QUẢN LÝ THỜI GIANQUẢN LÝ CUỘC ĐỜI

Thời gian chính là chất liệu của cuộc sống. Nếu bạn để thời gian trôi qua một cách lãng phí, đồng nghĩa với việc bạn đang lãng phí cuộc đời của bạn. Thời gian có lẽ là thứ chúng ta khó nắm bắt nhất, khó định hình nhất. Thời gian – quá chậm cho những ai chờ đợi. Thời gian – quá nhanh cho những ai sợ hãi. Thời gian – quá dài cho những ai đang đau buồn. Thời gian – quá ngắn cho những ai đang vui sướng. Nhưng đối với những ai biết nhận thấy, thời gian là tất cả.

BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN? Thời gian chất liệu sống Nếu bạn để thời gian trôi qua cách lãng phí, đồng nghĩa với việc bạn lãng phí đời bạn Thời gian có lẽ thứ khó nắm bắt nhất, khó định hình Thời gian – chậm cho chờ đợi Thời gian – nhanh cho sợ hãi Thời gian – dài cho đau buồn Thời gian – ngắn cho vui sướng Nhưng biết nhận thấy, thời gian tất Mỗi người có 24h ngày khơng phải biết quản lý thời gian, chí họ khơng nghĩ đến việc quản lý thời gian Hãy để cho bạn thấy phép tính Giả sử sống 70 tuổi, 70 năm = 70 x 365 ngày = 70 x 365 x 24h = 70 x 365 x 24 x 60p = =36.792.000 phút = 2.207.520.000 s Và tiết lộ cho bạn bí mật kinh hồng, bạn chuẩn bị tinh thần sẵn sàng chứ? Bạn thân mến, bạn có biết bạn đánh rơi xấp xỉ 1/3 đời Và 2/3 đời lại bạn dành 8h để ngủ DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN ngày bạn tiếp tục đánh 1/3 đời Vậy bạn thử nghĩ xem thời gian để SỐNG làm việc nữa? Thời gian nhanh chóng trơi qua, tuổi trẻ bạn bao nhiêu? Cái tuổi đẹp đời người, nhiều khát vọng, ước mơ, đam mê, nhiệt huyết, cống hiến Chỉ khoảng chục năm mà thơi, thời gian khơng nhiều thời gian bạn nghĩ Bạn nhớ rằng, thời gian làm tiền, tiền khơng mua thời gian Lý thứ hai cách người sử dụng thời gian Ai 24 ngày nhau, giá trị mỗi người khác Bill Gates có 24h, tơi vậy, bạn Nhưng mệnh giá in khoảng thời gian lại khác Có người người ta kí kết hợp đồng hàng triệu đơ, có người làm cơng ăn lương kiếm 20 nghìn đồng mà thơi… Cùng 8h làm việc ngày, bác sỹ kiếm 500.000đ, người cơng nhân kiếm khoảng 150.000đ mà thơi, chí có người khơng kiếm Còn bạn? Mỗi bạn trị giá bao nhiêu? DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN TẠI SAO CHÚNG TA QUẢN LÝ THỜI GIAN CHƯA HIỆU QUẢ? Thứ hầu hết người làm viều khơng có kế hoạch Bận có làm việc theo kế hoạch cách có khoa học khơng? Nếu bạn khơng có chuẩn bị chuẩn bị cho thất bại Nếu bạn không lập kế hoạch làm việc bạn làm nô lệ cho thời gian 80% người khơng có kế hoạch quản lý thời gian, lý hiệu làm việc họ không cao Họ để thời gian chết nhiều, nhìn vào làm việc thực loanh quanh, nghĩ vẩn vơ mà Tôi quan sát nhiều người làm việc, người tập trung gói hàng, có người cầm hết gói hàng sang gói hàng khác, mặt khơng cảm xúc, thờ Tại có khác biệt vậy? Nếu người lập kế hoạch thời gian, họ xác định khoảng thời gian gói hàng, họ tập trung gói hàng để làm việc khác Còn người khơng có kế hoạch sao? Họ làm việc thờ ơ, họ làm việc bắt phải làm việc sau họ làm họ khơng biết cần phải tập trung, làm đến xong thơi DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Lý thứ hai họ khơng có mong muốn, mục đích rõ ràng đời Bạn muốn điều sau trường? Bạn muốn điều năm 2016 Nếu họ khơng có mục đích thời gian chẳng có ý nghĩa với họ Họ mặc cho dòng đời xơ đẩy muốn đến đâu đến Họ dựa vào gọi số phận, có làm chẳng thay đổi điều Nguyên nhân thứ ba họ đặt nhiều mục tiêu họ tập trung vào vào đâu cuối họ khơng xuất sắc điều Họ vừa học trường, vừa làm thêm vừa bán hàng online, vừa học ngoại ngữ, vừa tham gia câu lạc Đúng, hoàn toàn mục tiêu đắn đáng làm Nhưng bạn có nhìn thấy bất hợp lý họ làm tất thứ lúc? Sáng học, trưa ăn cơm chiều lại làm, tối tranh thủ bán hàng online, học ngoại ngữ, tham gia câu lạc Bạn thấy tải chứ? Họ làm nhiều việc phải thức khuya, sáng lại phải dậy sớm học lớp mệt mỏi tập trung học được, trưa không nghỉ ngời lại làm tiếp diễn bạn nghĩ họ có làm xuất sắc điều khơng? Trong lớp khơng tập trung học hiểu gì? Khơng có thời gian ơn lại học để làm gì? Bạn biết kết đấy! DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Bạn khơng thể làm nhiều mục tiêu lúc, bạn cần có xếp hợp lý Nếu khơng thứ rối tung lên bạn chẳng đạt điều Bạn nhìn hai bàn tay mình, cầm số lượng đồ vật định Nếu bạn muốn cầm thêm khác, bạn phải buông khác Đừng “tham bát bỏ mâm” Lý thứ tư họ lo lắng thái Lo lắng giống xích đu bạn ạ, đu qua, đu lại chẳng bao giwò đua bạn đến đâu cả, đưa bạn quanh trục mà Rất nhiều người lãng phí vào thời gian để lo lắng mà khơng thể thoát khỏi họ lo lắng bạn nghĩ họ làm việc có hiệu khơng? Ngun nhân thứ năm trì hỗn Hầu hết người có cảm giác muốn trì hỗn, kể người thành công điều khác biệt cách họ làm chủ mức độ trì hỗn mà Đã bạn nghĩ ngày mai làm này, năm sau làm ngày mai, năm sau xảy mà bạn chưa làm điều đó? Thói quen trì hỗn giết chết ước mơ Lý thứ tạp trung vào thứ vơ bổ Ví dụ Facebook, bạn biết cách dùng Facebook để kiếm tiền tốt, hầu hết người dùng để lướt, chém gió, đọc tin tức vổ bổ, thứ khơng DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN làm cho họ tốt khiến họ thời gian chí đầu độc tâm trí họ Điều thứ chờ đợi Thời gian chờ đợi họ thời gian chết, họ chẳng làm cả, họ chờ mà Trong lúc chờ xe hay xe bạn thường làm gì? Có người ngồi im, có người nhìn lung tung, người nói chuyện, người lướt Facebook, người nghe nhạc, người ngủ Trên thời gian xe tơi thường bật audio book lên để nghe, ngủ ngắn, tập thể tơi tranh thủ kết nối người với Nếu bạn xe bus tranh thủ làm quen với bên cạnh để tăng khả giao tiếp mình, hay nghe audio book, ngẫm nghĩ triết lý Hãy tận dụng thời gian bạn, đừng để thời gian chết Hay có nhiều người chờ thứ hoàn hảo làm, chờ hội đến, chờ ngày đẹp, chờ đủ thứ đời Nhưng thựcc họ che giấu lý để họ trì hỗn mà thơi Ngun nhân cuối lãng phí thời gian tức giận, kiểm sốt Khi bạn tức giận bạn làm tốt điều khơng? Bạn có thấy người thức giận họ lại trút giận nên người khác, có phải thời gian vui vẻ hai bên không? Nếu bạn quản lý cảm xúc bạn khơng bị kiểm sốt thân khơng lãng phí thời gian vào cảm xúc tiêu cực, vô bổ DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Trên lý quan trọng, bạn ghi chép lại đầy đủ bạn biết nguyên nhân gốc rễ nằm đâu bạn giải dứt điểm dễ dàng nhiều Có nhiều người ln nói bận rộn, mà nhìn họ bận thật, cuối họ lại chẳng làm điều đáng kể Bởi họ “bận” tồn việc khơng quan trọng Đây sức mạnh việc ưu tiên công việc quan trọng làm nên hiệu cơng việc người, làm nên giá trị khoảng thời gian người Làm nhiều chưa người làm hiệu Tơi chia sẻ điều khác biệt người bận rộn suất mà đọc tờ Bright Side để giúp bạn hiểu hai khái niệm DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Người bận rộn ln vẻ bận việc Người suất cao có nhiệm vụ suốt đời Người bận rộn che giấu khơng chắn đích đến họ hành động tự tin bước dù nhỏ Người suất cao để người khác nhìn thấy khơng chắn bước nhỏ họ hiểu rõ đích đến đâu Người bận rộn có nhiều ưu tiên Người suất cao có vài ưu tiên Khơng bận rộn họ quan tâm đến thời gian bỏ Cuộc sống câu hỏi ưu tiên Nếu bạn có ưu tiên ưu tiên, bạn có đến 25 ưu tiên lại mớ hỗn độn Nguyên tắc Pareto, hay gọi quy luật 80/20 nói 80% kết mong muốn đến từ 20% hoạt động bạn Henry Ford gây dựng cải việc làm xe tốt mà việc xây dựng hệ thống tốt để làm xe Tương tự, người bận rộn cố gắng làm xe tốt người suất cao lại phát triển hệ thống tốt để làm chúng Người bận rộn nhanh chóng nói “có” Người suất cao ngược lại DƯƠNG DUY BÁCH BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Nếu bạn khơng biết nói "khơng" với hầu hết thứ, bạn chia sống bạn thành hàng triệu mảnh nhỏ ưu tiên người khác Sự toàn vẹn giá trị bạn thời gian bạn để phục vụ cho giá trị Người bận rộn tập trung vào hành động Người suất cao tập trung vào rõ ràng trước hành động Để tập trung vào 20% hoạt động ưu tiên, bạn phải hiểu rõ ràng hoạt động phục vụ cho bạn Bao bạn phải tập trung nguồn lực lớn để sống đời tốt đẹp với trải nghiệm - trang bị cho bạn vốn sống tốt Đáng buồn thay, hầu hết người có vốn sống hạn hẹp họ tập trung lướt facebook Hãy viết nhật ký bỏ phút ngày để ngẫm nghĩ khứ, việc làm việc chưa làm hay truyền cảm hứng cho bạn Người bận rộn mở tất cánh cửa Người suất cao biết khép lại cánh cửa Thật tốt bạn mở cho nhiều lựa chọn lúc trẻ như: du lịch, học ngoại ngữ, leo núi, học đại học, làm việc với công nghệ hay sống quốc gia khác… Tuy nhiên, đến thời điểm đời buộc phải bng bỏ hầu hết lựa chọn để tập trung DƯƠNG DUY BÁCH 10 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Chúng ta cần ghi nhớ nguyên tắc 10/90, tức dành 10% thời gian để lên kế hoạch tổ chức công việc trước bắt tay vào thực giúp sử dụng 90% thời gian lại hiệu “Đừng kết thúc ngày khơng có kế hoạch giấy” Nguyên tắc số 3: Vận dụng quy tắc Pareto 80/20 Chắc bạn nhớ nguyên lý chứ? Không phải cố gắng làm nhiều tốt Quan trọng bạn hoàn thành việc dấu ấn cơng việc Bạn vận dụng quy tắc 80/20 – việc định từ 20% việc quan trọng 80% đa số quan trọng Hãy xác định nhiệm vụ hàng đầu trọng yếu chiếm khoảng 20% định đến 80% thành Bạn phải tập trung tối đa thời gian, công sức lượng vào nhiệm vụ trọng yếu Dù chúng có khó khăn đến đâu, phải sẵn sàng đương đầu với chúng – giống sẵn sàng tinh thần để ăn ếch vào buổi sáng Sau khó khăn ln điều tốt đẹp, bạn nhớ điều Nguyên tắc số 4: Tưởng tượng kết cuối DƯƠNG DUY BÁCH 20 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Suy nghĩ hậu giúp dự đoán, xác định mức độ quan trọng hành động hay nhiệm vụ, khiến có thêm động lực, khơng muốn thất bại Khi bạn có nhìn dài hạn, bạn kịp thời nhận cần diều chỉnh Nguyên tắc số 5: Sử dụng phương pháp ABCDE để hoạch định công việc Phương pháp ABCDE kỹ thuật lựa chọn mục tiêu theo trình tự ưu tiên: A công việc quan trọng, cấp thiết phải thực không muốn thất bại thảm hại Đây ếch mà bạn phải “ăn” ngày Nếu có nhiều cơng việc loại A, đặt tên chúng A-1, A-2, A-3 để phân loại tầm quan trọng chúng Ví dụ, việc quan trọng gặp người thầy để học hỏi kinh nghiệm để giải vấn đề, lên sân khấu chia sẻ với bạn,… B việc nên làm, nhiên công việc mang lại lợi ích tương đối Đừng bắt tay vào việc B việc A chưa làm C việc vô thưởng vô phạt, làm hay không làm khơng mang lại hiệu quả, khác biệt lớn DƯƠNG DUY BÁCH 21 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN D việc mà giao phó Quan trọng phải giao phó cho người E cơng việc gạt bỏ Chúng ta không bận tâm, tốn thời gian cho việc E Nguyên tắc số 6: Tập trung vào lĩnh vực trọng yếu Tất nghề nghiệp, cơng việc có lĩnh vực trọng yếu Ví dụ, cơng việc trọng yếu viên chức quản lý lập kế hoạch, xếp tổ chức nguồn nhân lực, phân công nhiệm vụ, giám sát hoạt động, đánh giá kết lập báo cáo Công việc học sinh, sinh viên làm tập, đọc sách, tham gia hoạt động trường lớp, câu lạc bộ… Công việc nhân viên bán hàng gồm có: xác định khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng, xây dựng mối quan hệ tin tưởng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu thuyết phục sản phẩm hay dịch vụ, giải đáp thắc mắc, phục vụ khách hàng… Tự đánh giá thân: bạn cần dùng sơ đồ SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức) để đánh giá thân áp dụng chiến lược Bạn tìm hiểu sâu ebook “Phát triển lợi cạnh tranh” Nguyên tắc số 7: Tập trung tạo hiệu DƯƠNG DUY BÁCH 22 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Bạn trả lời câu hỏi sau: Hoạt động tơi có giá trị nhất? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cơng việc tơi tơi thực hoàn thành xuất sắc để thực tạo khác biệt? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Công việc tốt cho thời gian tôi? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sau bạn xác lập trình tự ưu tiên cho cơng việc có giá trị mà cần tập trung vào để hoàn thành DƯƠNG DUY BÁCH 23 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN “Chúng ta khơng có đủ thời gian để làm việc, đủ thời gian để làm việc quan trọng nhất” Nguyên tắc số 8: Chuẩn bị đầy đủ trước bắt đầu Để vượt qua trạng thái trì hỗn để đạt hiệu cao, cần phải chuẩn bị thứ sẵn sàng cho công việc trước bắt đầu Khi chuẩn bị sẵn sàng, giống súng lên nòng, hay cung gương tên, cần lực đẩy nhỏ, thực nhiệm vụ quan trọng Hãy dọn dẹp bàn làm việc, khơng gian phòng làm việc, chuẩn bị đầy đủ “vật liệu” cho cơng việc mình, ngồi vào bàn bắt đầu cơng việc hồn tất “Khơng chuẩn bị chuẩn bị cho thất bại.” Nguyên tắc số 9: Luôn sẵn sàng cách học hỏi hoàn thiện kỹ Nguyên nhân khiến trì hỗn cơng việc trọng yếu cảm giác thiếu tự tin, khơng đủ lực để hồn thành cơng việc cách xuất sắc, sợ thất bại… Vì phải khơng ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức, hiểu biết không ngừng rèn luyện kỹ Khi học nhiều, DƯƠNG DUY BÁCH 24 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN hiểu nhiều, kỹ nâng cao, cảm thấy tự tin hơn, làm việc say mê đạt nhiều thành Kỹ mà hầu hết người cần phải trau dồi kỹ giao tiếp, kể người thành công họ luyện tập kỹ giao tiếp hàng ngày “Cao nhân có cao nhân trị” Người giỏi có người giỏi bạn có biết điêù giúp bạn kết nối, học hỏi từ người thành cơng khơng? Đó kỹ giao tiếp, kỹ gốc rễ để xuất sắc kỹ khác Hầu hết người không nhận thức việc giao tiếp chưa tốt Hãy tự nhìn xem xung quanh bạn ai, thể bạn Trong mối quan thân thiết bạn có người thành cơng, tiếng khơng? Nếu bạn muốn chơi với họ đến lúc bạn cần nâng cao kỹ giao tiếp bạn Nếu bạn chưa biết cách làm đừng lo lắng, tơi làm DVD “21 bí mật giao tiếp thành cơng” để giúp bạn luyện tập giao tiếp hiệu nhanh chóng đạt kết Bạn xem thơng tin DVD cuối ebook Nguyên tắc số 10: Phát triển tận dụng tài đặc biệt DƯƠNG DUY BÁCH 25 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Hãy xác định đâu lĩnh vực đặc biệt, tài vượt trội thân Phát triển sử dụng kiến thức kỹ đặc biệt vào công việc, tạo kết đặc biệt Bạn làm tập sau để tìm tài đặc biệt “Tơi thật giỏi lĩnh vực nào?” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… “Điều giúp tơi thành cơng q khứ?” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… “Tơi thích làm điều nhất?” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… “Nếu để tơi chọn, tơi chọn cơng việc gì?” DƯƠNG DUY BÁCH 26 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Chúng ta tập trung lực đặc biệt vào việc mà làm tốt “Có hai cách để thành cơng làm u làm giỏi” Nguyên tắc số 11: Xác định trở ngại yếu Sẽ ln có khó khăn, trở ngại đường đến mục tiêu Bạn cần phải biết điều ngăn cản bạn sau loại bỏ nó, ví dụ như: game online, mạng xã hội, TV, phim… Điều kìm hãm thành cơng bạn? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điều làm giảm tốc độ phát triển bạn? DƯƠNG DUY BÁCH 27 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điều làm bạn chần chừ, ngại ngần? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Tại bạn chưa đạt mục tiêu đề ra? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Thông thường, 80% yếu tố trở ngại nội tại, 20% ngoại tại, khách quan Tháo gỡ, cải thiện yếu tố cản trở giúp đích, đạt mục tiêu thời gian sớm Nguyên tắc số 12: Thực công việc theo bước Để thực công việc lớn, mục tiêu cao, bạn chia công việc lớn thành nhiều bước nhỏ lên kế hoạch để thực bước giống việc ăn phần voi Lần lượt hồn thành DƯƠNG DUY BÁCH 28 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN bước nhỏ này, đạt cơng việc lớn, hồn thành mục tiêu cao Nguyên tắc số 13: Tạo áp lực cho Hầu hết người thiếu khả sống làm việc độc lập Họ trông chờ động viên, hỗ trợ dẫn dắt từ người khác để hồn thành mục tiêu Đúng cần có đội nhóm người hỗ trợ quan trọng, bạn người quan trọng Bạn phụ thuộc vào người khác, bạn khơng thể giao số phận cho người khác Đội nhóm người huấn luyện để hỗ trợ bạn, để bạn phụ thuộc Nếu tiếp tục phụ thuộc vào họ, ngày bạn không họ bạn sao? Bạn gục ngã nằm im chỗ sao? Không! Bạn phải tự đứng dậy bước tiếp hành trình bạn Bạn hiểu chứ? Bạn phải chịu trách nhiệm sống Bạn phải trở thành “nhà lãnh đạo thân” – tự làm việc với hiệu suất cao, tự hồn thành nhiệm vụ mà không cần giám sát, quản lý, đốc thúc Hãy tạo áp lực lên mình, bạn thấy hài lòng thân Nguyên tắc số 14: Tối đa hóa nguồn lượng cá nhân DƯƠNG DUY BÁCH 29 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Năng lượng thể chất, trí tuệ tinh thần định hiệu suất làm việc bạn Vì bạn phải cung cấp trì nguồn lượng Một quy luật thơng thường sinh học suất làm việc giảm nhanh chóng sau 8-9 làm việc Chúng ta cần phải tạm dừng công việc lúc để nghỉ ngơi, ăn uống, tập thể dục, vui chơi… tái tạo nguồn lượng để tiếp tục làm việc lâu dài, hoàn thành mục tiêu đời Nguyên tắc số 15: Tạo động lực thúc đẩy hành động Đôi thứ không dễ dàng bạn mong muốn Nhưng điều khơng có nghĩa bạn bất lực hay bỏ Bạn phải biết cách tạo động lực cho để tiếp tục chiến đấu Bạn phải rèn luyện thói quen: ln tìm điểm tốt, khía cạnh tích cực tình (reframing), rút học kinh nghiệm quý báu từ khó khăn, thất bại ln tìm kiếm giải pháp cho vấn đề Để thực công việc hiệu quả, phải làm chủ suy nghĩ thân trở thành người lãnh đạo, người động viên cho thân Hãy tun bố ngày để bạn có thêm động lực làm việc lấy lại lượng Nguyên tắc số 16: Hãy trì hỗn cách thơng minh DƯƠNG DUY BÁCH 30 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Trì hỗn làm tăng hiệu suất cá nhân Rõ ràng khơng thể tự làm tất thứ, việc trì hỗn hoạt động có giá trị thấp việc nên làm Bạn cần phải biết thiết lập ưu tiên: cần làm trước tập trung nhiều hơn, làm sau làm Hãy nhớ trì hỗn việc nhỏ để làm việc lớn, khơng phải trì hỗn việc lớn để làm việc nhỏ hay chơi! Nguyên tắc số 17: Không phụ thuộc vào công nghệ Công nghệ người bạn giúp giải công việc nhanh hơn, kẻ thù khiến trở nên trì trệ, thụ động Hãy ngày dành thời gian để ngắt kết nối với cơng nghệ, hòa với khơng gian thiên nhiên, để thể tâm trí bạn thư giãn, nhẹ nhàng hơn… Dù buổi sáng vội vàng tới công sở hay lúc chiều mau chóng rút thường rơi vào trạng thái chăm chăm “đến đó” hay “rời khỏi đó” Ta quên rằng, có điều nho nhỏ lại khiến sống trở nên giản dị, cân hiệu công việc gia tăng Nguyên tắc số 18: Chia nhỏ công việc Để ăn hết voi phải ăn miếng Công việc Chúng ta phải biết cách chia nhỏ công việc lớn công việc nhỏ DƯƠNG DUY BÁCH 31 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Chúng ta dễ dàng thực công việc nhỏ thực tồn cơng việc lớn Sau làm xong việc, có tâm lý thỏa mãn muốn thực tiếp công việc khác Cứ thực công việc nhỏ, hồn thành tồn cơng việc lớn Ngun tắc số 19: Ý thức khẩn trương Ý thức khẩn trương nguồn động lực mong muốn nội giúp muốn bắt tay vào công việc lập tức, hoàn thành nhiệm vụ thời hạn sớm Ý thức khẩn trương tạo cho khả định hướng hành động: lập kế hoạch công việc theo mức độ ưu tiên, tập trung vào hành động bị vào “dòng chảy” cơng việc, hiệu suất làm việc Nguyên tắc số 20: Chun tâm với cơng việc Chu trình “bắt đầu công việc dừng lại, lại bắt đầu dừng lần nữa” làm lãng phí thời gian việc tạo dựng lại động lực, lấy lại quán tính… đạt tiến độ cần thiết Các nghiên cứu cho thấy việc dừng cơng việc bắt đầu lại tiêu tốn thời gian lên đến lần so với việc hồn tồn chun tâm vào cơng việc từ lúc bắt đầu thành công DƯƠNG DUY BÁCH 32 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Khi hình thành tinh thần kỷ luật thân để chuyên tâm làm việc không ngừng nghỉ nhiệm vụ nhất, có nhiều hội đạt mức làm việc hiệu sớm nhất, hồn thành cơng việc khó khăn với chất lượng cao thời gian ngắn Hãy nhớ quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý sống Việc đạt khả quản lý thời gian hiệu cá nhân xuất phát từ việc trân trọng phút giây sống bạn Hãy tự nhủ “Cuộc sống quý giá quan trọng, trân trọng giây phút sống Tôi sử dụng thời hợp lý để tận dụng tối đa hiệu mà thời gian mang lại cho tôi.” Tin tốt cho bạn quản lý thời gian kỹ học Quản lý thời gian giống việc xe đạp, đánh máy hay chơi mơn thể thao Nó gồm chuỗi phương pháp, chiến lược kỹ thuật Nó kỹ mà bạn học tập, thực hành làm chủ tâm luyện tập Ngày hôm nay, tạo dựng thói quen quản lý thời gian OK Vậy bạn tiết lộ tất bí mật để quản lý thời gian xuất sắc Điều quan trọng bạn phải mang kỹ thuật mang vào sống để quản lý thời gian quý giá bạn Nếu bạn không sử dụng điều mà tơi chia sẻ bạn lại lãng phí đời thêm lần DƯƠNG DUY BÁCH 33 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Hãy nhớ có hành dộng thành cơng! Chỉ có hành động thành danh! Chỉ có hành động tạo kết quả! DƯƠNG DUY BÁCH 34 ...BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN? Thời gian chất liệu sống Nếu bạn để thời gian trôi qua cách lãng phí, đồng nghĩa với việc bạn lãng phí đời bạn Thời gian có lẽ... trả lời làm để quản lý thời gian bạn hiệu nhất??? Chúng ta tiết lộ bí chương sau, bạn sẵn sàng chứ? Let’s go! DƯƠNG DUY BÁCH 15 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀM NHƯ THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN? “Nếu... tưởng vào thân, ln nghĩ không quản lý thời gian tốt Họ nghĩ vậy, nói vậy, tin kết họ mà Và họ lại tin thân DƯƠNG DUY BÁCH 16 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN quản lý thời gian không tốt, vòng luẩn