MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (CHUẨN NHẤT) VÀ HƯỚNG DẪN CÁCH GHI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DÀNH CHO CÔNG TY HOẶC CÁC CÁ NHÂN , TẬP THỂ TRONG LAO ĐỘNG ..................................................................................................
LOGO Cơng ty CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o -HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Số: ……… /HĐLĐ- Hôm nay, ngày tháng năm 20 Chúng tơi, bên là: Ơng: Chức vụ: Đại diện cho: Địa chỉ: Điện thoại: .Fax: Và bên là: Ông/Bà: Quốc tịch: Việt Nam Ngày sinh: Hộ thường trú: Nơi tại: Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp: Số ĐT: Email: Số sổ bảo hiểm xã hội: Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Điều khoản chung - Loại HĐLĐ: Xác định thời hạn Thời hạn HĐLĐ: … tháng Thời điểm từ: …/…/20… đến …/…/20… Địa điểm làm việc: Bộ phận cơng tác: Phòng … Chức danh chun mơn (vị trí cơng tác): … Nhiệm vụ công việc sau: + Thực công việc theo chức danh chun mơn quản lý, điều hành Ban Giám đốc (và cá nhân bổ nhiệm ủy quyền phụ trách) + Phối hợp với phận, phòng ban khác Công ty để phát huy tối đa hiệu cơng việc + Hồn thành cơng việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh Công ty theo định Ban Giám đốc (và cá nhân bổ nhiệm ủy quyền phụ trách) Điều 2: Chế độ làm việc - Thời gian làm việc: giờ/ngày, ngày/tuần o Từ ngày thứ đến sáng ngày thứ 7: Buổi sáng : 8h00 – 12h00 Buổi chiều: 13h30 – 17h30 o Sáng ngày thứ 7: Làm việc từ 08h00 đến 12h00 - Do tính chất cơng việc, nhu cầu kinh doanh hay nhu cầu tổ chức/bộ phận, Cơng ty cho áp dụng thời gian làm việc linh hoạt Những nhân viên áp dụng thời gian làm việc linh hoạt khơng tn thủ lịch làm việc cố định bình thường mà làm theo ca kíp, phải đảm bảo đủ số làm việc theo quy định - Thiết bị công cụ làm việc Công ty cấp phát tùy theo nhu cầu cơng việc - Điều kiện an tồn vệ sinh lao động nơi làm việc theo quy định pháp luật hành Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Nghĩa vụ - Thực công việc với tận tâm, tận lực mẫn cán, đảm bảo hồn thành cơng việc với hiệu cao theo phân công, điều hành (bằng văn miệng) Ban Giám đốc Công ty (và cá nhân Ban Giám đốc bổ nhiệm ủy quyền phụ trách) - Hoàn thành công việc giao sẵn sàng chấp nhận điều động có yêu cầu - Nắm rõ chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, văn hóa cơng ty, nội quy lao động chủ trương, sách Cơng ty - Bồi thường vi phạm vật chất theo quy chế, nội quy Công ty pháp luật Nhà nước quy định - Tham dự đầy đủ, nhiệt tình buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo Bộ phận Công ty tổ chức - Thực cam kết HĐLĐ thỏa thuận văn khác với Cơng ty - Đóng loại bảo hiểm, khoản thuế đầy đủ theo quy định pháp luật - Chế độ đào tạo: Theo quy định Công ty yêu cầu công việc Trong trường hợp CBNV cử đào tạo nhân viên phải hồn thành khoá học thời hạn, phải cam kết phục vụ lâu dài cho Công ty sau kết thúc khoá học hưởng nguyên lương, quyền lợi khác hưởng người làm Nếu sau kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên khơng tiếp tục hợp tác với Cơng ty nhân viên phải hồn trả lại 100% phí đào tạo khoản chế độ nhận thời gian đào tạo Quyền lợi a Tiền lương phụ cấp: - Mức lương chính: … VNĐ/tháng - Phụ cấp trách nhiệm: VNĐ/tháng - Phụ cấp hiệu suất công việc: Theo đánh giá quản lý - Lương hiệu quả: Theo quy định phòng ban, cơng ty - Cơng tác phí: Tùy vị trí, người lao động hưởng theo quy định cơng ty - Hình thức trả lương: Lương thời gian b Các quyền lợi khác: - Khen thưởng: Người lao động khuyến khích vật chất tinh thần có thành tích cơng tác theo quy định công ty - Chế độ nâng lương: Theo quy định Nhà nước quy chế tiền lương Công ty Người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ giao, khơng vi phạm kỷ luật và/hoặc không thời gian xử lý kỷ luật lao động đủ điều kiện thời gian theo quy chế lương xét nâng lương - Chế độ nghỉ: Theo quy định chung Nhà nước + Nghỉ hàng tuần: 1,5 ngày (Chiều Thứ ngày Chủ nhật) + Nghỉ hàng năm: Những nhân viên ký Hợp đồng thức có thâm niên cơng tác 12 tháng nghỉ phép năm có hưởng lương (01 ngày phép/01 tháng, 12 ngày phép/01 năm) Nhân viên có thâm niên làm việc 12 tháng thời gian nghỉ năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc + Nghỉ ngày Lễ: Các ngày nghỉ Lễ pháp định Các ngày nghỉ lễ trùng với ngày Chủ nhật nghỉ bù vào ngày trước ngày tùy theo tình hình cụ thể mà Ban lãnh đạo Công ty đạo trực tiếp - Chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước - Các chế độ hưởng: Người lao động hưởng chế độ ngừng việc, trợ cấp việc bồi thường theo quy định Pháp luật hành c Thỏa thuận khác: Công ty quyền chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn Người lao động có kết đánh giá hiệu suất công việc mức quy định 03 tháng liên tục Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ - Thực đầy đủ điều kiện cần thiết cam kết Hợp đồng lao động để người lao động đạt hiệu công việc cao Bảo đảm việc làm cho người lao động theo Hợp đồng ký - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo Hợp đồng lao động Quyền hạn - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyển công việc cho người lao động theo chức chun mơn) - Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời chấm dứt Hợp đồng lao động áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định Pháp luật hành theo nội quy Công ty thời gian hợp đồng giá trị - Tạm hỗn, chấm dứt Hợp đồng, kỷ luật người lao động theo quy định Pháp luật, nội quy lao động Công ty - Từ chối hoàn trả văn bằng, chứng gốc nhân viên nộp nhân viên chưa hồn thành nghĩa vụ cam kết - Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với quan liên đới để bảo vệ quyền lợi người lao động vi phạm Pháp luật hay điều khoản hợp đồng Điều 5: Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Người sử dụng lao động Theo quy định điều 38 Bộ luật Lao động người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp sau đây: a) Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng b) Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định điều 85 Bộ luật Lao động c) Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn ốm đau điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn ốm đau điều trị 06 tháng liền người lao động làm theo hợp đồng lao động 01 năm ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng, mà khả lao động chưa hồi phục Khi sức khoẻ người lao động bình phục, xem xét để giao kết tiếp hợp đồng lao động d) Do thiên tai, hỏa hoạn, lý bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc e) Doanh nghiệp, quan, tổ chức chấm dứt hoạt động f) Người lao động vi phạm kỳ luật mức sa thải: - Người lao động có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản lợi ích Cơng ty - Người lao động thi hành kỷ luật mức chuyển công tác mà tái phạm - Người lao động tự ý bỏ việc ngày/1 tháng 20 ngày/1 năm - Người lao động vi phạm Pháp luật Nhà nước Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên, trường hợp đặc biệt, kéo dài khơng 30 ngày Trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản khoản có liên quan đến quyền lợi người lao động toán theo quy định Luật Phá sản doanh nghiệp Người lao động Khi người lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn phải tuân thủ theo điều 37 Bộ luật Lao động phải dựa sau: a Khơng bố trí theo công việc, địa điểm làm việc không bảo đảm điều kiện làm việc thỏa thuận hợp đồng b Không trả công đầy đủ trả công không thời hạn thoả thuận hợp đồng c Bị ngược đãi, bị cưỡng lao động d Bản thân gia đình thật có hồn cảnh khó khăn khơng thể tiếp tục thực hợp đồng e Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách quan dân cử bổ nhiệm giữ chức vụ máy Nhà nước f Người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo định thầy thuốc g Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị 03 tháng liền mà khả lao động chưa hồi phục Ngoài trên, người lao động phải đảm bảo thời hạn báo trước sau: a) Đối với trường hợp quy định điểm a, b, c g: 03 ngày; b) Đối với trường hợp quy định điểm d điểm đ: 30 ngày; c) Đối với trường hợp quy định điểm e: theo thời hạn quy định Điều 112 BLLĐ d) Đối với lý khác, người lao động phải đảm bảo thông báo trước - Ít 45 ngày hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn - Ít 30 ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 - 03 năm Ít 03 ngày hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo công việc định mà thời hạn 01 năm Ngoài trên, người lao động phải đảm bảo thời hạn báo trước theo quy định Người lao động có ý định thơi việc lý khác phải thơng báo văn cho đại diện Cơng ty Phòng Hành Nhân biết trước 15 ngày Điều 6: Những thỏa thuận khác Trong trình thực hợp đồng bên có nhu cầu thay đổi nội dung hợp đồng phải báo cho bên trước 03 ngày ký kết Phụ lục hợp đồng theo quy định Pháp luật Trong thời gian tiến hành thỏa thuận hai bên tuân theo hợp đồng lao động ký kết Người lao động đọc kỹ, hiểu rõ cam kết thực điều khoản quy định ghi Hợp đồng lao động Điều 7: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi Hợp đồng lao động áp dụng theo quy định Thỏa ước tập thể, nội quy lao động Pháp luật lao động - Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng lao động nội dung Phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng - Hợp đồng lập thành 02 (hai) có giá trị nhau, Hành nhân giữ 01 (một) bản, Người lao động giữ 01 (một) có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 20 Hợp đồng lập tại: NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) TÊN ĐƠN VỊ Số: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - , ngày tháng năm HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tơi, bên là: Ơng/Bà: Quốc tịch: Chức vụ: Đại diện cho (1): Điện thoại: Địa chỉ: Và bên là: Ông/Bà: Quốc tịch: Sinh ngày: Tại: Nghề nghiệp (2): Địa thường trú: Số CMTND: .Cấp ngày: Tại: Số sổ lao động (nếu có): Cấp ngày: Tại: Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loai hợp đồng lao động(3): - Từ ngày .tháng .năm .đến ngày .tháng năm - Thử việc từ ngày .tháng .năm đến ngày tháng .năm - Địa điểm làm việc(4): - Chức danh chun mơn: Chức vụ (nếu có): - Công việc phải làm (5): Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc (6): - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: - Phương tiện lại.làm việc (7): - Mức lương tiền cơng (8): - Hình thức trả lương: - Phụ cấp gồm (9): - Được trả lương vào ngày hàng tháng - Tiền thưởng: - Chế độ nâng lương: - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế (10): - Chế độ đào tạo (11): - Những thỏa thuận khác (12): Nghĩa vụ: - Hoàn thành công việc cam kết hợp đồng lao động - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động - Bồi thường vi phạm vật chất (13): Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng lao động áp dụng qui định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày tháng năm Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng làm ngày tháng năm NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) HƯỚNG DẪN CÁCH GHI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Ghi cụ thể tên doanh nghiệp, quan, tổ chức, ví dụ: Cơng ty Xây dựng Nhà Hà nội Ghi rõ tên nghề nghiệp (nếu có nhiều nghề nghiệp ghi nghề nghiệp chính), ví dụ: Kỹ sư Ghi rõ loại hợp đồng lao động, ví dụ 1: Khơng xác định thời hạn; ví dụ 2: 06 tháng 10 Ghi cụ thể địa điểm chính, ví dụ: Số - Đinh lễ - Hà Nội; địa điểm phụ (nếu có), ví dụ: Số - Tràng Thi - Hà Nội Ghi cơng việc phải làm, ví dụ: Lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện; thiết bị thơng gió; thiết bị lạnh doanh nghiệp Ghi cụ thể số làm việc ngày tuần, ví dụ: 08 giờ/ngày 40 giờ/tuần Ghi rõ phương tiện lại bên đảm nhiệm, ví dụ: xe đơn vị đưa đón cá nhân tự túc Ghi cụ thể tiền lương theo thang lương bảng lương mà đơn vị áp dụng, ví dụ: Thang lương A.1.Cơ khí, Điện, Điện tử - Tin học; Nhóm III; Bậc 4/7; Hệ số 2,04; Mức lương thời điểm ký kết hợp đồng lao động 428.400 đồng/tháng Ghi tên loại phụ cấp, hệ số, mức phụ cấp thời điểm ký kết hợp đồng lao động, ví dụ: Phụ cấp trách nhiệm Phó trưởng phòng; Hệ số 0,3; Mức phụ cấp 63.000 đồng/tháng 10 Đối với người lao động thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc ghi tỷ lệ % tiền lương tháng hai bên phải trích nộp cho quan bảo hiểm xã hội, ví dụ: Hằng tháng người sử dụng lao động trích 6% từ tiền lương tháng người lao động số tiền giá thành tương ứng 17% tiền lương tháng người lao động để đóng 20% cho quan bảo hiểm xã hội 3% cho quan Bảo hiểm y tế Đối với người lao động khơng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc khoản tiền bảo hiểm xã hội tính thêm vào tiền lương để người lao động tham gia Bảo hiểm tự nguyện tự lo lấy bảo hiểm, ví dụ: Khoản tiền bảo hiểm xã hội tính thêm vào tiền lương cho người lao động 17% tiền lương tháng 11 Ghi cụ thể trường hợp đơn vị cử đào tạo người lao động phải có nghĩa vụ hưởng quyền lợi gì, ví dụ: Trong thời gian đơn vị cử học người lao động phải hồn thành khố học thời hạn, hưởng ngun lương quyền lợi khác người làm việc, trừ tiền bồi dưỡng độc hại 12 Ghi quyền lợi mà chưa có Bộ Luật Lao động, thỏa ước lao động tập thể có có lợi cho người lao động, ví dụ: tham quan, du lịch, nghỉ mát, quà sinh nhật 13 Ghi rõ mức bồi thường cho trường hợp vi phạm, ví dụ: Sau đào tạo mà khơng làm việc cho doanh nghiệp phải bồi thường 06 (sáu) triệu đồng; khơng làm việc đủ 02 năm bồi thường 03 (ba) triệu đồng 11 12