chuong 3 ung dung van phong powerpoint

Nhập môn Công nghệ thông tin CHƯƠNG 3: CÁC PHẦN MỀM THƠNG DỤNG Chương 3: Các phần mềm thơng dụng Chương 3: Các phần mềm thông dụng 3.2 Ứng dụng văn phòng 3.2.1 Microsoft Word 3.2.2 Microsoft Excel 3.2.3 Microsoft Powerpoint 3.2.3.1 Giới thiệu PowerPoint 3.2.3.2 Tạo thuyết trình đơn giản 3.2.3.3 Hiệu ứng hoạt cảnh 3.2.3.4 Chuẩn bị thuyết trình in ấn Chương 3: Các phần mềm thông dụng 3.2.3.1 Giới thiệu PowerPoint  Là phần mềm đồ họa thuộc phần mềm MS Office, sử dụng để tạo tệp trình chiếu-Presentation  mang tính thuyết phục cao ◦ Mỗi tệp trình chiếu bao gồm tập hợp slide ◦ Mỗi slide tổ hợp hộp văn bản, đối tượng đồ họa khác nhau: khung hình, ảnh , biểu đồ, video  Làm quen với giao diện: hình giao tiếp  Các thẻ nhóm lệnh quan trọng  Các thao tác với Presentation slide Chương 3: Các phần mềm thông dụng Làm quen với giao diện Chương 3: Các phần mềm thông dụng Một số đối tượng PowerPoint Các nhóm lệnh thẻ Home giao diện Ribbon Khung Slide (Slide Pane): không gian làm việc với slide riêng biệt Khung định vị (Placeholder) Thẻ Slide (Slide tabs) Khung ghi chú: Note Panes  Các thẻ giao diện Ribbon: Home, Insert, Design, Transition, Animation Slide Show, Review, View  Các nhóm lệnh  Các lệnh Chương 3: Các phần mềm thông dụng Thẻ Design  Page Setup: Định dạng trang in hướng giấy  Theme: Định dạng mẫu cho thuyết trình  Background: dịnh cho thuyết trình Chương 3: Các phần mềm thông dụng Thẻ Transition  Preview: xem trước trình chiếu  Transition to this slide: thiết lập chế độ chuyển slide  Timing: thiết lập thời gian cho hiệu ứng slide Slide Chương 3: Các phần mềm thông dụng Thẻ Animation  Preview: xem trước hiệu ứng slide  Animation: Hiệu ứng slide  Advanced Animation: Hiệu ứng nâng cao  Timing: thiết lập thời gian cho hiệu ứng Chương 3: Các phần mềm thông dụng Thẻ Slide Show  Start Slide Show: bắt đầu trình chiếu, chọn chiếu từ đầu, vị trí tại, slide tùy chọn  Setup: Thiết lập thơng số phần mềm trình chiếu Chương 3: Các phần mềm thông dụng Thẻ View  Presentaion View: chế độ xem thuyết trình khác nhau: thơng thường, xếp slide, slide có note, dạng dễ đọc  Master view: định dạng chung cho slide  “Zoom”: thay đổi kích cớ khung làm việc … Chương 3: Các phần mềm thông dụng 10 3.2.3.2 Tạo thuyết trình đơn giản  Quy trình tạo Bài thuyết trình: ◦ Tạo tệp trình diễn ◦ Chọn mẫu Slide (Theme) có sẵn từ Design từ Slide có ◦ Định dạng slide với Slide Master ◦ Nhập nội dung cho Slides ◦ Tạo hiệu ứng riêng cho Slides Custom Animation ◦ Tinh chỉnh riêng cho Slides ◦ Trình chiếu Chương 3: Các phần mềm thông dụng 11 3.2.3.2 Tạo thuyết trình đơn giản  Tạo thuyết trình: từ rỗng, mẫu có sẵn, từ trang office.com, lưu đĩa, từ dàn  Lưu thuyết trình: lưu lần đầu, lưu (ctrl + S), lưu sang dạng khác (save as type: file trình chiếu-powerpoint show, file pdf)  Thiết lập mã bảo vệ: File/Save as/Tools/Password Chương 3: Các phần mềm thông dụng 12 3.2.3.2 Tạo thuyết trình đơn giản  Thiết lập bố cục-chủ đề-nền ◦ Bố cục: Home/Slides  Layout  Reset  Section: nhóm slide thuyết trình ◦ Chủ đề: Design/Theme  Color  Font  Effects ◦ Nền: Design/Background  Background Stye  Background Format Chương 3: Các phần mềm thơng dụng 13 3.2.3.2 Tạo thuyết trình đơn giản  Làm việc với Slide Master: View/Slide Master ◦ Hiệu chỉnh Slide Master: chèn thêm Slide Master/Layout ◦ Làm việc với PlaceHolder: Master Layout ◦ Chỉnh sửa Theme: Colors, Fonts, Effects, Save Theme… ◦ Nền: Background ◦ Thiết lập trang in: Page Setup ◦ Đóng Slide Master Chương 3: Các phần mềm thông dụng 14 Các thao tác với Slide  Các thao tác với trang trình chiếu: ◦ Thêm slide mới: Ctrl +M, Insert/New slide, chuột phải/new slide, Home/New Slides (chọn nhiều hình thức thêm Slides: Lặp lại slide cũ, dùng lại slide cũ, hay chọn slide bất kì) ◦ Xóa slide: Chọn slide/chuột phải/delete, edit/delete slide  xóa nhiều slide (kết hợp chọn+ shift (các slide liên tiếp) chọn + ctrl (các slides rời nhau)) ◦ Các thao tác di chuyển (chọn kéo thả), chép (ctrl+C, ctrl+V), định dạng với group Font (giống với Word): định dạng kí tự, câu, paragraph, Chương 3: Các phần mềm thông dụng 15 Chèn thêm đối tượng từ thực đơn Insert ◦ Chèn bảng: ◦ Chèn ảnh: Insert/Images ◦ Chèn hình-Shape: hình khối (Action Button) ◦ Chèn Smart Art: dạng đồ họa khác như: danh sách, chu trình, vòng đời, phân cấp…(Thực hành với SmartArt Tools) ◦ Chèn Screenshot: Screen clipping ◦ Chèn Chart với dạng đồ thị Excel ◦ Chèn hyperlink ◦ Chèn đối tượng Text: Header &Footer (Date, slide number, footer, Apply) Chương 3: Các phần mềm thông dụng 16 SmartArt Chọn Chọn mẫu mẫu Slide Slide Định Định dạng dạng với Slide với Slide Master Master Nhập Nhập nội nội dung dung Tạo Tạo hiệu hiệu ứng Custom ứng Custom Animation Animation Tinh Tinh chỉnh chỉnh từng Slide Slide Trình Trình chiếu chiếu Tạo Tạo Presentaion Presentaion Chọn Chọn mẫu mẫu Slide Slide master master Nhập Nhập nội nội dung dung Cá Cá nhân nhân hóa hóa Trình Trình chiếu chiếu Chương 3: Các phần mềm thông dụng 17 3.2.3.3 Hiệu ứng hoạt cảnh  Hiệu ứng chuyển slide  Hiệu ứng cho đối tượng Chương 3: Các phần mềm thông dụng 18 Hiệu ứng chuyển Slides - Transitions ◦ Tạo hiệu ứng chuyển slide: chọn slide/Trasition to this slide Có thể thêm hiệu ứng theo chiều dọc/ngang ◦ Đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển Transition/Timing     Bổ sung âm thanh: Transition Sound Thay đổi tốc độ: Transition duration Áp dụng với toàn đối tượng slides Advance Slide: thực kích chuột sau khoảng thời gian ◦ Preview: xem trước hiệu ứng chuyển Chương 3: Các phần mềm thông dụng 19 Hiệu ứng cho đối tượng Animations Chọn đối tượng vào thẻ Animations chọn effect Group Animation: None, Appear, fade, fly in,… Có thể tùy biến hiệu ứng Effect Options Thêm hiệu ứng với Add Animation Sắp xếp, hiệu chỉnh hiệu ứng Animation Pane Có thể chép hiệu ứng với Animation Painter Cài đặt thời gian cho hiệu ứng với Timing: start, duration, delay, Kiểm tra hiệu ứng với Preview Hủy hiệu ứng: với None vào lại Animation Pane Chương 3: Các phần mềm thơng dụng 20 Cá nhân hóa thuyết trình Chương 3: Các phần mềm thơng dụng 21 3.2.3.4 Chuẩn bị thuyết trình in ấn  Tự tạo slide Show ◦ Chọn Custom show ◦ Thêm ◦ Chọn Slide/Ok ◦ Để trình chiếu chọn Show slide/ chọn Custom show tạo Chương 3: Các phần mềm thơng dụng 22 3.2.3.4 Chuẩn bị thuyết trình in ấn  Cài đặt thơng số trình chiếu: Slide Show/ Setup/Setup Slide show • • • • Cài đặt trình chiếu Ẩn slide Ghi lại thời gian trình chiếu: Rehearse Timings Ghi âm bổ sung tường thuật: Record Slide Show Chương 3: Các phần mềm thông dụng 23 Thiết lập thông số trang in  Design/ Page Setup  Xem trước in In: File/Print • • • Xem trước với Print Layout handout (số slide trang) Collap: Màu in: Chương 3: Các phần mềm thông dụng 24 THE END THANKS FOR LISTENING Chương 3: Các phần mềm thông dụng 25 ... 3: Các phần mềm thông dụng 3. 2 Ứng dụng văn phòng 3. 2.1 Microsoft Word 3. 2.2 Microsoft Excel 3. 2 .3 Microsoft Powerpoint 3. 2 .3. 1 Giới thiệu PowerPoint 3. 2 .3. 2 Tạo thuyết trình đơn giản 3. 2 .3. 3... nội nội dung dung Cá Cá nhân nhân hóa hóa Trình Trình chiếu chiếu Chương 3: Các phần mềm thông dụng 17 3. 2 .3. 3 Hiệu ứng hoạt cảnh  Hiệu ứng chuyển slide  Hiệu ứng cho đối tượng Chương 3: Các... Tạo thuyết trình đơn giản 3. 2 .3. 3 Hiệu ứng hoạt cảnh 3. 2 .3. 4 Chuẩn bị thuyết trình in ấn Chương 3: Các phần mềm thông dụng 3. 2 .3. 1 Giới thiệu PowerPoint  Là phần mềm đồ họa thuộc phần mềm MS Office,