BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SAO TA “FMC”

Những sự kiện quan trọng: + Việc thành lập: Công ty cổ phần thực phẩm Sao Ta tiền thân là Doanh nghiệp nhà nước têngọi Công ty thực phẩm xuất nhập khẩu Sóc Trăng đi vào hoạt động ngày 3

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

2008

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SAO TA

“FMC”

***

CẬP NHẬT ĐẾN 01/ 04/ 2009

MỤC LỤC

Trang

1 Lịch sử hoạt động của công ty 02

2 Báo cáo của Hội đồng quản trị 05

3 Báo cáo của Ban Tổng giám đốc 06

4 Báo cáo tài chính 15

5 Bảng giải trình Báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán 15

6 Các công ty có liên quan 16

7 Tổ chức và nhân sự 16

8 Thông tin cổ đông và quản trị công ty 29

9 Các phụ lục (Báo cáo tài chính kiểm toán năm 2008) 38

- Báo cáo của Ban Tổng giám đốc

- Báo cáo kiểm toán

- Bảng cân đối kế toán

- Kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh Báo cáo tài chính

I Lịch sử hoạt động của Công ty :

1 Những sự kiện quan trọng:

+ Việc thành lập:

Công ty cổ phần thực phẩm Sao Ta tiền thân là Doanh nghiệp nhà nước têngọi Công ty thực phẩm xuất nhập khẩu Sóc Trăng đi vào hoạt động ngày 3 tháng 2năm 1996 với vốn ban đầu 21 tỷ đồng từ ban Tài chánh quản trị Tỉnh ủy Sóc Trăngđầu tư , chuyên chế biến tôm đông lạnh xuất khẩu Nay Công ty đang hoạt độngtheo địa chỉ sau:

 Biểu tượng công ty:

 Điện thoại : (079)3822223 – 3822201; Fax: (079) 3822122 – 3825665

fimexvn@hcm.vnn.vn

 Giấy CNĐKKD: Số 2200208753 đăng ký lần đầu 19/12/2002, đăng ký thay

đổi lần thứ 8 ngày 02/03/2009 do Sở Kế hoạch - Đầu tưTỉnh Sóc Trăng cấp

 Các chi nhánh trực thuộc:

1) Xí nghiệp thủy sản Sao Ta

Địa chỉ : Số 89 Quốc lộ 1A, Phường 2, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh SócTrăng

2) Xí nghiệp thủy sản Nam An

Địa chỉ : Số 95 Quốc lộ 1A, Phường 2, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh SócTrăng

3) Nhà máy nông sản An San

Địa chỉ : Lô B Khu công nghiệp An Nghiệp, Tỉnh Sóc Trăng

+ Chuyển đổi sở hữu thành công ty cổ phần:

Ngày 09/10/2002, Ủy ban nhân dân Tỉnh Sóc Trăng có quyết định số346/QĐ.TCCB.02 về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Thực phẩmXNK Tổng họp Sóc Trăng từ loại hình doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổphần

Ngày 1 tháng 1 năm 2003 Công ty chính thức chuyển thành cổ phần với têncông ty là : Công ty Cổ phần Thực phẩm Sao Ta (Fimex VN), hoạt động theo giấyđăng ký kinh doanh số 5903000012 do Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Sóc Trăng cấp lầnđầu ngày 19/12/2002 với vốn điều lệ 104 tỷ đồng , trong đó nhà nước giữ 77% sởhữu Ngày 22 tháng 11 năm 2003 Công ty rút vốn điều lệ xuống 60 tỷ, phần vốnnhà nước còn 60 % Ngày 09 tháng 08 năm 2005 Công ty làm đấu gía 11 % vốnđiều lệ để giảm phần vốn nhà nước còn 49% Ngày 22 tháng 06 năm 2006 tại trungtâm giao dịch chứng khoán TP HCM (nay là Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM)Công ty tiếp tục đấu giá bán 16 tỉ đồng vốn sở hữu nhà nước Trong năm 2007,công ty lại tăng vốn điều lệ từ 60 tỷ đồng lên 79 tỷ đồng thông qua việc thưởng cổphiếu cho cổ đông hiện hữu, thưởng cổ phiếu cho cán bộ chủ chốt của công ty vàphát hành riêng lẽ cho nhà đầu tư chiến lược Thực hiện theo Luật chứng khoán số70/2006/QH11 ngày 29/06/2006 và Nghị định số 14/2007/NĐ-CP ngày 19/01/2007của Chính phủ, để đáp ứng điều kiện vốn điều lệ tối thiểu 80 tỷ đồng đúng theo quyđịnh để cổ phiếu FMC được tiếp tục niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoánTp.HCM (HOSE), đến tháng 02/2009 công ty phát hành xong thêm 1 tỷ đồng cổphiếu nâng vốn điều lệ lên 80 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nước chiếm 17,25%

+ Niêm yết:

Ngày 7 tháng 12 năm 2006 cổ phiếu Công ty được niêm yết lần đầu trênsàn giao dịch chứng khoán TP HCM với tên FMC với lượng 6 triệu cổ phiếu , trong

đó phần nhà nước chiếm giữ 20 %

Ngày 20/07/2007, Công ty tiếp tục niêm yết bổ sung số lượng cổ phiếuthưởng cho cổ đông hiện hữu là 900.000 cổ phiếu

Ngày 21/05/2008, cổ phiếu FMC chính thức được niêm yết bổ sung thêm1.000.000 cổ phiếu theo công văn chấp thuận số 447/TB-SGDHCM ngày

19/05/2008 của HOSE, nâng tổng số lượng cổ phiếu FMC được niêm yết tại HOSE

là 7.900.000 cổ phiếu

+ Các sự kiện khác:

Năm 2008, thị trường chứng khoán diễn biến phức tạp theo chiều hướng đixuống, để góp phần bình ổn giá cổ phiếu FMC, công ty đã thực hiện việc mua cổphiếu quỹ 300.000 cổ phiếu, nâng số lượng cổ phiếu quỹ hiện tại của công ty là302.470 cổ phiếu

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn , ăn uống

 Gieo trồng, sản xuất, xuất khẩu và tiêu thụ nội địa hàng nông sản

+ Tình hình hoạt động :

Qua thời gian hoạt động từ năm 1996 đến nay Công ty làm ăn đều tốt, có lãi.Ngay năm hoạt động thứ 2 Công ty đã thu hồi vốn đầu tư ban đầu và đứng vào tốp 5doanh nghiệp có kim ngạch xuất khẩu tôm lớn nhất nước kéo dài đến 2005 Nhiềunăm liền Công ty dẫn đầu cả nước về lượng tôm tinh chế xuất vào Nhật Bản

Về mặt uy tín thương hiệu và hiệu quả sản xuất kinh doanh : Công ty nằmtrong tốp dẫn đầu, thể hiện 8 năm liền 1997-2004 và năm 2006 Công ty được Chínhphủ tặng thưởng Cờ Thi đua

3 Định hướng phát triển:

+ Các mục tiêu chủ yếu của Công ty:

- Mục tiêu chiến lược : Góp phần ngày càng đáng kể trong chuỗi gía trị tạo ra nguồn thực phẩm ngon , bổ dưỡng ; tác động kích thích các khâu có liên quan như nuôi , gieo trồng , khai thác , bảo quản sau thu hoạch, dịch vụ làm tăng việc làm , tăng của cải xã hội

- Mục tiêu cụ thể : Giữ vững uy tín thương hiệu , chất lượng sản phẩm,

mở rộng sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu , chủng loại sản phẩm nhằm đạt mức tăng trưởng 10-20% năm về dài hạn , đứng trong tốp 5 doanh nghiệp có kim ngạch xuất khẩu nông thủy sản lớn nhất nước

+ Chiến lược phát triển trung và dài hạn:

- Đa dạng hóa sản phẩm từ nguyên liệu thủy sản và nông sản trên nền

tảng tìm hiểu khả năng cung cầu các mặt hàng cụ thể trên thị trường thế giới kết hợp với thế mạnh về đất đai, lao động của địa phương,

- Từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ, hết sức chú trọng về chiều sâu,

các mặt hàng tinh chế nhằm tăng thế mạnh cạnh tranh, doanh số, lợi nhuận.

- Việc tổ chức nuôi, trồng, chế biến có chọn lọc và tổ chức trên nền tảng

hạn chế tối đa gây tổn hại môi trường và lợi ích cộng đồng.

II Báo cáo của Hội đồng quản trị công ty

1 Những nét nổi bật của kết quả hoạt động trong năm:

Về kết quả hoạt động năm 2008, Hội đồng quản trị cho rằng năm 2008 môitrường kinh doanh đầy biến động bất lợi cho hoạt động của Công ty như thị trườngtiêu thụ bị thu hẹp vì khủng hoảng kinh tế thế giới, giá cả tiêu thụ giảm sụt liên tục,

tỉ giá hối đoái không kích thích xuất khẩu và biến động bất thường, giá thành sảnphẩm tăng do chi phí nhân công, năng lượng, lãi suất ngân hàng đều tăng

Trong bối cảnh khó chung toàn ngành nói chung và công ty nói riêng, Banđiều hành công ty đã tuân thủ các nghị quyết của Hội đồng quản trị, đã có nhiều nỗlực khắc phục khó khăn, tìm kiếm thị trường, nguyên liệu… Tuy kết quả kinhdoanh không như mong đợi từ khó khăn quá lớn nhưng Ban lãnh đạo Công ty đã tạotiền đề cho các năm tiếp theo Đó là nhà máy chế biến nông sản đã hoàn thành, đivào hoạt động, có khách hàng ban đầu Nhà máy chế biến thủy sản có thêm nhữngmặt hàng mới để mở rộng kênh tiêu thụ…

2 Tình hình thực hiện so với kế hoạch:

Với tác động rất lớn của môi trường kinh doanh đầy biến động bất lợi, mặc

dù Ban lãnh đạo công ty đã rất nhiều nỗ lực khắc phục khó khăn nhưng tình hìnhthực hiện kế hoạch trong năm không đạt như mong muốn theo Nghị quyết của Đạihội đồng cổ đông thường niên 2007 đã đề ra, cụ thể như sau :

3 Những thay đổi chủ yếu trong năm:

Theo kế hoạch đã đề ra trong Nghị quyết đại hội đồng cổ đông thường niên

2007, dự án tổ chức gieo trồng, chế biến nông sản xuất khẩu tại khu công nghiệp AnNghiệp tỉnh Sóc Trăng đã hoàn thành vào cuối năm 2008 và đã đưa Nhà máy nôngsản An San đi vào hoạt động; Riêng dự án tổ chức nuôi, chế biến cá tra xuất khẩutại khu công công nghiệp Cái Côn huyện Kế Sách tỉnh Sóc Trăng đã không thựchiện được, đến thời điểm này vẫn chưa tiếp nhận được lô đất, hướng tới sẽ từ bỏ dự

án này do hiện nay công suất các nhà máy chế biến cá đã có lên tới khoảng 2 triệu

tấn cá nguyên liệu, gần gấp đôi khả năng nguyên liệu có trong năm

4. Triển vọng và kế hoạch trong tương lai :

Mặc dù năm 2009, theo dự đoán ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giớingày càng trầm trọng, nhưng với chính sách kích cầu và điều hành nền kinh tế NhàNước ta ngày càng ổn định tạo nên môi trường kinh doanh tốt hơn cho các doanhnghiệp Việt Nam nói chung và công ty nói riêng, chi phí toàn bộ trên đơn vị sảnphẩm sẽ ổn định hơn so với năm 2008, trong đó chi phí lãi vay ngân hàng gần nhưchắc chắn sẽ giảm nhiều, tỉ giá USD/VNĐ có lợi hơn cho các doanh nghiệp xuấtkhẩu góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty cũng hết sức coi trọng việc xây dựng chương trình tiếp thị chặt chẽnhằm tìm kiếm tăng thêm được nhiều khách hàng, tìm hiểu thêm thị trường mới nhưTrung Đông, Đông Âu, Nam Phi, quan tâm hơn thị trường EU cũng như các thịtrường mới mở

Mặt khác, Nhà máy nông sản An San trực thuộc công ty đã đưa vào hoạtđộng cuối năm 2008 và xu hướng ngày càng ổn định hơn về các mặt như thị trườngnguyên liệu, thị trường xuất khẩu, tạo nên động lực mới cho sự thành công củacông ty

III Báo cáo của Ban Tổng giám đốc

1 Báo cáo tình hình tài chính

1.1 Các chỉ tiêu phân tích Báo cáo tài chính chủ yếu:

tính

Năm 2007

Năm 2008

1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

+ Hệ số Nợ / Tổng tài sản % 57,47 54,11

3 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

+ Hệ số Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh/

Doanh thu thuần

4 Chỉ tiêu liên quan đến cổ phần

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2007, 2008 đã được kiểm toán.

Những thay đổi lớn so với năm 2007:

 Cơ cấu nợ giảm do tồn kho giảm gần 50% so với năm 2007

 Tỷ suất lợi nhuận bị giảm so năm 2007, nguyên nhân được nêu tại khoản2.4 mục III

1.2 Giá trị sổ sách (tổng tài sản) tại thời điểm 31/12 của năm báo cáo là:

Tỷ lệ (%)

1.3.1 Số lượng cổ phiếu đang lưu hành : 7.697.530 Cổ phần

1.3.2 Số cổ phiếu đã niêm yết : 7.900.000 Cổ phần

1.3.3 Số cổ phiếu chưa niêm yết : 100.000 Cổ phần

1.3.4 Số lượng cổ phiếu quỹ : 302.470 Cổ phần

1.4 Cổ tức: 12% trên mệnh giá cổ phiếu trả bằng tiền mặt

2 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1 Bối cảnh ngành:

Ngành chế biến xuất khẩu thủy sản đã hoàn thành vượt mức kế hoạch vàvượt qua mức 4,5 tỷ USD trong năm 2008 Những năm trước, đây là ngành có tínhcạnh tranh quốc tế cao, có năng lực phát triển và hiệu quả Tuy nhiên từ năm 2008khi nền kinh tế thế giới lâm vào khó khăn, khủng hoảng ảnh hưởng tới tất cả cácmặt đời sống, xã hội từ các nước tiến tiến tới những nước đang phát triển như VN,thủy sản VN đã mất đi các thế mạnh nêu trên của mình

2.2 Yếu tố tác động đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

1/ Cả năm hoạt động SXKD của FMC ít nhiều bị ảnh hưởng bởi qui địnhkiểm soát thực phẩm nhập khẩu của cơ quan kiểm dịch nhập khẩu Nhật Bản Bởihàng rào kỹ thuật ở đây rất khắc khe và Nhật Bản là thị trường tiêu thụ chính củaFMC Trong năm ta đã hoàn tất thủ tục được phép bán hàng vào Nga, hợp đồng đã

ký kết khá nhiều Tuy nhiên do hạn chế về thanh toán ngoại thương phía bạn nêncác hợp đồng được thực hiện rất chậm Gần cuối năm, bất ngờ Nga ngưng khôngcho nhập thủy sản từ VN khiến mọi nỗ lực thâm nhập thị trường này trở thành vôích Úc lại đòi hỏi nhiều tiêu chí phải kiểm tra đối với tôm nhập từ VN khiến kháchhàng từ Úc không kham nổi chi phí quá lớn nên ta không phục hồi nổi thị trườngnày

2/ Vụ tôm sú năm 2008 có dấu hiệu khá Tuy nhiên giá cả tiêu thụ trên thịtrường quốc tế tuột dốc ngay từ đầu năm và giá luôn đi xuống cho cả năm, khiếnngư dân bị lổ lã lớn dù tôm trúng mùa khá, khiến các nhà máy chế biến liên tục bịthiệt hại vì tôm mua vào kho lại bị giảm giá Việc giảm giá khoảng 4 lần trong năm,giá cuối năm thấp khoảng 25% so giá đầu năm khiến FMC mất hàng chục tỉ đồng

do phải liên tục điều chỉnh giá tồn kho phù hợp thực tế

3/ Chi phí tự kiểm tra, chi phí kiểm tra hàng xuất khẩu tăng vọt, ở mức hàngngàn USD cho mỗi container hàng do các qui định, tiêu chí kiểm tra bổ sung từ cácnước nhập khẩu khiến mỗi doanh nghiệp chế biến xuất khẩu thủy sản chúng ta phảimất vài tỷ đồng chi phí phát sinh thêm này Đã hao tốn tiền nhưng rủi ro tiềm ẩn lạităng thêm vì nguy cơ bị trả hàng vẫn có thể xảy ra, gây không an tâm cho việc điềuhành sản xuất

4/ Tệ nạn bơm ngâm tôm với tạp chất kéo dài và ngày càng trầm trọng nhất làlúc giai đoạn hết mùa vụ tôm khiến tôm bị nhiễm vi sinh có hại và chất lượng tôm

bị giảm sút là nguy cơ to lớn có thể gây mất khách hàng thậm chí mất thị trường bất

kỳ lúc nào Dù cơ quan chức năng có nỗ lực ngăn chặn, nhưng do lợi nhuận lớn nên

kẻ xấu vẫn coi thường pháp luật

5/ Tài chánh lành mạnh; cơ sở vật chất tương đối toàn diện, đồng bộ; đội ngũđiều hành cần cù; đội ngũ công nhân chịu khó; uy tín thương hiệu khá tốt; có kháchhàng thị trường khá ổn định là những tác động thuận để hoạt động SXKD củaFMC đi vào nề nếp

2.3 Các mặt hoạt động cụ thể:

1/ Thị trường tiêu thụ :

Do yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm của người tiêu dùng ngày càngnghiêm nhặt, do các qui định về thực phẩm nhập khẩu ở các nước tiêu thụ lớn nhưNhật Bản, Hoa Kỳ , EU ngày càng khắt khe, ngoài việc tăng cường việc giám sátchất lượng sản phẩm, Ban Lãnh đạo Công ty xác định thị trường là khâu hết sứcthen chốt để vượt qua khó khăn Ngay từ đầu năm chương trình tiếp thị, tìm hiểuthêm thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng đã được triển khai thông qua dự các Hộichợ thủy sản lớn ở Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc Tuy lượng hàng tiêu thụ tớiNhật Bản và Hoa Kỳ bị giảm so năm trước, nhưng đây vẫn là hai thị trường tiêu thụchủ lực của FMC, ngoài ra nhờ kịp thời mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm kháchhàng nên FMC giữ được sản lượng cũng như doanh số tiêu thụ Với sự cố gắng nhưtrên, ta đã tăng đầu mối tiêu thụ từ 43 (năm 2007) lên 48 (năm 2008) Nhật Bảnchiếm doanh số tiêu thụ Lần lượt Hoa Kỳ, Hàn quốc, và còn lại là EU, Singapore,Trung Đông…

2/ Sản phẩm :

Ngoài các mặt hàng chế biến thường xuyên, năm qua ta đã chế biến thêmsushi, chả giò, tôm ring, tôm cooked in shell Đây là bước chuyển biến đáng kểtrong việc tăng chủng loại sản phẩm nhằm thu hút thêm khách hàng, thị trường Sắptới là phối hợp khách hàng nghiên cứu tôm và cá tẩm bột vào thị trường Mỹ, tránhđược thuế chống phá giá Đặc biệt Công ty đã nhanh chóng tiếp cận tôm thẻ chântrắng khi tôm này vừa được Bộ Nông nghiệp cho nuôi thử nghiệm ở đồng bằngsông Cửu Long Công ty đã phối hợp với ngành chuyên môn mở lớp hỗ trợ kỹ thuậtnuôi tôm thẻ chân trắng tới ngư dân trong tỉnh Tuy sự phát triển tôm thẻ chân trắngtrong tỉnh chưa nhiều như mong đợi, nhưng công ty đã mua và chế biến tiêu thụđược 762 tấn thành phẩm tôm thẻ chân trắng trị giá 4,7 triệu USD, tăng hơn gấp đôi

so năm 2007, ít nhiều góp phần làm tăng doanh số tiêu thụ chung Từ cuối tháng 11công ty tiến hành chế biến khoai lang hấp theo hợp đồng Do giai đoạn đầu tập việc,năng suất lao động thấp và do hạn chế nguồn nguyên liệu, trong năm 2008 ta mớixuất khoảng 38 tấn khoai chế biến Tuy nhiên từ đầu năm 2009 ta đẩy mạnh chếbiến mặt hàng này Ngoài khoai lang, ta đang chế biến đậu bắp và ớt Chủng loạinông sản chế biến sẽ đựơc kéo dài ra qua quá trình ta tiếp cận khách hàng.Trướcmắt, dù gặp khó khăn rất lớn trong khâu nguyên liệu, do hợp đồng trồng khoainguyên liệu giữa năm 2008 bị đổ vở vì giá lúa quá cao, nông dân chưa mạnh dạnchọn trồng cây mới, nhưng trong quý I năm 2009 này ta đã xuất được khoảng 300tấn nông sản chế biến các loại, trị giá khoảng 500.000 đô la Mỹ, cũng là tín hiệuđáng mừng

3/ Quản lý chất lượng sản phẩm :

Khi các hàng rào kỹ thuật từ các nước nhập khẩu dựng lên ngày càng nhiều,Ban Lãnh đạo công ty xác định giữ vững chất lượng sản phẩm không chỉ là việc

làm thường xuyên, còn là vấn đề sống còn Phòng tiếp thị được hình thành trongnăm nhằm tạo mối quan hệ lâu dài với người nuôi tôm Phòng và ngư dân phối hợptrong việc cung ứng thông tin cho nhau Việc đầu tư và giám sát thường xuyên các

ao nuôi giúp công ty có sản phẩm sạch, giúp ngư dân có sản phẩm an toàn và kích

cỡ bán được gía Bên cạnh đó việc gíam sát tại nhà máy cũng được tăng cường từkhâu nguyên liệu đến các công đoạn còn lại trên dây chuyền chế biến Tuy nhiên ởtháng cuối năm, công ty tiến hành sắp xếp lại tổ chức ghép phòng tiếp thị vào phòngnội vụ để tăng cường việc hỗ trợ hoạt động cho nhau Trong năm công ty đã đóngần mười lượt đoàn kiểm tra khách hàng từ nước ngoài tới kiểm tra cơ sở vật chất,năng lực quản lý chất lượng, điều hành hoạt động chế biến… Việc tăng cường gíamsát chất lượng tuy làm tăng chi phí khá lớn nhưng góp phần giảm thiểu tối đa các lôhàng bị cơ quan kiểm dịch các nước nhập khẩu từ chối

4/ Lao động tiền lương và phúc lợi người lao động:

Việc sắp xếp lại nhận sự đã được triển khai sau khi chủ tịch HĐQT công bốtổng giám đốc mới , tăng cường quyền hạn trách nhiệm cấp dưới Trong năm đã bổsung một Phó Tổng giám đốc phụ trách mãng chế biến, hình thành tổ chức và Banlãnh đạo nhà máy nông sản

Về lao động, do nguyên liệu trong năm không ổn định, có thời điểm khó khăn

về thị trường, nên lượng lao động trong năm không tăng như dự kiến nhằm giảmthiểu chi phí, mặt khác công ty đã trang bị thêm các máy móc thay thế một phầncông việc thủ công trước đây Lượng lao động bình quân trong năm là 2.337 người,giảm 7% so năm 2007

Thu nhập bình quân hàng tháng người lao động là 2,19 triệu đồng tăng 12%

so năm 2007

Hàng năm người lao động được miễn phí về chi phí khám sức khỏe , tiền muabảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , tiền ăn giữa ca và tiền thưởng khoảng 2 triệu đồngđối với người lao động làm tốt cả năm Số lao động tiên tiến đã được Công đoànCông ty tổ chức đi tham quan du lịch trong tháng 3 vừa qua để tạo sinh khí phấnkhởi, hăng hái lao động sản xuất khi vào mùa vụ

5/ Đầu tư và xây dựng cơ bản :

Năm 2008 công ty tập trung xây dựng nhà máy chế biến nông sản trong khucông nghiệp An Nghiệp Đến 5.12.2008 nhà máy được khánh thành và hoạt động.Tổng đầu tư nhà máy tới thời điểm này khoảng 36 tỷ đồng, trong đó có gần 10 tỷ

đồng từ chuyển dịch tài sản ở nhà máy Sao Ta Đồng thời đã ứng tiền trước hỗ trợđền bù di dời để có lô đất trong cụm công nghiệp Cái Côn xây dựng nhà máy chếbiến cá sau này, số tiền đã ứng đến cuối năm là 15,6 tỷ đồng Trong năm đã muasắm bổ sung tài sản cố định nhà máy Sao Ta trên 22 tỷ đồng, chủ yếu là hệ thốngcân phân cỡ và 2 xe tải lạnh, một xe đưa rước công nhân Chi phí sửa chữa là 3,6 tỷđồng

6/ Kết quả hoạt động năm 2008 :

Thành phẩm nông sản tiêu thụ Tấn 38

2.4 Phân tích hoạt động SXKD năm 2008 :

Kết quả hoạt động năm 2008 không đạt chỉ tiêu đại hội cổ đông đề ra Lợinhuận sau thuế giảm 55,60% so năm 2007 Nguyên nhân từ khó khăn do kinh tế thếgiới khủng hoảng, giá cả giảm sút, tiêu thụ bị hạn chế Lợi nhuận bị giảm nhiều dochi phí ngân hàng tăng nhảy vọt Với cùng doanh số chi phí ngân hàng tăng hơnnăm trước 16 tỷ đồng Lợi nhuận giảm còn do phải lập quỹ dự phòng 5 tỷ đồng vàcòn do giá cả xuống quá thấp, thấp nhất trong 15 năm qua, giá thấp ngoài dự tínhcủa công ty khiến hàng tồn kho bị điều chỉnh giảm nhiều lần, thiệt hại hàng chục tỷđồng Về nông sản, do kinh tế thế giới suy sụp, đồng won Hàn quốc mất giá 50%,khiến không thể triển khai tiêu thụ nông sản khô vào thị trừơng này như dự kiến từđầu năm

3 Những tiến bộ công ty đã đạt được:

3.1 Những cải tiến về cơ cấu tổ chức, chính sách, quản lý :

- Trong năm qua , công ty đã giải tán Phòng Maketing và sát nhập với Phòngnội vụ do khả năng hạn chế của người phụ trách phòng đã làm ảnh hưởng đến hiệuquả của công ty, mặt khác làm tinh giản nhân sự trong thời gian tới do tình hìnhkhó khăn về nguyên liệu

- Về chính sách lương, thưởng : Công ty đã có thay đổi về chính sách lươngtrong Ban Tổng giám đốc và các trưởng phó các bộ phận từ Trưởng phó phòng banđến Ban Quản đốc Xưởng do trứớc đây, họ được hưởng lương theo sản phẩmnhưng đối với ngành đặc thù này thì trong năm chỉ có 6 tháng doanh số tăng nhưngngược lại 6 tháng sau thì giảm cực thấp Do đó, công ty đã mạnh dạn tăng lương vàtrả theo lương cố định nhằm tạo an tâm về tư tưởng cho họ

Riêng đối với CB-CNV, công ty đã tăng đơn giá lương lên 20% cộng thêmtiền ăn giữa ca từ 6500 đồng lên 7500 đồng/1 suất ăn.

- Ngoài ra, công ty còn khuyến khích có thưởng cho tất cả CB-CNV công tynêu ý tưởng đóng góp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả

Mặc khác, công ty còn tham gia các hoạt động xã hội khác trong Tỉnh như:tài trợ cho Hội khuyến học Tỉnh Sóc Trăng, tham gia đóng góp xây dựng nhà tìnhnghĩa, phụng dưỡng các bà mẹ VN anh hùng và tài trợ cho các hoạt động trong Tỉnh

3.2 Các biện pháp kiểm soát :

Mặc dù năm 2008 giá vật tư , nguyên phụ liệu, xăng dầu, phí vận chuyển tăng cao từ 20% đến 40% so với giá năm 2007, tuy nhiên Ban Lãnh đạo công ty đãkhông ngừng quản lý và kiểm soát liên tục các chi phí đầu vào bằng việc kiểm soátgiá cả các mặt hàng và cập nhật thường xuyên các phí vận chuyển nhằm hạn chếphần nào chi phí tăng thêm từ việc trượt giá trên Các công việc cụ thể mà thời gianqua công ty đã làm như :

- Kiểm soát chi phí : Việc giảm chi phí là một trong những biện pháp mà

công ty đặt lên hàng đầu nhằm giảm thiểu tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạokhả năng cạnh tranh với các Doanh nghiệp trong và ngoài Tỉnh và thị trường thếgiới Công ty đã xác định chi phí lớn nhất cần phải kiểm soát và giảm thiểu đó là:

+ Chi phí sữa chữa : mọi việc sữa chữa đều có sự tính toán kỹ càng về muasắm thiết bị cũng như đãm bảo việc bảo trì thường xuyên, mang lại hiệu quả trongcông việc

+ Chi phí vật tư bao bì : giảm hư hao, giảm chi phí mua sắm khi không cầnthiết và cập nhật thường xuyên về giá mua các mặt hàng xử dụng trong sản xuất vàsữa chữa

+ Chi phí cho việc tiết giảm hao hụt và phế phẩm từ việc thu mua và chế

biến trong các công đọan trong quá trình chế biến : Đây là chi phí quan trọng nhất

cần phải được quan tâm và chấn chỉnh thường xuyên.

- Công ty đã duy trì việc áp dụng “chương trình sản xuất sạch “ vào mọi thờiđiểm nhằm giảm chi phí điện, nước và chất thải ra môi trường và thường xuyênnhắc nhở và đưa vào nội qui công ty nhằm tạo nhận thức cho CB-CNV

4 Kế hoạch phát triển trong tương lai

4.1 Nhận định:

Kinh tế thế giới đang khủng hoảng và chưa xác định đáy Từ đó đưa tới xuthế giá các mặt hàng còn giảm trước mắt và chưa xác định giai đoạn phục hồi

Ngư dân thiệt hại lớn trong các vụ nuôi hai năm qua, nhất là trong năm 2008nên thiếu vốn đầu tư sản xuất Mặt khác giá cả bấp bênh khiến ngư dân không dámmạnh dạn đầu tư mở rộng nuôi trồng.

Việc coi trọng vệ sinh an toàn thực phẩm ngày càng rõ nét, là điều kiện tiênquyết trong mua bán thực phẩm, khiến chi phí quản lý chất lượng sản phẩm ngàymỗi tăng

Từ những nhận định trên, xác định năm 2009 còn là năm đầy khó khăn vớihoạt động của của ngành chế biến thủy sản VN nói chung, của FMC nói riêng

4.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 :

DANH MỤC Đơn vịtính Thực hiện2008 Kế hoạch2009 So sánh

Thành phẩm nông sản tiêu thụ Tấn 38 2.500

Phân tích : Năm 2009 khả năng diện tích nuôi tôm bị thu hẹp do ngư dân

thiếu vốn và không an tâm với giá cả Do vậy khả năng mua nguyện liệu của Công

ty cũng giảm theo, nên chỉ tiêu sản lượng xuất khẩu tôm giảm so thực hiện năm

2008 Đây là tình hình chung của toàn ngành Về chỉ tiêu lợi nhuận tăng, do chi phílãi vay sẽ giảm mạnh từ gói kích cầu của Chính phủ Chi phí giảm nên lợi nhuận sẽtăng

4.3 Giải pháp thực hiện:

- Mở rộng chương trình hợp tác với nông dân có chọn lọc nhằm tăng lượngnông sản nguyên liệu được giám sát, hạn chế rủi ro, bảo đảm an toàn vệ

sinh thực phẩm và thu hút khách hàng Chú trọng thúc đẩy chủng loại nôngsản xuất khẩu Kiểm soát chặt chẻ việc đầu tư ngư dân nhằm có lượngnguyên liệu thủy sản truy xuất được nguồn gốc đồng thời tận dụng mọinguồn nguyên liệu như nhập khẩu…lúc hết mùa vụ.

- Xây dựng chương trình tiếp thị chặt chẻ, tìm hiểu thêm thị trừơng mới nhưTrung Đông, Đông Âu, Nam Phi, quan tâm hơn thị trường EU cũng nhưcác thị trường mới mở

- Tu bổ tất cả các xưởng, bảo đảm cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu các quiđịnh quản lý chất lượng sản phẩm mức cao nhất

- Coi trọng việc xây dựng các qui định thúc đẩy tiết kiệm các mặt nhằm giảmgiá thành, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Coi trọng việc bảo đảm đời sống người lao động để người lao động an tâmvới công việc, hạn chế phế phẩm và tăng năng suất lao động

- Kiện toàn đội ngũ điều hành cũng như sàn lọc lực lượng lao động sao tinhgiản nhất, tiết kiệm nhất, hiệu quả nhất

4.4 Những vấn đề còn tiếp tục giải quyết mang tính chất dài hạn:

1

/ Vụ SSA còn kéo dài vụ kiện tôm VN bán phá gía vào thị trường Hoa Kỳ :

Đây là công việc hết sức phức tạp, tốn nhiều công sức, tiền của Phải có sựtính toán, cân nhắc trước khi quyết định hướng đi nhằm giảm thiểu chi phí và giữđược thị trường tiêu thụ thủy sản hàng đầu này Năm 2008 công ty tiếp tục là mộttrong các bị đơn, nhưng không là bị đơn bắt buộc Do vậy, chi phí cho vụ kiện trongnăm không lớn so năm 2006, nhưng chưa lường trước hết những phát sinh ở nhữngnăm sau này Tuy nhiên, trước áp lực của WTO, một số doanh nghiệp ở các nước

bị SSA kiện chung đã được miễn, giảm thuế bán phá gía, là một tín hiệu, xu thế cólợi cho các doanh nghiệp VN, trong đó có FMC Đầu năm 2009 FMC phải đứngtrước sự lựa chọn, có những giải pháp bức phá tốn nhiều chi phí để giữ thị trườngHoa Kỳ hoặc giữ mức thuế cũ, mất lợi thế cạnh tranh so những doanh nghiệp cùngngành nghề có mức thuế thấp hơn khi bán tôm vào thị trường Hoa Kỳ

2/ Chiến lược thị trường :

Mọi rủi ro từ các thị trường đều có thể xảy ra trong bối cảnh hiện nay Dovậy một chiến lược thị trường đa dạng là cần thiết khi có bất kỳ một thị trường nàogặp khó khăn Công việc tiếp thị vẫn là một lĩnh vực trọng tâm năm 2008 và vềsau Công ty xác định Nhật Bản và Hoa Kỳ vẫn là thị trường chủ lực dài hạn Tuynhiên Công ty hết sức quan tâm tìm hiểu các thị trường mới, tiềm năng như TrungĐông, khối Đông Âu Công ty sẽ cử đoàn tìm hiểu những thị trường tiềm năng này.Tín hiệu tốt lành cho FMC khi trong năm Nga bất ngờ ngừng nhập hàng thủy sản từ

VN, nay họ vừa cho phép 2 hãng bán tôm vào thị trường này, trong đó có FMC.Nga chiếm thị phần khiêm tốn của FMC, nhưng là thị trường tiềm năng lớn, tỉ suấtlợi nhuận tốt

3/ Quản lý chất lượng sản phẩm :

Sự đòi hỏi an toàn vệ sinh thực phẩm của người tiêu dùng ngày càng khắtkhe, nên vấn đề truy xuất nguồn gốc và nguyên liệu thủy sản sạch là vấn đề nổi cộmtoàn ngành chế biến xuất khẩu thủy sản VN phải đương đầu và vượt qua Để làmđược vấn đề này, việc mở rộng hợp tác đầu tư với ngư dân, nông dân và tăng cườngnăng lực về người và trang thiết bị phải được quan tâm đúng mức Tuy nhiên, dotình hình khó khăn còn kéo dài, FMC hạn chế đầu tư ngư dân, giảm thiểu rủi ro Chỉtập trung đầu tư vào lĩnh vực gieo trồng nông sản Tới thời điểm này diện tích FMCđầu tư trồng nông sản nguyên liệu khoảng gần 200 hecta và sẽ tiếp tục mở rộng thờigian tơi

4/ Chiến lược nhân sự :

Đi liền mở rộng hoạt động SXKD phải đặt bài toán nhân sự lên hàng đầu.Nhất là trong năm 2009 nhà máy chế biến nông sản An San trực thuộc công ty đã đivào hoạt động, việc chuẩn bị đội ngũ cán bộ điều hành càng trở nên cấp thiết Nhìnchung tuổi đời trung bình lực lượng nhân sự cốt cán còn trẻ, khoảng 45 tuổi, sẽ tạođược sự ổn định lâu dài

4.5 Chương trình phát triển dài hạn:

1/ Nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu :

Trước mắt nhà máy đang chế biến khoai lang, đậu bắp, ớt Công ty đangđầu tư nông dân khoảng 200 ha trồng các trái củ làm nguyên liệu cho nhà máy chếbiến Trong tháng tư này diện tích đầu tư gieo trồng sẽ tăng nhanh Từng bước ta sẽchế biến thêm gừng, củ sen, khoai sọ…Nếu kinh tế thế giới sớm phục hồi, ta sẽ nốilại việc chế biến nông sản khô xuất vào thị trường Hàn Quốc Phấn đấu sản lượngtiêu thụ năm 2009 tối thiểu 2.500 tấn và sẽ tăng nhanh sản lượng ở các năm tiếptheo

2/ Nhà máy chế biến cá tra :

Việc đền bù di dời giải tỏa dân trong cụm công nghiệp Cái Côn bị kéo dài,tới thời điểm này công ty chưa được giao đất, và tiền ứng trước để thuê lô đất 24hecta đã là 15,6 tỷ đồng Hiện nay công suất các nhà máy chế biến cá đã có lên tớikhoảng 2 triệu tấn cá nguyên liệu, gần gấp đôi khả năng nguyên liệu có trong năm.Công ty sẽ tập trung mọi nguồn lực vào lĩnh vực nông sản, ngưng thực hiện dự án

cá Lô đất sẽ tìm cách nhượng lại cho nơi cần

3/ Giải pháp về vốn :

Lúc vào vụ, công ty phải nợ ngân hàng khoảng 300 tỷ đồng do nguồn vốn

tự có có hạn Tuy nhiên tại thời điểm này khi thị trường chứng khoán quá ảm đạm,công ty sẽ không có dự kiến tăng vốn điều lệ huy động vốn Mọi nhu cầu về vốnngắn hạn lẫn trung hạn sẽ tập trung vào việc vay ở các ngân hàng thương mại

IV Báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính đã được kiểm toán theo qui định của pháp luật về kế

toán (Xem phụ lục đính kèm).

V Bản giải trình báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán

1 Kiểm toán độc lập

Tổ chức chịu trách nhiệm kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2008 của công ty

là: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - TƯ VẤN – TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ

KIỂM TOÁN PHÍA NAM (AASCS)

(Xem chi tiết và ý kiến kiểm toán Báo cáo tài chính 2008 theo phụ lục đính kèm )

2 Kiểm toán nội bộ: Không

VI Các công ty có liên quan: Không

Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ

Xưởng Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng

Cơ Nội Thương Tài chính QLCL Chế

điện vụ mại biến

Trình độ Quê quán Chức vụ

1 Hồ Quốc Lực Nam 1956 Tiến sĩ Kinh tế Sóc Trăng Chủ tịch

2 Dương Ngọc Kim Nữ 1958 Cử nhân kinh tế Sóc Trăng Phó Chủ tịch

3 Phạm Hoàng Việt Nam 1964 Cử nhân kinh tế Cần Thơ Thành viên

4 Huỳnh Quốc Minh Nam 1955 Kỹ sư cơ khí Sóc Trăng Thành viên

5 Trần Ngọc Hiệp Nam 1959 Cử nhân kinh tế Long An Thành viên

6 Tô Minh Chẳng Nam 1970 Cử nhân kinh tế Sóc Trăng Thành viên 7

Huỳnh Thanh Sử 1

Nam 1957 Cử nhân chính trị Bạc Liêu Thành viên

- Ban Kiểm soát:

STT Họ và tên Giới

tính

Năm sinh

Trình độ Quê quán Chức vụ

1 Chung Thanh Tâm Nam 1963 Cử nhân Kinh tế Sóc Trăng Trưởng ban 2

Đinh Văn Thới 2

Nam 1962 Kỹ sư cơ khí Sóc Trăng Thành viên

3

Mã Ích Hưng 3 Nam 1970 Cử nhân Kinh tế Sóc Trăng Thành viên

1 ) Ông Huỳnh Thanh Sử từ nhiệm Thành viên HĐQT từ ngày 01/03/2009.

2 ) Ông Đinh Văn Thới từ nhiệm Thành viên BKS từ ngày 01/12/2008.

4 Lữ Thanh Phú Nam 1971 Kỹ sư CBTS Trà Vinh Thành viên

5 Hoàng Thanh Vũ Nam 1978 Kỹ sư CBTS Sóc Trăng Thành viên

- Ban Tổng giám đốc :

STT Họ và tên Giới

tính

Năm sinh

Trình độ Quên

quán

Chức vụ

1 Dương Ngọc Kim Nữ 1958 Cử nhân kinh tế Sóc Trăng Tổng Giám đốc

2 Phạm Hoàng Việt Nam 1964 Cử nhân Kinh tế Cần Thơ P.Tổng Giám đốc

3 Trần Ngọc Hiệp Nam 1959 Cử nhân Kinh tế Long An P.Tổng Giám đốc

4 Phạm Thanh Nhân Nam 1954 Trung cấp chính trị Vĩnh Long P.Tổng Giám đốc 5

Mã Ích Hưng 4

Nam 1970 Cử nhân Kinh tế Sóc Trăng Thành viên

2 Tóm tắt lý lịch của các cá nhân trong Ban lãnh đạo:

2.1 Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

2.1.1 Họ và tên: Hồ Quốc Lực

- Giới tính: Nam

- Ngày tháng năm sinh: 07/05/1956

- Nơi sinh: tỉnh Sóc Trăng

- Quốc tịch: Việt Nam

- Dân tộc: Kinh

- Quê quán: xã Hòa Đông, huyện Vĩnh Châu, tỉnh Sóc Trăng

- Địa chỉ thường trú: 29 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng,

3 ) Ông Mã Ích Hưng từ nhiệm Thành viên BKS từ ngày 01/12/2008.

4 ) Ông Mã Ích Hưng được bổ nhiệm Phó Tổng giám đốc kể từ ngày 01/12/2008.