Bài giảng quan hệ công chúng thông cáo báo chí

Bài giảng quan hệ công chúng thông cáo báo chí

quan hệ công chúng

công cụ thực hiện

Nội dung • Soạn thảo và phát hành thông

cáo báo chí

• Quản lý phỏng vấn, họp báo

• Phát biểu trước đám đông

• Quản lý sự kiện

• Sáng tạo trong thiết kế

công cụ thực hiện

soạn thảo và phát hành thông cáo báo

chí

Giống như

một bài

báo ngắn

• Có thể dùng để in trên báo hay phát thanh, truyền hình với nội dung được giữ nguyên

• Có thể được nhà báo chuyên nghiệp biên tập hoặc viết lại

• Có thể được nhà báo chuyên nghiệp dùng như phần tin đầu cho bài báo hoặc bản tin phát thanh, truyền hình dài hơi

Nội dung • Tập trung khai thác những chi

tiết tạo tin

• Kể chuyện mà mọi người muốn nghe

• Bao quát đầy đủ các nội dung: Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?

Cấu trúc • Tít ngắn và hấp dẫn

• Bắt đầu với Start with

“lead” or “hook”

• Đưa thông tin quan trọng nhất lên trên

• Kết thúc bằng cách mô tả tóm tắt lại sự kiện

• Quy tắc KISS: Ngắn gọn và Đơn giản - Keep It Short and Simple

Quy chuẩn

- Format •• Giấy trắng tiêu chuẩn1 đến 2 trang, in một mặt

• Cách dòng đôi, căn lề rộng

• Đầy đủ thông tin, địa chỉ liên hệ

• Đề ngày phát bản thông cáo

• Đánh số trang

Cho đài

phát thanh

và truyền

hình

• Phong cách và giọng điệu khá thoải mái, không quá chính tắc

• Siêu ngắn: vd bite âm thanh 6 giây

• Đọc to nội dung

• Cũng có thể làm thông cáo dạng video

Hình thức

khác • Media advisory (public service announcement)

• Op-ed (thư gửi tổng biên tập)

• Feature

Phân phát

thông cáo

báo chí

• Fax

• Email

• Chuyển tận tay (kèm ảnh)

Gửi kèm

thông cáo

• Ảnh minh họa có chọn lọc (số lượng 1)…

• Bảng biểu đơn giản, linh hoạt

• Báo cáo đánh giá về sự kiện được nêu trong thông cáo

• Tiểu sử của nhân vật liên quan

• Thông tin về tổ chức của bạn…

PRESS KITS

PRESS KITS