BÀI GIẢNG SLIDE KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

 Biết được những yếu tố nên sự thành công của một bài thuyết trình Biết được các bước cần thiết để chuẩn bị thuyết trình  Nhận thức được ý nghĩa của việc xác định mục đích bài thuyết

 - Tên môn học: Kỹ năng thuyết trình

 - Mã môn học:

 - Số đơn vị học trình: 02

 - Loại môn học: Bắt buộc

 - Các môn học tiên quyết:

 - Phân bố giờ đối với các hoạt động:

 * Giảng lý thuyết: 15 tiết

 * Thực hành tự học: 15 tiết

 Biết được những yếu tố nên sự thành công của một bài thuyết trình

 Biết được các bước cần thiết để chuẩn bị thuyết trình

 Nhận thức được ý nghĩa của việc xác định mục đích bài thuyết trình

 Giải thích được bản chất phi ngôn từ và ý nghĩa của từng phi ngôn từ trong thuyết trình

 Nhận biết được bản chất, ý nghĩa của các loại câu hỏi

và ứng dụng vào các tình huống cụ thể trong thuyết trình

 Biết được bí quyết giải quyết các tình huống gặp phải khi thuyết trình

 Xác định mục tiêu của bài thuyết trình

 Tiến hành các bước cần thiết để chuẩn bị bài thuyết trình

 Xác định được thông điệp cốt lõi của vài thuyết trình

 Xây dựng cấu trúc của bài thuyết trình hợp lý

 Thực hành được thành thạo 10 kỹ năng phi ngôn từ trong thuyết trình

 Áp dụng hiệu quả cách đặt câu hỏi cho người nghe

và hồi đáp khi thuyết trình

 Lựa chọn được tác phong thuyết trình phù hợp với đề tài và đối tượng trong những tình huống cụ thể

 Áp dụng thành công các bí quyết giải quyết tình huống trong thuyết trình

 Thuyết trình và kỹ năng thuyết trình

 Thuyết trình và giao tiếp

 Phân loại các bài thuyết trình

 Yêu cầu đối với một bài thuyết trình hay

 Lợi ích của việc học KNTT đối với sinh viên

 Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

 Tìm hiểu thính giả

 Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

 Xây dựng nội dung bài thuyết trình

 Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình

 Luyện tập bài thuyết trình

 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình

 Mở đầu bài thuyết trình

 Trình bày nội dung bài thuyết trình

 Đặt và trả lời câu hỏi

 Kết thúc bài thuyết trình

 Đánh giá kết quả bài thuyết trình

 Các kỹ năng gây ấn tượng

 Các kỹ năng sử dụng phi ngôn ngữ

 Các kỹ năng kiểm soát sự lo lắng

 Các kỹ năng trao đổi với người nghe

 Các kỹ năng thuyết phục

 Các kỹ năng sử dụng hiệu quả phương tiện hỗ trợ

 ►Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến 1 nhóm khán giả

 ►Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả

 ►Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh hay nghiên cứu khoa học đến một nhóm nhỏ thính giả quan tâm tại 1 hội nghị hay hội thảo

Thuyết trình là việc trình bày và giải thích một nội dung nào đó cho một hay nhiều đối tượng nhất định Nó cũng là quá trình truyền đạt thông tin, nhằm đạt được những mục tiêu của diễn giả, thường là: thấu hiểu, tạo dựng mối quan hệ và thúc đẩy thực hiện.

 Năng lực là tổ hợp các thuộc tính độc đáo của cá nhân,

phù hợp với những yêu cầu của một hoạt động nhất định, đảm bảo cho hoạt động đó có kết quả;

 Kỹ năng là một công cụ con người cần có trong cuộc

sống để giải quyết vấn đề Một hành động được lặp đi lặp lại và con người được sử dụng thành thục gọi là kỹ năng

 Kiến thức; Kỹ năng; Thái độ; Hành vi là 4 yếu tố cốt lõi

để hình thành và phát triển nhân cách của mỗi cá nhân.

 ► Kỹ năng thuyết trình: là việc trình bày và giải thích một nội dung nào đó thông qua việc rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm đào tạo cho một hay nhiều đối tượng nhất định Nó cũng là quá trình truyền tải thông tin, nhằm đạt được những mục tiêu của diễn giả, thường là: Thấu hiểu, tạo dựng mối qua hệ và thúc đẩy thực hiện hành động

 ► Cùng với kỹ năng thuyết trình người ta đưa ra top 10

kỹ năng thiết yếu, cần thiết cho mỗi cá nhân: kỹ năng học, kỹ năng lãnh đạo bản thân, kỹ năng tư duy sáng tạo, kỹ năng tổ chức công việc, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc đồng đội, kỹ năng đàm phán…

►Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả

► Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi

cá nhân;

► Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập

 1 Thuyết trình trong quản lý

 2 Thuyết trình trong giải trí

 3 Thuyết trình trong kinh doanh

 4 Thuyết trình trong cuộc sống

 5 Thuyết trình trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu

► Truyền tải thông tin

Ví dụ: truyền đạt thông tin của cuộc họp giao ban

thường niên đến các thành viên trong công ty

► Giới thiệu sản phẩm mới trong buổi tổ chức sự kiện

► Báo cáo kết quả kinh doanh/doanh thu hàng tháng của công ty

► Thuyết trình chiến lược kế hoạch phát triển, dự án đầu tư

► Những phát biểu của cá nhân trong các buổi sinh hoạt tập thể

► Một hướng dẫn viên giới thiệu cho khách tham quan về các địa danh du lich

► Đại diện các gia đình phát biểu trong các buổi họp tổ dân phố

► Một người đang bình một bài thơ trước công chúng

► Một trưởng bản đang thông báo với dân bản những tin tức cần thiết

► Một cá nhân thuyết trình trước hội đồng khoa học về một dự án

► Một cá nhân đang bảo vệ luận án

► Một cá nhân đang thuyết trình bài tập nhóm

► Giảng viên chuẩn bị thuyết trình bài giảng, báo cáo nghiên cứu

►Giống nhau:

Cùng mục đích chuyển tải thông điệp tới người nghe;

Sử dụng kênh/hình thức thông tin bằng lời nói;

Có sự tương tác theo thời gian thực;

Điều chỉnh theo phản hồi của người nghe

►Khác nhau:

Thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ hơn;

Thuyết trình yêu cầu ngôn ngữ chính thống hơn;

Thuyết trình yêu cầu phương pháp trình bày khác hơn;

1 Mở bài

2 Thân bài

3 Kết bài

►Dùng ví dụ minh họa

► Kể câu chuyện liên quan đến chủ đề

► Sử dụng các câu hỏi, tình huống gây sốc

► Đưa ra các con số thống kê biết nói

► Đưa ra một vài câu trích dẫn nổi tiếng có liên quan đến chủ đề

► Sử dụng một đoạn nhạc hay đoạn phim ngắn

► Nói lên cảm xúc suy nghĩ của bản thân

► Sử dụng khiếu hài hước

► Kết hợp các cách lại với nhau

►Phác thảo các ý chính và sắp xếp theo trình tự logic

► Dành nhiều thời gian cho những điểm quan trọng

► Trình bày dễ nghe và dễ tiếp thu Nên dùng câu đơn giản, trực tiếp, có ví dụ minh họa, so sánh

► Chú ý đến hỗ trợ minh họa bằng các số liệu thống kê, các ví dụ, mẩu chuyện, hình ảnh…

► Cung cấp thông tin từng phần và dần dần

►Tóm tắt các ý chính đã được trình bày

► Đưa ra thông điệp của bài thuyết trình

► Kêu gọi thúc đẩy người nghe hành động

 Phù hợp với đối tượng

 Có mục tiêu rõ ràng

 Có cấu trúc logic và nhất quán

 Sử dụng ngôn từ và phi ngôn ngữ phù hợp

 Phân bổ thời gian hợp lý

► Các trang trình chiếu

► Máy chiếu

► Bảng kẹp giấy, bút laser hay máy hỗ trợ thuyết trình

► Kết hợp với các phương tiện trực quan khác: video, tranh ảnh, micro

►Trang phục: mặc nổi bật một chút

► Tiến lên bục thuyết trình một cách thật dứt khoát và mạnh mẽ

► Tạo dáng vẻ ngoài đoàng hoàng, chững chạc và nghiêm túc

► Luôn giữ tư thế thẳng lưng và tránh khoanh tay trước ngực

► Luôn tỏ ra gần gũi thân thiện

► Hãy tạo cho mình một phong cách riêng

► Biết kết hợp ngôn ngữ cơ thể

►Nói ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản

► Trình bày một cách dí dỏm, nghiêm túc nhưng vẫn hu hút

► Học được cách nói trước đám đông

► Học được các kỹ năng áp dụng trong giao tiếp

► Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh phiệm

► Phát triển được các kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng

► Có thêm sự tự tin trong cuộc sống.

 Kỹ năng thuyết trình là cần thiết cho sự thành công, kỹ năng thuyết trình chỉ có được nhờ rèn luyện, đào tạo.

 Thuyết trình có yêu cầu cao, chặt chẽ hơn giao tiếp;

 Có 3 mục tiêu thuyết trình: để cung cấp thông tin, để thuyết phục và

để gây ảnh hưởng trong 4 nhóm /thể loại thuyết trình.

 5 đặc điểm để nhận biết 1 bài thuyết trình hiệu quả (phù hợp với đối tượng; có mục tiêu rõ ràng; có cấu trúc logic và nhất quán; sử dụng ngôn từ và phi ngôn ngữ phù hợp; phân bổ thời gian hợp lý);

 5 lợi ích của việc học KNTT (học được cách nói trước đám đông; học được các kỹ năng áp dụng trong giao tiếp; có cơ hội thực hành và tích lũy kinh phiệm; phát triển được các kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng; có thêm sự tự tin trong cuộc sống);

 Nếu được lựa chọn một số môn học kỹ năng mềm, bạn sẽ chọn học những kỹ năng gì?

 Trong tương lai (tới khi ra trường được một số năm), có thể bạn sẽ có những dịp thuyết trình quan trọng nào? Nội dung

và mục đích của những dịp thuyết trình đó?

 Điểm mạnh trong giao tiếp của bạn là gì? Nếu được mời phát biểu trước một lớp sinh viên khóa mới, bạn sẽ chọn chủ đề gì? Tại sao?

 Phân biệt giữa thuyết trình và giao tiếp?

 Để cải thiện kỹ năng thuyết trình khi theo học môn học này, Bạn cần tập trung vào thực hiện những mục tiêu nào?

1 Tìm hiểu và viết một bài giới thiệu, duyễn thuyết trước tập thể lớp về cuốn “Thuật hùng biện” của Aristotle (nhóm 1, 2)

2 Hãy tìm hiểu và liệt kê: (nhóm 3, 4)

- 10 kỹ năng cần thiết giúp con người sống và tồn tại;

- 10 kỹ năng giúp thành công trong cuộc sống;

3 Tìm hiểu và viết một bài giới thiệu, duyễn thuyết trước tập thể lớp về việc đào tạo kỹ năng sống cho học sinh phổ thông

ở Việt Nam trong thời gian gần đây? (nhóm 5, 6)

4 Tìm hiểu và viết một bài giới thiệu, duyễn thuyết trước tập thể lớp về việc đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên đại học ở Việt Nam trong thời gian gần đây? (nhóm 7, 8)

5 Tìm hiểu và viết một bài giới thiệu, duyễn thuyết trước tập thể lớp về việc đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động trong các doanh nghiệp lớn (nhóm 9, 10)

 Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung môn học cho tập thể lớp (nhóm 1, 5);

 Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung chương 1 cho tập thể lớp (nhóm 2, 6);

 Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung chương 2 cho tập thể lớp (nhóm 3, 7);

 Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung chương 3 cho tập thể lớp (nhóm 4, 8);

 - Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung chương 4 cho tập thể lớp (nhóm 9);