XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ……Bao Cao Thuc Tap Tot Nghiep phan mem quan ly nhan su Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa công nghệ thông tin topicaPhần mềm quản lý nhân sự Bạn cần phần mềm vui lòng liên hệ.
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ …… Họ tên: Lớp: Ngành: Thời gian thực tập: Giảng viên hướng dẫn: Hồ Chí Minh 07/2018 Hà Nội - tháng năm 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập : Công ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ … Có trụ sở tại: Điện thoại: Website: Email: Xác nhận: Anh : Sinh ngày: Số CMT: Sinh viên lớp: Mã Sinh viên: Có thực tập cơng ty khoảng thời gian: 01/05/2018 đến ngày : 10/06/2018 Nhận xét: Tp Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2018 Xác nhận đơn vị thực tập Chữ ký dấu xác nhận quan NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP , Ngày… Tháng… Năm 2018 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP I Yêu cầu - Anh/Chị nêu từ đến vấn đề giải pháp tương ứng vận dụng doanh nghiệp nơi Anh/Chị công tác thực tập II Thông tin học viên: Họ tên sinh viên : Mã sinh viên: Lớp: Ngành: Công Nghệ Thông Tin Đơn vị thực tập: Công ty CP Thương Mại - Dịch Vụ … Cán quản lý trực tiếp: Chức vụ : Phó Giám đốc Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty Cổ Phần Thương Mại-Dịch Vụ … III Nội dung tập STT VẤN ĐỀ ĐÃ GẶP GiẢI PHÁP ĐÃ NÊU Nghiên cứu tìm phương Thời gian đầu, cơng pháp quản lý ty gặp khó khăn nhân sự, thương việc quản lý lượng đàm phán nhân sự, khó tìm để chốt lại khâu giải pháp nhằm tối quản lý giải ưu khâu quản pháp tối ưu lý nhân nhân cho công ty Ban Giám đốc gặp Tham Mưu , hỗ số vướng mắc trợ Ban Giam trình thực đốc việc xây dự án (Phân dựng quản trị tích hệ thống thơng dự án tin) Xây dựng Phịng hành phương án quản gặp số vấn đề lý nhân với việc quản lý tính nhân thủ tối ưu để giải cơng vấn đề phịng MƠN HỌC LIÊN QUAN GiẢNG VIÊN KIẾN THỨC THỰC TẾ ĐÃ HỌC LIÊN QUAN -Khảo Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – TH203 ThS Nguyễn Mạnh Sơn sát sơ bộ: tìm hiểu yếu tố - Đặt vấn đề trọng tâm cần phải giải Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - TH203 ThS Nguyễn Mạnh Sơn Xác định thông tin chức xử lý hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - TH203 ThS Nguyễn Mạnh Sơn Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống … ngày … tháng … năm … Sinh viên Xác nhận đơn vị công tác (Ký tên đóng dấu) (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ NGỌC VIỄN ĐÔNG 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân 11 c Cơ cấu tổ chức 12 CHƯƠNG II: CƠ SỞ VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 15 2.1 Hệ thống thông tin quản lý nhân 15 2.1.1 Thông tin .15 2.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân .15 2.1.3 Hệ thống thông tin tổ chức 17 2.1.4 Phân loại hệ thống thông tin quản lý nhân 17 2.1.5 Phát triển hệ thống thông tin quản lý 19 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ NGỌC VIỄN ĐÔNG 25 3.1 Mô tả hệ thống 25 3.2 Xác định yêu cầu hệ thống 25 3.3 Sơ đồ 27 3.3.1 Sơ đồ phân cấp chức 27 3.3.2 Sơ đồ luồng liệu ngữ cảnh 28 3.3.3 Sơ đồ luồng liệu 29 3.3.3.1 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 29 3.3.3.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 30 CHƯƠNG IV: GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 33 4.1 Giới thiệu tổng quan Microsoft Access 33 4.2 Các bảng chương trình .35 4.3 Xây dựng mơ hình thực thể liên kết 39 4.4 Các form chương trình 40 4.4.1 Form đăng nhập 40 4.4.2 Form 41 4.5 Thiết kế form chức hệ thống 41 4.5.1 Form đăng ký 41 4.5.2 Form danh sách user .42 Khi đăng ký tài khoản để đăng nhập vào hệ thống tài khoản vào bảng Danh sách user 42 4.6 Thiết kế form chức cập nhật .43 4.6.1 Form cập nhật chức vụ 43 4.6.2 Form cập nhật hồ sơ nhân viên .44 4.6.3 Form cập nhật chuyên môn 45 4.6.4 Form cập nhật lương .46 4.6.5 Form cập nhật chấm công .47 4.6.6 Form cập nhật phòng ban 48 4.7 Thiết kế form chức tìm kiếm 49 4.7.1 Form tìm kiếm theo phòng ban .49 4.7.2 Form tìm kiếm theo chức vụ 50 4.7.4 Form tìm kiếm theo mã nhân viên 52 4.8 Thiết kế form chức báo cáo 53 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.2: Sơ đồ ngữ cảnh Hình 3.3: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh - chức quản lý hệ thống Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh - chức cập nhật thơng tin Hình 3.6: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh - chức tìm kiếm Hình 3.7: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh - chức báo cáo Bảng 4.1: Bảng hồ sơ nhân viên Bảng 4.2: Bảng chức vụ Bảng 4.3: Bảng phòng ban Bảng 4.4: Bảng chuyên môn Bảng 4.5: Bảng chấm công Bảng 4.6: Bảng hợp đồng Bảng 4.7: Bảng bảo hiểm Bảng 4.8: Bảng lương Bảng 4.9: Bảng đăng nhập Bảng 4.10: Mơ hình thực thể liên kết Hình 4.1: Form đăng nhập vào chương trình Hình 4.2: Form chương trình Hình 4.3: Form đăng ký Hình 4.4: Form danh sách user Hình 4.5: Form cập nhật chức vụ Hình 4.6: Form cập nhật hồ sơ nhân viên Hình 4.7: Form cập nhật chun mơn Hình 4.8: Form cập nhật lương Hình 4.9: Form cập nhật chấm cơng Hình 4.10: Form cập nhật phịng ban Hình 4.11: Form tìm kiếm theo phịng ban Hình 4.12: Form tìm kiếm theo chức vụ Hình 4.13: Form tìm kiếm theo tên nhân viên Hình 4.14: Form tìm kiếm theo phịng ban Hình 4.15: Form báo cáo lương Hình 4.16: Form báo cáo chức vụ Hình 4.17: Form báo cáo hồ sơ nhân viên Hình 4.18: Form báo cáo chun mơn Hình 4.19: Thơng báo u cầu nhập tháng Hình 4.19: Form báo cáo chấm cơng Hình 4.20: Form báo cáo phịng ban LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống thời đại mà cách mạng công nghệ thông tin (CNTT) diễn mạnh mẽ khắp nơi giới “Làn sóng thứ ba” tác động tích cực đến hầu hết hoạt động kinh tế - xã hội, làm thay đổi không lối sống, phong cách làm việc tư người mà tạo thay đổi lớn phương thức điều hành, quản lý tổ chức việc sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nhờ ứng dụng CNTT mà việc quản lý tổ chức, quan trở nên gọn nhẹ hiệu Hiện nay, theo xu chung giới lợi ích to lớn đem lại, không nước phát triển mà nước phát triển, công ty lớn mà tổ chức nhỏ cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện tổ chức Cũng theo xu chung giới, cơng ty lớn nhỏ Việt Nam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lý phù hợp với cơng ty, tổ chức Đó chương trình quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý kho bãi, quản lý khách hàng… hay chương trình quản lý hoá đơn, quản lý hồ sơ …Việc sử dụng chương trình khơng đem lại lợi ích mặt kết cơng việc mà cịn giảm tối đa chi phí phát sinh, như: chi phí nhân sự, chi phí lưu trữ, chi phí thời gian… Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Ngọc Viễn Đơng giúp đỡ để em hồn thành báo cáo thực tập Nhưng kiến thức hạn hẹp nên báo cáo không tránh khỏi nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hồn thiện tốt Tp Hồ Chí Minh , ngày tháng Người thực 10 năm 2018 4.6.3 Form cập nhật chun mơn Hình 4.7: Form cập nhật chun mơn Giải thích: Trong form cập nhật chun mơn ta quản lý thơng tin chun mơn Có thể xem thơng tin chun mơn, thêm mới, xóa thơng tin qua nút đầu, trước, sau, cuối, thêm Nhập thông tin cần thêm cần sửa vào vào bảng phía 45 4.6.4 Form cập nhật lương Hình 4.8: Form cập nhật lương Giải thích: Trong form quản lý tiền lương ta quản lý tiền lương nhân viên tồn cơng ty Có thể xem thơng tin tiền lương nhân viên Nhập thông tin cần thêm cần sửa vào vào bảng phía 46 4.6.5 Form cập nhật chấm cơng Hình 4.9: Form cập nhật chấm cơng Giải thích: Trong form cập nhật chấm công ta quản lý thông tin ngày nghỉ hay khen thưởng Có thể xem thơng tin chấm cơng theo tháng, thêm mới, xóa thơng tin qua nút đầu, trước, sau, cuối, thêm Nhập thông tin cần thêm cần sửa vào vào bảng phía 47 4.6.6 Form cập nhật phịng ban Hình 4.10: Form cập nhật phịng ban Giải thích: Trong form cập nhật phịng ban ta quản lý thơng tin phịng ban cơng ty Nhập thơng tin cần thêm cần sửa vào vào bảng phía 48 4.7 Thiết kế form chức tìm kiếm 4.7.1 Form tìm kiếm theo phịng ban Hình 4.11: Form tìm kiếm theo phịng ban Giải thích: Trong form tìm kiếm theo phịng ban ta tìm kiếm thơng tin liên quan đến nhân viên ta biết phòng ban mà nhân viên làm việc Ta nhập phịng mà nhân viên làm việc Ta nhập phịng ban cần tìm kiếm bảng lên thơng tin phịng 49 4.7.2 Form tìm kiếm theo chức vụ Hình 4.12: Form tìm kiếm theo chức vụ Giải thích: Ta nhập chức vụ nhân viên cầm tìm xem danh sách Danh sách đầy đủ thơng tin nhân viên cần tìm 50 4.7.3 Form tìm kiếm theo tên nhân viên Hình 4.13: Form tìm kiếm theo tên nhân viên Giải thích: Ta nhập tên nhân viên cần tìm vào bấm vào danh sách để xem thông tin nhân viên 51 4.7.4 Form tìm kiếm theo mã nhân viên Hình 4.14: Form tìm kiếm theo mã nhân viên Giải thích: Ta nhập mã nhân viên cần tìm bấm vào xem danh sách thơng tin nhân viên cần tìm 52 4.8 Thiết kế form chức báo cáo 4.8.1 Form báo cáo lương Hình 4.15: Form báo cáo lương Giải thích: Thơng tin lương tồn cơng nhân viên cơng ty thể dạng bảng Bảng thống kê hàng tháng gửi tới ban giám đốc cơng ty 53 4.8.2 Form báo cáo chức vụ Hình 4.16: Form báo cáo chức vụ 4.8.3 Form báo cáo hồ sơ nhân viên Hình 4.17: Form báo cáo hồ sơ nhân viên Giải thích: Khi ban giám đốc yêu cầu phận quản lý thống kê danh sách nhân viên tồn cơng ty ban quản lý gửi tới ban giám đốc danh sách nhân viên dạng bảng 54 4.8.4 Form báo cáo chuyên môn Hình 4.18: Form báo cáo chun mơn Giải thích: Khi u cầu gửi báo cáo chun mơn tồn cơng ty ban quản lý thống kê gửi tới ban giám đốc bảng thống kê 55 4.8.5 Form báo cáo chấm cơng Hình 4.19: Thơng báo u cầu nhập tháng Nhập tháng vào để xen thông tin chấm cơng Hình 4.19: Form báo cáo chấm cơng Giải thích: Khi u cầu gửi bảng chấm cơng tồn cơng ty ban quản lý thống kê gửi tới ban giám đốc bảng thống kê 56 4.8.6 Form báo cáo phịng ban Hình 4.20: Form báo cáo phịng ban Giải thích: Khi u cầu gửi báo cáo phịng ban tồn cơng ty ban quản lý thống kê gửi tới ban giám đốc bảng thống kê 57 KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Quản lý nhân sự” em xây dựng chương trình quản lý theo mơ hình Cơng ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Quốc Tế Ngọc Viễn Đông Chương trình viết ngơn ngữ lập trình Microsoft Access Chương trình giúp ích cho cơng ty q trình quản lý nhân thay cho chế độ quản lý thủ công quản lý Microsoft Excel như: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, bảng chấm công, việc cập nhật, thêm mới, chỉnh sửa, thống kê báo cáo số tiện ích tìm kiếm Trong q trình làm việc tìm kiếm nhanh, đưa thơng tin cách đầy đủ, xác, sửa chữa, thêm mới, xóa thơng tin cách dễ dàng Do thời gian khả em hạn hẹp Chương trình viết cịn có nhiều thiếu sót chưa đầy đủ chức để đáp ứng nhu cầu người sử dụng Trong thời gian tới em cố gắng Rất mong thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin cho em ý kiến để em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình PHP & MySQL trang http://congdonglinux.vn Giáo Trình Lập Trình Web Với PHP (Tiếng Việt) Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống – PGS.TS Phạm Huy Khánh (Trường Đại học Bách Khoa Đà Nẵng) Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống – TS Nguyễn Mậu Hân Tham khảo trang nukeviet.vn Tham khảo trang www.w3schools.com Tham khảo trang mangvn.org 59 ... thống thông tin quản lý nhân Các loại thông tin quản lý Thông tin quản lý: liệu xử lý sẵn sàng phục vụ công tác quản lý tổ chức Có loại thơng tin quản lý tổ chức, thơng tin chiến lược, thơng tin. .. Ngành: Công Nghệ Thông Tin Đơn vị thực tập: Công ty CP Thương Mại - Dịch Vụ … Cán quản lý trực tiếp: Chức vụ : Phó Giám đốc Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công. .. ty khác Quản lý tập trung liệu, kết nối chặt chẽ phận Để đánh giá phần mềm quản lý nhân sự, công ty cần ý tới khả quản lý sở liệu tập trung phần mềm Trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên,