Tranh luận về khả năng áp dụng FPT iHRP cho một hệ thống công việc trong ngân hàng nam á dh hoa sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế - Thương Mại  BÁO CÁO MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Tranh luận khả áp dụng FPT-iHRP cho hệ thống công việc Ngân hàng Nam Á GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thanh SVTH: Thái Thị Huyền Trang (093800) Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế - Thương Mại  BÁO CÁO MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Tranh luận khả áp dụng FPT-iHRP cho hệ thống công việc Ngân hàng Nam Á GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thanh SVTH: Thái Thị Huyền Trang (093800) Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2011 Phần dành riêng cho khoa Ngày Người nhận (ký tên, ghi rõ họ tên): nộp: Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP TRÍCH YẾU  “Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP” ứng dụng CNTT quản lý nguồn nhân lực vào Doanh nghiệp, với tiểu luận này, qua nghiên cứu tìm hiểu mạng tơi biết phần mềm FPT.iHRP phần mềm quản lý nhân thông suốt toàn diện từ khâu tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nguồn lực,… mang đến cho doanh nghiệp phương thức quản lý đại hiệu tài sản quý giá - nguồn nhân lực Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP MỤC LỤC  TRÍCH YẾU i MỤC LỤC ii LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH .iv Nhập đề Giới thiệu Ngân Hàng Nam Á Giới thiệu Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP 3.1 Giới thiệu iHRP .3 3.2 Chức FPT-iHRP .4 3.3 Đặc điểm bật FPT-iHRP 3.4 Lợi ích sử dụng FPT-iHRT 3.5 Khách hàng sử dụng FPT-iHRP .8 Giới thiệu ứng dụng FPT-iHRP tiến hành Ngân hàng Nam Á 10 Tranh luận khả sử dụng FPT-iHRP nhằm làm tăng hiệu quản lý nhân tiền lương Ngân hàng Nam Á .11 Kết luận 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO .vi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN vii Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP LỜI CẢM ƠN  Qua tiểu luận này, hiểu ứng dụng CNTT môi trường doanh nghiệp nào, biết thêm số phần mềm hỗ trợ việc quản lý nhân sự, …nên chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thanh cám ơn nhiệt tình truyền đạt kiến thức cơng nghệ giúp tơi có mơt kiến thức tảng vững tương lai Dù cố gắng hồn thành tiều luận, biết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, lủng cũn, lạc đề,… mong bỏ qua cho Chân thành cám ơn cô !!! Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢN Hình - Ngân hàng Nam Á .2 Hình - Logo Ngân hàng Nam Á Y Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Nhập đề Ngày nay, phần mềm máy tính giúp ích nhiều cho người dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian tài Do gần khơng có doanh nghiệp mà khơng sử dụng phần mềm Có nhiều loại phần mềm mà ta hay gặp sử dụng ngày Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP phần mềm phát triển ứng dụng rộng doanh nghiệp có thật đem lại lợi ích hiệu cho doanh nghiệp Nắm bắt vấn đề này, nên đặt vấn đề Tranh luận khả sử dụng FPT-iHRP nhằm làm tăng hiệu quản lý nhân tiền lương Ngân hàng Nam Á Với mục tiêu đặt sau:  Mục tiêu 1: Tìm hiểu phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP  Mục tiêu 2: Tìm hiểu ứng dụng FPT-iHRP tiến hành Ngân hàng Nam Á  Mục tiêu 3: Tranh luận khả sử dụng FPT-iHRP nhằm làm tăng hiệu quản lý nhân tiền lương Ngân hàng Nam Á  Mục tiêu 4: Biết cách tìm kiếm sử dụng thơng tin, tài liệu thu thập từ phương tiện thông tin truyền thông  Mục tiêu 5: Nắm vững kỹ báo cáo theo tiêu chuẩn ISO 5966  Mục tiêu 6: Rèn luyện kỹ tự làm tiểu luận Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Giới thiệu Ngân Hàng Nam Á Hình - Ngân hàng Nam Á Hình - Logo Ngân hàng Nam Á Ngân hàng TMCP Nam Á thức hoạt động từ ngày 21/10/1992, ngân hàng thương mại cổ phần thành lập sau Pháp lệnh Ngân hàng ban hành vào năm 1990, bối cảnh nước ta tiến hành đổi kinh tế Qua 14 năm hoạt động, sở vật chất mạng lưới hoạt động Ngân hàng ngày mở rộng, đời sống cán nhân viên ngày cải thiện, uy tín Ngân hàng ngày nâng cao Từ ngày đầu hoạt động, Ngân hàng Nam Á có chi nhánh với số vốn điều lệ tỷ đồng gần 50 cán nhân viên Đến nay, qua chặng đường phấn đấu đầy khó khăn thách thức, Ngân hàng Nam Á khơng ngừng lớn mạnh, có mạng lưới gồm 31 địa điểm giao dịch nước So với năm 1992, vốn điều lệ tăng gấp 77 lần, số lượng cán nhân viên tăng gấp 11,5 lần, phần lớn cán trẻ, nhiệt tình đào tạo quy ngồi nước, có lực chun mơn cao Trong q trình hình thành phát triển, Ngân hàng quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, coi cán nhân viên tài sản quý giá Ngân hàng Những năm gần đây, Ngân hàng Nam Á biết đến Ngân hàng thương mại cổ phần phát triển ổn định, bền vững, có chất lượng tín dụng thuộc loại tốt Ngân hàng Nhà nước đánh giá xếp loại A nhiều năm liền Ngân hàng Nam Á số Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Ngân hàng Việt Nam Ngân hàng Thế giới chọn để thực Dự án Tài Nơng thơn II từ năm 2002 người tiêu dùng bình chọn năm 2006: Ngân hàng Nam Á thương hiệu tiếng Việt Nam Tháng 10 năm 2006, Ngân hàng Nam Á vinh dự đạt danh hiệu Nhãn hiệu cạnh tranh quốc gia Hội Sở hữu Trí tuệ Việt Nam tổ chức Chủ tịch Hội Khuyến học Việt Nam tặng khen có nhiều đóng góp cho phong trào Bước vào giai đoạn mới, toàn ngành Ngân hàng Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thách thức có nhiều hội phát triển Với mục tiêu phấn đấu giữ vững Ngân hàng thương mại cổ phần mạnh Việt Nam, Ngân hàng Nam Á xây dựng chiến lược “Phát triển mạnh mẽ nguồn nhân lực” theo phương châm “Tài bạn = tài sản quý báu chúng tôi” Phần lớn cán nhân viên Ngân hàng Nam Á đào tạo đào tạo lại nhằm đáp ứng ngày tốt kỹ trình độ chun mơn cần thiết, cam kết phục vụ hài lòng khách hàng, trung thực giao dịch đồn kết mục tiêu chung Ngân hàng Cùng với chiến lược phát triển nguồn nhân lực, Ngân hàng tập trung nâng cao lực tài chính; đầu tư phát triển cơng nghệ thơng tin theo hướng đại hố phù hợp với công nghệ ngân hàng khu vực giới; mở rộng mạng lưới hoạt động, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ ngân hàng; đồng thời trọng việc tăng cường kiểm tra kiểm soát nội bộ, tạo an toàn hoạt động; quảng bá rộng rãi thương hiệu Ngân hàng Nam Á, tiếp tục người bạn đồng hành doanh nghiệp, tiểu thương, hộ gia đình cá nhân để phát triển Giới thiệu Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP 3.1 Giới thiệu iHRP Được xây dựng sở quản lý tổng thể, FPT.iHRP không đơn phần mềm quản trị nhân sự, mà mang đến cho doanh nghiệp phương thức quản lý đại hiệu tài sản quý giá - nguồn nhân lực Từ kinh nghiệm 10 năm hoạt động lĩnh vực phần mềm Nhân sự, với am hiểu nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực công ty sách nhân Việt Nam, kinh nghiệm triển khai gần 100 doanh nghiệp, FPT.iHRP mang đến "luồng sinh khí mới" giúp nâng tầm cơng tác quản lý nguồn nhân lực đại doanh nghiệp Nhờ mạnh sản phẩm đóng gói chạy web, nên thời gian triển khai nhanh, việc cài đặt tập trung nơi, dễ dàng nâng cấp, mở rộng Sản phẩm đóng gói đưa vào ứng dụng doanh nghiệp quy mơ, loại hình Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP tin tưởng sử dụng hàng trăm tập đồn, cơng ty lớn Việt Nam Sacombank, Vinagame, Prudential, Masan, Nam Á, Đông Á, Đạm Phú Mỹ, BAT Vietnam, Pepsi, Capitaland… FPT.iHRP hệ thống tích hợp nhân tiền lương đặc biệt để cung cấp cho nhà quản lý công cụ đơn giản cách sử dụng, hiệu quản lý, nhanh chóng xác việc tính lương Hệ thống cung cấp thơng tin đầy đủ, đa dạng, tính bảo mật an tồn mang lại hiệu cao FPT.iHRP quản trị nhân tiền lương 50 doanh nghiệp Sản phẩm cung cấp phiên bản: Phiên sản phẩm (Đóng gói) Phiên thiết kế (Theo nhu cầu khách hàng) 3.2 Chức FPT-iHRP FPT.iHRP bao gồm phân hệ chức sau: Quản lý nhân viên Quản lý chấm công Quản lý việc Quản trị hệ thống website khai thác thông tin Quản lý tuyển dụng Hệ thống báo cáo Quản lý lương thưởng, đãi ngộ Quản lý đào tạo Quản lý bảo hiểm Quản lý đánh giá _ Quản lý nhân viên Quản lý tồn thơng tin q trình cơng tác nhân viên cơng ty Đồng thời, nhờ báo cáo, thống kê chi tiết, chức tìm kiếm, chọn lọc nhân viên theo nhiều tiêu Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP chí khác nhau, nhà quản lý nắm bắt xác nguồn nhân lực doanh nghiệp vào thời điềm để định kịp thời, xác _ Quản lý chấm công Phân hệ cho phép quản lý thời gian làm việc cán bộ, nhân viên cách chi tiết đến hoạt động cụ thể ngày, sau thực việc chấm công cách tự động Kết nối trao đổi số liệu với hệ thống quản lý lương tài Ngồi phân hệ tích hợp sẵn sàng với hệ thống quản lý vào thông qua hệ thống thẻ từ _ Quản lý lương, thưởng, đãi ngộ Quản lý thông tin lương / thu nhập cán bộ, nhân viên cách tự động Tất thông tin bậc lương, hệ số lương,… tham số hóa hệ thống để thuận tiện cho việc thay đổi quản lý sau Ngồi ra, phân hệ tích hợp sẵn sàng với hệ thống Tài kế tốn để kết chuyển thông tin lương theo định kỳ Công thức tính lương hệ thống hỗ trợ tự động người sử dụng tự xây dựng cơng thức tính lương để phù hợp với đặc thù Doanh nghiệp _ Quản lý đào tạo Cho phép quản lý q trình tổ chức khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên từ khâu lập kế hoạch đến kết đào tạo đối tượng tham gia Bên cạnh đó, phân hệ cho phép đưa kế hoạch đào tạo cán hàng năm _ Quản lý đánh giá Hỗ trợ thiết lập tiêu tiêu chí đánh giá Thực đánh nhân viên lưu trữ kết quà đánh giá _ Quản lý bảo hiểm Phân hệ cho phép quản lý thông tin liên quan đến q trình đóng BHYT, BHXH nơi khám chữa bệnh cán bộ, nhân viên _ Quản lý tuyển dụng Phân hệ cho phép quản lý cách tự động tất thông tin liên quan đến trình tuyển dụng, bao gồm chức năng: yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc, danh sách ứng viên, hồ sơ ứng viên, kết thi tuyển Phân hệ giúp Doanh nghiệp thực công việc sau: Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Lựa chọn ứng viên sáng giá dựa hồ sơ ứng viên bảng mô tả công việc cần tuyển dụng Chọn nhân viên phù hợp với vị trí làm việc Lưu trữ thông tin đợt tuyển dụng, kết thi tuyển để tái sử dụng đợt sau giúp giảm chi phí tuyển dụng So sánh kế hoạch tuyển dụng thực để đưa định mang lại hiệu cao việc tuyển dụng Cung cấp báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng _ Quản lý thơi việc Thống kê, theo dõi tình hình thơi việc cơng ty hỗ trợ tốn thơi việc 3.3 Đặc điểm bật FPT-iHRP Chạy web Khác với phần mềm nhân khác thường chạy windows, FPT.iHRP cài đặt tập trung nơi, không cần phải cài đặt máy Điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian nguồn lực việc triển khai, nâng cấp hướng dẫn đào tạo Mặt khác, việc chạy web giúp phần mềm có khả tương thích cao, tránh việc gặp phải lỗi phát sinh phần mềm cài đặt riêng cho máy phần mềm chạy Windows Quản lý tổng thể FPT.iHRP có khả thiết lập hệ thống quản lý nhân thông suốt toàn diện từ khâu tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nguồn lực giúp mang đến cho cấp quản lý tranh tổng thể nhân tồn cơng ty Am hiểu nghiệp vụ, sách nhân Việt Nam Do đó, FPT.iHRP khơng mang đến cho khách hàng phần mềm quản lý nhân đơn thuần, mà quy trình quản trị nguồn nhân lực đại Khả tham số hóa Cung cấp cho người dùng khả tự xây dựng công thức lương động, báo cáo động đáp ứng nhu cầu khác doanh nghiệp Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Công thức lương động cho phép doanh nghiệp có khả cung cấp nhều công thức lương khác nhau, đáp ứng chiến lược nhân công ty thời kỳ Báo cáo động giúp người dùng xây dựng báo cáo riêng cho công việc, phục vụ cho cấp quản lý thời điểm khác Dữ liệu tập trung - khai thác đồng thời Giúp truy xuất thông tin nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu khai thác thơng tin đồng thời doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều chi nhánh, công ty Hỗ trợ nhiều tiện ích cho người sử dụng Hệ thống hỗ trợ công cụ nhắc nhở hiệu quả, đảm bảo kịp thời tác nghiệp cần thiết phòng nhân đối tượng tham gia hệ thống như: cảnh báo hết hạn hợp đồng, cảnh báo thử việc lên thức, hết hạn điều động bổ nhiệm, gử phiếu lương qua email Các quy trình quản lý mơ lên chương trình giúp khách hàng nâng cao khả quản lý, tiết kiệm thời gian chi phí quản lý 3.4 Lợi ích sử dụng FPT-iHRT Hỗ trợ khai thác hiệu nguồn nhân lực có sẵn tuyển nhân viên vào vị trí phù hợp Tự động hóa số thao tác quản lý nhân sự, giảm bớt phức tạp cho nhà quản lý nhân Hệ thống thông tin tức thời, có khả truy cập lúc, nơi khả hỗ trợ việc định nhanh chóng Đáp ứng nhu cầu phức tạp việc tính tốn lương Đưa số liệu chấm cơng đầy đủ xác Xử lý số liệu xác, kịp thời Đánh giá xác tình hình nguồn lực lực cá nhân Cung cấp đầy đủ báo cáo theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp loại báo cáo chuẩn theo quy định Nhà nước cách hiệu quả, nhanh chóng Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP FPT.iHRP xây dựng Web, chuẩn, quán, dễ sử dụng, hỗ trợ đa ngôn ngữ gần gũi với người sử dụng Thông tin tiền lương mã hóa đảm bảo an tồn tồn tuyệt đối, khơng xem thơng tin tiền lương khơng có phân quyền từ hệ thống Việc sử dụng theo qui trình chuẩn hóa phần mềm giúp cán lãnh đạo, cấp quản lý, phòng nhân toàn nhân viên tiết kiệm thời gian thực công tác hành chánh (Giấy, thư, email, fax ), giảm thời gian giao dịch công việc phòng ban, chi nhánh tồn cơng ty Dữ liệu nhân quản lý tập trung, cấp quản lý nhân viên tham gia vào công tác quản lý nhân giúp nhân viên nhân tiết kiệm thời gian thực công việc hành chánh, nâng cao hiệu quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ nâng cao suất làm việc Tăng hiệu công tác quản trị nhân doanh nghiệp, ổn định nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng phục vụ với khách hàng tăng khả cạnh tranh với đối thủ 3.5 Khách hàng sử dụng FPT-iHRP Ngân hàng:  Ngân hàng Sacombank  Ngân hàng Nam Á  Ngân hàng Phương Đông  Ngân hàng Đông Á  Ngân hàng Kiên Long  Ngân hàng TMCP Sài Gòn Bảo hiểm Tài  Cơng ty Bảo hiểm Prudential Vietnam  Công ty Bảo hiểm Manulife Vietnam  Công ty Bảo hiểm Liberty Vietnam Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP  Cơng ty tài PPF Việt Nam Quản lý Quỹ Bất động sản  Capitaland Vietnam  Sacomreal SX thực phẩm, nước giải khát, thuốc  Công ty Cổ Phần Thực Phẩm MaSan  Công ty Nước giải khát Quốc tế PepsiCo Việt Nam  Công ty Bia Việt nam (VBL)  CÔNG TY LIÊN DOANH SABMILLER VIỆT NAM  Công ty British American Tobaco Vietnam (BAT Vietnam) Dầu khí  Liên doanh Vietsovpetro  Tổng Cơng ty Phân bón Hóa chất Dầu khí  BP Exploration Vietnam Điện, Viễn Thông CNTT  Công ty Điện lực Phú Mỹ  Công ty Cổ phần Dịch vụ Phần mềm trò chơi Vina - VNG  Công ty Thông tin Di động khu vực (VMS2) Sản xuất kỹ thuật cao  Công ty TNHH Schindler Việt Nam  Công ty TNHH 3M Việt Nam  Công ty Phonak Vietnam Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP  Công ty Sony Việt Nam Cảng biển  Cảng quốc tế Sài Gòn Việt Nam (SiTV) Giáo dục:  Đại học RMIT Vietnam Thương mại sàn xuất khác  Công ty TNHH ADC  Công ty Cổ Phần Dệt Thành Công  Công ty SCG  Công ty cổ phần nhựa Duy Tân  Công ty TNHH Joon Sài Gòn  Cơng ty Liên doanh Bio Pharmachemie Giới thiệu ứng dụng FPT-iHRP tiến hành Ngân hàng Nam Á Ngân hàng Nam Á đưa chương trình quản lý Nhân - Tiền lương vào sử dụng thức sau tháng tiến hành chạy thử nghiệm Trước đưa phần mềm quản lý vào ứng dụng, công tác nhân ngân hàng Nam Á hoàn toàn thực thủ công Excel Việc quản lý 2000 nhân viên phân tán chi nhánh, trụ sở gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nhiều nguồn lực đảm trách Với mục tiêu đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển phương tiện đại, ngân hàng Nam Á có nhu cầu đầu tư phần mềm quản lý nguồn nhân lực tổng thể hiệu Trước yêu cầu đó, Nam Á lựa chọn triển khai chương trình FPT.iHRP với phân hệ gồm: Nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Đào tạo; Lương, Bảo hiểm, Đánh giá, Website khai thác thơng tin Q trình triển khai chia làm giai đoạn Đại học Hoa Sen 10 Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Giai đoạn 1: Triển khai phân hệ Nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Đào tạo Giai đoạn 2: Tiếp tục triển khai phân hệ: Lương, Bảo hiểm, Đánh giá, Website khai thác thông tin Trong tháng 5/2011, hầu hết phân hệ nghiệm thu, phân hệ Tính lương chưa sử dụng thức Nam Á chưa hồn thiện chế tính lương Đến ngày 20/7 vừa qua, phân hệ tính lương thức đưa vào sử dụng mang lại hài lòng cho cán nhân trực tiếp sử dụng chương trình Ban Lãnh đạo Tranh luận khả sử dụng FPT-iHRP nhằm làm tăng hiệu quản lý nhân tiền lương Ngân hàng Nam Á Điểm mạnh hay yếu phần mềm quản lý nhân mặt cơng nghệ( Lập trình ngơn ngữ gì, sở liệu gì, win form hay web form) mà nghiệp vụ, khả đáp ứng nghiệp vụ thực tế Để triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân ta cần phải chuẩn hóa trình quản lý, thống biểu mẫu trước Khi định mua hệ thống quản lý phải lường trước việc sau: _ Phần mềm hỗ trợ hết công việc, để ngồi chơi _Trong giai đoạn triển khai hệ thơng cơng việc người tiếp nhận phải nhân lên gấp đôi, cức nhọc gấp đôi.(Phải chạy song song hệ thống, quản lý excel+ quản lý phần mềm, để kiểm tra tính xác hệ thống mới) _ Có thể phải điểu chỉnh lại quy trình quản lý để việc áp dụng phần mềm đơn giản Cần tận dụng hết nguồn lực nhà cung cấp giai đoạn triển khai cách tích cực ứng dụng phần mềm, phát lỗi, yêu cầu hiệu chỉnh Đại học Hoa Sen 11 Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Khơng hệ thống đáp ứng hết tất nhu cầu người quản lý, xác định yêu cầu cần thiết để tập trung giải triệt để _ Quản lý hợp đồng định- Cần ý đến biểu mẫu, cơng ty có biểu mẫu khác nhau(Nên chọn nhà cung cấp cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa) _ Quản lý chấm công- Đối với chấm cơng có import từ file excel, từ máy chấm công nhập tay trực tiếp Yêu cầu thường quan trọng với cơng ty có nhà máy sản xuất _ quản lý lương – yêu cầu quan trọng, cần phải yêu cầu báo cáo liên quan đến tài Thực tế ứng dụng phần mềm người khơng thể nắm bắt ứng dụng hết chức Vì ta cần chia nhỏ chức phần mềm tương ứng với chức danh nhân viên phòng Khi ứng dụng phần mềm gặp lỗi khó khăn cần báo với nhà cung cập, đợi hối thúc họ hồn thiền sớm, khơng nên dừng sử dụng phần mềm chuyển qua excel làm tạm Tuy bước đầu áp dụng phần mềm quản lý nhân ln gặp nhiều khó khăn, Ngân hàng ứng dụng thành công, thích nghi với đảm bảo nhiều tiện ích, hiệu quản lý, nhanh chóng, linh động xác việc chấm cơng tính lương… giúp Ngân Hàng phát triển Bằng chứng trước lúc dùng phần mềm quản lý “ngân hàng Nam Á hoàn toàn thực thủ công Excel Việc quản lý 2000 nhân viên phân tán chi nhánh, trụ sở gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nhiều nguồn lực đảm trách” Việc ứng dụng thành công phần mềm quản lý nhân giúp ngân hàng Nam Á quản lý tập trung thơng tin, tự động hóa quy trình nhân để tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu công việc cán cán nhân Khơng thế, quy trình quản lý nhân đại mà phần mềm mang lại giúp Nam Á có nhìn tổng thể nguồn nhân lực đơn vị để có sách quản lý nguồn nhân lực kịp thời hợp lý, phục vụ đắc lực cho mục tiêu phát triển nhanh, bền vững ngân hàng Hay nhận định doanh nghiệp, ngân hàng khác ứng dụng phần mềm “Tính bật FPT.iHRP khiến chúng tơi hồn tồn hài lòng việc truy cập, truy xuất thơng tin dễ dàng, nhanh chóng Tính bảo mật thơng tin cao khai thác Đại học Hoa Sen 12 Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP liệu đồng thời từ nhiều người dùng giúp cơng việc tiến hành nhanh chóng liên kết chặt chẽ phận Bên cạnh đó, việc đào tạo, hỗ trợ người dùng chế độ chăm sóc khách hàng FPT ln điểm cộng cho việc chọn lựa FPT.iHRP” Bà Nguyễn Thị Thanh Mai, Chuyên viên nhân công ty BAT Việt Nam “ FPT.iHRP giúp Sacombank quản lý tập trung liệu nhân văn phòng tổng (HO) Ngân hàng, giúp công tác quản lý nhân xun suốt tồn hệ thống, chuẩn hóa liệu quản lý, thông tin liệu nhân cấp quản lý khai thác nhanh chóng phục vụ cho công tác đào tạo, thuyên chuyển, bổ nhiệm nhân sự…” Ông Nguyễn Ngọc Nhân Dũng, Trưởng Bộ phận Quản lý Nhân Sacombank "Từ sử dụng FPT.iHRP, việc quản lý nhân tập trung, đầy đủ thông tin việc tìm kiếm nhanh thơng tin nhanh chóng, dễ dàng Ban Giám đốc tự xem thơng tin nhân lúc nào, hỗ trợ công tác quản lý Ngồi ra, cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí… nhờ đưa vào quản lý trực tuyến số quy trình quản lý nhân quản lý phép, làm thêm giờ, timesheet…” Ông Nguyễn Đinh Hồi Phúc, Trưởng phòng CNTT Cơng ty Hồng Long & Hoàn Vũ JOCs Đại học Hoa Sen 13 Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Kết luận Ngày CNTT ngày phát triển, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng, doanh nghiệp khơng biết ứng dụng CNTT thua sút, giảm lợi cạnh tranh so với đối thủ khác nói chung mơi trường quản lý nhân nói riêng Nếu Doanh nghiệp thực cách thủ công, thông qua hệ thống giấy tờ sổ sách hay chí nằm đầu số cán chủ chốt, việc dẫn đến nhiều hạn chế, lãng phí thời gian công sức cho hoạt động: họp hành, in ấn, báo cáo,chuyển phát,…nhưng doanh nghiệp khắc phục yếu điểm sử dụng phần mềm phần mềm FPT.IHRT giúp quản lý hiệu nguồn nhân lực, quản lý tất quy trình từ tuyển dụng nhân viên, quản lý nhân lực, đào tạo chế độ sách chấm cơng tính lương, giảm thiểu tối đa giấy tờ thủ tục hành giảm thiểu phức tạp cho nhà quản lý, Giảm bớt mức độ phụ thuộc vào đội ngũ IT nội bộ, Chuẩn hóa tự động hóa quy trình làm việc, Ln cập nhật với nâng cấp nhất… Qua tài liệu mà tơi tìm hiểu trình bày, tơi thu thập kiến thức ứng dụng phần mềm giúp nhiều cho ngành học mà tơi chọn Đồng thời q trình tìm kiếm tư liệu, tơi biết cách sử dụng cơng cụ tìm kiếm Google, lọc thông tin cần thiết từ internet biết cách trình bày tiểu luận theo tiêu chuẩn ISO 5966 Với kiến thức hạn hẹp công nghệ, chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề án tơi phần tranh luận khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Mong bỏ qua cho tơi góp ý để hiểu vấn đề Chân thành cám ơn cô !!! Đại học Hoa Sen 14 Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP TÀI LIỆU THAM KHẢO  Nguồn tham khảo từ websites: http://ihrp.fis.com.vn/ http://www.lotusviet.com/Vietlotus/vi.aspx/san-pham/phan-mem/nhan-su- tien-luong http://www.diaoconline.vn/doanhnghiep/gioithieu/293/ http://eac.vn/he-quan-tri-nhan-su-doanh-nghiep-fpt-ihrp/ http://www.itb.vn/uni/home/index.php?lang=vn&disp_id=79&sub_index=20 Nguồn tham khảo từ sách: Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT.iHRP Đại học Hoa Sen ... GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh Tế - Thương Mại  BÁO CÁO MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Tranh luận khả áp dụng FPT- iHRP cho hệ thống công việc Ngân hàng Nam Á. .. vụ với khách hàng tăng khả cạnh tranh với đối thủ 3.5 Khách hàng sử dụng FPT- iHRP Ngân hàng:  Ngân hàng Sacombank  Ngân hàng Nam Á  Ngân hàng Phương Đông  Ngân hàng Đông Á  Ngân hàng Kiên... tiểu luận Đại học Hoa Sen Phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực – FPT. iHRP Giới thiệu Ngân Hàng Nam Á Hình - Ngân hàng Nam Á Hình - Logo Ngân hàng Nam Á Ngân hàng TMCP Nam Á thức hoạt động