Kỹ năng báo cáo khoa học

TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA MÔI TRƯỜNG CHI ĐOÀN CÁN BỘ TRẺ Kỹ Báo cáo khoa học ThS Trần Công Thành ThS Đỗ Thị Thùy Quyên Tháng 01/2017 NỘI DUNG TRÌNH BÀY Chuẩn bị trình chiếu Trình bày báo cáo khoa học Trước BÁO CÁO VIÊN NGƯỜI NGHE lịch sự, thiện chí, có tính xây dựng, ham học hỏi chịu chia sẻ  Hiểu người nghe  Đối tượng nghe  Chuẩn bị Người nghe muốn nghe, muốn hiểu muốn đọc lại nội dung powerpoint Chuẩn bị trình chiếu a Vấn đề màu sắc b Vấn đề kiểu chữ, kích cỡ chữ c Vấn đề hiệu ứng d Vấn đề nội dung a Vấn đề màu sắc Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài Khóa 16 xinh đẹp, tài a Vấn đề màu sắc Màu (background color) màu chữ (text color)  Nếu hội trường rộng, nên chọn màu chữ sáng (màu vàng, trắng) tối (màu xanh đậm)  Nếu hội trường nhỏ hay trung bình, nên chọn chữ màu đậm (xanh đậm hay đen) sáng (màu trắng) - Dùng màu chữ khác hay in đậm chữ để nhấn mạnh từ khóa, số liệu quan trọng B VẤN ĐỀ KIỂU CHỮ, KÍCH CỠ CHỮ Canon EOS 60D Thân máy Canon EOS 60D thay lớp vỏ nhựa polycarbonate với sợi thủy tinh phủ khung nhôm nên trọng lượng máy giảm đáng kể so với người tiền nhiệm 50D (vỏ làm hợp kim magiê) khoảng 70 gram.  Máy có thiết kế chắn vừa tay với kích thước thu gọn chút 144,5 x 105,8 x 78,6 mm, trọng lượng 675 g (chỉ tính riêng thân máy) Hai bên thân máy khu vực tay cầm bọc da mẫu máy ảnh DSLR khác Canon Phần báng thu ngắn lại có xu hướng cong ơm theo lòng bàn tay, đảm bảo chắn êm cầm máy thời gian dài • Thân máy : lớp vỏ nhựa polycarbonate với sợi thủy tinh phủ khung nhơm  trọng lượng giảm • Kích thước 144,5 x 105,8 x 78,6 mm • Trọng lượng 675 g (chỉ tính riêng thân máy) • Hai bên thân máy khu vực tay cầm bọc da B VẤN ĐỀ KIỂU CHỮ, KÍCH CỠ CHỮ  Kiểu chữ thường dùng: Arial, Tahoma Có thể thêm Time New Roman  Khơng nên có nhiều kiểu chữ/1 slide/1ppt  Phân bố slide : n hàng x n chữ (n ≤ 7)  Kích cỡ chữ tối thiểu pt  Dùng thêm Bullet để diễn đạt rõ ý B VẤN ĐỀ KIỂU CHỮ, KÍCH CỠ CHỮ Canon EOS 60D  32 • Thân máy Canon EOS 60D: lớp vỏ nhựa polycarbonate với sợi thủy tinh phủ khung nhơm  trọng lượng máy giảm • Kích thước 144,5 x 105,8 x 78,6 mm  18 • Trọng lượng 675 g (chỉ tính riêng thân máy) 10 D VẤN ĐỀ VỀ NỘI DUNG Thân máy Canon EOS 60D thay lớp vỏ nhựa polycarbonate với sợi thủy tinh phủ khung nhôm nên trọng lượng máy giảm đáng kể so với người tiền nhiệm 50D (vỏ làm hợp kim magiê) khoảng 70 gram.  Máy có thiết kế chắn vừa tay với kích thước thu gọn chút 144,5 x 105,8 x 78,6 mm, trọng lượng 675 g (chỉ tính riêng thân máy) Hai bên thân máy khu vực tay cầm bọc da mẫu máy ảnh DSLR khác Canon Phần báng thu ngắn lại có xu hướng cong ơm theo lòng bàn tay, đảm bảo chắn êm cầm máy thời gian dài 13 D VẤN ĐỀ VỀ NỘI DUNG Canon EOS 60D • Thân máy : lớp vỏ nhựa polycarbonate với sợi thủy tinh phủ khung nhơm  trọng lượng giảm • Kích thước 144,5 x 105,8 x 78,6 mm • Trọng lượng 675 g (chỉ tính riêng thân máy) • Hai bên thân máy khu vực tay cầm bọc da 14 D VẤN ĐỀ VỀ NỘI DUNG - Cần xác định rõ nội dung trình bày - Thiết kế dàn trước thiết kế slide - Cung cấp thông tin ngắn gọn, xác có giá trị khoa học - Sử dụng hình ảnh, bảng biểu khoa học, hợp lý - Hạn chế sử dụng hình ảnh động, hoạt hình 15 TRÌNH BÀY BÁO CÁO KHOA HỌC 16 MỘT BÀI BÁO CÁO TỐT Giới thiệu với người nghe nội dung trình bày Đi sâu vào nội dung cần trình bày Tóm tắt nội dung để kết thúc phần trình bày Người nghe hiểu phần trình bày 17 Thứ tự báo cáo khoa học 18 CÁCH TRÌNH BÀY • Đúng thời gian • Bám sát nội dung, khơng lạc hướng • Khơng cần nói rõ hết nội dung  để dành thảo luận • Dừng lại chút  nhấn mạnh ý thú vị • Có thể tự đặt câu hỏi cho người nghe  thu hút ý 19 GIỌNG NÓI, CỬ CHỈ, ĐIỆU BỘ • Giọng nói – Tự nhiên, tránh đọc slide – Phát âm rõ ràng, tả – Khơng nói q nhanh q chậm – Độ cao hay thấp giọng nói (âm điệu)  thu hút người nghe, tránh nhàm chán 20 GIỌNG NÓI, CỬ CHỈ, ĐIỆU BỘ Không cử động tay nhiều Nhìn khán giả, nhìn bao quát, nhìn người cụ thể (nhanh), nhìn vào mắt Vị trí đứng có tầm nhìn phù hợp Tránh di chuyển nhiều Sử dụng dụng cụ hỗ trợ chuyên nghiệp Trang phục phù hợp Hiểu người nghe 21 NHỮNG THĨI QUEN XẤU • Cách xưng hơ khơng phù hợp: mình, tui, nói trống khơng • Dùng từ uhm, àh, hả… sau câu trình bày • Đặt tay túi quần trình bày - Gác hai tay lên bục • Cử không phù hợp: mắt láo liên, tay chân múa may, khơng nhìn khán giả 22 BIỂU HIỆN LO LẮNG ??? – Tim đập nhanh, khô cổ họng, mặt tái xanh – Cảm thấy buồn nơn, chống váng – Dễ quên, lúng túng, trình bày mạch lạc 23 GIẢI TỎA LO LẮNG – Chuẩn bị kỹ lưỡng – Tập trình bày trước, nhiều lần, tự thu âm – Tiên đốn câu hỏi có soạn trả lời – Đến buổi báo cáo sớm, kiểm tra trình chiếu, chuẩn bị file dự phòng – Thư giãn trước buổi báo cáo – Chuẩn bị nước uống, khăn thấm mồ lúc trình bày (sử dụng khéo léo tự nhiên) 24 ĐỐI PHÓ VỚI CÁC CÂU HỎI THẢO LUẬN • • • • Nhã nhặn khiêm tốn  khán giả thông cảm với bạn Đừng cố trả lời cách khơng xác Có thông điệp kết thúc câu trả lời Tùy theo hội đồng mà trả lời câu hỏi trả lời tất câu hỏi sau người đặt xong (ghi chép câu hỏi + người hỏi) • Nên mỉm cười, cám ơn người đặt câu hỏi • Sẵn sàng hỏi lại chưa nghe rõ chưa hiểu rõ câu hỏi 25 TÓM LẠI 26 Tài liệu tham khảo • Nguyễn Văn Tuấn, 2013, Từ nghiên cứu đến công bố - Kỹ mềm cho nhà khoa học, NXB ĐH Tổng hợp TP.HCM Cảm ơn lắng nghe bạn 27 ... ngắn gọn, xác có giá trị khoa học - Sử dụng hình ảnh, bảng biểu khoa học, hợp lý - Hạn chế sử dụng hình ảnh động, hoạt hình 15 TRÌNH BÀY BÁO CÁO KHOA HỌC 16 MỘT BÀI BÁO CÁO TỐT Giới thiệu với người...NỘI DUNG TRÌNH BÀY Chuẩn bị trình chiếu Trình bày báo cáo khoa học Trước BÁO CÁO VIÊN NGƯỜI NGHE lịch sự, thiện chí, có tính xây dựng, ham học hỏi chịu chia sẻ  Hiểu người nghe  Đối tượng... Chuẩn bị kỹ lưỡng – Tập trình bày trước, nhiều lần, tự thu âm – Tiên đốn câu hỏi có soạn trả lời – Đến buổi báo cáo sớm, kiểm tra trình chiếu, chuẩn bị file dự phòng – Thư giãn trước buổi báo cáo