Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời mở đầu

Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xí nghiệp Vì vậy mà công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ rất coi trọng công nhân viên trong doanh nghiệp của mình

Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động và những khoản trích theo lương được chính xác Kế toán tiền lương lao động cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác quản lý và công tác phân phố lao động cũng như tiền lương phù hợp Kế toán xây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào các công việc cụ thể để phát huy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương hoặc có tiền thưởng cho những sáng kiến hay phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như nâng cao đời sống người lao động.

Để làm được như trên kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận của doanh nghiệp.

Tiền lương để trả cho người lao động cũng phải phù hợp với đặc điểm kinh tế của mỗi đất nước ở nước ta, một nước đang phát triển, thì tiền lương của người lao động phải đảm bảo mối quan hệ thu nhập giữa công nhân và nông dân, giữa người lãnh đạo với người bị lãnh đạo Đảm bảo tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế không ngừng tăng Vì vậy chế độ tiền lương đúng đắn sẽ tác động rất lớn đến việc củng cố và hoàn thiện quan hệ sản xuất

Chương I

Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

I.Đặc điểm của đơn vị

1 Qui trình phát triển của doanh nghiệp

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu về nhà ở cũng như nhu cầu cải tạo nâng cấp xây mới cơ sở vật chất, kết cấu hạ tầng ở các tổ chức kinh tế, xã hội cũng tăng mạnh Nhà nước cũng ban hành các chính sách kinh tế khuyến khích phát triển Đặc biệt là sự ra đời của Luật doanh nghiệp năm 1999 đó tạo ra điều kiện cho nhiều doanh nghiệp được thành lập, trong đó có các công ty xây dựng đặc biệt là các công ty nhỏ và vừa Các yêu cầu, đòi hỏi của thị trường về chất lượng, về tiến độ, về uy tín ngày càng khắt khe hơn đó tạo những cơ hội và thách thức cho các công ty xây dựng nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc thực hiện các đơn đặt hàng.

Đứng trước cơ hội và nhiều thách thức, Công ty đã vững buớc bước đi lên và bắt nhịp được với quy luật phát triển của thị trường

-Căn cứ theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.

-Căn cứ vào công văn số 77 BKH/DN của Bộ Kế hoạch và đầu tư ngày 02/01/2000

Ngày 08/1/2001 Công ty Tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ chính thức được thành lập và đi vào hoạt động

+Tên công ty:Công ty cổ phần Tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ+Tên giao dịch: Technology and Technical colsultant., Jsc

+Tài khoản: 7301 - 0469 I tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội Vốn điều lệ của Công ty: 500.000.000VNĐ (năm trăm triệu đồng chẵn)

Đi vào hoạt động đầu năm 2001 và đó hoàn thành được nhiều dự án xây dựng các công trình.Trong sáu tháng đầu năm 2005, bên cạnh việc cố gắng đảm bảo tiến

22

độ, kỹ thuật của hai công trìnhh :xây dựng khu nhà ăn của trường ĐH Y Hà Nội và cải tạo mặt bằng khu tập thể C6 Trung tự, công ty chủ yếu sắp xếp ổn định tổ chức cơ cấu lao động và khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng, từng bước lập vị thế của công ty.

Hoạt động của Công ty thực sự nhộn nhịp sôi động trong sáu tháng cuối năm 2004 Được sự tín nhiệm của cơ quan chủ quản trực tiếp là UBND huyện Thanh Trì, công ty được chỉ định thầu công trình : Cải tạo, nâng cấp trụ sở UBND xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội với tổng giá trị gần 1 tỷ đồng Năm 2005 Công ty đã ký kết được hợp đồng xây dựng rầt nhiều công trình Gần đây, đầu tháng 04/2005, cán bộ công nhân viên toàn Công ty đang rất phấn khởi lao động vì công ty vừa trúng thầu, gói thầu trị giá gần 2.5 tỷ đồng

Như vậy, chỉ trong một thời gian ngắn hoạt động, Công ty đã nhận được khá nhiều đơn đặt hàng Đối với một doanh nghiệp xây dựng trẻ điều đó chứng tỏ công ty đã tạo được uy tín đáp ứng được yêu cầu thị trường Công ty thường xuyên duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ với các chủ đầu tư để tạo thêm việc làm cho công nhân.

Tuy nhiên, vẫn còn một số những khó khăn nhất định ảnh hưởng tới tình hình chung của xã hội Tình hình vốn rất khó khăn, các công trình thường bị chiếm dụng vốn, số vốn đầu tư vào các công trình chưa thu hồi được, số dư nợ vay bổ sung vốn lưu động của ngân hàng cao, phải trả lãi hàng tháng nhiều, ảnh hưởng tới hiệu quả của sản xuất Nhìn chung những năm qua tuy có rất nhiều khó khăn nhưng lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng từng bước tháo gỡ nhiều khó khăn tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đã đặt ra.

*Một số chỉ tiêu qua các năm: (Đơn vị tính: VN đồng)

-Tăng thu cho ngân sách Nhà nước.

-Gúp phần giải quyết việc làm và đời sống cho CBCNV, nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân.

-Giúp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển.

b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải quyến đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích người lao động là lợi ích trực tiếp nếu công ty hoạt động không hiệu quả thì sẽ bị giải thể.

-Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:

+ Lập dự án và Xây dựng cácc công trình dân dụng và công nghiệp.

Công ty tổ chức kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gia liên kết với các thành phần kinh tế để đảm bảo hoạt động của cụng ty hiệu quả.

3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong đơn vị

Do tính chất và đặc điểm sản xuất xây dựng của công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ là sản phẩm xây dựng như nhà cửa, xưởng cơ sở hạ tầng Các sản phẩm xây dựng này có giá trị, xây dựng và địa điểm khác nhau Vì vậy tuỳ theo khối lượng cộng việc cụ thể sắp và bố trí công nhân một cách khoa học để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc Dựa vào đặc điểm sản xuất nên công ty có các đội

42

-Đội 1-Đội 2-Đội 3

* Tổ chức công tác quản lý và tổ chức sản xuất

Công ty Tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ có sự điều tiết từ trên xuống dưới Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ công ty và là người có quyết định cao nhất Các phòng, ban, đội, tổ sẽ chịu trách nhiệm thi hành các quyết định đó Muốn hiểu về công tác tổ chức quản lý của công ty chúng ta hãy nghiên cứu sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ sau đây:

* Tổ chức công tác kế toán:

Do tính chất hoạt động của công ty, nên công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung Theo hình thức này doanh nghiệp có một bộ máy kế toán tập chung, các công việc kế toán của doanh nghiệp :

Giám đốc

Phó giám đốc tổ chức hành chính

Phó giám đốc kĩ thuật

Phòng hành chính quản tri tổ chưc

Phòng kế hoạch vật tư

Phòng kế toán tài chính chính

Phòng giám sát

Đội trưởng đội XD 1

Đội trưởng đội XD2

Đội trưởng đội XD3

viờn kế toỏn thực hiện ghi chộp ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toỏn rồi gửi về phũng kế toỏn của doanh nghiệp theo quy định.Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toỏn :

- Căn cứ kế hoạch, lập bỏo cỏo thu chi tài chớnh.

- Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngõn hàng.

- Căn cứ trờn cỏc bảng chấm cụng và hợp đồng lao động để tớnh lương cho cụng nhõn viờn của cỏc tổ đội.

- Tớnh toỏn để nộp ngõn sỏch nhà nước, nộp bảo hiểm cho cấp trờn

Để thực hiện đầy đủ cỏc nhệm vụ của cụng ty, đảm bảo sự lónh đạo của trưởng phũng kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức như sau

Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn

-Trưởng phũng : Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tổ chức phõn tớch hoạt động kinh doanh, đỏnh giỏ kết quả kinh doanh, quỏ trỡnh sản xuất Kịp thời phỏt hiện những bất hợp lý, đề xuất với giỏm đốc cụng ty nhằm hoàn thành tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh của cụng ty Trưởng phũng phải tổng hợp mọi bỏo cỏo về tài chớnh, cỏc vấn đề cũn tồn đọng cấp trờn và trỡnh lờn giỏm đốc

-Kế toỏn vốn bằng tiền và tài sản cố định: cú nhiệm vụ phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động và sử dụng tiền mặt của cụng ty Phản

Trưởng phũng kết toỏn

Kế to ỏn vốn bằng tiền và TSCĐ

Kế toán chi phí sản xuất và giá

thành

Kế toán tiền lương và BHXHBHYT chi phí

Kế toán mua và bán

Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Kế toán thuế

Kế toỏn cỏc đội sản xuất

ánh chính xác, đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại tệ, chấp hành các chế độ về quản lý tiền.

-Kế tóan chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm: Căn cứ vào quá trình xây dựng của các đội, xác định chi phí sản xuất và phương pháp tính tổng sản phẩm thích hợp Tập hợp và phân bổ, phân loại chi phí sản xuất và yếu tố chi phí đúng đắn các chi phí cho quá trình sản xuất dở dang Tính toán cho các công đoạn sản xuất, định sản xuất, định kỳ báo cáo chi phí sản xuất và cho lãnh đạo công ty.

-Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh đầy đủ kết quả lao động của CNV Tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lương, quản lý việc sử dụng chi tiêu quĩ lương Tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Thường xuyên báo cáo lên trên tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương.

-Kế toán mua và bán: nắm chắc sự vận động các sản phẩm trong quá trình nhập xuất và tồn kho Đôn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi các khoản phải trả cho người bán Theo dõi, phản ánh tình hình sử dụng các nguyên vật liệu, các vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất.

-Kế toán vật liệu, cụng cụ dụng cụ: đánh giá, phân loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quá trình sản xuất Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán cỏc hàng tồn kho Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm tài sản cố định và tớnh khấu hao tài sản cố định.

-Kế toán thuế: theo dõi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và các khoản phải nộp nhà nước.

-Kế toán các đội sản xuất: thực hành ghi chép sổ sách, thu chi xuất nhập, ghi chép theo dõi quá trình sản xuất và báo cáo lên trên hàng tháng Thu nộp bảng lương, bảng chấm công các đội và các chứng từ hợp đồng liên quan lên trên.

4 Hình thức kế toán áp dụng

Tại công ty Tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức sổ nhật ký chung

Ký hiệu: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ báo cáo quĩ

nhật ký chung nhật ký đặc biệt

Sổ cái

Bảng đối chiếu số số phát sinh

các tài khoản

Bảng cân đố kế toán và các bảng

báo cáo kế toán

Bảng chi tiết số phát sinh

II Thực tế công tác kế toán ở đơn vị1 Công tác quản lý lao động ở đơn vị

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động(danh sách) Sổ này do phòng lao động tiền lương lập(cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chờ căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự về cả số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với người lao động.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán sử dụng lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất ở đó ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc do các trưởng phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để cán bộ CNV giám sát lao động của từng người Cuối tháng, bảng chấm công cũng được dùng để tổng hợp lao động và tính lương cho từng bộ phận.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất Mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhưng với chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hay tên sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu Đó chính là báo cáo về kết quả như: Hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê năng suất Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập(tổ trưởng) ký, còn bộ phận kiểm tra kỹ thuật xác định được lãnh đạo duyệt ký Sau đó, các chứng từ này được chuyển cho bên nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối cùng, chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để tính thưởng(phạt) và tính lương Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Công tác quản lý lao động về mặt số lượng tại công ty Tư vấn Kỹ thuật và

chứng từ để xác nhận là các hợp đồng lao động Đây là cơ sở pháp lý ràng buộc giữa người lao động với công ty

Với tổng số cán bộ ,CNV của công ty là 102 người, trong đó nữ có 20 gười (chiếm 19%), nam gồm 82 người (chiếm 81%) Các cán bộ CNV của công ty được hưởng lương theo lương cấp bậc của từng người.

2.Hình thức tiền lương áp dụng đơn vị

Công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ áp dụng hai hình thức trả lương gồm:-Hình thức trả lương thời gian

3.Quĩ tiền lương và quản lý quĩ tiền lương

Quĩ tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền lương tính theo CNV của công ty do công ty quản lý và chi trả, bao gồm các khoản:

-Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán.-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc thi công vì thời tiết

Tiền lương phụ để trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ việc được hưởng lương theo chế độ.

Việc phân chia thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm (công trình).

Quản lý quĩ tiền lương chính là xác định mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động với nhà nước về việc phân chia lợi ích sau một thời kỳ hay một công trình, hạng mục công trình cùng một số chỉ tiêu khác Trong đó, nguyên nhân về quản lý tiền lương là phải gắn thu nhập của người lao động với hoạt động của sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hoà giữa các lợi ích với nhau Đồng thời còn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của nhà nước về tiền lương.

4 Hạch toán lao động

Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty xây dựng thì cần phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán là hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.

Để hiểu rõ phương pháp hạch toán lao động của công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ, chúng ta hãy xem qua “bảng chấm công” của đội 3 “ bảng chấm công” bộ phận văn phòng công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ và những chứng từ có liên quan như “Phiếu nghỉ ốm”, “Phiếu thanh toán BHXH” kèm theo của công nhân viên trong đội.

Đơn vị:công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ Bộ phận:Đội 3

Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng

(Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

22

§¬n vÞ: Công ty tư vấn kỹ thuật và công nghệ Bé phËn: Phßng hµnh chÝnh

B¶ng chÊm c«ngTh¸ng 6/2005

Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng

(Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

Phiếu nghỉ lương BHXH

Tên cơ quan y tế

Ngày, tháng, năm

Lý do Căn bệnh

Số ngày nghỉTổng

số Từ ngày Đến ngày

Y Bác sĩKý tên

Số ngày

thực nghỉ

Xác nhận

Phòng y tế công

26/6 Động thai

Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

( Nghỉ thai sản )

Nghề nghiệp – chức vụ : Nhân viên

Đơn vị công tác : Phòng Tài chính – Kế toánHọ tên con :

Thời gian nghỉ :5 ngày Trợ cấp : Khi sinh conTrợ cấp nghỉ việc:

Đi khám thai, sẩy thai : 10.500 x 5=52.500 đCộng : 52.500 đ

Bằng chữ : Năm mươi hai ngàn năm trăm đồng.Ghi chú :

Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người lĩnh tiền Kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

Phiếu nghỉ lương BHXH

Tên cơ

quan y tế tháng, Ngày, năm

Xác nhận

Phòng y tế công

Nghề nghiệp – chức vụ : Nhân viên

Đơn vị công tác : Phòng Tài chính – Kế toánTiền lương đóng BHXH : 3/7

Số ngày được nghỉ : 2 ngàyTrợ cấp :

Mức 75% :

Mức 70% : 9.410 x 2 = 18.820Cộng : 18.820 đ

Bằng chữ : Mười tám nghìn tám trăm hai mươi đồng.Ghi chú :

Ngày tháng năm 200 Người lĩnh tiền Kế toán Thủ trưởng đơn vị

5 Trình tự tính lương, BHXH, và tổng hợp số liệu :

Căn cứ vào chứng từ hạch toán về lao động và chế độ về tiền lương BHXH của nhà nước, công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ đã áp dụng hai hình thức tiền lương là :

+Lương thời gian ( cho cán bộ công nhân viên gián tiếp ).

+Lương sản phẩm khoán ( cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất ) để tính lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

- Về vấn đề BHXH : Tại công ty, quỹ BHXH được hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp lên trên 20% tổng số tiền lương chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thưởng sẽ không phải tính vào bảo hiểm ).

+ 15% trích từ lương chính của toàn công ty.

+ 5% đóng góp của công nhân viên để được hưởng các chế độ BHXH ( được trích từ bảng lương hàng tháng )

Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động theo đúng chế độ hiện hành.

- Vấn đề BHYT : được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty Khoản BHYT sẽ trích 3% từ tổng số lương chính toàn công ty, trong đó 2% do công ty trích nộp, 1% còn lại do cán bộ công nhân viên đóng góp ( trừ vào lương ) Khoản BHYT này còn dùng để mua BHYT cho cán bộ công nhân viên.

- Vấn đề về KPCĐ : Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lương thực tế phải trả ( ngoại trừ phần tiền thưởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của cồng ty Theo chế độ quy định thì công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty Còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.

*Cách trả lương : Đầu tiên kế toán công ty phải có các chứng từ cần thiết dể hạch toán tiền lương như : chứng từ về số lượng lao động, thời gian lao động, các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp như làm đêm, thêm giờ, độc hại Các chứng từ về các khoản tiên thưởng Các chứng từ trừ vào lương như phiếu xác nhận làm hỏng sản phẩm sau đó sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng người Việc tính lương và thanh toán lương sẽ thực hiện ở phòng tài chính kế toán của công ty Kế toán các đội có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng tài chính kế toán.

4

Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lương đã được kiểm tra và xác nhận của kế toán Căn cứ vào chế độ tiền lương đang áp dụng hiện hành Căn cứ vào hình thức trả lương áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lương, phụ cấp và lương phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty Sau đó lập bảng thanh toán cho từng phòng ban, tổ đội Bảng này dùng để làm chứng từ để thanh toán lương và kiểm tra lương cho cán bộ công nhân viên công ty Nội dung của bảng thanh toán lương ( Mẫu số 02 – lao động tiền lương) được lập theo từng phòng, phân xưởng, đội sản xuất Số công nhân viên trong bảng thanh toán lương phải trả bằng số công nhân viên trong sổ sách lao động của công ty.

Khi trả lương và các khoản khác công ty sẽ thực hiện đúng theo quy định và trả trực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ vào các chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định.

*Cách tính lương cho công nhân viên thuộc tổ nề – Công ty tư vấn Kỹ thuật và Công nghệ:

• Đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại công trường thì Công ty trả lương như sau :

- Căn cứ vào khối lượng công tác hoàn thành trong tháng trên bản hợp đồng giao khoán cho các tổ đội ( đội 3 – Hoàn thiện ), cán bộ định mức tiền lương sẽ áp dụng đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành

- Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp Kế toán tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo công thức thực tế của mình.

- Vậy lương tháng của 1 công nhân xây lắp trong tháng là :Đơn giá một công Hệ số Số ngày khoán trong tháng lương công khoán (Hệ số lương tính theo bậc lương từng người )

Sau đây là cách tính lương cho công nhân việc của tổ nề thuộc Công ty tư vấn Kỹ

Vậy đơn giá 1 công : : 26.690.800 /377=70.000đ/công.+Anh Trần Quốc Việt ( tổ trưởng ) có mức lương :

29c x 1,2 x 70.000=2.436.000 đ

Kho¶n khÊu trõ BHXH,BHYT (6%): 2.436.000 x 6%=146.160 Cộng tiền trách nhiệm : 104.000

Thực lĩnh 2.436.000 + 104.000 - 146.160=2.393.840 +Anh Nguyễn Văn Tích ( công nhân ) có mức lương :