Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Người đăng: Mưa bụi Ngày: 29112016 Như chúng ta đã biết, bên cạnh những thanh công cụ chữa lệnh để hỗ trợ cho việc soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản thì còn có thanh công cụ nhanh. Đó là những lệnh được thực hiện một cách đơn giản và dễ dàng chỉ bằng một thao tác click chuột trực tiếp vào biểu tượng. Để hiểu thêm về thanh công cụ này, mình sẽ chia sẻ với các bạn rõ hơn về thanh công cụ này bằng bài viết dưới đây. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Thanh công cụ nhanh trên Word 2013 Thanh công cụ nhanh là thanh công cụ thường nằm ở trên cùng góc trái màn hình. Khác với các lệnh khác ở thanh công cụ Ribbon. Khi bạn click vào bất kì một lệnh nào trên thanh công cụ của thanh công cụ nhanh thì nó sẽ thực hiện ngay nhu cầu mà các bạn mong muốn chỉ trong tích tắc. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Trên thanh công cụ nhanh có các lệnh: Lưu, mở văn bản, phóng to, thu nhỏ, quay lại thao tác trước… Khi mới cài đặt Word, thanh công cụ nhanh trên máy của bạn rất ít lệnh. Do đó, để các lệnh ở trên thanh công cụ nhanh hiện lên trên màn hình giúp bạn thực hiện nhanh chóng hơn thì bạn nên bổ sung các lệnh mà bạn thường xuyên sử dụng mặc định trên màn hình máy tính. + Để bổ sung các lệnh mặc định trên màn hình. Bước 1: Bạn chú ý trên thanh công cụ nhanh có một mũi tên chỉ xuống ở cuối cùng thanh. Bạn click vào đó, sẽ có một bảng lựa chọn hiện ra. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Bước 2: Khi bảng lựa chọn hiện ra, bạn thấy có những lệnh được tích dấu, có những lệnh chưa được tích dấu. Chia sẻ với các bạn là những lệnh chưa được tích dấu là những lệnh chưa hiện trên màn hình thanh công cụ. Do đó, những lệnh nào chưa có dấu tích thì bạn hãy tích vào đó để lệnh hiện lên thanh công cụ nhanh, giúp bạn thực hiện nhanh hơn khi sử dụng Word. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Bên cạnh những lệnh đã có sẵn trong máy thì bạn cũng có thể bổ sung lên thanh công cụ này những nút lệnh khác không có trong danh sách mặc định. + Để bổ sung thêm các nút lệnh khác. Bước 1: Bạn click vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống trên thanh công cụ nhanh và chọn “ More Commands”. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn click vào “Quick Access Toolbar” sau đó click vào “Add>>”. Lệnh được mở ra, bạn click ở hai biểu tượng mũi tên lên, xuống để thay đổi vị trí các nút lệnh trên thanh Quick Access Toolbar. Làm việc trên Word nhanh hơn bằng thanh công cụ nhanh Kết luận: Trên đây mình đã hướng dẫn cho các bạn hiểu biết thêm về thanh công cụ nhanh trên Word 2013. Đây được xem là thanh công cụ thực hiện nhanh chóng và tiện ích nhất so với các thanh công cụ khác. Với tính năng của mình, thanh công cụ nhanh sẽ giúp bạn thực hiện công việc trên Word nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vì vậy, mình hi vọng bài viết sẽ có ích đối với các bạn. Nếu trong quá trình sử dụng, bạn gặp những khúc mắc hãy phản hồi lại mình sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cho các bạn nhé. Các bài viết liên quan:
Trang 1Các lệnh trên thanh công cụ Ribbon
Microsoft Word 2013
Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 29/11/2016
Microsoft Word 2013 là một ứng dụng phần mềm về soạn thảo văn bản mà hầu hết ai cũng biết đến Đây là phiên bản mới của tập đoạn Microsoft, cung cấp thêm cho bạn những tính năng hay và hấp dẫn, giúp bạn làm việc trở nên nhanh chóng hơn bằng các thanh công cụ, nhất là thanh Ribbon Vậy thì thanh Ribbon là thanh công cụ chứa những gì và có những tính năng nào mà có thể giúp bạn thực hiện việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng như vậy? Hãy cùng mình tham khảo bài viết dưới đây để hiểu thêm về thanh công cụ này nhé.
Giới thiệu về thanh Ribbon
Thanh Ribbon là một thanh công cụ mà trên đó hầu như chưa toàn bộ các lệnh dùng để thực hiện khi soạn thảo văn bản, các chương trình như lệnh về căn chỉnh, phông chữ, kiểu chữ, chèn ảnh, video… Trên thanh Ribbon bao gồm có 7 Tab: Home, insert, design, Page Layout, References, Mailings, Review
và View
Tùy thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh sử dụng, các nút lệnh sẽ sang lên để cho phép bạn sử dụng Chỉ
có những thao tác hợp lí và đúng theo quy định của nó thì bạn mới có thể thực hiện được, nếu không các nút lệnh bị tắt (chữ bị mờ) thì bạn không thể click vào thực hiện được
Đây là thanh công cụ gồm nhiều các lệnh khác nhau, do đó, khi sử dụng, bạn cần phải biết lệnh mình muốn dùng nằm trong Tab nào để dễ dàng cho việc thực hiện, nếu bạn không năm được, bạn sẽ phải mất một khoảng thời gian tìm kiếm
Do thanh Ribbon là thanh công cụ chứa hiều lệnh nhất Vì vậy, mình sẽ đi cụ thể từng Tab một để hướng dẫn cho các bạn được cụ thể hơn, để bạn có thể biết, những kí tự như thế dùng như thế nào và
có chức năng gì
1 Tab Home
Trang 2Tab Home chính là Tab được mở mặc định trên thanh Ribbon trong Microsoft Word 2013 Cụ thể trong Tab Home có những nhóm lệnh như sau:
Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng để in trang như lề, in ngang hay dọc, cột, kích thước giấy in…
Paragraph: Các lệnh dùng cho đoạn văn bản, như lùi dòng trái, phải, khoảng cách đoạn…
Arrange: Lệnh sắp xếp các đối tượng trong văn bản
2 Tab Insert
Tab insert nằm ngay cạnh bên tab Home, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon Đây là tab chứa các lệnh liên quan đến chèn các đối tượng trong văn bản, bao gồm:
Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản đang có
Tables: Các lệnh liên quan đến vẽ bảng, tạo bảng trong văn bản
Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
Links: Lệnh chèn các liên kết, đường link
Header & Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản
Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…
Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng có sẵn trong bộ sưu tập vào văn bản hiện thời
Design: Lệnh liên quan đến các mẫu văn bản được trình bày theo một bố cục nào đó
Trang 33 Tab Page Layout
Tab Page Layout là tab chứa những lệnh liên quan đến cách sắp xếp bố cục văn bản Cụ thể bao gồm các lệnh như sau:
Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng để in trang như lề, in ngang hay dọc, cột, kích thước giấy in…
Paragraph: Các lệnh dùng cho đoạn văn bản, như lùi dòng trái, phải, khoảng cách đoạn…
Arrange: Lệnh sắp xếp các đối tượng trong văn bản
4 Tab References
Tab References cũng là Tab hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho văn bản như đánh mục lục tự động, tạo nghi chú cho văn bản,…
5 Tab Mailings
Trang 4Mailings chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập một mẫu phong bì thư, các mẫu biểu có sẵn để phụcvụ cho việc trộn thư
6 Tab Review
Tab Review chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,…
7 Tab View
Trang 5Tab View là tab cuối cùng trên thanh công cụ Ribbon, nó cho phép bạn sử dụng các nút lệnh để tùy chọn chế độ hiển thị văn bản, phóng to, thu nhỏ văn bản, lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản…
Kết luận: Bài viết trên đây, mình đã giới thiệu một cách tổng quát về thanh công cụ Ribbon trong Word
2013 Đây là những lệnh thường xuyên được nhiều người sử dụng Nếu nắm rõ các lênh trên thanh công
cụ thì việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết Mình hi vọng, bài viết sẽ cung cấp thêm cho bạn những kiến thức mới bổ trợ tốt hơn cho công việc của mình
* Các bài viết liên quan: