Bài giảng quan hệ công chúng thông cáo báo chí
Trang 1quan hệ công chúng
công cụ thực hiện
Trang 2Nội dung • Soạn thảo và phát hành thông
cáo báo chí
• Quản lý phỏng vấn, họp báo
• Phát biểu trước đám đông
• Quản lý sự kiện
• Sáng tạo trong thiết kế
Trang 3công cụ thực hiện
soạn thảo và phát hành thông cáo báo
chí
Trang 4Giống như
một bài
báo ngắn
• Có thể dùng để in trên báo hay phát thanh, truyền hình với nội dung được giữ nguyên
• Có thể được nhà báo chuyên nghiệp biên tập hoặc viết lại
• Có thể được nhà báo chuyên nghiệp dùng như phần tin đầu cho bài báo hoặc bản tin phát thanh, truyền hình dài hơi
Trang 5Nội dung • Tập trung khai thác những chi
tiết tạo tin
• Kể chuyện mà mọi người muốn nghe
• Bao quát đầy đủ các nội dung: Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?
Trang 6Cấu trúc • Tít ngắn và hấp dẫn
• Bắt đầu với Start with
“lead” or “hook”
• Đưa thông tin quan trọng nhất lên trên
• Kết thúc bằng cách mô tả tóm tắt lại sự kiện
• Quy tắc KISS: Ngắn gọn và Đơn giản - Keep It Short and Simple
Trang 7Quy chuẩn
- Format •• Giấy trắng tiêu chuẩn1 đến 2 trang, in một mặt
• Cách dòng đôi, căn lề rộng
• Đầy đủ thông tin, địa chỉ liên hệ
• Đề ngày phát bản thông cáo
• Đánh số trang
Trang 8Cho đài
phát thanh
và truyền
hình
• Phong cách và giọng điệu khá thoải mái, không quá chính tắc
• Siêu ngắn: vd bite âm thanh 6 giây
• Đọc to nội dung
• Cũng có thể làm thông cáo dạng video
Trang 9Hình thức
khác • Media advisory (public service announcement)
• Op-ed (thư gửi tổng biên tập)
• Feature
Trang 10Phân phát
thông cáo
báo chí
• Fax
• Chuyển tận tay (kèm ảnh)
Trang 11Gửi kèm
thông cáo
• Ảnh minh họa có chọn lọc (số lượng 1)…
• Bảng biểu đơn giản, linh hoạt
• Báo cáo đánh giá về sự kiện được nêu trong thông cáo
• Tiểu sử của nhân vật liên quan
• Thông tin về tổ chức của bạn…
PRESS KITS
PRESS KITS