Kế hoạch tổ năm học 2018 2019

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG Năm học 2018- 2019 Căn Quyết định số 73/QĐ-THCS ngày 04 tháng năm 2018 Hiệu trưởng trường THCS Tam Hợp việc phân cơng nhiệm vụ tổ Văn phòng năm học 2018-2019 Thực nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 Nhà trường; Tổ Văn phòng đề phương hướng thực nhiệm vụ Tổ năm học 2018 - 2019 sau: A KẾ HOẠCH CHUNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH Nhà trường * Thuận lợi Được quan tâm lãnh đạo, đạo Ban Giám hiệu, giúp đỡ đoàn thể nhà trường tạo động lực lớn để tổ thực tốt nhiệm vụ * Khó khăn Cơ sở vật chất thiếu thốn, chật hẹp nên gặp khó khăn công tác bảo quản, khai thác giá trị tài liệu, sách, đồ dùng Đội ngũ * Thuận lợi Thành viên tổ có phẩm chất trị, đạo đức tốt, trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác lâu năm, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết cao, phối hợp tốt cơng việc Có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ * Khó khăn Số lượng tổ viên ít, thành viên tổ phải đảm nhiệm công việc khác nhau, nên hỗ trợ lẫn cơng việc gặp nhiều khó khăn Cơ sở vật chất * Thuận lợi Cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị đảm bảo hoạt động * Khó khăn Số lượng máy tính phòng đọc chưa đủ phục vụ việc khai thác thơng tin intenet, phòng đọc học sinh hiệu chưa cao Chưa có máy in cho văn phòng II NHIỆM VỤ: Phân cơng nhiệm vụ 1 Bà Trần Thị Duyên Bà Dương Bích Ngọc Bà Nguyễn Thị Thu Hà -Tổ trưởng - Kế tốn - Tổ phó - Văn thư - Thư viện - Thủ quỹ Nhiệm vụ cụ thể 1.1 Kế toán: Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc lập kế hoạch thu, chi tài đơn vị Đảm bảo chế độ, sách hành 1.2 Văn thư - Y tế Công tác văn thư trường học Trực tiếp quản lý công văn đi, đến hệ thống hồ sơ nhà trường theo quy định; Phục vụ hoạt động phục vụ hoạt động dạy học; phân công thành viên tổ văn phòng vệ sinh nhà điều hành đón tiếp cơng dân văn phòng tiếp cơng dân * Y tế Bảo quản tủ thuốc, sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh, báo cho người nhà chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết 1.3 Thư viện- Thủ quỹ Phục vụ hoạt động phục vụ hoạt động dạy học; phân công thành viên tổ văn phòng vệ sinh nhà điều hành đón tiếp cơng dân văn phòng tiếp cơng dân Tiếp tục bổ sung sách để tăng cường yêu cầu số lượng, chất lượng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo loại sách báo khác phục vụ cho học sinh giáo viên Tiếp tục mua sắm, tu bổ sở vật chất để bước nâng cao chất lượng thư viện Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ thư viện, cập nhật sổ sách theo dõi thường xuyên Phục vụ giáo viên học sinh mượn, trả sách, báo, tạp chí theo lịch hàng tuần Sắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng bảo quản Kiểm kê sách định kì * Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo cần cho chủ tài khoản, kế toán Thực quy định trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt Kiểm tra số tiền Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc Kiểm tra nội dung ghi Phiếu Thu, Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi Chữ ký người có thẩm quyền Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt Thu, chi khoản quy định, nhanh chóng, kịp thời, xác III CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU Phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, Lập trường tư tưởng trị vững vàng, chấp hành nghiêm chủ trương, sách Đảng, Pháp luật Nhà nước, quy định ngành, nội quy nhà trường Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, giản dị, sống có trách nhiệm Chất lượng chun mơn nghiệp vụ Khơng ngừng tự học nâng cao trình độ, lực chuyên môn nghiệp vụ, sáng tạo công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Danh hiệu: Phấn đấu giữ vững thành đạt năm học 2017 - 2018 vươn lên để đạt thành tích cao năm học 2018-2019 sau * Lao động tiên tiến: 03 Đ/c - LĐTT Trần Thị Duyên -Tổ trưởng - Kế tốn - LĐTT Bà Dương Bích Ngọc - Tổ phó - Văn thư - LĐTT Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Thư viện - Thủ quỹ IV GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: Mỗi thành viên tổ phải nắm vững yêu cầu công việc nhiệm vụ giao, động, linh hoạt giải công việc Mỗi thành viên phải thường xuyên tham dự lớp tập huấn, lớp bồi dưỡng, tìm đọc tài liệu tham khảo, để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Kế hoạch thông qua tổ Tam Hợp, ngày 06 tháng năm 2018 P TỔ TRƯỞNG KẾ HOẠCH TỪNG THÁNG THÁNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN - Cùng BGH kiểm tra sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học - Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển sinh năm học - Chuẩn bị cho khai giảng năm học - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Thực nhiệm vụ chuyên môn - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Nhận HSPQ phòng GD - Cấp phát HSPQ, Văn phòng phẩm - Tổ chức họp tổ thường niên, giới thiệu tổ trưởng, tổ phó, - Theo dõi sĩ số năm học Vào sổ học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Phục vụ dạy học, phân công lịch trực, vệ sinh tổ văn phòng - Rà sốt hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD THCS - Hoàn thiện hồ sơ trường chuẩn - Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học 2018– 2019 Tổ Văn phòng ĐIỀU CHỈNH, BỔ XUNG - Đóng chứng từ tháng - Cung ứng bổ sung SGK, ghi cho học sinh thiếu năm - Cho GV mượn sách phục vụ năm học - Củng cố, bổ sung SGK cho tủ sách dùng chung - Cùng Nhà trường khai giảng năm học - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Phục vụ tốt ngày khai giảng 5/9/2018 - in sổ điểm - Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD THCS - Hoàn thiện hồ sơ trường chuẩn quốc gia - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Chuẩn bị cho cơng tác tốn ngân sách q III - Nộp tốn q III, in sổ sách - Dà sốt thông tin học sinh khối 6, vào sổ đăng bộ, nhận học bạ từ GVCN - Lập kế hoạch hoạt động năm học 20182019 chung cho tổ HC - Hướng dẫn cho GV, HS thực nội quy thư viện, phương pháp bảo quản sách - Lập kế hoạch hoạt động thời gian làm việc thư viện Tổ Văn phòng 10 11 - Hội nghị viên chức cấp tổ - Cùng Nhà trường, Cơng đồn tổ chức Hội nghị CBCC, VC - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Thực nhiệm vụ chuyên môn - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Chuẩn bị hồ sơ đón đồn kiểm tra PCGD THCS - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Hoàn thiện hồ sơ sổ sách văn thư, sổ đăng bộ, học bạ, sổ học sinh bỏ hoc, chuyển đi, chuyển đến - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Hoàn thiện hồ sơ sổ sách văn thư, sổ đăng bộ, học bạ, sổ học sinh bỏ hoc, chuyển đi, chuyển đến - Phục vụ việc dạy hoc, phục vụ khảo sát chất lượng tháng - TV lựa chọn tài liệu để biên soạn thư mục - TV thực xử lí kỹ thuật tài liệu - Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 - 11 - Sơ kết thi đua đợt I - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Thực nhiệm vụ chun mơn - Đối chiếu dự tốn kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn Tổ Văn phòng Tổ Văn phòng 12 đi, đến - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Báo cáo kế hoạch tháng tổ, nhắc nhở đơn độc thành viên hồn thành nhiệm vụ phân cơng - Rà sốt hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Quyết toán thu, nộp tiền BHYT, BHTT cho học sinh - Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo Việt Nam - TV tu sửa đóng bọc sách rách nát - TV chuẩn bị sách phục vụ cho học sinh giáo viên ôn tập kiểm tra học kỳ I - Phối hợp với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Quốc phòng toàn dân 22 – 12 - Sơ kết tổ, đánh giá công việc chưa thực tháng, đề phương hướng nhiệm vụ - Thực nhiệm vụ chun mơn - Đối chiếu dự tốn kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Sơ kết học kỳ I, hoàn thiện hồ sơ học sinh học kỳ I - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, Tổ Văn phòng bỏ học - Sơ kết tháng, báo cáo hoạt động tổ HC rút kinh nghiệm triển khai kế hoạch hoạt động tháng tới - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hiệu trưởng, kế tốn, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Quyết toán ngân sách năm 2018, khố sổ tài - Lập dự tốn ngân sách cho năm 2019 trình quan có thẩm quyền phê duyệt - Giới thiệu sách theo chủ đề ngày thành lập quân đội nhân dân Viện Nam - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Báo cáo kết hoạt động thư viện kỳ I sơ kết phong trào đọc sách báo, giới thiệu sách - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học, rà sốt học bạ đóng dấu giáp lai - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hiệu trưởng, kế tốn, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Sơ kết thi đua tổ Tổ Văn phòng - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Sưu tầm tài liệu biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy học tập nhà trường - Giới thiệu sách nói Đảng, Bác Hồ - Tiếp tục đơn đốc phong trào đọc sách hướng chủ đề ngày thành lập Đảng - Phối hợp với nhà trường có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC nhà trường trước, sau tết, Trực tết theo lịch - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Phân công, theo dõi lịch trực, vệ sinh văn phòng - Rà sốt hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hiệu trưởng, kế tốn, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách báo chủ đề ngày thành lập Đảng 3/2 - Giới thiệu tài liệu phục vụ cho GV viết SKKN - Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành lập ĐTN CS HCM 26 - - Sơ kết thi đua đợt III, phát động thi đua đợt IV T Vn phũng T Vn phòng - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Phân cơng, theo dõi lịch trực, vệ sinh văn phòng - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách báo tạp chí ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3 - Cùng nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày 30 – - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Đối chiếu dự toán kho bạc - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến, hoàn thiện hồ sơ hành pháp lý - Thu học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ tốn tài 10 Tổ Văn phòng - Đóng chứng từ tháng - Tiếp tục cho giáo viên học sinh mượn sách giảng dạy học tập - Giới thiệu sách báo ngày Giải phóng hồn tồn Niền Nam thống đất nước - Tổ chức cho học sinh mua đăng kí mua sách năm sau Sách ôn thi vào THPT - Tổng kết thi đua - Tổng kết năm học - Thực nhiệm vụ chun mơn - Tiếp dân phòng tiếp dân - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Rút dự toán chi lương, chi thường xun - Quyết tốn học phí học sinh, khoản thu hợp lệ khác - Kiểm kê tài sản cố định - Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học - Tổng vệ sinh phục vụ lễ Bế giảng năm học - Hoàn thiện hồ sơ sổ sách pháp lý - Đóng dấu học bạ, trả học bạ cho HS lớp - Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV - Hoàn tất loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ cá nhân, hồ sơ học sinh - Kiểm tra vật chất, nhà trường có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC hè - Hiệu trưởng, kế tốn, thủ quỹ tốn tài - Đóng chứng từ tháng - Thu hồi sách GV HS - BC kết hoạt động thư viện - Tổ chức quyên góp SGK tặng SGK - Kiểm kê thư viện 11 Tổ Văn phòng 6-7 - Thực nhiệm vụ Hiệu trưởng giao - Tham mưu cho Ban Giám hiệu - Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên - Tổ chức quản lý văn bản, giải văn đi, đến - Tiến hành kiểm kê phân loại sách, tạp chí - Bảo quản kho sách, tài liệu, tài sản, trang thiết bị thư viên hè - Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mát, hư hỏng hè PHÊ DUYỆT CỦA NHÀ TRƯỜNG Tổ Văn phòng Tam Hợp, ngày 06 tháng năm 2018 P.TỔ TRƯỞNG Dương Bích Ngọc 12 THEO DÕI THI ĐUA CỦA NHÂN VIÊN TRONG TỔ SỐ TT HỌ TÊN Trần Thị Duyên Dương Bích Ngọc Nguyễn Thị Thu Hà KỲ I 13 KỲ II CẢ NĂM ... Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học 2018 2019 Tổ Văn phòng ĐIỀU CHỈNH, BỔ XUNG - Đóng chứng từ tháng - Cung ứng bổ sung SGK, ghi cho học sinh thiếu năm - Cho GV mượn sách phục vụ năm học -... độ chun mơn, nghiệp vụ Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Kế hoạch thông qua tổ Tam Hợp, ngày 06 tháng năm 2018 P TỔ TRƯỞNG KẾ HOẠCH TỪNG THÁNG THÁNG CÔNG VIỆC... tin học sinh khối 6, vào sổ đăng bộ, nhận học bạ từ GVCN - Lập kế hoạch hoạt động năm học 20182 019 chung cho tổ HC - Hướng dẫn cho GV, HS thực nội quy thư viện, phương pháp bảo quản sách - Lập kế