KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VÀ TM MESA,QUẬN 3 TP.HỒ CHÍ MINH QUÝ I2010

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VÀ TM MESA,QUẬN TP.HỒ CHÍ MINH QUÝ I/2010 VŨ HƯƠNG THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận” Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH DV Và TM Mesa” Vũ Hương Thủy, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng ngày Lê Văn Hoa Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 tháng năm 2010 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2010 LỜI CẢM TẠ Lời xin cảm ơn cha mẹ, có cơng sinh thành dưỡng dục nên người Tiếp theo em xin chân thành tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm tận tình giảng dạy truyền tải kiến thức quý báu cho em suốt thời gian theo học trường Đặc biệt thầy Lê Văn Hoa, giảng viên Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn tới cô anh chị Công Ty TNHH DV TM Mesa, anh chị phịng Kế Tốn, chị Xn, chị Thư, chị Thoa nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty Xin cảm ơn bạn bè bên cạnh động viên giúp đõ suốt q trình học tập hồn thành luận văn NỘI DUNG TÓM TẮT VŨ HƯƠNG THỦY.Tháng năm 2010 “Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Mesa” VŨ HƯƠNG THỦY June 2010 “Accounting Of Products Selling Process And Identify The Selling Result At Mesa Service And Commercial Limited Company” Nội dung đề tài mơ tả cơng tác kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH DV TM Mesa dựa nguồn số liệu thu thập từ phòng ban đặc biệt phịng Kế Tốn Từ kết thu thập được, đưa nhận xét đề xuất thân để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mesa Bố cục gồm chương Chương nêu tầm quan trọng cơng trình nghiên cứu Chương giới thiệu tổng quan cơng ty tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Mesa Chương nêu sở lý luận đẻ làm kiến thức phục vụ cho đề tài Chương mơ tả q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty Mesa, đồng thời đưa nhận xét kiến nghị thân cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chương đưa kết luận đề nghị thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt vii Danh mục bảng viii Danh mục hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Bố cục đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH DV TM Mesa b, Nhiệm vụ 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .5 2.3 Tổ chức công tác Kế toán 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .7 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận kế tốn 2.4 Hình thức kế tốn Cơng ty 2.5 Thuận lợi khó khăn 2.5.1 Thuận lợi 2.5.2 Khó khăn CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .10 3.1 Cơ sở lý luận 10 3.1.1 Các khái niệm 10 3.1.2 Nhiệm vụ công tác bán hàng 10 3.1.3 Tính giá hàng hóa 11 3.1.4 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .12 v 3.2 Phương pháp nghiên cứu .26 3.2.1 Phương pháp thu thập 26 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 26 3.2.3 Phương pháp mô tả .26 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 27 4.1 Đặc điểm hoạt động Công ty .27 4.1.1 Đặc điểm hoạt động 27 4.1.2 Các quy định quản lý 27 4.2 Thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .28 4.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng .28 4.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 4.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .39 4.2.5 Kế tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp 41 4.2.6 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 43 4.2.7 Kế toán chi phí Thuế TNDN 45 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 4.3.1 Tài khoản sử dụng .46 4.3.2 Chứng từ sử dụng 46 4.3.3 Phương pháp hạch toán 46 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 49 5.1 Kết luận 49 5.2 Kiến nghị 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý Doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DV Dịch vụ FIFO First In First Out(Nhập trước xuất trước) GTGT Gía trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HH Hàng hóa K/C Kết chuyển KH Khách hàng KQKD Kết Kinh doanh LIFO Last In First Out(Nhập sau xuất trước) SP Sản phẩm TH Trường hợp TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNM Vietnammobile vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1: Danh Mục Các Mặt Hàng Kinh Của Công Ty: .28 Bảng :Danh Mục Giá Vốn Các Loại Hàng Của Công Ty: .36 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1: Cơ Cấu Tổ Chức Văn Phịng Của Cơng Ty Hình 2.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán: Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính .9 Hình 3.1: Sơ Đồ Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 26 Hình 4.1: Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Xuất Hàng 31 Hình 4.2: Sơ Đồ Hạch Toán Vào Tài Khoản 511 34 Hình 4.3: Sơ Đồ Hạch Tốn Vào Tài Khoản 632 38 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Vào Tài Khoản 641 40 Hình 4.5: Sơ đồ Hạch Tốn Vào Tài Khoản 642: 43 Hình 4.6: Sơ Đồ Hạch Toán Vào Tài Khoản 711 45 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Trang Phụ lục 1: Chứng từ kế toán bán hàng Phụ lục 2: Đơn đặt hàng nhà phân phối Phụ lục 3: Chứng từ Ngân hàng Phụ lục 4: Hợp đồng bán hàng kho phụ x Chi nhánh công ty TNHH DV TM Mesa 202, Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 Thu nhập khác Qúy I/2010 Số CT Ngày CT PT0026137 20/01/2010 1025 31/01/2010 PT0002234 … 5/2/2010 ……… 87620 3/3/2010 1045 28/01/2010 Người lập (ký ghi rõ họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Thu tiền phế liệu K/C thu nhập khác tháng vào TK 911 Thu tiền vi phạm Anh Đào ………… Bán máy photocopy K/C thu nhập khác tháng vào TK 911 Cộng Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) 57 TK đối ứng 111 Phát sinh Nợ Phát sinh Có 330.000 911 85.907.400 111 …… ……… 4.450.000 ……… 111 7.650.000 911 164.018.000 249.925.400 Thủ trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) 249.925.400 - Chi nhánh công ty TNHH DV TM Mesa 202, Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Xác định kết kinh doanh Qúy I/2010 Số CT 1060 Ngày CT 31/03/2010 31/03/2010 31/03/2010 Diễn giải Số dư đầu kỳ K/C doanh thu bán hàng K/C giá vốn hàng bán K/C chi phí bán hàng 31/03/2010 TK đối ứng 511 632 641 12.900.342.005 6.000.000 Phát sinh Có 13.238.846.855 0 K/C chi phí quản lý doanh nghiệp 642 474.063.273 31/03/2010 K/C khoản thu nhập khác 711 249.925.400 31/03/2010 K/C lợi nhuận 421 179.539.641 13.374.405.278 13.668.311.896 Người lập (ký ghi rõ họ tên) Cộng Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) 58 Phát sinh Nợ Thủ trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) 59 60 61 62 63 64 65 66 67 BÁO CÁO LÃI LỖ TỔNG HỢP TK I Tháng Tháng ĐVT:VNĐ Tổng cộng 3.571.446.067 5.384.058.416 3.880.330.527 5.794.230.200 4.662.013.861 14.336.574.588 Sim 805.613.506 464.999.930 1.128.158.925 2.398.772.361 Thẻ 3.074.717.021 5.329.230.270 3.533.854.936 11.937.802.227 Doanh thu (+) Doanh thu gộp II Tháng 51100 4.283.342.372 13.238.846.855 (3.573.301.919) (5.572.296.215) (4.360.829.622) (13.506.427.756) (3.483.054.803) (5.261.447.429) (4.155.839.773) (12.900.342.005) Sim (620.322.500) (358.050.000) (868.682.500) (1.847.055.000) Thẻ (2.862.732.303) (4.903.397.429) (3.287.157.273) (11.053.287.005) Chi phí (-) 1.Giá vốn hàng bán 63200 Gross Margin 397.275.724 532.782.770 506.174.088 1.436.232.583 Sim 185.291.006 106.949.930 259.476.425 551.717.361 Thẻ 211.984.718 425.832.841 246.697.663 884.515.222 2.Chi phí quản lý (70.484.379) 2.1- Lương, thưởng & trợ cấp Lương 33410 Phụ cấp BHYT/XH 33420 33840 2-2 Khấu hao Văn phòng Tài sản cố định Phương tiện vận chuyển (208.724.430) (194.854.464) (474.063.273) (34.583.096) (175.369.230) (138.230.399) (348.182.725) (34.583.096) (167.454.841) (130.631.251) (332.669.188) (7.914.389) (7.599.148) (15.513.537) - (4.614.103) (4.614.103) (4.614.103) (13.842.309) - 68 - Hệ thống phần mềm (4.614.103) (4.614.103) (4.614.103) (13.842.309) 2-3 Thuê (13.800.000) (13.800.000) (12.900.000) (40.500.000) Văn phòng Phương tiện vận chuyển Khác (13.800.000) (13.800.000) (12.900.000) (40.500.000) 2-4 Chi phí văn phịng (12.487.180) (7.821.097) (8.335.962) (28.644.239) (2.421.100) (1.425.100) (2.225.500) (6.071.700) (2.625.000) (521.481) (571.007) (3.717.488) (2.028.303) (1.933.757) (3.962.060) (3.846.213) (3.605.698) (12.528.991) Khác (laptop + PC) Văn phòng phẩm - 64220 Thiết bị văn phòng Điện, nước 64274 Điện thoại 64275 (5.077.080) Đi công tác Khác (photo + in ấn) 64281 64288 (2.364.000) 2-5 Chi phí đào tạo, hội họp Chi phí đào tạo 64271 Chí phí hội họp / giao tiếp 64288 3.Chi phí bán hàng & marketing Hoa hồng bán hàng Lương thời vụ Khuyến mãi, quảng cáo Chi phí Hậu cần Kho bãi (khấu hao / thuê ngoài) Vận chuyển (KH / thuê ngoài) Giao nhận (2.364.000) - (5.000.000) (7.120.000) (30.774.000) (42.894.000) - (5.000.000) (19.762.737) (7.120.000) (102.124.356) (30.774.000) (10.135.385) (42.894.000) (132.022.478) - (17.762.737) (99.724.356) (8.535.385) (126.022.478) (2.000.000) (2.400.000) (1.600.000) (6.000.000) - 69 - Khác III Lãi gộp từ hoạt động KD IV Thu nhập / Chi phí tài Thu nhập tài (+) Chi phí tài (-) V Thu nhập / Chi phí khác Thu nhập khác (+) Chi phí khác (-) VI VII (1.855.852) - 85.907.400 711 811 (188.237.799) (77.487.250) - - - 85.907.400 (267.580.901) - 164.018.000 249.925.400 164.018.000 249.925.400 - Lãi trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp (-) 84.051.548 Lãi sau thuế 84.051.548 (188.237.799) 86.530.750 (17.655.501) - 70 (188.237.799) 86.530.750 (17.655.501) ... Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận” Kế Tốn Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH DV Và TM Mesa” Vũ Hương Thủy, sinh viên khóa 32 , ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội... tác kế tốn 1 .3 Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng: chứng từ, sổ sách liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH DV TM Mesa TPHCM... 511 Có TK 33 31 Thuế GTGT phải nộp Có TK 33 32 Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 33 33 Thuế Xuất, Nhập (6) Khi nộp thuế Nợ TK 33 31, 33 32, 33 33 Có TK 111, 112 c, Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý