Trong bộ phần mềm mricrosoft office 2003 gồm: mricrosoft office word 2003, mricrosoft office excel 2003, mricrosoft office access 2003, mricrosoft office powerpoint 2003, chúng ta có thể tạo bảng bằng bất ký phần mềm nào trông bộ phần mềm office 2003 nêu trên, sâu đây mình xin trình bày cách tạo bảng và thao tác trên bằng phần mềm microsoft office 2003, mong độc gia yêu thích silde nay
CHUYÊN ĐỀ TẠO BẢNG BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE 2003 Bộ phần mềm microsoft office 2003 gi?gồm a Microsoft office Word - Dùng để soạn thảo văn b Microsoft office Access - Dùng để quản lí CSDL c Microsoft office PowerPoint - Dùng để tạo slide d Microsoft office Excel - Dùng để tính tốn bảng Cách tạo thao tác bảng 2.1.Tạo bảng PM Microsoft Access2003 a Cách cấu tạo bảng b Thay đổi cấu trúc bảng c Sắp xếp d Lọc e Lưu bảng + Thoát khỏi phần mềm a Cách cấu trúc bảng B1 Start / All program / Microsoft office /Microsoft office Access 2003 / XHCS Microsoft Access B2 Chọn File / New / Blank database / Destop / Đặt tên vào ô File name/ Creat B3 Chọn Table / Creat table in Design View /XHCS Cấu trúc bảng B4 - Gõ tên trường vào cột Field Name - Chọn kiểu liệu côt Data Type - Mô tả nôi dung trường cột Description - Chỉ định khóa chính: File/Primary key b.Thay đổi cấu trúc bảng • Thêm trường(Thêm cột): - Chọn Insert / Column - Gõ tên trường, chọn kiểu liệu mơ tả • Xóa Trường(Xóa cột): - Chọn trường muốn xóa; - Chọn Edit / Delete Column/ Yes • Thêm ghi(thêm hàng): Insert / New Record - Di trỏ chuột xuống cuối ghi - Nhập DL vào ô ghi thêm • Xóa ghi(Xóa hàng): - Bơi đen ghi cần xóa - Edit / Delete Record / Yes c Sắp xếp: Là xếp ghi theo tứ tự tăng hay giảm • Chọn trường cần xếp • Dùng nút lệnh • Lưu File / Save A Tăng Z Z A giảm d Lọc • Lọc: cho phép tìm ghi thảo mãn điều kiện đó(Vd: Nam, Nu, 9,10 ) • Gồm có cách lọc + Lọc theo ô liệu chọn (1) Chọn ô muốn lọc cột (2) Filter by selection + Lọc theo mẫu (1) Filter by Form (2) Nhập điều kiện (3)Apply Filter d Lưu bảng • Lưu : File / save • Thốt : File / Exit 2.2 Một số ví dụ VD1 Tạo bảng TKB PM Microsoft Access2003 Tiết Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ CC TD QP TỐN ANH TỐN TỐN QP HĨA HĨA TỐN HÓA HÓA CN VĂN SINH HÓA SINH SINH TIN ANH SỬ SINH SỬ SỬ ĐỊA TIN VĂN SỬ SH VD2 Tạo bảng QL_HS lớp 12a1 Stt Họ Đệm Tên NgSinh To Đv Toán Văn Anh Xa thị Cánh 1/1/2001 Lường t Bình 2/4/2001 Bùi Văn Dũng 2/5/2001 10 Ng thị Xuân 3/5/2001 Câu hỏi tập Câu Hãy chọn đáp án đáp án sau: Aceess gì? A Là phần mềm Word B Là hệ quản tri sở liệu C Là phần cứng D.Là sở liệu Câu Access khơng có chức sau đây? A Lập bảng B Tính tốn khai thác liệu C Lưu liệu D.In liệu Câu Em ghép phương án 1.Acceess A.File / Exit 2.Thêm trường B Insert / New Rows Thêm ghi C Insert / Column Sắp xếp D File / Save 5.Lưu bảng E Filter by selection 6.Thoát phần mềm F Hệ quản trị csdl Đáp án câu 1.Acceess F A.File / Exit 2.Thêm trường C B Insert / New Rows Thêm ghi B C Insert / Column Sắp xếp E D File / Save 5.Lưu bảng D E Filter by selection 6.Thoát phần mềm A F Hệ quản trị csdl Bài tập • Em thiết kế cấu trúc bảng:QL_THI THPT quốc gia 2019 gồm(Mahs, HVTên, Lop, Toan, Văn, Anh, KHTN, KHXH, Ký nhận) ? 5.Củng cố rặn dò a Củng cố - Cách tạo cấu bảng(các bước tạo bảng) - Thay đổi cấu trúc bảng(thêm,xóa,trường ghi) - Sắp xếp(theo tăng dần giảm dần) - Lọc(Lấy ghi thỏa mãn điều kiện lọc theo ô) - Lưu bảng + Thốt khỏi phần mềm b Dặn dò - Các e làm tập thầy vừa giao ... Microsoft Access2 003 a Cách cấu tạo bảng b Thay đổi cấu trúc bảng c Sắp xếp d Lọc e Lưu bảng + Thoát khỏi phần mềm a Cách cấu trúc bảng B1 Start / All program / Microsoft office /Microsoft office Access. .. trúc bảng B1 Start / All program / Microsoft office /Microsoft office Access 2003 / XHCS Microsoft Access B2 Chọn File / New / Blank database / Destop / Đặt tên vào ô File name/ Creat B3 Chọn Table... Lưu bảng • Lưu : File / save • Thốt : File / Exit 2.2 Một số ví dụ VD1 Tạo bảng TKB PM Microsoft Access2 003 Tiết Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ CC TD QP TỐN ANH TỐN TỐN QP HĨA HĨA TỐN HÓA HÓA CN VĂN SINH