định kỳ kế toán thao tác phần mềm tự động trích khấu hao Tuy nhiên kế toán sử dụng Báo cáo tổng hợp TSCĐ để phản ánh tình hình biến động khấu hao TSCĐ khơng lập bảng tính phân bổ khấu hao Báo cáo tổng hợp TSCĐ Công ty hạn chế như: Thiếu cột Giá trị lại đầu kỳ, nguyên giá TSCĐ cuối kỳ Bên cạnh đó, việc phân loại TSCĐ, DN gộp máy móc thiết bị phương tiện quản lý thành nhóm Những tồn dẫn đến việc khai thác liệu từ báo cáo trở nên khó khăn Ba là: Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Việc sửa chữa lớn TSCĐ không trạm thu phát sóng di động cho th, kế tốn tập hợp tồn chi phí thực tế phát sinh hạch toán trực tiếp vào phận sử dụng kỳ Điều ảnh hưởng đến tình hình biến động chi phí kì, khiến chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ phát sinh sửa chữa lớn tăng đột ngột, làm tính ổn định hoạt động kinh doanh Bốn là: Phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý: Hiện việc tính khấu hao TSCĐ tồn Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Việc tính khấu hao Công ty thực quy định Phương pháp đơn giản dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Những năm đầu máy móc thiết bị cịn mới, giá trị sử dụng lớn, lợi ích tạo 111 sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mịn hữu hình làm giá trị sử dụng tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại khơng thể so với trước Phương pháp khơng thích hợp với TSCĐ có hao mịn vơ hình nhanh, TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông Vấn đề đặt với hạn chế cần giải để khắc phục tồn Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu với kiến thức trang bị trường q trình khảo sát thực tế Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ sau: Giải pháp 1: Chú trọng đầu tư cho phần mềm kế tốn, tăng cường đổi cơng nghệ Phần mềm kế toán EFFECT phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Tuy nhiên, so với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu tốt Vì vậy, nhằm tăng cường cơng tác kế tốn TSCĐ, Cơng ty cần trọng cập nhật phần mềm kế toán đầu tư mua phần mềm kế toán Việc giúp cho hoạt động kế toán DN đỡ phức tạp hơn, tiết kiệm thời gian tăng hiệu làm việc Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ vào phần mềm kế tốn Khi xem chi tiết loại tài sản, tra cứu trích xuất báo cáo kế tốn TSCĐ cách xác, nhanh chóng, không cần sử dụng phần mềm thứ Excel, gây nhiều thời gian Giải pháp 2: Lập bổ sung bảng tính phân bổ khấu hao Hiện bảng báo cáo tổng hợp TSCĐ Công ty sử dụng thể số khấu hao trích kỳ trước, số khấu hao tăng giảm kỳ số khấu hao cuối kì Nhưng khơng thể chi phí khấu hao phân bổ cho phận sử dụng Điều dẫn đến việc nhà quản trị khơng nắm bắt chi phí khấu hao tài sản theo phận kỳ Theo em công ty nên bổ sung đầy đủ bảng tính phân bổ khấu hao theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC sau: 112 Thang Long University Library Bảng 3.1 Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (kiến nghị) Công ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông Mẫu số 06-TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…….năm…… Nơi sử dụng STT Chỉ tiêu A B I Số khấu hao trích tháng trước II Số KH TSCĐ tăng tháng III Số KH TSCĐ giảm tháng IV Số KH trích tháng (I + II - III) Cộng Ngày tăng/ giảm TSCĐ Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng x 113 Toàn DN Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao TK 632 Trạm BTS TK 642 Chi phí quản lý Doanh nghiệp Bên cạnh đó, báo cáo tổng hợp TSCĐ, công ty nên bổ sung cột GTCL đầu kỳ, nguyên giá TSCĐ cuối kỳ Đồng thời, DN nên thực phân loại máy móc thiết bị thiết bị quản lý thành nhóm TSCĐ riêng biệt để báo cáo tổng hợp TSCĐ trở tiết đầy đủ Bảng 3.2 Báo cáo tổng hợp TSCĐ (kiến nghị) Từ ngày … đến ngày … Nguyên giá Mã TSCĐ 01 02 03 04 05 Tên TSCĐ Nguyên giá đầu kỳ Tăng nguyên giá Giảm nguyên giá Giá trị lại đầu kỳ GT khấu hao Nguyên giá cuối kỳ Khấu hao đầu kỳ Tăng khấu hao Giảm khấu hao Máy móc thiết bị … Phương tiện quản lý … Trạm BTS … TSCĐ hữu hình khác … Truyền dẫn … TỔNG CỘNG 114 Thang Long University Library Khấu hao cuối kỳ Giá trị lại cuối k ỳ Giải pháp 3: Thực trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tất TSCĐ Hiện Công ty trích trước chi phí sửa chữa lớn cho trạm thu phát sóng di động cho th Đối với TSCĐ cịn lại, kế tốn khơng thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn mà tập hợp tất chi phí sửa chữa thực tế phát sinh vào TK 2413 phân bổ vào chi phí phận tương ứng Điều dẫn đến chi phí kỳ có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh bị tăng đột ngột, gây cân Để tránh điều này, theo em Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ khơng phải trạm thu phát sóng di động cho thuê Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí kinh doanh theo dự toán, kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 642: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phận quản lý kinh doanh Có TK 335: Chi phí phải trả Khi cơng việc sửa chữa diễn ra, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh vào TK 2413 Cho đến cơng việc sửa chữa hồn thành, kế tốn tiến hành kết chuyển tổng chi phí sửa chữa thực tế vào TK 335  Trường hợp trích trước sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch  Nếu số trích trước nhỏ chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 335 Chi phí trích trước Nợ TK 642 Phần cịn thiếu Có TK 2413 Tổng chi phí sửa chữa thực tế phát sinh  Nếu số trích trước lớn chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 335 Có TK 2413 Chi phí trích trước Tổng chi phí sửa chữa thực tế phát sinh  Trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch: Cơng ty tập hợp chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh vào tài khoản 2413 Đến hồn thành kế tốn kết chuyển từ TK 2413 vào chi phí trả trước (TK 242); bước tiến hành phân bổ vào chi phí sửa chữa phận có TSCĐ sửa chữa 115 Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn ngồi kế hoạch, vào chứng từ gốc thu thập được, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152,… Khi sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí trả trước: Nợ TK 242 Có TK 2413 Định kỳ, kế tốn phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 242 vào chi phí phận sử dụng: Nợ TK 642 Có TK 242 Giải pháp 4: Sử dụng phương pháp khấu hao phù hợp Khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Điều xuất phát từ ngun tắc phù hợp kế tốn thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ảnh thực tế hoạt động kinh doanh DN tình hình sử dụng tài sản DN, Công ty CP đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hướng sau:  Đối với nhà cửa, vật kiến trúc: Đây loại TSCĐ có tính chất hao mịn hữu hao mịn vơ hình chậm, kế tốn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng;  Đối với máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn: TSCĐ gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh;  Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu tư nâng cấp trang thiết bị, nhanh chóng ứng dụng kỹ thuật nhằm đáp ứng phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật 116 Thang Long University Library KẾT LUẬN Hiện nay, kinh tế nói chung hay thị trường viễn thơng nói riêng ngày tăng cao tính cạnh tranh Chính vậy, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh khoa học, toàn diện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp viễn thơng, cơng tác kế tốn tài sản cố định yếu tố định trực tiếp đến tồn phát triển công ty Trong năm qua, công ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ viễn thông thực quan tâm đến đổi hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt được, cơng ty cịn tồn cần khắc phục Dựa kiến thức đào tạo trường Đại học Thăng Long q trình thực tập cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ viễn thông, em trình bày khái quát sở lý luận chung, phân tích thực trạng đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em phần hiểu rõ tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, khả kiến thức hạn chế, thời gian thực tập khơng dài, nên khóa luận đề cập đến vấn đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến góp ý bảo thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị công ty, đặc biệt chú, anh chị phịng Kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình em thực tập cơng ty Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, người dẫn vơ tận tình dành cho em ý kiến đóng góp quý báu để em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2020 Sinh viên Đàm Trung Kiên TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC – Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014; Thơng tư 45/2013/TT-BTC – Hướng dẫn Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định – Bộ tài ban hành ngày 25/04/2013; PSG TS Nguyễn Phú Giang (2014), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Đại học kinh tế Quốc dân; Một số luận văn khóa trước thư viện trường Đại học Thăng Long; Tài liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển dịch vụ hạ tầng viễn thông; Website: http://ketoanthienung.com/ Website: https://niceaccounting.com/ Một số tài liệu khác Thang Long University Library