Đề tài thực tập: Quản lý thường trú, tạm trú

Quản lý tạm trú, tạm vắng là quản lý con người mà con người là chủ thể của tất cả các mối quan hệ xã hội, do đó nếu thực hiện tốt công tác này không chỉ tạo điều kiện thực hiện tốt các công tác khác trong quản lý nhà nước như phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội mà còn tạo điều kiện, hỗ trợ đắc lực cho công tác phòng ngừa, điều tra, khám phá tội phạm.Để hướng tới xây dựng UBND hiện đại, theo kịp chủ trương công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, qua quá trình tìm hiểu công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên cũng như ý nghĩa quan trọng của nó nhằm đảm bảo là cung cấp nguồn thông tin phục vụ công tác hàng ngày cho lãnh đạo, cán bộ chuyên môn. Và để giải quyết một số vấn đề còn tồn tại, em thấy việc ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý cư trú đem lại hiệu quả tốt hơn, giúp cho việc đăng ký thường trú, tạm trú được thuận tiện góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý cư trú tại UBND xã Hóa Thượng.

MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ .8 1.1.Đăng ký thường trú, tạm trú 1.2.Thủ tục hành quản lý thường trú, tạm trú .12 1.3.Giới thiệu Microsoft Excel 16 Chương 20 KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ TẠI UBND .20 XÃ HÓA THƯỢNG, HUYỆN ĐỒNG HỶ, TỈNH THÁI NGUYÊN 20 2.1.Giới thiệu xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên .20 2.2.Khảo sát công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên 26 2.4 Một số giải pháp 42 Chương 43 ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ 43 THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ 43 3.1.Đặt vấn đề .43 3.2.Ứng dụng Microsoft Excel công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên 44 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Bìa sổ hộ Hình 1.2 Nội dung thơng tin sổ hộ Hình 1.3 Bìa sổ thường trú .10 Hình 1.1 Nội dung thơng tin sổ 10 tạm trú .10 Hình 1.2 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân 10 Hình1.3 Bản khai nhân 11 Hình 1.7 Giao diện Microsoft Excel .17 Qua tìm hiểu đối tượng phần mềm Microsoft Excel, em thấy chức dễ hiểu giúp cho công tác quản lý liệu dễ dàng nhiều Ở thực tập em sử dụng đối tượng như: hàm IF, COUNTA em sử dụng VBA siêu liên kết Hyperlink .17 Hàm IF ? 19 Hàm IF sử dụng để thực phép so sánh logic tùy thuộc vào kết trả biểu thức TRUE hay FALSE mà thực hành động tương ứng .19 Quy tắc hàm IF : IF(logical_test, value_if_true_, value_if_false) 19 Hàm COUNTA ? 19 Hàm COUNTA sử dụng để thống kê liệu, đếm số có chứa giá trị (không rỗng) danh sách 19 Quy tắc hàm COUNTA: COUNTA(value1, value2,…) 19 Hình 2.4 Bìa sổ theo dõi đăng ký thường trú UBND xã Hóa Thượng 33 Hình 2.3 Nội dung thơng tin sổ quản lý đăng ký thường trú 33 Hình 2.4 Nội dung thông tin sổ quản lý đăng ký thường trú 34 Hình 2.4 Bìa sổ quản lý đăng ký tạm trú UBND xã Hóa thượng 39 Hình 2.5 Nội dung thơng tin sổ quản lý đăng ký tạm trú 39 Hình 2.6 Nội dung thơng tin sổ quản lý đăng ký tạm trú 40 Họ tên người tạm trú 40 Ngày, tháng, năm sinh .40 Quê quán 40 Dân tộc .40 Tôn giáo 40 Số CMND 40 Nghề nghiệp, nơi làm việc .40 Nơi thường trú 40 Ngày, tháng, năm đăng ký .40 Nơi tạm trú 40 Họ tên cán đăng ký 40 Điều chỉnh thay đổi 40 Hình 3.1 Tạo thư mục Quan ly thuong tru, tam tru 44 Hình 3.2 Giao diện trang chủ chương trình 45 Hình 3.3 Thông tin Sheet liệu quản lý thường trú 46 Thông tin người dân đăng ký thường trú nhập vào danh sách Form nhập liệu, tiết kiệm thời gian, tính khoa học cao 46 46 Hình 3.4 Thơng tin Sheet liệu quản lý thường trú 46 Mỗi đổ chung màu để dễ dàng nhận biết, tránh nhầm lẫn 46 Khi muốn nhập thêm thông tin người dân đến đăng ký, cán cần nhập vào Form, liệu tự động thêm vào danh sách 47 47 Hình 3.5 FORM nhập liệu đăng ký thường trú 47 Để thiết kế Form nhập liệu, em sử dụng VBA, viết code cho kiện 47 47 Hình 3.7 Sheet tìm kiếm thơng tin người đăng ký thường trú 47 Khi tìm kiếm thơng tin người dân đăng ký tạm trú, cán đăng ký cần tìm theo tên người đó, sau thơng tin hiển thị đầy đủ phía .47 Hình 3.8 Sheet thông tin người đăng ký tạm trú .48 Hình 3.9 Sheet thơng tin người đăng ký tạm trú .48 Tương tự Sheet liệu danh quản lý thường trú, danh sách quản lý tạm trú nhập Form nhập liệu, bao gồm thông tin về: 48 Họ tên 48 Ngày sinh 48 Quê quán 48 Dân tộc .48 Tôn giáo 48 Số CMND 48 Nghề nghiệp, nơi làm việc .48 Nơi thường trú 49 Ngày đăng ký 49 Nơi tạm trú 49 Họ tên cán đăng ký .49 Điều chỉnh thay đổi 49 49 Hình 3.50 FORM nhập liệu đăng ký tạm trú 49 Hình 3.16 Sheet tìm kiếm thơng tin người đăng ký tạm trú 50 Hình 3.13 Sheet thông tin để tạo List liệu tự động 50 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Chữ viết tắt UBND CP BNV HK01 HK02 QLHC TTATXH TP CBCC HĐND TT CT TTg HK15 Chữ viết đầy đủ Ủy ban nhân dân Chính phủ Bộ nội vụ Mẫu khai nhân Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ Quản lý hành Trật tự an tồn xã hội Thành phố Cán cơng chức Hội đồng nhân dân Thông tư Chỉ thị Thủ tướng Thống kê tình hình, kết đăng ký, quản lý cư trú LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Quản lý thường trú, tạm trú quản lý người mà người chủ thể tất mối quan hệ xã hội, thực tốt công tác không tạo điều kiện thực tốt công tác khác quản lý nhà nước phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội mà tạo điều kiện, hỗ trợ đắc lực cho cơng tác phòng ngừa, điều tra, khám phá tội phạm Mặc dù lực lượng chức có nhiều cố gắng việc áp dụng biện pháp để tổ chức, quản lý cư trú thu kết định, có nhiều sơ hở, bất cập, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản lý nhân hộ khẩu, quản lý tạm trú, tạm vắng; nhìn chung cơng tác quản lý cư trú mang tính hành đơn chưa sâu vào nắm hoạt động, thái độ diện nhân hộ ô khu vực Thực tốt công tác có ý nghĩa việc đảm bảo tình hình an ninh, trật tự nói chung mà phục vụ cho cơng tác phòng ngừa, đấu tranh chống tội phạm nói riêng Hơn làm tốt cơng tác quản lý cư trú, quản lý thường trú, tạm trú góp phần đắc lực cho công tác quản lý xã hội, hoạch định sách phát triển kinh tế, tạo cơng ăn việc làm, giải sách xã hội (y tế, giáo dục, nhà ở…) UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Ngun nói chung Vì việc tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thường trú, tạm trú yêu cầu thiếu quản lý nhà nước an ninh, trật tự địa bàn UBND xã Từ trước đến có số đề tài nghiên cứu đăng ký, quản lý nhân hộ khẩu, quản lý thường trú, tạm trú chưa có đề tài sâu nghiên cứu quản lý tạm trú, tạm vắng Công an sở địa bàn UBND xã Hóa Thượng để phục vụ phòng ngừa, đấu tranh chống tội phạm Từ yêu cầu thực tế công tác quản lý thường trú, tạm trú địa bàn UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên; đặc biệt giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế, nhiều khu công nghiệp phát triển, tội phạm lẫn trốn sở cho thuê lưu trú, sinh hoạt học sinh nhà trọ gần trường học có nhiều phức tạp nên em chọn nghiên cứu đề tài: “Tin học hóa cơng tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên” Mục đích nghiên cứu đề tài Thông qua việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng quản lý tạm trú từ đưa giải pháp, khuyến nghị góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý tạm trú UBND xã Hóa Thượng Phương pháp nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu: + Phân tích khảo sát thực tế + Phương pháp đọc tra cứu tài liệu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa thượng, Đồng Hỷ, Thái Nguyên - Phạm vi nghiên cứu: Công tác quản lý thường trú, tạm trú địa phương Nội dung đề tài Chương 1: Tổng quan công tác quản lý thường trú, tạm trú Chương 2: Thực trạng công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên Chương 3: Ứng dụng Microsoft Excel công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên Được giúp đỡ tận tình thầy giáo – ThS Lê Anh Tú, cô giáo - ThS Đỗ Thị Diệu Thu cô công tác UBND xã Hóa Thượng thực tập em đến hồn thành Nhưng có hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo thực tập em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo giúp đỡ thầy cô khoa để thực tập em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn! Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ 1.1 Đăng ký thường trú, tạm trú 1.1.1 Đăng ký thường trú Theo quy định khoản Điều 12 Luật cư trú, nơi cư trú công dân chỗ hợp pháp mà người thường xuyên sinh sống Nơi cư trú công dân nơi thường trú nơi tạm trú Nơi thường trú nơi công dân sinh sống thường xun, ổn định, khơng có thời hạn chỗ định đăng ký thường trú Cơng dân có quyền tự cư trú theo quy định luật cư trú năm 2006 văn pháp luật khác có liên quan Cơng dân có đủ điều kiện đăng ký thường trú, tạm trú có quyền u cầu quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thường trú, tạm trú Khi có đủ điều kiện theo quy định pháp luật, công dân có quyền lựa chọn, định nơi thường trú, tạm trú phù hợp với Điều 18 luật cư trú năm 2006 quy định: "Đăng ký thường trú việc cơng dân đăng ký nơi thường trú với quan nhà nước có thẩm quyền quan làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp sổ hộ cho họ.” Tùy thuộc vào địa phương cơng dân muốn đăng kí thường trú mà pháp luật quy định khác điều kiện đăng kí Đối với trường hợp đăng kí thường trú tỉnh, Cơng dân có chỗ hợp pháp tỉnh đăng ký thường trú tỉnh Trường hợp chỗ hợp pháp thuê, mượn, nhờ cá nhân phải người cho thuê, cho mượn, cho nhờ đồng ý văn Hình 1.2 Nội dung thơng tin sổ Hình 1.1 Bìa sổ hộ hộ 1.1.2 Đăng ký tạm trú Nơi tạm trú nơi công dân sinh sống nơi đăng ký thường trú đăng ký tạm trú Đăng ký tạm trú việc công dân đăng ký nơi tạm trú với quan nhà nước có thẩm quyền quan làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ; lưu trú việc công dân lại thời gian định địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn nơi cư trú khơng thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú Thời gian tạm trú ngắn hay dài tùy theo yêu cầu công việc sống đòi hỏi Vì Nghị định 51/CP, Thơng tư 06/BNV chia tạm trú thành 02 loại tạm trú tạm trú có thời hạn Luật cư trú quy định: Đăng ký tạm trú, lưu trú thông báo lưu trú Lưu trú thông báo lưu trú: Lưu trú việc công dân lại thời gian định phường ngồi nơi cư trú không thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú; gia đình, nhà tập thể, sở chữa bệnh, khách sạn, nhà nghỉ, sở khác có người từ đủ 14 tuổi trở lên đến lưu trú có trách nhiệm thông báo lưu trú với Công an phường Tạm trú có thời hạn hộ, nhân tạm trú liên tục từ tháng trở lên đến có ý định cư trú lâu dài xã hộ gia đình, nhà thuê, nhà mua, sang nhượng… cư trú phương tiện mặt nước, khơng phân biệt hộ hay xóa hộ thường trú nơi cũ Hình 1.1 Nội dung thơng tin sổ Hình 1.3 Bìa sổ thường trú tạm trú Một số biểu mẫu có hồ sơ đăng ký thường trú, tạm trú: Hình 1.2 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân 10 Trả kết Cán giao nhiệm vụ trả kết đăng ký tạm trú, vào kết giải để thực sau: + Đối với trường hợp đăng ký tạm trú thu lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật lệ phí; trả lại giấy tờ, tài liệu cho người đến nhận kết Để đảm bảo tính xác, tránh tình trạng người tạm trú phải lại, bổ sung nhiều lần cán trả kết phải yêu cầu người nhận kết kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu thông tin ghi sổ tạm trú ký nhận vào sổ theo dõi giải theo mẫu quy định (ký, ghi rõ họ tên ngày, tháng, năm nhận kết quả) + Đối với hồ sơ khơng đủ điều kiện đăng ký tạm trú trả lại hồ sơ yêu cầu người nhận kết kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có hồ sơ ký nhận vào sổ theo dõi giải hộ theo mẫu quy định (ký, ghi rõ họ tên ngày, tháng, năm nhận kết quả) Lưu trữ hồ sơ Hồ sơ đăng ký tạm trú lưu trữ, bảo quản Công an cấp xã nơi công dân đăng ký tạm trú Hồ sơ đăng ký tạm trú xếp theo thứ tự sau: văn đề xuất giải hồ sơ; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; khai nhân khẩu; giấy tờ chứng minh chỗ hợp pháp; phiếu xác minh hộ khẩu, nhân giấy tờ khác (nếu có) 38 Hình 2.4 Bìa sổ quản lý đăng ký tạm trú UBND xã Hóa thượng Hình 2.5 Nội dung thông tin sổ quản lý đăng ký tạm trú 39 Hình 2.6 Nội dung thơng tin sổ quản lý đăng ký tạm trú  Thực tế tiếp nhận giải hồ sơ cho cá nhân đến làm thủ tục đăng ký tạm trú, công chức chuyên trách lưu lại thông tin cá nhân vào sổ với thông tin về: + Họ tên người tạm trú + Ngày, tháng, năm sinh + Quê quán + Dân tộc + Tôn giáo + Số CMND + Nghề nghiệp, nơi làm việc + Nơi thường trú + Ngày, tháng, năm đăng ký + Nơi tạm trú + Họ tên cán đăng ký + Điều chỉnh thay đổi 40 2.3 Đánh giá công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng 2.3.1 Ưu điểm + Nắm tình hình di biến động nhân thường trú, tạm trú có nhiều biểu nghi vấn, người đặc xá xã để chủ động có biện pháp quản lý chặt chẽ + Rà sốt nắm tình hình nhân thường trú, tạm trú phát lập hồ sơ quản lý đối tượng thuộc diện quản lý địa bàn sở, đối tượng nghi vấn, đối tượng thiếu niên hư cần ý + Chú trọng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho cán quan nói chung cán làm cơng tác quản lý thường trú,tạm trú nói riêng + Cơng tác quản lý thường trú, tạm trú tiến hành bước đồng nhịp nhàng, việc tiếp nhận yêu cầu từ phía nhân dân thực nhanh chóng, phân loại độ mật, khẩn để xử lý kịp thời + Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thông tin, báo cáo đột xuất định kỳ theo quy định (HK15 báo đối tượng, tượng), hướng dẫn HK01 đến độ tuổi 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác quản lý văn UBND xã Hóa Thượng gặp số hạn chế sau: + Việc kiểm tra nhân hộ thực tế cư trú, kiểm tra thường trú, tạm trú thực chưa thống kê số liệu sau kiểm tra định kỳ, chưa cập nhật đầy đủ thông tin hoạt động đối tượng + Công tác quản lý nhà nước trật tự xã hội xã nhiều bất cập, chưa theo kịp với phát triển kinh tế xã hội Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý tạm trú chưa thực đồng + Hiện UBND xã Hóa Thượng chưa có phần mềm quản lý thường trú, tạm trú; công việc quản lý thực thủ công hình thức sổ sách Việc làm thủ cơng gặp khơng khó khăn hạn chế, đặc biệt việc tìm kiếm, xếp, theo dõi việc quản lý tạm trú lãnh đạo 41 2.4 Một số giải pháp Cần tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến quy định Luật cư trú Quốc hội đăng ký hộ tịch nói chung đăng ký quản lý thường trú, tạm trú nói riêng, giúp cho cán bộ, công chức, nhân dân hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng công tác đăng ký quản lý thường trú, tạm trú; nhận thức rõ giá trị pháp lý sổ hộ sổ đăng ký tạm trú Từ cơng dân tự giác thực nội dung đăng ký thường trú, tạm trú theo quy định, cán làm tốt công tác quản lý đăng ký thường trú, tạm trú địa phương Tăng cường công tác tra, kiểm tra, giám sát trình thực nghiệp vụ đăng ký quản lý thường trú, tạm trú để kịp thời phát uốn nắn sai sót cơng tác đăng ký quản lý Cán Công an cần nâng cao tinh thần trách nhiệm tận tâm với công việc, thực tốt công tác lưu trữ giấy tờ, biểu mẫu, sổ hộ sổ đăng ký tạm trú theo quy định Công dân đăng ký thường trú, tạm trú cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật đăng ký thường trú, tạm trú Đặc biệt, cần tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý cư trú nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý đăng ký thường trú, tạm trú địa phương đạt hiệu tốt 42 Chương ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯỜNG TRÚ, TẠM TRÚ 3.1 Đặt vấn đề Quản lý tạm trú, tạm vắng quản lý người mà người chủ thể tất mối quan hệ xã hội, thực tốt công tác không tạo điều kiện thực tốt công tác khác quản lý nhà nước phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội mà tạo điều kiện, hỗ trợ đắc lực cho cơng tác phòng ngừa, điều tra, khám phá tội phạm Thế đa số địa phương sử dụng cơng cụ thơ sơ để quản lý đăng ký thường trú, tạm trú Vậy để làm để cải thiện cơng tác quản lý đăng ký thường trú, tạm trú cách tốt cần có phần mềm với chi phí vừa phải đáp ứng tốt yêu cầu đề xây dựng chương trình giúp quản lý đăng ký thường trú, tạm trú cách tốt Ứng dụng khơng đòi hỏi máy tính có cấu hình cao phải có trình độ chun mơn sử dụng mà cần cán có trình độ trung bình trở lên sử dụng Để hướng tới xây dựng UBND đại, theo kịp chủ trương công nghiệp hố, đại hố đất nước, qua q trình tìm hiểu công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo cung cấp nguồn thông tin phục vụ công tác hàng ngày cho lãnh đạo, cán chuyên môn Và để giải số vấn đề tồn tại, em thấy việc ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý cư trú đem lại hiệu tốt hơn, giúp cho việc đăng ký thường trú, tạm trú thuận tiện góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý cư trú UBND xã Hóa Thượng 43 3.2 Ứng dụng Microsoft Excel công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên  Thiết kế chương trình: Tạo thư mục “Quan ly tam tru” chứa thư mục Hình 3.1 Tạo thư mục Quan ly thuong tru, tam tru  Xây dựng chương trình: + Tạo bảng liệu sheet “ Dữ liệu” gồm thành phần a) Dữ liệu danh mục + Gồm bảng: Giao diện trang chủ, ThuongTru, TimKiem, TamTru, TiemKiem, Thongtin 44 Hình 3.2 Giao diện trang chủ chương trình b) Giao diện Sheet liệu Thơng tin Sheet liệu quản lý thường trú: + Họ tên người tạm trú + Sinh ngày, tháng, năm + Quê quán + Dân tộc + Tôn giáo + CMND số + Nghề nghiệp, nơi làm việc + Nơi thường trú (Ghi rõ số nhà, đường phố, tổ, xóm, thôn, ấp, bản; xã/phường/thị trấn; quận/ huyện; tỉnh/thành phố) + Đăng ký ngày, tháng, năm + Nơi tạm trú (Ghi rõ số nhà, đường phố, tổ, xóm, thơn, ấp, bản) + Họ tên cán đăng ký + Điều chỉnh thay đổi (Ghi rõ nội dung ngày, tháng, năm điều chỉnh) 45 Hình 3.3 Thơng tin Sheet liệu quản lý thường trú Thông tin người dân đăng ký thường trú nhập vào danh sách Form nhập liệu, tiết kiệm thời gian, tính khoa học cao Hình 3.4 Thơng tin Sheet liệu quản lý thường trú Mỗi đổ chung màu để dễ dàng nhận biết, tránh nhầm lẫn 46 Khi muốn nhập thêm thông tin người dân đến đăng ký, cán cần nhập vào Form, liệu tự động thêm vào danh sách Hình 3.5 FORM nhập liệu đăng ký thường trú Để thiết kế Form nhập liệu, em sử dụng VBA, viết code cho kiện Hình 3.7 Sheet tìm kiếm thơng tin người đăng ký thường trú Khi tìm kiếm thơng tin người dân đăng ký tạm trú, cán đăng ký cần tìm theo tên người đó, sau thơng tin hiển thị đầy đủ phía 47 Thơng tin Sheet liệu quản lý tạm trú: Hình 3.8 Sheet thơng tin người đăng ký tạm trú Hình 3.9 Sheet thông tin người đăng ký tạm trú Tương tự Sheet liệu danh quản lý thường trú, danh sách quản lý tạm trú nhập Form nhập liệu, bao gồm thông tin về: + Họ tên + Ngày sinh + Quê quán + Dân tộc + Tôn giáo + Số CMND + Nghề nghiệp, nơi làm việc 48 + Nơi thường trú + Ngày đăng ký + Nơi tạm trú + Họ tên cán đăng ký + Điều chỉnh thay đổi Thông tin Sheet liệu quản lý tạm trú nhập Form tương tự Quản lý thường trú Hình 3.50 FORM nhập liệu đăng ký tạm trú 49 Hình 3.16 Sheet tìm kiếm thơng tin người đăng ký tạm trú Sheet liệu nhập sẵn để tạo List liệu nhập tự động: Hình 3.13 Sheet thông tin để tạo List liệu tự động Sheet chứa List liệu tự động giúp cho thao tác nhập liệu nhanh chóng, xác nhập liệu cố định Ví dụ: dân tộc, nghề nghiệp… 50 KẾT LUẬN Kết đạt Trong trình làm đề tài thực tập chuyên ngành, em tìm hiểu quy trình quản lý tạm trú UBND xã Hóa Thượng, đồng thời nghiên cứu tìm hiểu ứng dụng Microsoft Excel để giải mặt hạn chế công tác quản lý thường trú, tạm trú Sau thời gian thực tập em thu kết sau: Về mặt nghiên cứu lý thuyết: + Hiểu thêm quy trình, nghiệp vụ quản lý thường trú, tạm trú quan hành nhà nước tầm quan trọng cơng tác quản lý thường trú, tạm trú + Biết tính việc sử dụng Microsoft Excel để thiết kế giao diện, xử lý liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu Mặt hạn chế + Việc tìm kiếm thơng tin hạn chế, tìm kiếm theo tên người đăng ký tạm trú Hướng phát triển + Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu + Phát triển xây dựng chương trình ngày hồn thiện có tính ứng dụng thực tế cao 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ (1997), Nghị định số 51/CP: 10/05/1997, đăng ký quản lý hộ khẩu; [2] Chính phủ (2005), Nghị định số 108/2005NĐ-CP: 19/08/2005, sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 51/CP ngày 10 tháng 05 năm 1997 đăng ký quản lý hộ khẩu; [3] Bộ nội vụ (2012), Thông tư số 06/2012/TT-BNV: 30/10/2012, hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn; [4] Chính phủ, Nghị định số 112/2011/NĐ-CP: 05/12/2011, công chức xã, phường, thị trấn; [5] Bộ Công an, Thông tư số 36/2014/TT-BCA: 09/09/2014, quy định biểu mẫu sử dụng đăn ký, quản lý cư trú; [6] Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị số 07/2007/CT-TTg 29/03/2007, việc triển khai thi hành luật cư trú; [7] Bộ công an, Chỉ thị số 05/CT-BCA-V21: 06/06/2012, tăng cường công tác lý luận Công an nhân dân tình hình mới; [8] Website https://www.hocexcel.online [9] Website http://thuvienphapluat.vn 52 ... Công tác quản lý thường trú, tạm trú địa phương Nội dung đề tài Chương 1: Tổng quan công tác quản lý thường trú, tạm trú Chương 2: Thực trạng công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng,... tác quản lý thường trú, tạm trú yêu cầu thiếu quản lý nhà nước an ninh, trật tự địa bàn UBND xã Từ trước đến có số đề tài nghiên cứu đăng ký, quản lý nhân hộ khẩu, quản lý thường trú, tạm trú. .. sát công tác quản lý thường trú, tạm trú UBND xã Hóa Thượng, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên 2.2.1 Thực trạng công tác quản lý thường trú, tạm trú địa phương - Công tác quản lý tạm trú UBND xã