Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Người đăng: Mưa bụi Ngày: 05122016 Hiện nay, việc sử dụng Microsoft để soạn thảo văn bản, giấy tờ, thư từ…được nhiều người sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, việc soạn thảo đánh máy văn bản đã quá quen thuộc và dễ dàng nhưng việc chỉnh sửa văn bản sao cho đẹp mắt và thuyết phục người nhìn thì không phải ai cũng làm được. Do đó, bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách làm việc với một đoạn văn bằng Paragraph trên thanh công cụ để thu hút người xem bằng sự sắp xếp và bố trí khoa học của văn bản. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Cách thao tác với một đoạn văn bản Để chỉnh sửa Paragraph, bạn có thể sử dụng một trong những công cụ sau đây: 1.Thanh công cụ Ribbon Trên thanh công cụ Ribbon, để chỉnh sửa văn bản, bạn chỉ cần quan tâm đến nhóm lệnh Paragraph trong Tab Home. Ở trong nhóm lệnh Paragraph có nhiều lệnh khác nhau. Trước hết, để căn chỉnh một đoạn văn bất kì, bạn nhấp con trỏ chuột vào đoạn văn bản đó và thực hiện: Để căn chỉnh chữ cho đoạn văn, ta sử dụng lệnh Alignment để căn chữ cho đoạn văn. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 (1) Căn chữ theo lề trái văn bản (2) Căn chữ theo lề phải văn bản (3) Căn chữ ở giữa văn bản (4) Căn chữ theo khổ giấy của văn bản, với cách căn này, văn bản của bạn được dàn đều ở hai bên khổ trái phải của văn bản. Để dãn dòng cho văn bản chúng ta sử dụng đến lệnh Line Spacing bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng Line Spacing trong nhóm lệnh Paragraph. Sau khi click vào đó, một bảng chọn đổ xuống với nhiều lựa chọn khác nhau, bạn click vào số mà bạn muốn lựa chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn “Line Spacing Options” để tự cài đặt thông số mà mình mong muốn hoặc cũng có thể chọn một trong các lựa chọn như: + Add space Before Paragraph: Để thêm khoảng trắng phía trên của đoạn văn bản. + Remove Space After Paragraph: Để bớt khoảng trắng phía dưới của đoạn văn bản. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Để căn lề cho toàn bộ văn bản, bạn click vào lệnh Indent. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Đưa lề toàn bộ đoạn văn bản sang bên trái một bước Tab Đưa lề toàn bộ đoạn văn bản sang phải một bước Tab. 2. Sử dụng thanh thước Ruler Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh đoạn văn bản bẳng thanh thước Ruler. Trên mỗi biểu tượng khi bạn click vào sẽ có dòng chữ ẩn được hiện ra, bạn sẽ biết đó là lệnh gì và chức năng của nó là gì. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 (1) First line indent: Nút trên bên trái thanh thước ngang dùng để căn lề cho dòng đầu của đoạn văn bản. (2) Left indent: Nút phía dưới bên trái thanh thước ngang dùng để căn lề cho toàn bộ nội dung đoạn văn bản. (3) Right indent: Nút duy nhất bên phải thanh thước ngang dùng để căn lề phải cho nội dung văn bản bao gồm cả dòng đầu tiên. Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuột đến biểu tượng và kéo biểu tượng đó đến vị trí mình muốn. 3. Sử dụng thanh menu nhanh Từ phiên bản Word 2007 đến nay, công việc soạn thảo của bạn trở nên nhanh chóng hơn khi bạn có thể sử dụng menu nhanh ngay trên văn bản. Để thực hiện, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh Paragraph, một menu mới xuất hiện trên trỏ con chuột, bạn di chuyển con chuột sang menu đó và sử dụng, chỉnh sửa. Các biểu tượng này cũng tương tự như các biểu tượng ở trên đã nói. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 4. Sử dụng hộp thoại Paragraph Bên cạnh sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon ở nhóm lệnh Paragraph, bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Paragraph để chỉnh sửa. Để mở hộp thoại, bạn click vào mũi tên ở dưới góc phải của nhóm lệnh Paragraph trong Tab Insert trên thanh công cụ Ribbon. Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Hộp thoại xuất hiện với các mục như sau: Cách thao tác một đoạn văn bản để thu hút người nhìn trên Word 2013 Alignment: Căn chữ cho đoạn văn bản, nhận 4 giá trị là Left (căn trái), Right (căn phải), Center (căn giữa) và Justified (dàn đều). Outline: Dùng để chọn bậc cho đoạn văn bản phục vụ cho việc tạo mục lục tự động. Những đoạn văn bản có Outline từ Level 1 đến Level 9 sẽ có thể là nội dung của mục lục, các đoạn khác có Outline là Body Text sẽ chỉ là nội dung của văn bản. Left: Giá trị trong ô này là vị trí về trái của văn bản Right: Giá trị trong ô này là vị trí về phải của văn bản Special: Thiết lập vị trí dòng đầu của đoạn văn bản, nhận 3 giá trị None (không thay đổi lề dòng đầu đoạn), Firstline (Lùi về bên phải so với nội dung văn bản), Hanging (Lùi về bên trái so với nội dung văn bản). Before: Khoảng cách giữa đoạn văn bản hiện thời với đoạn văn bản phí trên nó After: Khoảng cách giữa đoạn văn bản hiện thời với đoạn văn bạn phía dưới nó Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản Kết luận: Soạn thảo văn bản không đơn thuần là bạn gõ chính xác các chữ mà bạn còn phải biết các thao tác căn chỉnh sao cho văn bản nhìn đẹp mắt, hấp dẫn người nhìn. Nếu bạn là một người mới học Word, bạn muốn những van bản của mình trở nên hấp dẫn và bố trí có khoa học thì hãy tham khảo bài viết nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Cách thao tác đoạn văn để thu hút người nhìn Word 2013 Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 05/12/2016 Hiện nay, việc sử dụng Microsoft để soạn thảo văn bản, giấy tờ, thư từ…được nhiều người sử dụng thường xuyên Tuy nhiên, việc soạn thảo đánh máy văn quen thuộc dễ dàng việc chỉnh sửa văn cho đẹp mắt thuyết phục người nhìn khơng phải làm Do đó, viết hơm hướng dẫn cho bạn cách làm việc với đoạn văn Paragraph công cụ để thu hút người xem xếp bố trí khoa học văn Cách thao tác với đoạn văn Để chỉnh sửa Paragraph, bạn sử dụng công cụ sau đây: 1.Thanh công cụ Ribbon Trên công cụ Ribbon, để chỉnh sửa văn bản, bạn cần quan tâm đến nhóm lệnh Paragraph Tab Home Ở nhóm lệnh Paragraph có nhiều lệnh khác Trước hết, để chỉnh đoạn văn bất kì, bạn nhấp trỏ chuột vào đoạn văn thực hiện: - Để chỉnh chữ cho đoạn văn, ta sử dụng lệnh Alignment để chữ cho đoạn văn (1) Căn chữ theo lề trái văn (2) Căn chữ theo lề phải văn (3) Căn chữ văn (4) Căn chữ theo khổ giấy văn bản, với cách này, văn bạn dàn hai bên khổ trái phải văn - Để dãn dòng cho văn sử dụng đến lệnh Line Spacing cách nhấp chuột vào biểu tượng Line Spacing nhóm lệnh Paragraph Sau click vào đó, bảng chọn đổ xuống với nhiều lựa chọn khác nhau, bạn click vào số mà bạn muốn lựa chọn Ngồi ra, bạn chọn “Line Spacing Options” để tự cài đặt thông số mà mong muốn chọn lựa chọn như: + Add space Before Paragraph: Để thêm khoảng trắng phía đoạn văn + Remove Space After Paragraph: Để bớt khoảng trắng phía đoạn văn - Để lề cho toàn văn bản, bạn click vào lệnh Indent Đưa lề toàn đoạn văn sang bên trái bước Tab Đưa lề toàn đoạn văn sang phải bước Tab Sử dụng thước Ruler Bạn hồn tồn chỉnh đoạn văn bẳng thước Ruler Trên biểu tượng bạn click vào có dòng chữ ẩn ra, bạn biết lệnh chức (1) First line indent: Nút bên trái thước ngang dùng để lề cho dòng đầu đoạn văn (2) Left indent: Nút phía bên trái thước ngang dùng để lề cho toàn nội dung đoạn văn (3) Right indent: Nút bên phải thước ngang dùng để lề phải cho nội dung văn bao gồm dòng Để thực hiện, bạn cần di chuột đến biểu tượng kéo biểu tượng đến vị trí muốn Sử dụng menu nhanh Từ phiên Word 2007 đến nay, công việc soạn thảo bạn trở nên nhanh chóng bạn sử dụng menu nhanh văn Để thực hiện, bạn cần bôi đen đoạn văn cần chỉnh Paragraph, menu xuất trỏ chuột, bạn di chuyển chuột sang menu sử dụng, chỉnh sửa Các biểu tượng tương tự biểu tượng nói Sử dụng hộp thoại Paragraph Bên cạnh sử dụng lệnh Ribbon nhóm lệnh Paragraph, bạn sử dụng hộp thoại Paragraph để chỉnh sửa Để mở hộp thoại, bạn click vào mũi tên góc phải nhóm lệnh Paragraph Tab Insert công cụ Ribbon Hộp thoại xuất với mục sau: Alignment: Căn chữ cho đoạn văn bản, nhận giá trị Left (căn trái), Right (căn phải), Center (căn giữa) Justified (dàn đều) Outline: Dùng để chọn bậc cho đoạn văn phục vụ cho việc tạo mục lục tự động Những đoạn văn có Outline từ Level đến Level nội dung mục lục, đoạn khác có Outline Body Text nội dung văn Left: Giá trị vị trí trái văn Right: Giá trị ô vị trí phải văn Special: Thiết lập vị trí dòng đầu đoạn văn bản, nhận giá trị None (khơng thay đổi lề dòng đầu đoạn), Firstline (Lùi bên phải so với nội dung văn bản), Hanging (Lùi bên trái so với nội dung văn bản) Before: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn phí After: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn bạn phía Line Spacing: Khoảng cách dòng đoạn văn Kết luận: Soạn thảo văn không đơn bạn gõ xác chữ mà bạn phải biết thao tác chỉnh cho văn nhìn đẹp mắt, hấp dẫn người nhìn Nếu bạn người học Word, bạn muốn van trở nên hấp dẫn bố trí có khoa học tham khảo viết Chúc bạn thực thành công ... dung văn bản) Before: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn phí After: Khoảng cách đoạn văn thời với đoạn văn bạn phía Line Spacing: Khoảng cách dòng đoạn văn Kết luận: Soạn thảo văn khơng... Paragraph: Để thêm khoảng trắng phía đoạn văn + Remove Space After Paragraph: Để bớt khoảng trắng phía đoạn văn - Để lề cho toàn văn bản, bạn click vào lệnh Indent Đưa lề toàn đoạn văn sang bên... (3) Căn chữ văn (4) Căn chữ theo khổ giấy văn bản, với cách này, văn bạn dàn hai bên khổ trái phải văn - Để dãn dòng cho văn sử dụng đến lệnh Line Spacing cách nhấp chuột vào biểu