Thực trạng và 1 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp sản xuất.DOC

Thực trạng và 1 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp sản xuất

Lời mở đầu Ngày nay, đất nớc ta vận hành kinh tế chế thị trờng Cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi chủ thể kinh phải không ngừng hoàn thiện để vơn lên Muốn chủ doanh nghiệp phải quan tâm ý đến mặt trình sản xuất kinh doanh Việc xây dựng cho chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp vấn đề quan trọng Chính sách giá phần thiếu chiến lợc kinh doanh đó, tạo hấp dẫn riêng thu hút khách hàng Chính vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đây bớc tập hợp số liệu cung cấp thông tin cho ban lÃnh đạo định sáng suốt sau Đây lý em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở nghiên cứu lý luận đánh giá thực trạng, em mong thông qua chuyên đề em đóng góp ý kiến bé nhỏ việc hoàn thiện vấn đề đà nêu Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm hai phần : Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhân đây, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Viết Tiến đà nhiệt tình giảng dạy, hớng dẫn bảo cho em hoàn thành viết Mặc dù có nhiều cố gắng nhng viết em hẳn nhiều hạn chế trình độ kiến thức hạn chế Em mong đợc thầy cô châm chớc, bỏ qua Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất 1.Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định (tháng, năm, quý) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kì để thực trình sản xuất tiêu thụ thành phẩm Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Tổng số khoản chi kì doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí đà tiêu dùng hết trình sản xuất kinh doanh tính vào kì hạch toán 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất - kinh doanh đợc phân thành nhiều loại theo tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: 1.1.1 Phân theo yếu tố chi phí Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau : +Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kì ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng + Yếu tố bảo hiĨm x· héi , b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích +Yếu tố chi phí dịch vụ mua : phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất - kinh doanh +Yếu tố chi phí khác tiền : phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh kì Cách phân loại cung cấp thông tin chi phí cách thĨ phơc vơ cho viƯc x©y dùng & ph©n tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí 1.1.2 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm bao gåm kho¶n mơc chi phÝ sau : -Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh toàn chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ -Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ định -Chi phí sản xuất chung : chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu, nhân công trực tiếp) 1.1.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí thời kì Chi phí sản xuất chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua, chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức thời kì đó, phần sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kì mà chúng phát sinh Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.1.4 Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành : Theo cách chi phí sản xuất đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè vỊ tØ lƯ so víi khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm, lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại giúp cho việc xem xét cách ứng xử chi phí xác định kết báo cáo phận để đa định đặc biệt 1.1.5.Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh -Chi phí sản xuất kinh doanh :bao gồm chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh -Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài -Chi phí bất thờng: bao gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí & kết hoạt động kinh doanh đắn, lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 1.1.6.Theo chức s¶n xt kinh doanh -Chi phÝ thùc hiƯn chøc sản xuất: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng -Chi phí thực chức quản lý: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, hành chi phí chung liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại sở cho việc tính giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức năng, nh để kiểm soát quản lý chi phí 2.Tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Đối tợng tập hợp chi phí xác định Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn định địa điểm phát sinh mà chi phí đợc tập hợp theo đó.Để hạch toán chi phí sản xuất xác kịp thời cần phải xác định đợc nội dung đối tợng tập hợp chi phí Việc xác định đối tợng chi phí việc xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí -Nơi phát sinh chi phí bao gồm : +Phân xởng, tổ đội, nhóm sản xuất toàn doanh nghiệp +Giai đoạn công nghệ toàn công nghệ sản xuất sản phẩm - Nơi chịu chi phí bao gồm + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng hay hạng mục công trình + Nhóm sản phẩm +Chi tiết phận sản phẩm Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lí chi phí doanh nghiệp tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định dựa vào yếu tố sau : 2.1.1 Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ Với công nghệ sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn sản phẩm hay toàn trình sản xuất, nhóm sản phẩm Với công nghệ sản xuất phức tạp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến phân xởng sản xuất nhóm chi tiết phận sản phẩm 2.1.2 Căn vào loại hình sản xuất -Với loại hình đơn : đối tợng tập hợp chi phí theo phận, sản phẩm -Với loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ : đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt -Với loại hình sản xuất có khối lợng lớn : đối tợng tập hợp chi phí theo toàn khối lợng sản phẩm 2.1.3 Căn vào yêu cầu, trình độ quản lý đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp -Với trình độ cao : chi tiết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất góc độ khác -Với trình độ thấp : đối tợng tập hợp chi phí sản xuất bị hạn chế thu hẹp lại 2.1.4 Căn vào tÝnh chÊt s¶n phÈm -Víi s¶n phÈm cã tÝnh chÊt thờng xuyên liên tục : đối tợng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm -Với sản phẩm có trình độ độc đáo, cá biệt : đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm 2.1.5 Căn vào địa điểm, phát sinh chi phí, vào mục đích, công dụng chi phí, từ yêu cầu việc tính giá sản phẩm xác định đối tợng tính giá thành 2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1 Khái niệm Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí 2.2.2 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gồm có Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí - Tập hợp chi phí sản xuất theo công việc (hay đối tợng phát sinh chi phí) Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định theo loại sản phẩm, loại công việc, đơn đặt hàng Trên sở kế toán mở sổ kế toán chi phí sản xuất theo đối tợng Chi phí sản xuất phát sinh đợc phân loại theo sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng Trờng hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán dựa vào tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng ghi vào sổ tơng ứng Phơng pháp có u điểm tạo điều kiện để tính xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm, công việc Tuy nhiên, không ý đến việc tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh nên phơng pháp đà làm hạn chế việc đánh giá kÕt qu¶ cđa tõng bé phËn doanh nghiƯp hay hạn chế đến công tác hạch toán nội Phơng pháp đợc sử dụng doanh nghiệp có số đặc điểm sau : sản phẩm có tính đơn chiếc, sản phẩm có giá trị cao, sản phẩm có kết cấu phức tạp, sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng -Tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Phơng pháp có u điểm tạo điều kiện để đánh giá kết hoạt động phận, giúp thúc đẩy công tác hạch toán nội nhng lại gây khó khăn cho công tác tính giá thành sản phẩm, đặc biệt dây chuyền công nghệ chế biến nhiều loại sản phẩm Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp có số điều kiện sau: Quy trình công nghệ phức tạp (có nhiều phân xởng), sản phẩm có tính đơn nhất, loại hình sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, giá trị thấp -Tập hợp chi phí theo định mức Phơng pháp có u điểm giúp thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đợc tình hình thực định mức chi phí nhng đòi hỏi công tác lập định mức phải khoa học, xác toàn diện -Phơng pháp liên hợp Đây phơng pháp có sử dụng kết hợp nhiều phơng pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất nhằm khắc phục nhợc điểm phát huy u điểm phơng pháp Do tuỳ loại hình doanh nghiệp mà có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho thích hợp 2.3 Trình tự tập hợp chi phí Tuỳ theo đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, ngành nghề mà trình tự có điểm riêng biệt, nhng trình tự chung gồm có bớc sau: -Bớc : Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng - Bớc : Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất sản phẩm cho đối tợng sử dụng sở khối lợng giá thành đơn vị lao vụ phục vụ -Bớc : Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bớc : Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì , tính giá thành giá thành đơn vị sản phẩm 2.4 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVLTT giá trị (tính theo giá thực tế xuất dùng) nguyên, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp trình sản xuất sản phẩm - Công thức phân bổ chi phí NVLTT * Chi phí VL phân bổ cho đối tợng =Tổng chi phí VL cần phân bổ + Hệ sè ph©n bỉ *HƯ sè ph©n bỉ = Tỉng tiêu thức phân bổ đối tợng * Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng - Tài khoản sử dụng TK621 Chi phí NVL trực tiếp +Bên nợ :Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ +Bên có : - Giá trị VL xt dïng kh«ng hÕt - KÕt chun chi phÝ VL trực tiếp Tài khoản 621 số d đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Phơng pháp hạch toán + Xuất kho NVL trực tiếp sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng ) Có TK 152: Giá trị thực tế xuất dùng theo loại + Mua NVL đa thẳng vào phận sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 Nợ TK TK 133 (áp dụng phơng pháp khấu trừ VAT) Có TK 331,111,112 : vật liệu mua Có TK 411: nhận liên doanh, cấp phát Có TK 154 : VL tự sản xuất hay thuê gia công Có TK 311, 336, 338 Vật liệu vay mợn + Giá trị VL xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kì sau Nỵ TK 152 (chi tiÕt vËt liƯu) Cã TK 621 (chi tiết đối tợng ) Nếu để lại phận sản xuất để sử dụng kỳ sau ghi số âm 2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) - Chi phí NCTT khoản chi ®Ĩ sư dơng lùc lỵng lao ®éng trùc tiÕp doanh nghiệp bao gồm +Tiền lơng khoản có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho lao động trực tiếp +Các khoản trích theo lơng công nhân sản xuất theo quy chế tài mà doanh nghiệp phải gánh chịu(KPCĐ 2%, BHXH 15%, BHYT 2%) +Trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất theo dự toán - Tài khoản sử dụng : TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản số d đợc mở chi tiết theo đối tợng nh tài khoản 621 +Bên nợ : Chi phí NCTT thực tế phát sinh +Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT - Phơng pháp hạch toán +Tập hợp chi phí NCTT Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) Có TK 334 (3382, 3383, 3384) Các khoản trích theo lơng 19%) Có TK 335 : Tiền lơng trích trớc Có TK 3388 : tiền thuê CN bên (nếu có) + Phản ánh khoản ghi giảm chi phÝ Nỵ TK 335 Cã TK 622 + Ci kì kết chuyển chi phí NCTT sang đối tợng tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 622 2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung (SXC) Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm có tính phục vụ chung cho quy trình sản xuất sản phẩm - Chi phí SXC có đặc điểm : +Bao gồm nhiều yếu tố nh : lơng nhân viên quản lý phân xởng, khấu hao TSCĐ +Khó xác định đợc đối tợng chÞu chi phÝ trùc tiÕp + Mang tÝnh chÊt chi phí cố định - Tài khoản sử dụng : TK627 chi phí sản xuất chung Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung Bên có : - Các khoản giảm chi phí SXC - Kết chuyển chi phí SXC Tài khoản 627 số d đợc mở chi tiết theo tiểu khoản - Trình tự hạch toán +Chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK 627 Có TK 334: tiền lơng phải trả nhân viên phân xởng Có TK 338: trích khoản theo lơng phải trả nhân viên phân xởng (9%) +Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng chung ( xuÊt tõ kho) Nợ TK 627 Có TK 152 : giá trị vật liƯu xt dïng +Xt c«ng dơng sư dơng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm *Loại phân bổ lần Nợ TK 627 Có TK 153 : giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng *Loại phân bổ nhiều lần (Có bút toán ) Nợ TK 142 Nợ TK 627 Có TK 153 Có TK 142: mức phân bổ hàng tháng +Tính khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất Nỵ TK 627 Cã TK 214 : khÊu hao TSCĐ Nợ TK 009: Số khấu hao đà trích +Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 627 Cã TK 335 : trÝch tríc chi phÝ sưa chữa lớn TSCĐ + Tính khoản mua chi phí phục vụ trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 : chi phí theo giá cha có thuế Nợ TK 133 : ( VAT :theo phơng pháp khấu trừ ) Cã TK 331, 111, 112 , 141 : Tæng số tiền phải trả + Thuế tài nguyên phải nộp (nếu có) Nợ TK 627 Có TK 333 +Cuối kì tính phân bổ chi phí SXC cho đối tợng có liên quan Chi phí SXC phân bổ cho đối tợng = Tổng chi phí SXC x Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ 2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất kết chuyển giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất đợc thực tài khoản 154 - Tài khoản sử dụng : TK154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh dë dang +Bên nợ : Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kì +Bên có : -Các khoản thu đợc ghi giảm chi phí sản xuất - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành + D cuối kì (bên nợ) : Chi phí sản xuất dở dang cuối kì Các doanh nghiệp vận dụng TK 154 ph¶i më chi tiÕt TK 154 cho tõng đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm đà sản xuất Cuối kì tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kì +Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nỵ TK 154 Cã TK 621 + Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 Cã TK 622 + Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nợ TK 154 Có TK 627 +Trờng hợp có khoản thu đợc ghi giảm chi phí sản xuất Nợ TK 152, 111, 112 Cã TK 154 + KÕt chuyÓn giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất Nỵ TK 155, 632, 157 Cã TK 154 2.5 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì Phơng pháp hạch toán phần tơng tự nh trờng hợp kê khai thờng xuyên, có điểm khác sử dụng TK631 thay cho TK154 để tập hợp chi phí sản xuất TK611 để hạch toán NVLTT 2.5.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp -Kế toán chi phí NVLTT đợc phản ánh TL 621 Theo phơng pháp kiểm kê định kì , cuối kì sau kiểm kê xác định trị giá NVL lại, kế toán tính kết chuyển trị giá NVL đà sử dụng phục vụ cho sản xuất sản phẩm kì ghi : Nợ TK 621 Có TK 611 : trị giá NVL đà sử dụng Kết chuyển chi phí NVLTT sang TK631 để tính giá thành thực tế sản phẩm Nợ TK 631 Có TK 621 2.5.2 Kế toán chi phí NCTT ( phản ánh TK 622 ) - Tập hợp chi phí NCTT (tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên) - Cuối kì kết chuyển chi phí NCTT sang TK631 để tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất Nợ TK 631 Có TK 622 2.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung - Tài khoản sử dụng : TK 627 ( Chi phÝ SXC ) - TËp hợp chi phí SXC ( tơng tự phơng pháp KKTX ) - Cuối kì kết chuyển chi phí SXC phân bổ cho đối tợng liên quan Nợ TK 631 Có TK 627 2.5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo phơng pháp KKĐK việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm đợc thực TK 631 giá thành sản xuất Nội dung tài khoản +Bên nợ : -Chi phí sản xuất dở dang đầu kì -Chi phí sản xuất phát sinh kì +Bên có : -Chi phí sản xuất dở dang cuối kì - Giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất - Tài khoản 631 số d -Các doanh nghiệp vận dụng TK631 phải mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho loại sản phẩm đà sản xuất 10 - TK 631 đợc sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK Hạch toán - Đầu kì : kết chuyển chi phí sản xuất Nợ TK 631 Có TK 154 -Cuối kì : +Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kì Nợ TK 631 Có TK 621 Nỵ TK 631 Cã TK 622 Nỵ TK 631 Cã TK 627 + Kiểm kê đánh giá kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kì Nợ TK 154 Có TK 631 + Tính kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất kì Nợ TK 632 Có TK 631 II.Giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm 1.Khái niệm giá thành sản phẩm (GTSP) GTSP biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kì kinh doanh doanh nghiệp 11 Phân loại giá thành Để phục vụ yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Có nhiều cách phân loại giá thành nh sau : 2.1 Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch :đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kì trớc định mức, dự toán chi phí kì kế hoạch - Giá thành định mức :đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kì kế hoạch ( thờng ngày đầu tháng) - Giá thành thực tế : tiêu đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm 2.2 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) :là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) : tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất ,tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức : Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm công việc, lao vụ định đòi hỏi phỉa tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn hay hàng loạt), vào yêu cầu trình độ quản lý , tổ chức kinh doanh (cao, thấp) 3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất , đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành, kì tính giá thành mà kế toán nghiên cứu, lựa chọn, áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp đảm bảo tính đúng, đủ ,chính xác giá thực tế sản phẩm đà sản xuất - Phơng pháp trực tiếp 12 Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tơng ứng với đối tợng tính giá thành Chi phí sản xuất tập hợp theo đối tợng Cuối kì kế toán tính giá thành theo công thức : Tổng giá thành SP hoàn thành = D đầu kì + Chi phí phát sinh kì Phát sinh giảm + D cuối kì Trong : * D đầu kì giá trị sản phẩm dở dang đầu kì = D ci k× tríc chun sang * Chi phí phát sinh kì : gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung * Phát sinh giảm kì gồm giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thờng phải thu trình sản xuất * D cuối kì: giá trị sản phẩm dở dang cuối kì đợc xác định qua kiểm kê phơng pháp tính giá sản phẩm dở dang Trong việc tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất, vấn đề quan trọng phải tính đợc chi phí sản xuất dở dang cuối kì Chi phí sản xuất DDCK đợc tính theo phơng pháp khác : *Tính theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kì phải chịu toàn chi phí sản xuất kì theo mức độ hoàn thành Do đó, kiểm kê vừa phải xác định đợc số lợng sản phẩm làm dở, vừa phải xác định đợc mức độ hoàn thành Trên sở đó, quy đổi sản phẩm làm dở cuối kì số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì Cách tính phơng pháp : -Đối với chi phí NVL : bỏ vào từ đầu lần bớc vào sản xuất sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở đợc tính nh Chi phí làm dở cuối kì = Chi phí làm dở đầu kì + Chi phí phát sinh kì x SL sản phẩm Số lợng SP hoàn thành kì +SLSP làm dở kì làm dở CK -Đối với khoản chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất SP (chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC) sÏ tÝnh cho SP làm dở CK theo mức độ hoàn thành Chi phí SP làm dở cuối kì = Chi phí làm dở đầu kì +Chi phí phát sinh kì x SLSP hoàn th SLSP hoàn thành kì +SLSP hoàn thành tơng đơng *Tính theo 50% chi phí chế biến theo công thức : Giá trị sản phẩm dở dang cha hoàn thành = giá trị NVL nằm SPDD + 50% chi phÝ chÕ biÕn * TÝnh theo chi phí NLTT, theo chi phí NCTT : giá trị SPDD chØ bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu trùc tiÕp nhân công trực tiếp 13 *Tính theo chi phí định mức theo kế hoạch : vào định mức tiêu hao cho khâu, bớc, công việc trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD Ngoài ra, sử dụng số phơng pháp khác để tính giá trị SPDD -Phơng pháp hệ số Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất , sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động, nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm đà tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm * Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành tất loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kể quy đổi ) * Giá thành đơn vị sản phẩm loại = Giá thành đơn vị SP gốc x Hệ số quy đổi SP tõng lo¹i * Q0 = ( Qi Hi (i = 1… n) ®ã : Q0 : Tỉng số SP gốc đà quy đổi Qi : Số lợng SP i ( i = n) Hi : hÖ sè quy ®ỉi SP i ( i= 1…n) * Tỉng giá thành sản xuất loại sản phẩm = Giá trị SP dở dang đầu kì + Tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Giá trị SP dở dang cuối kì - Phơng pháp tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp sản phẩm làm dở cuối kì phải chịu toàn chi phí kì theo mức độ hoàn thành Do đó, kiểm kê vừa phải xác định đợc số lợng sản phẩm làm dở, vừa phải xác định đợc mức độ hoàn thành, sở quy đổi sản phẩm làm dở cuối kì số sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì + Cách tính * Đối với chi phí nguyên vật liệu bỏ vào từ đầu lần bớc vào sản xuất sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở đợc tính nh Chi phí SP làm dở cuối kì = Chi phí làm dở đầu kì +Chi phí phát sinh kì x Số lợng SL SL hoàn thành kì + SL SP làm dở cuối kì làm dở cuối kì * Đối với khoản chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến sản xuất (chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC sÏ tÝnh cho s¶n phÈm làm dở cuối kì theo mức độ hoàn thành) Chi phí sản phẩm làm dở cuối kì = Chi phí SP làm dở đầu kì + Chi phí phát sinh kì x SL SP hoàn thành TĐ 14 SL SP hoàn thành kì + SL SP hoàn thành tơng đơng - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục Quá trình s¶n xt chÕ biÕn s¶n phÈm tr¶i qua nhiỊu bíc chế biến Đối tợng tập hợp chi phí bớc, phân xởng trình sản xuất Đối tợng tính giá thành nửa thành phẩm bớc trình sản xuất thành phẩm hoàn thành bớc cuối Theo phơng pháp kế toán tính giá thành nửa thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau để tính giá thành nửa thành phẩm bớc sau Cứ tiếp tục tính đợc giá thành thành phẩm hoàn thành ë bíc ci cïng Ta cã c«ng thøc : ZNTP1 = D§K1 + C1 - DCK1 ZNTP2 = ZNTP1 + D§K2 + C2 - DCK2 … ZTPn = ZNTP(n-1) + DĐKn + Cn - DCKn - Phơng pháp tỷ lệ Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng ) để giảm bớt khối lợng hạch toán, kết toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỉ lệ phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại * Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại = Giá thành kế hoạch đơn vị SP loại x Tỉ lƯ chi phÝ Víi : TØ lƯ chi phÝ = Tổng giá thành thực tế loại SP x 100 Tổng giá thành kế hoạch loại SP - Phơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp mà đối tợng tính giá thành tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trình tự tính giá thành nh sau : Chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đối tợng Cuối kì kế toán phải phân bổ chi phí đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vào đối tợng tính giá thành sở kết kiểm kê phơng pháp tính giá sản phẩm dở dang Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí giai đoạn phân bổ cho sản phẩm hoàn thành + + Chi phí giai đoạn n phân bổ cho sản phẩm hoàn thành - Phơng pháp tính giá thành theo định mức Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp đà xác định đợc hệ thống định mức chi phí sản xuất tơng đối xác xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo loại chi phí đà đợc định mức 15 Công thức : Tổng giá thành = Tổng giá thành định mức +/- Chênh lệch thay đổi định mức +/- Thoát ly định mức -Phơng pháp loại trừ Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính, vừa thu đợc sản phẩm phụ Đối tợng tính giá thành sản phẩm (Giá thành SP = D đầu kì + Chi phí phát sinh tăng - Phát sinh giảm D cuối kì - Giá trị SP phụ (Giá trị SP phụ đợc tính giá thực tế bán thị trờng theo giá ớc tính ) - Phơng pháp liên hợp Phơng pháp thực chất việc vận dụng hay nhiều phơng pháp đà nêu để tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 4.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn Doanh nghiệp sản xuất giản đơn doanh nghiệp sản xuất mặt hàng với số lợng lớn, chu kì sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không đáng kể nh doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản;các doanh nghiệp sản xuất động lực (điện, nớc, khí đốt) Do số lợng mặt hàng nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, mặt hàng sản xuất đợc mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn) phơng pháp liên hợp 4.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với doanh nghiệp này, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng cụ thể Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Tuỳ theo tính chất số lợng sản phẩm đơn áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp Đặc điểm việc hạch toán chi phí doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lợng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp Việc tính giá thành doanh nghiệp tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành nên kì tính giá thành thờng không trí với kì báo cáo Đối với đơn đặt hàng đến kì báo cáo cha hoàn thành toàn chi phí đà tập hợp theo đơn đợc coi sản phẩm dở dang cuối kì chuyển kì sau Đối với đơn đặt hàng đà hoàn thành tổng chi phí đà tập hợp đợc theo đơn tổng giá thành sản phẩm đơn chia cho số lợng sản phẩm đơn 4.3 Doanh nghiệp có tổ chức phận sản xuất - kinh doanh phụ 16 Sản xuất phụ ngành đợc tổ chức để phục vụ cho sản xt - kinh doanh S¶n phÈm, lao vơ cđa s¶n xuất kinh doanh phụ đợc sử dụng phục vụ cho nhu cầu sản xuất - kinh doanh chính, phần lại cung cấp cho bên -Trờng hợp phục vụ lẫn phận sản xuất, kinh doanh phụ giá trị khối lợng phục vụ không đáng kể : Chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo phận, loại hoạt động sản xuất - kinh doanh phụ Giá thành sản phẩm , lao vụ phận đợc tính theo phơng pháp trực tiÕp - Trêng hỵp cã sù phơc vơ lÉn đáng kể phận sản xuất, kinh doanh phụ áp dụng phơng pháp khác tính giá thành sau đây: + Phơng pháp đại số : Là phơng pháp xây dựng giải phơng trình đại số để tính giá thành sản phẩm ,lao vụ sản xuất kinh doanh phục vụ đối tợng +Phơng pháp phân bổ lẫn theo giá thành ban đầu: Theo phơng pháp trớc hết phải tính giá thành đơn vị ban đầu phận sản xuất kinh doanh phụ xác định giá trị phục vụ lẫn chúng + Phơng pháp phân bổ lẫn theo giá thành kế hoạch : Trình tự tính giá thành tơng tự nh phơng pháp khác thay giá thành đơn vị kế hoạch để tính giá trị phục vụ lẫn phân xởng sản xuất kinh doanh phụ Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho đối tợng khác theo gí thành đơn vị 4.4 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức Những doanh nghiệp mà áp dụng hệ thống hạch toán định mức doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất đà vào sản xuất ổn định, loại định mức kinh tế kĩ thuật tơng đối hợp lí, chế độ quản lí định mức đà đợc kiện toàn vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàng công tác hạch toán ban đầu có nề nếp chặt chẽ Trên sở hệ thống định mức tiêu hao lao động vật t hành dự đoán chi phí sản xuất chung, kế toán xác định giá thành định mức loại sản phẩm Đồng thời hạch toán riêng thay đổi, chênh lệch so với định mức phát sinh trình sản xuất sản phẩm phân tích toàn chi phí thực tế phát sinh kì thành ba loại : Theo định mức, chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch so với định mcs Từ tiến hành xác định giá thành thực tế sản phẩm cách: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức SP +/- Chênh lệch thay đổi định mức +/- Chênh lệch so với định mức Việc tính toán giá thành định mức đợc tiến hành sở định mức tiên tiến ngày đầu kì Việc thay đổi định mức đợc tiến hành vào ngày đầu tháng, thay đổi vào tháng đầu tháng sau phải điều chỉnh giá thành định mức 4.5 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục (Phơng án phân bớc) 17 Đây doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bớc nối trình tự định, bớc tạo loại bán thành phẩm bán thành phẩm bớc trớc đối tợng chế biến bớc sau Trong doanh nghiệp này, phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp hạch toán theo bớc chế biến Phơng pháp tính giá thành thờng phơng pháp trực tiếp kết hợp phơng pháp tổng cộng chi phÝ hay hƯ sè (hc tØ lƯ) + TÝnh giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm Sơ đồ trình tự hạch toán : Chi phí NVL + Chi phí chế - Giá trị SPDD = Giá thành bán TP biến bớc bớc bớc Giá thành bán + Chi phí chế - Giá trị SPDD = Giá thành bán TP TP bíc biÕn bíc bíc bíc Giá thành bán + Chi phí chế - Giá trị SPDD = Tổng giá thành TP TP bớc (n-1) biến bớc n bớc n + Tính giá thành phân bớc theo phơng án bán thành phẩm Theo phơng án ,kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn mà cần tính giá thành thành phẩm hoàn thành cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí chế biến khác giai đoạn công nghệ 18 Phần II Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Thực trạng Trong năm vừa qua hệ thống chế độ kế toán Việt Nam liên tục đợc cải tiến ngày hoàn thiện Điều góp phần làm tăng hiệu kinh tế suất lao động kế toán toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong kinh tế thị trờng ngày nay, cạnh tranh ngày mạnh mẽ Việc xác định cho sách giá phù hợp vấn đề quan trọng thiếu với tất doanh nghiệp Để thực điều đó, trớc hết doanh nghiệp phải thực thật tốt khâu hạch toán kế toán chi phí sản phẩm giá thành sản xuất Hạch toán kế toán ngày đợc coi träng bëi thùc tÕ chøng minh r»ng chØ cã coi trọng công tác kế toán tài đa thông tin xác để có đợc định quản lý sáng suốt Tuy thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Việt Nam u điểm bật tồn song song số hạn chế định 1.Những u điểm Có thể nói hệ thống tài khoản công tác kế toán chi phí sản xuất nớc ta đợc xây dựng tơng đối hoàn chỉnh khoa học Điều đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất để từ tính đợc giá thành sản phẩm cách xác, hợp lý góp phần đem đến định xác đáng chiến lợc kinh doanh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất ta thấy : hệ thống tài khoản TK621, TK622, TK627, TK154 đợc quy định chi tiết cụ thể đối tợng phơng pháp hạch toán Vì công tác hạch toán chi phí sản xuất trở nên đơn giản thuận lợi nhiều Bên cạnh phơng pháp tính giá thành sản phÈm cịng rÊt phong phó, dƠ hiĨu ,dƠ ¸p dơng với trờng hợp cụ thể Đặc biệt phơng pháp rõ đối tợng phù hợp cụ thể nh : Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng hàng ,sản xuất với khối lợng lớn chu kì sản xuất ngắn nh : nhà máy điện, nớc, doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Chính mà công tác tính giá thành sản phẩm không phức tạp 19 Ngoài phải nói đến công tác tổ chức máy kế toán doanh nghiệp sản xuất nớc ta ngày phát huy đợc hiệu công việc tăng cờng quản lý công tác kế toán Trong năm vừa qua máy kế toán nớc ta tăng mặt số lợng chất lợng Xét riêng doanh nghiệp sản xuất đội ngũ cán kế toán có trình độ đại học tăng 30% năm vừa qua Đây dấu hiệu đáng mừng cho phát triển hệ thống máy kế toán Việt Nam Thêm vào đó, sù ph¸t triĨn rùc rì cđa khoa häc kÜ tht đặc biệt ngành tin học đà làm giảm tính vất vả, phức tạp kế toán thủ công tuý Với hệ thống máy vi tính bổ trợ cho công tác kế toán không làm tăng suất lao động mà giúp doanh nghiệp nắm đợc thông tin xác, kịp thời Điều góp phần không nhỏ định thành công doanh nghiệp sản xuất Mặt khác Bộ tài đà đa sè hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n theo mét quy định thống sách thuế giá trị gia tăng thay cho thuế doanh thu trớc giúp tránh đợc khoản tính lằng nhằng chồng chéo Vì thế, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên khoa học xác Việc áp dụng hình thức kê khai thờng xuyên cho việc cập nhập thông tin kế toán thờng xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Chứng từ kế toán đợc tổ chức luân chuyển hợp lý hệ thống báo cáo tài báo cáo nội đà giúp ban lÃnh đạo có đầy đủ thông tin để định sáng suốt Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đà khuyến khích ngời lao động nâng cao suất Những tồn Tuy nhiên,bên cạnh u điểm cần phải nhận thấy hạn chế tồn mà doanh nghiệp sản xuất cần giải để nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : -Kì kế toán dài, không phản ánh kịp thời , xác đợc thông tin cho ban lÃnh đạo, quản lý để định - Một hạn chế việc kế toán chi phí sản xt ë níc ta hiƯn chØ cã nhÊt hệ thống kế toán chi phí thực tế, theo kì kế toán ghi nhận chi phí nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo thực tế phát sinh để tập hợp chi phí sản xuất thời điểm tập hợp chi phí sản xuất cuối kì Nó không phù hợp với doanh nghiệp có sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho tiêu thụ xen kẽ liên tục để tính toán giá thành sản phẩm, làm sở để xác định giá bán Vì 20 đà ảnh hởng không nhỏ tới việc xác định nhanh chi phí giá thành cho doanh nghiệp -Sự không đồng cách tính giá thành sản phẩm mang lại chênh lệch định giá -Việc áp dụng không đồng hai phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng ( phơng pháp trực tiếp phơng pháp khấu trừ) đà gây nhiều khó khăn cho việc kiểm tra thuế việc tính thuế - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp - kiểm kê định kì kê khai thờng xuyên hạn chế Mỗi phơng pháp có ảnh hởng đến thời điểm, đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khác -Nhiều doanh nghiệp đà không tính đến thiệt hại gây ngừng sản xuất thiệt hại không nhỏ II.Một số phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về kì hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế có cạnh tranh liệt thành phần tham gia kinh doanh thông tin đà trở thành công cụ đắc lực cho ngời quản lý doanh nghiệp Cạnh tranh đòi hỏi phải có nhạy bén kịp thời định,mà thông tin kế toán ngày trở nên quan trọng tất doanh nghiệp Điều đòi hỏi thông tin kế toán phải đợc cung cấp kịp thời , đầy đủ số lợng chất lợng Vì lí trên, theo em doanh nghiệp sản xuất nên hạch toán theo tháng để thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc cung cấp nhanh hơn, giúp cho việc nắm bắt theo dõi kịp thời kết sản xuất để có định quản lý kịp thời làm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng 2.Về phơng pháp tính thuế Chúng ta biết việc áp dụng không đồng hai phơng pháp tính thuế gây khó khăn cho việc kiểm tra thuế việc tính thuế Vì vậy, nên Bộ tài cần phải có định thống việc tính thuế Theo em tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trõ lµ khoa häc nhÊt, dƠ tÝnh vµ tiƯn theo dõi Nhờ số doanh nghiệp lợi dụng hai phơng pháp để chuộc lợi hay lậu thuế Nhng điều quan trọng việc tính thuế đợc áp dụng theo phơng pháp khấu trừ giúp cho công tác kế toán đơn giản hiệu công việc tăng lên nhiều 21 Về thiệt hại ngừng sản xuất Trên thực tế doanh nghiệp gặp phải ngng sản xuất nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan khác gây thiệt hại không nhỏ Doanh nghiệp nên hạch toán chi phí để ổn định chi phí kỳ sản xuất TK335 đợc sử dụng để theo dõi chi phí bỏ với thiệt hại dự kiến đợc TK821 đợc sử dụng để theo dõi khoản chi phí thực tế phát sinh nguyên nhân bất thờng gây ngừng sản xuất Cuối kì, giá trị thiệt hại thực tế sau trừ phần thu hồi đợc hay bồi thờng, xử lý tuỳ thuộc nguyên nhân gây Về việc tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất mặt hàng có kích cỡ ,mẫu mÃ, màu sắc, kiểu dáng khác nên kế toán tính giá thành riêng cho cỡ, mẫu để đảm bảo nguyên tắc tập hợp đủ chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống định mức để phân bổ tổng giá thành cho đơn đặt hàng Hệ thống định mức định mức hao phí nguyên vật liệu hay định mức công lao động Việc sử dụng hệ thống định mức giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác thuận tiện việc lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm kì sản xuất tới Một số cách tính định mức 4.1 Định mức NVL trực tiếp -Xác định giá chuẩn cho đơn vị nguyên vật liệu Định mức giá đơn vị nguyên liệu = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở + Chi phÝ nhËp kho bèc xÕp - ChiÕt khÊu đợc hởng (nếu có ) - Xác định lợng tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp chuẩn sở tính chất sản phẩm yêu cầu kĩ thuật để sản xuất sản phẩm Định mức tiêu hao NVL trực tiếp cho đơn vị SP = Lợng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị SP + Møc hao hơt cho phÐp + Møc tiªu hao NVL cho sản phẩm hỏng (cho phép) 22 -Xác định mức tiêu hao NVL đơn vị sản phẩm Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị SP = Định mức giá đơn vị nguyên liệu NVLTT chuẩn cho đơn vị SP x Định mức tiêu hao 4.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp Định mức chi phí lao động trực tiếp sản phẩm = Định mức giá LĐ trực tiếp h công x Định mức lợng thời gian lao động trực tiếp cho đơn vị SP Xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất linh hoạt Theo nh phần đà trình bày hệ thống kế toán chi phí sản xuất ta có số tồn Đó không linh hoạt việc tập hợp chi phí sản xuất vấn đề đà ảnh hởng lớn hoạt động doanh nghiệp Để khắc phục điều bổ7 xung thêm kế toán chi phí thông dụng kế toán chi phí định mức vào hệ thống kế toán Việt Nam hành - hệ thống chi phí đà đợc số công ty có vốn đầu t nớc sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với nhân viên thực ngời Việt Nam Hệ thống kế toán chi phí thông dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp muốn có nhanh thông tin giá thành sản phẩm thời điểm nào, đến cuối kì nhân viên kế toán tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành thực tế, từ điều chỉnh lại giá thành cho Còn hệ thống chi phí định mức phù hợp với loại hình doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất ổn định, có định mức kinh tế kĩ thuật xác nguồn cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên, biến động Đến cuối kì kế toán xử lí khoản biến động chi phí thực tế so với định mức để tính đủ giá thành sản phẩm 23 Kết luận Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, phát triển hoàn thiện ngành khoa học phục vụ cho kinh tế đòi hỏi khách quan Với t cách nhà kinh tế học, cần quan tâm đến việc hoàn thiện hoá công tác hạch toán kế tóan doanh nghiệp mà đặc biệt công tác hạch toán chi phí Có nh đáp ứng đợc đòi hỏi ngày cao kinh tế Qua viết này, em mong đóng ghóp chút công sức giải phần hạn chế công tác kế toán hµnh 24 ... Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm ë doanh nghiƯp s¶n xt I Chi phÝ sản xuất tập hợp chi phí sản xuất 1. Chi phí sản xuất 1. 1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh. .. xuất dở dang cuối kì Nợ TK 15 4 Có TK 6 31 + Tính kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất kì Nợ TK 632 Có TK 6 31 II .Giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm 1. Khái niệm giá thành sản phẩm. .. kết chuyển giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất đợc thực tài khoản 15 4 - Tài kho¶n sư dơng : TK154 “ Chi phÝ s¶n xt - kinh doanh dở