Mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một thành phần quan trọng góp phần vào sự đi lên của nền kinh tế của một đất nước. Hoà chung với sự phát triển đó, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ có những cơ hội, thuận lợi đáng kể mà còn phải đương đầu với không ít những thách thức và khó khăn. Và để đứng vững trên con đường hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập 2015 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với xu toàn cầu hóa trình độ phát triển ngày cao kinh tế giới Mỗi doanh nghiệp tế bào, thành phần quan trọng góp phần vào lên kinh tế đất nước Hồ chung với phát triển đó, doanh nghiệp Việt Nam khơng có hội, thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn Và để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Đáp ứng yêu cầu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên là: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội” Với giúp đỡ cơng ty Thương Mại Xn Hồ – Cao Bằng hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc Hân, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khát quát tình hình hoạt động Cơng ty Thương Mại Xn Hồ – Cao Bằng - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty Thương Mại Xn Hồ – Cao Bằng - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Thương Mại Xn Hoà – Cao Bằng Mặc dù cố gắng trình độ hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý của thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt TS Trần Thị Ngọc Hân cán kế tốn Cơng ty Thương Mại Xuân Hoà – Cao Bằng để Báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Cao Bằng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mai Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.071 Báo cáo thực tập 2015 PHẦN 1: KHÁT QUÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUÂN HOÀ – CAO BẰNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY THƯƠNG MẠI XN HỒ – CAO BẰNG 1.1.1 Thơng tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty Thương Mại Xn Hồ – Cao Bằng Trụ sở chính: SN 045, Tổ 31, Phố Kim Đồng, Phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng Mã số thuế: 4800 130 132 Số điện thoại: (026)3.853.017 – (026)3.857.529 – Fax: (026)3.855.219 Ngày thành lập: Cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng thành lập theo định số 1426/QĐ-UB ngày 24/7/1998 UBND tỉnh Cao Bằng Giấy phép đăng kí kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4800130132 đăng ký lần đầu ngày 25/07/1998 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 22/10/2012 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Cao Bằng cấp Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Sự đổi sách kinh tế Đảng Nhà nước đ ã k h u y ế n khích nhiều thành phần kinh tế phát triển đặc biệt thành phần kinh tế tư nhân.Trong bối cảnh đó,Cơng ty Thương Mại Xuân Hoà Cao Bằng thành lập ngày 25/7/1998, theo quyếtđịnh số 1426/QĐ-UB ngày 24/7/1998 UBND tỉnh Cao Bằng; giấy phép kinh doanh số 4800130132 đăng ký lần đầu ngày 25/7/1998, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 22/10/2012 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Cao Bằng cấp Cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng,được mở tài khoản kho bạc nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật; có trụ sở Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.072 Báo cáo thực tập 2015 tại: SN 045, Tổ 31, Phố Kim Đồng, Phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng Quá trình hình thành phát triển cơng ty tóm tắt qua giai đoạn sau: Trước năm 1998 Công ty tổ chức kinh doanh nhỏ với diện tích cửa hàng 60m thị xã Cao Bằng Sau đó, với phát triển kinh tế, xu hướng thị hiếu khách hàng ngày phong phú, đồng thời cửa hàng tìm kiếm nhiều đầu mối kinh doanh bạn hàng Từ đó, Chủ cửa hàng định phát triển quy mơ hình thức kinh doanh, lên kế hoạch phát triển thành lập công ty Từ năm 1998 tới năm 2001 Cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng thành lập ngày 25/7/1998 theo định số 1426/UB – ngày 24/7/1998 UBND tỉnh Cao Bằng Những năm đầu hoạt động, cơng ty gặp khơng khó khăn eo hẹp tài chính, kinh nghiệm tay nghề người lao động đội ngũ cán hạn chế nên dừng lại việc mở cửa hàng kinh doanh, bảo dưỡng xe máy thị xã Cao Bằng Từ năm 2002 đến năm 2005 Quá trình kinh doanh ngày phát triển, tạo lòng tin thoả mãn nhu cầu khách hàng, đồng thời gây dựng thương hiệu Cơ cấu tổ chức công ty kiện tồn, đảm bảo tính đồng bộ, khoa học, gọn nhẹ Tạo điều kiện để công ty mở rộng thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh; thành lập chi nhánh 10 huyện, thị địa bàn tỉnh Cao Bằng Từ năm 2005 tới năm 2008 Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, mở rộng đối tượng kinh doanh Công ty mở thêm chi nhánh kinh doanh buôn bán xe máy huyện địa bàn tỉnh Cao Bằng; đồng thời mở cửa hàng kinh doanh oto thị xã Cao Bằng Từ năm 2008 đến 2010 Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.073 Báo cáo thực tập 2015 Qua trình nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường kết hợp với khả tài mình, cơng ty mở rộng ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh: xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng trình giao thơng chuẩn bị mặt Từ năm 2010 đến Công ty tiếp tục phát triển, mở rộng thêm quy mô, ngành nghề kinh doanh Nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề, kinh nghiệm công nhân viên; đáp ứng yêu cầu, đạt tin cậy hài lòng khách hàng, công ty doanh nghiệp khác địa bàn tỉnh Hiện nay, thành phố Cao Bằng công ty có cửa hàng trưng bày bán ô tô, xe máy với công nghệ tiên tiến bảo đảm lực lắp ráp dịch vụ sau bán hàng Tại 12 huyện, thị tỉnh có diện Xn Hồ thơng qua đại lý cung cấp dịch vụ xe máy với sở hạn tầng nâng cấp, trang thiết bị đại Đồng thời, lĩnh vực xây dựng ngày tín nhiệm rộng rãi phát triển với 16 tổ đội tham gia thi cơng cơng trình 1.1.3 Những thuận lợi, khó khăn hoạt động cơng ty định hướng phát triển tương lai công ty 1.1.3.1 Những thuận lợi + Được Đảng Nhà nước tạo điều kiện chế sách, góp phần khuyến khích thành phần kinh tế phát triển + Công ty nhận ủng hộ quyền địa phương quan chức năng; hưởng nhiều sách ưu đãi Nhà nước tỉnh + Trụ sở công ty nằm trung tâm thành phố Cao Bằng, thuận lợi cho việc phát triển buôn bán thương mại công ty với khách hàng nhà cung cấp + Đội ngũ cán có trình độ, cơng nhân lành nghề Hơn nửa số cán công nhân viên cơng ty có trình độ từ cao đẳng trở lên, đào tạo nghiệp vụ thường xuyên 1.1.3.2 Những khó khăn + Cao Bằng tỉnh miền núi, biên giới Hạ tầng sở chưa phát triển, gây khó khăn cho cơng ty việc tìm kiếm đối tác làm ăn, thu hút đầu tư Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.074 Báo cáo thực tập 2015 + Trình độ dân trí chưa cao, thu nhập bình qn thấp yếu tố tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty + Các doanh nghiệp địa bàn tỉnh chủ yếu sản xuất nhỏ lẻ, mang tính chất truyền thống Sản phẩm địa phương chưa trở thành hàng hố Đây khó khăn lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh địa phương 1.1.3.3 Định hướng phát triển tương lai công ty Đứng trước thuận lợi khó khăn địa phương nơi cơng ty sản xuất kinh doanh Công ty vạch định hướng phát triển tương lai sau: + Nghiên cứu mở rộng thị trường kinh doanh: không kinh doanh địa bàn tỉnh mà mở rộng kinh doanh sang tỉnh lân cận + Tìm kiếm, thu hút nhà đầu tư, nhà cung cấp để mở rộng sản phẩm, mặt hàng kinh doanh + Bên cạnh đó, thực sách chăm lo cho người lao động như: đảm bảo mức lương, thưởng cho công nhân viên Thực nhiều chương trình ủng hộ mang ý nghĩa xã hội như: ủng hộ đồng bào vùng sâu vùng xa, tri ân người có cơng; thành lập quỹ từ thiện, quỹ khuyến học,… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUÂN HOÀ – CAO BẰNG 1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty Theo đăng ký kinh doanh, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nghành sau: Bán buôn ô tô xe có động khác: + Kinh doanh tơ, mơ tơ, xe máy, xe đạp máy + Máy khai khống, xây dựng Bảo dưỡng, sửa chữa oto xe có động khác: + Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa, trung đại tu oto, mơ tơ, xe máy, xe đạp máy, máy khai khoáng – xây dựng Buôn bán phụ tùng phận phụ trợ oto xe có động khác: Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.075 Báo cáo thực tập 2015 + Kinh doanh vật tư, phụ tùng, linh kiện thay phận phụ trợ của: oto, mô tô, xe máy, xe đạp máy, máy khai khoáng – xây dựng Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng: + Xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật + Xây dựng cơng trình nhà cửa dân dụng cơng nghiệp + Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, đập, kè + Xây dựng, lắp đặt đường ống cấp thoát nước, xử lý nước thải dân dụng, công nghiệp + Xây dựng cơng trình đường dây tải điện đến 35KV trạm biến áp Xây dựng cơng trình giao thơng: + Xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thơng (Cầu, đường, cống) Chuẩn bị mặt bằng: + San, đào, đắp mặt cơng trình, xử lý móng cơng trình + Gò hàn, kết cấu thép xây dựng Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Bán buôn tổng hợp: + Kinh doanh dịch vụ thương mại + Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Trồng rừng chăm sóc rừng: + Dịch vụ du lịch sinh vật cảnh + Cho thuê oto du lịch, vận tải Tuy công ty có đăng ký nhiều lĩnh vực kinh doanh khác lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán, bảo dưỡng, sửa chữa oto xe có động khác; xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, giao thông; chuẩn bị mặt Các lĩnh vực kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Báo cáo kết kinh doanh đơn vị, chiếm 95% cấu sản phẩm dịch vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.076 Báo cáo thực tập 2015 Doanh nghiệp có hoạt động sản xuất – kinh doanh địa bàn tỉnh Cao Bằng Do yêu cầu ngày khắt khe thị trường khác hàng, việc tổ chức sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện tuân theo quy định pháp luật Trong điều kiện kinh tế thị trường, công ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng có số đặc điểm sản xuất – kinh doanh sau: + Chịu tác động chế thị trường: Doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu thị yếu thị trường, vận dụng tốt quan hệ cung cầu + Khách hàng doanh nghiệp đến từ nhiều nơi tỉnh, có khả kinh tế thói quen tiêu dùng khác nhau; có trình độ dân trí khác nên doanh nghiệp phải có đầy đủ thơng tin để định đắn + Doanh nghiệp vừa người mua, vừa người bán, vừa người sản xuất nên phải nắm sách tín dụng, tận dụng tốt nguồn vốn chiếm dụng đảm bảo không bị vốn khách hàng không trả tiền hàng, cân nợ phải thu phải trả 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI XUÂN HOÀ – CAO BẰNG 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.077 Báo cáo thực tập 2015 GIÁM ĐỐC CÔNG TY P GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH - TỔ CHỨC – KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC KẾ HOẠCH CÁC ĐỘI THI CƠNG P GIÁM ĐỐC Q.LÝ KỸ THUẬT – THIẾT BỊ, VẬT TƯ PHÒNG PHÒNG K.THUẬT – THIẾT BỊ, VẬT TƯ – THÍ NGHIỆM KẾ TỐN TÀI VỤ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM – CƠNG TRÌNH (KCS THIẾT BỊ THI CƠNG 1.3.2 Vai trò chức phòng ban (1) Giám đốc cơng ty Ơng Trương Xn Hồ, điều hành chung hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đề mục tiêu, phương hướng hoạt động chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp (2) Phó Giám đốc tài – tổ chức – kinh doanh: + Chịu trách nhiệmxây dựng kế hoạch tài chính; khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, cảnh báo nguy doanh nghiệp thông qua phân tích tài đưa dự báo đáng tin cậy tương lai Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.078 Báo cáo thực tập 2015 + Tìm kiếm hội kinh doanh, tiến hành thủ tục tham gia đấu thầu Quản lý tình hình kinh doanh chi nhánh, đại lý Đề xuất ý tưởng kinh doanh cho giám đốc + Giám sát, kiểm tra tình hình thực cơng việc phòng tổ chức kế hoạch, phòng kế tốn tài vụ (3) Phó Giám đốc quản lý kỹ thuật – thiết bị, vật tư + Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Công tác quản lý vật tư, thiết bị; - Công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường cơng trình, dự án; - Cơng tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công; kiểm định chất lượng thi công, chất lượng cơng trình - Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình; + Giám sát, kiểm tra tình hình thực cơng việc phòng kỹ thuật – vật tư, thiết bị - thí nghiệm (4) Phòng tổ chức kế hoạch + Theo dõi quản lý biến động nhân doanh nghiệp + Điều phối hoạt động sản xuất – kinh doanh theo chiến lược mục tiêu mà doanh nghiệp đề (5) Phòng kế tốn tài vụ + Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh doanh nghiệp + Hạch tốn chi phí, doanh thu hàng tháng, hàng quý, hàng năm biến động doanh thu, chi phí + Theo dõi biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp + Giải vấn đề thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, hoá đơn – chứng từ + Lập báo cáo tài báo cáo quản trị (6) Phòng kỹ thuật – thiết bị, vật tư – thí nghiệm Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.079 Báo cáo thực tập 2015 + Chủ trì việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ việc thi cơng cơng trình doanh nghiệp + Tham mưu công tác xây dựng quy định phương pháp thử nghiệm kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm + Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi cơng cơng trình phù hợp với lực cơng ty + Chủ trì tổ chức kỹ thuật thi cơng cơng trình cơng ty làm chủ đầu tư thực hiện; (7) Bộ phận thiết bị thi công + Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cơng tác bảo hiểm cho máy móc, thiết bị + Tham mưu công tác điều động phương tiện, thiết bị, vật tư đơn vị thi công công ty Hướng dẫn kiểm tra đơn vị thành viên công tác quản lý vật tư, thiết bị lập báo cáo toán ca máy, vật tư, nhiên liên, (8) Các đội thi công + Thực thi cơng cơng trình doanh nghiệp (9) Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm – cơng trình (KCS) + Thực công tác kiểm định chất lượng cơng trình; + Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệu Tổ chức đánh giá nội hệ thống quản lý chất lượng nhằm trì cải tiến hệ thống 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY THƯƠNG MẠI XN HỒ CAO BẰNG 1.4.1 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0710 Báo cáo thực tập 2015 Chứng từ tiền tệ:Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng;Giấy toán tiền tạm ứng;Giấy đề nghị toán; Biên lai thu tiền; Uỷ nhiệm thu/chi; Giấy báo có; Giấy báo nợ; Bảng kiểm kê quỹ; Bảng kê thu tiền; Chứng từ tài sản cố định: Biên giao nhận TSCĐ; Biên lý TSCĐ; Biên đánh giá lại TSCĐ; Biên kiểm kê TSCĐ; Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Hợp đồng mua bán TSCĐ; Ngồi có chứng từ bắt buộc khác như:Hố đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng thơng thường;Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố đơn; 2.2.2.2 Quy định lập chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động SXKD đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn phải có đầy đủ yếu tố sau: Tên số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá, số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số.Tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ Chữ kí, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập đầy đủ số liên, lập lần cho tất liên theo nội dung Hiện tại, doanh nghiệp lập chứng từ máy tính tay, trường hợp có sai sót cần chỉnh sửa lập tay Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch bỏ phần để trống, khơng tẩy xố, sửa chữa, không viết tắt Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời khỏi cuống Không hủy bỏ chứng từ chưa phép Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0719 Báo cáo thực tập 2015 Sử dụng bút bi bút mực để kí chứng từ, chứng từ chi tiền phải kí theo liên Chữ kí người phải thống giống với chữ kí đăng kí, khơng đăng kí chữ kí lần sau phải khớp với chữ kí lần trước đó.Khơng kí chưa ghi chưa ghi đủ nội dung chứng từtheo trách nhiệm người kí 2.2.2.3 Quy định luân chuyển chứng từ chung Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán tổng hợp kế toán trưởng kiểm tra kí chứng từ kế tốn trình Giám đốc kí duyệt - Phân loại, xếp chứng từ, định khoản, nhập liệu vào phần mềm - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hiện hệ thống TK doanh nghiệp xây dựng dựa theo hệ thống TK quy định định 48/2006/QĐ-BTC Doanh nghiệp tiến hành theo dõi chi tiết cho loại vật tư, nhà cung cấp, khách hàng lớn, 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn 2.2.4.1 Hình thức kế tốn: Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0720 Sổ, thẻ kế toánchi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập 2015 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (a) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) (b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 2.2.4.2 Phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty Thương Mại Xn Hồ sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Chấp hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp tiến hành lập hệ thống báo cáo sau: Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0721 Báo cáo thực tập 2015 + Bảng Cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài + Bảng Cân đối tài khoản Ngồi ra, Doanh nghiệp lập “Bảng Mẫu số B01 – DNN Mẫu số B02 – DNN Mẫu số B09 – DNN Mẫu số F01 – DNN tổng hợp toán thuế khoản phải nộp NSNN” theo mẫu số F 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 144/2011/QĐ – BTC ngày 21 tháng 12 năm 2011 Bộ Tài Chính) Kì lập báo cáo: theo năm dương lịch Thời hạn nộp báo cáo: tháng sau ngày kết thúc kì kế tốn năm Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán trưởng 2.3 CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI DOANH NGHIỆP 2.3.1 Phần hành kế toán vốn tiền Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chứng từ lập kế toán bán hàng, nhân viên bán hàng; sau kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ kế tốn phản ánh, nhập nghiệp vụ vào máy tính, phần mềm kế toán sẽtự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn có liên quan Đối với nghiệp vụ tăng tiền mặt, sử dụng phiếu thu, lập liên Đối với nghiệp vụ giảm tiền mặt, sử dụng phiếu chi, lập liên Liên 1: Giữ cuống Liên 2:Lưu chứng từ Liên 3: Giao cho người nộp tiền, nhận tiền Đối với nghiệp vụ TGNH, sử dụng UNT, UNC, séc Sau tiền chuyển, ngân hàng gửi cho doanh nghiệp GBN, GBC thông báo tiền chuyển, kèm theo giấy báo hạch toán chi tiết số tiền tài khoản doanh nghiệp Kế toán đối chiếu số liệu sổ sách doanh nghiệp với giấy báo hạch toán chi tiết ngân hàng Nếu có chênh lệch kế tốn doanh nghiệp kế tốn tiến hành sửa chữa, chênh lệch ngân hàng kịp thời liên lạc với ngân hàng để xử lí Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0722 Báo cáo thực tập 2015 Tiến hành kiểm kê quỹ định kì (5 – ngày), đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách, lập biên kiểm kê.Cuối kì, in sổ quỹ máy tờ riêng lấy đầy đủ chữ kí kế toán, thủ quỹ Sổ quỹ in đóng thành quyển, thủ quỹ lưu giữ, kế toán lưu giữ với chứng từ gốc Biên kiểm kê quỹ in đóng thành Nghiệp vụ tăng tiền Nghiệp vụ giảm tiền: Nợ TK 111, 112 Nợ 156, 211, 331, 642, Có TK 131, 411, 511, Có TK 111, 112 * Trình tự ghi chép sổ kế toán, nhập phần mềm + Kế toán chọn “Nghiệp vụ” “Quỹ” “phiếu thu/ phiếu chi” để nhập chứng từ phiếu thu, phiếu chi Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ quỹ tiền mặt, sổ TK 111, sổ nhật ký chung + Kế toán chọn “Nghiệp vụ” “Ngân hàng” “Nộp tiền vào tài khoản hay Séc/uỷ nhiệm chi” để nhập nghiệp vụ thu chi tiền qua ngân hàng Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ tiền gửi ngân hàng, sổ TK 112, sổ nhật ký chung 2.3.2 Phần hành kế toán vật tư, hàng hoá Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán vật tư, hàng hoá doanh nghiệp * Phương pháp tính giá doanh nghiệp áp dụng + Tính trị giá hàng hố nhập kho theo phương pháp giá gốc + Tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước + Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá nhập kho Dựa vào kế hoạch mua vật tư, hàng hoá duyệt lượng tồn kho thực tế; doanh nghiệp tiến hành thủ tục mua vật tư, hàng hoá đồng ý ban lãnh đạo Sau liên hệ với nhà cung cấp, hàng chuyển đến; thủ kho kiểm nhận vật tư Kế tốn kho tính trị giá vật tư nhập kho, lập phiếu nhập kho dựa vào hoá đơn mua hàng chứng từ vận chuyển; chuyển hoá đơn cho kế toán tổng hợp để Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0723 Báo cáo thực tập 2015 theo dõi thuế GTGT Kế toán kho vào sổ tổng hợp chi tiết hàng hoá theo loại Thủ kho theo dõi số lượng thẻ kho * Nghiệp vụ xuất vật tư, hàng hoá Dựa vào hoá đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất kho), hoá đơn GTGT, đề nghị xuất hàng duyệt để xuất kho hàng hoá Thủ kho tiến hành xuất kho hàng theo đề nghị giao cho khách hàng đối tượng vận chuyển * Nghiệp vụ phân bổ công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ phân bổ theo số tháng sử dụng kỳ Mức phân bổ kỳ = Giá trị CCDC Số kỳ pb x Số tháng SD * Trình tự ghi chép sổ kế toán, nhập phần mềm + Mua vật tư, hàng hóa nhập kho: Nếu vật tư, hàng hóa chưa có danh mục, kế tốn phải khai báo danh mục vật tư, hàng hóa vào phần mềm: kế toán chọn “danh mục” “vật tư, hàng hóa” “Ctrl + N” để khai báo danh mục vật tư, hàng hóa mua Sau đó, chọn “Nghiệp vụ” “mua hàng” “mua hàng” để nhập liệu nghiệp vụ mua vật tư, hàng hóa Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế tốn chi tiết có liên quan + Mua vật tư, hàng hóa khơng qua kho: Kế toán chọn “Nghiệp vụ” “mua hàng” “mua hàng không qua kho” để nhập liệu nghiệp vụ phát sinh Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán chi tiết có liên quan + Đối với cơng cụ, dụng cụ: thực bước sau (1) Khai báo danh mục công cụ, dụng cụ: chọn “danh mục” “công cụ, dụng cụ” “Ctrl + N” để thêm danh mục (2) Kế tốn chọn “Nghiệp vụ” “Cơng cụ dụng cụ” “ghi tăng CCDC” Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0724 Báo cáo thực tập 2015 (3) Nếu tốn tiền mặt kế tốn chon “nghiệp vụ” “quỹ” “phiếu chi” để hạch tốn hóa đơn mua CCDC Nếu chưa tốn kế tốn chọn “Nghiệp vụ” “Tổng hợp” “chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch tốn hóa đơn mua CCDC (4) Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ cơng cụ, dụng cụ: kế tốn chọn “nghiệp vụ” “cơng cụ dụng cụ” “phân bổ CCDC” “Ctrl +N” chọn tháng cần phân bổ để tiến hành nghiệp vụ phân bổ Phần mềm tự động hạch toán nghiệp vụ phân bổ công cụ dụng cụ chuyển số liệu sang sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp có liên quan 2.3.3 Phần hành kế toán TSCĐ Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán TSCĐ doanh nghiệp * Nghiệp vụ tăng TSCĐ mua ngoài: Xuất phát từ nhu cầu phận doanh nghiệp, vào kế hoạch đầu tư,bộ phận có nhu cầu lập“đơn mua sắm TSCĐ” Khi kế hoạch duyệt, doanh nghiệpkí“hợp đồng mua TSCĐ” với người cung cấp.Căn vào hợp đồng kế toán làm thủ tục cho người mua Trong trình mua bán, giá mua CP phát sinh kế toán theo dõi Khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên toán toán tiền lập “biên lý hợp đồng”.Kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ, hồ sơ TSCĐ vào sổ kế toán * Nghiệp vụ giảm TSCĐ lý Những TSCĐ cũ, hao mòn, lạc hậu bị loại bỏ.Khi muốn lý TSCĐ, phận sử dụng phải lập “đơn xin lý TSCĐ” gửi lên ban giám đốc, nêu rõ: Lý xin lý, nhượng bán Các loại TSCĐ xin lý, nhượng bán Sau đơn duyệt, doanh nghiệp thành lập hội đồng lý, chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá thực trạng chất lượng, giá trị lại, giá trị thu hồi, CP lý TSCĐ Sau lập “biên xác định trạng”.Ban giám đốc “quyết định cho phép lí” Kế tốn lập “biên lý TSCĐ” ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0725 Báo cáo thực tập 2015 * Đối với nghiệp vụ trích khấu hao Hao mòn TSCĐ giảm sút giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào HĐKD doanh nghiệp nguyên nhân khách quan khác như: thời tiết, thời gian, cường độ sử dụng Hao mòn vơ hình tiến khoa học cơng nghệ Việc trích khấu hao TSCĐ trạng thái sẵn sàng sử dụng ngừng trích khấu hao ghi giảm TSCĐ Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao theo năm Số khấu hao năm tăng giảm so với năm trước có biến động tăng giảm TSCĐ: Mức khấu hao Hàng năm Mức khấu hao Nguyên giá = = số năm sử dụng Mức khấu hao hàng năm hàng tháng Tiến hành kiểm kê TSCĐ tháng lần 12 tháng - Định khoản nghiệp vụ tăng TSCĐ: - Định khoản nghiệp vụ giảm TSCĐ: Nợ TK 211: nguyên giá + bút tốn xóa sổ TSCĐ: Nợ TK 1333: thuế GTGT khấu trừ Nợ TK 214: giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ Nợ TK 811: giá trị lại Có TK 331: tổng số tiền phải trả cho Có TK 211: ngun giá người bán + Bút tốn ghi nhận thu lí: - Cuối tháng tính khấu hao: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 6421, 6422 Có TK 711 Có TK 214 + Bút tốn ghi nhận chi lí: Nợ TK 811 Có TK 111, 112 * Trình tự ghi sổ kế tốn, nhập phần mềm + Đối với nghiệp vụ mua ghi tăng TSCĐ: Khai báo danh mục TSCĐ: kế toán chọn “Danh mục” “Tài sản cố định” “Ctrl + N” để thêm danh mục Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0726 Báo cáo thực tập 2015 Kế toán chọn “Nghiệp vụ” “Tài sản cố định” “Mua TSCĐ ghi tăng” để hạch toán nghiệp vụ phát sinh Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp có liên quan + Đối với nghiệp vụ trích khấu hao TSCĐ: Chọn “nghiệp vụ” “tài sản cố định” “tính khấu hao” “Ctrl+N” chọn tháng cần tính khấu hao “Đồng ý” để tính khấu hao TSCĐ Phần mềm tự động tính khấu hao, hạch tốn nghiệp vụ chuyển số liệu sang sổ kế tốn có liên quan 2.3.4 Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán doanh nghiệp Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại xây lắp nên doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tất nhân viên doanh nghiệp, có cân nhắc đến chất lượng lao động nhân viên Ngồi có khoản lương thưởng thêm cho nhân viên làm việc tốt, hay thưởng vào dịp lễ tết Cụ thể, doanh nghiệp tính lương theo ngày, số ngày làm việc 26 ngày/tháng Theo quy định, tỉ lệ khoản trích theo lương năm 2014 sau: Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN TỔNG * Quy trình tính lương: Doanh nghiệp 18% 3% 1% 22% Người laođộng 8% 1,5% 1% 10,5% Cộng 26% 4,5% 2% 32,5% Hằng ngày, cử người đại diện chấm ngày công cho nhân viên doanh nghiệp.Cuối tháng kế toán tổng hợp vào bảng chấm công qua đối chiếu xác nhận nhân viên để tính lương khoản trích theo lương theo tỉ lệ trích hành cho toàn nhân viên doanh nghiệp Đối với ban lãnh đạo người đứng đầu phận, lương trả cố định theo tháng Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0727 Báo cáo thực tập 2015 Đối với nhân viên lại, lương trả theo ngày cơng làm việc: Lương tháng số ngày làm việc x 26 ngày thực tế tháng Kế toán in bảng toán lương, chuyển qua giám đốc kí duyệt chuyển Lương nhân viên = cho thủ quỹ Kế toán viết phiếu chi, thủ quỹ người nhận lương kí xác nhận - Tính lương phải trả: - Tính khoản trích theo lương: Nợ TK 6421: phận bán hàng Nợ TK 334: Nợ TK 6422: phận QLDN Nợ TK 6421: Có TK 334: tổng lương phải trả Nợ TK 6422: - Tính thuế TNCN: Có TK 338 (chi tiết) - Trả lương: Nợ TK 334 Nợ TK 334 Có TK 335 Có TK 1111 * Quy trình nhập liệu: Kế tốn tính lương khoản trích theo lương excel Sau đó, kế tốn chọn “Nghiệp vụ” “Tổng hợp” “chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch toán nghiệp vụ trả lương tính khoản trích theo lương vào chi phí SXKD doanh nghiệp Phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan 2.3.5 Phần hành kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán bán hàng XĐKQKD doanh nghiệp Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành KQKD, khâu cuối trình HĐKD doanh nghiệpthương mại, chuyển quyền sở hữu HH cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại HH khác hình thành DT bán hàng Khách hàng doanh nghiệp chủ yếu khách hàng nhỏ lẻ, quan, tổ chức Tuỳ khách hàng mà doanh nghiệp có phương thức vận chuyển tốn khác Cơng việc XĐKQKD thực vào cuối kì kế toán, sau tổng hợp hết số liệu doanh thu, chi phí kì * Quy trình , ghi sổ Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0728 Báo cáo thực tập 2015 Hằng ngày, kế toán bán hàng ghi nhận DT bán hàng qua hóa đơn GTGT, CP bán hàng, CP quản lí doanh nghiệp qua chứng từ chi tiền ghi sổ kế toán.Cuối kì, kế tốn tổng hợp số liệu TK 511, TK521 để tính DT cung cấp hàng hóa dịch vụ kì Tổng hợp số liệu TK 632, TK 642 để tính CP HĐKD kì Từ xác định lỗi/lãi, tính thuế TNDN lợi nhuận doanh nghiệp - Doanh thu Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 - Giá vốn Nợ TK 632 Có TK 156 - Chi phí Nợ TK 6421 Nợ TK 6422 Có TK 111, 112 - XĐKQKD Nợ TK 911 Có TK 642 Có TK 632 Nợ TK 511 Có TK 521 Nợ TK 511 Có TK 911 Nợ TK 821 (nếu lãi) Có TK 3334 Nợ TK 911 (nếu lãi) Có TK 821 Nợ TK 911 (nếu lãi) Có TK 421 * Quy trình nhập liệu: Kế tốn nhập số liệu theo hóa đơn GTGT chứng từ thu tiền, phần mềm tự động chuyển số liệu sang sổ nhật kí chung, sổ TK Cuối kì, kế tốn thực thao tác tổng hợp số liệu phần mềm kế tốn, máy tính tự động tổng hợp, tính tốn định khoản nghiệp vụ cuối kì, kết chuyển, nhập vào sổ nhật kí chung sổ TK Để in báo cáo bán hàng, chọn “Tệp” “Báo cáo” “Bán hàng” chọn mẫu báo cáo muốn in, ví dụ: “Sổ nhật ký bán hàng” 2.3.6 Kế tốn lập báo cáo tài Báo cáo tài : Phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn… doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0729 Báo cáo thực tập 2015 Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” * Quy trình lập báo cáo tài phần mềm Lập BTCT theo thời hạn cơng việc kế tốn tổng hợp, thực phần mềm kế toán Tuy nhiên kế tốn cần phải nắm rõ tình hình HĐKD doanh nghiệp để giải trình chi tiết báo cáo Kế toán chọn “Tệp” “Báo cáo” “Báo cáo tài chính” chọn BCTC muốn in chọn tham số báo cáo “Đồng ý” “xem/in báo cáo” Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0730 Báo cáo thực tập 2015 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng * Đánh giá máy kế toán Các nhân viên kế tốn người có trách nhiệm cơng việc có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn tài Tuy nhiên, doanh nghiệp kinh doanh nhiều nghành nghề, lĩnh vực khác nên công tác tổ chức máy kế tốn, phân cơng việc kế tốn gặp nhiều khó khăn chưa hợp lý - Khơng có đủ kế tốn viên cho phần hành quan trọng quy định rõ chức năng, nhiệm vụ cá nhân máy Kế toán trưởng phải kiêm nhiều phần hành kế toán, làm cho việc hạch toán kế toán dễ xảy nhiều sai sót * Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn công ty tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Cơng tác kế tốn hỗ trợ hệ thống máy tính, internet, phần mềm kế tốn giúpgiảm bớt cơng việc kế tốn viên, hạn chế sai sót xảy tính tốn, ghi chép sổ sách - Quy trình kế tốn chặt chẽ, đảm bảo tính an tồn đảm bảo việc uỷ quyền, phê chuẩn rõ ràng - Về hệ thống tài khoản kế toán: sở hệ thống TK theo QĐ 48/2006 BTC, công ty lập TK chi tiết cấp 2, cấp phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chế độ lương, thưởng phù hợp với lực làm việc cá nhân 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng Kế tốn cơng cụ quan trọng đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài đơn vị; tính tốn, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động môi trường Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0731 Báo cáo thực tập 2015 kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế tốn hoạt động tài kế tốn buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Chính lý máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cần củng cố hoàn thiện - Cần tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách số phần hành kế toán quan trọng như: kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ,… để giảm bớt cơng việc kế tốn trưởng, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn - Phải có phân cơng, phân nhiệm, phân quyền cho nhân viên phòng kế tốn, đảm bảo tính chun mơn hóa cơng tác kế tốn - Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tin học cho kế tốn viên - Các kế tốn cần thường xun cập nhật thơng tin chế độ kế toán để áp dụng phù hợp với doanh nghiệp - Cần có quy định rõ việc chuyển chứng từ ( thời gian, quy trình, trách nhiệm) từ chi nhánh trụ sở - Ngoài chế độ tiền lương, thưởng cần áp dụng hình thức thưởng như: khen thưởng, tặng quà,… tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực nâng cao tinh thần trách nhiệm cho kế tốn, khuyến khích kế tốn thơng báo sửa chữa sai phạm phát có sai sót tránh tình trạng tạo sai sót hệ thống kéo dài Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0732 Báo cáo thực tập 2015 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập cơng ty Thương Mại Xn Hồ Cao Bằng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, cơng việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế toán hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Mặc dù cố gắng kinh nghiệm, trình độ hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em kính mong nhận góp ý thầy cô cán công ty, đặc biệt TS.Trần Thị Ngọc Hân để báo cáo e hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0733 ... doanh, lên kế hoạch phát triển thành lập công ty Từ năm 1998 tới năm 2001 Công ty Thương Mại Xuân Hoà Cao Bằng thành lập ngày 25/7/1998 theo định số 1426/UB – ngày 24/7/1998 UBND tỉnh Cao Bằng Những... sau ngày kết thúc kì kế tốn năm Trách nhiệm lập báo cáo: Kế tốn trưởng 2.3 CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI DOANH NGHIỆP 2.3.1 Phần hành kế toán vốn tiền Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán vốn... hệ số toán nợ ngắn hạn > năm Nguyễn Thị Ngọc Mai CQ49/21.0713 Báo cáo thực tập 2015 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI XN HỒ CAO BẰNG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ