HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI IP GRANSTREAM1, Khai báo tài khoản Cắm nguồn và cắm dây mạng vào cổng LAN sau máy - Nhìn IP hiển thị trên màn hình điện thoại hoặc bấm nút phím Next trên màn
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI IP GRANSTREAM
1, Khai báo tài khoản (Cắm nguồn và cắm dây mạng vào cổng LAN sau máy)
- Nhìn IP hiển thị trên màn hình điện thoại hoặc bấm nút phím Next trên màn hình để xem
IP
- Dùng trình duyệt web bất kỳ đánh địa chỉ IP vào, pass mặc định là: Admin
- Khai báo tài khoản (Tài khoản gồm user/pass/địa chỉ IP của tổng đài hoặc của nhà cung cấp dịch vụ): Vào mục account (chọn account cần khai báo như sau)
2, Cài đặt ngày giờ (Vào setting/Date and time) chọn múi giờ sau rồi same lại
3, Gọi đi
- Gọi nội bộ: Nhấc máy (hoặc bấm nút ) -> Số máy nội bộ, hoặc bấm trực tiếp số điện thoại cần gọi ->#
- Gọi qua tổng đài: Nhấc máy bấm 9 (hoặc mã đầu do mỗi tổng đài quy định) -> Số điện thoại cần gọi -> #
4, Nghe (thiết lập) 2 cuộc gọi đồng thời (1 cuộc gọi vào chế độ chờ)
Trang 2- Khi đang nói chuyện cuộc gọi thứ nhất có cuộc gọi thứ 2 đến (Dấu hiệu của cuộc gọi thứ 2 đến là có báo tit tit trong khi đang đàm thoại hoặc có đèn line báo nháy sáng) ta bấm hold (Hoặc bấm ) rồi bấm line đang nháy sáng để nói chuyện với người thứ hai ,
- Sau khi kết thúc người thứ 2 ta quay lại cuộc gọi đầu tiên bằng cách bấm line đang nháy
sáng (hoặc bấm nút )
5, Chuyển cuộc gọi
- Chuyển hẳn (Tức là chuyển song không cần biết người nhận cuộc gọi có nhận được hay không): Khi đang đàm thoại -> bấm nút bấm máy cần chuyển rồi bấm phím #
- Chuyển có điều khiển (Tức là khi nào người nhận được cuộc gọi mới kết thúc): Khi đang đàm thoại -> bấm nút - > Bấm số điện thoại cần chuyển nếu:
+ Gặp được người cần chuyển hỏi xem có nghe không, nếu nghe thì bấm nút rồi bấm để chuyển máy
+ Nếu không ai nghe máy hoặc hủy chuyển thì ta bấm nút hình để tiếp tục cuộc gọi trước
6 Forward cuộc gọi ra di động hoặc số điện thoại bất kỳ khi ra ngoài
- Chuyển mọi cuộc gọi: *72 -> số máy cần chuyển -> # (Hủy chuyển máy: *73#)
- Chuyển khi máy bận : *91 -> Số máy cần chuyển -> # (Hủy chuyển máy: *91#)
7, Cướp máy ( Call pickup ) – Nghe cuộc gọi đa đổ chuông ở máy lẻ khác.
- Trong cùng nhóm: Nhấc máy -> ** (Mã này do mỗi tổng đài IP quy định có thể khác
nhau)
- Khác nhóm: Nhấc máy -> *2 -> Số máy cần cướp (Mã này do mỗi tổng đài IP quy định
có thể khác nhau)
8, Cuộc gọi chờ (Tức là cho phép nhiều cuộc gọi đến đồng thời) không bị báo bận
- Kích hoạt: Nhấc máy -> *71
- Hủy cuộc gọi chờ: Nhấc máy -> *70
9, Đàm thoại hội nghị nhiều bên
- Nhấc máy bấm số điện thoại thứ nhất -> đàm thoại -> bấm nút -> bấm số điện thoại thứ 2 -> bấm # -> bấm nút để thiết lập cuộc nói chuyện 3 bên
10, Chức năng chống làm phiền ( DND ) , khi bạn gọi đi được, gọi đến báo bận thì 90% điện thoại của bạn đang trong chế độ DND, nhìn trên màn hình ta thấy chữ DND hiện sáng đậm,
- Bấm menu -> Preference -> di chuyển mũi tên lên xuống -> Preference option -> Chọn Do not disturb -> OK (Menu) -> Di chuyển mũi tên lên xuống chọn enable hoặc disable tính năng này
Trang 311, Chức năng Voicemail
- Khi có thư thoại để lại thì đèn trên góc phải điện thoại sẽ nháy đỏ báo có voicemail -> kiểm tra ta đơn giản chỉ cần bấm vào hình rồi làm theo hướng dẫn phát ra để nghe
12, Khoá bàn phím
- Khóa máy: Bấm và giữ nút * khoảng 4 giây thì điệ n thoại sẽ tự động khóa không bâm được phím nữa
- Mở khóa: Bấm và giữ * khoảng 4 giây hiện ô nhập password -> nhập password để mở (Chú ý: Nếu không nhớ password hoặc mất thì vào địa chỉ IP của điện thoại: vào mục
mainternance/security để setup lại password)
Nếu muốn hủy chế độ khóa bàn phím thì chọn No rồi save lại ,
13, Xem cuộc gọi đến, gọi đi, gọi nhỡ
- Bấm menu -> chọn Call history -> duyệt mũi tên vào từng mục cần xem "Answered Calls", "Missed Calls" ho ặc "Transferred Calls";
thoại
(Các bạn có phần mềm hoặc list số điện thoại trên máy tính có thể viết đoạn code để thực hiện các cuộc gọi bấm trên máy tính cuộc gọi sẽ tự động truyền vào điện thoại gọi đi)
Cú pháp trên thay như sau:
● phonenumber= 091xxxxxxx: Số máy gọi đi
● account= 0: Mặc định cho account 1
● password= admin: Password đăng nhập web của điện thoại IP