QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Văn phòng khối Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội phường
ĐẢNG ỦY PHƯỜNG MỸ THẠNH KHỐI DÂN VẬN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Mỹ Thạnh, ngày 13 tháng 10 năm 2018 QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Văn phòng khối Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội phường Ban hành kèm theo Quyết định số 246 -QĐ/KDV ngày 13 tháng 06 năm 2018 khối Dân vận Ban hành Quy chế làm việc Văn phòng khối Mặt trận tổ quốc đồn thể trị- xã hội phường"(gọi tắc Văn phòng khối Dân vận) Căn Đề án số 05-ĐA/TU, ngày 08/06/2017 ban thường vụ thành ủy Long Xuyên "Về việc thành lập Văn phòng khối Dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội thành phố Long Xuyên"; Căn định số 285-QĐ/TU, ngày 24/07/2017 Ban thường vụ Thành Ủy Long Xuyên "Về việc thành lập Văn phòng khối Dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội thành phố"; Căn Quyyết định số 214 QĐ/ĐU ngày 30/05/2018 Ban Thường vụ Đảng ủy "Về việc thành lập văn phòng khối dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội phường Mỹ Thạnh"(gọi tắc Văn phòng khối Dân vận) Nay khối xây dựng Quy chế làm việc sau: CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Quy chế quy định nguyên tắc, phạm vi, trách nhiệm giải cơng việc Trưởng, Phó, cán cơng chức mối quan hệ cơng tác Trưởng, Phó với cán bộ, cơng chức văn phòng Trưởng cán đồn thể trị - xã hội phường tổ chức, cá nhân có liên quan chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc: Cơ chế điều hành Văn phòng thực theo đề án 05 thành ủy Chánh Văn phòng, phụ trách chung tồn cơng việc Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo khối tồn cơng việc Văn phòng Chỉ đạo điều hành hoạt động Văn phòng chung khối, giúp Lãnh đạo khối điều phối hoạt động chung khối; đầu muối tiếp nhận thông tin, chương trình, kế hoạch xử lý văn đi, đến, xử lý thực báo cáo lãnh đạo khối yêu cầu Thường xuyên giữ mối liên hệ với lãnh đạo Ban thường UBMTTQ, đoàn thể trị - xã hội phường Trưởng văn phòng vắng, ủy quyền cho đồng chí cán dân vận điều hành Cán Dân vận, thực nhiệm vụ liên quan đến hoạt động chung Văn phòng theo phân cơng chánh văn phòng; chủ động đề xuất nội dung cơng việc liên quan văn phòng, giúp Trưởng văn phòng quản lý, điều hành cán Văn phòng thực nhiệm vụ phân công Chịu trách nhiệm trước Trưởng văn phòng cơng việc ủy quyền cơng việc phân công Cán nhân viên văn phòng, Là người giúp việc cho lãnh đạo Văn Phòng, chịu quản lý, phân cơng nhiệm vụ lãnh đạo văn phòng, tham gia Ban chấp hành, Ban thường vụ tổ chức đoàn thể trị - xã hội đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành, Ban thường vụ tổ chức đồn thể Chịu trách nhiệm trước Trưởng văn phòng việc phân cơng CHƯƠNG II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG KHỐI Điều Chức năng: Là phận giúp việc, tham mưu cho Ban lãnh đạo khối, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận tổ quốc lãnh đạo đoàn thể trị - xã hội phường Điều Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chung: Căn chức năng, nhiệm vụ, nội dung đạo hàng năm khối; bám sát nhiệm vụ trị quan để tổng họp xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai thực nhiệm vụ chung khối; phân công trách nhiệm cụ thể, cho cán bộ, công chức nhân viên văn phòng để thực Nhiệm vụ cụ thể: - Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động chung khối đơn vị khối Thực báo cáo chuyên đề đơn vị khối - Đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ chung khối Đảm nhiệm công tác tổ chức phục vụ hoạt động đơn vị khối công việc ban lãnh đọa khối phân công Sơ, tổng kết chương trình có liên quan khối theo phân cơng - Ngồi chức năng, nhiệm vụ niêu trên, Văn phòng có trách nhiệm thực nhiệm vụ chuyên biệt quan, đơn vị trực tiếp quản lý - Trưởng cán văn phòng có trách nhiệm phối hợp chặc chẽ với Ban thường trực Ủy ban Mặt trận tổ quốc; Ban thường trực đoàn thể thuộc khối để triển khai thực nhiệm vụ chung khối - Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động văn phòng khối theo Quy chế làm việc nội dung đạo Ban lãnh đạo khối quan, đơn vị Điều Về tổ chức: - Văn phòng khối, thành lập theo định 214-QĐ/ĐU ngày 30/05/2018 Ban Thường vụ đảng ủy phường, gồm 04 đồng chí đồng chí phó Đồn thể trị - xã hội cán chun trách Đồn thể trị - xã hội - nghề nghiệp phường thành viên cụ thể sau: - Chánh văn phòng đồng chí PCT UBMTTQ phường - Cán Ủy viên thường trực MTTQ kiêm Dân vận phường giữ nhiệm vụ tham mưu tổng hợp, tài kế tốn - Đ/c PCT hội LHPN phường giữ nhiệm vụ văn thư lưu trữ - Các Đồng chí phó Đồn thể trị - xã hội cán chuyên trách Đoàn thể trị - xã hội - nghề nghiệp phường thành viên người giúp việc cho lãnh đạoVăn Phòng, chịu quản lý, phân công nhiệm vụ lãnh đạo văn phòng CHƯƠNG III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều Cơ chế tiếp nhận, tham mưu xử lý văn Nhiệm vụ cán văn thư - lưu trữ: - Tiếp nhận, đăng ký văn bản; trình, chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá cá nhân sau có ý kiến chánh văn phòng; theo dõi, kiểm tra đơn đốc việc xử lý văn đến - Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; đăng ký làm thủ tục phát hành văn Khối (văn chung) - Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu khối đoàn thể khối Cơ chế tổ chức phục vụ hoạt động: - Cập nhật trình văn phải thực ngày Đối với loại công văn khẩn phải chuyển cho Trưởng Văn phòng khối (Hoặc) Lãnh đạo MTTQ đoàn thể xử lý kịp thời - Văn ký, việc tổ chức kiểm tra, in ấn phát hành phải hoàn thành ngày; văn hồ sơ phức tạp với số lượng lớn chậm không 02 ngày - Thư từ, văn cơng dân, tổ chức gửi đích danh cho cá nhân lãnh đạo chuyển đến tên người nhận - Cán văn thư phân phối đầy đủ kịp thời loại báo chí cho phận cá nhân ngày (nếu có) Điều Phạm vi, thẩm quyền ký văn bản: Chánh văn phòng: Được quyền ký văn thuộc thẩm quyền theo quy định quy chế này, gồm: Các báo cáo, tờ trình khối gửi cấp ủy tổ chức cấp Điều Cơ chế hội họp: Bộ phận Văn phòng khối trì chế độ họp báo định kỳ hàng tuần đột xuất (niếu có) để trao đổi thống nội dung công việc Việc dự họp khối có nội dung liên quan đến cơng tác lãnh đạo điều hành Văn phòng chánh văn phòng dự họp Dự họp nội dung nhiệm vụ chun biệt đồn thể, cán Văn phòng chủ động họp, họp phải báo cáo Trưởng văn phòng Điều Quản lý cán bộ: Cán bộ, nhân viên văn phòng khối chịu quản lý, phân cơng trực tiếp lãnh đạo văn phòng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Thường trực; Ban thường vụ tổ chức đồn thể mà người tham gia công tác Cán bộ, nhân viên văn phòng có trách nhiệm tham gia xây dựng Quy chế hoạt động chung khối, chịu trách nhiệm quản lý, thống kê danh sách cán công chức khối Điều 10 Phân công, giao việc: Chánh Văn phòng quyền giao việc cho Cán Dân vận đồng chí văn phòng Điều 11 Chế độ thơng tin báo cáo: Chánh Văn phòng có trách nhiệm thông tin, báo cáo nội dung công việc có liên quan với Trưởng khối theo quy định Cán Dân vận cán Văn phòng thực chế độ thơng tin báo cáo thường xuyên với chánh văn phòng vào sáng thứ hai hàng tuần đầu làm việc buổi sáng ngày làm việc (nếu có) Đối với báo cáo thường xuyên: - Các quan đơn vị thực báo cáo định kỳ tháng, quý, 06 tháng, 09 tháng vào ngày 10 cuối kỳ báo cáo Đối với báo cáo năm, báo cáo theo chuyên đề Đảng ủy quan cấp thực theo văn đạo riêng - Các đơn vị khối gửi báo cáo kết cơng tác văn phòng Khối thời gian quy định Tổng hợp báo cáo: Trưởng Văn phòng Khối chịu trách nhiệm tổng họp nhiệm vụ chung Khối để báo cáo theo quy định CHƯƠNG IV MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 12 Mối quan hệ Văn phòng khối: Đối với ban, văn phòng mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội: Chịu hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ, chun mơm; có trách nhiệm báo cáo mặt liên quan công tác liên quan đến lĩnh vực chuyên môn Quan hệ với văn phòng Đảng ủy, HĐND, UBND, ban Đảng mối quan hệ phối hợp Đối với thường trực UBMTTQ ban thường vụ, Ban chấp hành đồn thể trị - xã hội phường Trưởng khối: Chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp, có nhiệm vụ báo cáo nội dung liên quan đến hoạt động MTTQ đoàn thể trị - xã hội phường CHƯƠNG V ĐIỀU KHOẢNG THI HÀNH Điều 13 Quy chế cán bộ, nhân viên Văn phòng Khối Thảo luận, thống thơng qua có hiệu lực từ ngày ký thành viên văn phòng khối có trách nhiệm thực Quy chế Điều 14 Trong trình thực Quy chế, có vấn đề phát sinh, vướng mắc cần sữa đổi, bổ sung cán bộ, văn phòng báo cáo chánh văn phòng xem xét, thống sữa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế./ VĂN PHÒNG KHỐI DÂN VẬN PHƯỜNG MỸ THẠNH ĐẢNG ỦY P MỸ THẠNH KHỐI DÂN VẬN * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Mỹ Thạnh, ngày 13 tháng 10 năm 2018 Số 246 - QĐ/KDV QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC VĂN PHÒNG KHỐI DÂN VẬN ĐẢNG ỦY PHƯỜNG MỸ THẠNH Căn Đề án số 05-ĐA/TU, ngày 08/06/2017 ban Thường vụ Thành ủy Long Xuyên "Về việc thành lập Văn phòng khối Dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội thành phố Long Xuyên"; Căn định số 285-QĐ/TU, ngày 24/07/2017 Ban thường vụ Thành Ủy Long Xuyên "Về việc thành lập văn phòng khối Dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội thành phố"; Căn Quyyết định số 214 QĐ/ĐU ngày 30/05/2018 Ban Thường vụ Đảng ủy "Về việc thành lập Văn phòng khối Dân vận, Mặt trận tổ quốc đồn thể trị - xã hội phường Mỹ Thạnh"(gọi tắc Văn phòng khối Dân vận) KHỐI DÂN VẬN PHƯỜNG MỸ THẠNH QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc của Văn phòng khối Mặt trận tổ quốc đồn thể trị- xã hội phường"(gọi tắc Văn phòng khối dân vận) Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 3: Chánh Văn phòng khối thành viên khối chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: T/M KHỐI DÂN VẬN TRƯỞNG KHỐI - Ban Dân vận Thành ủy; - TT Đảng ủy; - Trưởng, phó trưởng khối; - Cán bộ, cơng chức, nhân viên văn phòng; - Lưu VT ... chí cho phận cá nhân ngày (nếu có) Điều Phạm vi, thẩm quy n ký văn bản: Chánh văn phòng: Được quy n ký văn thuộc thẩm quy n theo quy định quy chế này, gồm: Các báo cáo, tờ trình khối gửi cấp ủy... PHƯỜNG MỸ THẠNH QUY T ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quy t định Quy chế làm việc của Văn phòng khối Mặt trận tổ quốc đồn thể trị- xã hội phường"(gọi tắc Văn phòng khối dân vận) Điều 2: Quy t định... HÀNH Điều 13 Quy chế cán bộ, nhân viên Văn phòng Khối Thảo luận, thống thơng qua có hiệu lực từ ngày ký thành viên văn phòng khối có trách nhiệm thực Quy chế Điều 14 Trong q trình thực Quy chế, có