Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong excel

Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel, có ví dụ minh họa Người đăng: Hường Yuki Ngày: 06112016 Khi sử dụng Excel, có thể bạn sẽ phải sắp xếp và lọc dữ liệu theo một tiêu chí nào đó để dễ so sánh và tìm kiếm. Đây là một chức năng khá quan trọng, được sử dụng phổ biến trong Excel. Đối với các bảng tính chứa nhiều thông tin khác nhau, thì việc sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tìm thấy các thông tin mong muốn một cách dễ dàng, chính xác hơn. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu một cách nhanh chóng nhất. Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013, có ví dụ minh họa Bài viết dưới đây mình sẽ trình bày cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự. Bài viết gồm 2 phần: Sắp xếp dữ liệu trong Excel Lọc dữ liệu trong Excel 1. Sắp xếp dữ liệu trong Excel Ví dụ bạn có 1 bảng thông tin như sau: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Để sắp xếp dữ liệu, bạn cần làm theo các bước sau: Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp (Chú ý: bạn nên bôi đen cả bảng dữ liệu vì nếu chỉ bôi 1 cột cần sắp xếp dữ liệu sẽ bị lộn xộn) Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên cùng, chọn Tab DATA sau đó chọn SORT Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Bảng Sort sẽ hiện ra như sau: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Ở trong bảng này, có những tùy chọn: Sort by: Sắp xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh Sort on: có 4 tùy chọn: +Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by +Cell Color: Màu ô +Font Color: Màu chữ +Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel +Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A> Z hoặc từ Z>A +Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn +Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng) Ví dụ ở đây mình muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ đến lớn mình sẽ chọn như sau: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Sau đó bạn click ok và cùng xem kết quả nhé: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 2. Lọc dữ liệu trong Excel Để lọc dữ liệu, bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn vùng lọc ( bao gồm cả phần tiêu đề) Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên, chọn Tab DATA, sau đó chọn Filter Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Sau khi chọn xong Excel sẽ hiển thị như sau: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Ở đây do phía trên mình đã thực hiện Sort nên Phần Năm sinh đang Sort theo từ nhỏ đến lớn và kí hiệu hiển thị như trên. Bước 3: Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm trong ô đỏ phía trên , muốn lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó. Ví dụ ở đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ lấy giới tính Nữ, bạn sẽ làm như sau: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Nhấn chuột trái vào mũi tên Giới tính, bỏ chọn Nam đi, Nhấn vào OK. Bây giờ cùng xem kết quả nhé: Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013 Kết luận: Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn các bạn sắp xếp và lọc dữ liệu. Việc sắp xếp và lọc dữ liệu rất quan trọng trong quá trình quản lí dữ liệu với Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công.

Cách xếp lọc liệu Excel, có ví dụ minh họa Người đăng: Hường Yuki - Ngày: 06/11/2016 Khi sử dụng Excel, bạn phải xếp lọc liệu theo tiêu chí để dễ so sánh tìm kiếm Đây chức quan trọng, sử dụng phổ biến Excel Đối với bảng tính chứa nhiều thơng tin khác nhau, việc xếp lọc liệu giúp bạn tìm thấy thơng tin mong muốn cách dễ dàng, xác Bài viết hướng dẫn bạn cách xếp lọc liệu cách nhanh chóng Bài viết trình bày cách xếp lọc liệu Excel 2013 Tuy nhiên, bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 cách làm tương tự Bài viết gồm phần:  Sắp xếp liệu Excel  Lọc liệu Excel Sắp xếp liệu Excel Ví dụ bạn có bảng thơng tin sau: Để xếp liệu, bạn cần làm theo bước sau:  Bước 1: Bôi đen phần liệu cần xếp (Chú ý: bạn nên bôi đen bảng liệu bơi cột cần xếp liệu bị lộn xộn)  Bước 2: Bạn nhìn lên phía cùng, chọn Tab DATA sau chọn SORT Bảng Sort sau: Ở bảng này, có tùy chọn: Sort by: Sắp xếp theo cột Ví dụ ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh Sort on: có tùy chọn: +Values: Giá trị cột chọn phần Sort by +Cell Color: Màu ô +Font Color: Màu chữ +Cell icon: Biểu tượng chèn vào ô Order: Quy luật xếp liệu Excel +Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z từ Z->A +Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ ngược lại từ nhỏ tới lớn +Đối với màu icon set: On top ( cùng) On bottom ( Ở cùng) Ví dụ muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ đến lớn chọn sau: Sau bạn click ok xem kết nhé: Lọc liệu Excel Để lọc liệu, bạn làm theo bước sau:  Bước 1: Chọn vùng lọc ( bao gồm phần tiêu đề)  Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên, chọn Tab DATA, sau chọn Filter Sau chọn xong Excel hiển thị sau: Ở phía thực Sort nên Phần Năm sinh Sort theo từ nhỏ đến lớn kí hiệu hiển thị  Bước 3: Để tiến hành lọc liệu, bạn cần click vào nút bấm đỏ phía , muốn lọc cột click vào nút bấm cột Ví dụ bạn muốn lọc liệu, lấy giới tính Nữ, bạn làm sau: Nhấn chuột trái vào mũi tên Giới tính, bỏ chọn Nam đi, Nhấn vào OK Bây xem kết nhé: Kết luận: Bài viết hướng dẫn bạn xếp lọc liệu Việc xếp lọc liệu quan trọng q trình quản lí liệu với Excel Hy vọng viết giúp ích cho bạn Chúc bạn thành công  ... tên Giới tính, bỏ chọn Nam đi, Nhấn vào OK Bây xem kết nhé: Kết luận: Bài viết hướng dẫn bạn xếp lọc liệu Việc xếp lọc liệu quan trọng q trình quản lí liệu với Excel Hy vọng viết giúp ích cho bạn... Bước 3: Để tiến hành lọc liệu, bạn cần click vào nút bấm đỏ phía , muốn lọc cột click vào nút bấm cột Ví dụ bạn muốn lọc liệu, lấy giới tính Nữ, bạn làm sau: Nhấn chuột trái vào mũi tên Giới tính,... +Cell icon: Biểu tượng chèn vào ô Order: Quy luật xếp liệu Excel +Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z từ Z->A +Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ ngược lại từ nhỏ tới lớn +Đối