KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN CHÍ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN CHÍ HỒ THỊ XN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN CHÍ” Hồ Thị Xuân, sinh viên khóa 2006 – 2010, ngành Kế tốn, khoa Kinh Tế, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày………………… ĐỖ THIÊN ANH TUẤN Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành tốt luận văn ngày hơm nay, trước hết tơi xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến công ơn sinh thành, nuôi dưỡng ba mẹ luôn ủng hộ vật chất tinh thần suốt thời gian qua Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Nông Lâm, đặc biệt thầy Đỗ Thiên Anh Tuấn, người tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu hướng dẫn cho suốt trình nghiên cứu đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn Giám đốc, toàn thể anh chị cơng ty TNHH Nguyễn Chí, đặc biệt anh chị Phòng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ thời gian thực tập công ty Cuối cùng, xin cảm ơn tất bạn bè bên ủng hộ để làm tốt luận văn Trong q trình thực đề tài có thiếu sót, kính mong Hội đồng tồn thể thầy, giáo đóng góp ý kiến để giúp hồn thiện đề tài Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên HỒ THỊ XUÂN NỘI DUNG TÓM TẮT HỒ THỊ XUÂN Tháng 11 năm 2007 “Kế Toán Bán Hàng Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyễn Chí” HO THI XUAN August 2010 “Selling Accounting and The Defination of Business Result at Nguyễn Chí Limited Company” Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận cao.Việc hạch tốn q trình bán hàng làm cho khâu xác định kết kinh doanh, tổng hợp doanh thu, tập hợp chi phí xác hợp lý Vì vậy, tơi chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Chí” Trong thời gian thực tập từ ngày 01/04/2010 đến ngày 10/06/2010 sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích quy trình q trình bán hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lưu chuyển chứng từ, ghi sổ liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh cuối kỳ.Bên cạnh đó, đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn thực tế đơn vị, đồng thời đưa phương hướng giúp hoạt đông công ty hoàn thiện MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Giới thiệu cơng ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.3 Tổ chức máy kế tốn 2.4 Hình thức kế toán áp dụng 2.5 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 10 2.5.1 Thuận lợi 10 2.5.2 Khó khăn 11 2.5.3 Phương hướng hoạt động năm 2010 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 12 12 3.1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại 12 3.1.2 Lý luận kế toán bán hàng 12 3.1.3 Lý luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 15 3.2 Phương pháp nghiên cứu 32 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Chí v 33 33 4.2 Kế tốn doanh thu bán hàng 34 4.2.1 Phương thức bán hàng: 34 4.2.2 Phương thức thu tiền 34 4.2.3 Chứng từ sử dụng trình bán hàng: 38 4.2.4 Tài khoản sử dụng 38 4.2.5 Quy trình bán hàng cơng ty 39 4.2.6 Phương pháp hạch tốn q trình DT bán hàng cơng ty 43 4.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 45 4.3.1 Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán công ty 45 4.3.2 Chứng từ sử dụng 46 4.3.3 Tài khoản sử dụng 46 4.3.4 Phương pháp hạch tốn 46 4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 4.4.1 Các khoản chi phí quản lý DN công ty 47 4.4.2 Tài khoản sử dụng 48 4.4.3 Chứng từ sử dụng 48 4.4.4 Phương pháp hạch toán 48 4.5 Kế toán hoạt động tài 54 4.5.1 Kế tốn doanh thu tài 54 4.5.2 Kế tốn chi phí tài 56 4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 4.6.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN 59 4.6.2 Xác định kết kinh doanh 60 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 66 66 5.1.1 Về tổ chức hoạt động công ty 66 5.1.2 Về cấu tổ chức máy công ty 66 5.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 67 5.2 Kiến nghị 68 5.2.1 Về tổ chức hoạt động công ty 68 5.2.2 Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty 69 vi TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BCN Bộ cơng nhgiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐĐH Đơn đặt hàng GGHB Giảm giá hàng bán GVHB Giá vốn hàng bán HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HH Hàng hóa HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp NH Ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại TTĐB Thuế thu đặc biệt PC Phiếu chi PT Phiếu thu PNK Phiếu nhập kho WTO World Trade Organization viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Của Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Máy Vi Tính Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Thuần 18 Hình 3.2 Quy Trình Kế Tốn Chiết Khấu Thương Mại 19 Hình 3.3 Quy Trình Kế Tốn Hàng Bán Bị Trả Lại 20 Hình 3.4 Quy Trình Kế Tốn Giảm Giá Hàng Bán 20 Hình 3.5 Quy Trình Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 22 Hình 3.6 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 23 Hình 3.7 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Quản Lý DN 24 Hình 3.8 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 25 Hình 3.9 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính 25 Hình 3.10 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác 26 Hình 3.11 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Khác 27 Hình 3.12 Kế Tốn Thuế TNDN hành 29 Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nghiệp Vụ Bán Hàng Qua HĐ Mua Bán 40 Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Nghiệp Vụ Bán Hàng Không Qua HĐ Mua Bán 42 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Bán Hàng Cơng Ty 45 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Giá Vốn Hàng Bán Cơng Ty 47 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Viên Quản Lý Cơng Ty 50 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Đồ Dùng Văn Phòng Cơng Ty 50 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Khấu Hao TSCĐ Cơng Ty 51 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Dịch Vụ Mua Ngồi Cơng Ty 53 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Bằng Tiền Khác Cơng Ty 53 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Doanh Thu tài ChínhTại Cơng Ty 56 Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính Cơng Ty 58 Hình 4.12 Quy Trình Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 64 ix DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC Chứng từ kế toán bán hàng PHỤ LỤC Chứng từ kế toán gián vốn hàng bán PHỤ LỤC Chứng từ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp PHỤ LỤC Chứng từ kế tốn doanh thu tài PHỤ LỤC Chứng từ kế tốn chi phí tài PHỤ LỤC Chứng từ kế toán thuế TNDN xác định kết kinh doanh x 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 ... có kho hàng riêng - Số lượng nhân viên ít, quy mơ cơng ty chưa đủ lớn để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường -Chưa có kho hàng riêng mà phải thuê 2.5.3 Phương hướng ho t động năm 2010 - Ho n thi n... liên doanh… Kết ho t động Thu nhập ho t động = tài Chi phí ho t động - tài tài Kết ho t động khác số lại khoản thu nhập khác (ngồi ho t động tạo doanh thu doanh nghiệp) sau trừ khoản chi phí khác... bị trả lại doanh nghiệp phản ánh vào TK641 “chi phí bán hàng” - Kế tốn sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 531 Trị giá hàng bán bị trả lại, K/c trị giá hàng bán bị trả trả lại tiền cho KH