Quyết định 1660 ĐHNT năm 2011 sửa đổi bổ sung năm 2014 hướng dẫn về thực hiện học phần tốt nghiệp BẢN ĐẦU ĐỦ Khóa luận tốt nghiệp, thực tập tốt nghiệp Đại học Ngoại thương Hướng dẫn trình bày Khóa luận tốt nghiệp, Thực tập tốt nghiệp FTU Cách trình bày khóa luận, thực tập tốt nghiệp, thực tập giữa khóa, tiểu luận đúng chuẩn Đại học ngoại thương, FTU.
QUY ĐỊNH Về điều kiện tốt nghiệp, thực tập khoá luận tốt nghiệp hệ đào tạo đại học quy theo hệ thống tín trường Đại học Ngoại thương (Ban hành kèm theo Quyết định số 1660/QĐ-ĐHNT-QLĐT ngày tháng 12 năm 2011) Điều Quy định chung tốt nghiệp Tốt nghiệp học phần gồm tín mà sinh viên phải hoàn thành để xét cấp tốt nghiệp Học phần tốt nghiệp thực theo hai hình thức: - Làm khóa luận tốt nghiệp sinh viên có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 7,0 trở lên (theo thang điểm 10) cao theo định cụ thể năm Hiệu trưởng; - Thực tập tốt nghiệp với khối lượng kiến thức tín học thêm học phần theo qui định với khối lượng kiến thức tín sinh viên không đủ điều kiện đủ điều kiện không muốn làm khoá luận Điều Điều kiện thực tập tốt nghiệp (TTTN) xét viết khoá luận tốt nghiệp (KLTN) Tại thời điểm công bố danh sách thức TTTN viết KLTN: - Sinh viên khơng bị kỷ luật từ mức đình học tập trở lên, không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; Còn khơng q tín chưa tích luỹ học cải thiện chương trình đào tạo (ngoại trừ số tín học phần tốt nghiệp); Không vi phạm nghĩa vụ nộp học phí - Đối với sinh viên xét viết KLTN phải tích luỹ đầy đủ số tín chương trình đào tạo (ngoại trừ số tín học phần tốt nghiệp), phải có điểm trung bình chung tích luỹ (TBCTL) đạt mức theo quy định Điều thoả mãn điều kiện nêu Mục 1, điều - Hàng năm có hai đợt đăng ký xét điều kiện TTTN viết KLTN hai học kỳ khác Sinh viên không xét viết KLTN từ học kỳ thứ trở kể từ ngày nhập học (trừ sinh viên khoá 47 xét viết đến học kỳ thứ 9) Các trường hợp có lý đặc biệt Hiệu trưởng định” Sinh viên khóa trước khố sau, có đủ điều kiện TTTN viết KLTN (riêng sinh viên khoá sau) phải làm đơn xin TTTN viết KLTN Đơn phải gửi Phòng Quản lý Đào tạo chậm tuần học kỳ TTTN viết KLTN Điều Thực tập tốt nghiệp (TTTN) - Sinh viên thực tập tốt nghiệp thời gian 10 (mười) tuần hướng dẫn giảng viên - Thời gian nộp Thu hoạch thực tập tốt nghiệp (THTTTN): 01 tuần sau hết thời gian TTTN - Nội dung THTTTN Khoa chuyên ngành quy định cụ thể theo chuyên ngành đào tạo - Giảng viên hướng dẫn thực tập phải công tác trường từ năm trở lên - Hình thức THTTTN: theo qui định Phụ lục Điều Khóa luận tốt nghiệp (KLTN) Quy định chung: - Khoá luận tốt nghiệp học phần gồm tín sinh viên có đủ điều kiện viết hướng dẫn giảng viên - Khoá luận tốt nghiệp viết tiếng Việt thứ tiếng chuyên ngành ngoại ngữ tuân thủ qui định Phụ lục - Sinh viên chun ngành khơng phải ngoại ngữ có nguyện vọng viết KLTN ngoại ngữ, điều kiện nêu điều 2, phải thỏa mãn điều kiện sau: + Đạt điểm trung bình chung ngoại ngữ viết KLTN từ 8,00 trở lên; + Được khoa chuyên ngành đồng ý cho viết KLTN ngoại ngữ; + Phải nộp thêm khoản chi phí hỗ trợ hướng dẫn Mức nộp Hiệu trưởng quy định hàng năm - Sinh viên đủ tiêu chuẩn viết KLTN khơng viết KLTN Nếu khơng viết KLTN sinh viên phải đăng ký thực tập tốt nghiệp với Phòng Quản lý đào tạo học thêm học phần tín theo quy định Đăng ký đề tài viết KLTN - Danh sách sinh viên dự kiến viết KLTN khố học Phòng Quản lý đào tạo công bố trước kết thúc học kỳ thứ khố học 01 tháng Danh sách dự kiến viết KLTN gồm sinh viên có điểm TBCTL học kỳ đầu đạt từ 7,0 trở lên với số lượng tín tích luỹ từ 105 tín trở lên - Các Khoa chuyên ngành công bố danh mục đề tài định hướng đề tài KLTN: chậm 01 tuần sau công bố danh sách sinh viên dự kiến viết KLTN - Thời gian đăng ký, duyệt nhận đề tài KLTN: vòng tuần sau cơng bố danh mục định hướng đề tài KLTN - Thời gian công bố danh sách thức sinh viên viết KLTN: tuần học kỳ - Thời gian viết KLTN: 13 (mười ba) tuần - Thời gian nộp KLTN: 01 (một) tuần sau hết thời gian viết KLTN - Nội dung KLTN giảng viên hướng dẫn quy định sở tham khảo Phụ lục số Duyệt đề tài KLTN - Đề tài KLTN Khoa/Bộ môn gợi ý sinh viên đề xuất cho nội dung nghiên cứu không trùng lặp với đề tài 01 năm trước - Đề tài KLTN phải phù hợp với chuyên ngành đào tạo, phải ngắn gọn, rõ ràng, có giá trị khoa học thực tiễn - Đề tài KLTN phải giảng viên hướng dẫn Khoa thông qua Giảng viên hướng dẫn gợi ý để sinh viên chọn đề tài mới, có tính thực tiễn thời Phân công giảng viên hướng dẫn - Các Khoa chuyên ngành chịu trách nhiệm phân công giảng viên hướng dẫn (người hướng dẫn khoa học) sinh viên viết KLTN - Giảng viên hướng dẫn sinh viên viết KLTN gồm giảng viên, nhà khoa học khoa có học vị từ thạc sỹ trở lên, có kinh nghiệm trình độ chun mơn gắn với chun ngành đào tạo Trong trường hợp cần thiết, trưởng khoa cho phép giảng viên cử nhân giảng tồn mơn học 02 năm, hướng dẫn Điều Quy trình hướng dẫn sinh viên viết KLTN THTTTN Trưởng khoa chuyên ngành chịu trách nhiệm quy trình hướng dẫn sinh viên yêu cầu giảng viên thực theo bước sau đây: Hướng dẫn sinh viên lựa chọn đăng ký đề tài nghiên cứu Duyệt đề cương sơ đề cương chi tiết Hướng dẫn sinh viên thu thập số liệu, tài liệu tham khảo, tình hình xử lý số liệu tình hình phục vụ cho việc viết KLTN THTTTN Sinh viên viết thảo KLTN THTTTN Giảng viên hướng dẫn sửa thảo Sinh viên hoàn thiện KLTN THTTTN Điều Chấm thu hoạch thực tập khóa luận tốt nghiệp Điều kiện chấm KLTN THTTTN - Tại thời điểm chấm KLTN, sinh viên không bị kỷ luật từ mức đình học tập trở lên, khơng thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình - Nộp KLTN THTTTN thời hạn qui định - Hồn thành đầy đủ nghĩa vụ học phí Nhà trường - Có nhận xét giảng viên hướng dẫn tinh thần, thái độ sinh viên, chất lượng KLTN (đối với sinh viên viết KLTN) - Được giảng viên hướng dẫn đồng ý cho nộp THTTTN (đối với sinh viên TTTN) Chấm KLTN - KLTN tốt nghiệp chấm giảng viên giảng dạy Khoa Khoa chuyên ngành Danh sách giảng viên chấm KLTN Hiệu trưởng ký phê duyệt sở đề nghị Khoa chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn không chấm KLTN hướng dẫn Trưởng khoa chuyên ngành chịu trách nhiệm bảo mật danh sách giảng viên chấm KLTN - Giảng viên chấm KLTN cho điểm độc lập phiếu chấm KLTN (theo mẫu) theo thang điểm 10 (mười) phải đọc ý kiến nhận xét giảng viên hướng dẫn KLTN Người chấm cho điểm lẻ đến chữ số sau dấu phảy Phiếu chấm KLTN chuyển đến Ban thư ký chấm KLTN (do Hiệu trưởng định thành lập sở đề nghị Khoa chuyên ngành) để tổng hợp Điểm KLTN điểm trung bình cộng điểm hai người chấm, làm tròn đến 01 (một) chữ số sau dấu phẩy - Trường hợp điểm người chấm có chênh lệch điểm Trưởng Khoa chuyên ngành định người thứ có học vị từ tiến sỹ trở lên chấm điểm KLTN điểm trung bình cộng điểm nói Chấm thu hoạch thực tập tốt nghiệp - Mỗi thu hoạch thực tập chấm 02 giảng viên hướng dẫn thực tập giảng viên khác khoa phân cơng có lĩnh vực chun mơn phù hợp - Từng giảng viên chấm cho điểm lẻ đến chữ số sau dấu phảy Điểm THTTTN điểm trung bình cộng hai người chấm, làm tròn đến chữ số sau dấu phảy - Trường hợp điểm hai giảng viên chấm chênh điểm, xử lý tương tự chấm KLTN Thẩm định công bố kết - Điểm KLTN THTTTN công bố chậm tuần kể từ ngày nộp - Hiệu trưởng định chấm thẩm định ngẫu nhiên số KLTN THTTTN Điểm chấm thẩm định điểm thức - Sinh viên có khố luận tốt nghiệp thu hoạch thực tập tốt nghiệp bị điểm F, phải thực tập lại đợt tốt nghiệp Sinh viên không học cải thiện học phần tốt nghiệp bị điểm D Xử lý vi phạm trình viết, chấm THTTTN KLTN - Sinh viên nộp chậm KLTN THTTTN so với thời hạn qui định vòng ngày bị trừ 10% điểm Nếu nộp chậm ngày, sinh viên phải thực tập tốt nghiệp đợt tốt nghiệp Các trường hợp đặc biệt trưởng khoa chuyên ngành định - Sinh viên chép KLTN THTTTN bị nhận điểm (khơng) bị đình học tập năm phải làm đơn xin TTTN sau thời hạn Nếu vi phạm lần bị buộc thơi học Điều Nơp khố luận tốt nghiệp thư viện Cuối đợt chấm KLTN, khoa chuyên ngành tập hợp KLTN đạt từ 9,0 điểm trở lên đóng bìa cứng với file mềm chuyển Thư viện trường để làm tài liệu tham khảo Điều Điều kiện xét tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp Những sinh viên có đủ điều kiện sau xét cơng nhận tốt nghiệp: - Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập - Tích lũy đủ số tín quy định cho chương trình đào tạo - Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học đạt từ 2,00 trở lên - Có chứng giáo dục quốc phòng giáo dục thể chất Sau học kỳ, Hội đồng xét tốt nghiệp điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định khoản Điều để lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Căn đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Hàng năm có đợt xét tốt nghiệp cho khố đào tạo theo tín vào tháng tháng Điều Điều khoản thi hành Các Khoa, Bộ môn đơn vị có liên quan Trường thực nghiêm túc quy định Trong trình thực hiện, phát sinh vấn đề mới, Trưởng Khoa đơn vị có liên quan kịp thời phản ánh Trường (qua Phòng Quản lý đào tạo) để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp HIỆU TRƯỞNG GS, TS Hoàng Văn Châu PHỤ LỤC 1: HÌNH THỨC VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO THTTTN VÀ KLTN Hình thức THTTTN KLTN: - THTTTN KLTN phải trình bày rõ ràng, đẹp theo bố cục sau: + Bìa (Hình thức trình bày phụ lục 3), + Bìa phụ giấy thường (Hình thức trình bày phụ lục 3), + Mục lục: lấy đến mục 03 chữ số (ghi rõ số thứ tự trang), + Danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu (nếu có), + Lời mở đầu, + Phần nội dung, + Kết luận, + Danh mục tài liệu tham khảo, + Phụ lục (nếu có), + Trang “Nhận xét đơn vị thực tập” (Đối với THTTTN) - THTTTN KLTN trình bày khổ giấy A4 (210 x 297mm, in mặt mực đen) THTTTN có số lượng từ 30 đến 40 trang KLTN có số lượng từ 60 đến 80 trang (kể từ lời mở đầu đến hết phần kết luận, riêng ngành ngôn ngữ Trung Ngôn ngữ Nhật từ 50 đến 80 trang) - Số thứ tự trang đặt giữa, phía đầu trang giấy bắt đầu đánh từ lời mở đầu đến hết phần tài liệu tham khảo phụ lục - Dùng font chữ Unicode “Times New Roman”, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 lines - Lề 2,5 cm, lề 2,4 cm; lề phải 2cm; lề trái 3,5cm - Các tiểu mục KLTN, THTTTN trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số chương (ví dụ: 3.1.2.1 tiểu mục 1, nhóm tiểu mục 2, mục 1, chương 3) Các chương mục ghi theo cách đây: Chương 1: 1.1 1.1.1 1.1.2 - Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt đề tài Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần đề tài Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất đề tài Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu cơng trình Cách xếp danh mục tài liệu tham khảo - Tài liệu xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ nước: Tác giả người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành Riêng tài liệu tham khảo thu thập từ trang Web, phải đầy đủ thông tin tài liệu như: địa trang Web, ngày tháng truy cập, tên bài, địa đường link Danh sách trang web đưa xuống phần cuối danh mục tài liệu tham khảo - Thông tin tài liệu tham khảo phải xếp theo thứ tự sau: Tên tác giả quan ban hành, Năm xuất bản, Tên tài liệu tham khảo (in nghiêng), Nhà xuất bản/Tên tạp chí, Nơi xuất (nếu có), Số tạp chí (nếu tạp chí), Từ trang -trang (nếu tạp chí) Ví dụ: - Đối với tài liệu tham khảo Sách: Trịnh Thị Thu Hương, 2011, Giáo trình Vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Thông tin Truyền thông, Hà Nội - Đối với tài liệu tham khảo báo tạp chí: Nguyễn Văn A, 2011, Bàn sách cạnh tranh, Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, số tháng /2011, tr.55-60 - Nếu tác giả có nhiều tài liệu xuất năm đặt thứ tự A, B, C ví dụ: Trịnh Thị Thu Hương, 2011 A, Giáo trình Vận tải bảo hiểm Trịnh Thị Thu Hương, 2011 B, Cách trích dẫn tài liệu tham khảo - Việc trích dẫn tài liệu để làm luận cứ, luận chứng cho đề tài đòi hỏi phải xác, ghi rõ nguồn gốc, xuất xứ tài liệu Nghiêm cấm việc chép - Cách trích dẫn tài liệu tham khảo thực theo hình thức ghi tên tác giả năm xuất sau nội dung tham khảo Ví dụ: “Vận tải đường biển việc chuyên chở hàng hoá hay hành khách nước nước với nước khác đường biển” (Trịnh Thị Thu Hương, 2011, tr.34) Lưu ý: Cách trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo dựa hệ thống trích nguồn ĐH Harvard Sinh viên tham khảo chi tiết địa http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.htm Bảng biểu, đồ thị, hình, sơ đồ - Bảng biểu, hình, đồ thị, sơ đồ phải đánh số theo loại bao gồm thứ tự chương Ví dụ: Hình 1.1, Hình 1.2, (Trong số số thứ tự chương 1, số 1, 2, số thứ tự hình chương đó) Bảng 1.1., Bảng 1.2, (Trong số số thứ tự chương 1, số 1, 2, số thứ tự bảng chương đó) - Bảng biểu, hình, đồ thị…phải có tên, đơn vị tính, nguồn (tên, đơn vị tính phía trên, nguồn phía bảng biểu, hình, đồ thị ) - Số phải phân cách hàng nghìn dấu chấm phân cách dấu thập phân dấu phẩy Ví dụ: 1.025.845,26 - Khơng để bảng, biểu, đồ thị…bị cắt thành hai trang Số lượng nộp - KLTN: Sinh viên trực tiếp nộp 03 (ba) KLTN có bìa màu đỏ Văn phòng Khoa chuyên ngành thời hạn qui định, gồm: + đóng bìa cứng chữ màu vàng (ở gáy có in tên sinh viên, tên đề tài, năm viết) Ví dụ: NGUYỄN VĂNA XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU HÀNG NÔNG SẢN VIỆT NAM 2011 + có bìa mềm, bên ngồi có bìa nilon với file mềm (Tồn nội dung khố luận từ trang bìa đến phần phụ lục phải tích hợp file, không đặt mật Tên file đặt theo mẫu: họ tên sinh viên_lớp_khoá_tên chuyên ngành) - THTTTN: Sinh viên trực tiếp nộp 02 (hai) THTTTN (bìa mềm mầu xanh da trời, có bìa nilon trong) Văn phòng Khoa thời hạn qui định Phụ lục 2: NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (KLTN) Nội dung KLTN, phần mở đầu phần kết luận, kết cấu tối thiểu chương, tối đa chương Nếu kết cấu thành chương nội dung KLTN nên là: Chương 1: Viết phần lý luận, vấn đề có tính học thuật mà đề tài cần giải như: Khái niệm, định nghĩa, quan điểm, trường phái, nội dung, nhân tố ảnh hưởng tới lĩnh vực thuộc đề tài nghiên cứu Chương 2: Viết thực trạng, kiểm chứng, đánh giá phân tích tình hình thực tiễn vấn đề mà khóa luận nghiên cứu Thực chất, chương phần dùng lý luận chương để soi sáng, đánh giá thực tiễn; đồng thời dùng thực ti ễn để kiểm chứng lý luận nhằm kết hợp nhuần nhuyễn lý luận thực tiễn để làm rõ tình hình thực tế tồn tại, hạn chế thực tiễn nguyên nhân cần phải sửa đổi, bổ sung, thay Trong sinh viên phải thu thập tư liệu, số liệu từ nguồn tin cậy để phân tích, đánh giá cách thuyết phục Chương 3: Viết giải pháp, kiến nghị, đề xuất để khắc phục hạn chế cải thiện thực tiễn mà nội dung chương thứ hai ra, đồng thời khóa luận đưa xu hướng phát triển vấn đề nghiên cứu, ý kiến hay quan điểm để hoàn thiện lý luận liên quan đến đề tài Các giải pháp đề xuất phải rõ ràng, có sở khoa học (cả lý luận và, thực tiễn), làm rõ tác dụng tính khả thi giải pháp TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA ………………… -*** -(Font Times New Roman, size 17) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hoặc (THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP) (Font Times New Roman, size 24, in đậm, canh giữa) Chuyên ngành: (Font Times New Roman, size 18, in đậm, cạnh giữa)) TÊN ĐỀ TÀI SINH VIÊN THỰC HIỆN (Font Times New Roman, size 18, in đậm, canh giữa) Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn A Mã sinh viên: Lớp: Khóa: Người hướng dẫn khoa học: Phạm Văn B (Font Times New Roman, size 14, in đậm) Hà Nội, tháng năm (Font Times New Roman, size 14, in đậm, canh giữa) PHỤ LỤC 3: TRANG BÌA KLTN, THTTTN HOẶC BÁO CÁO THỰC TẬP 10 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -*** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU HÀNG NÔNG SẢN VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn A Mã sinh viên: 08XXXXXXXX Lớp: Anh - Khối KT Khóa: 47 Người hướng dẫn khoa học: Phạm Văn B Hà Nội, tháng năm 2012 12 Ví dụ trang bìa: 13 ... nghiêm túc quy định Trong trình thực hiện, phát sinh vấn đề mới, Trưởng Khoa đơn vị có liên quan kịp thời phản ánh Trường (qua Phòng Quản lý đào tạo) để sửa chữa, bổ sung cho phù hợp HIỆU TRƯỞNG... ễn để kiểm chứng lý luận nhằm kết hợp nhuần nhuyễn lý luận thực tiễn để làm rõ tình hình thực tế tồn tại, hạn chế thực tiễn nguyên nhân cần phải sửa đổi, bổ sung, thay Trong sinh viên phải thu... Kinh tế, số tháng /2011, tr.55-60 - Nếu tác giả có nhiều tài liệu xuất năm đặt thứ tự A, B, C ví dụ: Trịnh Thị Thu Hương, 2011 A, Giáo trình Vận tải bảo hiểm Trịnh Thị Thu Hương, 2011 B, Cách trích