Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu.docx

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Con ngời luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thànhbại của mỗi tổ chức.Một doanh nghiệp có thể có một dự án, một kế hoạchkinh doanh tốt đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu…nhng nếu không cómột nguồn nhân lực đủ về số lợng và chất lợng để triển khai thì cũng khó cóthể thành công Yếu tố nhân lực lại càng trở nên quan trọng đối với cácdoanh nghiệp hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt và mang tínhquốc tế sâu sắc nh hiện nay Trong bối cảnh đó, việc thu hút, duy trì, pháttriển nguồn nhân lực đợc xem là một trong những nhiệm vụ sống còn có ýnghĩa quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Để có đợc đội ngũ ngời lao động có chất lợng cao – Tài sản vô giácủa mỗi doanh nghiêp lại là vấn đề không hề đơn giản bởi nó phụ thuộc vàorất nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tiền lương Đây là vừa là yếu tố duy trì,vùa là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị quản lý tốt đội ngũ ngời laođộng trong doanh nghiệp.

Đến lợt nó, tiền lương lại là một vấn đề không hề đơn giản bởi trongquan hệ giữa doanh nghiệp và ngời lao động luôn tồn tại mâu thuẫn thôngqua vấn đề tiền lương Đứng dới giác độ doanh nghiệp thì tiền lương đợc coilà một khoản chi phí, còn đối với ngời lao động thì tiền lương lại chính làkhoản thu nhập chính giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì thế giải quyết tốtmâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với mỗi doanhnghiệp, tổ chức.

Với chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong nội bộ doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho quá trình quản lý, kếtoán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêngđã trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết tố vấn đềtiền lương, đảm bảo vừa có một đội ngũ ngời lao động có chất lợng caotrong dài hạn, vừa đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu

cầu của hội nhập và phát triển.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vàkinh doanh than trong nền kinh tế thị trường, Công ty than Hà Tu cũngkhông nằm ngoài quỹ đạo đó.

Xuất phát từ thực tiễn đó, sau một thời gian thực tập, khảo sát thựctiễn tại Công ty than Hà Tu một cách nghiêm túc, tôi đã chọn đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tythan Hà Tu” cho chuyên đề tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán tổnghợp của mình.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đềđợc bố cục làm 3 chương:

- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất

- Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty than Hà Tu

- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu

CHƯƠNG1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾTOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Bản chất và vai trò của tiền lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ýnghĩa chính trị xã hội to lớn Ngợc lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tácđộng mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị.

Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằngtiền của giá trị sức lao động.

Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương không phải là giá cả sứclao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng đểphân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theolao động" Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trongphân phối thu nhập quốc dân

Trong giai đoạn hiện nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầucủa thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thôngqua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động dựa trên số l-ợng và chất lợng lao động Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo racủa doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động.

Tiền lương trong cơ chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trườngsức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoảthuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Tiền lương là một phầngiá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả công cho ngời lao động.

Nh vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống

cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợngcông việc và chất lợng lao động mà ngời lao động đã cống hiến cho doanhnghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thầntích cực lao động, là nhân tố để thúc đẩy tăng năng suất lao động Đối vớicác doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấuthành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy, cácdoanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiềnlương.

1.1.2 Chức năng của tiền lương

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Đây đợc xem là chức năngquan trong hàng đầu của tiền lương Theo chức năng này, tiền lương mà ng-ời lao động nhận đợc phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động,đảm bảo cho họ có thể làm việc lâu dài Đây là yêu cầu thấp nhất của tiềnlương, phải nuôi sống ngời lao động và duy trì sức lao động của họ.

- Chức năng kích thích lao động: Xuất phát từ việc tiền lương chính làmột khoản thu nhập của dngời lao động, giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vậtchất và tinh thần Do vậy, vì tiền lương mà ngời lao động phải có tráchnhiệm với công việc Tiền lương phải tạo ra niềm say mê nghề nghiệp, làmcho ngời lao động không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề,chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

- Chức năng điều phối lao động tiền lương: Trong nhiều trường hợp,với tiền lương thoả đáng, ngời lao động có thể tự nguyện nhận mọi côngviệc đợc giao, dù ở đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, bấtcứ lức nào thậm chí ngoài giờ làm việc.

- Chức năng quản lý:Thông qua việc trả lương mà ngời quản lý có thểkiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo sự chỉ đạo của

mình, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả, hiệu quả rõ rệt Hiệuquả của tiền lương không chỉ đợc tính theo tháng mà còn đợc tính theo ngày,trong từng bộ phận và trong toàn doanh nghiệp.

1.2.Phân loại tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

1.2.1.Phân loại tiền lương

* Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

+ Tiền lương danh nghĩa: là chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng laođộng trả cho ngời lao động căn cứ vào hợp đồng lao động thoả thuận giữahai bên trong việc thuê lao động Trên thực tế mọi mức lương trả cho ngờilao động đều là tiền lương danh nghĩa.

+ Tiền lương thực tế: là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời laođộng có thể mua đợc bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoảnthuế theo qui định của Nhà nớc Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch vớichỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định

Ta có công thức:

Tiền lương danh nghĩa

Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ

Qua công thức trên ta thấy chỉ số tiền lương thực tế thay đổi tỷ lệthuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa và tỷ lệ nghịc với chỉ số giá cả

Điều mà ngời lao động quan tâm là làm thế nào để tăng đợc số tiềnlương thực tế Xét trên mặt lý thuyết có thể xảy ra trường hợp sau:

- Trường hợp 1: chỉ số tiền lương danh nghĩa tăng và chỉ số giá cảgiảm.

- Trường hợp 2: chỉ số tiền lương danh nghĩa tăng và chỉ số giá cảkhông thay đổi.

- Trường hợp 3: chỉ số tiền lương danh nghĩa không thay đổi và chỉ số

giá cả giảm.

- Trường hợp 4: chỉ số tiền lương danh nghĩa và chỉ số giá cả cùngtăng nhng tốc độ tăng của giá cả nhỏ hơn tốc độ tăng của tiền lương danhnghĩa.

Luật hoá mức lương tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữatiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa là hình thức can thiệp của Chínhphủ Mặt khác tiền lương tối thiểu cũng ảnh hởng trở lại đối với hành vi vàđộng cơ của doanh nghiệp khi các đại lợng nh: mức sản lợng, mức thuê laođộng, mức lương, mức lợi nhuận có thể đạt đợc trong sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp đó.

Tóm lại: tiền lương phụ thuộc vào cơ chế chính sách phân phối cáchình thức trả lương của doanh nghiệp và sự điều tiết bằng các chính sách củaChính phủ đối với doanh nghiệp, bản chất của tiền lương là một yếu tố đầuvào của chi phí sản xuất kinh doanh.

* Về phơng diện hạch toán bao gồm tiền lương chính và lương phụ.

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gianlàm việc thực tế có thể làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thởngvà các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấpkhu vực)

- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định của nhà nớc nh:nghỉ phép, nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ chủ nhật, hội họp

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chiphí tiền lương đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tíchchi phí tiền lương

1.2.2 Các hình thức trả lương

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyêntắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hộivới lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động Lựa chọn hình thức tiềnlương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời laođộng chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp chodoanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.Trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, các hình thức tiền lương chủ yếuđợc áp dụng là:

1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương chongời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thànhthạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể cómột thang lương riêng: Thang lương nhân viên cơ khí, thang lương côngnhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy,…Trong mỗi thang lương lạituỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chialàm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, hoặclương giờ.

* Lương tháng: đợc quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các

thang lương Lương tháng thờng đợc áp dụng để trả lương cho công nhânlàm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc cácngành hoạt động không có tính chất sản xuất Mức lương tháng đợc tính nhsau:

Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

* Lương ngày: là tiền lương trả cho ngời lao động theo mức lương

ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày thờng đợctính bằng cách lấy mức lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc trong

tháng theo chế độ (22 ngày) và nhân (x) với số ngày làm việc thực tế trongtháng Cụ thể:

Lương cơ bản x hệ số lương

Số ngày làm việc theo chế độ (22ngày)

Lương ngày thờng đợc áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp ởng lương thời gian, tính trả lương cho ngời lao động trong những ngày hộihọp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.

h-* Mức lương giờ: tính bằng cách lấy mức lương ngày chia (:) cho số

giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ) và nhân với số giờ là việc thựctế trong ngày Cụ thể:

Mức lương ngày8 giờ làm việc

Lương giờ thờng đợc áp dụng để trả lương cho ngời lao động trực tiếptrong thời gian làm việc không hởng lương theo sản phẩm.

Nhìn chung hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế làmang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tếcủa ngời lao động Để khắc phục nhợc điểm này ngời ta áp dụng một hìnhthức trả lương mới đó là trả lương theo thời gian có thởng.

* Trả lương theo thời gian có thởng

Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa hình thức trả lươngtheo thời gian với hình thức tiền thởng khi ngời lao động vợt mức chỉ tiêu vềsố lợng và chất lợng lao động Mức lương theo thời gian có thởng đợc tínhbằng cách lấy mức tiền lương theo thời gian cộng với mức tiền thởng

1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho

ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoànthành Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theolao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụngkhuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăngthêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm thì điều kiệnquan trọng nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế- kỹ thuật để làmcơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từngcông việc một cách hợp lý.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thểở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây:

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Với hình thức này, tiền lương phải trả cho ngời lao động đợc tính trựctiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành Đây là hình thức đợc các doanhnghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp Ta có côngthức tính:

ĐG = L x Tđm

Trong đó : ĐG : Đơn giá tiền lương L : Lương cấp bậc công nhân Tđm : Lương thời gian định mức

L = ĐG x Q

Q : Mức sản lợng thực tế

Ưu điểm: Mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân nhận đợc và kếtquả lao động thể hiện rõ ràng, ngời công nhân có thể xác định ngay tiềnlương của mình.

Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến máy móc thiết bị, chạytheo số lợng ít quan tâm đến chất lợng, tinh thần tập thể, tơng trợ lẫn nhaukém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm.

ĐG: đơn giá tiền lương trả cho tập thể

∑ Li: tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc của cả tổ( Lilà cấp bậc của công nhân thứ i;n là số công nhân trong tổ).

Tiền lương thực tế đợc tính:

L1 = ĐG x Q1

Trong đó:

L1: tiền lương thực tế tổ nhận đợcQ1: sản lợng thực tế tổ đã hoàn thành

Trong chế độ này, vấn đề cần chú ý khi áp dụng là phải phân phối tiềnlương cho các thành viên trong tổ, nhóm một hợp lý, phù hợp với cấp bậclương thời gian lao động của họ.

Ưu điểm: khuyến khích nhân viên trong tổ nâng cao trách nhiệm trớctập thể tạo nên mối quan hệ than ái giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành côngviệc.

Nhợc điểm: là kết quả của mỗi công nhân không trực tiếp quyết địnhtiền lương của họ Do đó không khuyến khích công nhân nâng cao năng suấtlao động cá nhân Mặt khác do phân phối tiền lương cha tính đến tình hình

thực tế của công nhân về sức khoẻ, sự cố gắng trong lao động, cha thể hiệnnguyên tắc phân phối theo số lợng, chất lợng lao động.

* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thờng đợc áp dụng để dtrả lương cho lao độnggián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh: lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vậtliệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị…Tuy lao động của họ khôngtrực tiếp tạo ra sản phẩm , nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của laođộng trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà laođộng gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.

Đơn giá tiền lương đợc tính theo công thức:

LM x Q

* Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn cómột phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở các mứcnăng suất cao Ta có công thức tính:

dcd x tkd1

* Trả lương theo sản phẩm có thởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, ngời laođộng còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, th-ởng về tăng năng suất lao động, thởng về tiết kiệm vật t Chế độ này baogồm hai phần:

+ Phần trả lương theo sản phẩm theo đơn giá cố định và số lợng sảnphẩm thực tế đã hoàn thành.

+ Phần tiền thởng đợc tính dựa vào mức độ hoàn thành và hoàn thànhvợt mức các chỉ tiêu tiền thởng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm.

Tiền lương sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức:

TL (mxh)100

Trong đó:

TLTH: tiền lương sản phẩm có thởng.

T: tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m: tỷ lệ % tiền thởng( tính theo tiền lương sản phẩm với đơngiá cố định)

h : tỷ lệ % hoàn thành vợt mức số lợng đợc tính thởng

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ trả lương này là phải qui định,đúng đắn các chỉ tiêu, điều kiện tiền thởng, nguồn tiền thởng và tỷ lệ thởngbình quân.

Tiền thởng do tiết kiệm chi phí sửa chữa gián tiếp cố định tăng năngsuất lao động mà có Tuy nhiên để giảm giá thành sản phẩm ngời ta khôngdùng hết số tiết kiệm này để làm tiền thởng mà chỉ sử dụng một phần và đặtra là phải quy định đúng các chỉ tiêu thởng, điều kiện thởng, tỷ lệ thởng bình

quân cho phù hợp.

Ưu điểm: chế độ trả lương này khuyến khích ngời lao động quan tâmtới số lợng, chất lợng sản phẩm và khuyến khích họ quan tâm tới các chỉ tiêukhác nh mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệ vật t nâng cao chất l-ọng sản phẩm.

1.2.2.3 Trả lương khoán theo công việc

Chế độ này áp dụng cho toàn bộ khối lợng công việc mà ngời laođộng phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định Nh vậy đặcđiểm lương khoán là ngoài quy định về số lợng còn quy định thời gian bắtđầu và kết thúc công việc Trong các ngành cơ khí, nông nghiệp , xây dựngcơ bản thờng áp dụng chế độ này, còn trong công nghiệp áp dụng với nhữngcông việc đòi hỏi tính đột suất không theo trình tự cụ thể.

Đối tợng của lương khoán có thể là cá nhân, tập thể ngời lao động cóthể khoán theo từng công việc có khối lợng lớn Tiền lương sẽ đợc trả theosố lợng mà công nhân hoàn thành đợc ghi trong phiếu giao khoán Việc xácđịnh đơn giá tuỳ theo từng đối tợng của lương khoán.

Nếu đối tợng nhận khoán là cá nhân thì xác định đơn giá theo nh hìnhthức trả lương trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, cótính chất đột suất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho từngcông việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

1.2.2.4 Quỹ lương và các khoản trích theo lương

*Quỹ lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanhnghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử

dụng Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trảcho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc(theo thời gian, theo sảnphẩm…), tiền lương trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉphép hoặc đi học, các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp th-ờng xuyên(phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụcấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…)

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các doanh nghiệp phải quản lý chặtchẽ quỹ tiền lương, nh: chi quỹ lương theo đúng mục đích, gắn với kết quảsản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lươnghợp lý đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lãi, cha bảo toàn vốn thì tổngquỹ lương doanh nghiệp đợc phép chi không vợt quá tiền lương cơ bản tínhtheo số lợng lao động thực tế tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, hệsố và mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy địnhcủa nhà nớc.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận trênvốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn thì dợc phép chi quỹlương theo hiệu quả đạt đợc của doanh nghiệp nhng phải đảm bảo các điềukiện sau:

- Bảo toàn đợc vốn và không xin giảm khấu hao hoặc giảm các khoảnphải nộp ngân sách nhà nớc.

- Tốc độ tăng của quỹ tiền lương phải thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trênvốn nhà nớc cấp.

* Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Quỹ BHXH: Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham giađóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức… Theo chế độ tài chính hiện hành,quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính trên tỷ lệ 20% trên tổng quỹlương của doanh nghiệp Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹlương tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thìdo ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản

trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họbị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản,… đợctính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợplệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toánphải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toánBHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.

Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích đợc trong kỳ vào quỹ tậptrung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc).

- Quỹ BHYT: Là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có thamgia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiệnhành các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹlương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí SX-KD, còn ng-ời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơquan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông quamạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp choBHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

- Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở cáccấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ2% trên tổng số tiền lương phải trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phảichịu toàn bộ tính vào chi phí SX-KD.

Thông thờng, khi trích đợc kinh phí công đoàn thì một nửa doanhnghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêucho hoạt động công đoàn tại đơn vị.

- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: là quỹ dùng để trợ cấp cho ngờilao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mấtviệc làmtheo quy định hiện hành nh sau:

+ Mức trích quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm từ 1% – 3% trênquỹ tiền lương làm cơ sở đóng BHXH của doanh nghiệp.

+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tàichính của doanh nghiệp hàng năm.

+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm đợc trích và

hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.+ Trường hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chitrợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thìtoàn bộ phần chênh lệch thiếu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanhnghiệp trong kỳ.

Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là thời điểmkhoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.

1.3 Phơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theolương trong các doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương1.3.1.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334- “Phải trả công nhân viên”Nội dung của tài khoản này nh sau:

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương.

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thởng(cótính chất lương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiềnlương, tiền thởng vào chi phí sản xuất- kinh doanh Khi phân bổ tiền lươngvà các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất- kinh doanh, kế toánghi:

Nợ TK 622- Phải trả cho lao động trực tiếp Nợ TK 627- Phải trả cho nhân viên phân xởng Nợ TK 641- Phải trả cho nhân viên bán hàngNợ TK 642- Phải trả cho nhân viên QLDNv.v…

Có TK 334- Tiền lương, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấpcó tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên.

Với cách ghi chép vào tài khoản nh trên thì tiền lương và các khoảnphải trả cho CNV trong kỳ nào đợc tính vào chi phí của kỳ đó Theo nguyêntắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉthích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếpnghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thờivụ Trường hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trícho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc cótính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sảnxuất theo kế hoạch của họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí của các kỳhạch toán theo số dự toán Mục đích của việc làm này là không làm giáthành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lợng lao động trực tiếp nghỉ phépnhiều ở một kỳ hạch toán nào đó hoặc bù đắp tiền lương cho họ trong thờigian ngừng sản xuất có kế hoạch Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép nămcủa ngời lao động trực tiếp để trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau:

Mức trích trớc tiềnlương phép kế hoạch của

Tiền lương chính thực tếphải trả CNTT trong thángx

Tỷ lệtrích trớc

Trong đó tỷ lệ trích trớc đợc tính nh sau:

Tổng số lương phép KH năm của CNTT sảnxuất

Tổng số lương chính KH năm của CNTT sản xuất

Khi trích trớc tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạchcủa lao động trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 4311- Tiền thởng thi đua trích từ quỹ khen thởngNợ TK 4312- Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi

Nợ TK 338 (3383)- Tiền trợ cấp từ quỹ BHXHCó TK 334

Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động nh tiềntạm ứng thừa, BHXH, BHYT mà ngời lao động phải nộp, thuế thu nhập,…kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 141- Tiền tạm ứng thừa

Có TK 138- Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu

Có TK 338- Thu họ các quỹ BHXH, BHYT (Phần ngời laođộng phải đóng góp)

Có TK 333- Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho nhà nớcv.v…

Khi thanh toán cho ngời lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 111- Trả bằng tiền mặt Có TK 112- Trả bằng chuyển khoản

Nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị đủ tiền để thanh toán với ngời lao động nhngvì một lý do nào đó, ngời lao động cha lĩnh thì kế toán lập danh sách đểchuyển thành số giữ hộ:

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGỜI LAO ĐỘNG

1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

* Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương, kế toán phải sửdụng các tài khoản cấp 2 sau đây:

- TK 3382 “ Kinh phí công đoàn”, với kết cấu:

Bên nợ: Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị hoặc nộp KPCĐ cho công đoàn cấp

trên

Bên có: Trích KPCĐ tính vào chi phí SX- KDSố d bên có: KPCĐ cha nộp, cha chi

Số d bên nợ: KPCĐ vợt chi

-TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”, với kết cấu:

Bên nợ: BHXH phải trả cho ngời lao động hoặc nộp cho cơ quan quảnlý quỹ

Bên có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh hoặc trừ vào thu nhậpcủa ngời lao động.

Số d bên có: BHXH cha nộp

Số d bên nợ: BHXH cha đợc cấp bù- TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”, với kết cấu:Bên nợ: Nộp BHYT

Bên có: Trích BHYT tính vào chi phí SX-KD hoặc trừ vào thu nhậpcủa ngời lao động

Số d bên có: BHYT cha nộp

- TK 3353 “ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”, với kết cấu:Bên nợ: Chi tiêu quỹ

Bên có: Trích quỹ

Số d bên có: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện còn* Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương

- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642…- Phần tính vào chi phí của doanh nghiệpNợ TK 334- Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho ngời lao động tại doanh nghiệp,kế toán ghi:

Nợ TK 3383Có TK 334

- Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị, kế toán ghi:Nợ TK 3382

- Khi trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi:Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642

Có TK 111, 112

Hạch toán tổng hợp về thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ và trợ cấpmất việc làm đợc thể hiên qua sơ đồ sau (trang bên)

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆCLÀM

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Cộngcó TK

Cộngcó TK

1.4.2.3 Hạch toán tổng hợp các khoản thu nhập khác của ngời lao động

Nh đã nêu ở trên trong thu nhập của ngời lao động ngoài tiền lươngchính, BHXH thì ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh tiền thởng,phụ cấp ca 3, độc hại Trong phần hạch toán này ta chỉ cần đề cập đến 2loại thởng tại Nhà máy đó là tiền thởng thờng xuyên và tiền thởng định kỳ.

* Đối với các khoản thởng thờng xuyên.

Áp dụng cho công nhân viên sản xuất trực tiếp, gián tiếp hoàn thànhvợt mức kế hoạch sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giảm tỷ lệ sai hỏng thì đợc phân bổ vào chi phí sửa chữa chung toàn của Nhà máy

Nợ TK 627 : chi phí sản xuất chungCó TK 334 : phải trả công nhân viên

* Đối với khoản thởng định kỳ

Những công nhân viên đợc bình bầu là lao động giỏi hàng tháng, hàng

quý do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phần thởng này nằm trong kế hoạchkhen thởng của Nhà máy.

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi.Có TK 334: Phải trả công nhân viên

Ngoài ra còn một khoản thởng gọi là thởng đột xuất nh phát minh rabằng sáng chế, thởng cuối năm phần này cũng nằm trong quỹ khen thởngcủa Nhà máy và hạch toán giống nh thởng định kỳ Việ trả thởng cho côngnhân viên đợc thực hiện thông qua: "bảng thanh toán tiền thởng".

Mức lương

Xếp loại thởngSố tiềnKý nhận

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN THỞNG

1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong phần hành kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương

1.5.1 Hình thức sổ Nhật ký chung

* Định nghĩa: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghichép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó

thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.

* Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong những doanh nghiệp có quy môvừa và nhỏ, số lợng nhân viên nhiều, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viênkế toán cao, sử dụng máy vi tính trong quá trình hạch toán.

* Điều kiện áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong những doanh

nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanhnghiệp nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều, áp dụng kế toánthủ công, ghi sổ bằng tay

nghiệp vừa và nhỏ, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lợng tàikhoản sử dụng nhiều, việc ghi chép sổ kế toán có thể đợc thực hiện bằng tayhoặc bằng máy.

* Trình tự ghi sổ đợc tiế hành nh sau:

theo nội dung kinh tế

* Điều kiện áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong những doanhnghiệp có quy mô nhỏ, số lợng nghiệp vụ phát sinh ít, số lợng tài khoản sửdụng không nhiều, yêu cầu quản lý không cao, trình độ nhân viên kế toánthấp, ghi sổ kế toán bằng tay.

TẠI CÔNG TY THAN HÀ TU

2.1 Khái quát chung về Công ty than Hà Tu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Trớc khi tiếp quản khu mỏ (1954 ) Mỏ than Hà tu là Mỏ thanHồng gai thuộc Công ty than Bắc kỳ Sau khi hoà bình lập lại , ta tiếp quảnkhu mỏ và tiếp tục khai thác với qui mô nhỏ.

Mỏ than Hà Tu (Tên giao dịch quốc tế : Hatu Coal Company) nằmtrên địa bàn phờng Hà Tu -Thành phố Hạ Long - tỉnh Quảng Ninh Đợcthành lập từ ngày 01/08/1960 theo quyết định số 707 BCN/KB2 ngày23/07/1960 của Bộ công nghiệp

- Vị trí địa lý : Mỏ than Hà tu thuộc khoáng sàng than Đông Bắc nằm cách

trung tâm thành phố Hạ Long 15 km về phía Đông Bắc.

Mỏ than Hà tu có địa hình khá phức tạp nằm trải rộng , diện tíchkhoảng 17 km2 Phần lớn là đồi núi bị chia cắt bởi các khe nớc cạn Nhữngquả đồi cao nhất trên 300m so với mặt nớc biển.

Mỏ Hà tu nằm ở vị trí thuận lợi về giao thống - đờng quốc lộ 18A làtrục giao thông chính nối 3 trung tâm kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - QuảngNinh Những năm gần đây nền kinh tế đất nớc chuyển đổi theo cơ chế thịtrường Việc tiêu thụ than bị giảm sút , Mỏ Hà tu cũng nh các mỏ khác trongvùng bắt buộc phải thu hẹp sản xuất , đa xe máy vào bảo quản , niêm cất ,thợ kỹ thuật đi làm than tận thu bằng thủ công để duy trì sự tồn tại của mỏvà cuộc sống ngời thợ.Từ khi Tổng công ty than Việt Nam ra đời , sản xuấtthan đợc khôi phục trở lại bình thờng , đáp ứng sự mong đợi của công nhânmỏ.

Từ cuối năm 1993 Mỏ than Hà Tu từng bớc nâng cao sản lợng , các

thiết bị , xe máy niêm cất đợc huy động phục vụ sản xuất Các chỉ tiêu sản ợng chủ yếu của mỏ đều dạt và vợt mức kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.Thựchiện sản xuất kinh doanh có lãi, phong trào tiết kiệm và phát huy sáng kiếnđợc duy trì tốt.Nhiều sáng kiến làm lợi gần 1 tỷ đồng.

l-Đến ngày 01/10/2001 Mỏ chính thức đợc chuyển thành Công ty thanHà Tu tại Quyết định số 405/2001/ QĐ-TVN của Tổng Công ty than ViệtNam nay là Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam Công tythan Hà Tu là một trong những doanh nghiệp khai thác lộ thiên lớn củaViệt Nam

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty2.1.2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức

Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sảnxuất , bộ máy quản lý của doanh nghiệp, sơ đồ bộ máy tổ chức của Công tyđợc thiết kế theo kiểu trực tuyến – chức năng, vừa đảm bảo tính linh hoạttrong quản lý, vừa đảo bảo thực hiện tốt chế độ “ Một thủ trởng”

Theo mô hình này, bộ máy Công ty than Hà Tu đợc tổ chức thành cácphòng ban , công trường , phân xởng và các đội xe ô tô vận chuyển và phụcvụ Mỗi công trường , phân xởng , các phòng ban đều có mối quan hệ thựchiện nhiệm vụ vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh Thực hiện cácchức năng quản lý và tham mu giúp giám đốc điều hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh của mỏ, hoàn thành nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức và hoạtđộng của mỏ than Hà Tu , qui định của Tổng Công ty than Việt Nam và luậtdoanh nghiệp nhà nớc.

Sơ đồ khái quát bộ máy tổ chức của Công ty than Hà Tu

Ban giám đốc của Công ty bao gồm : một giám đốc và bốn phó giámđốc( Kinh tế , Kỹ thuật , Sản xuất , Vận tải)

- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ mọihoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức xắp xếp việc làm chocán bộ công nhân viên chức quản lý của Công ty Đại diện cho công nhânviên chức toàn doanh nghiệp quản lý theo chế độ một thủ trởng Giám đốc làngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytheo đúng kế hoạch , chính sách pháp luật của nhà nớc.

- Bốn phó giám đốc Công ty có nhiệm vụ giám sát và tham mu chogiám đốc về công tác quản lý , điều hành sản xuất và toàn bộ qui trình côngnghệ chung của Công ty Trực tiếp điều hành sản xuất , kinh doanh khi đợc

sự uỷ quyền của giám đốc hoặc khi giám đốc vắng mặt Các phó giám đốcphải chịu trách nhiệm về việc làm của mình trớc giám đốc.

*/ Các phòng ban :

- Phòng Hành chính : Giúp giám đốc về công tác tổng hợp , hành

chính quản trị và công tác văn phòng Tham mu giúp giám đốc quản lý chỉđạo công tác thi đua tuyên truyền văn hoá , thể thao, công tác hành chínhquản trị.

- Phòng Kế hoạch : Tham mu giúp việc giám đốc trong công tác sản

xuất , tiêu thụ sản phẩm và các hợp đồng kinh tế Chủ trì nghiên cứu cấn đốikế hoạch sản xuất , kỹ thuật , tài chính , văn hoá xã hội hàng năm, giao kếhoạch sản xuất và kế hoạch vật t theo định mức hàng tháng cho các đơn vị.Tham gia xét duyệt các dự án đầu t và các hồ sơ gọi thầu , tổng hợp dự toánsửa chữa lớn các thiết bị vận tải , cơ điện Đề xuất các biện pháp cải tiếnquản lý để nâng cao chất lợng công tác và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Phòng kế toán thống kê : Tham mu giúp giám đốc thực hiện công

tác kế toán thống kê theo qui định của pháp lệnh kế toán thống kê Lập báocáo quyết toán theo tháng , quý , năm Kiểm tra việc thực hiện các chế độhạch toán , chế dộ quản lý kinh tế , vật t tiền vốn , đảm bảo sử dụng chúngmột cách hợp lý , tiết kiệm , đúng mục đích để đạt hiệu quả kinh tế cao Tổchức phân tích hoạt động kinh tế 6 tháng và năm.

- Phòng tiêu thụ: Tham mu giúp Giám đốc trong công tác tiêu thụ sảnphẩm, nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nớc Đề suất cácbiện pháp nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty nh các

biên pháp về giá thành, chất lợng sản phẩm, giao tiếp khuếch trơng …

- Phòng Tổ chức đào tạo : Tham mu giúp giám đốc trong công tác tổ

chức sản xuất , tổ chức cán bộ , công tác đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lựccho mỏ , nghiên cứu đề xuất các phơng án hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổchức quản lý các đơn vị trong mỏ Tổ chức đào tạo và bồi dỡng cán bộ đểnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và thi nâng bậc hàng năm cho côngnhân kỹ thuật.

- Phòng lao động tiền lương : Tham mu giúp giám đốc trong công

tác quản lý lao động và tiền lương , xây dựng hệ thống lao động định mứcphù hợp với từng thời kỳ sản xuất của mỏ, quản lý quỹ tiền lương , tiền th-ởng , qui chế trả lương phải đợc xây dựng theo từng quý , lập kế hoạch bảohộ lao động , bảo hiểm y tế hàng năm và thực hiện chế độ chính sách đối vớingời lao động, quản lý hồ sơ đầy đủ cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

- Phòng cung cấp - Vật t : Tham mu giúp việc giám đốc trong công

tác quản lý , cung ứng , cấp phát vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất , kinhdoanh Căn cứ kế hoạch sản xuất dự trù vật liệu nhập kho đúng qui định củamỏ Xây dựng định mức tiêu hao vật t kỹ thuật.

- Phòng thanh tra : Thực hiện thanh tra nội bộ theo pháp lệnh thanh

tra Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất ở các công trường , phân xởng hoặc cácđội xe , phòng ban các chuyên đề về tiền lương , tiền thởng và sửa chữamua bán vật t thiết bị.

- Phòng bảo vệ quân sự : Tham mu giúp việc cho cấp uỷ , giám đốc

về công tác bảo vệ tài sản , an ninh quốc phòng trong phạm vi quản lý củamỏ Thực hiện kế hoạch bảo vệ sản xuất , bảo vệ tài nguyên theo chỉ đạo của

Tổng Công ty và cơ quan nhà nớc có thẩm quyền Chống các hiện tợng tiêucực , phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm nội qui , qui chế của mỏ

- Phòng Y tế : Chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động , khám chữa

bệnh và bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân của mỏ, khám sứckhoẻ định kỳ theo đối tợng cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kỹ thuật mỏ : Tham mu cho giám đốc về phơng hớng sản

xuất hớng dẫn , kiểm tra quản lý kỹ thuật khai thác trên cơ sở các điều lệ quitrinh , qui phạm của nhà nớc và các cơ quan cấp trên Đánh giá điều kiện địachất công trình, địa chất thuỷ văn ảnh hởng đến công tác khai thác mỏ , quảnlý và bảo vệ tài nguyên trong ranh giới của mỏ quản lý.

Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các tiến bộ kỹ thuật , các biện phápcải tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất Xây dựng kế hoạch khoan , nổ mìntheo kế hoạch khai thác , quản lý kỹ thuật công tác khoan , nổ mìn trongmỏ Thực hiện định mức kỹ thuật về việc sử dụng các nguyên - vật liệu chủyếu thuộc phòng quản lý

Đợc tham gia bàn bạc và quyết định các vấn đề kỹ thuật , kinh tế cóliên quan đến phạm vi trách nhiệm của mình quản lý Nghiệm thu xác địnhkết quả thực hiện kế hoạch khai thác cùng các bộ phận có liên quan Cóquyền kiến nghị không công nhận khối lợng công việc làm sai kỹ thuật ,không đảm bảo chất lợng công trình

- Phòng điều khiển sản xuất : Là trung tâm điều hành sản xuất và tổ

chức tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp , triển khai lệnh sản xuất và điều độngxe máy phục vụ cho các đơn vị trong mỏ.

- Phòng KCS : Giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công

tác quản lý chất lợng sản phẩm , từ khâu khai thác , qui hoạch chất lợng , vàchất lợng tiêu thụ sản phẩm Kiểm tra giám định chất lợng các loại than ,phát hiện và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lợng than

- Phòng cơ điện vận tải : Tham mu giúp giám đốc về công tác cơ

điện và vận tài của mỏ Kiểm tra việc thực hiện qui trình , qui phạm kỹ thuậtđối với thiết bị ở các đơn vị sản xuất , tham gia xây dựng năng xuất các loạithiết bị và định mức tiêu hao nhiên liệu , vật liệu khoán cho các đơn vị khaithác, vận tải và theo dõi việc thực hiện công tác đó

- Phòng xây dựng cơ bản : Tham mu giúp giám đốc mỏ về công tác

XDCB gồm đầu t xây dựng mới , sửa chữa nâng cấp các công trình xâydựng hiện có , đề xuất những biện pháp quản lý Thẩm định thiết kế dự toáncông trình - tổ chức nghiệm thu và hoàn chỉnh hồ sơ những công trình hoànthành và những vấn đề liên quan khác

- Phòng kiểm toán :

Thực hiện kiểm tra nội bộ , tính chính xác của các hoạt động , báo cáotài chính Kiểm tra nội bộ là bộ phận đợc giám đốc tin tởng và chỉ chịutrách nhiệm trớc giám đốc.

2.1.2.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh

Công ty khai thác than chủ yếu bằng phơng pháp khai thác than lộthiên Ở vùng than Antraxit với chiều dày của vỉa từ 45 á 60.5 m đủ đápứng nhu cầu công nghiệp trong nớc và xuất khẩu ra thị trường thế giới Mỏcó công suất khai thác từ 2.500.000 đến 3.000.000 Tấn than/năm Công ty làdoanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn công nghiệp Than-Khoáng sản Việt Nam , là đơn vị sản xuất kinh doanh với sản phẩm chính làthan đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nớc

Trớc đây, than nguyên khai của Công ty sản xuất chủ yếu giao cho

Công ty tuyển than Hòn gai sàng tuyển , việc tiêu thụ phần lớn phụ thuộcvào XNTT , nên mỏ cha khai thác hết năng lực sản xuất Cho đến nay, dođợc tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bằng sự năng động, sángtạo của Ban Giám đốc cúng nh sự nỗ lực của tập thể CBCNV, thị trường tiêuthụ mở rộng sản lợng khai thác của Công ty tăng từ 1.500.000 T đến1.900.000 T /năm Sản xuất kinh doanh của Công ty đã cân đối đợc thu chitài chính và đạt hiệu quả ngày càng cao Cùng nhận thức về quan điểm mớitrong công tác kế hoạch hoá và công tác hạch toán kinh tế đối với các doanhnghiệp Nhà nớc, Ngành than nói chung và Công ty than Hà Tu nói riêng , đãhoà nhập với không khí chung của nền kinh tế quốc dân trong công cuộcđổi mới quản lý , tổ chức sản xuất , nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh đáp ứng yêu cầu của hội nhập và phát triển.

Công ty than Hà Tu có chức năng khai thác , sản xuất và tiêu thụ thanđáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Ngoài ra, Công ty còn thực hiệnviệc, quản lý , khai thác cảng lẻ và một số dịch vụ khác Công ty than Hà Tulà doanh nghiệp có vai trò lớn trong ngành than với sản lợng hàng năm là 9,6% so với tổng sản lợng ngành than , là một trong những đơn vị khai thácthan lộ thiên lớn nhất trong cả nớc , Công ty than Hà Tu chỉ đứng sau Côngty than Cọc Sáu (thị xã Cẩm phả ) về sản lợng khai thác Mặt hàng chủ yếucủa Công ty là sản xuất và kinh doanh than , than mỏ sản xuất chủ yếu tiêuthụ cho các nhà máy điện , xi măng và xuất khẩu, còn lại tiêu thụ trong nớc Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để đảm bảo sản xuất kinh doanh cólãi , đủ sức kinh doanh trên thị trường, vấn đề quan trọng hàng đầu là phảinâng cao giá trị 1 tấn than , tận dụng tối đa lợng than tốt trong khai thác ,đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng Do đó mặt hàng than của Công tycũng đợc đa dạng bao gồm các chủng loại :Cục 5 , cám 3 , cám 4a , cám 5 ,cám 6 và cám 7 đợc khách hàng trong và ngoài nớc a thích ( nh Nhật bản ,Nam triều tiên ,Trung quốc )

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty đợc thể hiện qua sơđồ sau :

- Nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sản xuất và tiêu thụ than trong nớccũng nh xuất khẩu Công ty sản xuất khai thác than với qui trình công nghệtiên tiến , sản xuất mang tính chất dây chuyền qua nhiều giai đoạn liên tiếp Công nghệ khai thác gồm :

CÁC CHỈ TIÊU SẢN LỢNG HIỆN VẬT CHỦ YẾU CÔNG TY THAN HÀ TU ĐÃ THỰC HIỆN ĐỢC TRONG NĂM 2005

Chỉ tiêu

ĐVTKế hoạchThực hiệnTỷ lệ (%)

4 Tổng lợi nhuận sau thuếTriệu đồng1462016114110,21

Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ta nhận thấytất cả các chỉ tiêu đều đạt và vợt kế hoạch Tiêu biểu là chỉ tiêu tổng quỹlương đã vợt 18,98% so với kế hoạch Điều này chứng tỏ Công ty đã ngàycàng có sự quan tâm đến đời sống ngời lao động trong doanh nghiệp, thunhập của ngời lao động không ngừng tăng cao Cụ thể, năm 2004 thu nhậpbình quân đầu ngời trong toàn Công ty mới chỉ đạt 2,563 triệu đồng thì đếnnăm 2005, thu nhập thực tế của ngời lao động đã là 3,235 triệu đồng Đâycũng chính là một trong những yếu tố cơ bản góp phần nâng cao năng suấtlao động tạo tiền đề cho việc hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kinh tế- xã hộitrong Công ty

2.1.2.3 Đặc điểm về lao động của Công ty

Trong các yếu tốa của quá trình sản xuất thì con ngời luôn là một yếutố quan trọng hàng đầu Con ngời trực tiếp vận hành các máy móc thiết bị đểbiến các nguyên vật liệu đầu vào thành các sản phẩm đầu ra nhằm phục vụcho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Do đó, để quản lý tốt quá trìnhsản xuất kinh doanh thì Công ty cần lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào số l-ợng và chất lợng nguồn nhân lực hiện có của mình Nguồn nhân lực tạiCông ty than Hà tu do phòng Lao động tiền lương và phòng Tổ chức đào tạotrực tiếp quản lý Các phòng này có vai trò mở sổ theo dõi lao động, thựchiện việc tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động Do là một doanh nghiệp lớntrong ngành than, do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Công ty than Hà tucó một số lợng lao động đông đảo và đa dạng.

Bảng tổng hợp tình hình lao động trong toàn Công ty