bao ve luan van tot nghiep

Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiepBao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiepBao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep Bao ve luan van tot nghiep v Bao ve luan van tot nghiep v

ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH LỘC PHÁT

Giáo viên hướng dẫn : CN ………

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại doanh nghiệp

thương mại

Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH

Lộc Phát

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lộc

Phát

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

LỘC PHÁT

Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ thông thường…

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có…

- Các chứng từ khác liên quan: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…

Tài khoản sử dụng : TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ”, và các tài khoản khác tài khoản liên quan: TK 333 “Thuế

và các khoản phải nộp nhà nước”, TK 111 “ Tiền mặt’’ ,TK 112

‘‘Tiền gửi ngân hàng ’’

Phương pháp kế toán:

Ví dụ : Căn cứ vào Hóa đơn GTGT Số 001223 ngày 17/03/2012 Công ty

bán cho công ty TNHH Thái Sơn 790 hộp gạch lát Viglacera Hà Nội

G-509 với giá vốn hàng bán là: 75.000đ/hộp, giá xuất bán là 81.000đ/hộp, thuế GTGT 10%.Công ty Thái Sơn đã thanh toán bằng chuyển khoản

Kế toán hạch toán:

BT1:Phản ánh giá vốn hàng xuất bán

Nợ TK 632 : 59.250.000đ

Có TK 156 : 59.250.000đ

BT2: Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131 : 70.389.000đ

Có TK 511 : 63.990.000đ

Có TK 333(1) : 6.399.000đ

BT3: Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán hàng

Nợ TK 511 : 63.990.000đ

Có TK 911 : 63.990.000đ

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

• Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chủ yếu là chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại

• Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, bảng thanh toán hàng đại lý,ký gửi, các chứng từ khác dùng trong thanh toán: Phiếu chi, phiếu thu

• Tài khoản sử dụng: TK 521: Chiết khấu thương mại , TK 531: Giảm giá hàng bán Và các TK liên quan: TK 111: tiền mặt,

TK 112: tiền gửi ngân hàng, TK 131: Phải thu của khách hàng

• Phương pháp kế toán

Ví dụ: Ngày 26/03/2012 công ty TNHH Vĩnh Hải trả lại công ty 40 hộp gạch Prime Patino03.5050.06.05.953 mua ngày 25/032012 giá bán: 148.000đ/hộp, giá vốn: 135.000đ/hộp.Do kém chất lượng Công ty TNHH Lộc Phát đã tiến hành kiểm tra và xác định đúng

lô hàng trên gặp vấn đề về chất lượng và đồng ý nhập lại kho.Căn cứ vào PNK số 256 hàng bán bị trả lại kế toán định khoản:

• Bút toán 1: Nợ TK 531 : 5.920.000đ

Nợ TK 333(1) : 592.000đ

Có TK 111 : 6.512.000đ

• Bút toán 2 :Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511

Nợ TK 511 : 5.920.000đ

Có TK 531: 5.920.000đ

• Bút toán 3 : Nợ TK 156 : 5.400.000đ

Có TK 632 : 5.920.000đ

KẾ TOÁN GIÁ VỐN

• Phương pháp xác định trị giá hàng hóa xuất kho

Trị giá vốn hàng bán tại công ty được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

Đơn giá thực tế Trị giá thực tế hàng hóa + Trị giá thực tế hàng

hóa

bình quân tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

gia quyền =

cuối kỳ Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa

tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế cùa Số lượng hàng hóa Đơn giá thực tế

hàng hóa xuất kho = xuất kho x bình quần gia quyền trong kỳ trong kỳ cuối kỳ

• Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho

• Tài khoản kế toán sử dụng : TK 632 : Giá vốn hàng bán Và các

TK liên quan: TK 156 : Hàng hóa, TK 911 : Xác định kết quả bán hàng

VD: Ngày 17/03/2012 Công ty xuất kho 700 hộp gạch mem

Viglacera Thăng Long DN 3002 bán cho Công ty Vĩnh Thạch giá xuất kho: 110.0000đ/hộp

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 632 : 77.000.000đ

Có TK 155 : 77.000.000đ

Cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911

Nợ TK 911 : 77.000.000đ

Có TK 632 : 77.000.000đ

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

• Chứng từ kế toán sử dụng: HĐ GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao

• Tài khoản sử dụng: TK 641 : Chi phí bán hàng Và các TK liên quan:

TK 111: Tiền mặt, TK 334: Phải trả người lao động, TK 338: Phải trả phải nộp khác

• Phương pháp kế toán:

• Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 234 và phiếu chi số 245 ngày

28 /03/2012 thanh toán tiền điện thoại dùng ở bộ phận bán hàng tổng số tiền : 2.750.000đ

• Kế toán hạch toán : Nợ TK 641(7) : 2.500.000đ

Nợ TK 133(1) : 250.000đ

Có TK 111 : 2.750.000đ

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 :

Nợ TK 911 :2.500.000đ

Có TK 641 : 2.500.000đ

CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

•Chứng từ sử dụng: HĐ GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bố khấu hao TSCĐ

•Tài khoản kế toán sử dụng : Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh

nghiệp và các TK liên quan: TK 111: Tiền mặt , TK 214 : Hao mòn

TSCĐ, TK 334: Phải trả người lao động, TK 338: Phải trả phải nộp khác

• Phương pháp kế toán :

Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương ngày 28/03/2012 trả cho bộ phận quản lý là: 35.890.000đ.Kế toán định khoản :

Bút toán 1: Tiền lương phải trả :

Nợ TK 642 : 35.890.000đ

Có TK 334 : 35.890.000đ

Bút toán 2 : Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Nợ TK 642 : 8.245.700đ (= 35.890.000 x 23%)

Nợ TK 334 : 3.409.550đ (= 35.890.000 x 23%)

Có TK 338 : 11.664.250đ (= 35.890.000 x 32.5 %) CT: TK 338(2) : 717.800đ (= 35.890.000 x 2%)

TK 338(3) : 8.613.600đ (= 35.890.000 x 24%)

TK 338(4) : 1.615.050đ (= 35.890.000 x 4.5%)

TK 338(9) : 717.800đ (= 35.890.000 x 2%)

Bút toán 3 : Xuất tiền mặt trả lương

Nợ TK 334 : 32.480.250đ

Có TK 111 : 32.480.250đ

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

• Phương pháp xác định kết quả bán hàng

•Tài khoản sử dụng: TK 911“ Xác định kết qủa kinh doanh”,TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, TK 632 “ Giá vốn hàng bán”,

TK 641 “ Chi phí bán hàng”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”,

TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

•Phương pháp kế toán:

Ví dụ :Cuối tháng 03/2012 kế toán tập hợp doanh thu bán hàng: 6.780.000đ, GVHB: 3.980.000đ, CPBH: 378.286.120đ, CP QLDN: 450.157.201đ Kế toán xác định kết quả bán hàng trong tháng 03 như sau:

Kết quả

bán

DTT về bán hàng - hàng bán Giá vốn - bán hàng Chi phí

-Chi phí QLDN DTT về

bán hàng = DTBH và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Bút toán 1: Kết chuyển doanh thu sang TK 911

Nợ TK 511 : 6.780.200.000đ

Có TK 911 : 6.780.200.000đ

Bút toán 2 : Kết chuyển giá vốn sang TK 911

Nợ TK 911 : 3.980.076.000đ

Có TK 632 : 3.980.076.000đ

Bút toán 3 : Kết chuyển CPBH và CP QLDN sang TK 911

Nợ TK 911 : 828.443.321đ

Có TK 641 : 378.286.120đ

Có TK 642 : 450.157.201đ

Xác định kết quả bán hàng :

6.780.200.000 – 3.980.076.000 – 378.286.120 – 450.157.201= 1.971.680.679 đ

Kế toán định khoản : Nợ TK 911 : 1.971.680.679đ

Có TK 421 : 1.971.680.679đ

CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty TNHH

Lộc Phát

1.Ưu điểm:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lộc Phát được tiến hành tương đối hoàn chỉnh:

- Đối với khâu tổ chức hạch toán

+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sỏ pháp lý của nghiệp vụ

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu do Bộ tài chính ban

hành,những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp:

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của BTC ban hành + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán

hàng tồn kho là hợp lý

2.Nhược điểm

- Thứ nhất: Về chiết khấu thanh toán : Trong quá trình kinh doanh công

ty còn rất hạn chế các khoản chiết khấu thanh toán vì thế chưa thực sự thu hút được khách hàng

-Thứ hai: Về trích lập nợ phải thu khó đòi: trong quá trình bán hàng, để khuyến khích khách mua hàng công ty đã áp dụng hình thức thanh toán mềm dẻo Nếu kách hàng chưa có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì được công ty cho trả chậm trả nhưng kế toán tại công ty không lập khoản

dự phòng nợ phải thu khó đòi Trường hợp khách hàng thực sự không có khả năng thanh toán thì công ty buộc phải hạch toán lỗ Như vậy công ty không thực hiện theo chế độ kế toán ban hành, chưa đảm bảo được

nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán -Thứ ba: Hiện tại công ty chưa lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trong trường hợp hàng tồn kho để lâu không bán được, lỗi thời, chậm

luân chuyển sẽ gây thiệt hại về vốn

3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lộc Phát

• Chiết khấu thanh toán: Đối với đơn đặt hàng có giá trị lớn, để khuyến khích khách hàng công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu nhất định trên tổng giá trị đơn đặt hàng hoặc trích thưởng đối với người ký được hợp đồng lớn

•Lập dự phòng phải thu khó đòi: Để tránh rủi ro về mặt tài chính công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi

- Tài khoản sử dụng: TK 139

- Phương pháp kế

Cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính toán xác định mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi:

Nợ K 642: Chi phí QLDN

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

•Cuối niên độ kế toán sau, nếu số dự phòng cần lập < Số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi còn lại :

Nợ TK 139: Số tiền hoàn nhập phải thu khó đòi

Có TK 642 : Chi phí QLDN

Ngược lại nếu số dự phòng cần lập >Số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành trích lập bổ xung: Nợ TK 642

Có TK 139

Đồng thời kế toán tiếp tục tính và xác định mức trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ở niên độ kế toán tiếp theo

+ Trong niên độ kế toán tiếp theo nếu xoá sổ các khoản nợ phải thu đã lập

dự phòng, sau khi trừ đi số tiền đã thu, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào

dự phòng sau đó trừ tiếp vào chi phí quản lý:

Nợ TK111, 112 : Số đã thu

Nợ TK 139 : Trừ vào dự phòng

Nợ TK 642(6) : Tính vào chi phí QLDN

Có TK 131, 138 : Toàn bộ số nợ xoá

Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004 - Nợ khó đòi đã xử lý

+ Nếu sau khi xóa nợ Công ty lại thu được nợ đã xóa nói trên, kế toán ghi:

Nợ TK 111: Số đã thu

Có TK 711: Doanh thu khác

Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý

•Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để theo dõi tình hình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập này giúp công ty giảm được tổn thất trong thời kỳ biến động giá cả như hiện nay

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!!!