1.Hướng dẫn kê khai hồ sơ Khi người dân có yêu cầu về đăng ký thường trú, các cán bộ đăng ký có trách nhiệm hướng dẫn cho người dân kê khai hồ sơ theo đúng quy định pháp luật về đăng ký thường trú. 2.Nộp hồ sơ Sau khi kê khai đầy đủ thông tin, người dân sẽ nộp hồ sơ lại cho cán bộ đăng ký. 3.Tiếp nhận hồ sơ Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ đăng ký phải xem xét hồ sơ, đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú và thực hiện như sau: -Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục (sau đây gọi là hồ sơ hợp lệ): Tiếp nhận hồ sơ và ghi vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (theo mẫu quy định). Viết biên nhận hồ sơ theo các nội dung cơ bản: họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người nhận hồ sơ; giấy tờ; tài liệu có trong hồ sơ, thời gian trả kết quả cho công dân. -Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung thủ tục, kê khai lại biểu mẫu giấy tờ, nội dung thông tin cần phải kê khai lại và hướng dẫn khác (nếu có). Sau khi bổ sung đủ thủ tục, kê khai chính xác các biểu mẫu, giấy tờ thì thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 702/2007/QĐ-BCA-C11. -Trường hợp không thuộc điều kiện đăng ký thường trú thì không nhận hồ sơ và giải thích, nêu rõ lý do bằng văn bản để người nộp hồ sơ biết.
Quy trình quản lý đăng ký thường trú Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm thực Trình tự cơng việc Văn biểu mẫu Thời hạn giải -Bản khai nhân (mẫu HK01) Từ nhận -Phiếu báo thay đổi yêu cầu nhân khẩu, hộ người dân (mẫu HK02) Cán đăng ký Hướng dẫn kê khai hồ sơ Người yêu cầu Nộp hồ sơ -Bản khai nhân (mẫu HK01) Cán đăng ký -Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ Tiếp nhận hồ sơ Sai (mẫu HK02) Cán đăng ký Xem xét, giải hồ sơ Đúng Cán đăng ký Đúng Trình hồ sơ đăng ký Trưởng Cơng an Cán đăng ký Sai xã -Bản khai nhân Trong thời hạn 02 ngày làm việc từ tiếp nhận hồ sơ (mẫu HK01) -Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ (mẫu HK02) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, từ nhận yêu cầu xác minh Duyệt đăng ký thường trú Trả kết Công an xã Lưu trữ hồ sơ Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày trả kết Quy trình quản lý đăng ký tạm trú Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm thực Trình tự cơng việc Văn biểu mẫu Bản khai nhân (mẫu HK01) Cán đăng ký Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ Hướng dẫn kê khai hồ sơ (mẫu HK02) Thời hạn giải Từ nhận yêu cầu người dân Người yêu cầu Cán đăng ký Nộp hồ sơ Đúng Tiếp nhận hồ sơ Cán đăng ký Trưởng Công Xem xét, giải hồ sơ Bản khai nhân (mẫu HK01) Trong thời Phiếu báo thay đổi hạn 03 ngày nhân khẩu, hộ làm việc, kể (mẫu HK02) từ ngày nhận hồ sơ an xã Cán đăng ký Sai Đăng ký cấp sổ tạm trú Trong thời Trả kết Cán đăng ký hạn 03 ngày, kể từ ngày trả kết Lưu trữ hồ sơ .. .Quy trình quản lý đăng ký tạm trú Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm thực Trình tự cơng việc Văn biểu mẫu Bản khai nhân (mẫu HK01) Cán đăng ký Phiếu báo thay đổi nhân... nhân khẩu, hộ làm việc, kể (mẫu HK02) từ ngày nhận hồ sơ an xã Cán đăng ký Sai Đăng ký cấp sổ tạm trú Trong thời Trả kết Cán đăng ký hạn 03 ngày, kể từ ngày trả kết Lưu trữ hồ sơ ... sơ (mẫu HK02) Thời hạn giải Từ nhận yêu cầu người dân Người yêu cầu Cán đăng ký Nộp hồ sơ Đúng Tiếp nhận hồ sơ Cán đăng ký Trưởng Công Xem xét, giải hồ sơ Bản khai nhân (mẫu HK01) Trong thời Phiếu