Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên duyên hải – xí nghiệp 7

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Quốc Tuấn Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Mai Quốc Tuấn Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mai Quốc Tuấn Mã SV: 1412401138 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực tế kế tốn ngun vật liệu đơn vị thực tập; - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị thực tập - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu năm 2016 Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….… tháng …… năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng …….năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Mai Quốc Tuấn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Mai Quốc Tuấn Chuyên ngành: Kế toán - kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - XN Nội dung hướng dẫn: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu DN Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - XN Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - XN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu 0Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - XN 7, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ QC20-B18 Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1.1.3.2 Xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 12 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp 17 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 18 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 19 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 21 1.3.5 Hình thức kế tốn máy tính, kế tốn sử dụng phần mềm kế toán 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DUN HẢI – XÍ NGHIỆP 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp 23 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 23 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 24 2.1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 24 2.1.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân 25 2.1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 26 2.1.2 Thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 27 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán Cơng ty TNHH thành viên Dun Hải – Xí nghiệp 29 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 31 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý NVL Công ty 31 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 31 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 32 2.2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 33 2.2.2 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 33 2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 33 2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 34 2.2.3 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 35 2.2.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán 35 2.2.3.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 35 2.2.4 Hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 53 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 53 2.2.4.3 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 53 2.2.4.4 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 54 2.2.4.5 Hạch toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 54 2.2.4.6 Hạch toán đánh giá lại nguyên vật liệu 54 2.2.4.7 Quy trình hạch tốn 54 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH M TV DUN HẢI – XÍ NGHIỆP 62 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn NVL Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 62 3.1.1 Những kết đạt 62 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 63 3.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 63 3.3 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp 65 3.4 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 65 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Gía trị gia tăng HĐMB Hợp đồng mua bán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.14 Bảng kê chứng từ ghi có TK 331 CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CĨ TK 331 Tháng năm 2016 Chứng từ Số Ngày … …… 0000272 24/9/16 0000490 25/9/16 0000571 30/9/16 … …… Ghi nợ tài khoản Diễn giải ……………… Mua vật tư Công ty CP thương mại Mạnh Hùng thi công XDCT Hội trường nhà huy/Lữ đoàn 229/Bộ tư lệnh Công binh Mua vật tư Công ty TNHH xây dựng TM An Thịnh Phát thi công XDCT Doanh trại D2/Lữ 405/QK3 Mua vật tư Công ty cổ phần Tâm Anh linh thi công XDCT Hội trường nhà huy/Lữ đồn 229/Bộ tư lệnh Cơng binh ……………… Cộng Ghi có TK 331 …… TK 152 ……… …… … 249.572.400 22.688.400 226.884.000 552.428.800 50.220.800 502.208.000 231.685.300 21.062.300 210.623.000 …… ……… …… … 20.481.395.250 2.316.490.477 15.589.605.720 … Ngày 30 tháng năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 TK 133 56 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.15 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI XÍ NGHIỆP Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Số: 256 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2016 Số hiệu TK Số tiền Trích yếu Nợ Có Mua vật tư xây dựng cơng trình 152 331 15.589.605.720 Thuế VAT đầu vào 133 331 2.316.490.477 …… …… ………… Cộng Ghi ……… 20.481.395.250 Kèm theo …Chứng từ gốc 01 bảng kê chứng từ ghi có TK 331 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 57 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.16 Bảng kê chứng từ ghi có TK 152 CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI CĨ TK 152 Tháng năm 2016 Chứng từ Ghi nợ tài khoản 621 Diễn giải Ghi có TK 152 CT: Hội trường nhà huy/Lữ đoàn 229/Bộ tư lệnh Công binh CT: Doanh trại D2/Lữ 405/QK3 CT: Bộ huy quân Hải Dương … Số Ngày … …… ……… …… ……… …… …… … … …… ……… …… ……… …… …… … 128 24/09/16 Xuất vật tư xây dựng cơng trình 226.884.000 129 25/09/16 Xuất vật tư xây dựng cơng trình 502.208.000 130 26/09/16 Xuất vật tư xây dựng cơng trình 235.000.000 135 30/09/16 Xuất vật tư xây dựng cơng trình 210.623.000 210.623.000 …… …… … 226.884.000 502.208.000 235.000.000 … …… ……… …… ……… …… …… … … …… ……… …… ……… …… …… … Cộng 15.589.605.720 3.421.383.000 2.650.468.455 2.250.689.254 … Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 58 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Số: 257 CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2016 Số hiệu TK Trích yếu Xuất vật tư xây dựng cơng trình Số tiền Nợ Có 621 152 Cộng Ghi 15.589.605.720 15.589.605.720 Kèm theo …Chứng từ gốc 01 bảng kê chứng từ ghi có TK 152 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 59 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.18 Trích sổ TK 152 CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP Mẫu số S05-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 152 – Nguyên liệu, vật liệu (Trích dẫn) Tháng năm 2016 CTGS Số hiệu Diễn giải NT Số phát sinh TK ĐƯ Số dư đầu tháng Nợ Có - Số phát sinh 256 30/9/16 257 30/9/16 Mua vật tư xây dựng cơng trình Xuất vật tư xây dựng cơng trình Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 331 15.589.605.720 621 15.589.605.720 15.589.605.720 15.589.605.720 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 60 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.19 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng …… …… …… Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày tháng …… …… …… …… …… …… …… …… …… 256 30/9/2016 20.481.395.250 257 30/9/2016 15.589.605.720 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mai Quốc Tuấn - 1412401138 ……… …… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn NVL Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 3.1.1 Những kết đạt - Kế toán vật tư mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động loại vật tư số lượng lẫn chất lượng, giá trị Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVL lưu giữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sữa chữa khắc phục - Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành xác trung thực, hợp lý, hợp lệ, tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước Công ty ban hành Công ty sử dụng chứng từ theo biểu mẫu quy định Bộ tài - Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty chi tiết theo đối tượng sử dụng, Đội xây dựng để tiện cho việc theo dõi theo tài khoản, đối tượng sử dụng - Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nó đáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng - Tại Công ty, nguyên vật liệu xuất theo phương pháp giá thực tế đích danh Theo đó, xuất kho lơ ngun vật liệu tính theo giá nhập kho lơ ngun vật liệu Việc áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh phù hợp điều kiện Cơng ty không xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu, thi cơng cơng trình đến đâu mua ngun vật liệu đến - Về hình thức kế tốn áp dụng, Cơng ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hệ thống tài khoản hành Bộ tài Do việc theo dõi biến động vật tư thuận lợi Trong việc hạch tốn chi tiết, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song giúp cho việc hạch toán xác đầy đủ Mai Quốc Tuấn - 1412401138 62 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.2 Những tồn cần khắc phục - Việc nhập kho NVL số trường hợp tiết kiệm được, Công ty nên tận dung, hạn chế việc nhập kho mà nên xuất thẳng, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ nhiều lần - Bên cạnh việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để ngồi trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng - Trong cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế tốn lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra cơng tác kế tốn - Đối với việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, cơng ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy 3.2 Định hướng phát triển Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh ngành xây dựng Trong suốt trình từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp ln có hướng phát triển tốt, phải trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt, từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Trong nhiệm vụ SXKD ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp ln quan tâm trú trọng tới công tác tổ chức lực lượng, đầu tư lực toàn diện, nguồn lực, đặt người trung tâm động lực để phát triển Từ mơ hình, quy chế tổ chức hoạt động, tổ chức biên chế thường xuyên củng cố, đáp ứng kịp thời với yêu cầu nhiệm vụ Hiện ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp có tổ chức biên chế: 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc; 03 Cơ quan chức năng; 09 Đội xây dựng, với đội ngũ 125 cán bộ, CNV, hợp đồng lao động dài hạn thường xuyên có 400 lao động Mai Quốc Tuấn - 1412401138 63 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp hợp đồng thời vụ, hoạt động địa bàn nhiều tỉnh, thành phố phía Bắc Cơng ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp ngày có bước phát triển rõ rệt như: Sản xuất kinh doanh có hiệu Đảm bảo đời sống cho Cán Công nhân viên Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước Không ngừng tăng cường đầu tư vốn để xây dựng sở vật chất mua sắm trang thiết bị Tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có đủ trình độ lực để thích nghi với kinh tế hội nhập Để đáp ứng kịp thời mục tiêu phát triển Công ty tự đổi mới, thu hút đầu tư chất xám, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán kỹ thuật quản lý, bồi dưỡng nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân kỹ thuật Để Công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt tồn cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành nên công cụ quản lý điều hành hoạt động SXKD doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực cho nhà nước quản lý, đạo kinh doanh Vì kế toán phải thực quy định cụ thể, phù hợp với tính tốn khách quan chế quản lý định Việc nghiêm cứu cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp vấn đề cấp bách cần thiết Đối với Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 7, đơn vị hạch tốn kinh doanh tự chủ điều trở nên cần thiết thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán NVL phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ Trong hạch toán SXKD, kế toán vật tư phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám sát trình nhập, xuất vật tư phải nhanh chóng xác, cung cấp thơng tin phục vụ cho trình quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thề doanh.nghiệp để hạch toán NVL cách hữu hiệu, khách quan tiết kiệm Kế toán phải ghi chép theo quy định pháp luật Mai Quốc Tuấn - 1412401138 64 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán NVL theo thể chế luật lệ mà nhà nước ban hành 3.3 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp - Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp có hiệu - Q trình mua nguyên vật liệu Công ty thực nghiêm túc Khi vật tư Cơng ty có kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo cho nhập kho đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất Khi phận có nhu cầu sử dụng phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, khơng mục đích Nhờ mà ban lãnh đạo công ty quản lý tốt - Tình hình ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp thực tốt từ khâu thu mua, phân loại, tính giá, bảo quản, sử dụng, nhập kho, xuất kho, kiểm kê…đều theo nguyên tắc kế toán, đảm bảo đầy đủ thủ tục, chứng từ theo quy định Nhà nước, việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý, đạt hiệu - Nhu cầu sử dụng vật liệu cơng trình kiểm tra , xét duyệt sở kế hoạch định mức chặt chẽ hợp lý tránh tình trạng lãng phí NVL.Vì thế, Cơng ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí NVL giá thành sản phẩm 3.4 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 7, sở lý luận học nhà trường kết hợp với thực tế em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên, Mai Quốc Tuấn - 1412401138 65 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế tốn NVL Cơng ty nhiều hạn chế nêu nên cần khắc phục hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 7, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cụ thể là: - Ý kiến thứ nhất: Về vai trò kiểm tra giám sát kế tốn Cơng ty Phòng kế tốn tài Cơng ty cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới đội cơng trình việc thực kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL; duyệt chi phí thi cơng, kiểm tra số sách, kiểm tra báo cáo kế tốn NVL, tránh trường hợp vật tư nhập kho khơng đủ chứng từ gốc Phổ biến hướng dẫn thực thay đổi quy định chế độ kế toán hành Hiện nay, định kỳ (khoảng tháng), nhân viên phòng kế tốn Cơng ty tiến hành kiểm tra, hướng dẫn nhân viên kế tốn đội cơng trình Đây hoạt động quản lý thiếu, thực chức quản lý tầm vĩ mơ phòng kế tốn Bởi vậy, theo em Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát, tiến hành thường xuyên Ví dụ như: tháng kiểm tra, hướng dẫn kế tốn lần - Ý kiến thứ hai: Về cơng tác tổ chức thu mua bảo quản Việc quản lý vật tư Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp tương đối chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc nhập - xuất vật liệu Tuy nhiên, qua thực tế Đội, ta nhận thấy quản lý có vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư, loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình: cát, đá, gạch, thép… chỗ để vật liệu thường phải chuyển đổi theo địa điểm thi công, việc giao nhận loại vật tư thường không cần đong đo đếm cụ thể Nên dễ bị sai lệch gây thất vật tư Vì vậy, cơng trạng phải chuẩn bị nơi tập kết chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư đề bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất Trong cơng tác thu mua vật phụ, đội cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá trị hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo, nhà cung cấp có khả Mai Quốc Tuấn - 1412401138 66 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp cung cấp vật liệu chân cơng trình với thời hạn tốn sau Cơng ty cần bố trí đủ cán vật tư cơng trình để quản lý chúng - Ý kiến thứ ba: Xây dựng sổ danh điểm vật tư Lập sổ danh điểm vật tư quy định cho vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ để thay tên gọi, quy cách kích thước chúng Để lập sổ danh điểm vật tư cần xây dụng mã hố vật tư xác, đầy đủ không trùng lặp dễ nhớ Mai Quốc Tuấn - 1412401138 67 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 ………… 1521-02 1521-02-01 11521-02-02 ……… 1521-03 1521-03-01 1521-03-02 …… 1522 1522-01 1522-01-01 ………… 1523 1523-01 1523-01-01 1523-01-02 Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu Đá loại Đá nghiền nhỏ Đá 12 Đá 24 …………………… Xi măng Xi măng PC 30 Xi măng PC 40 …………………… Cát Cát vàng Cát bê tông …………………… Vật liệu phụ Phụ gia bê tông …………………… Nhiên liệu Xăng Xăng Mogas 83 Xang Mogas 92 ………………… Đơn vị Đơn giá Ghi m3 m3 m3 kg kg m3 m3 Kg Lít Lít - Ý kiến thứ tư: Công ty nên tổ chức hoạt động kiểm sốt nội cơng ty có địa bàn SXKD phân tán nên gặp nhiều khó khăn việc kiểm sốt hoạt động SXKD Vì vậy, việc thiết lập phận kiểm sốt nội Cơng ty cần thiết Bộ phận có quan tâm mức đổi cách thức sản xuất cho phù hợp với thời kỳ, với quy mô công việc Mai Quốc Tuấn - 1412401138 68 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Duyên Hải – Xí Nghiệp cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC vào ngày 22/12/2014  Cơng tác kế tốn ngun vật liệu tương đối khoa học, quy trình, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình sản xuất kinh doanh - Hạn chế: Hiện công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu khoa học gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra quản lý nguyên vật liệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Duyên Hải – Xí Nghiệp sau: Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu cho thép xi măng, gạch đá để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách khoa học, tránh nhầm lẫn, thiếu xót thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đại hóa cơng tác kế toán Các kiến nghị đưa xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty góp phần giúp cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Mai Quốc Tuấn - 1412401138 69 QT1803K ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng tận tâm hướng dẫn, bảo em suốt trình để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh chị em kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thu thập tài liệu đề chuyên đề tốt nghiệp em hoàn chỉnh Mai Quốc Tuấn - 1412401138 70 QT1803K ... kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp 27 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 27 2.1.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán Cơng ty TNHH thành viên Dun Hải –. .. Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp Chương 3: Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Một thành viên Duyên Hải – Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn kiểm... – Xí nghiệp 63 3.3 Thực trạng sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Dun Hải – Xí nghiệp 65 3.4 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH