Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?”. Thật vậy xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận.
KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM LỜI MỞ ĐẦU! Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bỏ phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong nghiệp thương mại dịch vụ thi doanh thu đạt chủ yếu q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Do việc thực hệ thống kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Lý chọn đề tài Là cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn ln ln thay đổi va hồn thiện tình hình thực tại, phù hợp với chuẩn mực quy định, cung cấp thơng tin có tính trung thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài đúng, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động, cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu đề như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín, thị phần…… Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, tơi định chọ đề tài: “ Phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên” – doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phân phối Qua có nhìn khái qt KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM việc kênh phân phối ảnh hưởng đến việc tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài cho hiểu rõ phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng thực tế doanh nghiệp nào,có khác so với học trường đại học khơng? Thơng qua đưa đánh giá, nhận xét kiến nghị cụ thể nhằm giúp cho cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hoàn chỉnh Phạm vi nghiên cứu đề tài Về không gian: Công ty THNN TM & DV Trúc Nguyên Về thời gian: đề tài thực hện từ ngày 29/12/2014 đến ngày 25/03/2015 Số liệu tiến hành nghiên cứu quý II năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực dựa tảng sở lý luận thực tiễn Thu thập chứng từ nghiệp vụ phát sinh thực tế công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên; tham khảo ý kiến anh chị phòng kế tốn; ý kiền giáo viên hướng dẫn; tham khảo sách báo số tài liệu khác có liên quan đến đè tài nghiên cứu; đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chương; - Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán - Chương : Thực iễn cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên - Chương : Nhận xét, kiến nghị giải pháp KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TM & DV TRÚC NGUYÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trúc Nguyên thành lập vào ngày 11 tháng 08 năm 2005 Sở Kế Hoạch tỉnh Ninh Thuận – Phòng đăng ký kinh doanh cấp Có đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty, đăng ký thay đổi lần thứ 7: ngày 03 tháng 10 năm 2011 Cơng ty thành lập góp vốn hai thành viên gồm ông Phạm Văn Sinh bà Diệp Lệ Hoa, người đại diện theo pháp luật công ty ông Phạm Văn Sinh với chức danh chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc Tên gọi: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRÚC NGUYÊN Tên tiếng Anh: TRUC NGUYEN TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: TRÚC NGUYÊN CO.LTD Trụ sở chính: 171 Trần Phú, P.Phủ Hà, TP Phan Rang Tháp Chàm, Tỉnh Ninh Thuận Điện thoại: 068.3834680 Fax:068.3832228 Email: trucnguyenvina@yahoo.com Logo: Mã số thuế: 4500222022 Vốn điều lệ: 4.000.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Vận tải hàng hóa; bn bán vật liệu xây dựng; buôn bán đồ bảo hộ lao động; bn bán hàng bách hóa cơng nghệ; bn bán sơn, hàng kim khí điện máy; mua bán lương thực, thực phẩm, mỹ phẩm, rượu bia, nước khoáng, nước hoa quả, nước tinh khiết…; hồn thiện cơng trình xây dựng 1.1.2 Quá trình phát triển đơn vị KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Cơng ty có sở: Cơ sở 1: Số 543 Thống Nhất, phường Kinh Dinh, tỉnh Ninh Thuận Cơ sở 2: Đường Lê Duẩn, QL1A, P.Đài Sơn, tỉnh Ninh Thuận Mức nộp ngân sách nhà nước hàng năm 170.000.000 đồng/năm Trong năm đầu thành lập công ty hoạt động chủ yếu mặt hàng lương thực, thực phẩm, mỹ phẩm, rượu bia, nước khoáng, nước hoa quả, nước tinh khiết, vật liệu nội thất Thời gian công ty gặp nhiều khó khăn tuổi đời cơng ty q trẻ, đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm chưa cao Đến với học hỏi không ngừng tích lũy nhiều kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên đưa công ty ngày phát triển, công ty liên kết phân phối bán lẻ 2000 địa điểm cửa hàng chuyên kinh doanh siêu thị phạm vi tỉnh Ninh Thuận Một số danh hiệu công ty đạt năm gần đây: - Cúp vàng doanh nghiệp Việt Nam vàng năm 2009, quan cấp Hiệp hội doanh nghiệp vừa nhỏ khen thưởng số 100/QĐ-TWHH ngày 6/8/2010 - Cúp thương hiệu tiếng Quốc Gia năm 2010, ban tổ chức chương trình bình chọn trao tặng giải thưởng thương hiệu tiếng QG năm 2010 - Cúp vàng thương hiệu uy tín – sản phẩm dịch vụ chất lượng vàng năm 2010, quan cấp Bộ Công Thương ngày 4/2/2010 - Cúp vàng doanh nghiệp Việt Nam vàng năm 2010, Hiệp hội doanh nghiệp vừa nhỏ khen thưởng số 358/QĐ-TWHH ngày 12/2/2011 Ngồi ra, cơng ty tham gia nhiều chương trình từ thiện,ủng hộ trẻ em nghèo tỉnh TW tổ chức - Ủng hộ chương trình “Chấp cánh ước mơ vượt sơng hồ tìm chữ tìm chữ” TW Hội khuyến học Việt Nam tổ chức - Ủng hộ chương trình “Qũy sữa cho trẻ em nghèo Việt Nam ln vươn cao”… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 1.2.1 Chức Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trúc Nguyên có chức tổ chức lưu thơng hàng hóa theo phạm vi tỉnh Ninh Thuận Bằng hình thức mua, bán, đại lý, ký gởi, ngành hàng như: Lương thực, thực phẩm, mỹ phẩm, bia rượu, nước uống loại, hàng bách hóa cơng nghệ hồn thiện cơng trình xây dựng… KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM 1.2.2 Nhiệm vụ • Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đăng ký • Chấp hành sách kế tốn nhà nước • Đầu tư, cải thiện phương tiện, tăng cường đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề • Phấn đấu đạt doanh thu cao so với năm trước • Thực phân phối lao động, chăm sóc khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống tinh thần, bồi dưỡng cho cán nhân viên • Ln giữ vững niềm tin, uy tín cơng ty thị trường • Tập trung vào hàng hóa tăng doanh số, mở rộng thị trường mang thông điệp Trúc Nguyên đến tất người • Bảo vệ MT, đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, giữ vững quốc phòng 1.3 Tổ chức cấu máy đơn vị 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý đơn vị Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận • Hội đồng quản trị: quản lý hoạt động mua bán, kinh doanh công ty, chấp hành điều lệ công ty nghị đại hội đồng cổ đơng • Giám đốc: Là người điều hành tồn doanh nghiệp Đóng vai trò trung tâm đầu não hệ thống quản trị người chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là người hoạch định chiến lược lập kế hoạch cho doanh nghiệp hoạt động Thiết kế máy tổ chức, giao quyền hạn nhiệm vụ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM cho phận Có quyền định vấn đề nhân sự, có thẩm quyền tối cao cơng tác kiểm sốt nội • Phó Giám Đốc: Là người phụ trách kế hoạch, nhân sự, bảo vệ, tài doanh nghiệp trực tiếp điều hành sản xuất • Phòng kế tốn – tài vụ: Đảm bảo chi tiêu hàng ngày Kiểm tra chứng từ kế toán (chứng từ gốc) chứng từ khác liên quan đến tốn tín dụng hợp đồng kinh tế Có trách nhiệm đề xuất định tài để lựa chọn phương thức hoạt động tối ưu cơng ty • Phòng kinh doanh: Tổ chức thực theo dự toán tiêu thụ sản phẩm hàng năm trực tiếp giao dịch tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế đối tác, lập báo cáo thống kê Tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng kinh tế với khách hàng • Phòng hành chính: Là nơi tuyển dụng, quản lý, giải chế độ nhân viên, kiểm sốt thơng tin vào cơng ty, hỡ trợ cho phòng ban khác thủ tục hành 1.4 Tổ chức máy kế toán đơn vị 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán 1.4.2 Chức nhiệm vụ thành phần Kế tốn trưởng: điều hành tồn cơng tác kế tốn tài chính, có chức tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hình thức hoạch toán, kiểm tra chứng từ thu chi, toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm cơng tác tổng hợp tốn, lập báo cáo tốn cuối năm Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách kế toán cho phận kế toán viên Làm cơng tác trực tiếp tổng hợp tốn lập báo cáo KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Kế tốn ngành hàng: gghi chép, phản ánh chi tiết tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng hóa Theo dõi công nợ, đối chiếu toán nội bộ, theo dõi quản lý TSCĐ cơng ty, tính tốn phân bổ xác giá trị hao mòn TSCĐ chi phí đối tượng sử dụng Hàng tháng, lập báo cáo ngành hàng cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báo chung cho toàn cty Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: vào ngày cơng để tính lương, khoản tính theo lương phụ cấp người phận, phòng ban, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định, theo dõi tình hình vay mượn, tạm ứng đối tượng, Theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ lương công ty 1.4.3 Chính sách kế tốn đơn vị áp dụng Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung máy tính Hằng ngày, vào chứng từ gốc (đã kiểm tra), kế toán ngành hàng ghi vào bảng kê, bảng phân phối có liên quan Riêng chứng từ có liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đên sổ, thể kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thể kế toán chi tiết Căn vào bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật Ký Chung có liên quan Đồng thời, cộng bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật Ký Chung có liên quan Cuối tháng, cộng bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật Ký Chung có liên quan Sau đó, cộng Nhật ký Chung, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký Chung có liên quan lấy số liệu từ Nhật Ký Chung ghi vào Sổ Định kỳ (Quý, Năm) lập báo cáo kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty • Áp dụng đinh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC • Niên độ kế toán 01/01/201X đến ngày 31/12/201X • Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn: Việt nam đồng • Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên • Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác sang Việt nam đồng: Theo tỷ giá BQ liên ngân hàng tại thời điểm hoạch tốn (theo tỷ giá thực tế) • Phương pháp tính xuất giá hàng tồn kho: Theo phương pháp Bình qn gia quyền cuối kỳ • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng 1.5 Khó khăn, thuận lợi phương hướng phát triển công ty 1.5.1 Khó khăn • Gặp phải cạnh tranh gay gắt đối thủ cạnh tranh, làm cho thị phần tiêu thụ thu hẹp dần, gây ảnh hưởng lớn đến lượng hàng hóa tiêu thụ, cơng ty phải tiêu tốn nhiều cho chi phí quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển… • Nền kinh tế biến động làm cho chi phí đầu vào tăng vọt, dẫn đến giá vốn hàng bán tăng, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh công ty, công ty cần phải bỏ chi KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM phí để tìm kíêm thị trường mới, khách hàng nhầm bảo vệ lợi nhuận va doanh thu công ty ổn định ngày tăng • Nhân viên làm việc chưa đạt mức độ cao, số lượng nhân viên nhiều nên chưa có nhiều kinh nghiệm, cơng ty phải bỏ chi phí để đào tạo nhân viên 1.5.2 Thuận lợi • Ln quan tâm hỗ trợ UBND Tỉnh, quan chủ quản quan ban ngành tạo điều kiện tốt cho công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ • Hiện nay, kinh tế nước ta phát triển, đời sống người dân nâng cao, thuận lợi cho cơng ty mở rộng kinh doanh, đa dạng hố hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng • Lực lượng cán công nhân viên trẻ, động, sáng tạo, trình độ chun mơn cao, sẵn sàng tiếp thu mới, có ý tưởng cải tiến làm lợi cho công ty 1.5.3 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới • Cơng ty tiếp tục mở rộng hoạt động, tích cực tìm kiếm khơng ngừng phát triển nguổn lực lao động cơng ty • Áp dụng khoa học kĩ thuật vào trình làm việc nhầm làm cho suất lao động tăng lên, bước nâng cao chất lượng để đủ sức canh tranh • Tìm kiếm đối tác kinh doanh nhằm đại hóa thiết bị máy móc • Tiếp tục củng cố, tăng cường cơng tác thương mại nhằm tìm hướng kinh doanh phù hợp với tình hình cơng ty • Cải thiện đời sống cán công nhân viên, xắp xếp lại cấu mặt để đảm bảo công việc liên tục KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết KD 2.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chuẩn mực số 14 rõ: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu hoạc khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng làm tăng vốn chủ sở hữu khơng làm tăng doanh thu 10 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Trình tự luân chuyển chứng từ: Ngân hàng tieend hành lập giao cho kế tốn tổng hợp cơng ty 3.3.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 515 phản ánh doanh thu hoạt động tài 3.3.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 5) Sổ Cái (xem phụ lục số 6) 3.3.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 26/05/2014 công ty nhận giấy báo tiền lãi ngân hàng Vietcombank LTGVCB số tiền 45.207 đồng, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 7) Nợ TK 1121VCB: 45.207 Có TK 515: 45.207 (2) Ngày 31/05/2014 công ty nhận giấy báo lãi tiền gửi ngân hàng Sacombank LTGSCB số tiền 5.294 đồng, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 8) Nợ TK 1121SCB: 5.294 Có TK 515: 5.294 3.4 Kế tốn thu nhập khác 3.4.1 Nộ dung phản ánh Thu nhập khác cơng ty kể đến như: thu nhập từ chương trình khuyến mua hàng hóa, hỡ trợ chi phí bán hàng cùa nhà cung cấp 3.4.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng Trình tự luân chuyển chúng từ: Nhà cung cấp tiến hành lập hóa đơn GTGT chun giao cho kế tốn ngành cơng ty Chiết khấu thương mại hưởng mua hàng 3.4.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 711 phản ánh thu nhập khác, gồm có TK sau: • Tài khoản 711BN – Thu nhập khác_Bột • Tài khoản 711CL – Thu nhập khác_Dầu Cái Lân 44 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM • Tài khoản 711CS – Thu nhập khác_Chinsu • Tài khoản 711DDT – Thu nhập khác_Nhựa DDT • Tài khoản 711KD – Thu nhập khác_Kinh Đơ • Tài khoản 711MH – Thu nhập khác_Mỹ Hảo • Tài khoản 711NM – Thu nhập khác_Vinamilk • Tài khoản 711UZ – Thu nhập khác-Unza 3.4.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 9) Sổ Cái (Xem phụ lục số 10) 3.4.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 2/5/2014 thu nhập khác từ chiết khấu hóa đơn 584021VNM số tiền 4.530.995 bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 11) Nợ TK 311 - VNM: 4.530.995 Có TK 711VNM: 4.119.086 Có TK 1331: 411.909 (2) Ngày 3/05/2014 thu nhập khác từ chiết khấu hóa đơn 17997 MH số tiền 1.791.795 đồng bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 12) Nợ TK 331 – CPMHAO: 1.791.795 Có TK 711MH: 1.628.905 Có TK 1331: 162.890 3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.5.1 Nội dung phản ánh Các khoản giảm trừ doanh thu công ty chủ yếu là: khoản chiết khấu thương mại hàng hóa, giảm giá hàng bán 3.5.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng Trình tự luân chuyển chứng từ: Kế toán ngành hàng tiến hành lập chuyển giao cho khách hàng Chiết khấu thương mại se giảm trừ hoán đơn mua hàng 3.5.3 Tài khoản sử dụng dơn vị 45 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Đơn vị sử dụng TK 521 phản ánh khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm tài khoản sau: Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại • Tài khoản 5211CS – Chiết khấu thương mại_Chinsu • Tài khoản 5211MH – Chiết khấu thương mại_Mỹ Hảo • Tài khoản 5211NM – Chiết khấu thương mại_Vinamilk • ………… Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán 3.5.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 13) Sổ Cái (Xem phụ lục số 14) 3.5.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Căn hóa đơn giá trị gia tăng HĐ904 ngày 30/06/2014 điều chỉnh giảm giá theo biên điều chỉnh số 22/BBĐCGG với số tiền 305.613 bao gồm thuế GTGT 10% toán tiền mặt, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 15) Nợ TK 5213: 277.830 Nợ TK 33311: 27.783 Có TK 111: 305.613 (2) Căn hóa đơn giá trị gia tăng HĐ 906 ngày 30/06/2014 chỉnh giảm giá theo biên điều chỉnh số 24/BBĐCGG với số tiền 294.360 bao gồm thuế GTGT 10% toán tiền mặt, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 16) Nợ TK 5213: 267.600 Nợ TK 33311: 26.760 Có TK 131: 294.360 3.6 Kế tốn giá vốn hàng bán 3.6.1 Nội dụng phản ánh Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá xuất kho hàng hóa 3.6.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn mua hàng 46 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Trình tự luân chuyển chứng từ: Khách hàng lên đơn hàng chuyển giao cho kế toán ngành hàng 3.6.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán, bao gồm tài khoản sau: • Tài khoản 632BN – Giá vốn bán hàng_Bột • Tài khoản 632CL – Giá vốn bán hàng_Cái Lân • Tài khoản 32CS – Giá vốn bán hàng_Chinsu • Tài khoản 632DDT – Giá vốn bán hàng_Nhựa ĐĐT • Tài khoản 632DG – Giá vốn bán hàng_Đường • ……………… 3.6.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 17) Sổ Cái (xem phụ lục số 18) 3.6.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 02/05/2014: Bán hàng hóa cho tạp hóa Thảo Nhi kế tốn ghi nhận giá vốn hàng hóa: (chứng từ xem phụ lục số ) Nợ TK 632NM: 183.906.880 Có TK 1561: 183.906.880 (2) Ngày 02/05/2014: Bán hàng hóa cho tạp hóa Cơ Hương kế tốn ghi nhận giá vốn hàng hóa: (chứng từ xem phụ lục số ) Nợ TK 632MH: 1.575.898 Có TK 1561: 1.575.898 3.7 Kế tốn chi phí tài 3.7.1 Nội dung phản ánh Chi phí tài phát sinh công ty chủ yếu lãi vay ngân hàng 3.7.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tj luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ ngân hàng; Phiếu hạch tốn ngân hàng 47 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Trình tự ln chuyển chứng từ: Ngân hàng tiến hành lập chuyển giao cho kế toán tổng hợp 3.7.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng tài khoản 635 để phản ánh chi phí tài 3.7.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 19) Số Cái (xem phụ lục số 20) 3.7.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 6/05/2014 công ty nhận thông báo trả lãi vay TNV5/7 ngân hàng Vietcombank số tiền 853.155 đồng toán bắng tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 21) Nợ TK 635: 853.155 Có TK 112VCB: 853.155 (2) Ngày 7/05/2014 công ty nhận thông báo trả lãi vay TNV5/3 ngân hàng Vietcombank số tiền 701.524 đồng toán bắng tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 22) Nợ TK 635: 701.527 Có TK 112VCB: 701.524 3.8 Kế tốn chi phí bán hàng Đơn vị khơng sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng 3.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.9.1 Nội dung phản ánh Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh công ty bao gồm khoản: tiền lương trả cho nhân viên phong ban, nhân viên bán hàng, chi phí sửa chữa xe tải, phí chợ, phí chuyển tiền khoản chi tiền khác phát sinh chung toàn đơn vị 3.9.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng Bảng lương khoản trích theo lương; Phiếu chi 48 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Trình tự luân chuyển chứng từ: Thủ quỹ tiến hành lập chuyển giao cho Kế toán trưởng Giám đốc phê duyệt, sau kế tốn tổng hợp lưu trữ lại 3.9.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm tài khoản sau: Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng Tài khoản 6425 – Thuế, phí lệ phí Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6428 – Chi phí tiền khác …… 3.9.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 23) Sổ Cái (xem phụ lục số 24) 3.9.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 5/05/2014 phiếu chi số 45601: chi phí sửa chữa xe tải, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 25) Nợ TK 6428: 16.700.000 Có TK 1111: 16.700.000 (2) Ngày 19/05/2014 phiếu chi số 6205 : Mua bình ác quy xe tải, kế tốn ghi: (chứng từ xem phụ lục số 26) Nợ TK 6428: 2.450.000 Có TK 1111: 2.450.000 (3) Ngày 26/05/2014 phiếu chi 3480: Mua đồ dùng văn phòng, kế tốn ghi: (chứng từ xem phụ lục số 27) Nợ TK 6422: 1.475.000 Có TK 1111: 1.475.000 3.10 Kế tốn chi phí khác 3.10.1 Nội dung phản ánh 49 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Chi phí khác đơn vị khoản chi phí khơng xảy thường xun như: lý TSCD, chi hộ cho khách hàng… 3.10.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng • Hóa đơn bán hàng; hợp đồng kinh tế; • Phiếu chi Trình tự luân chuyển chứng từ: Thủ quỹ tiến hành lập chuyển giao cho Kế toán trưởng Giám đốc phê duyệt, sau kế tốn tổng hợp lưu trữ lại 3.10.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 811 để phản ánh chi phí khác, bao gồm tài khoản sau: • Tài khoản 811CK – Chi phí khác_Chi phí khác • Tài khoản 811CL – Chi phí khác_Cái Lân • ……… 3.10.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Sổ Nhật Ký Chung; (xem phụ lục số 28) Sổ Cái (xem phụ lục số 29) 3.10.5 Trích số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị (1) Ngày 6/05/2014 chi hộ chi phí thuê kệ TB tháng 3/2014, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 30) Nợ TK 811CL: 39.660.000 Có TK 1111: 39.660.000 (2) Ngày 12/05/2014 lý TSCD – Bán xe tải 85C – 01222, kế toán ghi: (chứng từ xem phụ lục số 31) Nợ TK 811CK: 408.978.076 Có TK 21113: 408.978.076 3.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.11.1 Nội dung phản ánh Kết kinh doanh công ty tổng hợp kết từ hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh 50 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM doanh hoạt động chủ đạo chức cơng ty Để xác định kết kinh doanh kế toán thực bút tốn kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ 3.11.2 Chứng từ sử dụng đơn vị trình từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Trình tự luân chuyển chứng từ: Kế toán tổng hợp lập, đưa cho kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt trình lên cho giám đốc phê duyệt 3.11.3 Tài khoản sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.11.4 Sổ sách sử dụng đơn vị Đơn vị sử dụng loại sổ như: Sổ Cái TK 511, 515, 711, 632, 635, 642, 811 (xem phụ lục số 2, 6,10, 18, …) 3.11.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Ngày 30/06/2014 sổ TK511, TK515, TK711, TK632, TK635, TK642, TK811 kế toán kết chuyển khoản Doanh thu, CP xác đinh kết kinh doanh quý II sau: -Kết chuyển doanh thu, thu nhập sang TK 911 để xác định KQHĐKD: Nợ TK 511: 55.852.803.387 Nợ TK 515: 237.702 Nợ TK 711: 2.788.680.312 Có TK 911: 58.641.721.401 -Kết chuyển chi phí, giá vốn sang TK 911 để xác định KQHĐKD: Nợ TK 911: 57.285.681.309 Có TK 632: 55.426.447.410 Có TK 635: 661.147.490 Có TK 642: 652.108.333 Có TK 811: 545.978.076 -Kế toán xác định kết hoạt động SXKD quý II năm 2014: Doanh thu bán hàng CCDV = 55.879.711.079 – 26.907.692 = 55.852.803.387 -Kế toán phản anh thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 8211: 339.010.023 51 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Có TK 3334: 339.010.023 -Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911: Nợ TK 911: 339.010.023 Có TK 8211: 339.010.023 -Cuối kỳ kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN: Nợ TK 911: 1.017.030.069 Có TK 421: 1.017.030.069 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP 4.1 Nhận xét Trong trình hoạt động, công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh mặt lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nỡ lực khơng ngừng tồn thể nhân viên công ty để ngày cải tổ, hồn thiện máy kế tốn trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ trợ giúp đắc lực nhà quản trị Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên kiến thức học trường đại hoc, sở phân tích đối chiếu thực tế lý 52 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM thuyết em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: 4.1.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức máy quản lý Mơ hình tổ chức cơng ty phù hợp với quy mô hoạt động công ty, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ tổ chức kinh doanh địa bàn tập trung, điều kiện giao thông thuận lợi, thông tin thuận tiện Công ty xây dựng hệ thống máy quản lý thống nhất, hợp lý Có phân cơng rõ ràng phối hợp nhẹ nhàng phòng ban đảm bảo cho trình tự xuất nhập hàng hóa vào kho thống nhất, chặt chẽ ổn định Về cơng tác tổ chức máy kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai xót phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty - Các nhân viên kế tốn cơng ty có lực kinh nghiệm chuyên môn nhanh nhẹn công việc xử lý thơng tin kế tốn, phối hợp cách nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin có hệ thống Bên cạnh cơng ty có trang bị máy vi tính tồn diện việc ghi chép sổ sách, từ làm cho việc theo dõi hoạt động tổ chức kinh doanh rõ ràng nhanh - Với phần mềm MISA, nhân viên kế toán nhập trực tiếp số liệu vào máy, vừa giảm bớt thời gian, khối lượng công việc, hạn chế sai sót q trình làm việc Về doanh thu lợi nhuận Qua bảng kết hoạt động kinh doanh cho thấy kết từ hoạt động kinh doanh công ty làm ăn thuận lợi, năm 2012, 2013 vừa qua với điều chỉnh sách nhà nước làm cho nhiều doanh nghiệp điêu đứng phá sản DN chứng tỏ thịnh vượng thương trường 4.1.2 Nhược điểm Về công tác tổ chức máy kế tốn Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên xử lý cơng việc đơi mắc sai xót Về giá vốn hàng bán 53 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG THỊ TÂM Cơng ty áp dụng phương pháp bình quan gia quyền cuối kỳ để xác định trị giá hàng xuất kho Theo phương pháp giá trị xuất kho trì mức giá suốt q trình hoạt động giúp cơng tác hoạch tốn dễ dàng, tránh nhầm lẫn, sai xót Tuy nhiên doanh nghiệp khơng thể tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khấu cho quản lý Về chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán ghi chép cách chặt chẽ, đứng lúc, luân chuyển theo trình tự xếp cách có hệ thống theo chế độ mà cơng ty áp dụng Nhưng số chứng từ Phiếu thu, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho… công ty không sử dụng gây khó khăn vấn đề theo dõi công nợ khách hàng nhằm lẫn cơng tác kế tốn 4.2 Kiến nghị giải pháp Qua thời gian quan sát, tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh, em xin có số kiến nghị sau: Về hoạt động kế tốn cơng ty: Hiện máy kế tốn cơng ty tổ chức cách tinh gọn, cần phải nâng cấp hệ thống mạng nội để đảm bảo phục vụ tốt cơng tác kế tốn, phục vụ kịp thời yêu cầu từ phía đối tác yêu cầu cấp Công ty cần quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm mỗi cá nhân trình luân chuyển chứng từ, yếu tố chứng từ, người ký duyệt, thời gian luân chuyển chứng từ để trình tự luân chuyển hợp lý hiệu Công ty nên tiến hàng lập phiếu thu, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… để trình hoạt động kinh doanh hiểu hơn, tránh đáng tiếc không may xảy Cần đẩy mạnh việc thu hồi công nợ để giúp cơng ty quay vòng vốn nhanh hơn, đối chiếu công nợ với khách hàng thường xuyên, định kỳ nâng cao hiệu thu hồi vốn giải pháp ngăn chặn gian lận sai sót Về việc xác định kết tiêu thụ Sản phẩm, hàng hóa cơng ty đa dạng nên lập báo cáo xác định KQKD riêng cho loại hàng hóa 54 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Việc xác định kết riêng cho loại hàng hóa giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Giảm chi phí Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động để cắt giảm chi phí khơng cần thiết Nghiên cứu giảm bớt khoản chi tiêu chi phí quản lí doanh nghiệp để tránh lãng phí góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường để đứng vững khơng ngừng phát triển vấn đề khó khăn mỡi doanh nghiệp Bộ phận kế tốn đóng vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài Trong xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng tồn cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn theo dõi tập hợp doanh thu, chi phí đúng, xác, đầy đủ hợp lý cơng ty có kết kinh doanh xác đáng tin cậy Kết kinh doanh thước đo phản ánh tình hình 55 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM kinh doanh doanh nghiệp Nên việc tập hợp chi phí xác giúp cho cơng ty có báo cáo tài và đáng tin cậy Và yếu tố giúp cung cấp thông tin cho việc đánh giá lực doanh nghiệp giúp nhà quản trị công ty đối tượng quan tâm đến hoạt động công ty tin vào khả kinh doanh khả chiếm lĩnh thị trường công ty Sau thời gian thực tập tìm hiểu công ty TNHH TM & DV Trúc Nguyên em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài: “kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” giúp em hiểu sau lý luận chung, so sánh khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Luận văn khái qt tồn q trình hạch tốn cơng ty Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Vì thời gian kiến thức có hạn nên vấn đề chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải vấn đề chưa hẳn hồn thành thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, nhận xét, bảo Hồng Thị Tâm anh chị phòng kế tốn Công ty để báo cáo thực tập tốt Em xin kính chúc thầy giáo dồn sức khỏe, thành công công việc sống Em xin chúc Quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh Một lần em xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC Bảng báo cáo kết kinh doanh; Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn mua hàng; Phiếu chi; Báo có tiền lãi ngân hàng; Phiếu hạch toán ngân hàng; Sổ Nhật Ký Chung; Sổ Cái tài khoản 56 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Đức Dũng – Kế tốn tài – Nxb Thống Kê – Nxb Tp Hồ chí Minh – Năm 2010 Tác giả Nguyễn Văn Hưng – Giáo trình Kế tốn tài – Nxb Thống kê – Nxb Tp Hồ Chí Minh – Năm 2009 PGS TS Võ Văn Nhị - Giáo trình Kế tốn tài – Nxb Tài – Nxb Tp Hồ Chí Minh – Tái năm 2007 57 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HOÀNG THỊ TÂM Tập thể GV Trường ĐH Lao động – Xã hội (CSII) – Giáo trình kế tốn tài 1,2,3 – Nxb Tp Hồ Chính Minh – Năm 2013 Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp – năm 2009 (Theo đinh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Các trang web: - htpp://www.danketoan.com - htpp://www.webketoan.vn - htpp://www.mof.gov.vn - htpp://www.google.com.vn 58 ... động doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế... hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh thu từ hoạt động khác Doanh thu bán hàng doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp... toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xá định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Có TK 911 – Xác định kết kinh doanh 16 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GVHD: HỒNG