22 HDSD ESCI tỏng hợp văn hóa

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM PHỔ CẬP GIÁO DỤC Một số lưu ý: − Phần mềm tương thích tốt với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên Google Chrome, khơng khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer; − Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002; − Các tài khoản đơn vị cấp từ tài khoản cấp theo danh sách đính kèm I Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống − Bước 1: Mở trình duyệt Web lên gõ đường dẫn http://pcgd.moet.gov.vn vào địa trình duyệt Web (Máy tính kết nối Internet) − Bước 2: Nhập tên truy cập, mật mã bảo vệ tài khoản vào ô tương ứng Sau Click vào Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm − Đăng nhập thành cơng, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới: − Cấp Phường/Xã có chức nhập liệu (phiếu điều tra) Trước nhập liệu người quản trị phải khởi tạo chức Danh mục II Danh mục Nhóm người dùng − Mục đích: Tạo nhóm làm việc thiết lập quyền cho nhóm − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Danh mục sau chọn Nhóm người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn chức Thêm nhóm người dùng Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới: − Sau nhập xong Tên nhóm, đánh dấu hoạt động chọn chức phân quyền Người quản trị kéo xuống Click vào Lưu lại để thêm nhóm người dùng − Sửa: Chọn biểu tượng nhóm cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu để lưu lại Thoát khơng muốn sửa − Xóa: Chọn biểu tượng tương ứng với nhóm cần xóa Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn có thật muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Cancel khơng muốn xóa Người dùng − Mục đích: Tạo quản lý người dùng tương đương cấp Phường/Xã − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Danh mục sau chọn Người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn chức Thêm người dùng Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới: − Gợi ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Nên thêm tài khoản người dùng, người quản trị lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau (hình minh họa) Sau dòng tài khoản dấu tích màu xanh tài khoản hợp lệ − Sửa: Chọn biểu tượng người dùng cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu để lưu lại Thốt khơng muốn sửa − Xóa: Chọn biểu tượng tương ứng với người dùng cần xóa Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn có thật muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Cancel khơng muốn xóa 3 Danh sách thơn xóm − Mục đích: Phần mềm nhập liệu theo thơn xóm nên người quản trị phải tạo thơn xóm thực tế Xã/phường − Cách thực hiện: Vào Danh mục chọn Danh sách thôn xóm − Để thêm thơn xóm người quản trị Click vào Thêm thơn xóm Nhập thơng tin hình minh họa: − Sửa: Chọn biểu tượng thơn xóm cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu để lưu lại Thốt khơng muốn sửa − Xóa: Chọn biểu tượng tương ứng với thơn xóm cần xóa Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn có thật muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Cancel khơng muốn xóa Với thơn xóm có phiếu điều tra khơng thể xóa thơn xóm Muốn xóa thơn xóm người quản trị phải xóa hết số phiếu thơn xóm Danh sách trường − Mục đích: Tạo trường địa bàn đơn vị để nhập liệu cho đối tượng Chọn trực tiếp tên trường (nhập trực tiếp hệ thống) Lấy mã trường đưa vào file nhập liệu (Nhập file excel) − Cách lẫy mã trường đơn vị khác: Người quản trị lấy mã trường trường tồn quốc (đơn vị tạo trường địa bàn họ) Với đối tượng học phường xã người quản trị lấy mã trường nơi khác cách đăng nhập vào phần mềm Vào Danh mục chọn Danh sách trường: Hình minh họa − Cách thực hiện: Vào Danh mục chọn Danh sách trường − Để thêm trường người quản trị Click vào Thêm trường hệ thống hiển thị giao diện thêm trường: − Mã trường đơn vị nên thống toàn Quận/Huyện Tỉnh/Thành để việc nhập liệu thuận tiện Khi hàng mã trường có biểu tượng mã trường hợp lệ thêm Còn nhập mã trường tồn hệ thống có dòng thơng báo Mã sử dụng Bạn phải chọn lại mã trường khác! Người quản trị phải chọn mã trường khác thêm trường − Gộp xã: Với trường trung tâm mà tuyển sinh tất đối tượng tồn Quận/Huyện thêm trường người quản trị phải đánh dấu vào tất Phường/Xã Quận/Huyện Những trường khác thêm người quản trị khơng phải đánh dấu vào Phường/Xã − Sau nhập đầy đủ thông tin người quản trị Click vào Lưu lại để thêm trường − Sửa: Chọn biểu tượng trường cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Thốt khơng muốn sửa − Xóa: Chọn biểu tượng tương ứng với trường cần xóa Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn có thật muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Cancel khơng muốn xóa Với trường có học sinh khơng thể xóa Muốn xóa trường người quản trị phải xóa hết số học sinh học thơn trường cho học sang trường khác Danh sách dân tộc Danh mục tôn giáo − chức người quản trị cấp Phường/Xã thao tác thêm mới, sửa, xóa Chỉ vào xem danh sách in muốn (Click vào biểu tượng để in danh sách) Cấp Trung ương thêm mới, sửa, xóa danh mục Phiếu điều tra − Mục đích: Hiển thị danh sách phiếu điều tra (chủ hộ đối tượng) Cấp Phường/Xã phải nhập liệu mục − Cách thực hiện: Trong mục người quản trị cấp Phường/Xã click vào Phiếu điều tra để tải phiếu sau in đến hộ gia đình điều tra Phiếu điều tra mặt để điền hộ gia đình có đối tượng Phiếu điều tra mặt để điền hộ gia đình có nhiều đối tượng (tiết kiệm chi phí in nhiều phiếu mặt) − Sau có số liệu, người quản trị tổng hợp số liệu điều tra nhập lên phần mềm cách: − Nhập file excel: Người quản trị click vào Tải file mẫu (hình trên) để tải file excel nhập liệu máy Mở file mẫu nhập liệu lên: − Người quản trị nhập thông tin Phiếu điều tra vào cột tương ứng file mẫu nhập liệu Dữ liệu tải lên hệ thống theo thơn/xóm nên nhập thơng tin vào file nhập liệu người quản trị phải nhập tất số phiếu (hộ gia đình) vào file Sau lưu file lại theo tên thơn xóm tương ứng để tải lên hệ thống xác − Lưu ý: Trên file excel nhập liệu có hỗ trợ chức Macro (tự tách tên, ngày tháng năm sinh thông báo thiếu sai thông tin) Người quản trị phải kích hoạt chức cho file excel cách: Với Excel 2003: − Để tải file excel lên hệ thống người quản trị click vào Nhập liệu từ excel Tuy nhiên hệ thống đăng nhập vào mặc định khơng hiển thị dòng chữ Nên người quản trị phải chọn thơn/xóm để hiển thị dòng chữ Nhập liệu từ excel Sau click vào Nhập liệu từ excel hệ thống hiển thị giao diện quản trị nhập liệu: − Để xác q trình tải file người quản trị phải xác nhận lại thơn/xóm lần Chọn thơn/xóm giao diện (hình dưới) hệ thống hiển thị chữ Chọn file Click vào Chọn file tìm đến file excel thơn/xóm cần đưa lên − Hệ thống hỏi “Bạn có chắn muốn nhập Phiếu điều tra cho [Tổ dân phố số 1]?” Nếu đồng ý chọn OK Hủy bỏ để không tải file lên Để cân liệu tải lên nên sau người quản trị click OK hệ thống có thơng báo: Click Đồng ý chờ hệ thống nhận liệu − Sau hệ thống nhận liệu có thông báo Xử lý file excel thành công Hoặc thông báo Xử lý file excel lỗi Người quản trị click vào Chi tiết lỗi để xem thông báo lỗi Sau sửa file excel nhập liệu, lưu lại tải lại lên hệ thống − Người quản trị vào giao diện Phiếu điều tra để kiểm tra số phiếu tải lên Để xem đối tượng số phiếu click vào tên chủ hộ tương ứng số phiếu cần xem Phía hiển thị đối tượng số phiếu − Nhập trực tiếp hệ thống: Người quản trị click vào Thêm phiếu điều tra để thêm hộ − Nhập đầy đủ thơng tin chủ hộ hình minh họa: − Thêm đối tượng: Người quản trị click chọn tên chủ hộ cần thêm đối tượng sau click vào Thêm đối tượng: − Các chức với Phiếu điều tra Đối tượng: Chọn Phiếu điều tra Đối tượng cần thao tác sau click vào chức năng: − Nhập liệu mầm non: Đối với đối tượng mầm non có thơng tin Học bán trú, học đủ ngày theo quy định, chuyên cần, … nhập lên hệ thống file nhập liệu chưa có thơng tin nên người quản trị phải vào chức Nhập liệu mầm non để bổ sung thông tin cho đối tượng mầm non − Vào Tiện ích chọn Danh sách HS mầm non Với chức người quản trị phải nhập theo thơn/xóm Tải file excel danh sách học sinh mầm non theo thơn/xóm máy để bổ sung thơng tin Chọn thơn/xóm để hiển thị biểu tượng danh sách học sinh mầm non máy Click vào để tải − Người quản trị bổ sung thông tin trẻ mầm non file excel danh sách hs mầm non Sau lưu file lại đổi tên theo thơn/xóm tương ứng 10 − Sau bổ sung thông tin file excel, người quản trị phải tải file lên hệ thống để cập nhật thông tin cho đối tượng mầm non Quay lại menu Phiếu điều tra sau chọn thơn/xóm cần nhập file danh sách học sinh mầm non Hệ thống hiển thị dòng chữ Nhập liệu mầm non Click vào dòng chữ đó, chọn file excel danh sách hs mầm non thơn/xóm tương ứng tải lên − Hệ thống hỏi “Bạn có chắn muốn nhập liệu mầm non?” Click Ok đồng ý Hủy để dừng tải file Sau click OK, chờ hệ thống nhận liệu có thông báo cập nhật thành công cho đối tượng mầm non thơn/xóm − Trong giao diện Phiếu điều tra sau chọn thơn/xóm có chức In phụ lục phiếu điều tra Xuất danh sách phiếu điều tra theo thơn/xóm: 11 Thống kê – Báo cáo − Mục đích: Trong mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp liệu theo yêu cầu báo cáo thống kê có cấp − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Thống kê sau chọn đến cấp cần xem báo cáo Tiếp theo chọn mẫu báo cáo cần xem: − Khi vào xem báo cáo lần hệ thống chưa hiển thị số liệu nên người quản trị phải click chuột vào dòng chữ Cập nhật thống kê để hệ thống tổng hợp số liệu báo cáo Với trường hợp thêm, sửa bổ sung thơng tin đối tượng để số liệu người quản trị phải click vào Cập nhật thống kê để hệ thống tổng hợp số liệu (sửa thông tin đối tượng) − Thống kê đội ngũ giáo viên sở vật chất giáo dục: Người quản trị nhập số liệu trực tiếp hệ thống Vào Thống kê chọn cấp cần nhập sau chọn mẫu báo cáo Thống kê đội ngũ giáo viên Thống kê sở vật chất giáo dục Hệ thống hiển thị giao diện nhập số liệu Người quản trị nhập số liệu vào ô tương ứng sau kéo cuộn sang phải để thấy biểu tượng Sau nhập đầy đủ số liệu, click vào biểu tượng để lưu lại số liệu Với mẫu báo cáo sau người quản trị nhập vào hệ thống tự động cập nhật số liệu lên cấp 12 − Các mẫu báo cáo thống kê khác người quản trị vào Thống kê chọn mẫu báo cáo tương ứng cần xem Kiểm tra đối tượng − Mục đích: Sau nhập số liệu lên hệ thống file excel nhập liệu có chức thơng báo lỗi thiếu sai thơng tin đối tượng Nên hệ thống có chức Kiểm tra đối tượng − Cách thực hiện: Người quản trị click chuột vào Kiểm tra hệ thống hiển thị: Tìm kiếm − Mục đích: Chức tìm kiếm đối tượng cho phép người dùng tìm kiếm nhiều đối tượng đơn vị với thông tin chọn − Cách thực hiện: Người quản trị click chuột vào Tìm kiếm sau chọn thơng tin cần tìm kiếm nhiều đối tượng Kéo chuột xuống click vào dòng chữ Tìm kiếm để hệ thống lọc tất đối tượng theo tiêu chí tìm đơn vị 13 10 Lên lớp − Mục đích: Tải liệu từ năm điều tra trước lên năm làm việc (Chỉ cấp Phường/Xã có chức này) − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Tiện ích sau chọn chức Lên lớp − Chọn cấp trường (nên chọn trường mà có số đối tượng theo học nhiều nhất) − Sau đẩy liệu lên thành công người quản trị sửa thông tin theo thực tế điều tra năm (Sửa đối tượng lưu ban, bỏ học, chuyển đến…) 11 Xóa liệu báo cáo − Mục đích: Sau cập nhật báo cáo thấy chưa chưa đủ mà không muốn cấp thấy số liệu người quản trị vào chức để xóa liệu báo cáo Bổ sung sửa đầy đủ thơng tin vào Thống kê để cập nhật lại báo cáo để cấp thấy số liệu 14 − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Tiện ích sau chọn chức Xóa liệu báo cáo 12 Trợ giúp − Người quản trị vào Trợ giúp chọn chức cần thao tác 15 ... thống kê để hệ thống tổng hợp số liệu báo cáo Với trường hợp thêm, sửa bổ sung thơng tin đối tượng để số liệu người quản trị phải click vào Cập nhật thống kê để hệ thống tổng hợp số liệu (sửa thông... trường hợp trùng tài khoản Nên thêm tài khoản người dùng, người quản trị lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau (hình minh họa) Sau dòng tài khoản dấu tích màu xanh tài khoản hợp. .. có nhiều đối tượng (tiết kiệm chi phí in nhiều phiếu mặt) − Sau có số liệu, người quản trị tổng hợp số liệu điều tra nhập lên phần mềm cách: − Nhập file excel: Người quản trị click vào Tải file