Đang tải... (xem toàn văn)
Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Người đăng: Mưa bụi Ngày: 24032017 Khi bạn làm việc với một bảng Excel dài, chắc chắn bạn phải có một cách nào đó để sắp xếp theo thứ tự cho tiện việc tìm kiếm. Như hiện nay, có nhiều người vẫn thường sử dụng một số cách như sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc là sắp xếp theo chữ số tăng dần hoặc giảm dần. Vậy để làm được như vậy, bạn cần thực hiện các bước nào? Tech12h sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Excel là ứng dụng văn phòng đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel, người nhìn sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Vì vậy, người soạn dữ liệu thường có một cách thiết lập riêng cho mình để việc nhìn và tìm kiếm dễ dàng hơn. Ví vụ: Bây giờ chúng ta rất dễ nhận thấy, trong các trường học, tính năng này được sử dụng rất nhiều trong việc xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC…. Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC và sắp xếp theo mức tăng dần. 1. Cách để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Lưu ý: Khi bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự ABC thì bạn phả tách tên ra thành một cột riêng. Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng dữ liệu mà mình muốn sắp xếp, sau đó chọn vùng mà bạn muốn sắp xếp. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ bạn click vào “Tab Data” và chọn đến lệnh “Sort” hoặc lệnh “AZ”. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể chọn một cột nào để sắp xếp. Tuy nhiên, ở đây mình đang chọn sắp xếp theo tên nên mình chọn tên tại mục “Sort by”. Ở phần Order bạn chọn từ A đến Z hoặc ngược lại Z đến A. Cuối cùng bạn Click vào Ok là xong. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Ngay lúc này, bảng dữ liệu của bạn đã được thay đổi. Toàn bộ danh sách được sắp xếp lại, theo đó tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Và phần họ với lớp cũng được thay đổi theo tên. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần 2. Cách để sắp xếp chữ số theo mức tăng dần hoặc giảm dần. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Để sắp xếp bảng số liệu trên theo thứ tự giảm dần, bạn cũng làm tương tự các bước như đối với sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Tuy nhiên, đến bước 3 bạn thực hiện như sau: Tại mục Sortby bạn chọn “Số lượng”, mục Order bạn chọn một trong những lựa chọn phù hợp theo thứ tự nhỏ đến lớn hoặc lớn đến nhỏ. Sau đó, bạn click vào “OK”. Như vậy là xong. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Kết quả mà mình thu lại được như sau: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự ABC và tăng giảm dần Trên đây, mình đã hướng dẫn cho các bạn một số tính năng hay trên Excel để hỗ trợ cho công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đó là cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái và cách sắp xếp theo thứ tự tăng giảm dần. Ngoài ra, có rất nhiều các thao tác khác bạn nên biết trong quá trình sử dụng Excel, ví dụ như cách in hai mặt trong Excel.
Cách xếp liệu Excel theo thứ tự ABC tăng giảm dần Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 24/03/2017 Khi bạn làm việc với bảng Excel dài, chắn bạn phải có cách để xếp theo thứ tự cho tiện việc tìm kiếm Như nay, có nhiều người thường sử dụng số cách xếp tên theo thứ tự bảng chữ tiếng việt ABC xếp theo chữ số tăng dần giảm dần Vậy để làm vậy, bạn cần thực bước nào? Tech12h hướng dẫn cụ thể cho bạn Excel ứng dụng văn phòng sử dụng phổ biến Tuy nhiên, làm việc với bảng số liệu lớn Excel, người nhìn cảm thấy rối mắt khó tìm kiếm Vì vậy, người soạn liệu thường có cách thiết lập riêng cho để việc nhìn tìm kiếm dễ dàng Ví vụ: Bây dễ nhận thấy, trường học, tính sử dụng nhiều việc xếp tên theo thứ tự bảng chữ ABC… Ở viết hướng dẫn cho bạn cách xếp tên theo thứ tự ABC xếp theo mức tăng dần Cách để xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ ABC Lưu ý: Khi bạn muốn xếp tên theo thứ tự ABC bạn phả tách tên thành cột riêng • Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng liệu mà muốn xếp, sau chọn vùng mà bạn muốn xếp • Bước 2: Sau đó, cơng cụ bạn click vào “Tab Data” chọn đến lệnh “Sort” lệnh “A-Z” • Bước 3: Một cửa sổ ra, bạn chọn cột để xếp Tuy nhiên, chọn xếp theo tên nên chọn tên mục “Sort by” Ở phần Order bạn chọn từ A đến Z ngược lại Z đến A Cuối bạn Click vào Ok xong • Ngay lúc này, bảng liệu bạn thay đổi Toàn danh sách xếp lại, theo tên xếp theo thứ tự bảng chữ ABC Và phần họ với lớp thay đổi theo tên 2 Cách để xếp chữ số theo mức tăng dần giảm dần Để xếp bảng số liệu theo thứ tự giảm dần, bạn làm tương tự bước xếp tên theo thứ tự ABC Tuy nhiên, đến bước bạn thực sau: • Tại mục Sortby bạn chọn “Số lượng”, mục Order bạn chọn lựa chọn phù hợp theo thứ tự nhỏ đến lớn lớn đến nhỏ Sau đó, bạn click vào “OK” Như xong • Kết mà thu lại sau: Trên đây, hướng dẫn cho bạn số tính hay Excel để hỗ trợ cho công việc nhanh hiệu Đó cách xếp tên theo thứ tự bảng chữ cách xếp theo thứ tự tăng giảm dần Ngồi ra, có nhiều thao tác khác bạn nên biết trình sử dụng Excel, ví dụ cách in hai mặt Excel ... vào Ok xong • Ngay lúc này, bảng liệu bạn thay đổi Toàn danh sách xếp lại, theo tên xếp theo thứ tự bảng chữ ABC Và phần họ với lớp thay đổi theo tên 2 Cách để xếp chữ số theo mức tăng dần giảm. .. nhanh hiệu Đó cách xếp tên theo thứ tự bảng chữ cách xếp theo thứ tự tăng giảm dần Ngồi ra, có nhiều thao tác khác bạn nên biết q trình sử dụng Excel, ví dụ cách in hai mặt Excel ... tên 2 Cách để xếp chữ số theo mức tăng dần giảm dần Để xếp bảng số liệu theo thứ tự giảm dần, bạn làm tương tự bước xếp tên theo thứ tự ABC Tuy nhiên, đến bước bạn thực sau: • Tại mục Sortby